第一篇:煤炭公司综合部工作管理制度
综合部岗位工作制度
综合部是公司承上启下,平行协调、综合服务的职能部门。为进一步完善管理机制,提高综合部管理水平和工作效率,使综合部工作规范化、制度化,特制订本制度。
一、综合部工作总体目标、要求及纪律
(一)总体目标
创建服务优质、办事高效、人员综合素质一流的部室。
(二)工作要求
1.综合部各岗位工作人员能严格遵守各自岗位的工作职责,并按照具体分工优质、高效完成各自工作;
2.各岗位人员要本着“服务领导、服务各部室”的宗旨,服务大局,服从调配。
(三)工作纪律
1.各岗位工作人员,不得在班中擅自离岗、脱岗,如有特殊情况,需向综合部部长请假;
2.遵守公司人事管理制度和考勤制度;
3.各岗位工作人员应互相监督,共同提高服务质量;
4.各岗位工作人员应做好节假日值班工作。
二、综合部总体职责
(一)负责公司日常事务和管理,协助领导搞好各部门之
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间的综合协调,加强对各项工作的监督和检查;
(二)负责公司有关规章制度、办法方案的研究、修订。完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理;
(三)负责草拟、审核公司重要文稿。与有关部室合作,督查出台的各项规章制度、办法方案的执行情况;
(四)做好会议组织筹备和会议期间的一系列会务工作;
(五)充分发挥综合部承上启下、平行协调、综合服务的职能,确保政令畅通;
(六)参与公司书报杂志的订阅。负责各类办公用品、设备、工作设施及事务用品的计划、购进、维护、管理等工作。办公用品实行整体计划统一采购;
(七)严格管理公司印鉴。对各类印章的使用要严格审查,详细登记;
(八)负责公司来往文电处理,做好日常来客接待和信访接待工作;
(九)负责与物业协调搞好公司机关办公环境安全与卫生管理工作;
(十)积极承办、完成各部室文稿的打印任务。各部室文稿统一由综合部核稿后,集中打印。对未经综合部核稿出具的文书,杜绝打印,并追究有关人员的责任;
(十一)做好各类信息的搜集、整理工作;
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(十二)做好公司机关电脑维护工作;
(十三)积极完成领导交办的其他工作任务。
三、综合部岗位工作基本职责
(一)综合部部长职责
1.主持综合部全盘工作,组织全室人员努力做好各项工作,完成各项任务;
2.研究制定综合部工作计划和具体措施;
3.组织深入基层调查研究,为领导决策提供科学依据,发挥参谋助手作用;
4.审核重要文搞;
5.搞好来客接待和来信来访工作;
6.积极服务,承上启下,协调关系,做好有关活动的组织筹备工作;
7.积极承办领导临时交办的其它工作任务。
(二)综合部副部长职责
1.协助综合部部长搞好综合部事务及政务工作;
2.参与制定综合部工作计划和具体措施,并负责监督落实;
3.积极承办领导临时交办的其它工作任务。
(三)秘书岗位职责
1.根据领导授意,做好各类文稿的草拟、编写工作;
2.按领导要求,做好公司各类会议的组织筹备工作;
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3.做好会议记录、会议文书处理等工作;
4.加强调查研究,做好各类信息的汇总、筛选和及时传递工作;
5.做好电话接听及日常接待工作,按时交纳综合部电话费;
6.做好公司月报相关版面的筹稿、送审等工作;
7.按照印章管理制度,做好印章保管使用工作;
8.积极完成领导临时交办的其它工作。
(四)收发、档案管理员岗位职责
1.负责收发、档案管理工作。熟练掌握电脑操作技能,建立公司电子文档,信息检索系统;
2.做好文件的登记、分发、传阅和催办工作,做到文件流转迅速,传阅及时;
3.按照档案工作管理要求,做好文件归档工作,妥善保管文件;
4.做好公司月报的对外呈送工作;
5.积极完成领导临时交办的其它工作。
(五)文印员岗位职责
1.负责公司文稿和资料的打印、校对、装订工作;
2.做好计算机、复印机、打印机等设备的日常使用、管理和维护工作;
3.按照公司文件处理规定进行排版打印,及时高质量完成-4-
打印任务;
4.钻研电脑知识,不断提高电脑操作水平,熟练掌握打字、扫描技术,做到印件清晰整洁;
5.建立电脑信息检索系统,及时整理、归纳电脑内文件,便于文件查找工作;
6.积极完成领导交办的其它工作。
(六)监控员岗位职责
1.负责销售监控系统的管理,将监控中发现的信息和问题及时反馈;
2.熟练掌握监控岗位技能,严格按规范操作,发现监控设备工作异常或发生故障,及时通知技术人员,并做好记录;
3.积极完成领导交办的其它工作。
以上工作要求、工作纪律和岗位职责,综合部各岗位工作人员共同遵守,将所在岗位的工作按时、高效、出色完成。
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第二篇:煤炭公司管理制度
煤炭公司管理制度
煤炭公司管理制度1
第一章总则
第一条为进一步加强机电运输管理工作,积极推进机电运输技术进步,建立健全规章制度,提升安全管理水平,保障机电运输系统安全、科学、合理、经济运行,结合我公司实际情况,特制定本制度。
第二条机电运输管理的原则是:坚持科技进步,加强科学管理,积极推广和应用新技术、新工艺,加快科技成果向生产力的转化,不断提升机电装备水平。
第三条机电运输管理的范围是:机电技术管理、机电设备管理、供用电管理、矿井运输管理、机电配件管理、机电运输标准化管理、机电应急管理等。
第四条本制度制定的依据为:《安全生产法》、《矿山安全法》、《煤矿安全规程》、《生产矿井安全质量标准化标准》、《煤矿机电设备完好标准》、《煤矿矿井机电设备检修标准》、《煤矿安装工程质量检验评定标准》以及上级有关文件、规定等。
第五条本制度适用于公司所属生产矿井、在建矿井(其它单位参照执行)。
第六条公司所属单位要按照本制度,制定出相应的管理办法。
第二章管理机构及职责
第七条机电运输管理分为公司、矿(厂)、部(科)室、区队(车间)、班组五级管理,各单位要建立健全管理机构,实行业务归口,根据本单位具体情况,配备必要的管理人员,分级制定管理办法和实施细则。
第八条公司机电动力部是全公司机电运输管理的主管部门,负责全公司机电运输管理工作。主要职责是:
1、贯彻、执行国家有关机电管理的政策、法规,制订公司机电运输管理制度和办法,并监督实施。
2、负责全公司机电技术、机电设备、供用电、矿井运输、机电配件、机电运输安全质量标准化、机电应急等方面的工作。并对公司所属各单位的机电工作进行指导、监督、检查和协调服务。
3、负责机电运输专业新技术、新产品、新工艺的推广和应用工作。
4、负责组织修订和审批各单位机电运输专业重要措施及应急预案。
5、负责机电运输专业报表的汇总及上报工作。
6、参与全公司机电运输方面的远景规划、机电设备的更新改造,专项资金计划的编制工作;参与机电运输专项工程的设计审批及工程竣工验收工作。
7、参与重大机电运输事故的抢险和事故追查工作。
8、参与全公司机电运输专业人员的技术培训工作。
9、定期对各单位的机电运输管理工作进行检查,召开公司机电运输工作会议。
10、监督机电配件的采购、使用、定额消耗指标的控制等工作。
第九条各单位应设机电矿长(经理),全面负责本单位机电运输管理工作。主要职责为:
