办公室综合部管理制度

第一篇：办公室综合部管理制度

综合部（办公室）工作规章制度

为完善公司行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。

一、工作职责范围

综合部工作的职责范围：行政管理、人事管理、项目拓展管理。

1、拟定公司发展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。

2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。

3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章，并做好使用登记工作。

4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。

5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。

6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。

7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。

8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。

9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。

10、负责协同工程部制作招投标文件等工作。

11、负责公司办公会议的召集和会议纪录，整理会议纪要和决定，印发相关文件，并负责督促检查文件的执行情况。

12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理，协调公司各部关系。

13、负责员工的社会保险工作。

14、负责员工后勤工作，搞好员工的工作餐。

15、负责监督检查公司的卫生清洁工作，为员工创建良好的工作环境。

16、处理好公司与外部的公共关系，做好接待工作。

17、完成公司领导临时交办的任务。

二、具体工作规定

第一条文件收发规定

一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。

二、业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。

三、属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

四、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。

五、文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。

六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。

七、秘密文件由专人按核定的范围报送。

八、经签发的文件原稿送办公室存档。

九、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送

十、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。

第二条文印管理规定

一、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

二、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。

三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。

五、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。

第三条办公用品购置领用规定

一、办公室负责公司办公用品、办公设备、低值易耗品的采购、保管与发放。

二、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室文员列表报办公室负责人审核，较大金额物品由须总经理批准，统一购买。

三、负责购发办公用品的人员要建立台帐，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字。

四、公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经办公室主任批准方可领用。

五、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、优质、库存合理、开支适当、妥善保管。

六、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人管理办公用品。

七、办公室统一建立各部门耐用办公用品档案，并定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。

八、办公室负责收回集团调离人员移交的办公用品和物品。

九、劳保用品的配给，由办公室根据各部门的实际工作需要统一购买、统一发放。

第四条档案管理规定

一、归档范围：

公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

二、档案管理：

1、专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

2、要分门别类的整理与归档，做到方便查询，科学分类，保存完整。

三、档案的借阅与索取：

1、总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；

2、公司其他人员需借阅档案时，要经主管批准，并办理借阅手续；

3、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案应由办公室主任批准方可摘录和复制。

四、档案的销毁：

1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；

2、若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。

3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

第五条印鉴管理规定

一、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

二、公司印鉴的使用一律由主管许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

三、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。

四、盖章后出现的意外情况由批准人负责。

第六条介绍信管理规定

一、介绍信种类：存根介绍、信笺介绍、证明信（材料）。

二、介绍信一般由办公室负责保存。

三、介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门负责人签字后办公室审批，重要事宜需由公司总经理审批，方可开具。

四、严禁开出空白介绍信。

第七条证件年检办理规定

一、公司各类证件年检与考核工作包括：营业执照、组织机构代码、安全生产考核、资质证考核、工程规费考核及三类人员、造价员、建造师等的培训与考核工作。

二、办公室主任负责公司的每一项有关资质考核和年检工作，并安排文员具体工作事宜，由文员经办，不得贻误。

第八条对外接待工作

一、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话，插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。

