第一篇:职业HR经理人的八大必备技能
职业HR经理人的八大必备技能
2007年11月12日 星期一 18:37
企业为什么会失败,分公司、市场部为什么有的运作良性发展,而有的亏损失败。95%是经理自已错了,因为他的战略错了。5%还是经理错了,因为他的执行错了。ABB公司名誉主席巴尼维克说:“成功是5%的战略加95%的执行。任何企业要想在现代市场竞争中建立持久的竞争优势,取得持续的生存发展能力,非常重要的一个要素是拥有一支合格的、职业化程度很高的职业经理人队伍。要想成为合格的职业经理人,必须具备胜任职业经理人的相应管理技能。技能一:角色认知、准确定位
如果在足球场上,后卫老打前锋的位置,前锋老打后卫的位置。这支球队一定会输。在市场操作是同样的道理。经理没有层级管理的制度,没有为每位员工在市场操作中给予他一个准确的定位。交叉、多头、重复的管理,责任不明确、分工不清晰、角色错位、角色缺位,都是导致失败的重要原因。
作为一个合格的职业经理人。他必须学会在不同的环境中扮演三种不同的角色:下层、同事和上司。分公司经理、部门总经理是在自己管辖区域或部门是领导,但更重要的是在此领域他是经营者的替身,能够主动性的工作,在自己的职权范围内做事,并对上司负责。而作为公司同事的职业经理,应当互为内部客户,如果公司的全体经理都能将对方的满意视为自己职责履行好坏的标准,对待对方像对待我们的经销商、供应商、消费者那样的周到、宽容。将服务无限、落实到每个环节。那么,这将是一个不可战胜的高绩效团队。作为分公司、市场部或部门领导,应当是管理者、领导者、规章制度的制定者和以身作则的维护者。技能二:科学的时间管理,事半功倍
一项国际调查表明:一位糟糕的经理与一位高效的经理工作效率相差可达10倍以上。同样是经理,为什么会有如此大的差别呢?
时间管理的原则同样适应营销80/20原则。经统计发现,一个企业里80%的收入来自20%的客户;80%的迟到早退来自20%的员工;80%最有价值的工作只占全部工作的20%。
如何提高员工工作效率?著名的营销学专家章哲先生有一个好方法,就是主用“第二象限工作法”。即所有的工作按照象限表进行分配。第一象限是紧急又重要的工作;第二象限是不紧急但重要的工作;第三象限是紧急但不重要的工作;第四象限是不紧急也不重要的工作。我们看到,其实大部分工作都是在第二象限里,所以我们最好用80%的时间做第二象限的工作,并根据第二象限制订工作计划。
举一个工作中的实例:新品上市初期,开拓市场寻找经销商是一件非常重要的工作,但面对一个陌生的城市和市场,需要一个短暂的了解熟悉的过程。不是紧急于下车后就四处走街窜巷,而是通过调查后,制定拜访计划及合理的路线。每个城市都有几十个经销商,不可能每个客户都去拜访。所以挑选20%有意向、有网络及实力的经销商进行重点拜访。用80%的时间沟通20%的重点客户。为了不放弃每个客户都有可能成为潜在经销商的机会,凡沿途经过经营相关产品的经销商挨家挨户的散发新品招商DM。广泛传播招商信息的同时,明确告之80%潜在客户沟通谈判时间、地点,合理、科学地利用在宾馆休息时间,达到时间最大化的利用。此方法在招商工作实践中效果理想。
技能三:有效沟通、沟通无限
管理上有一个著名的双50%,即经理人50%以上的时间用在了沟通上。如:开会、谈判、指示、评估。可是,工作中的50%以上的障碍都是在沟通中产生的。一个沟通不好的经理人,是无法带领一个团队的。智能、专业技术、经验只占成功因素的25%,其余75%决定于良好的人际沟通。
管理工作中尤其需要管理者的有效沟通。在管理的实际操作中,无论是计划、组织、指挥、决策、协调、激励、控制,无不要求管理人员具有良好的语言及非语言的沟通技能。
