50人以下企业办公室主管工作职责（共5篇）

第一篇：50人以下企业办公室主管工作职责

岗位名称：办公室主管

岗位职责及任职要求：

1、年龄35岁以下，性别不限

2、本科及以上学历，人力资源管理、行政管理类专业

3、有良好的沟通能力、逻辑思维能力、理解能力。熟练操作电脑，文笔好，熟悉各种办公文件的格式。

4、身心健康、性格开朗，形象良好，工作认真细致，能吃苦。具体工作： 1.接待来访客户。

2.负责办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生等日常工作。

4.各类会议的通知、会议安排，会场布置，会议纪要。

5.负责公司公文编制，报批，下发；总经理要求的各种文件的拟稿，出搞。

6.负责员工的劳保、福利，统计采购发放工作

7.做考勤工资相关的财务通知以及社保福利的申报。

8.按照公司规定采购办公用品，统计各部门及分公司的文具申请，统计报批并订购。

9.每年度ISO9001认证监审、换证工作。

10.根据公司人员招聘计划进行人员招聘、面试、复试工作。新进员工入职，离职员工交接及薪资结算。

11.接受其他临时工作（重大节日公关、考察市场、总经理出行安排等等）。

第二篇：物业办公室主管工作职责

物业办公室主管工作职责

1.负责区域内物业公司社区经营管理项目的规划、经营、研发和拓展;

2.负责各类社区经营项目的宣传与推广;

3.负责公司社区经营服务业务管理制度、业务流程、业务合同、实施方案的拟定、管理;

4.负责制定社区经营服务业务的工作计划并予以实施;

5.除主营业务外的各类经营活动管理

;

6.完成公司下达的经营指标，负责制定物业服务中心月度资金支付计划控制成本费用支出。

物业办公室主管工作职责21、负责办公楼前台日常工作管理及相关培训，制定客服岗位sop流程;

2、合理安排团队工作，配合招商办理租户入驻交付、二装、退租、物业费收缴等相关手续;

按照公司服务体系要求制定符合项目要求的服务内容、服务标准、服务深度。

3、直接处理租户投诉，与物业平行部门沟通，跟进投诉处理的及时率和完成率，做好回访;

4、负责客服内部服务质量的监督、检查及提升，定期进行客服考核，提升租户满意度;

5、负责日常巡查、物业各类通告，协助处理物业突发事件;

6、对接招商、工程、外勤、行政等部门，配合其相关协助需求。

物业办公室主管工作职责31、负责期整理搜集客户信息，做好客户信息的归档工作，为运营提供基础数据信息;

2、负责与园区租(客)户的沟通，掌握租户动态，听取并及时反馈租户的建议和意见;

3、负责园区日常租金催缴工作;

4、负责园区内消防安全管理工作，维护园区良好的经营秩。

5、负责园区企业客户的沟通、维护，保证园区客户满意率达___%以上;

6、为园区企业提供增值服务方案，全方位助力园区企业成长。

物业办公室主管工作职责41、管理保洁员工日常工作及日常管理;

2、制定月计划，合理安排保洁、人力，负责监督实施及总结;

3、熟悉掌握各种保洁工具使用方法;

4、善于与地方业务部门领导沟通等;

5、组织属下员工认真完成各项工作，制定部门培训计划，定期开展员工培训;

6、负责部门物料计划、申购。使用和控制，做到物尽其用。

物业办公室主管工作职责51、负责公司客服专业口客户细分专项检查工作;

2、通过季度全覆盖检查的方式孵化标准、分析存在的问题、督导整改，给予及时指导和沟通;

3、与资产经营协同，梳理全业务与资产经营联动点清单;

4、针对各项目满意度调研情况，前往项目现场帮扶;

5、完成部门分解给客服组的各项工作指标;

6、协助客服组组员开展相关临时性专项工作或上级临时委派的专项工作。

物业办公室主管工作职责61、负责部门日常运行和维修管理，做好部门间、客户、外部单位的沟通协调;

2、严格履行工作职责，适时开展员工培训;

3.、提出工程工作计划方案，负责部门人员晨会组织及工作的安排和监督;