1、认真贯彻执行党和国家的安全生产方针、政策、法规和上级有关安全生产的指示和指令。在矿长的领导下,负责本单位机电运输管理工作。
2、履行安全生产责任制,负责机电运输设备的安全管理,掌握主要机电运输设备的安全运转情况及事故隐患,督促有关单位采取措施,保证设备安全运转。
3、参与审定矿井灾害预防与处理计划;组织审定机电运输专业安全技术措施;组织编制单位机电设备的购置、改造、大修中长期计划和长远规划,并监督、检查、实施。审核各种机电运输专业报表。
4、组织机电运输工程设计、大型安装工程施工、机电运输安全措施的审批或审查上报工作。
5、及时调查、分析,发现机电运输方面存在的技术问题,提出、落实解决方案。组织召开机电专题会议。
6、指导分管部门、区队编制实施机电运输专业工人培训计划,不断提高员工的技术、技能水平。
7、负责机电运输安全方面新技术、新产品、新工艺的推广应用,不断提高生产效率,降低生产成本。
8、参与各类机电运输事故的调查处理。
9、对机电运输范围内的节能工作负责,并督促分管部门认真履行其节能管理责任。
第十条各单位应设机电副总工程师,协助机电矿长(经理)工作。主要职责为:
1、贯彻执行党和国家的路线、方针和政策,在机电矿长(经理)和总工程师领导下,协助其管理机电运输工作,重点抓好机电运输技术管理和机电安全质量标准化达标工作。
2、落实上级有关机电运输方面的规章制度。全面掌握机电运输设备的技术状态,处理生产过程中的机电技术问题。对机电运输技术资料及图纸的准确性负责,每季度至少组织一次审核并签字。
3、定期组织召开机电运输专业技术专题会议,总结、研究、布置机电运输方面的技术工作。
4、组织审查、修订月度及机电运输工作计划、技术措施、统计报表和有关技术资料。
5、负责机电运输专业人员技术培训。协助机电矿长(经理)开展技术革新,以及新技术新工艺的推广应用。
6、协助机电矿长(经理)搞好业务范围内的节能工作,并督促分管部门认真履行其节能管理责任。
第十一条各单位应设机电部(科),各单位机电部(科)是本单位机电运输管理的主管部门,负责机电运输综合管理工作。其主要职责是:
1、认真贯彻执行国家和上级部门有关机电运输方面管理的政策、法规和文件,制订机电运输管理制度、办法和实施细则,并督促实施。
2、负责机电技术、机电设备、供用电、矿井运输、配件、机电运输安全质量标准化、机电应急等工作的落实。
3、参与机电运输方面的远景规划、机电设备的更新改造,负责机电专项资金计划的编制、机电专项工程的设计及工程的竣工验收工作。
4、负责机电运输专业新技术、新产品、新工艺的推广和应用工作。
5、参与机电运输事故的抢险和调查工作,定期对机电、运输安全状况进行检查考核。
6、负责设备、配件计划的编制与审核、到货验收、签单入库、发放审批、现场使用及回收工作。
7、负责制定电力消耗定额和配件消耗定额指标。
8、负责编制供电、设备、配件的月、季、报表,并按规定及时上报。
9、负责机电运输图纸资料的填绘,并按规定及时上报。
10、建立健全机电管理档案。
第十二条各单位机电部(科)应设部(科)长一人,副部长(主任工程师)及专业技术人员若干人,并建立健全岗位责任制,实行业务分工管理。
第十三条各矿井必须设电气、电缆、设备、油脂、胶带、小型电器及防爆检查专业化管理小组。
1、电气管理组
①电气管理组由1—3名专职或兼职机电技术人员组成,组长由部(科)负责供用电管理的技术人员担任。
②电气管理组负责绘制井上下供电系统图及各种保护的计算、整定、测试检查,负荷审批工作。
③各种保护的计算、整定、测试和检查,必须有整定计算资料、测试检查数据和记录。
④负荷增减、系统改变前应向电气管理组申请,经批准后,方可按批准的容量、接线方式和地点接用,并及时对相关图表进行修改。
2、电缆管理组
①对矿用电缆实行集中统一管理,并负责收、发、修补、试验等工作。
②电缆管理实行图牌板管理,做到条条电缆有编号,电缆帐、卡、物、板四统一。
③及时了解全矿电缆使用情况及负荷变化情况,确保备用缆线数量充足。
④对修补后的电缆必须进行检测,检测数据必须符合标准要求,并做好记录。
⑤电缆修补用材料必须与原电缆材料性质相同。
3、设备管理组
①负责设备选型、计划编制、调配、验收、报废、租赁及大修理管理。
②设备帐、卡、物、牌板管理做到“四对口”,逐步实现微机化管理。
③建立健全设备管理档案。
④按时编制并上报设备报表。
4、小型电器管理组
①小型电器管理组负责井下小型电器设备及特殊机电器材管理,为管、修合一的专业化小组。
②小型电器管理组负责小型电器的统一领取、发放、回收、修理、安全检查和信息资料等管理。
③小型电器设备实行编号管理,必须做到账、卡、物、板四对照。出库、修理、发放手续齐全。对修好的小型电器必须确保完好和防爆性能,严格验收,并填写检修合格证和入井许可证。
④随时掌握设备状态和使用地点,作到日清月结。每季度进行一次帐、卡、物、板校对,每年组织一次设备大清查。
5、防爆检查组
①防爆检查组由3-5人组成,防爆检查员必须由责任心强,熟悉技术业务,从事煤矿电气工作时间不少于二年,并具有高中或相当于高中毕业文化程度人员担任。防爆检查组由机电部(科)管理,组长由机电矿长指定。
②负责对防爆电气设备(包括小型电器)的防爆性能进行检查、验收,签发电气设备入井合格证。
③防爆检查组应不定期对使用中的防爆电气设备进行抽查,每月必须进行一次防爆性能检查,健全检查记录,杜绝电气设备失爆。
④防爆检查员检查实行区域设备包机制,检查后必须如实填写记录。发现隐患时使用隐患整改通知单形式责令有关单位立即处理。
⑤各区(队)应配备一名专职(兼职)防爆检查员,配合防爆检查组工作。
⑥每月由机电部(科)组织召开一次防爆例会,通报检查情况及存在问题,并及时督促整改。
第十四条各矿井根据业务划归情况,由对口单位制定配件、油脂、胶带专业化管理小组,明确职责,强化管理。
第十五条各(区)队应设分管机电的区(队)长和机电班(组)长,负责抓好本区队、班(组)的机电运输现场管理工作。
第十六条各矿井必须建立健全各种机电运输管理制度,并严格执行和落实。应建立的主要规章制度、图纸和技术资料包括以下内容:
1、规章制度
(1)设备定期检测、检验制度
(2)小型电器管理制度
(3)钢丝绳安全检查制度
(4)四小缆线管理制度
(5)修旧利废制度
(6)设备定期检修制度
(7)设备运行、维修、保养制度
(8)设备包机制度
(9)矿用机电产品入库验收制度
(10)要害场所管理制度
(11)领导干部上岗查岗制度
(12)机房、硐室交接班制度
(13)人车运行管理制度
(14)防爆设备入井安装、验收制度
(15)特种设备管理制度
(16)先进适用技术装备强制推行制度
(17)设备准入制度
(18)事故分析追查制度
(19)杂散电流管理制度
(20)机电设备管理办法
(21)供用电管理办法
(22)机电配件管理办法
(23)供排水系统管理办法
(24)周转材料及低值易耗管理办法
(25)压风自救系统管理办法
(26)通讯系统管理办法
(27)机电运输专业隐患排查与整改办法
(28)井下信号联络使用规定
(29)运输管理规定
(30)大面积停电应急预案
(31)特种设备事故应急预案
(32)主要机电运输设备强制检修强制报废标准
(33)矿井机电专业安全质量标准化标准及考核评级实施细则
(34)矿井运输专业安全质量标准化标准及考核评级实施细则
(35)矿井主要机房(硐室)安全质量标准化标准及考核评级实施细则
(36)机电工种岗位责任制
