行政事务部各岗位职责规范（共五篇）

第一篇：行政事务部各岗位职责规范

行政事务部各岗位职责规范

一、行政事务部经理岗位职责

（一）上岗条件

1、具有大专以上文化程度。

2、熟悉行政管理环节、程序、标准和有关行政管理法规。

3、具有较强的分析判断能力和应变能力。

4、组织协调能力强，能协调或会同有关部门完成总经理布置的任务，统筹兼顾，合理安排全局性和综合性的工作。

5、语言、文字功底扎实，表达能力较好。

6、善于处理人际关系，能对外建立正常联系，有较强的公关意识。

7、能精打细算，有较强的责任感和事业心。

（二）岗位职责

1、负责行政事务部整体工作的把握和布置。

2、负责拟订本部门各阶段的工作计划，布置和安排各项工作有计划开展。

3、负责本部门员工业务的培训，指导和帮助本部门员工的工作，不断强化和提高员工素质。

4、负责组织考核和考评本部门员工，调动员工工作积极性，加强本部门员工的凝聚力。

5、负责制订公司人事管理、培训管理、行政管理、物资管理的规章制度，并督促检查执行情况。

6、负责为公司各项决策提供信息、方案和建议。

7、负责危机公关及重大突发事件的处理。

8、协助营销策划部组织全员有效树立和推广企业文化。

9、负责组织公司各种会议的召开，并督促、检查会议决议的落实、实施。

10、负责审核公司物资需求计划，并督促执行。

11、负责公司行政印章的保管及印章的使用审批。

（三）岗职规范

1、根据公司下达的计划指标，结合商场的实际情况和市场的发展趋势，制定本部门工作计划，确定阶段工作目标，按计划、目标组织开展各项工作。

2、督促人事主管、行政主管制定各种工作计划，确定阶段工作目标并组织开展工作。

3、检查、指导人事管理、培训管理、行政管理等各项工作的开展。

4、研究本企业的规章制度，借鉴其它企业的先进管理经验，做好本公司的制度建设工作。

5、做好公司的文秘管理工作。监督做好文件收发、立卷存档工作。

6、组织安排好各项会议的会务工作。

7、及时督促检查公司各项决议、决定的落实情况，检查公司各项规章制度的执行情况。

8、落实检查员工绩效考核工作。

9、每周召开一次部门员工工作总结报告会，与部门员工及时沟通、交流，做好部门内部员工的思想工作。

10、及时与公司各部门沟通交流做好部门间的协调工作。

11、协调各部门及公司的对外社会关系，做好沟通工作。

12、组织有益的文化活动，搞好企业文化建设。

13、做好公司各类设备、物资、印刷品、办公用品的计划审核、定购和发放管理工作。

14、日常检查

（1）每天检查各岗位员工工作情况，随时进行监督、指导。

（2）分周、月、季检查各种报表，随时发现和解决工作中存在的问题。

15、处理突发事件时要沉着冷静。

16、及时、准确地完成领导交办的其他日常工作。

第二篇：行政事务部部门职责及岗位职责

行政事务部部门职责及岗位职责

一、部门职责

行政事务部协调公司各部门工作，行使公司日常办公秩序、行政文书、公司财务会计核算等工作，实行全过程的综合管理。其职责主要为：

（一）日常行政工作

1、协助公司领导做好综合、协调各部门工作，处理公司日常事务；

2、负责公司对外联络和接待工作；

3、负责公司管规章制度的拟定、修改和编写工作，排定公司月度工作计划；

4、负责汇总公司综合性资料，草拟公司总结和其它综合性文稿；

5、负责公司文书的处理，文书的登记、传递、催办、归档、打印、存档，以及综合档案的管理工作；

6、负责公司印章、企业法人营业执照、企业法人代码证、公司资质等级证、行业特许经营证的管理；

7、负责做好公司办公会议和其他有关会议，组织会务工作安排，做好会议记录、纪要；

8、负责公司综合信息的收集、审核、公开等管理；

9、负责公司办公用品的采购、分配和管理，以及报刊的征订、来往信函文书的收发与交换等工作；

10、检查督促公司各项规章制度、会议决议以及工作计划的实施和执行情况；

11、安排、管理公司车辆的营运和调度工作；如实填写车辆的出行、维修和保养记录，对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。

（二）公司财务管理

1、负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度；

2、组织编制公司年、季度成本、资金、费用等有关的财务指标计划。编制年、季、月度种类财务会计报表，负责会计决算工作；

3、负责流动资金的管理，负责公司的融资工作，按规定进行成本核算；

4、负责公司资金缴拔，税款上缴。办理现金收支和银行结算业务。登记现金和银行存款日记账，保管库存现金，保管有关印章、空白收据、空白支票；

5、负责公司财务审计和会计稽核工作；

（三）人力资源管理

1、负责制订人事管理制度，确定人事组织关系，签订员工劳动合同，缴纳社会保险。

2、负责员工的劳动人事、薪酬、福利及人事档案管理；

3、员工劳动工资体系落实和管理；

4、负责干部的考核、任免事宜和员工的教育培训及考评工作；

（四）完成公司领导交办的其他工作任务

二、岗位设置

（一）部门内设岗位组织架构图：

部门负责人

财务室

财务主管

会计 出纳 内审

办公室

人力资源

行政事务部人员为7人，分别设部门经理1人、财务主管1人、办公室副主任1人、会计1人、出纳1人、内审1人、人力资源1人。

（二）各岗位职责

1、行政事务部经理

（1）按照行政事务部的职责范围，主持部内日常行政工作。（2）协助总经理召集全公司员工大会、经理办公会议等，做好记录，负责督促检查会议决议执行情况。

（3）在经理领导下，负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件，负责编排主要活动日程表。（4）据公司领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。

（5）负责做好来信来访的接待工作，处理好信息反馈。

（6）正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各部门的绩效考核与职能监控工作。

七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习；加强内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责，予以考核。

八、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。

九、注意调查研究，主动了解、收集情况和问题，为领导决策时提供参考。

十、认真做好公司领导交办的其他工作。

1、负责党政工作的组织协调、工作安排及对外联络、接待工作；

2、负责落实公司班子有关决定、决议、部署工作及领导批办事项的督查、督办的落实；

3、负责公司部室主要职能、机构设置、人员编制管理工作落实；

4、负责行政事务、文秘、合同、档案管理和审计等工作；

5、负责企业员工招聘、录用、档案、培训、考核、薪酬管理和干部考核等工作；

7、协助做好企业精神文明建设，企业党务、纪检、工会、共青团等工作。

6、完成上级领导交办的其他工作任务

协助办公室主任完成办公室各项工作任务，主任不在时，代理主任主持日常工作。具体职责是：

一、负责分管档案、文字、接待、车辆等工作。按照有关管理规范，严格执行有关规定，保证工作质量。

二、负责起草各类综合性文字材料，组织编写学院简报、年鉴（大事记）。

三、协助主任组织、参加学院有关会议与活动。

四、协助主任做好院领导外出事宜的具体安排。

五、协助主任做好督办、调研和信息工作。

六、负责学院领导服务的安排与协调。

七、完成领导交办的其它工

2、财务主管工作职责

（1）制定公司会计制度。根据国家财经法规、会计制度和新会计准则、政策，结合本单位实际情况，起草本单位具体会计制度及实施办法，科学地组织会计工作，并督促会计人员贯彻执行。

（2）组织公司财务室工作。落实财务室岗位职责和人员分工，领导本科室人员认真贯彻遵守国家财经法律和政策，遵守会计法规，严格按照本企业会计制度和其他规定，加强会计核算。还要组织本科室有关岗位人员会同有关部门，制定本企业办理有关财产物资的各项会计事务的规章制度，协调各部门共同执行。财务主管按照分管领导的指示行使监督职能、严格财经纪律、防范和制止违法乱纪行为的责任。

（3）作为上层领导的财务会计助手，充分提取和利用会计信息资料，为企业上层领导提供经济预测和经营决策的依据。

（4）加强日常财务管理和成本控制。掌握货币资金收支结存情况严格控制财务收支;组织有关部门和会计岗位人员按期汇集、计算和分析成本控制情况，加强成本控制和管理，向高层领导提交每月公司各部门预决算情况。

5、保证按时编制财务报表、及时完成每月报税

财务主管应负责按照国家税法和其他规定上，严格审查每月财务报表、及时完成税务的各项申报工作，规范财务发票管理，督促有关岗位人员及时办理解交手续，做到按期完成上交任务，不挪用、不截留、不拖欠，作为财务网银的B角设置。

6、负责定期财产清查

财产清查制度是企业财经制度的一个内容，财务主管的职责在于定期组织公司财务室内审人员共同进行财产清查工作。结合财产清查，促使有关部门不断完善管理制度，改进管理方法。

7、完成上级领导交办的其它任务。

文字收发主要职责：

1、公司规章制度、工作计划等主要文件的起草。

2、负责公司文件的管理、存档、打印、分发等。建立文书档案，做好保密工作。

3、会议通知、重要会议的记录，会议纪要的分发。

4、公司印签的管理。

5、维持正常工作秩序，安排落实值班和节假日值班。

6、负责公司日常公关接待。

7、完成领导交办的其它工作。

内勤主要职责：

2、保持公司工作环境明净、整洁。

3、负责公司报刊杂志的订阅，信函、报刊、杂志的收发。

5、员工的考勤管理，生活管理。

6、保证安全、搞好保密工作。

7、完成领导交办的其它工作。

会计主要职责：

1、负责制定公司财会核算管理制度，编制各类财务计划报表。

2、负责公司费用的报帐；制工资表；负责开具各种票据并作帐。

3、负责收入及支付的审核与财务处理；负责应收、应付帐款的帐务处理；负责应收、应付帐款的帐务处理。

4、负责资金预算作业及财务盘点工作。

5、负责会议凭证和有关帐表等资料的保管工作。建立财务档案。

6、完成领导交办的其它工作。

出纳主要职责：

1、办理银行存款和现金领取。

2、负责支票、汇票、发票、收据管理。

3、负责员工工资的发放，负责报销差旅费的工作。

4、建立健全现金出纳各种帐目，审核现金收付凭证。做银行帐和现金帐，负责保管财务章。

5、配合银行做好对帐、报帐工作。

6、配合会计做好各种帐务处理。

7、完成领导交办的其它工作。

驾驶员主要职责：

1、根据车辆管理规定调度出车。

2、对车辆进行不定期保养，保证车辆正常运转。

3、保持车内干净、整洁。

5、完成领导交办的其它工作。

三、财务会计部职能：

1、负责制定企业财务管理的各项规章制度并监督执行；

2、配合协助企业目标任务的制订与分解，指导企业司的财务活动。

3、负责企业的财务管理，合理控制使用资金。

4、负责成本核算管理工作；

5、负责企业的资产管理、债权债务的管理工作，参与企业的各项投资管理；

6、负责企业财务决算工作，审核、编制上级有关财务报表，并进行综合分析；

7、负责企业的纳税管理，运用税收政策，依法纳税，合理纳税。

8、负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交档案。

9、负责对全资子公司财务工作的指导和督查。

10、完成领导交办的其他事项。

第三篇：行政事务部各岗位工作职责

行政事务部各岗位工作职责

行政事务部总经理：

1、主抓行政事务部全面工作，落实总裁指示，监督检查经营目标的完成情况。

2、组织安排好公司各类会议的召开。

2、配合公司领导做好外联等接待工作。

3、负责本部门员工的评估、考核。

4、协调各部门、各分、子公司的关系，上传下达、下传上达，促进公司高效运转。

5、建立健全公司的规章制度体系，并负责行政管理类制度的具体执行。

6、完成领导交办的其他任务。

行政事务部副总经理：

1、在部门总经理的领导下，负责公司内部行政管理的各项工作。

2、策划和主持公司的大型活动，并负责予以实施。

3、参与策划及市场方案的制定完善工作。

4、负责公司后勤各项工作的管理。包括：办公场所卫生情况的保持、公司车辆管理、食堂膳食及卫生安全、员工宿舍治安、卫生、作息、水电等方面的管理。

行政事务部主管：

1、负责公司文件的签收、传送、催办、归档等方面工作的管理。

2、负责公司内部文件的起草、打印、传送、督办等方面工作的管理。

3、负责公司对外形象的宣传工作。

4、建立和维护与媒体良好关系。

5、负责公司网站文字图片资料的更新。

6、负责与各分、子公司宣传工作联络事宜。

行政专员：

1、接待工作：引领来访客人到相应办公室。

2、协助上级做好会务管理，包括：场地卫生、会议通知、来员签到等工作。

3、购置办公设备、办公用品，负责发放及记录。

4、公司通讯费用及领导电话费用的每月统计、缴纳工作。

5、公司人员名片的印制工作。

6、复印室管理工作。

网管：

1、负责公司数据维护、电脑维护、网络维护、网站的更新及维护、公司域名的维护

2、负责网络及数据安全策略的实施

3、负责公司网络安全进行设置、管理以及维护

4、负责公司业务系统、办公系统的维护及业务数据的管理

5、服从领导的工作分配

前台：

1、负责公司前台接待及电话接转；

2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

4、协助行政专员做好下发会议通知、人员签到、布置会议室等会务工作；

5、预订火车票、飞机票；

6、办理新员工工卡，负责员工考勤管理、统计；

7、公司报刊、信件的收发。

第四篇：行政后勤部各岗位职责

行政后勤部岗位职责

北京瀚金佰国际酒店

行 政 后 勤 部 经 理 岗 位 职 责

一、直接上级：副总经理

二、岗位职责

1.执行上级的命令和指示。2.全面负责行政后勤部的工作。

3.负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。4.负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。5.做好员工的政治思想工作，关心员工生活。6.做好副总经理安排的其它工作。

行 政 后 勤 部 主 管 岗 位 职 责

一、直接上级：行政后勤部经理

二、岗位职责

1.尊重领导，团结同事，执行上级的命令和指示，积极配合后勤部经理的工作。2.着工服，穿着整齐，保持良好的仪容仪表。

3.当班期间，要坚持依法、文明值班，处理各类问题既要敢于坚持原则、按章办事，又要讲究策略、机智灵活，果断冷静，边处理边汇报。

4.模范带头，不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗，禁止干与工作无关的事情。5.当班期间，集中精力，坚守岗位，尽职尽责，6.积极协助宿舍管理员、保安员的工作，搞好宿舍的管理。

7.负责督导、检查宿舍管理员、保洁员、锅炉工等人员的职责落实，发现问题及时处理。8.当班期间，勤巡视宿舍情况，发现安全隐患及时汇报。

9.经常与员工沟通，了解员工的思想状态，做好后勤部员工的思想工作。

10.在管理中，讲究方式方法，即要关心员工生活，又要讲究原则，充分调动员工的工作积极性。

11.勤观察、勤询问，了解员工在宿舍的动态，发现问题，及时向上级汇报。12.合理编排班，并做好员工的考勤。13.完成领导赋予的其他工作。

宿 舍 保 安 部 长 岗 位 职 责

一、直接上级：行政后勤部经理

二、岗位职责

1.尊重领导，团结同事，执行上级的命令和指示，积极配合后勤部经理的工作。2.着工服，穿着整齐，保持良好的仪容仪表。

3.当班期间要坚持依法、文明值班，处理各类问题既要敢于坚持原则、按章办事，又要讲究策略、机智灵活，果断冷静，边处理边汇报。

4.模范带头，不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗，禁止干与工作无关的事情。5.当班期间，集中精力，坚守岗位，尽职尽责。6.积极协助宿舍管理员、保安员的工作。

7.负责督导、检查保安员的岗位职责落实情况，发现问题及时处理。8.合理编排班，并做好员工的考勤。9.每月要进行一次业务研究。10.完成领导赋予的其他工作。

员 餐 厨 师 长 岗 位 职 责

一、直接上级：行政后勤部经理

二、岗位职责

1.尊重领导，团结同事，执行上级的命令和指示。2.着工服，穿着整齐，保持良好的仪容仪表。

3.模范带头，不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗，禁止干与工作无关的事情。4.当班期间，集中精力，坚守岗位，尽职尽责，5.根据季节，控制成本，合理制定员工餐的食谱。6.依据食谱，每天拟定采购清单，并上报采购部。7.负责厨房食品的验收，发现质量问题，退回并上报领导。8.负责督导厨师的工作。

9.负责做好卫生防病工作，确保食品的安全。

10.负责督导员工清理餐厅的卫生，做到无杂物、无污迹、无水迹、。

11.负责做好厨房人员的思想工作。在管理中，既要讲究原则，又要讲究方式方法，关心员工生活，充分调动员工的工作积极性。

12.负责电器设备、煤气房等的检查，防止出现问题。13.负责餐厅设备的报修。

14.每月进行一次菜品研究，提高菜品质量。15.合理编排班，并做好员工的考勤。16.完成领导赋予的其他工作。

宿 舍 管 理 员 岗 位 职 责

一、直接上级：行政后勤部主管

二、岗位职责

1.尊重领导，团结同事，协助后勤部领导的工作。2.热爱管理员工作岗位，热情服务，尽职尽责。3.佩戴工牌，保持良好的仪容仪表。

4.精神振作，保持昂扬的工作状态。当班期间，不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗，不干与工作无关的事。

5.勤巡视、勤观察，发现宿舍问题及时纠正并登记汇报。

6.当班期间，不定时间，对员工寝室进行查房，了解员工生活动态，发现问题及时汇报。7.负责员工宿舍备品的管理，并做好登记，如有丢失，追究责任。

8.随时清楚宿舍的房态，依据人事部开出的《员工住宿通知单》合理安排员工入住。9.根据《员工离职表》办理员工退宿手续并签字。

10.根据住宿、退宿情况，及时更改《员工宿舍房态阅览表》。11.加强宿舍的管理力度，督促员工严格遵守《宿舍管理规定》的落实。12.全面负责员工宿舍的管理工作。对违反《员工宿舍管理规定》的员工，先进行教育，教育不改态度恶劣者，有权根据规定予以罚款。

13.发现公共区域或宿舍设备损坏，要及时汇报，并协助上级查明原因。14.根据天气情况，及时开关走廊灯。15.负责值班室的卫生秩序。

16.上下班必须交接，当班情况交接完毕方可离开岗位，并在交接班登记本上签字确认，否则一切后果由当班值班员负责。17.完成领导赋予的其他工作。

行政后勤部服务中心管理员岗位职责

一、直接上级：行政后勤部主管

二、岗位职责：

1.服从后勤部领导的指示和命令； 2.当班期间要保持得体的仪容仪表；

3.在服务中，使用文明用语，端正服务态度，礼貌对待员工，不怠慢； 4.严格按规定时间上下班，不迟到、不早退、不旷工； 5.服务中心不准存放个人物品； 6.不在服务中心抽烟、吃东西； 7.不得在上班时间打磕睡、聊天；

8.严格遵守轮班、换班制度，工作期间不擅离工作岗位，不准串岗； 9.工作认真负责，不得消极怠工； 10.严格收费标准，不营私舞弊，不利用职务之便贪图小便宜； 11.不得随意拿取商品部的任何商品和赠品； 12.禁止收取现金；

13.珍惜、爱护公司的财产，不得以各种方式私自使用、占有和侵吞公司财产； 14.诚实可靠，不欺上瞒下，不弄虚作假，敢于对不良行为进行检举和批评； 15.积极向员工推销商品，保证员工的满意；

16.不准利用职务之便用电脑玩游戏或干与工作无关的事情；

17.对进入网吧的人员要大胆管理，违反网吧规定的员工要坚决清离网吧，并向领导汇报； 18.负责服务中心的卫生秩序，保证有一个良好的服务环境； 19.因工作失误造成损失由个人承担；

