第一篇：学生会公关部部门规章制度
学院学生会公关部部门规章制度
第一章总则
第一条 本部门名称为华南师范大学增城学院学生会公关部
第二条 本部门是在华南师范大学增城学院学生会领导下成立的第三条 本部门是通过组织、策划特色活动提升我院的整体形象，发展和维护本
院与校其他学生组织的关系，为本院运作营造良好的外围关系环境的服
务性组织。
第四条 本部门的宗旨是：完善自我，展现公关形象；服务同学，尽显组织风采。
第二章 部门职能
第五条 负责组建我院礼仪队，做好各项活动的礼仪，为展现我院形象，宣传我院打下良好基础。
第六条 开展富有部门特色的活动，加强部门与各系公关部的联系，做好纽带作用。
第七条对部门的成员进行培训，提升他们整体的形象。
第八条 积极配合其他兄弟部门工作，积极主动的与其他部门沟通，做好学生会
工作。
第三章 组织机构
第九条 本部门由一名部长、两名副部长、四名干事以及礼仪队构成。
第四章 部门分工
第十条部长主要负责对外沟通、总体协调等工作，副部长主要负责对内沟通、协助部长工作、干事的培养等工作，干事主要负责协助正副部长工作
及自我完善。
第十一条 礼仪队队长负责队员的联系与进行礼仪培训，并按照总体的要求开展
活动和对其他部门工作的协助。
第十二条 正副部长应该鼓励干事的创新思维，做好干事的培养工作。
第五章 会议方式
第十三条 本部们会议实行例会制和不定期会议制
例会每星期召开一次，总结上星期的工作情况，并对下星期的工作进
行具体分工。
不定期会议召开由学生会和部门近期工作决定，会前各成员要做好各
项准备工作，以便在会上能互相进行交流。
第十四条 部门会议由部长主持，两名副部长进行会议记录，进行资料的存档，会议准时进行，无故迟到和缺席者将记录作为奖惩依据。
第十五条 部门会议实行自由发言制，由部长进行会议主题的发布，随后部门成员可以围绕主题自由发言，最后将各成员的具体方案总结起来，由部长
进行会议的总结。
第十六条 部门会议结束后，应立即就会议主题进行工作的开展。
第六章 附则
为了展现本部门的优势及形象，做好各项工作，为广大同学服务，向院各系宣传我部，特制定本规章制度：
1、要求各成员从思想到行动上认识到学生会干部是为广大师生服务的，消除作为学生干部的优越感，在工作和学习生活中做到表率和榜样作用。
2、在工作上，部门成员要团结一致，互相帮助、互相监督，对工作中产生的矛盾要及时与部长沟通以寻求适当的解决，严禁将个人情绪带到工作中，影响工作的正常进行。
3、工作中，当发生个人利益与工作利益冲突时应把工作放在首位，不计较个人得失，按质按量完成工作。
4、干部之间要做好各项工作的分工，进行合理的人员分配以提高工作效率，各
2个干部要及时将工作进程和遇到的问题上报，以便及时解决并统筹安排全局工作。
5、干部之间若有建设性建议或不同意见，可以用口头形式或书面形式向部长或主席团反映，择优采用。
6、各个干部应处理好学习与工作之间的关系，做到两面都能良好的发展。
7、每次开展活动应事前做好详细的活动计划，并及时的向分管的主席成员汇报，并征得主席团的同意后再开展；
8、按时召开部门会议，对近期的工作进行安排和总结，并督促成员按时完成工作。
9、学生干部应严格遵守学校各项规章制度，严禁利用职务之便为本人或其他同学谋取私利。
10、部长及副部长应创造良好的环境，以让干事能充分发挥特长，得到锻炼以便能委以重任。
11、各位干事应该发挥主动性，不懂就问，积极向外沟通，培养自己的各项能力。
12、要积极协助其他兄弟部门做好各项工作，为学院学生会的建设出谋划策。
学院学生会公关部2010年10月22日
第二篇：学生会公关部部门规划
