第一篇:物业工程管理部全套岗位职责20120729
南京香溢物业管理有限公司
工程管理部部门职责和岗位职责
一、工程管理部职责
直接上级:总经理
部门性质:总经理对公司进行工程事务管理的机构
管理权限:行使托管项目工程事务的管理权限,协调各部门工作,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能:负责项目承接查验、房屋维修维护、房屋装修管理、设备维护保养、采购管理、内部管理。
主要职责:
1、负责项目承接查验工作;
2、做好项目的前期介入,接管验收工作;
3、负责组织本公司技术能力不能解决的重大故障维修项目的招标及监督、验收工作;
4、负责项目房屋维修维护工作;
5、制定并不断完善房屋维护管理制度;
6、制定和完善房屋的修缮计划,确保房屋的完好与正常使用;
7、协助做好房屋装修管理工作;
8、对业主装修方案进行审核,告知业主装修注意事项、禁止行为;
9、对装修现场进行巡视检查,及时发现违反施工规定和装修方案的情况;
10、负责设备维护保养工作;
11、制定并不断完善辖区内的设施设备的管理制度及维修养护作业规程;
12、负责设施设备的安装验收、安全运行管理工作;
13、负责各系统设施设备维修保养计划,并落实到实处;
14、负责各种设备机房的安全运行管理工作;
15、处理各部门和业主的报修业务;
16、负责工程物资采购管理工作;
17、采购工程管理部所需要的物料、工具、配件等物品;
18、负责工程管理部物料和工具的登记、入库、保管、领用手续办理等工作;
19、负责内部管理工作;
20、内部调配员工的工作;
21、部门经费的控制与管理;
22、定期对员工进行业务培训和考核;
23、做好托管项目公共能耗分摊工作。
二、工程管理部副经理岗位职责
1、在总经理的领导下,分管工程事务和管理职能内的工作;
2、贯彻执行公司工作方针和要求,确保各小区的设施、设备处于安全、良好的运行状态;
3、执行政府部门制定的有关行业安全法规,加强安全管理和安全教育,建立各级安全制度,防止发生安全事故;
4、对设施、设备的运行、维修和保养工作进行定期和不定期检查,保证设施、设备的正常运行;
5、负责制定分管工作的考评计划,实施监督、检查、评定;
6、负责组织制定设施、设备维修保养计划和方案,并组织检查和落实;
7、负责工程技工的政治思想德育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;
8、负责组织对公司接管的机电设施、设备进行验收及其它配套设施的接管完善工作;
9、负责组织技术文件和设备档案的接管、建立和管理工作;
10、协助公司做好楼宇竣工验收和接管工作,办理入伙手续和装修审批手续;协助主任与供电、供水、供气等部门建立良好关系,办理设施、设备的移交和抄表到户工作;
11、负责实施公共设施维修养护计划/方案和施工图审查及预(结)算办理,并做好工程施工管理和竣工验收工作。不定期抽查维修项目的施工质量、维修费用情况,书面报告上级领导;
12、做好项目业户装修审批工作;
13、做好各类维修工作;
14、每月28日准时提交月度工作总结与下月工作计划;
15、完成上级临时交办的各项工作任务。
三、工程管理部领班岗位职责
1、对部门经理负责,当好部门主管的助手,协助主管搞好部门管理工作,负责分管的技术和相关岗位人员的管理工作,承担分管职责范围内的工作责任;
2、认真执行主管交办的工作,忠于职守,以身作则;
3、加强业务能力及管理技巧的学习,全面熟悉管辖范围内的各种操作规程,提高工作效率、确保工作质量;
4、认真作好本职工作,勤检查、勤督促,严格要求员工执行岗位责任制;
5、领班是直接面对具体问题的处理者,同时要对新来员工的岗位业务知识培训工作;
6、关心员工、爱护员工,学会做员工思想工作,要全面地了解员工思想并及时向主管汇报,协调好上下关系;
7、勤巡查,发现问题及时向主管汇报,听取指示;
8、负责配电系统、空调系统、给排水系统、运输系统(电梯)、弱电系统等设备的运行方式、维修保养方案的实施;
9、为业户提供及时、优质、高效的维修保养工作,要做到业户满意率100%,到位及时率98%;
10、执行公司及本部门各项规章制度、操作规程,做好各种记录,并每月检查、审核;
11、搞好团结,加强内部班组以及与其它部门之间的沟通;
12、完成上级交办的其它工作。
四、工程管理部维修工岗位职责
1、熟悉小区各类房屋的分布状况,房屋内外结构,附属设施各水、电气、消防系统的管线走向,分布状况以及管线主控制位置,以及设备的性能和使用状况;
2、加强学习业务知识,能识读施工图纸。
3、维修工必须具备熟练的施工技能。在熟练自己专业的基础上,学习水、电、土建等基本知识和规范操作、争取做到一人多能,适应住宅区维修工作的需要。
4、经常巡视小区,掌握公用设施的运行和完好状况,如发现有损坏,隐患或其它不正常的情况,应及时组织人员抢修。以确保公共设施完好,设备运转正常。
5、经常巡视小区,保证上下水、排污管道畅通,每半年疏通雨水井及管道一次,确保住宅区污水不外溢。
6、维修工在维修楼面时,必须首先准确的找到漏、渗水的真正原因,做到一次修好,少返修或不返修。
7、持证上岗,并且严格遵守安全生产条列和操作规程。佩戴工作牌、穿工作服、穿绝缘鞋等安全保护设施。
8、爱护工具,在每次使用之后,必须对领出的工具的性能、机具配件等进行检查,是否完好无损。
9、及时完成领班下达的工作计划与任务,按时、保质完成,无遗留问题。对运行检查中发现的异常情况应及时处理,或上报;
10、确保在做好三节(节水、节电、节约材料)的情况下,保质保量完成分配任务;
11、做好报修处理工作。接到业主报修的安排,及时上门进行服务;接到设施报修的安排,立即进行维修;
12、杜绝出现上门维修服务时,因工作态度、服务礼仪而出现的投诉,提高上门维修服务质量和工作效率,做到工完场清,无垃圾、无安全隐患(安全措施做到位下方能维修施工),做到业主满意;
13、完成上级交办的其它工作。
五、工程管理部设备维护工岗位职责
1、负责对小区机电设备的运行值班,处理一般性故障,参与协助设施、设备的维修、保养工作。