(37)机电工种安全技术操作规程
2、图纸
(1)排水、压风、供热等管路系统图
(2)井上、下通讯系统图;井下运输系统图
(3)井上、下配电系统图;井下电气设备布置图
3、技术资料
⑴设备使用说明书
⑵调试安装验收单
⑶试验记录
⑷设备历次事故记录
⑸设备历次性能测试和关键部件探伤记录、分析报告处理及改进意见
⑹设备大修及技术改造记录
⑺设备履历簿和技术特征卡片
⑻大型设备安装图纸;易损配件图册
⑼各种机电设备台帐、检查、维修记录
⑽检修项目与计划、检修任务书和各种记录、资料、图纸和检修总结
⑾安全活动记录及事故分析报告
⑿质量标准化检查、考核、评级资料
⒀职工考核、奖惩、技术比武、劳动竞赛活动资料
⒁职工培训计划及培训总结
⒂上级文件贯彻执行情况备忘录
⒃各项机电工程设计、施工资料
4、试验报告
⑴人车试验报告
⑵主通风机性能测定报告
⑶提升机性能测定报告
⑷主压风机性能测定报告
⑸主排水泵性能测定报告
⑹固定设备主要部件探伤报告
⑺电机车年审报告
⑻各种电气试验报告
⑼防雷接地测试报告
⑽钢丝绳及连接装置检验报告
⑾特种设备及其相关附件试验、年检报告
⑿跑车防护装置试验报
煤炭公司管理制度2
一、目的
(一)为明确安全目标与指标的制定、分解、实施、考核等环节内容,建立健全安全生产管理体系,落实安全生产责任,使公司安全生产目标管理规范化和制度化,确保公司安全生产目标能自上而下层层分解落实,以及自下而上层层保证实现,结合本公司实际,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司及其所属各部门。
三、安全生产目标指标
(一)工亡和重伤事故为零;
(二)职业病危害事故、环境污染事故为零;
(三)爆炸事故、重大火灾事故、设备事故为零;
(四)千人负伤率5‰;
(五)三级安全培训教育率100%;
(六)安全隐患整改率100%;
(七)特种作业人员持证上岗率100%,特种设备检验合格率100%;
(八)消防设施设备配置及完好率100%。
四、目标与指标的'制定原则
(一)安全生产目标与指标由总经理组织相关部门根据历年和上安全生产执行情况制定,最后由公司安全生产委员会审议通过后颁布执行。
(二)安全生产目标与指标的制定不能高于行业和安监
部门规定的目标指标,不能高于上一安全生产目标指标,要体现持续改善的原则。
(三)死亡及重伤事故,职业病危害事故及环境污染事故,重大事故(火灾、爆炸、设备等)必须严加控制,确保事故发生率为零。
(四)安全生产目标除事故发生率的硬指标外,还应包括隐患排查治理、安全培训、作业规范、安全技术进步等方面的指标。
(五)安全生产目标与指标必须进行量化(即每项均有指标),同时要把安全生产目标层层分解,公司有指标;各部门、车间、班组直至员工均有安全生产目标与指标。
五、目标与指标的分解
(一)安全目标制定后,根据各部门在安全生产中的职能,分解安全生产目标并制定实施计划和考核办法。
(二)安全生产目标层层分解、量化考核后,人力资源与行政管理部门要把安全生产目标与工资分配挂钩。
六、目标与指标的实施
(一)总经理在抓生产(经营)的同时,要抓安全生产目标的落实与执行。各级部门均应在抓生产的同时应全面开展安全生产目标管理和安全生产达标活动,做到“五同时”,总结经验,评出先进并实行奖励,树立先进榜样。
(二)安环部每半和末要对安全生产目标和指标实施计划的执行情况进行检查,并做好检查记录。
七、目标与指标的奖惩考核
(一)奖励规定
1、在考评期内,公司完成考核期安全生产目标指标的,给予公司安全生产责任人和安全主管部门奖励。
2、各部门全面完成安全生产考核目标指标的,给予部门安全生产责任人和部门奖励,其余有关人员和部门按比例给予奖励。
3、奖励方案及奖金额度,由公司另行制定。
(二)考核规定
公司或属下各部门发生超考评期安全生产目标指标考核指标时按下情况进行一次性处罚:
1、因违章操作、违章指挥造成他人死亡或一次性重伤三人以上的责任者予以考核1000—20xx元,公司予以除名,事故部门负责人考核一个月工资,车间负责人考核3000元。
2、发生重伤一人,考核事故部门负责人1000元,车间负责人500元;重伤二人,考核事故部门负责人20xx元,车间负责人1000元。
3、一年内连续发生死亡事故或一次性死亡两人以上,后果特别严重者,除执行考核外,部门负责人免职。
4、本部门安全生产责任人以外的其他有关领导和主管部门人员的处罚按责任划分按比例进行处罚。
5、部门对考核指标第(五)(六)(七)(八)项没有按要求执行落实的每宗按公司违章处理考核管理制度执行,并取消奖励资格。
6、对xx,违章作业,违章指挥,屡教不改等恶劣的行为,视情节轻重,由安全主管部门提出处罚意见并作出处罚。
(三)制定目标与指标考核办法,由安环部进行考核,由工会进行监督,由安全生产委员会进行总结与评比。
(四)每半年对安全生产目标的完成效果进行评估和考核,依据评估考核结果;及时调整安全生产目标和指标的实施计划。
八、附则
(一)本制度与上级文件不符时,按上级文件执行。
(二)本制度由公司安环部归口管理。
(三)本制度的解释权在公司安环部。
(四)本制度自颁之日起执行。
煤炭公司管理制度3
一、目的
为了明确安全生产任务,将安全生产融入到日常工作中去,提高员工的安全生产意识和责任,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司安全生产目标与指标的制定、分解、实施和考核。
三、职责
主要负责人
负责组织制定和修改总体和安全生产目标。
组织实施安全生产目标,并对安全生产目标实施情况进行考核。
安全科
负责将安全生产目标分解到相关职能部门,并制定安全生产目标与指标实施计划和考核办法。
负责安全生产目标和指标及安全生产目标和指标实施计划和考核办法的分发、宣传、教育和培训。
相关职能部门
负责落实安全生产目标与指标实施计划。
负责安全生产目标和指标及安全生产目标和指标实施计划和考核办法的分发、宣传、教育和培训。
四、运作程序
安全生产目标的制定
总体和安全生产目标由主要负责人组织公司安全生产委员会根据历年和上年安全生产执行情况制定。
安全生产目标应包括隐患排查治理、员工教育培训、作业规范、事故伤害等指标。
安全生产目标的制定不能高于行业和安监部门规定的目标指标,不能高于上安全生产目标指标,要体现持续改善的原则。
依据安全生产目标评估考核的结果,主要负责人应在每年1月份组织安委会成员召开会议,重新修订安全生产目标。
总体和安全生产目标经主要负责人批准后,由安全科加盖印章,分发到每个职能部门。
安全科应设计制作宣传栏,在公司显耀位置向公司员工宣传公司总体和安全生产目标,并在安全教育培训和“厂级”安全教育培训时对全体员工进行培训。
安全生产目标的分解
公司安全生产目标制定/修订后,安全主任负责将安全生产目标分解成安全指标,分配到各相应的职能部门,并形成文件经主要负责人批准后,分发到相关职能部门。
各部门经理应通过例会或“车间级”安全教育培训,向本部员工宣传教育与本部门相关的安全生产目标和指标。
安全生产目标与指标的实施
安全主任负责组织相关职能部门制定安全生产目标与指标实施计划,经主要负责人批准后,连同安全生产目标与指标一起,分发到相关职能部门。
安全主任应依据安全生产目标与指标实施计划评估考核结果,及时调整安全生产目标和指标实施计划,并形成文件印发和保存。
各部门负责人通过例会或车间级安全培训,向本部门员工宣传教育安全生产目标与指标,及其实施计划。