2011-2012规划书
在过去的一年里，公关部在我系分团委、学生会的带领下，积极配合、协助其他部门的各项工作的开展。公关部是我们系的一个外连内引的一个窗口，是本系与其他院系互相交流的一个平台，也是支持本系活动开展的资金来源处。相对于其他部门的工作来说，我们部门的工作是比较灵活的。这个学期我们部门的主要工作是加强校内外的联系，加强与各个院系的交流，做好与赞助商之间的联系。为了使公关部下阶段的工作个号的开展，以下是我的工作计划：
一、做好协助工作
（1）协助本系的各个部门做好各项工作，愿意服从学生会的调配，积极主动的协助配合其他部门的工作，以保障学生会的各中工作的顺利进行，此外还需要根据本系的活动计划针对不同的活动作出更加详细的内容安排。
（2）在举办活动的时候要细心的做好各项工作，以保障活动的顺利进行。
（3）加强本系和其他院系的联系交流，从而子啊工作上更好的互相配合，共同为同学们服务。
二、礼仪学习
由于公关部的主要工作是加强与其他院系的交流以及最大限度的为学生会的各项活动拉到更多的赞助，良好的形象与礼仪是必不可缺的。公关部作为我们系的一个门户，不仅代表着个人，更代表着我们建材系。这就要求我们公关部的每位成员都要有很好的礼仪素养，所以要加强部门成员的礼仪形象培训，从而提高自己的礼仪形象。
三、扩大影响
通过加强校内其他院系的联系交流以及发展与其他高校的友好关系，通过与其他院系、高校的交流，把 他们的特色引入我系，并把我系的活动工作推广到其他院系、高校，从而达到丰富同学们的课余生活，更好的为同学们服务，加强院系间、高校间同学的联系交流的目的从而展现我们建材系的风采，扩大我们系的影响力。
四、加强与赞助商的联系
（1）寻找可以支持和赞助本系的各项活动的赞助商，使彼此之间建立起一个长期友好合作的关系。这对我系开展各项活动，树立我系良好形象具有重大的作用。
（2）在寻找赞助商的同时，应该建立起完善的客户资料档案，维持与赞助商的友好联系。当然，这是需要长期积累的，只有如此才能更好的联系到赞助商，才能为我系的各项活动的开展提供帮助。
五、特色活动工作
特色活动室具有我系的特色而举办的活动，在本学期中“建筑模型大赛”、“校园吉尼斯”、“生存大挑战”······我们部门要为这些活动做好充分的准备，当然不仅仅是在资金赞助反面，也要协助活动的主办部门提供各种资源。
六、部门内部工作
1、完善部门内部的规章制度，并要严格要求部门成员遵守规则制度。
2、定期对部门成员开展培训活动（根据实际情况而定）。
3、定期培训部门成员写策划的能力。
以上是我的计划，其中的不足之处在以后的工作中会加以改正。在以后的工作中我们会以饱满的热情和更加严谨的态度将我们部门的工作做到最好。我相信在我系老师的指导以及我们的共同努力下，我们部门的工作成绩将会更上一层楼。
二〇一二年六月
学生会公关部
第三篇：学生会部门规章制度
海南师范大学
经济与管理学院
学生会办公室规章制度
一、活动制度
第一条：决定开展活动前必须交上一级领导批准，经各成员讨论确定，活动方可实施，写好活动计划交上级批准。
第二条：开展活动时必须严格按照计划书的方案执行，如遇到特殊情况改变方案须经上级同意，例会中活动组织人要汇报活动开展情况。
第三条:活动结束后，应及时总结（大型活动须有照片等资料），并如实写出总结并交于办公室存档。
第四条:因活动要求 进入办公室不得大声喧哗、不得抽烟、衣冠不整者不得进入办公室、借用团委公共物品着应做好记录，如有丢失、损坏需照价赔偿。
二、例会制度
第一条：每次例会必须实行考勤。每周例会务必准时到达,有事者应向部长或者副部长请假示意；
第二条：参加会议人员不可无故迟到、早退，不得随意出入。