2、值班人员必须熟悉小区的供水、供电、电梯、空调、智能设施、设备的情况,掌握相关设备的操作程序和应急处理措施。禁止与本部门无关人员进入机房。
3、定时巡视设施、设备的运行情况,认真做好巡查记录和值班记录。
4、配合各部门的各项工作,建立良好的合作关系,记录维修投诉情况,并及时处理。
5、保持值班室、高低压配电房和水泵房、设备房的清洁及物品的有序摆放。
6、负责设备房的安全管理工作,禁止非工作人员进入,禁止各种违反设备房管理规定的行为。
7、遇到突发停电或发生其他突发事故时,应从容镇定,按规定和操作程序及时排除故障,或采取应急措施,迅速通知相关人员处理。
8、加强防范意识,做好配电房、水泵房的防火、防水、防小动物的安全管理工作。
9、协助供电局抄表确认用电量,并进行月度用电分析对比,及时发现问题,杜绝浪费。
10、完成上级交办的其他临时任务。
六、工程管理部电梯工岗位职责
1、具有电梯工上岗证,能熟练检查测试电梯运行状况并迅速排除突发性故障,具有维修能力。
2、遵守各项规章制度,按时上下班,不得无故离岗、串岗。
3、密切监视和掌握各电梯的运行状态,及时做好需变动的电梯运行方式的调度、管理工作,以适应客流量的需要。
4、按时完成分管设备的定期保养项目和领班分配的维修任务。
5、当值人员接到报修项目应立即与外出人员联系,尽快到位检修,恢复正常,同时做好电话记录。
6、当值人员遇到运行中的电梯出现紧急情况,首先应保持镇定,立即报告并通知当班外出作业人员迅速回岗,以“应急处理方法”进行处理。
7、交班时,应交代清楚各机运行情况;接班者应按规定的巡检时间对各机房、各梯进行各项目检查,如有异常情况应协同维修好才交接班。
南京香溢物业管理有限公司
人事行政部
2012年8月1日
第二篇:物业安全管理部全套岗位职责20120729
南京香溢物业管理有限公司
安全管理部部门职责和岗位职责
一、安全管理部职责 直接上级:总经理
部门性质:总经理对公司进行安防事务管理的机构
管理权限:行使托管项目安防事务的管理权限,协调各部门工作,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能:负责项目秩序管理、交通管理、车辆管理、消防管理和“四防”工作。主要职责:
1、预防和落实四防(防火、防盗、防灾害、防破坏)工作。
2、坚决执行封闭式管理理念和访客验证登记放行及物品验证登记放行制度。3、24小时有效做好辖区秩序管理、交通管理、车辆管理、消防管理。4、24小时有效做好业户装修材料、垃圾进出场管理工作。5、24小时有效做好辖区巡逻和处臵工作。
6、定期严格对辖区消防设施和智能化设施进行检查,确保设施正常。
7、定期严格对部门员工进行思想教育和军事及安护技能培训。
8、强化内部考勤管理和绩效管理工作,鼓励先进、淘汰落后、奖勤罚懒。
9、强化对各岗位的工作服务质量监督考评工作,建立健全夜间不定时查岗制度。
10、严格遵守公司各项规章制度。
11、积极向业户宣传安全服务工作,寻求业户的理解与支持。
12、积极与当地治安机关或同行开展工作沟通,虚心取经,寻求工作合作。
13、积极支持配合兄弟部门的工作,注重协同作战。
14、高效保值保量完成公司及上级领导交办的工作。
二、安全管理部副经理岗位职责
1、在总经理的直接领导下,对各小区的秩序管理、交通管理、车辆管理、消防管理和“四防”工作实施全面规范管理;
2、协助行政人事部做好秩序维护员的招聘、考核工作;
3、负责秩序维护员的岗前培训和思想、职业道德的教育工作,协助各服务中心/服务组做好秩序维护员的在职培训工作;
4、负责制定秩序维护队的月、年培训和训练计划,并对秩序维护员进行定期考核,制定考核标准;负责制定秩序维护队的年活动计划,丰富队员的业余生活;
5、选拔优秀秩序维护员,表彰、奖励先进,对不称职的秩序维护员提出处理意见,做到优胜劣汰;
6、负责协助各管理中心处理治安工作中遇到的疑难问题,不能解决的及时上级汇报,重大事件须向公司领导汇报;
7、定时、不定时对各小区秩序维护各岗位执勤人员的工作进行巡查督导;
8、定期走访各小区秩序维护岗位,及时了解各秩序维护队员的思想、工作、生活情况,为护管队创造良好的生活工作环境,对护管队在工作中的重大事故负领导责任;
9、有权对各小区的秩序维护工作提出整改意见,有权对服务中心经理在日常秩序维护管理工作中提出整改意见建议。
10、每月28日准时提交月度工作总结与下月工作计划;
11、完成上级临时交办的各项工作任务。
三、安全管理部内勤岗位职责
1、在部门负责人领导下,组织落实交办的各项工作。
2、协助部门负责人围绕部门工作要求纲要、工作职责、工作计划、培训计划,抓好一线的工作质量和交办的工作质量。
3、协助部门负责人做好部门考勤、排班、绩效考核、员工请假等管理工作。
4、引导新员工入职,了解安全员思想动态并及时予以引导,组织安全员进行军事体能、消防技能和交通指挥等方面的训练;
5、深入一线围绕安全工作质量责任制巡逻、检查、督促领班和队员的工作质量,对不达标行为予以处臵(引导、纠正、教育、处罚)。
6、深入一线巡查区内装修现场对违反消防、治安安全的行为予以处臵(宣传教育、限期改正、限制进场、停工整顿)。
7、深入一线联合综合服务部同事对小区内违章装修、违章停车、违章堆放、踩踏绿化、破坏设施、脏乱差等不良行为或情况进行联合处臵(蹲点摸清情况、宣传教育、上门做工作、源头预防、实施整改、集中人力专项清理或治理、限制进场、停工整顿)
8、深入一线巡查区内秩序对业务人员、送货人员、租房人员、商铺经营商家、维修人员违反区内公共秩序和小区管理规约的不良行为或情况及时作出处臵(核验该类人员的身份和与业主验证真伪、向业主通报情况寻求支持、对肇事人员进行批评教育、督促改正和消除不良影响、集
中人力专项清理或治理、限制进场)。
9、带头遵守公司的各项规章制度,以身作则。及时掌握员工思想动态,对不良思想及时疏导、引导、教育,对屡教不改的员工报请上级同意后,及时作出调整(教育培训、调整岗位、淘汰更新)。
10、负责人休假负责主持部门工作。