各部门负责人组织落实与本部门相关安全生产目标与指标实施计划。
安全生产目标与指标的评审和考核
安全科每月15日前统计和监测各职能部门上月的安全生产目标和指标完成情况,并向主要负责人和安全生产委员会汇报。
若发现不符合情况时,要求相关部门分析原因,制定整改措施及时整改,以防目标和指标产生过度偏差。
主要负责人在每季度安全生产专题会上,对上季度安全生产目标与指标实施计划落实情况进行小结,及时指出存在的问题,采取相应的整改措施。
主要负责人每年组织对安全生产目标指标及其实施计划进行考核和评估,并将考核和评估的结果填入《安全生产目标与指标考核评估记录》和《安全生产目标与指标实施办法考核评估记录》中,并按《安全生产目标与指标、实施计划及考核办法》执行奖罚措施。
根据安全生产目标指标及其实施计划进行考核和评估的结果,若需要对安全生产目标指标及其实施计划进调整或修改,由安全科分发到相关部门,并重新组织宣传教育和培训。
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一、目的
为贯彻《安全生产法》,建立安全生产控制指标体系,落实责任,强化监管,实现对事故的预防、治理,降低事故和职业病的发生率,保障员工安全健康,实行安全生产目标管理考核。
二、适用范围
公司所属各部门及驻本公司的外来施工单位。
三、制定原则与依据
应坚持科学预测原则、职工参与原则、方案选优原则、信息反馈原则,依据法律、法规方针、政策,制定符合公司实际安全生产需要的安全生产目标与指标。
安全生产目标是由各级管理层根据公司安全生产管理方针、公司安全管理要求、国家法律法规制定在一定时期内的一致的奋斗目标和任务。安全生产指标是对安全生产管理目标的具体量化。
四、职责
总经理负责安全生产目标与指标制定工作的组织工作,以及安全生产目标与指标的批准。
安全管理部门负责每年安全生产目标与指标的信息收集、备选方案制定工作;负责安全生产目标与指标的考核以及评估、修订工作。
安全生产委员会负责安全生产目标与指标备选方案的确定工作。
各部门负责安全生产目标与指标的分解、落实工作。
全体员工负责安全生产目标与指标的反馈工作
制定流程
提出问题,即围绕安全生产目标与指标的制定,通过科学预测和调查研究,收集安全管理系统内外的有关信息,从各个方面为安全生产目标的制定提供依据。
制定方案,即根据安全生产目标与指标所应解决的问题和收集到的各种安全信息,制定两个以上的安全目标备选方案。
确定方案,即通过科学决策和可行性研究,在诸多的备选方案中选取一个满意的方案。此时,安全生产目标与指标基本确定。
目标调整与修正,即在安全生产目标与指标基本确定的情况下,或再交由职工讨论,广泛收集意见,以使安全生产目标不断得到修正和完善。安全管理部门至少每半年组织各部门对安全目标与指标的完成情况进行评估,并根据评估结果及时修订安全目标与指标及安全工作计划。
制定或修订后的安全管理目标须经总经理批准后方可生效。
分解与实施
安全管理部门负责将已制定的安全生产目标与指标分解到各部门。
部门及驻本公司外来施工单位的主要负责人,必须坚持“安全生产,人人有责”的原则,采取签定责任状等形式,把安全生产目标与指标层层分解下达到每个班组和每个员工,实行分级管理、逐级负责、量化分解,每一级都要通过对下级的强化管理,来确保总体安全目标与指标的实现。
各部门严格遵守有关职业健康安全方面的法律法规要求,完善所管辖区内安全生产控制指标和考核体系,努力实现公司安全生产目标与指标。
各部门主要领导是安全生产第一责任人,对安全目标与指标管理负全面责任,加强安全生产日常监督管理工作,按期保质地完成相应的工作目标与指标任务。
安全环保办公室作为公司安全生产日常工作的管理机构,负责安全目标与指标的考核工作。
各部门积极采取对策措施,建立各类安全管理防范体系,根据公司《安全生产工作计划》开展安全生产工作,加强危险源管理,组织开展安全检查和专项整治工作,按规定组织安全教育、安全生产知识培训,提高各类人员的安全意识和业务水平,杜绝各类事故的发生,完成公司安全目标与指标。
考核评定
对部门月度、安全生产工作效果全面考核,重点考核各部门履行安全生产目标与指标管理职责情况及各项安全的工作完成情况。
月度考核采取百分制(每分值50元)。
目标与指标考核内容分为:安全生产管理工作目标与指标考核和日常安全管理工作目标与指标考核两大部分。
安全生产管理工作目标与指标包括:对各类事故控制指标、含工伤事故次数、经济损失指标等,满分为50分。
日常安全管理工作目标与指标包括:
安全教育措施包括教育的内容、时间安排、参加人员规模、宣传教育场地。
安全检查措施包括部门安全巡查、班组综合安全检查、员工岗位自检自查。
劳动安全卫生措施计划完好率、隐患整改率、设施完好率,保证措施。
危险因素的控制和整改对危险因素和危险点要采取有效的技术和管理措施进行控制和整改,并制定整改期限和完成率。
安全控制点的管理要求制度落实无漏洞、设备无隐患、人员无违章等满分为50分。
各部门严格按照公司《安全检查、隐患治理与考核管理制度》及《安全生产考核管理制度》进行安全生产自检自查,公司采取月考核与平时抽查方式进行考核评分。
根据公司每月安全生产检查的情况,依据目标与指标管理考核标准逐项打分,对事故控制指标的评分项目,按照每月下发的隐患整改单进行评定。
安全环保办公室负责安全目标与指标的考核,年终考核工作结束后,将各部门的考核情况予以通报,并根据考核与评价的结果,按照奖优罚劣的办法进行奖惩兑现。
五、相关文件
《安全生产考核管理制度》
《安全检查与隐患整改管理制度》
六、相关记录
《安全生产检查考核表》
《安全绩效考核表》
《培训记录》
煤炭公司管理制度5
一、目标制定的原则
1、整合一致原则。公司安全目标是各项目目标的依据,各项目的目标要服从公司总体目标。
2、均衡协调原则。各部门目标之间,要注意协调均衡,正确处理好主次目标之间的主从关系和各分目标之间任务、范围、职责、权限关系以及各个目标实施进程上的同步关系,以保证总体目标的实现。
3、分层负责原则。企业法人是安全生产的第一负责任人,安全科科长是安全生产的第一负责人对本科室的目标负责。
二、目标制定的程序
1、每年初根据公司安全目标规划,结合公司物流服务实际情况,研究制定出安全奋斗目标,并通过会议形式传达到每个公司员工。
2、安全目标制定实行自上而下、层层分解。
3、按照确定的分目标,安全生产的第一负责人根据单位的具体情况,细划成各具体目标,要对每项目标完成的时间、进度和所达到的标准有具体要求,落实到每个岗位,责任到人,具体为安全生产责任制所示内容。
三、目标的内容
1、上级部门及公司所布置、安排的日常工作。
2、公司布置的重大安全工作。
3、安全生产的实际,需要完善和强化的安全工作。具体项目部的安全生产目标为“无重大安全生产伤亡事故”。
四、目标的实施
1、按照制定的目标,由单位第一负责人检查督促本单位目标完成情况,每月针对目标完成情况及未完成原因进行分析、通报,奖优惩劣,增添措施,保证目标进度。
2、安全科科长牵头按月检查各单位目标完成情况,对存在的问题提出整改意见,对今后工作做出具体的安排意见。
五、目标的考核
1、安全科按月总结每个责任人的目标完成情况,建立个人安全目标档案,作为个人平时和考核的评价依据。
2、由安全科负责对公司全年安全目标的完成情况进行总结,按照安全奖惩制度提出奖惩意见。
第三篇:公司煤炭运输管理制度