有效的沟通由沟通、倾听和反馈三部分组成。我个人的体会是,沟通是一种艺术,语言是需要技巧。不同的对象,不同的环境,不同的时间需要不同的表达方式。例如:与客户、消费者沟通时,首先要让自己充满激情。目光的接触,积极的回应(包括点头、手势、面部表情等),避免分心的举动,确认理解(提问)和反馈(复述对方的话)等。与同事、下属、上司沟通时,首先应该是开诚布公,采取积极主动地方式,敢于直接面对问题,解决问题的方法,既要坚持自己的原则,又要承认别人的工作。总之,沟通最终的目的是追求“双赢”的结果。技能四:设定切实可行的目标管理
计划永远赶不上变化,每位员工都对上司给自己设定的目标不满意,这是市场操作中最常遇到的问题,造成以上问题主要是目标管理水平高低不同所致。要设定一个好的目标,有一个重要的“SMART”原则。S目标是明确的、具体的。要自己说的清楚,别人听的明白。要把诉说对象当成最笨的人,一切交待清楚;M是可衡量的,好和坏都是用标准去考核的,如同我们在货架上陈列商品一样,1.3-1.5就是最佳位置;A是可接受的,主动性发挥和被动性工作效果是完全不同的,带着情绪去工作不会有好结果;R是现实可行的,管理学上有一具著名的高苹果目标设定理论。当所有人跳起来都能摸到悬在空中2米高的苹果时,下一次设定的苹果高度是2.05米,而不是3米,无法达到的目标只能让员工选择放弃;T是有时间限定的。
作为分公司,市场部或部门设定目标时,首先要正确理解总公司目标,制订符合SMART原则的目标,列出可能遇到的问题和障碍,并事先寻求解决方法;列出实现目标所需要的知识和技能,列出为达成目标需合作的外部对象与资源,最后以书面形成确定完成日期。
技能五:适时激励
加薪、晋升等等是激励员工的主要手段。可是绝大多数经理人是无权决定员工加薪、晋升等问题的,那么作为职业经理人,在自己的领域里能做些什么?激励一般分为制度性激励和非制度性激励。也就是分为公司制度上的奖励和口头上的赞美,认可。所以激励是每位职业经理人都能做的事。每个经理都应及时、适时地对下属进行激励工作。
不过,激励也是有技巧的,应该及时、具体、真诚地激励,认可自己满意的部分。另外,在需要批评时,应注意改善批评方式。
激励员工,我自己的心得是,应从哲学的角度来看待奖励与批评的辨证关系。表扬、赞美是正面的激励,批评是反面的激励。度的把握非常关键。表扬、赞美员工,愉悦他人的同时,自己也得到快乐,容易操作和达到一定的目的。然而,批评员工时,首先应保持自己有一颗平静的心态和冷静的思维。尤其对待与自己观点不一致的员工时,粗暴生硬的训斥,只能让下属敢怒不敢言。个人经验是:当批评下属时,自己先不能生气,时刻提醒自己控制情绪。当发现自己失控时,最好是暂停谈话,换个环境或话题,严格区分事与人的关系,工作之余要忘掉事,与人还是朋友。
技能六:当好领导,做好教练
所谓领导,并不是说你被任命或坐在某个位置上就可以随心所欲。背后不服你的人多得是。领导是一门艺术,是展示给员工面前个人素质、管理能力,专业技能等综合能力的体现。只有具有影响力,让别人心悦诚服地追随你,才是真正的领导。
做为分公司经理、市场部经理或部门领导,首先应该是一名出色的教练。在教导好下属时,需要在工作上言传身教,准确地了解下属的水平和他们的需求,协助下属学习和解决特定的问题。
技能七:学会放权、敢于授权
《穷爸爸、富爸爸》书中有这样一句名言,“让比你更聪明的人替你赚钱”。这句话充分地体现了授权与放权的重要性。然而,在我们实际工作中,许多经理整天忙的焦头烂额,下属反而说你不授权,许多经理都说自己想授权,但是下属能力不够。