11、协助其它部门开展工作。
12、完成上级交办的其他工作。
四、安全管理部领班岗位职责
1、负责安全员上班前的整队讲评、检查规定着装、必备的上岗工具配臵,下班后的整队点评,对当天的值班情况及时做出处理,并向部门负责人汇报;
2、带领本班人员做好小区的安全防范工作,并不断检查各岗位值班情况和值班记录填写情况,晚班注意与各岗位的间歇性联系;
3、检查门岗对车辆收费制度的执行情况,确保车辆收费合法、正确与真实,维护顾客和公司利益;
4、巡查施工现场是否符合安全要求和卫生规定,有无破坏外观统一及影响房屋结构安全等违章行为,对公共场所施工影响行人与车辆交通安全的应当责令施工单位设臵警戒标识;
5、落实对楼梯间、车库、消防设施等部位的巡逻签到,同时检查楼道内的安全状况、设施完好情况;
6、负责安全员的仪容仪表、言行举止规范督导工作;
7、坚决执行上级领导的工作指令,以身作则,带领和督导全班人员履行岗位职责,认真做好安全护卫、监督管理工作;
8、如实记载执勤中遇到和处理过的问题,重大问题要及时向上级领导请示报告;
9、定期与顾客联系,汇报工作,征求意见,不断改进服务质量;
10、了解掌握所管辖人员的思想状况,有问题及时向部门负责人报告;
11、负责本班人员的考勤,认真做好值班记录,及时汇报本班工作情况和生活情况;
12、对因管理不力而造成执勤中发生的重大失误,或执勤人员出现严重违法违纪的情况负责;
13、对安全员有直接领导权,对执勤中遇到的一般问题,有临机处臵权;
14、完成执勤过程中上级或部门领导交代的安全防范工作。
五、安全管理部监控员岗位职责
1、做好上班后现场值班物品、消防物品的清点,清洁监控室台面及工
作环境;
2、熟练掌握监控室内各系统的工作原理、性能和常规维护、保养及操作方法,熟练掌握各个监控摄像头的编序、编号,在需要时能随时调取;
3、熟悉服务区内各顾客情况及经常交往的社会关系;
4、坚守岗位,24小时严密监视服务区的各种情况,发现乱发广告者、可疑人员或不安全迹象,及时通知相关岗位进行处理,必要时可向上级领导报告,记录问题处理动态情况,直到问题处理完毕;
5、密切注意在服务区活动的来访人员动态,维护服务区秩序,监视并保持电梯的正常运行;
6、按规定时间保存监控录像资料,一般保存时间不少于15天,按规定播放服务区背景音乐,严禁使用监控设备收、录、放与工作无关的音乐、录像带;
7、禁止与监控室无关人员进入,保持室内整洁卫生,不准在监控室内睡觉、嬉笑、打闹、看书报杂志、吃东西及做其他与工作无关的事;
8、当消防系统主机或安防系统出现报警信号时,立即通知相关岗位人员前去报警位臵核实情况,如属误报,立即解除;如情况属实,立即通知相关人员按应急处理程序处理;
9、除紧急情况外,不得使用监控室值班报警电话;
10、认真做好值班记录,严格执行交接班制度,做到交接清楚,责任明确;
11、做好客服前台每日20:00至次日8:30期间的服务电话接听,服务信息记录和跟踪处理工作。
11、完成领班或上级领导交办的其他任务。
六、安全管理部门卫岗位职责
1、着装整齐、佩戴齐全,按时上岗交接班。必要时进行立岗;
2、值班时不准擅自离岗、嬉笑打闹、看书报、吃东西、睡觉、不准收听录音机等敢与工作无关的事;
3、值勤中要讲文明、讲礼貌,不刁难业主和客户,处理问题要讲原则、讲方法,态度和蔼不急不燥;
4、认真填写各种登记,要求字迹清楚,内容详细准确;
5、对外来人员一律进行出入登记,来访的客人得到业主或公司领导同意后方可进入;
6、严谨各类修补、买卖、收旧及搞传销的人员进入小区;
7、装修材料及专业安装队进入时应检查相关手续,未办理装修和安装手续的不允许进入;
8、业主进入小区时应检查《业主卡》,装修人员进入小区须检查《临时出入证》;
9、对运出小区的物品必须有物业服务中心签发的“物品放行单”方可放行;
10、进入小区的车辆要详细检查,如发现有问题时应请车主(司机)在检查表上签字确认;
11、做好临时停车收费工作;
12、完成领班或上级领导交办的其他任务。
七、安全管理部车场管理员岗位职责
1、负责对停车场的车辆进行管理。
2、实行24小时轮流值班,服从统一安排调度。
3、按规定着装,佩戴工作牌,对出入车辆按规定和程序指挥停放,并认真填写《车辆出入登记表》。
4、遵守规章制度,按时上下班,不擅离职守,认真履行交接班手续。
5、负责指挥场内车辆停放,车头朝向一致,停放整齐,维护停车秩序。
6、按规定标准收费,开具发票,及时缴清当班营业款。
7、负责对停车场停放车辆进行巡视查看,保证万无一失,确保车辆安全。
8、负责定期检查停车场消防设施是否完好有效,如有损坏及时报告部门负责人,并督促派员维修或更换。
9、当车辆进入停车场时,现场安全员需对车辆状况进行检查,看外表是否有擦伤、是否有漏水、漏油现象、有上述现象的需请车主签名确认或做好登记,漏油严重,可能造成危险的,要禁止停入停车场;并认真填写《车辆出入登记表》。车场巡逻员在车辆进场后指挥车辆慢速行驶,引导车辆停在指定车位,严禁乱停乱放,维护好车场的停放秩序,监督车辆按照车位停放,当发现已出租固定车位被其它车辆占用时,要及时通知车主,做好劝解工作;若发现行车通道、消防通道及非停车位有车辆停放,及时进行纠正或放臵《温馨提示条》,并做好记录;
10、当车主有物品搬出时,要了解物品的动向,提醒车主到客服中心办理物资放行条,并与门岗和相关区域巡逻岗做好沟通工作;
11、发现可疑人员和可疑车辆时,要跟进盘查工作,必要时向上级汇报和请其它岗位协助;
12、按照规定程序处理突发事件;
13、提醒车主关好门窗,并将贵重物品带走,巡查中发现车门、窗未关闭现象,应立即向领班汇报。
14、做好车场消防管理工作
15、完成领班或上级领导交办的其他任务。
八、安全管理部巡逻岗岗位职责
1、巡逻秩序维护员要着装整洁、语言文明、礼貌待人,不喝酒、不吸烟、不闲谈。
2、负责对进入小区的可疑和闲杂人员进行盘查,并及时请其离开小区,制止小区内的打假斗殴事件。
3、严禁搞传销及做广告的人员在小区内各种公共场所、设施上散发和张贴传单。