20.在服务中心捡到物品要及时汇报并妥善保管。

宿 舍 保 安 员 岗 位 职 责

一、直接上级：保安部部长

二、岗位职责

1.服从管理，听从行政后勤部领导的指挥。

2.统一着保安服装，穿着整齐，保持良好的仪容仪表。

3.当班期间要坚持依法、文明值班，处理各类问题既要敢于坚持原则、按章办事，又要讲究策略、机智灵活，果断冷静，边处理边汇报。

4.当班期间，不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗，禁止干与工作无关的事情。5.当班期间，集中精力，坚守岗位，尽职尽责。6.积极协助宿舍管理员的工作。

7.负责进入宿舍所有人员的盘查，确定是否是本酒店的员工，否则劝其离开。8.负责出入宿舍人员物品的检查。

9.负责退宿员工物品检查，并在《放行条》上签字，妥善保管。10.进入宿舍需要住宿的员工必须持《入住通知单》方可进入员工宿舍。11.负责夜间00：00后员工出入宿舍的登记。

12.负责外来人员、物品、车辆的登记并填写《外来人员车辆登记表》。13.值班期间发现员工违法乱纪行为或苗头，应及时汇报。

14.上下班必须交接，当班情况交接完毕，方可离开岗位，并在交接班登记本上签字确认，否则一切后果由当班人负责。15.完成领导赋予的其他工作。

宿 舍 保 洁 员 岗 位 职 责

一、直接上级：行政后勤部主管

二、岗位职责

1.尊重领导，团结同事，服从领导。2.吃苦耐劳，热爱保洁员工作岗位。

3.上班时，着工服，佩戴工牌，保持良好的仪容仪表。4.精神振作，保持昂扬的工作状态。5.上班时，不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗，不干与工作无关的事。6.全面负责员工宿舍的卫生秩序及消毒工作。7.勤俭节约，杜绝浪费，合理使用清洁用品。8.每周进行一次卫生大扫除，清扫卫生死角。

9.发现公共区域的设备和物品损坏，要及时向领导汇报。10.完成领导赋予的其他工作。

员 餐 厨 师 岗 位 职 责

一、直接上级：员餐厨师长

二、岗位职责

1.吃苦耐劳，热情服务，尽职尽责。

2.搞好个人卫生，衣着整洁，勤理发、勤洗头、勤洗手、勤剪指甲，不得留长指甲。3.认真执行操作规程，根据不同原料、要求进行烹调制作，保证菜肴和面食的质量，符合员工口味。

4.根据季节变化，向厨师长提出合理化的建议或意见。5.根据菜的种类，合理加工，杜绝必要的浪费。6.妥善保管原料，防止腐烂变质。

7.合理加工原料，节约水、电、油的耗用量。8.搞好食品卫生，生熟分开，用具定期消毒。

9.搞好操作间的卫生，保持灶具、用具、操作间的清洁，并及时清理用餐区的卫生。10.爱护使用灶具、炊具等设备，严格按照操作规程操作。

司机岗位职责

一、直接上级：行政后勤部主管

二、岗位职责

1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司员工管理手册，安全驾车。

2、爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常擦洗，检查车辆。

3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。

4、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。

5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。

6、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。

7、不准私自用车，不准疲劳驾车，不准开车吸烟。

8、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。

9、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担。

10、司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。

11、司机对乘车客人要热情、礼貌，说话应文明。

12、公司用车时，要准时出车，不得误点。出车后，按要求作好行车记录，详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人签字确认。

13、上班时间内司机未被派出车的，应随时在车内或者车周围活动等候出车。不准随便乱窜。

14、任何时候，司机必须随身携带手机。对公司领导或管理人员的呼叫，应立即应答。

15、司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶。

16、费用报销：司机所有因公费用（停车费、过路费、加油、修理等等）必须以正式有效凭证作为报销凭证，由驾驶员整理粘贴报销凭证后交领导审核签字，再交总经理签字，方可报销。

17、本规定即日起执行，未尽部分将会适时予以补充，以前该方面规定同时废止。

第五篇：行政人事部各岗位职责

综合部各岗位职责

一、岗位名称：综合部经理（行政、人事）主要职责：

1.主持综合部日常工作；组织制定部门工作计划并推动实施，领导、督促部门员工完成各项工作任务；负责督促做好“四心”服务工作

2.负责建议设立、完善公司的有关内部管理制度，并负责组织相关管理制度的编写、修订工作

3.负责组织向公司全体员工宣贯、理解（熟悉）公司各项内部管理制度的工作，并监督对制度的执行（遵守）情况 4.做好员工生日、节日的慰问工作

5.负责协调与各相关部门的工作联系，为公司领导提供足够的决策信息 6.负责公司来往文件的处理及有关文字资料的审核工作 7.组织编写公司年中及年终工作总结

8.负责监督公司机动车辆的安全检查及调度管理工作； 9.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜 10．负责加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作 11.完成公司领导交办的其它工作

二、岗位名称：人力资源专责（人事）主要职责：

1．负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、劳动纪律等人事程序或规章制度

2．协调、统计各部门的招聘需求，编制人员招聘计划，批准后实施 3．负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订 4．负责建立并保管员工档案、体检表等相关资料

5．协助实施绩效管理，对各部门绩效进行监督控制，使绩效评价体系落实到位 6.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜

7．负责审核、报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续

8．负责公司各部门培训工作的联络、组织、落实、统计 9．负责公司员工社会保险、劳动年检备案的办理

10．对外联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 11.负责公司考勤的汇总、上报；负责加班的审核和报批工作 12.做好公司各种会议的PPT准备、会议纪及照相工作

13．配合其他部门做好员工思想工作，及时解决员工投诉和劳动争议事宜 14．其它突发事件处理和领导交办的工作 15.负责丰富员工业余生活，不定期组织文体活动 16.做好“四心”服务

三、岗位名称：行政 主要职责：

1．负责办公公司各类证照的保管、年审、变更、延期工作；保管员工资质证书 2.做好会议室的使用管理工作

3.负责宿舍、办公环境和卫生、安全督促

4.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作 5.负责工作餐事务管理、饮水事务管理

6.负责公司固定资产备案、保管、维修等相关事宜

7.负责公司办公用品、生活用品的备案、保管、发放、盘点事宜 8.负责文印室机器的安全、日常维护、维修联系 9．负责公司快件及传真的收发及传递

10.负责落实公司员工体检和旅游的相关事宜 11.协助监督各部门有计划的安排用车

12．负责公司党支部的建立、党员活动等相关工作 13．做好“四心”服务

四、岗位名称：司机 主要职责：

1.负责总经理的公务驾驶和公司日常驾驶工作。服从领导出车调度，遵守交通规则，文明礼让行车，按时按质完成任务

2.负责公司车辆的加油卡、行车台帐管理，对行驶公里数、油耗、修理费用等进行记录；汇总、上报各车辆的每月费用情况

3.按时完成车辆年检、路桥费、保险、车船税、季审以及车辆变更业务的办理 4.负责公司车辆的日常保养，保持车容车况良好，发现问题，及时处理，防患于未然

5.积极参加有关安全学习和安全活动，严禁酒后驾车和驾疲劳车，杜绝任何违章违纪行为

6.定期组织公司准驾人员的安全学习培训 7.负责保管酒水、茶叶、礼品 8．执行上级交付的其它工作任务 9.做好“四心”服务

五、岗位名称：物业 直接上级：综合部主任 主要职责：

1.负责公司物业、宿舍、车位的有关管理和收、缴费工作

2．对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等工作进行监督管理 3．负责办公场所的环境卫生监督和管理，并对保洁员的工作进行指导与考核 4.负责公司房屋、消防、灯光、音箱、电视、投影仪、空调等硬件的日常检查维护

5．各类活动的组织工作及公司级各种会议的会务管理 6．负责起草公司行政后勤综合性文件 7．会议室及其设备的管理

8.负责做好饮用水的订购；负责办公室植物的打理； 9．完成公司领导交办的相关工作 10.做好“四心”服务