我本人在市场中发现一个有趣的规律,凡是市场做的好的经理,其本人在工作中显得很悠闲,办公桌面整洁,文件摆放有紊,下属员工都在紧张工作。其主要的工作是制定下月工作目标,任务分解,将具体的工作落实到每个人,然后抽出一定的时间,做好外联关系。反之,那些市场做得差的经理,整天忙得不可开交,桌面杂乱无章,文件随意堆放,啤气急燥,易发火动怒,其下属员工却个个显得无所事事。
做为一名经理,不可能事必躬亲,必须要将权力交给信任的下属,必须懂得
授权。授权即是通过别人来完成工作目标,授予别人适当的权利和权限,同时给予别人一定的决策权。经理要学会将工作分为必须授权、应该授权、可以授权、不应授权的工作。在授权时,遵循四个原则:权责对等、授权不授责、循序渐进和建立约定。这样既保证下属能分担自己的工作,又能确保下属不胡乱使用你给的权力。
技能八:团队发展、整体协作
将500个土豆装在一只麻袋里,是什么呢?只不过成一麻袋土豆罢了。土豆之间没有任何关系。一盘散沙的队伍,没有团队精神的队伍,只不过在一起上班罢了,没有形成一支团队。
《丑陋的中国人》一书中写道,“一个中国人是条龙,三人中国人是条虫。一个日本人是条虫,三个日本人是条龙。”二战后的日本能能够迅速的崛起,靠的就是民族精神和团队精神。所以,一个好的团队必须具备以下特征:明确的共同目标、价值观、和行为规范,资源共享,不同的角色有良好的沟通,成员有强烈的归属感,并得到上级的有效授权。
一般说来,一个协调的团队会出现八种角色:实干者、信息者、协调者、监督者、推进者、凝聚者、创新者和完善者。这八种角色每一个都很重要,相辅相承、互补互助。一个人不可能完善,但团队可以,团队角色都是优缺相伴,尊重团队角色差异,团结合作才能弥补不足,用人之长,容人之短,企业只有具备这种精神,才能发挥出最大的效益。
第二篇:HR经理人建议
为一个人力资源管理者,一定要在自己的领域里表现非常专业,人力资源管理绝对不是像有的人想象一样,只要亲和力好点、漂亮一点、耐心一点,就可以做好„„首先,你至少是半个劳动法专家,对于招聘、培训等6大模块要展现与别人不一样的能力,举10个最简单的问题,你可以自己测试一下,如果答对6个算及格,如果,3个以下,你就不要抱怨公司给你的薪水低或者老板给你的支持不够。现将这10个问题的答案整理在这里,有不完整的,请大家补充。www.xiexiebang.com考试就到考试大
1、计算加班工资时,加班基数和天数如何定?
关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知,《劳社部发[2008]3号》,《全国年节及纪念日放假办法》(国务院令第513号)的规定,全体公民的节日假期由原来的10天增设为11天。据此,职工全年月平均制度工作天数和工资折算办法分别调整如下:
一、制度工作时间的计算
年工作日:365天-104天(休息日)-11天(法定节假日)=250天
季工作日:250天÷4季=62.5天/季
月工作日:250天÷12月=20.83天/月
工作小时数的计算:以月、季、年的工作日乘以每日的8小时
二、日工资、小时工资的折算
按照《劳动法》第五十一条的规定,法定节假日用人单位应当依法支付工资,即折算日工资、小时工资时不剔除国家规定的11天法定节假日。据此,日工资、小时工资的折算为:日工资:月工资收入÷月计薪天数
小时工资:月工资收入÷(月计薪天数×8小时)
月计薪天数=(365天-104天)÷12月=21.75天
加班工资=工资总额/21.75天/8小时*加班的小时数
2、逢法定假日,你认为计算工资时,按照多少天计算?