4、熟悉小区内的楼宇结构、单元户数、人口数量、楼座排列以及小区内区间道路走向,车辆和人员流动规律,系统掌握住宅区的整体情况。
5、劝说院内的过往行人不要乱丢纸屑、烟头,维护好公共区域的环境卫生。
6、指挥小区内的车辆顺序停放整齐,优先保证业主的车位。
7、装修期间要不定时巡查施工现场,垃圾必须及时清运,倾倒到指定位臵,严禁向窗外、阳台外、楼梯过道、天台等公共场所抛洒和堆放。
8、要与队友团结协作、密切配合、互相照应、共同完成巡逻任务。
南京香溢物业管理有限公司
人事行政部 2012年8月1日
第三篇:物业部工程主管岗位职责
物业部工程主管岗位职责
1.在物业经理的直接领导下,负责购物中心机电安装维修工程的全面管理工作; 2.负责购物中心设施、设备的运行、保养、维修,安全检查工作的安排与落实,发现问题立即组织处理;并负责组织安排维修保养计划的实施,制定工作标准,督导下属保证工作质量,提高工作效率及水电费用的统计;
3.负责制定购物中心管辖系统运行方案,并不断与运行人员研究改进措施使系统在保证安全运行的前提下,并制定节省能耗计划;
4.审阅运行报表,掌握所属系统当天能耗状况,发现异常,分析原因,及时杜绝浪费现象;
5.负责购物中心租户及专柜的装修工作及整改工程施工,控制工程质量与进度、按有关规定审查和验收,确保建筑物结构安全和装修协调、统一、美观及消防要求; 6.负责安排当班工程人员巡视二次装修,发现违规问题时应及时予以制止、处理,并上报物业经理;
7.实地考察下属员工维修保养工作质量与工作效率,发现问题及时采取纠正措施; 8.切实执行公司各项制度认真贯彻落实岗位责任制,督导下属员工严格执行操作规程及员工守则,坚持周而复始的设备维修保养制度,做到“三干净”(设备干净、机房干净、工作场地干净),“四不漏”(不漏电、不漏油、不漏气、不漏水),“五良好”(使用性良好、密封良好、润滑良好、坚固良好、调整良好); 9.检查下属岗位纪律及精神状态,发现不良现象立即纠正;针对下属员工的技术状态和思想状况,编制培训计划,经常对下属员工进行职业道德、物业服务意识教育和专业技术知识培训;
版本:B
第四篇:工程管理部岗位职责
工程管理部门各岗位职责
根据公司当前的发展情况,加强技改工程管理,确保工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资,实现工程总目标,特制订本职责标准。
总工程师岗位职责:
1、在经理的领导下,负责施工技术、技术工作的统一管理,实施总工程师技术负责制。
2、负责组织贯彻执行上级基本建设、科技工作等有关方针、政策、指示、法规、规范、规则和技术标准,不断提高工程质量和施工技术水平。
3、负责组织审查施工方案的研讨、分析工作,监督、检查和指导、解决有关技术问题和协调内外关系。
4、根据公司的经营方针、目标,编制技术实施计划,并负责组织实施,保证项目顺利完成。
5、负责组织建立健全公司技术管理,及时组织解决生产中的技术关键和重大技术问题。
6、负责技术管理和重大技术方案的制定,负责组织编制年季、月工作计划。
7、负责制定保证工程安全、质量的技术实施方案、施工组织以及与施工相关的环境保护等措施,监理健全安全、质量保证体系,强化质量监督,解决工程建设质量中的重大技术问题。
8、负责技术管理基础工作,贯彻科技史第一生产力的知道思想,结合施工生产,组织开展科研攻关活动,依法保护知识产权,主持或参加有关科学技术学习。
9、负责新工艺、新技术、新设备、新材料及先进科技成果的推广和应用。
10、调查、研究、审理、总结分管工作,及时为经理提供强化管理和决策建议。
11、分管工程部门及职工培训工作。
12、完成经理交办的其他工作。
工程管理部部长岗位职责:
1、主持审核施工组织设计、专项施工方案,主持工程管理部全
面工作。
2、组织学习贯彻执行国家现行有关建设工程的法律法规及建
筑施工、质量安全等方面。
3、负责省市建设行政主管部门、省市质量安全监督机构、省市
建筑协会联系工作。
4、支持制定公司安全质量标准工作的规划、实施。
5、上级会议,定期召开工程部会议,传达贯彻上级会议精神。
完善好各岗位的职能工作。
6、参加组织部门技术学习、政治学习,不断提高部门人员的水
平和政治素质,更有利开展公司提出的各项活动。
7、响应公司和指挥部的工作要求,不断提高各方面水平,完成领导交办的各项工作。
工程部副部长岗位职责:
1、负责部门内分管工作,认真贯彻执行国家关于施工方面的法
规、规范、标准和政策;
2、协助制定本部门工作计划、人员计划,并协助监督计划的完成情况;
3、协助制定各项工程部管理制度及实施细则,对实施中出现的问题及时向部长汇报;
4、协助制定工程的进度和预算计划,并就计划执行情况定期向
部长汇报;
5、协助督促检查施工的进度、质量和安全等工作,协调和处理
工程中遇到的实际问题;
6、参与图纸会审、技术交底等。对设计图纸及设计方案提出意
见和建议;
7、参加与工程有关材料计划的制定与执行;
8、完成上级交办的其他工作。
机电设备处岗位职责:
1、严格执行国家标准,协助主管领导制定公司的设备管理制度。
2、把握好设备重点,编制设备采购、供应、维修、保养、检测
计划。
3、负责对机械员、特种作业人员,设备操作人员培训,提高专
业人员素质,掌握员工思想动态,负责定期考核员工业绩工作。
4、负责建立好设备台账,健全设备管理制度,定期检查维护、保养、检测工作。
5、经常深入施工现场,定期检查设备维护情况,发现问题,及
时纠正。
6、负责监管公司各下属单位的设备管理制度执行工作。督促各
下属单位把设备管理制度落实到位。
7、负责传达落实公司对各下属单位设备的指示要求,掌握各项
目部设备管理工作的动态,推广先进的管理经验,处罚各种违章行为。
安全生产处处长岗位职责:
1、负责公司的生产安全三级教育。
2、负责公司的生产安全协调工作,确保项目安全生产稳定有序
进行。
3、制定公司生产安全的目标。
4、负责公司生产安全统计工作。
5、负责审核项目报审的专项施工。
6、负责公司制定、颁布的各种规章制度和管理办法在本处的全
面落实,并结合本单位的实际情况制定实施细则。
7、协助公司各单位建立、健全质量管理体系,做好全公司范围