二、遇到服务对象询问，做到有问必答。不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的态度待客。

三、尊重服务对象风俗习惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客人。

四、接转电话时，要先说“您好，然后仔细聆听，声调温和，勿忘使用本岗位礼貌用语。

第九条保密机制

不向客户或外部人员谈论公司的一切内部事务。一切内部文件、资料、报表、总结等，都应做到先收锁再离人，保证桌上无泄密。

第十条本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。

第十一条本规定解释权归办公室。

第十二条本规定从发布之日起生效。

第二篇：综合办公室管理制度

综合办公室日常管理制度

一、考勤制度

1、考勤及工作时间：每周周一至周日，每天上午7:30—下午18:00。

2、就餐及休息时间：早晨7点就餐，中午11:50就餐,至2：00休息。

3、签到：员工早晨早会前自觉到会议室签到。

4、迟到：员工在早会开始前未签到的视为迟到。月累计超过3次以上者，扣罚当事人整月奖金的30%工资。

5、请假每个月不能超过4天，超过4天扣除当月全部补助。

6、请假必须填写请假条，并请相关领导签字批准。假期结束按时上班并要提前找办公室销假。如果假期结束还不能上班，必须按规定续假，否则视为旷工。

7、不准代替请假，特殊原因也必须电话请假，再请别人代填假条。

8、必须在当日早会会前请假，否则视为迟到。

二、办公室管理制度

1、自觉维护健康整洁的办公环境，物品摆放整齐有序，办公区域内严禁吸烟。

2、要严格遵守考勤制度，做到不迟到、不早退。

3、在工作时间内，严禁使用公司设备从事与本职工作无关的操作（上网聊天，游戏娱乐等），做与工作无关的活动。

4、着装要雅致大方，举止文明，礼貌待人。

5、要严守公司机密，如有涉及公司机密，不可告知的内容要委婉的拒绝。不允许做影响公司形象的行为。

6、要节约使用耗材等办公资源，并爱护办公设备，发现设备有问题应及时反映，严禁违章操作。

7、要有高度的责任心，注重质量，讲求效率，对于上级的指示，应予以遵守和从速执行。

8、要团结合作，同事之间互相帮助，严于律己，宽以待人。

9、要不断学习新知识，开拓新思路，具备创新能力，提高个人素质与公司发展保持同步。

三、办公事务用品的购发：

（一）办公事务用品的购发由各部门在每月1—5日间提好用品需求计划，由部门负责人签署后报办公室，办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门，由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由办公室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必须由项目经理批准后方可购买。

（二）计划外办公事务用品的申请领用，必须经公司领导与签后方可购发。

第三篇：综合办公室管理制度

综合办公室管理制度

张北彦山商贸有限公司综合办公室管理制度

一、综合办公室工作职责

1.1负责公司日常工作和联系。

1.2负责项目部日常行政管理工作，具体包括以下内容：

1．2．1做好宣传报道和信息工作，收集、整理工程建设的有关影像资料和相关信息，整理、编发项目部各类工作动态、信息并及时上报和转发。

1．2．2做好公文（函、电）管理。公文(函、电)的收发、登记、呈批、传阅、催办、审核工作。对公文(函、电)进行分类、立卷、归档。

1．2．3做好各种证件的办理、发放和管理工作。

1．2．4做好会务组织工作。组织或指导其他部门进行会议筹备、会议记录以及相关文件整理等工作。

1．2．5做好项目部办公用品的购置、发放和日常维护管理工作。1．2．6做好项目部生活后勤保障和车辆的管理、调度工作。

1．2．7负责安排大型检查的接待工作，会议记录整理，汇报材料的拟稿工作。

1．2．8负责外聘用工的在册登记管理等工作。1．2．9催办和检查重要事项的落实、执行情况。1.4负责公司信息系统建设和日常维护、管理工作。1.5制定相应的管理制度。1.6完成交办的其他工作。

二、办公用品管理办法

办公用品为消耗材料，本着节约、环保的原则，爱护办公用品，节约每一分钱，为正常办公和节约、降低管理费用特制定本办法。

2．1办公用品购置前需填写购置申请表，申请表需注明名称、数量、估计单价等，经办人签字后报项目总工签字批准；然后安排人员购买。

2．2办公用品购回后首先登记建账，然后再签字发放。

2．3登记建账时还需登记实际购置时每件物品的实际单价、合价，每月进

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行一次统计，将统计的结果于1日报项目经理，以便比较、控制和管理。