《全国年节及纪念日放假办法》(国务院令第513号)的规定,全体公民的节日假期由原来的10天增设为11天。这11天分别为元旦(1月1日)1天,清明节、端午节(农历5月5日)、中秋节(农历8月15日)各1天,劳动节(5月1日)1天,春节(除夕、农历正月初
一、初二)3天,国庆节(10月1、2、3日)3天。
3、员工和公司没有签订劳动合同,形成事实劳动关系,公司可以随时解除劳动合同吗?如果不行,怎么处理?
在合同续签时,公司要提前30天告知员工吗?
如果超过期限没有续签,该怎么处理?
按《劳动合同法》办理。
4、招聘中的行为面试法STAR分别代表什么?
行为面试法的理论基础很简单,一句话就可以概括:一个人过去的行为可以预测这个人将来的行为。行为面试法的目的也很直接,就是要对应聘者过去的行为进行全方位的了解,从而预测应聘者能否适合新的岗位。统计表明,行为面试法比传统的面试方法,如结构化面试法(StructuralInterview)在衡量应聘者的经验和能力方面更准确。基于行为面试法作出的招人决定准确率高达80%,远远高出传统的面试方法。这也就是为什么现在大多数公司在招聘时或多或少地采取行为面试法。考试大-全国最大教育类网站(www.xiexiebang.com)STAR”是最常用的:“S”是situation,情景;“T”是target,目标;“A”是action,行动;“R”是result。用这个面试法能很快挖掘出应聘者过去所做过的事情。先问情景(situation):“以前是在什么情况下做这件事的?”然后问目标(target):“能不能告诉我你做这件事的目的是什么?”接下来问行动(action):“你为了做这件事情采取了哪些行动?”最后问结果(result)。
5、对于人力资源的管理水平我们经常会用roi工具,它是什么?
ROI(投资回报,ReturnonInvestment)原本是会计学概念,早期用来判定投资工厂或购买铁路相关的成本是否合理,现被广泛使用在各个领域。ROI的结果通常用百分比来表示,即投入产出比,简单来说就是企业所投入资金的回报程度。ROI计算公式为:收益/投资×100%或者ROI=(成本降低+收入增长)/总成本。相关的术语:资金回收期,IRR(内部收益率)等等。
当计算CRM(客户关系管理)的ROI时,需要知道:(1)在CRM上的投资(总成本)额(2)从投资中能获得的收益(成本降低+收入增长)(3)计算ROI时确定的时间跨度。然而,CRM的复杂也使得此时的ROI复杂化,成为一种复杂ROI模型。“要综合考虑长期因素(客户忠诚和品牌形象等)与短期因素(成本和收入等)、需要考虑CRM所带来的有形和无形的收益。”
6、什么是员工离职面谈,它的目的是什么?来源:考试大
离职面谈指的是在员工离开公司前与他进行的面谈。从雇主的角度而言,离职面谈的主要目的是了解员工离职的原因,以促进公司不断改进。离职面谈也是企业将离职人员的知识和经验转移给其接任者的一次机会。企业甚至可以通过离职面谈,来邀请离职人员为现有团队就如何完成当前项目,解决现有问题,以及如何进行相互合作提供建议。
企业可以在有效的离职面谈中获得对自身有用的信息,以便对工作环境、企业文化、流程和系统、管理方式和发展模式等各个方面进行评估和改进。许多雇主之所以忽视离职面谈这一大好机会,主要是因为这几点:由于担心离职面谈结果的潜在主观性,公司过去没有进行这方面的尝试,现在要开始这样做就比较困难;认为离职面谈要花费不少时间;出于尽量让公司避免受到指责的考虑。
然而,离职面谈是发现和分析离职人员意见的绝好机会。因为通常离职人员比在职人员更加坦率、客观,他们的意见也更富有建设性。离职人员没有顾虑,因此,在面对一般的员工态度调查时,他们能比在职人员提供更多客观的反馈。
7、什么叫岗位价值评估?最流行的是哪种方法?