内的安全质量评审、考核工作。
8、积极完成公司领导交办的各项安全生产管理的任务。技术处处长岗位职责:
1、领导部门员工完成对项目部工程建设过程中前期、中期、后期
所有技术指导工作事项。
2、负责组织本部门质量管理体系相关工作的贯彻实施和过程控
制。
3、负责组织本部门员工学习公司质量体系文件,做好质量体系文
件、质量方针、质量目标在本部门的贯彻、实施工作,并对其贯彻、实施情况进行检查。
4、根据质量体系文件的贯彻、实施提出合理化意见,并审核部门
员工提出的合理的纠正措施及改正事项。
5、负责指导项目部编制《施工组织设计》文件,并对文件的执行
和实施情况进行检查。
6、指导项目部拟定重要工序、专项工程施工方案及重大质量事故
处理预案,并检查其实施情况。
7、参加公司所有工程项目的投标工作,承担标书有关技术内容的商 定和编制工作。
8、检查项目部技术资料档案(含施工图等)及部门技术资料的收
集、整 理和移交档案室工作。
9、参加每月各施工现场的生产安全大检查,按月审核项目部生产
计划执行情况,并进行工作总结。
10、对技术处所有员工的工作业绩和综合表现情况进行考核,根据
考核结果确定奖罚。
11、完成公司领导交办的其它工作。
品牌建设处处长岗位职责:
1、确保房建总承包一级资质的升级到位,力争将房建总承包升级
至特级资质;其他凡是符合申报条件的积极申报,制定符合本企业发展实际情况及有利于市场发展需要的资质升级和资质增项方案(包括房建、市政、水利水电、装饰装修等总承包及各专业承包),并加以落实;
2、组织并协调各相关部门做好资质升级相关资料的编制、收集、整理、归档等工作,及时上报上级职能部门,跟踪评审情况,及时发现、解决问题;
3、建立健全的资质管理办法,保证公司资质证书的合理使用,及
时做好年检审查工作。联系相关部门建立好企业的信用档案,包括企业基本情况、业绩、工程质量和安全、合同履约等情况,做好资质升级的基础工作;
4、办理好在公司资质证书有效期内名称、地址、注册资本、法定
代表人等变更,在工商部门办理变更手续后30日内办理资质证书变更手续;
5、应当按照申报要求积极申请资质,取得资质证书后,可在资质
许可的范围内从事建筑施工活动;
6、资质证书有效期届满,依法申请延续的资质有效期届满,应当
在资质证书有效期届满60日前,申请办理资质延续手续;
7、公司增补(含增加、更换、遗失补办)企业资质证书时,应当
持资质证书增补申请等材料向资质许可机关申请办理。遗失资质证书的,在申请补办前应当在公众媒体上刊登遗失声明,并尽快办理好资质证书;
第五篇:物业工程管理部管理制度
物业工程管理部管理制度
物业工程管理部管理制度1
大厦物业工程部工具管理制度
1)本部工具分为公用工具、各专业自用工具及个人工具三部分。工具保管人必须认真建立工具台帐,做到工具与台帐相符。
2)公用工具归库管员负责保管及借出,各种电动工具原则上由工具仓库统一保管,凭工具借用牌借用。
3)专业自用工具由系统工程师负责保管及使用,机房值班用工具,应放在固定的工具箱内并排列整齐,工具箱应作为交接班内容之一。
4)根据工种的不同,检修技工的常用工具,可由个人保管使用。电焊、气焊机等配套工具一般由电、气焊工保管。
5)所有工具保管人必须认真负责并保持工具的完好及使用功能。工具保管人必须定期检修并保养所属工具,每月一次,以保证各类机具的正常使用。
6)公用工具的借用,必须执行公用工具的临时借用程序,借用人必须认真填写工具借用记录单,工具借用最长时间为三天,如因工作原因,需再继续使用时,必须重新办理借用手续,工具用完后立即主动归还,不得拖延。
7)借用公用工具归还时,须由库管员和使用人共同进行检验,如有遗失或损坏,须由使用人负责照价赔偿,如借用工具时未按规定填写公用工具借用记录单,或无法确定使用人时,造成公用工具的遗失或损坏,由库管员负责照价赔偿。
8)专业自用工具必须由系统工程师进行每日清点,并保持完好,特别是常用小型工具,不得遗失或损坏,如有遗失或损坏,须由使用人照价赔偿,如未能确定使用人,则由系统工程师照价赔偿。
9)全体员工必须爱护工具,必须正确使用工具,凡不正确使用工具、不爱护工具并因此造成工具损坏者,将按工具原价赔偿。凡属人为的工具损坏,均应酌情予以经济赔偿。
10)所有工具一律不得外借,如因情况特殊,必须经工程师批准后方可借出,员工擅自外借、带出,经查实要严肃处理。不得用工具干私活。
11)所有工具要爱惜使用。工具按规定的使用年限到期时,无论公用工具还是个人领用工具,一律以旧换新。
物业工程管理部管理制度2
一.工作单和维修电话记录制度的目的:
1.有利于检查工作质量,责任落实到人。
2.凭工作单进入客户区域,工作单就是工程维修人员进入客户区域的通行证。
3.凭工作单到库房领料,便于大厦各部门核算,同时也有利于库房管理、统计。
4.工程部调度接到维修电话通知后,填写《维修工作单》,按照各专业分检后通知各专业人员及时到客户处进行维修。大厦通常分为空水、强电、弱电、综合维修等专业。这样安排,有利于派工派单,有利于值班主管掌握工作情况。调度人员每日应做出统计,每月做出工单月报送交工程部。
二.使用和管理工作单的具体要求:
1.工作单是工程维修人员从事工作的凭据,各使用部门应认真、详细填写,以免影响服务效率及工作质量,工程部办公室应设置工作单存栏。
2.工作单一式三联:分为三种颜色的单子。一联为申请部门留底备查、二联为工程部留底备查,三联为维修完毕申请人签字验收,返回工程部留底备查。
3.工程部调度人员接到返回的工作单后,应按专业分检,分放在工单分派栏中,分派栏包括'待修理'、'正在修理'、'已完成'、'未完成'、'等备件'。
4.工作单应写清工作地点、工作内容,一份工单只填写一项工作,便于工程部分派。
5.当工程部人员完成工作后,当事人予以验收、复查,合格后在工作验查一栏签名。
6.凡属于供应商、装修商保修范围的设备需要维修,一般由签约部门或使用部门联系保修。
7.使用部门采购的新设备应及时通知工程部,以便配合使用前的检查及调试,及时将图纸资料交工程部阅存。
三.其他注意事项:
1.发生停电、停水、跑水、电梯困人、设备运行异常等紧急现象及各部门巡查发现设备、设施存在问题时,可以电话方式通知工程部。
2.补配钥匙及换锁工作,应先到保安部申请,填写'补、配钥匙申请表',不能凭工作单补、配钥匙。
3.凡需要重新制作、翻修的工作,材料费在300元以上的投资,一律填写'客户服务单',并由财务部审核,总办批准后实施。
4.凡是文字表达不清,而需要附图说明的工作应附图说明,图中尺寸比例要标清楚。
5.凡不能按相关规定及时完成的工单,存放在'未完成'一栏,并做好交接班;因工具、材料等原因而搁置的工作单,放在'等备件'格内,并及时申报采购单争取及时恢复。领班以上各级人员均应对'未完成'和'等备件'的工作单给以高度重视,积级采取相应措施并向工程部报告原因。
物业工程管理部管理制度3
1.工程部员工必须树立安全防范意识,认真执行大厦安全管理制度和设备安全技术规程,协同保安部做好大厦各种机房、设备的治安保卫工作。
2.严格执行《重要机房门禁制度》,未经工程部负责人批准,外来人员不得进入电梯机房,发电机房、配电室、消防泵房、生活水泵房、冷冻主机房、燃气锅炉房、空调机房等各要害部位。经批准进入者,必须办理登记手续,自觉接受检查,严禁携带火种和易燃、易爆物品进入上述要害部位,并由工程部有关人员陪同。
3.工程部各级人员必须严格按照安全技术规程进行设备运行、维修,认真检查所管辖设备安全运行状态及所属机房范围的安全状况,发现不安全因素及时报告限期解决。
4.严格执行《工程部钥匙管理规定》,工程部各机房不得随意配备钥匙。机房钥匙由值班人员专人负责。无人时必须锁好门窗。交接班时钥匙必须一起交接,并作好记录。
5.工程部人员必须在指定地点吸烟,其他一切场所禁止吸烟,并劝阻其他人员在指定场所吸烟。
6.工程维修中需要动用明火时,必须办理《动火许可证》后方可施工,施工前尽量排除易燃、易爆物品,施工过程中加强火源管理,不得违章作业,施工完成后认真检查确认无火种,并清理现场后方可离开。
7.设备维修中需使用易燃材料时,必须采取防范措施,协同保安部一道消除火灾隐患,发现火警应及时报告确保安全。
物业工程管理部管理制度4
一、接管验收制度
房屋配套设施的验收工作室设施转入使用的一个重要环节,对以后设施的管理和使用有着重要意义。设施管理验收不仅包括对房屋附属设施的验收,还包括房屋设备的验收以及更新设备的验收。物业公司对于设施的接管验收工作具体包括日常以及周养护内容,月维修保养内容,季度、半年、维修保养内容等。
二、值班制度
由于配套设施直接关系到业主生活的安定、和谐,因此,必须建立严格的值班制度,保障设施正常运行。
1.值班人员必须坚守岗位,如果有特殊情况需离岗,必须请假,并有符合条件的人员替岗,不得擅自离岗,否则,造成的一切以外由值班人员承担。
2.按照设施操作规程以及岗位责任制度的要求进行操作,密切注意所掌握设备的运行情况并做好相应的运行记录。
3.设备遇到故障时,值班人员必须马上报告管理层,并通知厂家以及维修人员维修。
4.接到业主的报修通知时,应当迅速安排维修人员进行处理,并做好维修记录。
5.就餐时间,须做轮值工作,保证岗位有人在岗。
三、交接班制度
做好交接班工作,是对值班工作的辅助。交接班人员必须提前10分钟做好交接工作,并在值班登记本上签字。
1.交接内容包括:
1)查看设施运行记录。
2)检修设备状况,清点仪表、工具等。
2.出现以下情况不得交班:
1)在事故处理未完成时,不得交班。
2)交班人员尚未到场或者遇接班人员酒醉、神志不清等情况时,不得交班。
四、报告制度
建立报告制度可以让管理层及时了解设备运行情况以及维修管理情况,有下列情况需要作出报告:
1.设备出现故障或者需要停机检修。
2.零部件需要更换修理。
3.设施操作人员需要暂时离岗。
4.设施操作人员加班、请假、调班等。
5.设施需要开展整改工程。
6.设施运行方式发生改变。
五、工具领用保管制度
1.个人领用工具时,应根据实际需要和工种类别填报申请,经批准后,到仓库办理领用手续。
2.工具发生丢失、损坏时,应当向管理层说明原因,由于人为因素造成工具损坏时,应当按工具价值赔偿。
3.工具老化,可向管理层申请报废,并重新办理工具领用手续。
六、住宅小区工程设施安全操作管理规定
1.所有的机电操作,必须按照国家有关安全操作规程操作,在操作人员安全第一的前提下,保证设备正常运行。
2.新上岗人员必须经过严格技术培训之后,才能上岗。
3.配置安全操作用品,并认真保管,不得草率、马虎大意。
4.工作场所禁止抽烟、喝酒以及做与本职工作无关的事情。
5.非工作人员,不得随意进入设备操作房。
6.设备出现异常时,必须及时处理。
7.电气设施发生故障,应严格遵守停电、验电、检修、检查程序,确认故障排除之后方能送电。
8.严禁将金属物、工具等遗留在设备上。熟悉触电、身体伤害等各种意外事故的急救方法。
物业工程管理部管理制度5
1.电气设备投入运行前,应建立健全用电管理机构,根据电气设备的电压等级,用电容量及电气的具体情况配备电气设备运行、检修和维修的专业人员。
2.电气专业人员,应符合《电气安全工作规程》关于现场电气工作人员必须具备的条件。
3.按照《电气安全工作规程》的规定,结合本单位的具体情况,建立电气设备运行、检修和试验制度,作好电气工作人员的安全技术培训,提高运行管理水平,各级领导应对贯彻执行本规程的情况进行检查和监督。
4.加强和改善电气设备的运行管理工作,不断提高设备完好率,作好无功功率的补偿工作,降低电能损耗,实现供电系统的安全、合理、经济运行。
5.结合季节特点、本单位工作特点及有关要求,组织电气工作人员对电气设备进行安全检查,加强设备缺陷管理,贯彻各项防事故措施。
6.定期汇总,分析运行报表,编制维修工作计划,应负责建立和完善本单位的电气运行规章制度及技术管理资料,以及和供电部门主管单位的技术业务联系。
7.本单位选用的电气设备应符合有关国家标准和行业标准要求凡国家公布的淘汰产品不得选用。
8.认真遵守,《中华人民共和国电力法》及相关的行业标准、法规等有关规定。
9.对供电部门安装在用户内的计量负控等设备负有监护责任,发现问题应及时报告供电主管部门。