第三条：开例会时 ,带纸和笔,记下重要的工作；开会是须关闭手机或调为震动，不许接电话。
第四条：开会时须遵守纪律。
第五条：例会期间,可以适当活跃一下气氛，但是把握好尺度； 第六条：请假次数不得超过5次；
如果屡次未请假而不参加例会者,我们会采取相关措施给予警示或者开除。
三、工作制度
第一条：部门成员应该主动担当部门工作，按时保质保量地完成工作。
第二条：部门成员在工作中应当互相配合、团结合作，不断学习、高效率地完成工作。
第三条：部门成员应当严格要求自己，不断学习，提高自身工作能力。
第四条：部门成员应当贯彻“公开、公平、公正”的工作态度，注意自身言行，塑造权益部良好形象。
第五条：部门成员应当积极主动地协助学生会其他各部门举办的活动，主动为同学们服务。
四、值班制度
第一条：不得无故旷班，凡无故旷班三次以上者予以警告。仍不悔改者，予以开除。
第二条：认真完成老师布置的各项任务，不拖拉，马虎。第三条：如有没有完成的工作，应在与下一人交班时说明情况。第四条：最后一班值班结束时，注意锁好门，关好电脑，窗户。
第五条：对待来访同学应礼貌、热情、周到。
五、奖惩制度
第一条：部门职位实行竞争上岗，表现优秀的优先考虑。
第二条：对每周负责人实行考评，考评分高者在例会上进行表扬，并择优推荐参加“五四评优”。
第三条：在各类活动中积极承担工作者颁发“优秀工作人员”奖状，适当奖励。
第四条：学期末对工作认真负责的个人进行表扬，并适当推荐参加学生会“权益工作先进个人”评优。
第五条：无故缺席、迟到、早退会议达三次者进行批评教育，并在会议上作公开检讨，取消各类评优资格。
第六条：无故缺席、迟到、早退会议达五次者则作自动退部处理。
第七条：经常无故推脱工作者进行批评教育，严重者取消各类评优资格。
六、其他常规制度
第一条：在各项相关权益活动结束后，各部门成员应当积极总结活动举办优点和不足之处，写好总结（电子档），在活动结束后的三天之内发于部长邮箱。
第二条：每学期期末应当在规定时间内写好学期工作总结，按时发于部长邮箱。
第三条：各部门成员应当积极思考部门工作，不断探索总结，及时提出个人建议。
第四条：部门成员应当团结友爱、为把权益部打造成一个优秀部门、为同学提供优质服务而共同努力。
七、其他方面
第一条：待人礼貌。遇见老师和其他部门负责人应主动打招呼，公共场合不得与各部门负责人顶撞；
第二条：要主动维护部门形象，特别是在大型活动与其他部门联合做事的时候；
第三条：严禁以个人名义把部门相关资源外借其他个人或单位，如有需要须向部长或副部长请示,应允方可；
第四条：严禁以部门或者团学联名义做一些违反校纪校规的事情；
第五条：每周下达的任务或通知必须在指定时间内完成，不得拖沓。
海南师范大学经济与管理学院
学生会办公室
年 月 日
第四篇：学生会部门规章制度
学生会部门规章制度3篇
一、活动制度
第一条：决定开展活动前必须交上一级领导批准，经各成员讨论确定，活动方可实施，写好活动计划交上级批准。
第二条：开展活动时必须严格按照计划书的方案执行，如遇到特殊情况改变方案须经上级同意，例会中活动组织人要汇报活动开展情况。
第三条:活动结束后，应及时总结(大型活动须有照片等资料)，并如实写出总结并交于办公室存档。
第四条:因活动要求
进入办公室不得大声喧哗、不得抽烟、衣冠不整者不得进入办公室、借用团委公共物品着应做好记录，如有丢失、损坏需照价赔偿。
二、例会制度
第一条：每次例会必须实行考勤。每周例会务必准时到达,有事者应向部长或者副部长请假示意;
第二条：参加会议人员不可无故迟到、早退，不得随意出入。
第三条：开例会时,带纸和笔,记下重要的工作;开会是须关闭手机或调为震动，不许接电话。