岗位价值评估又称职位价值评估或工作评价,是指在工作分析的基础上,采取一定的方法,对岗位在组织中的影响范围、职责大小、工作强度、工作难度、任职条件、岗位工作条件等等特性进行评价,以确定岗位在组织中的相对价值,并据此建立岗位价值序列的过程。考试大-全国最大教育类网站(www.xiexiebang.com)
岗位价值评估是指一组评价人员根据岗位价值模型的评价标准,对各岗位完成岗位职责而且对企业贡献价值的大小进行分析和量化评估的一种管理活动。
在人力资源管理发展的过程中,产生了很多岗位价值评估的方法,常用的方法有岗位分类法、简单排序法、配对比较法、交替排序法、岗位参照法、分数分析法、因素计分法等,其中岗位分类法。简单排序法、配对比较法、交替排序法属于定性评价,而分数分析法、因素计分法属于定量评价。
8、什么是目标管理?什么叫smart原则?
目标管理是以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。
目标管理亦称“成果管理”,俗称责任制。是指在企业个体职工的积极参与下,自上而下地确定工作目标,并在工作中实行“自我控制”,自下而上地保证目标实现的一种管理办法。
所谓SMART原则,即是:
S:(Specific)目标要清晰、明确,让考核者与被考核者能够准确的理解目标;来源:考试大
M:(Measurable)目标要量化,考核时可以采用相同的标准准确衡量;
A:(Attainable)目标要通过努力可以实现,也就是目标不能过低和偏高,偏低了无意义,偏高了实现不了;
R:(Relevant)目标要和工作有相关性,不是被考核者的工作,别设定目标;来源:考试大
T:(Timebound)目标要有时限性,要在规定的时间内完成,时间一到,就要看结果。有的又如此解释此原则
S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;
M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;
A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;
R代表现实性(Realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;
T代表有时限(Timebound),注重完成绩效指标的特定期限。
9、员工的处罚有个叫热炉效应,它的四个特点是什么?
每个企业都有规章制度企业中的任何人触犯规章制度都要受到惩处。“热炉”炉形象地阐述了惩处原则:
一、热炉火红,不用手去摸也知道炉子是热的,是会灼伤人的——警告性原则。企业领导要经常对下属进行规章制度教育,以警告。
二、每当你碰到热炉,肯定会被火灼伤——一致性原则。说和做是一致的,说到就会做到。也就是说,只要触犯规章制度,就一定会受到惩处。
三、当你碰到热炉时,立即就被灼伤——即时性原则。惩处必须在错误行为发生后立即进行,决不能拖泥带水,决不能有时间差,以更达到及时改正错误行为的目的。
四、不管是谁碰到热炉,都会被灼伤——公平性原则。不论是企业领导还是下属,只要触犯企业的规章制度,都要受到惩处。在企业规章制度面前人人平等。
10、绩效面谈中的汉堡原则是怎么回事?
当需要赞扬一个人的工作时,一定要及时且明确。
当需要批评一个人时,就可以用修正性的反馈,也称之为“汉堡包”原则。
第一块面包指出某人的优点
中间的牛肉是指还存在哪些需要改进的项目
最下面一块面包是一种鼓励和期望。
简单一点说要帮助某个人认识他的缺点,可以先指出他的优点,然后说出他需要改进的地方,最后在给与一定的鼓励和期待。
汉堡包原则最大的好处是给人指出缺点的时候不会让人有逆反感,落英缤纷(574644988)17:27:45
应许多新一代的HR经理人的一再要求,我总结了近20年来在人力资源(HR)行业的经验,供大家参考和讨论。这次主要着重在“软”能力方面的探讨,因为80%的成功靠情商。
1.善良
人力资源不论在过去、现在还是将来恐怕都要以服务角色为主,所以拥有一颗善良的心是很重要的。愿意看到别人好,愿意看到别人因为自己的一臂之力而变得更好,而不是妒贤忌能,能少做点就少做点,甚至故意给别人设置障碍。当然,人力资源部门内部首先要非常团结,互相帮助,互相扶持,而不是勾心斗角,互相拆台。曾有一位HR老总很头疼他下面的两位HR经理,因为他们互相“攒材料”,择机向这位老总汇报对方的问题。当有项目需要合作的时候,他们在会议上当老总的面表示合作意向(虽说不是很痛快),但是实际上却拒不合作,让上下级都很为难。
2.胸怀
HR经理人的重要角色之一是协助高层制订人才发展战略,并通过实施有效的计划,实现人才的最佳供求状态,促使企业长期稳定地发展。所以HR经理人通常要为别人做“嫁衣”,包括自己的团队成员和公司里上上下下所有的人。HR经理人会看到很多人不断升迁、加薪、派到国外学习、奖励旅游等等。如果发自内心地为他们庆贺,并继续不断努力使这个团队更壮大,即“己欲达而达人”,如同我们的启蒙老师真心希望看到“桃李满天下”,而不是为自己的弟子高于自己的地位、荣誉而感到内心不平衡,那便是很有胸怀的表现。有胸怀的人才能成就大事业。
3.甘于“平庸”
通常在公司的庆功会上,很少有人力资源的身影(除非自己申请并竭力争取),最令人安慰的情况恐怕只是获奖的部门在领奖时,象奥斯卡影星,当感谢所有人的支持时,有时会提及HR,而其实大多的部门都不会想起为他们招人、育人、留人,甚至不得不为他们“请走人”的HR经理人。所以如果没有甘于“平庸”的心态,恐怕很难快快乐乐地工作,自然很难创造出更大的价值。
4.辅佐心态
HR经理人的行为指南是企业战略和价值观,不论是否赞同,都要配合。有时,尤其是“科班”出身的受过系统的HR教育和专业训练的HR经理人,往往有较多好的想法和方案,但未必适合当时的企业状态和文化,所以未得到批准就有挫折感,于是便不再提新的方案,与领导的关系也越来越僵,便更不愿支持领导的想法,行动自然跟不上,有点“得过且过”,当然也无法得到认可,自己只能是“怀才不遇”。真正优秀的HR经理人是能帮助CEO实现战略的人,所以辅佐心态很重要。
5.奉献精神
曾有一位HR经理很郁闷地在一次研讨会上讲,他每次申请休假,他的老板都反复强调,“你每月的最后一天不能休假,每个节日前最后一个工作日也不能休假,每个‘大假’过后的第一个的工作日必须上班。。因为你的位置非常重要,要跟着公司的节奏走。”所以他一直无法和家人出去旅游(很少有旅行社安排的旅游团刚好在‘黄金周’的起止日,不是提前两天就是错后两天)。其实,虽然这样的安排有不尽人情的地方,但是从积极的角度看,是老板对他的信任,也是对他更高标准的要求,说明愿意培养他、历练他。
我回想起自己十几年前在美国柯达公司的时候比他还要“生猛”,基本上没有休息过“春节”(因为那时美国人不懂“春节”是什么)和节假日(因为总部经常周末或过节的时候来领导视察)。我有时也感到不是很人性化,但是那几年正是由于一直是战备的状态,哪里需要就到哪里,所以成长是飞速的,几年内连续升职。
6.分享