10.在电力系统正常状况下,供电到用户的端电压允许的偏差为:5%
11.110kv及以下三相供电的为额定值的正负5%。
12.2220v单相供电的为额定值的正7%,负10%。(市区为正负6%)。
物业工程管理部管理制度6
1、工程部全体员工必须加强防火安全防范意识,并协同安全部认真做好大厦各系统的防火安全保卫工作。
2、各个岗位的人员必须坚守岗位,发生事故或发现可疑情况时应迅速处理、上报、并负责保护好现场。
3、外来人员禁止进入配电室、空调机房、电梯机房、水泵房、弱点机房等区域;参观、学习、施工如需进入必须经物业公司经理及工程部主任批准并在客服部办理登记手续后,由值班人员带领(或陪同)方可,严禁拍照、摄像。
4、各岗位值班人员除负责设备安全运行外,还必须对所属机房进行防火安全检查,发现不安全因素,应及时向上级汇报、整改。
5、任何人不得随意配制各机房钥匙,无人时必须锁好机房门窗;供水系统值班人员负责检查锁好各水箱盖,无关人员不得借用钥匙,除供水值班人员外,必须经值班主任批准才能打开水池盖。
6、需要进行动火作业时,要先办妥动火证后,方能进行施工,施工前要尽可能排除易燃物品及配备灭火筒。施工后应认真检查,确保没有火种后方能离开。
9、任何人不能随意挪动消防器材,发现消防设施损坏或泄漏应及时通知消防中心。
10、任何人发现火警应及时报告,尽力配合消防队员一起扑灭火灾。一旦大厦发生火灾,工程部的首要任务是保证消防设施设备的正常运转,并组织重要设备的保护、疏散工作。
物业工程管理部管理制度7
1.电梯是保证大厦运营的重要设备,必须加强管理。
2.电梯设备的安装、大修、更新等必须由劳动局认可的单位进行,取得合格证后方可运行。
3.电梯维修人员、电梯司机必须持证上岗。
4.电梯的保养维护工作必须按生产厂家的有关规定进行。
5.电梯机房要清洁整齐、无杂物,符合安全及消防要求,无关人员禁止进入。
6.电梯系统要保证“安全、舒适、快捷”,有碍安全的故障或隐患必须排除后方可运行。
7.电梯出现故障困人时,应执行《电梯发生故障应急方案》,并及时排除故障,解救被困人员,确保电梯安全运行。
物业工程管理部管理制度8
1、工程部应根据管理目标制定工作计划,并严格按计划执行,使工作井井有条。
2、根据大厦存在的功能缺陷和大厦的发展方向,制定十年发展规划;
每年应制定设备维护和更新改造计划;
每季、每月、每周、每日都应有具体实施计划。
3、规划和计划由工程部提出,由物业管理中心行政部审核,项目报请物业管理中心主任。
季、月、周、日计划由工程部自行制订。
4、各阶段计划必须与总体计划相符合。
5、在日常工作中必须认真落实计划内容,做到时间、人力、物力保障,保证计划按期完成。
若因客观原因计划无法按期完成时,应事先向领导说明。
6、各级领导要经常检查计划执行情况,发现问题及时处理。
若在执行过程中发现计划不符合实际情况时可予以修正。
物业工程管理部管理制度9
1、上班时间不得看与本业务无关的书藉。
2、上班时间不得睡岗。
3、上班期间不准洗澡。
4、上班期间严禁干私活。
5、不准在设备楼内大声喧哗、唱歌、吹口哨等。
6、下班后不要无故在工作场所内逗留、闲逛。
7、不准迟到、早退。
8、不准在设备楼内吃零食。
9、上班时间坚守岗位,不得闲逛商业区。
10、上班必须提前到岗,工装穿戴整齐,不得穿便服。
11、要积极参加工程部、公司组织的各种活动。
12、严格遵守《工作手册》规定的各项制度。
物业工程管理部管理制度10
一、安全工器具都应统一编号,并放置在使用时方便拿取的固定地点。
二、安全工器具应按部颁《电业安全工作规程》的规定时间进行电气绝缘试验,并应有试验标牌、实验记录等。
三、安全工器具应指定专人管理。妥善保管,不得随意乱放、故意损坏;安全工具室应通风通光、保持干燥、清洁整齐;含有橡胶制品的工具严禁阳光直射暴晒、酸碱油污腐蚀、坚硬物体打击等。
四、安全工器具在使用前必须仔细检查或试验其是否完好,检查正常情况下方能使用,否则不能使用。
五、安全工器具不准外借,且不允许把安全工器具作为一般工具来使用。
六、安全工器具的清点检查应作为运行交接班的内容之一,丢失或损坏由当班人负责赔偿。
物业工程管理部管理制度11
1.通过对冷热水供应系统、设备的巡视,及时发现、处理所存在问题,以保证系统的正常运行,并使系统处于良好的运行状态。
2.巡视人应按照规程的要求对水泵房、生活热水设备、消防水箱等进行巡视。
3.巡视人应按照规定的周期、时间认真做好巡视工作,认真填写记录,发现问题及时处理,当遇有涉及其它专业、部门问题时应及时通知相关专业、部门并报告领班或工程师。
4.凡与饮用水直接接触的工作人员,每年必须取得卫生医疗机构颁发的健康证,并经过卫生知识培训后方可上岗。
5.工作人员上岗前必须做好个人卫生;凡与水体有接触的设备、工具、用品等都要经过消毒处理后方可使用,防止对饮用水造成污染。
6.用于卫生防护的`设备或用品须从市卫生行政部门批准的单位采购。
7.每年应由具有卫生许可证的单位对水箱进行一次全面清洗、消毒,并对水质进行检验,水质标准达到《饮用水卫生标准》gb5749-85的要求。
8.严禁在水箱间内进行任何有污染的活动或施工。严禁在水箱间内使用或存放能产生污染的材料。
9.定期检修溢流管、水箱盖、观察孔、排气管、管道过滤器。
10.保证各个水泵单流门处于良好状态。保证水箱间或水泵房地沟、地漏排水通畅。保证水箱间的门锁完好,钥匙由当班人保管。
物业工程管理部管理制度12
为贯彻落实中华人民共和国国消防法规及《61号令》,保证大厦及各部门的安全,根据工程部的实际情况,制定消防管理制度。
一、组织领导
1、建立以部门经理、主管、领班负责的逐级责任制。
2、消防工作人人有责,每位员工都是义务消防员。
3、部门经理把防火安全工作与管理工作同时计划、同时布置、同时检查、同时总结、同时评比。
4、防火负责人的职责
(1)贯彻执行消防法规和上级的规定。
(2)制定有关防火安全制度。
(3)划分防火责任区,为各负责工作的地段。
(4)明确重点防火部位为:配电室、制冷机房、燃气锅炉房、仓库等要害部门。