第四条：开会时须遵守纪律。
第五条：例会期间,可以适当活跃一下气氛，但是把握好尺度;
第六条：请假次数不得超过___次;
如果屡次未请假而不参加例会者,我们会采取相关措施给予警示或者开除。
三、工作制度
第一条：部门成员应该主动担当部门工作，按时保质保量地完成工作。
第二条：部门成员在工作中应当互相配合、团结合作，不断学习、高效率地完成工作。
第三条：部门成员应当严格要求自己，不断学习，提高自身工作能力。
第四条：部门成员应当贯彻“公开、公平、公正”的工作态度，注意自身言行，塑造权益部良好形象。
第五条：部门成员应当积极主动地协助学生会其他各部门举办的活动，主动为同学们服务。
四、值班制度
第一条：不得无故旷班，凡无故旷班三次以上者予以警告。仍不悔改者，予以开除。
第二条：认真完成老师布置的各项任务，不拖拉，马虎。
第三条：如有没有完成的工作，应在与下一人交班时说明情况。
第四条：最后一班值班结束时，注意锁好门，关好电脑，窗户。
第五条：对待来访同学应礼貌、热情、周到。
五、奖惩制度
第一条：部门职位实行竞争上岗，表现优秀的优先考虑。
第二条：对每周负责人实行考评，考评分高者在例会上进行表扬，并择优推荐参加“五四评优”。
第三条：在各类活动中积极承担工作者颁发“优秀工作人员”奖状，适当奖励。
第四条：学期末对工作认真负责的个人进行表扬，并适当推荐参加学生会“权益工作先进个人”评优。
第五条：无故缺席、迟到、早退会议达三次者进行批评教育，并在会议上作公开检讨，取消各类评优资格。
第六条：无故缺席、迟到、早退会议达五次者则作自动退部处理。
第七条：经常无故推脱工作者进行批评教育，严重者取消各类评优资格。
六、其他常规制度
第一条：在各项相关权益活动结束后，各部门成员应当积极总结活动举办优点和不足之处，写好总结(电子档)，在活动结束后的三天之内发于部长邮箱。
第二条：每学期期末应当在规定时间内写好学期工作总结，按时发于部长邮箱。
第三条：各部门成员应当积极思考部门工作，不断探索总结，及时提出个人建议。
第四条：部门成员应当团结友爱、为把权益部打造成一个优秀部门、为同学提供优质服务而共同努力。
七、其他方面
第一条：待人礼貌。遇见老师和其他部门负责人应主动打招呼，公共场合不得与各部门负责人顶撞;
第二条：要主动维护部门形象，特别是在大型活动与其他部门联合做事的时候;
第三条：严禁以个人名义把部门相关资源外借其他个人或单位，如有需要须向部长或副部长请示,应允方可;
第四条：严禁以部门或者团学联名义做一些违反校纪校规的事情;
第五条：每周下达的任务或通知必须在指定时间内完成，不得拖沓。
海南师范大学经济与管理学院
学生会办公室
年月日
学生会部门规章制度（二）
第一章
总则
第一条：我们的口号：展开科学的翅膀，放飞科学的梦想。
第二条：为进一步加强科技部内部管理、增强部里的凝聚力，强化科技部组织建设、明确成员责任、提高科技部成员的思想素质和工作能力、以便更好地开展科技部工作特定此制度。
第三条：科技部全体人员应自觉遵守此章程并且很好的执行下去。
第二章
工作范畴
1、了解学院、同学需求的信息，根据信息策划，更好的完善科技部工作;
2、积极配合校团委以及各部门承担的校大型活动的运行工作;
3、加强和发展和校、院其他部门的关系，促进校团委工作的顺利开展。
第三章
成员职能
部门组成部长一名，副部长二到四名，干事若干
部长职责
1、团结部内工作人员，增强部门的凝聚力，使部内工作人员充分发挥各自才能，让每位成员都有锻炼自我的机会。
2、协调科技部同其它部门的关系。
3、主持本部门例会，传达任务。
副部长职责