2．4打印、复印纸尽量双面利用，打印纸尽量不做草纸、使用信纸做草纸。2．5办公尽量使用电子文件，少用纸张。

三、会议档案管理制度

公司会议是指为工作需要而适时召开的会议。3.1 专题会议

由分管领导或部门根据需要，自行安排召开。

会议签到、服务、记录、纪要由相关召开会议部门负责。

会议应坚持短时、高效原则，相关责任部门在上会前，要明确商讨、解决的问题，不召开无准备的会议。需要成文下发的会议纪要，由相关责任部门及时整理成电子文档，待分管领导审批后，发给办公室按照规定印发。减少会议召开数量，尽量利用电话通知即时解决问题。

3.2 会议资料的保管、存档

会议资料应包含会议通知、会议签到表、会议记录，如会议上有形成的决议、纪要也应包含在内。

会议结束后，负责记录的部门应在3个工作日内将会议资料整理完成，并移交办公室。

办公室在会议资料移交后应及时建立会议台账，并及时存档。

四、文书档案管理制度

4.1 文书处理

严格执行《国家行政机关公文处理办法》，公文处理必须规范化、制度化。项目部来文、来函，由办公室统一拆封、登记，并根据来文单位统一编号。登记后的文件，由办公室人员提出拟办意见，送呈有关领导批阅或有关部门办理；领导的批示意见要登记备查。

送部门传阅或承办的文件，通知有关部门及时取走，文件交接要认真仔细，签收备查，确保文件去向清楚；急件必须尽快办理交接，避免误事。

阅毕或办结的文件要及时送回办公室，需继续传阅的由办公室送有关领导或部门。办结的文件或传阅完毕的文件由办公室整理、归档。

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联合承办的公文由主办部门与协办部门主动做好协商，做好文件的传递和交接；办结后，由主办部门将文件送回办公室归档。

有时限要求的文件，办公室应在文件上注明，并在期限前予以催办。4.2 立卷归档

4.2.1公司在工作活动中形成的各类文件材料（销售、会议、接待、宣传、声像等）均应及时收集、立卷归档。

4.2.2立卷工作要做到每月一清，不得借故拖延和积压。

4.2.3坚持平时立卷和专题立卷，每办一件事，每开一个重要会议或每搞一个中心工作，要及时做好文件材料的收集整理、立卷归档工作。

4.2.4立卷归档的基本要求：

卷内文件的排列，必须保持文件之间的联系。归档的文件正件、原件要齐全。

卷内文件的排列应坚持先近后远、先重要后次要、先批复后请示的原则。案卷标题要简明确切，符合“三要素”（作者、内容、文种）要求，并注明保管期限。

4.3 档案保密

4.3.1档案工作人员必须有严格的保密观念。

4.3.2文件、档案、资料要专人专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，做好安全保卫工作。

4.3.3档案库房门窗要坚固，保管设备要符合保密要求。4.3.4严格执行档案查（借）阅制度，档案内容一律不得外传。4.4 档案借阅

4.4.1档案室要积极主动地开展档案资料的提供利用工作，同时严格借阅手续保证室藏档案资料的绝对安全。

4.4.2查（借）阅档案，必须填写《档案查（借）阅登记簿》，查（借）阅档案要在档案室或办公室进行，一般不外借。需要外借或查阅重要档案，必须经主管领导批准，严格履行借阅手续。阅后一律退还本室，不得损坏和遗失。

4.4.3借阅档案不得擅自转借，不得折叠、剪贴或抽页、拆封档案，严禁在

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档案上勾画、图抹、添加文字等。

4.4.4借阅者未经档案室人员允许，对查阅的档案资料不得擅自摘录、拍照、复制等，凡经允许摘录、复制的必须经档案人员审查和核对。

4.5 档案鉴定销毁

4.5.1档案鉴定工作应坚持全面、历史、发展的观点，全面地考察档案的价值，正确地制定档案保管期限，确保档案质量。

4.5.2销毁失去保存价值的档案要编制销毁清册，由档案鉴定小组核定，经单位领导批准后，方可销毁。

4.5.3销毁文件档案须按规定在指定地点进行，必须有两人以上监销，防止丢失泄密。

4.5.4监销人监销后应在销毁档案清册上注明销毁日期和方式，并签字盖章。4.6 档案移交

4.6.1严格执行档案材料统一管理的原则，凡在工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，都应交办公室归档保存。