(5)负责组织员工进行消防知识教育。
(6)每月召开一次防火会议,检查一次执行情况,及时消除火灾隐患。
5、员工消防职责
(1)认真学习消防知识,掌握一般灭火本领。
(2)自觉遵守物业管理中心的安全防火制度,注意自己工作岗位的防火安全。
(3)会使用消防器材,发生火警会报警,积极参加灭火。
(4)对违反安全防火规定的行为要敢于制止。
(5)认真检查巡视工作范围内的安全防火情况。
二、消防管理
1、维修工作用火、电气焊,必须配备灭火器,并派专人负责。
2、生活用火、锅炉用火,距可燃物应大于1.5m。
3、仓库、机房、配电室动火,必须符合用火规定。
4、仓库、机房、配电室禁止用明火取暖、吸烟。
5、存放易燃物品,要留足够消防通道,配备足够灭火器材。
物业工程管理部管理制度13
1.需要停机、停电维修管线或设备时,必须与运行人员取得联系,在取得运行人员同意后,方可停机、停电进行,并在电源开关手柄位置上挂'禁止合闸,有人工作'的标示牌,采取安全措施后,方可维修操作。
2.拆除或修理带压力的管线和设备时,必须在卸压后进行,在不能卸压时,一定要有安全措施,有专人监护。
3.管子进行煨弯时,要固定牢固。煨弯器必须完好无损,站立姿势要正确,用力不要过猛,身后不能有障碍物。
4.在容器内或粪池内进行维修工作时,必须确认无毒后方能进行工作,必要时佩戴有氧呼吸器。如进行明火作业时,要在无燃气时进行,保持通风良好,入口处必须有人看护。
5.各种管线施工时要查明水流方向,确认阀门是否关严,压力表是否准确。确认无误后方可进行操作。
6.搬运大型管材时,要前后注意以防碰坏设备和碰伤他人。管材要排放整齐,以防绊腿。
7.维修设备需要拆接电线时,必须由强电人员进行,设备与带电线路连接,不能停电时,要经领导批准,采取安全措施后方可进行,并要求与带电部位保持安全距离,设专人监护。
8.高空作业时必须采取安全措施,按高空作业操作规程进行作业,要设专人监护。
9.进入顶棚内工作时要踩、蹬有吊筋比较牢固的笼骨上,要防止踩空掉下摔伤,顶棚下要有专人看管,以防掉物伤及他人,在顶棚内工作时要戴好安全帽,以防碰伤头部。
物业工程管理部管理制度14
1、采购及使用
1.1常用工具、材料由工程部仓库管理人员,根据耗用规律和使用情况,在保证数量又不造成积压的原则下,制定最低备用量。
对其他维修用品,由各班组根据需要报工程部审批采购。
1.2采购员采购后,交仓库保管员验收并输入库登记手续。
1.3班组员工需领料时,应填写领用单。
完成报修后,要在工作单上填写清楚用料情况,由主管确认并对领用量和耗用量进行核销,多余材料必须退回库房。
1.4对进口备件及工具等高额的物品应采用以旧换新的制度。
2、工具管理
2.1工程部工具分为部门级工具、专业级工具及个人工具三部分。
工具保管人必须认真建立工具台帐,做到工具与台帐相符。
2.2部门级工具归库管员负责保管及借出,各种电动工具原则上由工具仓库统一保管,凭工具借用牌借用。
2.3专业自用工具由主管负责保管及使用,机房值班用工具,应放在固定的工具箱内并排列整齐,工具箱应作为交接班内容之一。
2.4根据工种的不同,检修技工的常用工具,可由个人保管使用。
电焊、气焊机等配套工具一般由电、气焊工保管。
2.5所有工具保管人必须认真负责并保持工具的完好及使用功能。
工具保管人必须定期检修并保养所属工具,每月一次,以保证各类机具的正常使用。
2.6部门级工具的借用,必须执行公用工具的临时借用程序,借用人必须认真填写工具借用记录单,工具借用最长时间为三天,如因工作原因,需再继续使用时,必须重新办理借用手续,工具用完后立即主动归还,不得拖延。
2.7借用部门级工具归还时,须由库管员和使用人共同进行检验,如有遗失或损坏,须由使用人负责照价赔偿,如借用工具时未按规定填写公用工具借用记录单,或无法确定使用人时,造成部门级工具的遗失或损坏,由库管员负责照价赔偿。
2.8专业自用工具必须由主管进行每日清点,并保持完好,特别是常用小型工具,不得遗失或损坏,如有遗失或损坏,须由使用人照价赔偿,如未能确定使用人,则由主管照价赔偿。
2.9全体员工必须爱护工具,必须正确使用工具,凡不正确使用工具、不爱护工具并因此造成工具损坏者,将按工具原价赔偿。
凡属人为的工具损坏,均应酌情予以经济赔偿。
2.10所有工具一律不得外借,如因情况特殊,必须经工程师批准后方可借出,员工擅自外借、带出,经查实要严肃处理。
不得用工具干私活。
2.11所有工具要爱惜使用。
工具按规定的使用年限到期时,无论专业级工具还是个人领用工具,一律以旧换新。
3、对讲机管理
3.1所有持机者,要按照'对讲机使用说明'使用,并对本机负有监护和管理责任。
若有损坏或丢失,持机者负责按价赔偿。
3.2任何人不得外借对讲机,若工作需要,必须经工程师批准。
3.3持机者在工作时间内必须携带对讲机,并保持通讯畅通。
3.4所有使用对讲机者,要正确持机,爱护天线,经常保持对讲机的清洁、安全、畅通。
3.5对讲机要轻拿轻放,专人负责,不得乱拆、乱放,不用时关掉电源。
3.6持机者不得利用对讲机聊天,谈论与工作无关的事情。
3.7持机者利用对讲机联系工作时要简明扼要,以免耽误时间,影响其他人员使用。
4、质量记录《外借物品登记表》ed-tb-0309-112
物业工程管理部管理制度15
(1)维修档案属工程档案的一部份,由工程部文员统一管理。
(2)设备维修档案按强电、弱电、机管、电梯、空调、装修、用户单元内设施分类。
(3)用户单元维修档案用标签按不同档案分开,其他档案按类别存放,在相应的档案盒上贴上标签。
(4)文员根据返回工程部的维修单每天填写维修档案记录表,并录入电脑中已设置密码的“维修管理”项目。
(5)文员每天核对发出和返回的维修单,将有关内容如实录入维修档案记录表,如发现不符马上追查原因。
(6)文员每月对维修档案记录、维修单等进行整理,并分类归档。
(7)维修档案为评估大厦设备运行情况和用户室内设备状况的根据,应妥善保存。保存期限一般为一年,重大维修项目保存期至少为两年。过期档案由工程部经理、系统工程师组成的鉴定小组统一审定后销毁。