公司煤炭公路运输管理制度
一、为规范公司各运输单位煤炭运输行为,特制定本管理制度。
二、本制度规定公司煤炭调运范围包括公司各分公司之间煤炭调运、公司各分公司产品到各大钢厂、各厂矿企业由公司自送煤的调运、公司各分公司到各铁路站煤炭调运、各分公司厂区内煤炭倒运、各分公司煤矸石、煤泥、中煤的倒运等。
三、公司雇用运输单位的管理办法:
1、运输单位必须是合法的单位,即具备下列资质:营业执照、组织机构代码证、税务登记证、道路运输经营许可证、开户许可证、法人身份证。
2、运输单位必须是有实力的车队。在关键时期能保质保量完成公司的调运任务。
3、调研车队调运的诚信度,发生过偷煤、调包煤、偷卖煤、掺假等违规行为的车队,拒绝雇用。
4、不按合同按期完成调运任务,或在执行任务期间车辆私自到其他地方承揽调运的车队,甚至无正当理由单方面终止合同的车队,拒绝雇用。
5、拒绝执行公司调运环节及现场管理制度,屡教不改者,公司可拒绝雇用该车队。
6、车队试用期为一个月,圆满完成公司的调运任务,可正式签订运输合同。
7、合同签订后在执行过程中违反以上第3、4、5条款的车队,公司可单方面解除合同。
8、试用期间,为约束车队的调运诚信度,根据业务范围,车队需押金1万—30万。
9、如因运输单位违反上述规定后与公司解除合同,公司永不录用该车队。
四、煤炭运输费用的确定:
1、综合运输距离、运输路段、运输过程中可能出现的堵车、绕路、紧急调运、运输市场、油价等因素确定运输价格。
2、运输价格参照社会吨公里运价来确定。
3、运输价格的确定程序为:
运输管理部门进行社会调研→运输管理部门填写运输价格审批单→相关领导签署审批意见并签字→确定运输价格
五、运费支付办法:
1、长期发生运输业务的车队,正常情况下每月初1—5日与公司进行对票、结算,由车队办理完税手续,待公司财务月底挂账后,于次月财务部征求销售部意见作出资金计划后,由销售部负责办理付款申请的审批手续后方可支付。
2、短期倒运、间断性调运的业务,根据情况可在业务完成后及时对票结算,由车队办理完税手续,公司挂账后销售部书面告知财务部做出资金计划后即可支付。
3、支付运费时,由运输管理部门填写付款审批单,由公司
相关领导签字支付。
4、违反本制度第三项中各条款的车队,可暂停支付运费,待公司研究处理后,方可支付。
六、票据管理办法:
1、派车证在规定时间,规定运输线路内方可使用。车辆如提供假派车证,一律移交司法部门处理。
2、派车证“存根”丢失一份,押金1000元,且发生后果由运输单位负完全责任,未发生后果的罚款200元,退还押金;派车证“发货单位联”丢失一份,押金1万元,且发生后果由运输单位负完全责任,未发生后果的罚款500元,退还押金。
3、磅单“需方联”丢失一份罚款200元,“承运单位联”丢失一份扣除该车运费的30%。
4、各运输单位派车证每月5日前结清一次,丢失票据后的押金待公司更换派车证时未产生后果的,方可退还。
七、运输单位车辆违规处理办法:
1、运输单位如发生消极调运现象,在规定时间内一次不能及时完成运输任务,该批次运输价格降低2元/吨;二次不能及时完成运输任务的,该批次运输价格降低5元/吨;三次及三次以上不能及时完成运输任务的,取消该车队的调运资格。
2、运输车辆如发生掺假及调包现象(加水现象除外),根据运输合同赔煤价格处以运输单位该车整车产品价格三倍的罚款并没收该车货物,且取消该车的运输资格;发生两次及两次以上,取消该运输单位的运输资格。
3、运输车辆如发生加水现象,发现一次,处罚运输单位1万元罚款,发生两次及两次以上取消该运输单位运输资格。
4、运输车辆如发生偷卖煤现象,处以运输单位1—5万元/车、次的罚款,并将运输车辆当事人移交司法机关处理。
5、运输车辆如发生压磅现象,对运输单位罚款500元/次,对运输车辆现场罚款2000元,并视情节轻重对该车作出取消当日运输资格、永久取消运输资格、移交司法机关处理等。
6、运输车辆如发生插队、不服从现场管理、与现场管理人员吵架、斗殴等现象,视情节轻重,对该车作出罚款500—5000元、取消运输资格、移交司法机关等处理。
7、车辆发生在计量过程中作弊行为,除对运输单位作出罚款5000—20000元处理外,运输车辆一律移交司法部门处理。
8、现场管理人员如发现车辆在场区偷放水现象,每发现一次,罚款2000元。
9、运输车辆出场前必须完善规定的防作弊手续,包括贴封条、打铅封、盖钢印等,否则不许出场;到达卸煤点后,如检查发现缺少铅封、封条、钢印中的任何一项,待现场取样化验合格后做出罚款200元/车/项的处理,方可卸煤;如缺少上述三项手续,待取样化验合格后作出2000元/车处理,方可卸煤。
八、行车证、驾驶证、从业资格证不规范的车辆及私改车型车辆,一律不得装运;磅房要求司机提供的手机号、司机姓名、身份证等,司机如不如实提供或不提供者,该车不得装运。
九、以上制度自二0一三年四月一日起执行。
第四篇:公司综合部工作职责
一、每天收、发文工作,对接集团各部门工作,并做好落实、督办。
二、办公用品(半需求表:综合、投行各一张),根据半计划和消耗情况分批采购办公用品。按月填报办公用品采购单;出、入库单;领用单。(根据制度要求一人任采购;一人任出入库)
三、工资、绩效、车补(每月分别按照集团财务和国合财务入账要求做表;年底统一核算走往来)
四、每月做党员及预备党员的工资绩效统计表报党办 五、五险一金
1.每月申报、核算、付款、打结算单(每月分别按照集团财务和国合财务入账要求做表;年底统一核算走往来)
2.年中调基根据不同保险各自的调基端口开放时间开展调基工作
六、排查违反八项规定、四查四纠情况,每月10号前上报集团纪检
七、组织安全生产活动
1.每周一下班前报送活动图片、文字、视频等电子材料
2.6月底前报送安全生产总结(含安全生产月活动)
3.12月底前报送安全生产总结
八、公司2021年预算:含预算报表及报告说明书报财务;资金收支及资金需求计划表上报资金管理中心(共计7张表)
1.预算预报表、资金收支计划、资金需求计划7月31日前完成初稿上报财务
2.10月10日完成预算调整工作
3.10月30日将经部门负责人及主管领导签字的2021年预算报告(正式案)报送至集团财务部
九、每月收集各部门人员工作日志以及填写饱和度表
十、每月收集部门负责人及所属员工考核计划表、考核打分表
十一、双问计根据通知时间按月上报
十二、个人话费充值,每季度第一个月充值本季度(联通)
十三、公司三台固定电话充值(与曹丽沟通)电信的
十四、水、电按实时使用情况缴费、房租按季度缴费
十五、车辆按实时使用情况缴油费、保养;保险9月份缴纳
十六、接待用茶(每季度一次,不超1000);采购酒
十七、国经之星每季度内部评选一次,并上报集团党办
十八、固定资产的日常采购(采购后及时入库,贴签)、维护、盘点:半盘点一次,并做明细表、盘点表、请查表。(6月底、12月底前盘点)
十九、根据通知对接内部审计、自查等工作,按要求提交材料、整改,并完成反馈报告、自查自纠报告。
二十、工商年报(每年6月底前)
二十一、公司制度
二十二、上报公司请示
二十三、为各类会议的召开提供准备工作
二十四、会议纪要:全体大会、总经理办公会、董事会等各项会议的会议记录工作
二十五、办公室档案管理工作
二十六、各类协议、合同的签订
二十七、每年签订金融投资企业安全生产责任书
二十八、以及其他临时性工作
第五篇:综合部管理制度
综合部管理制度
一、目的