4、配合部门经理进行部门和所辖专业管理

物业办公室主管工作职责7

1.确保商场的公共区域随时整洁并得到适当的整理;

2.租户在承租场地进行装修、试运行过程中按公司的管理规定和技术要求执行，并检查其施工设计图纸。

3.处理租户或顾客关于商场、周围区域和设备的投诉;

4.准备定期报告，如：修理更新的情况，耗气量，安全交通事件及其它重要事项，以便商场经理能更快采取预防措施或补救措施。

第三篇：办公室后勤主管工作职责

办公室后勤主管工作职责

一、后勤主管工作内容：

1、员工工作服装的发放及回收。

2、办公室各类办公设备的管理工作。

3、办公及劳保用品管理工作。

4、商管公司活动礼品、办公用品库房的管理工作。

5、严格执行办公用品领用管理制度及程序。

6、协助财务部对低值易耗品的管理、统计。

7、协助财务部对固定资产的管理、统计。

8、各部门办公用品申购汇总，办公用品采购前的询价、建议、流程签字工作。

9、配合企划部开展活动（包括促销礼品出、入库管理、礼品发放、统计、数据收集等）。

10、经本部门负责人同意，配合其它部门的临时性工作。

11、上级领导交办的其它工作。

二、职权：

1、对不符合公司管理规定或工作流程的情况有权拒绝并向上级领导汇报。

2、有权及时做好本岗位文件、资料的立卷、归档工作。

3、有权对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

4、有权对公司各部门申购物品明细、费用预算进行申报数量审核，对于申报数量有疑义的有权暂停进行汇总及报批流程，并向上级领导进行汇报。

5、有权要求各部门按照公司制订的工作流程申报、领用办公用品。

三、职责：

1、对得知工作中出现异常情况，未能及时向上级领导反映，以致造成重大损失负责。

2、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

3、对所属服务工作质量差造成不良影响负责。

4、对本岗位发生的工作事故负责。

5、对未及时根据公司领导的要求完成工作任务负责。

6、对库房管理工作中出现的帐物不符现象负责。

第四篇：企业办公室工作职责1

西温庄安监站工作职责

1、在乡党委、政府和分管副乡长领导下，贯彻执行党和国家有关乡镇企业、非公有制经济的法律、法规和政策，依法对乡镇企业、非公有制经济进行管理。

2、宣传贯彻执行党和国家有关发展乡乡企业、个体私营经济的各项政策和法规，积极为企业提供科技、信息等服务。加大招商引资力度，通过各种途径和渠道不断吸引大规模、高科技、外向型项目。

3、制定乡镇企业、非公有制经济发展规划、计划，指导乡镇企业、非公有制经济按照国家产业政策调整产业结构、产品结构和企业布局，引导地区间经济技术合作。

4、负责乡镇企业的生产管理和财务管理。并指导、监督个体私营经济的生产经营和财务管理。因地制宜地制定新产品开发项目，并组织实施。

5、协调乡镇企业、非公有制经济与综合经济部门、专业经济管理部门、执法监管部门的关系，依法对企业进行监督，维护企业合法权益。

6、抓好乡镇企业的安全生产工作，定期开展安全生产检查，发现安全隐患，及时处理。

7、负责全乡劳保工作，重点监管企业劳动合同签定情况和做好城镇居民医疗保险参保工作，维护劳动者合法权益。

8、积极完成党委、政府和上级交办的各项中心工作和临时工作任务。

第五篇：企业总经理办公室工作职责

企业总经理办公室工作职责

职责，是指任职者为履行一定的组织职能或完成工作使命，所负责的范围和承担的一系列工作任务，以及完成这些工作任务所需承担的相应责任。企业总经理办公室工作职责，我们来看看。