4.6.2在项目结束时，要按《立卷类目》将文件材料收集齐全向公司档案科移交。

4.6.3移交材料时，必须填写《档案材料移交清单》一式两份，双方各执一份。

4.6.4办公室应积极配合档案馆的接收工作，做好档案的移交。4.6.5人员变动时，要做好档案的移交工作，认真办理交接手续。4.7 档案存放管理

4.7.1必须严格执行档案保护管理办法，认真做好保密和防盗、防火、防潮、防光、防尘等“八防”工作。

4.7.2非档案管理人员未经允许不得取阅。

4.7.3必须配备空调设备、去湿设备和灭火器材，并定期检查其效果。4.7.4不得存放易燃物品，严禁吸烟。4.7.5门窗必须保持坚固，以确保安全。

4.7.6适时做好通风、除湿工作，并经常打扫，保持清洁卫生。

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4.7.7禁止放置食物和杂物，以防虫害。档案柜内应放置防虫剂，发现虫害立即处理。

五、电话机、传真机、复印机使用和管理办法

5．1电话由办公室管理，负责每月的电话费缴纳、电话费报销、电话费登记和统计。

5．2电话为办公室联系设置，尽量不做私人使用。打电话尽量言简意赅，不要长时间占用电话谈与工作无关的事情。

5．3传真机由办公室管理，对内不对外用于工作联系。

5．4复印机由办公室管理，用于工作需要；复印纸尽量节约使用，不得浪费。

5．5以上电话机、传真机、复印机日常维修、保养均由办公室负责，保证正常办公需要。

六、印章管理办法

6．1项目部公章和部门印章由各部门专人管理并加锁，不得随意将印章放在任何地方，建立印章使用登记签字制度。

6．分公司往来文件盖章经各部门负责人同意并作登记记录方可盖章；除此之外的盖章必须慎重，须经总经理书面同意方可盖章，否则由此造成的一切后果由盖章人负责。

七、办公场所考评内容

7．1整齐大方，满足工作需要，在大门或醒目地方悬挂单位铭牌； 7．2办公室干净.卫生整齐，到通风.明亮.保暖。个人要求，室内地面要求，设施摆放整齐；

7．5厕所保持干净、卫生； 7．6专用接待室和会议室保持干净、卫生； 7．7

八、车辆管理办法

为加强车辆使用和管理，进一步提高工作效率，提高管理水平，特制定本办法。本办法所指车辆管理包含办公室车辆管理职责、驾驶员管理、车辆维修保养、综合办公室管理制度

各种费用管理、交通安全教育管理等。8.1 办公室车辆管理职责

8．1．1认真贯彻国家有关政策、法令和公司、项目部有关规章制度，落实相关措施，严守交通法规，确保行车安全。

8．1．2搞好车辆调度，及时传达领导安排的电话派车，为公司办公用车提供服务。

8．1．3负责驾驶员的政治思想、职业道德、遵纪守法和行车安全教育，保证车辆运行及管理工作正常运转。

8．1．4执行车辆日常保养、维修制度，做好年审、年检工作，保证车辆始终处于良好状态。

8．1．5负责落实领导交办的车辆配置、使用决定。

8．1．6负责人员、车辆、物资、设备及车库等设施的管理工作。8．1．7负责车辆的管理及对驾驶员进行安全教育。8．1．8完成领导交办的其他工作。8.2 驾驶员管理

8．2．1驾驶员必须认真学习党的路线、方针、政策，不断提高思想政治觉悟，热爱本职工作，遵守劳动纪律。

8．2．2努力钻研驾驶技术，熟悉所驾驶车辆的构造、性能，掌握各种条件下驾驶操作要领和排除各种常见故障的技能。

8．2．3爱护车辆装备，按时完成规定的保养及车辆年检、年审工作，保证工具、附件无损坏丢失。

8．2．4提高服务意识，遵守职业道德，保持车辆清洁，做到言行文明，安全、守时、保密、周到地提供用车服务。车内禁止吸烟、吐痰；驾驶员不允许和其他人长时间说话，驾驶员不允许穿拖鞋；任何时候时速不得超过80km/h,确保行车安全。

8．2．5认真学习并自觉遵守交通安全法规，服从指挥，确保行车安全。8．2．6由办公室签发的派车单是驾驶员出车的唯一有效凭据，是驾驶员工作量、车辆行驶里程和各部门用车量的统计依据。遇有特殊情况，接到办公室通知，驾驶员应先行出车，并于收车后到办公室补填派车单。

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8．2．7在未征得办公室主任同意前，驾驶员一律不得擅自用车。8．2．8出车和值班期间，严禁驾驶员饮酒，并不得以任何理由将汽车交由他人驾驶。

8．2．9每天24小时驾驶员必须保证联络工具畅通。

8．2．10在完成工作时间内的工作后，要服从企业经营大局，积极应对突然出现的经营接待工作。

8．2．11驾驶员请假在一天（含一天）以内的，首先应征得办公室主任同意。超过一天的，由办公室根据情况报项目经理，经批准后方可休息。8.3 车辆维修保养

8．3．1车辆的维修保养，统一由驾驶员负责，办公室负责车辆维修质量的监督检查。必须在指定的专业厂家维修、保养。

8．3．2车辆需要维修、保养时，由驾驶员提前向办公室申请，报经办公室主任同意后，方可进行。驾驶员不得擅自进行车辆维修和保养。

8．3．3车辆的维修、保养费用将作为驾驶员工作成绩的考核依据之一。对费用节约明显的驾驶员，经研究后，给予奖励。

8．3．4每年车辆维修、保养的费用计划，由驾驶员提出，办公室进行统计、监督。

8.4 各种费用管理 8．4．1杂费管理：

杂费包含养路费、过路过桥费、停车费、车位费、保险费、各种税费等。车辆的养路费、保险费和各种税费由办公室主任按有关规定，办理缴纳报销手续。

过路过桥费、停车费、车位费等由办公室统一负责报销。每台车辆和每位驾驶员所发生的费用，由办公室建立登记台帐，报销费用由驾驶员签字确认。

8．4．2燃油费管理

驾驶员必须科学驾驶车辆，努力做到节油降耗。

严禁在北京地区使用现金加油，特殊情况，须经办公室同意。

燃油费和车辆行驶里程每月由办公室主任统计核算，核算结果作为驾驶员节油降耗考核奖励依据。

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8.5 交通安全教育

8．5．1交通安全教育是办公室主任的经常性工作，驾驶员要自觉学习并掌握交通安全法规，确保行车安全。

8．5．2安质部负责驾驶员的安全教育和思想政治工作，并做好交通安全教育和学习纪录。

九、考勤管理办法

为公平、合理的体现多劳多得，不劳不得的原则，鼓励多劳、为项目部多作贡献的原则，特制订本办法。

9．1考勤人员每天早上点名时实施现场在考勤表上做好记录，不得后补。9．2人员离开工地必须请假，将经项目经理签字批准的请假条送给考勤员，否则按旷工处理。请假条在考勤员处领取。

9．3请假休假回来后，请假人到考勤员处销假、互相确认；每月月底考勤员将附有请假条和考勤员签字规范的考勤表送项目经理签字，签字后再宣传栏公示三天，没有问题于4日送财务部作为工资的原始依据。