综合部作为公司一个职能部门,主要负责公司行政管理、人力资源管理及后勤事务管理。本制度详细描述了综合部的部门职能、组织结构、岗位职责、管理规范,用于规范与指导综合部的业务工作,是综合部的基础管理文件。本制度适用于公司所属综合部人员。
二、部门职能
2.1 负责公司的行政管理工作,包括制度管理、环境建设、办公用品、考勤纪律和对外接待等事宜。2.2 负责公司的人力资源管理工作,包括员工招聘、职位管理、人事调整、绩效考评、薪酬计核、员工档案管理、员工劳动合同管理、员工培训、员工福利和职业发展规划等事宜。
2.3 负责公司的后勤事务管理,如食堂管理、车辆管理、保安管理、保洁管理等。
三、岗位职责
3.1综合部经理岗位职责
3.1.1作为公司核心管理部门负责人,参与公司发展规划的拟定、经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。制订并完善公司人力资源及行政管理制度、综合部管理制度、人力资源规划和行政工作发展规划、岗位说明书等,为重大人事决策提供建议和信息支持等;
3.1.2负责部门的日常管理,分配各项任务,协调、检查岗位工作,调动部门人员工作积极性,并对部门人员的转正及月度、考核评测。保管公司行政印鉴,开具公司对外证明及介绍信;
3.1.3 负责公布公司各项行政人事通知,检查和监督公司行政人事制度的执行情况,安排节假日的值班及安全部署。分析公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案;
3.1.4负责与劳动、人事、公安、社保、住房、消防、环保、小区物业、街道等相关政府机构协调与沟通及政府文件的执行,树立公司良好形象;
3.1.5负责公司人员招聘、员工培训、员工绩效考核、薪酬福利方案制订、劳动关系管理、员工职业生涯规划;负责填报政府有关部门下发的各种报表及公司章程,营业执照变更等工作。
3.1.6负责公司环境维护,发现有破、漏、损、坏情况应立即报告及采取维护措施;负责公司日常基础设备、设施维护,记录每月水、电、车辆保险、维修、年检费等数据及其支付情况;
3.1.7检查公司各部门及公共区域的用水、电、空调、环境设施及卫生情况,杜绝浪费现象的发生;办理公司车辆购置、保险及年检的相关手续,安排活动用车;
3.1.8掌握人力资源状况,进行招聘、培训、薪酬设计等管理性工作;建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
3.2综合部助理岗位职责
3.2.1填制和分析各类人事统计报表,管理员工信息资料及各类人事资料;办理各类职称评定;管理公司人事档案;安排和办理新入职员工的入职指引。帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系;
3.2.2接待来访客人,做好登记,并通报相关部门;转接总机电话,收发邮件、报刊、包裹等;记录、发放、管理公司员工申领的办公行政用品、办公室钥匙等;更新和管理员工通讯联系簿,办理员工手机入虚拟网、办公室电话费缴纳;预订各类出差车票、机票及联络长途汽车等;
3.2.3 根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制人员招聘计划;协助上级建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;
3.2.4 办理人事招聘、甄选、面试、选择、人才引进、内部调动、解聘、退休、保险、公积金缴纳等相关手续;协助上级办理员工入职、离职、转正事务性手续工作,签订、解除劳动合同、保密协议等;
3.2.5负责考勤、请假、休假、加班管理,核算公司每月工资、奖金、福利;协助上级进行薪酬调查、绩效考核、员工管理评定等工作;
3.2.6协助人事主管编制、修订、完善员工培训手册,建立岗位职业发展方向,完善体系;按照ISO 6 h;T%质量管理体系的要求,做好培训记录、培训考核的工作;拓展培训渠道和培训资源,积累培训经验和资料,并指导在各部门的落实情况;
3.2.7掌握需接受培训的人数和培训种类;控制培训支出,选择和提供高质量的培训机构为公司提供培训服务;
3.2.8每周一提交综合部经理上周工作总结和本周工作计划。3.2.9完成上级领导交办的其他事务。
四、工作流程与规范 4.1招聘流程
4.1.1每年年末,各部门经理协同综合部经理依据公司下一战略发展决策提出各部门用人需求,为制定人员编制计划提供依据。
4.1.2综合部经理对每个部门的《部门用人需求申请表》进行汇总,由总经理及各主管副总审批,修改后形成下一人员招聘计划。
4.1.3由综合部助理根据用人需求和岗位职责说明书要求组织招聘;属于计划外临时招聘,由部门经理填写《部门用人需求申请表》报总经理审批,由综合部经理组织编写岗位职责说明书,并组织招聘工作。
4.1.4由综合部助理会同用人部门经理筛选适合的简历,作为初试人选。
4.1.5综合部助理通知应聘人员到公司参加初试。在规定的时间内完成笔试考核题。综合部助理负责人员的任职资格及综合素质考核,用人部门经理负责人员的业务技能考核。
4.1.6对于特殊或高级管理及技术类职位的应聘者可由用人部门经理、主管副总、总经理直接对其技术能力进行复试,综合部助理安排后继事宜。
4.1.7用人部门经理或相关业务人员在综合部人员陪同下从专业技能及岗位相关度方面对应聘者进行考核。
4.2转正入职流程
4.2.1试用人员如约到综合部助理处报到,交验身份证、学历证明等原件和体检表。
4.2.2员工报到后,由综合部对其进行入职培训,综合部经理为其介绍公司概况、企业文化、组织架构;综合部助理为其介绍公司基本规章制度、员工岗位职责并帮助其熟悉工作环境、介绍同事。
4.2.3综合部助理将新员工引至部门报到后,由部门经理指定专人对试用人员进行入职指导和业务培训,并在试用期内帮助其熟悉工作流程和本岗位业务,尽快进入角色。
4.2.4试用期一开始,部门经理必须为试用员工安排明确的试用期工作任务以及考核目标、考核办法。试用期的前七天重点考察员工的人品和专业技能,试用人员在试用期内每月要提交月度工作总结,作为试用考核的依据之一。
4.2.5试用期(标准试用期为三个月)满后,员工到综合部助理处领取并填写《员工试用考核评价表》,随同个人试用期工作总结提交部门经理签署转正意见,并转呈综合部。
4.2.6对于用人部门与综合部意见不一致,或试用人员与公司考核结果有冲突时,需对于考核不合格的试用人员可换岗再试(总试用期不能超过六个月)或办理辞退手续。
4.2.7对于试用期表现优秀的员工,可以由部门经理申请提前转正,员工需提供书面的工作总结及《员工试用考核评价表》,经部门经理、主管副总经理、总经理审批后可提前转正。
4.2.8试用人员试用期结束并通过转正考核后,综合部经理与试用人员进行转正谈话,综合部助理与其办理转正手续,主要包括:签订劳动合同、保密协议、保险办理、配置员工编号等。
4.3离职流程
4.3.1辞职人员必须提前30日向本部门经理或综合部经理递交书面《辞职报告》。如果辞职人员所属部门的部门经理先接到辞职报告,必须在第一时间内转交给综合部门存档,无论是否要挽留辞职人员。部门经理和综合部经理要主动找辞职人员谈话,了解离职动机,并根据谈话内容向公司主管副总经理和总经理说明实际情况。如果经过挽留,辞职人员同意留下,则照常工作。如果确定离职,则进入离职审批程序。综合部经理应尽量营造和谐、坦诚的气氛,鼓励离职人员说出心里话,并请离职人员填写《员工离职(辞 退)审批表》存档。4.3.2对辞退人员,由部门经理填写《员工离职(辞退)审批表》交给综合部经理。部门经理有责任以事实为依据、本着公正的原则说明辞退原因,不得掺杂个人感情。