1、协调部长做好各方面工作及协调部内成员关系。
2、监督部长及部内成员。
3、配合部长及老师完成工作。
部员职责
1、做好部内安排的任务，对工作提出建议和意见;
2、准时参加会议;
3、参加本部门，校组织的活动;
4、监督部长、副部长工作;
5、当其他部门工作人员需要帮助时，应积极给予协助。
6、尊敬院团委老师、书记、各部部长。
成员的基本权利
1、在本部门工作有建议，批评和监督的权利;
2、在本部门的选举权，被选举权;
3、有参加本部门各项活动的权利
成员的基本义务
1、文明爱国，坚持四项基本原则;
2、自觉遵守法律，遵守校规校纪，文明自律，尊师爱校，自觉维护教学秩序;
3、遵守本部门章程执行本部门决议，积极参加本部门活动。
4、我部门所有成员工作中必须遵守国家法规和校纪校规，违者按相应规定处理。
5、部门成员要做到学习态度端正，政治思想上进，个人作风严谨，品格优良。
6、部门成员工作要积极主动，认真负责，服从上级指挥、领导。
7、部门成员认真做好自己本职工作，相互配合团结一致，工作中倡导团队合作精神，要保持工作的整体性和一致性，要服从统一领导，统一指挥。
8、工作中实行分工不分家，所有成员要做到
9、工作中灵活变通，能够积极应对各种突发事件并妥善解决。
第四章
工作制度
活动制度
第一条：决定开展活动前必须交部长及团委领导批准，经各成员讨论确定，活动方可实施，写好活动策划交团委领导批准。
第二条：开展活动时必须严格按照计划书的方案执行，如遇到特殊情况改变方案须经部长同意，例会中活动组织人要汇报活动开展情况。
第三条:活动结束后，应及时总结(大型活动须有照片等资料)，并如实写出总结并交于办公室存档。
第四条:因活动要求，进入办公室不得大声喧哗、不得抽烟、衣冠不整者不得进入办公室、借用团委公共物品着应做好记录，如有丢失、损坏需照价赔偿。
请假制度
第一条：因故不能参加活动或会议的必须履行请假手续。
第二条：必须在活动或会议前请假，且须本人请假。
第三条：各成员请假备案，事后补假，请人带假视为无效。
问责制度
第一条：在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。在各项工作中，各组长应把具体工作细化到人，分工明确，以便在出现问题时追究责任，如因分工不明造成的事故，责任归咎于组长。
例会制度
第一条：每次例会必须实行考勤。
第二条：参加会议人员不可无故迟到、早退，不得随意出入。
第三条：开会是须关闭手机或调为震动，不许接电话。
第四条：开会时须遵守纪律。
物品管理制度
部门物品有部长和副部长统一管理，物品借用及转移需部门负责人知晓并同意，物品借用需遵循固定的手续。
资料汇总制度
部门成员在完成信息采集工作以后，应在半个工作日之内将资料筛选完毕汇总到制定成员手中，统一收录至部门360网盘。
值班制度
部门成员每人每天按照制定的值班表轮流进行值班。
培训制度
部门由组建起___个月内，由部长副部长带领，每周进行培训，教授部门技术，要求全员到场，无特殊原因不得缺席。
奖惩制度
部门成员应严格遵守规章制度(具体见附录1量化管理制度)，表现较好者可视情况授予精神、物质奖励，对于违反规章制度的成员，轻者给予警告，情节严重者考虑除去部门成员资格。对于违规过程中出现的财务损失由当事人全额负责。
校学生会科技部
二〇___年____月
学生会部门规章制度（三）
第一章
总则
第一条：我们的准则：我们的心在远方，坚持的路就在脚下。
第二条：为进一步加强科技创新部内部管理、增强部里的凝聚力，强化科技创新部组织建设、明确成员责任、提高科技创新部成员的思想素质和工作能力、以便更好地开展社会实践部工作特定此制度。