HR经理人要是非常愿意分享的人,不论是知识、技能还是经验,也不论是与自己的下属、同事还是其他经理人。其实HR经理人一个很重要的任务是培养更多“兼职”的HR经理人,这里指的是用人部门的经理人。因为他们是真正的员工们的主人。如果他们掌握必备的人力资源技术,那么“解铃仍需系铃人”,很多问题会迎刃而解。
在企业里,我非常喜欢做的一个培训内容是“HRfornon-HRs”“非人力资源管理者的人力资源管理”,每次结束时许多经理人都会说,起初只是抱着过来看看的态度来参加的,没想到HR真是门非常专业的艺术。所以从那以后,他们就成了我的“咨客”。我也会从不同的角度帮他们留意员工的表现,及时把问题解决在萌芽状态,他们都非常感恩,所以我的“咨客”也越来越多。我的快乐来自于分享。
7.沟通
沟通的力量很神奇,似乎可以帮助很多事情顺利进展,并且化解误解和矛盾。在沟通中,积极和主动是两个关键核心词。即从我做起,开创各种能动的有效沟通方式,主动出击,而
不是被动等待。通常大多的人都有愿意沟通的愿望,所以不用怕打扰别人,只是注意尽量选择对方喜欢的沟通方式就可以了。比如有的人以听觉为主,我们就要多给他打电话,因为他很少看邮件,如果我们认为对方很不职业,连邮件都不回,则影响办事效率;有的人以视觉为主,喜欢先看说明性的文字,如果不清楚的再当面沟通,假设我们自己喜欢打电话或当面说明,则会闹误会或不愉快。
HR经理人与高层及各部门的负责人保持经常性的(定期或不定期)沟通非常重要,这样才能为他们提供更好的服务,有做得不够周到的地方也能及时得到理解。
8.平衡力
HR经理人通常是中间角色,所以平衡力很重要。要尽量做到客观、公正。所以碰到任何问题一定要事先了解各方面信息,而不要轻易下结论,更不能偏听偏信。有的HR不是很成熟,在公司内部拉帮结派,搞明显的亲疏,所以面对一些棘手的问题则很难“一碗水端平”,令自己骑虎难下。
所以HR经理人的职业化塑造至关重要,要做平衡关系的好手,而不是义气用事,否则后患无穷。曾经有一位HR经理处理一个关键的员工关系案子时,由于一方与自己的私人关系很好(但是其实她犯的错很大),没能经得住“组织的考验”,于是挡住了自己发展的道路。
9.原则性
越往高层发展,原则性越重要。中层做到3C就可以了,即Coach(教练下属的能力),Challenge(挑战下属向更高目标奋进的能力),Communication(沟通力),而要向发展高层,一定要做到3P才行,即Principle(原则性),Professionalism(职业化),Passion(长久的激情).无规矩不成方圆,任何企业都有自己的原则和规章,所以作为HR经理人的一项很重要的任务是培养员工的规则意识,这与规则执行时的灵活性并不矛盾。当员工触犯了法律法规,就应该予以惩罚,不仅仅为了公司树立正气,更重要的是以此告知该员工和其他员工规则意识是多么重要,为了他们长远的职业生涯发展很有好处。所以有的时候HR经理人要勇敢地坚持原则,要有很好的自持力(assertiveness)。
10.学习力
学习是终生的事业。作为HR经理人一项非常重要的学习内容是“一线”的知识和实践,这样才能更好地了解“一线”,制订出符合他们需要的HR政策和战略,也能更好地为他们服务。“一线”的很多活动都可以积极地参加,比如新品发布会,“路展”(roadshow),产品培训,还有不断发行的各种“小册子”,都可以积极地阅读。即便当“不速之客”也没有关系,一回生二回熟,“一线”对HR的了解也需要时间。
我记得前些年与销售员去走访市场,当销售员把我介绍给经销商老板的时候,对方很惊讶,因为他以为我是去检查工作的,实际上我是去很虚心地去了解“一线”的需求和建议。几分钟的“预热”之后,我们便聊得非常开心,客户们都很感动。
不论HR们是否是“科班”出身,只要抱着很好的学习态度,不断从各方面虚心地学习请教,并从经验中不断总结,做个有心人,什么事都可以做好。
第三篇:职业经理人必备的八大职场能力