4.3.3综合部经理将《辞职报告》、《辞退申请表》交公司主管副总经理和总经理签署意见。对于不同意离职的,继续作辞职人员的思想工作,并可安排换岗调薪,对于同意离职的,则办理终止(解除)劳动合同手续和离职手续。
4.3.4由离职人员将自留的一份《劳动合同》交给综合部,根据离职人员要求,可由综合部开具《终止(解除)劳动合同证明书》或相关工作经历证明。
4.3.5离职人员经过审批程序后,到综合部助理处领取《员工离职交接表》,并按其所列项目到相关部门和负责人处逐一办理手续、签字确定,全部完成后交回综合部助理。
4.3.6综合部助理负责办理离职员工保险和档案转移手续,综合部经理负责员工薪资结算。原则上离职人员薪资于公司每月薪资发放日再行结算,财务部将款项汇至离职员工确认的银行帐号上。
4.4培训流程
4.4.1每年年底,员工到综合部助理处领取并填写《培训需求申请单》,交至部门经理处。部门经理根据员工填写的《培训需求申请单》以及下一部门工作计划和业务需求制订出《本部门培训计划》。
4.4.2由综合部根据各部门经理提交的部门培训计划调整并汇总出公司培训计划,并会同各部门经理、主管副总及总经理审批,通过后形成《公司培训计划》。
4.4.3综合部助理根据《公司培训计划》在年内组织开展具体的培训。
4.4.4每次培训结束将由各部门经理配合综合部对参训人员进行各种类型的培训考核,衡量员工培训后的实际收效。
4.4.5每次培训结束后由各部门经理配合综合部组织参训员工填写《培训反馈表》,衡量培训机构、培训组织的效果。
4.4.6培训结束后由综合部助理将培训过程中发生的一切资料进行归档。
4.4.7年内员工因各种原因产生了计划外的培训需求时,到综合部助理领取并填写《培训需求申请单》,提交部门经理、主管副总经理、综合部经理、总经理审核。审核通过后由综合部助理组织实施相应的培训。不通过则综合部助理将在此期间发生的各项资料进行归档。
4.5 薪资流程
4.5.1员工薪资由岗位基础工资、岗位绩效工资、奖励工资三部分组成。岗位基础工资是每月固定发放部分,其它部分为浮动工资部分(其中奖励工资,也就是奖金,它是对岗位角色超履职标准的努力和贡献所给予的经济福利补偿。也就是说,没有超履职标准的努力和贡献,就不能享有任何形式和数量的奖励工资),按考核发放。具体薪资结构与标准说明详见《公司薪酬管理制度》。
4.5.2员工入职前的薪资评定,原则上由综合部经理根据招聘岗位所对应薪资标准提出建议,报请公司主管副总经理和总经理审批后执行。特殊技术或管理人才,可执行谈判工资制,经公司主管副总经理和总经理审批后执行。
4.5.3员工在职期间,符合以下几种情况均可由所在部门经理向综合部经理提出奖励工资申请:员工被评选为业务先进工作者、员工对公司经营指标实现有突出贡献或是内个人在生产经营管理工作中有重大突破等。由综合部经理组织部门员工代表、部门经理、副总经理、总经理等人参加员工述职会议,考评员工业绩,统一征求意见,公司总经理审核批准后执行。
4.5.4每月7日前,综合部经理应收集综合部助理和各部门经理提交的《考勤表》,核算员工月度应发工资与实发工资,并将月度明细报表汇总后提交给财务部。财务经理审核无误后提交公司总经理签批,保证财务部出纳15日左右按时发放员工工资。
4.6考核流程
4.6.1结合《公司薪酬管理制度》,员工薪资构成中的岗位绩效工资与岗位职责履行情况和日常工作绩效挂钩浮动,实行部门和个人两级考核。
4.6.2部门季度绩效考评系数,由公司绩效考评小组(由公司总经理、副总经理、各部门相关负责人等人组成),每季季初的1-3日,对部门上季度工作情况进行评估,并于每季季初的7日前将考评结果提交给综合部备案,作为核发岗位绩效工资的依据。4.6.3个人绩效考评系数,由部门经理、综合部经理、部门员工代表两名组成考评小组,并于每年元月的1-3日召开述职会,倾听员工岗位述职,直接评定员工工作,部门经理于每年元月5日前将考评结果提交给公司综合部备案,作为核发岗位绩效工资依据。个人考核要素由各部门经理结合岗位职责说明书要求和部门工作目标要求分别提出,并提交综合部经理备案。
五、公章管理 5.1管理
5.1.1公章由公司综合部负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续;
5.1.2公章的使用须严格登记程序,完成审批手续后方可用印;不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等,公章保管人有权拒印;
5.1.3公章禁止带出公司外使用,如因特殊需要,必须经总经理批准,由综合部人员携带前往,用后立即带回。公章带出期间,只可将公章用于申请事由,并对公章的使用承担一切责任。
5.1.4公章的保管人严格执行公司公章管理制度,不得私自使用公章,不得外借,不因任何人指示、要求而违规用章。公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放;
5.1.5对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与公章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰;
5.1.6公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时,必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章。下班时间和节假日期间应采取防盗措施;
5.1.7公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事;
5.1.8公章由相应的保管者负责,如有遗失及时汇报,造成责任由管理人全权负责。5.2印章使用流程
5.2.1申请人所在部门经理或主管综合部提出申请;5.2.2公章保管人员审阅、了解用印内容;5.2.3公章保管人员对申请人外带资格进行核准并在《印章外带登记表》上登记。
六、公司资质、证书管理
6.1公司资质、证书系公司资产,除用于公司经营外,任何个人不得以任何理由、任何方式私自使用。6.2公司资质、证书由综合部集中保管、统一使用,综合部对资质、证书的安全存放和规范使用负责。6.3公司内部使用资质、证书用于招投标、各种外部审核等工作时,须由该项工作负责人填写《资质、证书使用计划表》,报经总经理审批后方能使用。
6.4外部单位、个人借用公司资质、证书,须由使用人或本公司该项工作联系人填写《资质、证书使用审批表》,报经总经理审批后方能借用。
6.5综合部以经批准的《资质、证书使用审批表》作为使用依据并存档,并对使用情况作登记,确保资质、证书的规范使用。
6.6附件《资质、证书使用审批表》是本制度的组成部分。
七、职工宿舍管理 7.1入住
7.1.1员工入住公司集体宿舍时,均应提出书面申请,经同意后方可办理入住手续。
7.1.2员工使用宿舍内的公司财物,须罗列清单,经员工个人与公司管理人员清点确认后签字。7.1.3入住人员只限员工本人,不得留宿非公司人员同住,特殊情况须报公司备案并获批准后方可留宿。违者一经发现罚款200元。
7.1.4员工对所居住宿舍,应尽管理人责任,不得随意改造或变更房舍,现暂定每室住2人,如公司人员有增加,可由公司安排增加床位,住宿人员不得有任何异议。7.2日常管理
7.2.1公司员工不得擅自调换房间内公共财产物品及床位。
7.2.2员工离开住所必须关好门窗,锁好房门和大门。钥匙只限员工本人持有,如发现擅自给外来人员使用或配制,公司管理人员有权没收并处罚款200元。
7.2.3宿舍内不得私接电路。住宿人员不得损坏宿舍财产及公共设施,如造成损坏,应照价赔偿,并根据情节轻重予以罚款。
7.2.4自觉维护宿舍的安静环境,在休息时间不大声吵闹,不进行有噪声活动,以免影响他人休息。7.2.5居住所耗费的用水、电、气等费用,员工自理。7.2.6贵重物品及钱财应妥善保管,遗失由各自负责。
7.2.7不得在墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉物品。不准弄脏和划花墙壁。不得在公共走廊、楼梯及其他公共场所大声喧哗、堆放物品,不得随地吐痰、乱倒垃圾,不得在室内饲养牲畜,严禁将杂物剩饭等倒入厕所及排水管道,严禁向窗外泼水、乱倒杂物。违者一次罚款100元。
7.2.8宿舍区不能成为犯罪窝点,严禁打架、赌博、吸毒、色情等不良活动。违者予以重罚乃至开除。7.2.9集体宿舍建立值日制度,值班者负责责任区公共卫生、水、电设备状况。注意宿舍安全,严禁携入易燃易爆物品,及时排除事故隐患。
7.3退房
7.3.1员工因离职、辞退、劳动合同期满等原因离开公司时,须办理退房移交手续,清点财物。7.3.2凡居住期间财物有损坏的,须照价赔偿。
八、车辆管理
8.1司机岗位职责
8.1.1树立全心全意为公司服务的思想,严格遵守“安全第一,文明开车”的宗旨。8.1.2自觉遵守《中华人民共和国道路交通安全法》,树立良好的社会公德和职业道德,遵守本公司的各项规章制度。遵守交通法规,服从交通指挥,注意礼貌行车,严禁酒后开车,做好安全工作。
8.1.3严格遵守保密条例,领导在车上讨论的内容不泄密,不议论与本职工作无关的事,维护领导和公司形象。服从调度,工作积极主动认真负责,及时完成领导布置的行车任务和其它工作任务。
8.1.4积极参加政治理论学习和业务学习,努力增强优质服务意识,不断提高业务水平。8.1.5注重仪容仪表,言语举止得体,礼貌待人,提高自身素质。8.2车辆保养规定
8.2.1行车前要坚持检查机油、汽油、刹车、水、轮胎气压、自动转向、喇叭、灯光等,确保车辆处于安全、可靠的良好状态。
8.2.1出车前搞好车容卫生,车外要擦洗干净,车内要勤打扫,不得有垃圾、杂物,保持车内整洁、美观。车辆每周至少洗车一次,并随时确保车身外观清洁干净。
8.2.3定人定车负责车辆维修、保养、年审工作。本公司所有司机应严格执行车辆保养规范,维护车辆最佳状况。若发觉异常应立即检查,随时防范车辆配件失窃或损坏。所有维修记录应详尽填写,积累经验,防范类似事件的发生。
8.2.4所有车辆按保养手册的规定在公司指定的维修点维护保养。司机应利用空闲时间保养车辆,确实需进厂维修,需提前一天写申请。
8.2.5司机要严格按照技术要求操作车辆,长时间停车等待时,不得怠速运转开空调,以延长车辆寿命和节约用油。
8.3司机行车规定
8.3.1申请用车部门,需提前一天填写派车申请单(临时、紧急情况除外),经部门经理核准后,交综合部批准登记方有效。司机人员每日行车须认真填写派车单回馈情况栏,于次日9:00前综合部审核作为油费、路桥费报销的依据。
8.3.2随车人员不得随意支配司机变更路线,延长工作时间,增加运营成本。司机对超出派车单范围内用车有权提出自己的建议。8.3.3司机对自己所驾驶车辆证件的有效性应经常检查,确保出车时证件齐全。司机证件年审自行办理(年审时间每年一次,每次限一天,超过时间以事假处理)。
8.3.4外出行车时,车辆如在核签的时间内不能及时返回,行车司机需及时通知综合部,以便安排次日的工作。车辆钥匙及各种行车证件由综合部统一管制,派车时分发到人。
8.3.5派车原则: 优先安排急需用车部门。遵循一车多办事的原则,合理调配。
8.3.6司机不得擅自借车给他人驾驶,否则,造成一切后果及损失由当事司机负责。驾驶人员应严守交通规则,违反交通规章者按交通规则办理,责任自负。每月30日以前,司机应查询自己负责的车辆有无违章并及时处理,综合部负责监督。
8.4奖励与惩罚:
8.4.1在公司规章制度范围内的按公司规章制度奖励与处罚。
8.4.2每月车辆保养佳、无投诉、无违章、无事故予以100元奖励。
8.4.3无违章、无事故、无投诉可当选为“明星司机”奖励1000元。8.4.4司机未做好出车前检查(如:缺水、油,电路故障等)处以每次罚款50元。
8.4.5司机在工作中,因未遵循《交通法规》被公安部门处罚一次者,给予口头警告;被处罚两次者,给予批评教育;当年被处罚三次以上者(含三次),处罚款由个人支付。
8.4.6司机在驾驶车辆时,因使用通信工具、与人交谈等不慎行为发生交通事故,按个人应负全部责任、主要责任、次要责任,相应承担50%、30%、20%的直接经济损失。
8.4.7司机酒后驾车被公安交通部门处罚,处罚款由个人支付。
8.4.8因司机对车辆不及时维护保养而发生交通事故,司机应承担其相应责任及经济损失。
九、办公环境管理
9.1 公共区域办公环境管理
9.1.1 公共区域办公环境指办公场所的墙面、地面、门窗、走廊、前厅、楼梯、会议室、洗漱间以及灯具、窗帘、桌、椅等公共区域的环境及物品的管理维护,由后勤处负责组织清洁和管理,公共区域应随时保持环境的干净、整洁、整齐、办公通道的畅通和物品的完好、美观。
9.1.2 公共办公区域各办公场所的划分、布局由行政办公室负责提出统一的安排方案并报分公司领导批准后实施,任何人不得随意改变办公场所的布局及办公设备设施的调动和摆放。
9.1.3 爱护公共卫生、不得乱丢垃圾,严禁将纸屑、烟头、茶叶、残渣等倒入厕所、盥洗池和拖把池内。
9.1.4 除领导办公室、接待室、消防楼道口外,公共办公区域内严禁吸烟。公司办公场所须保持整洁、有序的办公环境以提高员工的工作效率,提升公司的对外形象。
9.2 个人办公区域环境管理
9.2.1 个人办公区域环境指个人办公桌面的清理和使用物品的摆放,由个人负责整理。
9.2.2 个人使用或保管的电风扇、办公设备(包括打印机、复印机、传真机等),由使用人或保管人负责外表的清洁。
9.2.3 办公桌面只能摆放电脑、资料夹、电话、水杯、笔筒、台历和少量材料,下班时应对办公桌面的物品进行清理,保持整洁,并将座椅推入办公桌下。
9.2.4 文件柜内的文件资料应摆放整齐,随时关闭柜锁,柜子上方不得摆放其它物品。
9.2.5 各部门人员外出办事或下班时,应关闭个人办公设备的电源,最后离开的人员应关闭办公室门窗和其它电源。
十、办公秩序管理 10.1 办公纪律
10.1.1 禁止在上班时间上网聊天、打游戏、化妆、浏览与工作无关的网页。10.1.2 禁止在上班时间串岗、闲聊、听歌曲、吃零食。10.1.3 所有人员(含公司领导)进入会议室应将移动通讯设备调成振动;在办公区域内中使用电话进行工作联系时应压低音量,必须长话短说,不得聊天,不得影响他人工作。
10.1.4 上班时间外出办事必须经所在部门负责人同意并进行外出登记;外出时间预计在2小时以上者所在部门负责人或当事人必须向行政办报告。
十一、本管理制度最终解释权归综合部。
十二、本管理制度自发布之日起实施。
鄂东桩基综合部 2011.8.16