第三条：实践部全体人员应自觉遵守此章程并且很好的执行下去。
第二章
工作范畴
1、了解学院、同学需求的信息，根据信息策划来更好的完善大型活动;
2、积极配合院团委以及各部门承担的学院大型活动的运行工作;
3、加强和发展和学院其他各部的关系，促进院团委工作的开展。
第三章
成员职能
部长职责
1、团结部内工作人员，增强部门的凝聚力，使部内工作人员充分发挥各自才能，让每位成员都有锻炼自我的机会。
2、协调科技创新部同其它部门的关系，传达任务。
3、主持本部门例会，并按需要控制会议时间。
副部长职责
1、协调部长做好各方面工作及协调部内成员关系。
2、监督部长及部内成员。
3、配合部长及老师完成工作。
部员职责
1、做好部内安排的任务，对工作提出建议和意见;
2、准时参加会议;
3、参加本部门，学院组织的活动;
4、监督部长、副部长做好工作;
5、当其他部门工作人员需要帮助时，应积极给予协助。
6、尊敬院团委老师、书记、各部部长。
成员的基本权利
1、在本部门工作有建议，批评和监督的权利;
2、在本部门的选举权，被选举权;
3、有参加本部门各项活动的权利
成员的基本义务
1、文明爱国，坚持四项基本原则;
2、自觉遵守法律，遵守校规校纪，文明自律，尊师爱校，自觉维护教学秩序;
3、遵守本部门章程执行本部门决议，积极参加本部门活动。
4、我部门所有成员工作中必须遵守国家法规和校纪校规违者按相应规定处理。
5、部门成员要做到学习态度端正，政治思想上进，个人作风严谨，品格优良。
6、部门成员工作要积极主动，认真负责，服从上级指挥、领导。
7、部门成员认真做好自己本职工作，相互配合团结一致，工作中倡导团队合作精神，要保持工作的整体性和一致性，要服从统一领导，统一指挥。
8、工作中实行分工不分家，所有成员要做到
9、工作中灵活变通，能够积极应对各种突发事件并妥善解决。
第四章
工作制度
活动制度
第一条：决定开展活动前必须交上一级领导批准，经各成员讨论确定，活动方可实施，写好活动计划交上级批准。
第二条：开展活动时必须严格按照计划书的方案执行，如遇到特殊情况改变方案须经上级同意，例会中活动组织人要汇报活动开展情况。
第三条:活动结束后，应及时总结(大型活动须有照片等资料)，并如实写出总结并交于办公室存档。
第四条:因活动要求
进入办公室不得大声喧哗、不得抽烟、衣冠不整者不得进入办公室、借用团委公共物品着应做好记录，如有丢失、损坏需照价赔偿。
请假制度
第一条：因故不能参加活动或会议的必须履行请假手续。
第二条：必须在活动或会议前请假，且请假须本人请假。
第三条：各成员请假备案，事后补假，请人带假视为无效。
问责制度
第一条：在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。在各项工作中，各组长应把具体工作细化到人，分工明确，以便在出现问题时追究责任，如因分工不明造成的事故，责任归咎于组长。
例会制度
第一条：每次例会必须实行考勤。
第二条：参加会议人员不可无故迟到、早退，不得随意出入。
第三条：开会是须关闭手机或调为震动，不许接电话。
第四条：开会时须遵守纪律。
建筑学院科技创新部
二〇___年____月
第五篇：公关部规章制度
第一章：总则
第一条：为了使公关部的各项工作有序进行，成员之间的团结与合作，制定本规章制度。
第二条：工作宗旨：协助协会，为交院全体学子服务。
第三条：工作任务：
（1）与外公司建立长阿合作伙伴，寻找赞助或技术培训支持，讲座培训；
（2）****负责与省内兄弟协会及部门的交流合作或联谊活动；
（3）协助协会或学校举行的相关活动，如职业规划大赛，校园招聘会等；