篇一：总经理办公室职责

总经理办公室是企业设立的直接为企业总经理服务、办理企业政务、事务、联系上下和公共关系的综合管理部门。

1、协助企业总经理工作，负责企业重大决策和目标的落实、执行情况的反馈和督办工作；

2、管理企业的内部事务，负责企业文件、报告、信函的起草、打印、发放；负责来文来函的登记、办理；负责企业印章、证件的保管和使用；负责企业对外签订的合同文书的管理；

3、负责企业的接待和公关工作；负责企业大型会议的会务工作；

4、负责企业内部各部门的低值易耗及办公用品的管理；

5、负责企业办公自动化管理和综合信息的编制和上报工作；

6、负责企业的信访和保密工作；

7、负责企业内部形成的文书、声像、科技文件材料的鉴定、整理和立档工作，并按规定向局档案馆移交；

8、负责企业基地的治安保卫和节假日的值班工作；

9、负责企业小车的调度和管理、企业车辆的证照办理及车辆安全管理工作；

10、负责企业通讯管理工作；

11、完成企业总经理临时交办的其他工作。

篇二：总经理办公室工作职责

1．在董事长、总经理的领导下，负责主持总经理办公室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促办公室人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。

2、根据总经理办公会议、企业决议开展工作，做好各种会议的会议记录，各项规章制度并检查督促决议、决定的执行落实，促进各项工作规范化管理；

2、负责来文、来电、函件的批处工作，起草并核发企业各项通知、报告、工作计划、总结等公文，并做好文件资料的传递、催办、批阅、立卷和归档工作；

3、负责企业报刊、杂志、信件的邮寄、传真的收发和登记工作，文件资料打印复印工作，管理并使用复印机、打印机、传真机；

4、负责企业各类荣誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作；

5、负责食堂工作人员的日常工作安排，要求食堂在企业规定费用的标准下开发新的菜式、编制菜谱和拟定采购计划，力争以最低成本取得最大的员工满意度；

6、负责监督企业印章的使用；做好公章、介绍信的管理和使用，负责企业各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作；

7、负责企业电话总机接转、电话管理，外来传真文件的及时发放，建立并时时更新企业各部门的联系通讯；

8、负责会议室的管理，做到会议室的使用和会议接待工作有序登记，订餐、订房等票务联系，9、合理调度车辆，最大限度满足各部门的工作需要；并做好驾驶车辆保持车身和车内的清洁、车辆的维修和保养工作及各类证件的办理；

10、每月月底根据统计核定企业下月总人数并向总务仓库领取就餐券，做好各部门就餐券和加班就餐券的发放和登记工作；

11、加强企业企业形象建设和企业文化建设，每月更新企业宣传栏。

12、协助总经理拟定企业的组织机构、岗位设置和人员定岗定编、机构调整等工作，人力资源战略与规划、人力资源政策及企业各项规章制度的建立和实施。

13、负责对国家人力资源政策、劳动报酬、社会保险等方面的法规政策的研究，并组织实施；负责对国内外人力资源管理新理念、新方法、新技术的研究；

14．负责对企业内部人力资源人工成本预算的控制与分析。

15．负责企业人力资源的招聘、面试、录用、培训、转正定级、薪酬、调动、请假、离司等流程的规范化，并建立起企业人才库。

16．负责企业人力资源的优化配置工作，建立起企业各部门职位的分析、设计和评价体系，根据管理权限，拟订干部的任免、考察、评价、选拔、配置等工作；建立和完善干部员工的退出机制。

17．负责企业岗位绩效考核体系的设计与管理工作；企业各职能部门的月度、考核工作，建立起企业工效挂钩方案，根据管理权限，组织对企业经营班子考核与评价工作；

18．负责拟定企业的薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度，指导基层各部门薪酬和福利方案的设计和改善；负责权限内的薪酬标准的确定与审批工作，预算和规划各部门及企业的工资分配情况，促进员工工资的平衡与发展。

19．根据权限负责企业的人力资源管理业务，如人力资源信息化建设、人事统计、人事档案、劳动合同管理、社会保险、劳动保护、工伤申报、考勤管理、人事调配、离职审批、转正定级、保密协议的签订、执行及管理等日常工作；根据权限做好对各部门的人力资源管理的监督、检查、审核、审批等工作。

20．负责制定企业专业技术职务聘任管理办法，根据管理权限，做好集团专业技术职务的对外申报及企业内高级专业技术职务的聘任工作。

21．根据企业的战略目标，负责本部门工作目标的拟定、执行及控制；负责本部门内部管理流程的优化与设计工作。

22．负责企业的日常网络维护和电脑日常维修工作。

23、完成企业领导交办的其他事宜。

制定:应言东 批准: