述职报告写作的注意事项

第一篇：述职报告写作的注意事项

述职报告写作的注意事项

http:///1036/ 作文频道 2005-7-7 9:25:11 作者：

(一)实事求是

述职报告要务实，要既讲成绩又讲失误，既讲优点又讲不足，不能揽功诿过。对具有较大影响，能显示自己工作能力和水平的工作实绩，要写得深入透彻；对一般性工作、常规性工作 可尽量少写或一笔带过。述职报告还要处理好主管与协管工作之间的关系，要注意把个人成 绩和集体成绩分清，处理好个人与集体、个人与上级及同级之间的关系。述职报告重点应阐 述主管工作的情况，公正、准确，既不拔高，也不贬低，更不能有失公允，力求反映工作的 真实面貌。对于协管的工作，要讲清楚参与程度、发挥的作用，投入的精力时间，解决的困 难等。

(二)突出特点

不同的岗位、不同的层次、不同的行业的领导有不同的工作内容和方法，即使同一职务的领 导也会因分工的不同有不同的工作重点，至于工作方法，就更是各具特色了。鉴于这种情况，述职者要突出自己工作的特点，显示自己的工作个性，尽量避免那种千部一腔、千人一面，没有特点没有个性的写法。

(三)抓住重点

不论是按工作内容分类，还是按时间顺序叙述，述职报告都不要事无巨细、面面俱到，否则，很容易写成一篇平淡冗长的流水帐。要有意识地抓住核心问题，突出重要成绩，总结主要 教训。凡重点部分，要写得详细、具体、充分、全面。次要部分，则可约略提及，一笔带过。

(四)虚实结合“虚”指理论观点，“实”指具体工作情况。述职报告应该以叙事为主，论理为辅，用叙议 结合的方式来表达。既不能像大事记或记流水帐那样就事论事，堆砌材料，也不能像理论文 章一样，通篇理论阐述，缺乏事实根据。最好的方法是叙议结合，在事实的基础上加以概括 总结，使理论与事实二者有机地结合起来。

(五)语言简练

述职报告的语言要精练，要尽量写短一些、精粹一些。述职报告的撰写需要一定的综合概括 和文字表达能力，切忌数字化和概论化，也不必过于追求文字的华美。要尽量少用形容词和 诸如“大体上”、“差不多”之类模棱两可的话。对情况的交代、过程的叙述以说明问题为 宜，切忌冗长空泛，拖泥带水。

第二篇：述职报告的写作格式与注意事项

述职报告的写法依据报告的场合和对象而定，一般来说采用总结式写法，共分四部分。

1．基本情况。履行职责的基本情况，用平直、概括、简短。用最精练的文字，概括地交待，如主要情况、时间、地点、背景、事件经过等。

（1）工作过程。

（2）内容概括（成绩、经验为主）。可以将总结出来的规律性的认识、主要的经验或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来。

（3）主题认识。这样，听众在对报告的全貌有一个大致的了解，也能够统领全篇，激发听取的兴趣，启发和引导听众积极思考。

下面是一篇在教职工代表大会上述职报告的开头，略显单调了些：“已经过去的1999—XX，是我校历史上的第9个，是“三三”设想的最后一年。在上级领导的关怀下，全校师生员工拼搏奋进，基本实现了“三三”设想的目标。在此，我向为学校发展付出了无数心血的领导们、同志们道一声：谢谢！现在，我向大会作1999—XX述职报告，请予审议。”

2．成绩经验。自此以下包括问题教训和今后计划共三部分，要分出层次来分析证明主题，这才能条理分明。

层次安排方法，一般采取横向排列（各层次独立性强，共同论证主题的正确）。

每一层次都要有一个小的主题，写成层义句。层义句，一般写在层次前面，或者每一层次前后都要写出，也有的层义句写成了小标题。可以是口号（主题句）的反复。层次中间要恰当运用材料。如上例在教职工代表大会上述职报告的五个层义分别是：