9．4严格考勤制度，中午12：00前离开，当天不计考勤；12：00以后离开，当天考勤计半天；19：00以后离开当天计一天。保持内外环境的整洁。

第四篇：综合办公室管理制度

综合办公室管理制度

一、项目部办公室工作职责

1负责对外日常工作和联系。

2负责项目部日常行政管理工作，具体包括以下内容：

(1)做好宣传报道和信息工作，收集、整理工程建设的有关影像资料和相关信息，整理、编发项目部各类工作动态、信息并及时上报和转发。

(2)做好公文（函、电）管理。公文(函、电)的收发、登记、呈批、传阅、催办、审核工作。对公文(函、电)进行分类、立卷、归档。

(3)做好各种证件的办理、发放和管理工作。

(4)做好会务组织工作。组织或指导其他部门进行会议筹备、会议记录以及相关文件整理等工作。

(5)做好项目部办公用品的购置、发放和日常维护管理工作。(6)做好项目部生活后勤保障和车辆的管理、调度工作。

(7)负责安排大型检查的接待工作，会议记录整理，汇报材料的拟稿工作。(8)催办和检查重要事项的落实、执行情况。

二、办公用品管理办法

办公用品为消耗材料，本着节约、环保的原则，爱护办公用品，节约每一分钱，为正常办公和节约、降低管理费用特制定本办法。

2．1办公用品购置前需填写购置申请表，申请表需注明名称、数量、估计单价等，经办人签字后报项目负责人签字批准；然后安排人员购买。

2．2办公用品购回后首先登记建账，然后再签字发放。

2．3打印、复印纸尽量双面利用，打印纸尽量不做草纸、使用信纸做草纸。2．4办公尽量使用电子文件，少用纸张。

三、印章管理办法

1项目部公章和部门印章由各部门专人管理并加锁，不得随意将印章放在任何地方，建立印章使用登记签字制度。

2对于往来文件盖章经负责人同意可直接盖章；除此之外的盖章必须慎重，综合办公室管理制度

须经项目负责人书面同意方可盖章，否则由此造成的一切后果由盖章人负责。

四、办公场所管理

1对营区合理规划，制订详细的营区制定图，整齐大方，满足施工需要，在大门或醒目地方悬挂单位铭牌；

2办公室干净.卫生整齐，职工宿舍达到通风.明亮.保暖。个人要求，室内地面要求，设施摆放整齐；

3营区生活垃圾设专门堆放场地，定期处理，无乱倒.乱弃现象，生活污水回处理后排放；

4厕所保持干净、卫生； 5营区内设有专用接待室和会议室； 6营区内各职能部门要做到主要制度、图表等上墙，包括施工组织网络图、现场总体平面布置图、工程进度图等；

7营区的环境卫生有专人管理，做好安全保卫工作。外来人员进入需找项目部相关人员进行登记，再由项目部人员带队进入楼内进行参观。

五、考勤管理办法

1考勤人员每天早上实施现场在考勤表上做好记录，不得后补。2人员离开工地必须请假，否则按旷工处理。

第五篇：综合办公室管理制度

目 录

第一章 办公用品管理规定...........................................................................................1 第二章 差旅费报销程序管理办法................................................................................3 第三章 档案管理办法..................................................................................................4 第四章 公文处理管理办法...........................................................................................7 第五章 环境卫生管理条例.........................................................................................16 第六章 机动车辆管理办法.........................................................................................20 第七章 消防安全生产责任制.....................................................................................25 第八章 接待工作管理办法.........................................................................................25 第九章 领导用车管理规定.........................................................................................29 第十章 招待用餐管理规定.........................................................................................30 第十一章 印章和签名管理制度..................................................................................32 第十二章 通勤车乘车秩序管理规定...........................................................................35 第十三章 办公用计算机使用管理制度.......................................................................36 第十四章 复印纸张管理办法.....................................................................................39 第十五章 信访稳定工作管理制度..............................................................................40 第十五章 澡塘管理制度............................................................................................43 第十六章 职工食堂管理规定.....................................................................................45 第十七章 职工公寓管理规定.....................................................................................48

综合办公室管理制度汇编

第一章 办公用品管理规定