（4）****策划协会的品牌活动；
（5）加强与校内有关老师的联系；
（6）为会员及学生提供兼职，实习，参观，工作等机会。
第二章：会议制度
第一条：在例会不得无故迟到，缺席，若有事可预先向部长请假，经允许方有效；
第二条：每次会议由部长或部长委托人主持，并有专人做好考勤和会议内容详细记录，把出勤作为考核的重要标准；
第三条：会议通知有专人负责如是短信通知，收到后必须回复。
第三章;项目管理制度
第一条：本制度为完善管理机制，提高工作效率，提高各成员的积极性，创造性而制定；
第二条：当一次活动被确定某一项目时，由部长****成立项目小组，推选负责人，项目结束后项目小组自动解散；
第三条；项目负责人可根据需要，在不影响部门和协会正常工作基础上调动人员，受调动者不应以不正当理由拒绝;
第四条：项目开始时，由项目负责人****活动计划，计划包括：活动背景、活动目的、日程安排、人员安排、经费预算等相关信息;
第五条：项目活动进行时，由负责人根据情况修改计划并实施活动中的各种问题；
第六条：项目活动结束时有负责人向部长提交活动总结及相关的材料，并存档管理；
第七条：项目负责人对整个项目负责，并对部门负责，做到权责统一；
第八条：无论项目小组如何划分，各成员有权管理和义务相互协作。
第四章：建档管理[
第一条:凡外出工作应先制定计划，并向部长说明，工作结束归校后应及时做工作总结并存档；
第二条：经费各项开支应用账本具体记录，经费由财务负责人负责保管，财务负责人离任前要依据一定程序向下一届负责人移交，并交代财务情况;
第三条：会议记录有部长委托人负责，并用统一格式存档；
第四条：校外公司企业及社会****，各兄弟院校协会的联系方式
第五章:财务制度
第一条：在活动中应本着合理、节约的原则，讲究计划性，不得铺张浪费，动用经费应预先得到部长的同意；
第二条：不得随意把经费用于与本协会本部门无关的活动中，不得侵占私分或挪用，违者视情况轻重，作批评、警告直至辞退；
第三条：经费须有专人统一管理，并接受本部门委员监督；
第四条：所有经费的使用，必须是用账本明确登记收入和支出情况，并注明用途、时间、经手人的签字及包销情况;
第五条：所有经费透明公开，并不定时向委员汇报，如发现漏洞，由经手人负责，并主动向部门作公开检讨
第六章：自律制度
第一条:严于律己,自觉遵守协会及部门的规章制度团结,友爱,拼搏,创新.第二条:增强服务意识,时刻以协会及部门利益为主,不能以权谋私,坚持协会为交院全体学子服务的宗旨.
第三条:在生活中,不得擅自以协会名义从事不法或有损我校形象的活动,一经发现,视情节轻重,作出批评,警告或辞退.第四条:在执行任务中,出现错误的,必须追究负责人或当事人的责任,让其主动认错,检讨自我.第五条:外出拉赞助或与外校交流时,必须带名片,穿着适当,礼貌待人.第六条:做错事,要勇于承认,接受批评,并主动道歉,应用“对不起,我错了”之类的礼貌用语.第七章:奖励制度
第一条:在外出工作时,如获得商业赞助时按比例给予做出特殊贡献的个人奖励,贡献突出的成员可给予优先评优或推荐.第二条:每年5月底依据成员的业绩,能力,考核评选优秀干事,并向会长推荐,并给予一些的物质奖励.
第三条:在会议中,无故缺席达3次,免去其部门职位.
第四条:部门成员外出拉赞助,部门应酌情给予适当的劳动补偿.第八章：附则
第一条：本规章制度可根据工作需要适时对其进行必要的修改及完善；
第二条：本规章制度最终解释权归公关部所有；
第三条：本规章制度自发布之日起生效。
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