一、加紧进行迎接国家级示范性高中评估的准备工作。

二、围绕教学中心工作，进一步提高了教改、科研质量。

三、重视并努力推进教育信息化、现代化，现代教育技术的运用取得了一定的质量效。

四、继续扩大开放，加强对外合作交流。

五、进一步改革创新，狠抓教职工队伍素质提高。

六、加强班子建设，并努力提高我个人的思想、能力素养。

在写作成绩经验、问题教训时有三个要求：

一要以事实和材料为依据。对以往的工作实践进行回顾、分析，因此以往实践所发生的事件是写作的唯一依据。述职报告必须把过去一段时间之内所做工作的材料全面地搜集起来，包括面上的材料与点上的材料、正面的材料与反面的材料、事件材料与数字材料以及背景资料等。事件材料必须真实可信。数字要准确可靠。背景材料要有辅助性，能与事实形成鲜明的对比或者烘托。材料的来源主要依靠以下途径：一是平时积累，作者最好能有亲自参加实践活动的经历，这样得来的材料会更真实可信；二是开座谈会，与会人员要具备代表性，各方面的人都要有，这样得来的材料才不至于偏颇；三是个别走访；四是查阅各部门递交或者以往的文字材料，诸如计划、简报、部门总结、会议记录、统计报表等。总结的写作切忌：闭门造车，随意编造事实或数据，欺上瞒下，或者走过场。

二要点面结合，重点突出。写述职报告顾及方方面面，企求十全十美、天衣无缝，什么工作都写，这样势必犯了大而全的错误。包罗万象，应有尽有，表面看上去好像很不错，实际上眉毛胡子一把。这样的述职报告实际上是为了讨好各方，没有什么实践意义。还有的述职报告几十年如一年，年年相似，只是改动一些年份与数字，没有特点。每年的工作可能大同小异，但也有各自的特点。写述职报告时应认真总结出限定时期的工作特点，抓精华，找典型，以这段时期工作中突出而富有典型意义的事件来反映一般，抓住主要矛盾，写出这一段工作的特色，这样的述职报告才不会造成千篇一律的面孔，才会确实具有指导意义。

三要分析事实与材料，找出规律。述职报告的目的是为了以后更好地工作，扬长避短，因此经验与教训是一篇总结的关键。要从自己掌握的事实与材料中总结出现律性的东西，这样的述职报告才有意义。所谓现律性的东西，即是反映事物本质与发展必然性的认识，是经常起作用的认识。因此，要把已知的材料分门别类地进行分析、比较、鉴别，把零散的感性的事实与材料上升到理性的高度，引出让人看得见、摸得着、用得上的规律。写述职报告切忌仅是简单地罗列事实。没有分析与归纳，这样的述职报告仅仅只是一篇汇报材料而已，只能作为资料收藏，对实践工作毫无指导意义。

3．问题教训。要实实在在，要有条理，不要避重就轻。

4．今后计划。包括目标、措施、要求三要素。要切实可行。这部分与总结不同，数量少一些，占全文1/5以下为好。

报告结束时要用称谓礼貌用语，如：

“以上述职报告妥否，请予审议。

谢谢大家！”

(一)要充分反映出自己在任期内的工作实绩和问题

述职是民主考评干部的重要一环，也是干部自觉接受组织和群众监督的一种有效形式。干部作述职报告，是为了让组织和群众了解和掌握干部德才状况和履行职责的情况。因此，述职报告应该充分反映出自己任期内的工作实绩和问题，也即写出自身在岗位上为国家和人民办了什么实事，结果怎么样，有哪些贡献还有哪些不足，包括工作效率、完成任务的指标、取得的效益等等。工作实绩如何，是检验干部称职与否的主要标志，述职人要充分认识这一点，实事求是地把自己的工作实绩和问题反映出来。

(二)要实事求是地评价自己

对自己的评价要实事求是，不夸大，不缩小，要准确恰当，有分寸，不说过头话、大话、假话、套话、空话。要做到这样，应注意处理以下几个关系：

1．处理好成绩和问题的关系，就是理直气壮摆成绩，诚恳大胆讲失误。

2．处理好集体与个人的关系，不能把集体之功归于个人，也不要抹杀了个人的作用，必须分清个人实绩和集体实绩。

3．在表述上要处理好叙和议的关系，就是以叙述为主，把自己做过的工作实绩写出来，不要大发议论，旁征博引，议论也只是对照岗位规范，根据叙述的事实，引出评价，不能拔高。

(三)要抓住重点，突出个性

述职报告，如果用口头报告表述。一般宜占用30分钟，如果用书面报告表述，一般以3000字以内为宜。因此，表述的内容应抓住重点，抓住最能显示工作实绩的大事件或关键事写入述职报告。凡重点工作、经验、体会或问题等，一定要有理有据，充实具体，而对一般性、事务性工作，宜概括说明，不必面面俱到。抓住重点，突出中心，还应突出自己的特色，突出自己独有的气质，独有的风格，独有的贡献，让人能分辨出自己在具体工作中所起的作用。

第三篇：报告写作格式及注意事项

报告格式

.原则上，书面报告格式应包含三大部份：篇首、正文及參考资料。这三大部份的 出现顺序在报告或論文写作中皆应严格遵守，但篇首、正文及參考资料所包括的项目 则可有所出入。

下面顺序及项目可供參考：

一、篇首

1.封面（实务专题/論文标题页）

2.摘要（Abstract）或总结（Summary）

3.目錄

4.图目錄

5.表目錄

二、正文

1.绪論/前言

2.报告本体

3.结論

三、參考性资料（顺序可更换）

1.參考书目

2.附錄

3.索引（如有的话）

------------------------------

一、篇首

1.封面

(1)专题名称

(2)报告名称（期初、期中或期末）

(3)专题分组学生姓名、学号

(4)指导教授名衔

(5)系、科、所名称

(6)院校名称

(7)缴交期限

第(5)、(6)项亦可放於封面之最上端，专题名称则以较大号字列印。

2.摘要或总结

摘要系将整个报告或論文架构用最精简的方式表达出來，帮助阅讀者尚未翻阅全 文之前，就知道作者的全盘性慨念。

摘要主要内容应包括：

(1)问题之简要陈述

(2)问题解决所用研究方法的扼要說明

(3)问题解决过程

(4)所得结果

基本上，「摘要」包含前述项目，但其中文长度以300 至500 字为宜，英文不宜 超过300 字。

例：摘要

工作场所中勞工会因意外或其他狀况，导致上肢触及机械危险区域，造成伤害的 发生，因此机械安全中有关防止上肢伸及危险区域的标准订定有其必要性，欧洲标准

EN 294即立意於此。此類安全标准必须依据勞工族群的人体计测资料且国人体型、肢 体尺寸不同於西方人，本研究目的即在於建立相关的本土化资料，提供工作场所安全 设计时參考。

本研究利用动作分析系统，探讨国人身高在第95百分位數以上男性伸越防护结构 时上肢活动范围，受测者三十位，并利用1996年我国勞工人体计测资料及受测者静态 量测值探讨向上伸手、手部弧形摆动、及穿过开口部等安全距離數据。结果显示，本 研究所得相关安全距離值较EN 294有些许差異，但其趋势相同。工厂安全规划时，应 依机械危险程度及工作环境允许等情况判断，适当增加安全距離的比例，以增进工作 场所安全性。

关键词：人体计测资料、机械安全、活动范围

通讯作者：李正隆，(413)台中县雾峰乡吉峰东路168号，朝阳科技大学工业工程与管 理系

3.目錄

目錄包括有绪論、章节名称、以及參考书目、附錄及索引等项目，这些皆需与正 文中出现的各章节大小标题完全一致。

目錄主要是提供报告中所包含的项目、内容及顺序做一概略性介绍。最终的目錄 要在整篇报告完成后，才编定页码，章节目錄编排则可於每一章节完成后定案。目錄的编排系以各章标题顺序列出，每一章若有小节标题通常比主章节标题向右

退兩格（英文为一个indent），以突显出报告的结构大纲。若在各节之后尚有更细的 节，亦依此方式处理。

例 目錄

摘 要.........................i

Abstract.......................ii

目錄....................iii

图目錄.......................iv

表目錄........................v

第一章諸 言...................1

第一节计画之背景与重要性.................1

第二节研究目的................3

第二章研究方法.....................5

第一节身体动作模拟...............5

第二节上肢活动范围量测.....................8

第三节机械安全标准本土化...............10

第三章结果...................13

第四章讨論...................16

志谢..........................20

參考文献.........................21

附錄机械安全标准之本土化建议.................25

4.图目錄、表目錄

主要在於方便查阅，是否应该列出，由作者自行决定。一般性原则为若图表很多，以列出为宜，否则可以省略。

前述为有关於「篇首」部份的說明。篇首部份的页码则以羅马數字i，ii，iii„编

排．与正文开始页码之阿拉伯數字不同。装订时，外封面与内封面页间应有一空白页

（底外封面亦同）。

例

图目錄

图1 向上伸时之高度（REACHING UPWARDS）..............1

图2 三度空间的人体动作分析系统..................6

表目錄

表1 危险区域所致的是低度危险时，伸过防护结构之欧洲标准安全准则....3

表2 危险区域所致的是高度危险时，伸过防护结构之欧洲标准安全准则....9

二、正文

正文系构成整个实务专题报告的最重要部份，有关的理論与事实論据，都在这一

部份提出。专题/論文所获得的结果与心得，都要经由此部份系统化与组织化以合理、简明、及連贯的方式发挥出來。

专题报告并不一定要像論文架式，但学习論文撰写方面，细心规划正文组织，适当编 排并表达每一章节重要而合理部分，则为一致的概念。

正文包括绪論、报告本体及结論三部份。通常讀者在阅讀一篇完整报告时，会先

看绪論与结論，认为值得看之后才继续阅讀全文，否则就可能造成舍弃的结局。因此，除了报告本体外，撰写绪論与结論时，应格外谨慎。

1.绪論/前言（Introduction）

绪論/前言的撰写，应该注意到兩个重要目的：

(1)将问题以合适文字叙述系统性提出

(2)激发讀者阅讀兴趣

绪論主要包括下列部分：

(1)研究动机：阐述实务专题/論文题目进行之缘由，藉著专题/論文可以解决那些问题，达到那些实务与理論的目的。

(2)问题陈述：研究动机必然涉及研究所欲解决的问题，详细而明确的将问题陈述出 來，为此处之重心。

(3)研究范围：界定出何者为专题所欲探讨的領域及范围，何者不是。

(4)文献探讨：依据专题设定范围，调查、寻阅与主题相关的文章及著作。若此部份资 料甚多，亦可另立专章探讨。

(5)研究方法与过程：与专题/論文主题相关的研究方法說明、资料來源、资料取得方法 及程序、研究分组情形及工作进度表编拟。

2.报告本体

由於各专业学门题目差異甚大，不容易规定出报告本体的架构方式。但是，仍有 些原则可供參考：

(1)标题的选择要具有明确的說明作用。

(2)在图形解說优於表格，表格又优於文字的原则下，应尽量利用图或表的方式阐述问 题、架构或结果

(3)较为次要的资料解說可移於报告后的「附錄」上，避免本文太过於冗长。

(4)整个研究过程所涉及的論证或发现，应该以合理且有秩序的方式加以组织验证，与 绪論中所提及的研究目的建立邏辑性連系关系。

(5)研究过程重大发现应予以强调說明。

3.结論与建议

每一篇报告的后面，都应该要有一个结論，其功能系将整篇报告作一简明扼要的重新叙述与总结，以留给阅讀者有一明确具体的印象。若研究过程中有重大发现，亦 须略予讨論。其次，在研究期间所碰到的一些不在研究涵概范围内但值得探讨的问题 应予列出。若有具体性解决此類问题的方法或指示方向，则可以做成建议事项提出，提出方式则以条列式为宜。

三、參考性资料

1.參考书目

參考资料的排放位置应列在正文后的一页，注明引用资料來源。至於參考书目如 何引注的问题，由於不同的期刊常有不同的參考文献写作规定．下列为工业工程学刊 的中英文參考文献范例，本文不多作解释。

(1)Lawless, J., Statistical Models and Methods for Lifetime Data, John Wiley and Sons, New York, N.Y.(1982).(2)唐明月，系统分析—理論与程序，第138-164 页，中兴管理顾问公司，台北（1985）。

(3)谢长宏、杨元培，「软体专业人员属性之分析架构」，管理科学学报，第二卷，第 一期，第13-34 页（1985）。

2.附錄

许多专题制作过程中所搜集到的原始资料、研究分析整理出來的图形或表格及其 他各种文件资料，如果列入正文会过於冗长而有损於整篇正文结构时，可以列入附錄 部分。

3.索引

一般的专题报告并不需要有索引。

四、口头报告教具的内容

1.在制作口头报告的内容前，应先了解：这次报告的对象（亦即观众）是谁？有多少 时间可用？口头报告的主题为何？口头报告的目的为何？

2.口头报告教具内容型式：(1)文字；(2)图表（以投影片或幻灯片为例）。

(1)文字：

·作为演讲者/报告人有关演讲内容的提示。

·投影片文字内容应精简扼要，点出演讲内容的核心重点。

·文字字型、图表应够大，让后排的听众也可看得到。

·每张投影片上的资料最多有五个项目的叙述，如果要表达更多（如六个以上）项目，建议应分成二张投影片。每个资料项目最好不超过兩行，最多不可超过三行。·如可能的话，每张投影片应有一个副标题（包括前述B 中所提的狀况）。

·文字若为英文字，不宜全部为大写或小写，应以大写字母起头即可。字型建议使用 “Arial”，不要使用Times Roman，避免「光渗」作用（笔划粗细）。

·演讲/报告时，避免将投影片文字直接向观众朗讀，应使用稍微不同的說法來說明。·每张投影片上应采用同一种字型，而且字型大小应大致相同。且每张投影片应具有 标准化的格式，不致让投影片的格式变化过多，模糊述求的重点，而且可让简报内 容看起來連贯且又专业。

·每张投影片上可放上自己研究室或学校的校徽或其他，作为一个特色。

(2)图表：

·科技研究报告中，可概分为六大類（如附錄）：折线图（line graphs）、直条图（bar graphs）、圆形图（pie diagrams）、表格（tables）、照片（photographs）、绘图（line drawings）。

·可能的话，应避免采用表格，而用图形表示。若必须使用表格，则应尽量简单且大

些，只要提供的资料足以支持自己的論点即可。

3.报告的内容大纲主要可包括：为何做（简介、绪論、前言）？如何做（方法）？做 了什麼（结果）？讨論；结論（结语）与建议：

(1)封面页（包括题目、作者、单位）；(2)大纲；(3)前言（或绪論、目的）；(4)研究方法（或实验方法）；(5)结果；(6)讨論；(7)结論（与建议）；(8)志谢。

4.在传统的视觉显示中，下列原则与一般讀者之认知具有较高的相容性：

1.与时间及顺序（步骤）相关的东西由左至右呈现

2.与顺序（步骤）相关的东西由上向下呈现

3.位於图形中央的物件较周边外围物件重要

4.位於图形前景的物件较背景物件重要

5.较大的物件比较小的物件具有更高的重要性

6.较粗的物件比较细的物件具有较高的重要性

7.图形中较复杂且资讯较多的区域具有最重要的资讯

8.具有相同大小?形狀?位置?颜色的物件之间有某种程度的关聯

9.图形中比周围物件突出的东西最容易受到讀者的注意

5.某類的资讯惯例上几乎是以图形的方式來呈现，例如成本分析?预算计算?频谱 分析?电子电路?建筑规画?地理资讯等。身为一位专业人员，你有责任了解该专业 領域典型的视觉呈现方式，并适当地应用它们。

第四篇：开题报告写作注意事项

开题报告写作注意事项

李云霞

1.下子正式表格，按照要求填写所有项目，不得有空项。

2.按照要求，研究生的文献综述部分不得少于5000字。

3.参考文献格式需要按照毕业论文的格式要求写好，我们专业不能少于30个。

4.开题报告的字体要用宋体五号，A4打印，左侧装订。

5.报告的具体内容要按照大标题后中括号的要求一项一项写好，不能随便删减项目。如：

一、研究问题与文献综述（研究背景与问题、相关文献综述、主要参考文献）

这一部分要分

（一）研究背景与问题

（二）相关文献综述

（三）主要参考文献

三个大部分来论述。

6.以下是每一部分需要注意的事项

（1）相关文献综述 注意字数要求，不能少于5000字。

（2）主要参考文献 注意格式要求，不能少于30项。

（3）研究意义分理论意义和现实意义两部分论述。

（4）研究框架部分要细一些，越细越好。最好写到三级标题。

（5）仔细想想你的研究方法是否在论文写作过程中都能用到，哪一

部分用哪一种方法心中要清楚。不要随便写。

（6）实施步骤要写清楚什么时间完成什么任务。

（7）签字部分最好再一个页面上。

第五篇：实习报告写作注意事项

实习报告写作注意事项：

1、采用统一模板，将实习报告空白表格单面打印出来，按照规定

要求填写所有内容，必须手写（包括封面）。

2、封面填写要规范，不按要求填写的打回重新写。

学院机械工程学院（不能写机械系）

专业、班级汽车服务工程（专升本）12-1指导老师姬利娜、王飞

实习名称汽车运用工程课程实习实习时间年月日至年月日

（按照班级对应起来：）

12-1班： 2013年 7 月1 日至2013年 7月 7日 12-2班： 2013年 7 月8 日至2013年 7月 14日12-3班： 2013年 7 月15 日至2013年 7月 21日12-4班： 2013年 8 月12 日至2013年 8月 18日12-5班： 2013年 8 月19 日至2013年 8月 25日 12-6班： 2013年 8 月26 日至2013年 9月 1日

3、正文内容包括实习目的、实习时间、实习地点、实习内容、实习感受（这五部分内容必须有）等几部分内容。

4、实习内容和实习感受是重点，杜绝雷同。主要包括几个关键内容：

（1）道路交通安全法规的基本内容（如道路交通标志、标线等）；

（2）汽车驾驶模拟器驾驶舱的认识（如汽车仪表盘、手柄、踏板、操纵机构等）；

（3）汽车驾驶的基本知识及注意事项。包括起步、停车、加减速、换挡、倒车等

（4）对于科目二（比如倒库、直角转弯、曲线行驶、上坡起步、侧方停车），科目三的练习（城市道路、海景道路、乡村道路、山区道路灯），各选取具体的一项操作去写。

实习参考资料我发给大家，自己也可以上网查些资料，综合起来，完成一篇质量较好的实习报告（正文不少于3页）。