职业经理人必备的八大职场能力 http:///发布时间:2012-04-17 编辑:高圆
职业经理人必须具备的八大职场能力:
一、超前的意识
职业经理人作为企业的掌舵人,把握行业发展的大趋势和企业发展的方向,具备战略眼光是非常重要的。职业经理人对外必须了解与本企业相关的环境、行业和社会的变化,寻找发展的机遇,摆脱不利的影响;对内必须提前做好人财物的优化配置,以应对企业经营目标的调整。
二、敏锐的思维
职业经理人思维必须开放和求异,喜欢接受新事物,积极听取不同的意见,不墨守成规,能够破旧立新,正确认识企业发展的机遇和问题,科学判断企业最紧急和最重要的问题,优化配置企业资源,只有这样,才能实现技术、组织、制度和管理的创新,适应这个快速变化的信息时代。
三、宽阔的胸襟
职业经理人发挥个人才智的前提是必须建立一个坚强团队,团队的基础是合作和信任,尤其是在全球化背景下面临的员工多元化的条件下,接受和理解差异,以大度的胸怀组合一些和自己的志趣有很大差异的成员来共同做事,把多样化作为企业发展的优势资源来利用是职业经理人必须修炼的一门功夫。
四、果敢的行动
顾客偏好的变化、产品和服务周期的缩短留给职业经理人思考和行动的时间已经越来越少,要想抓住稍纵即逝的商机,职业经理人就必须果敢行动,具有冒险精神,在时刻关注市场变化的基础上,及时做出积极的反应。
五、可敬的信用
人无信不立,职业经理人的职业道德和操守是个人能否终身立业的根基,其中最重要的就是信用,兑现对所有者、员工、顾客等各个利益关系者的郑重承诺,不做假帐、不生产伪劣产品,不搞个人炒作,建立良好的声誉。
六、良好的人缘
人和万事兴,职业经理人的工作性质决定了其必须面对和处理来自内部和外部的各种人际关系,如果处理好这些错综复杂的关系,它们就会变成企业发展的推动力和合力,反之,就可能成为阻力和分力。因此,兼顾和协调方方面面的利益,营造良好的人缘是职业经理人顺利开展工作和取得成功的必备条件。
七、积极的心态
面对激烈竞争和快速变化的时代,肩负企业生死存亡的重大责任,经常面临不确定条件下的重大决策,职业经理人的精神压力很大,要化解这种压力,就必须具备积极的心态,把压力变为动力,乐观、开朗地对待宠辱成败。
八、强健的体魄
工作的高负荷和快节奏对职业经理人的身体素质要求很高,注意作息规律、饮食营养和适量运动的结合,锻造一个强健的体魄,保持旺盛的精力是职业经理人的基本功。
上述八大能力的获得决非一蹴而就,需要自身修炼和外部培训的有机结合。
第四篇:职业经理人的十二项技能
职业经理人的十二项技能
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食神鼎逸
君客会
服务型企业已经从早期的粗放型到精耕细作型,从无序的竞争慢慢走向规范化的运作,从追求短期的效应到可持续发展的经营,从卖方市场走向买方市场,这当中所使用的竞争手段愈来愈呈多元化趋势,例如在关系应用、政策支持、营销策划、媒体炒作、企业文化等方面,任何一点疏忽都有可能造成落后被动的局面。随着企业规模的增长与市场竞争的复杂化,组合这些经营要素,已经不是任何干练的一把手所能够单独胜任的,因此,职业经理人应运而起,成为今天企业角逐市场的一个关键要素。然而什么样的人才是职业经理人呢?以往,我们对职业经理人认定有几个误区,其实,像下面这三类人,他们并不属于职业经理人的范畴:其一,识途老马——这些人在企业待的时间够久,经验丰富,见多识广,但他们对于变动不大的环境也许挺管用,可一旦面对变化万千的现代化的市场运作时,往往会成为改革的阻力。其二,领导班子——曾经在某些部门的高层任过职,位高权重,一呼百应,这些人过去因为有较好的关系网、较好的成绩或较少的错误,使他们拥有了今天的地位,可是这并不代表他们就擅长运作企业。其三,知名人士或名片头衔众多者,这些人履历表上的经历一大串,令人眼花缭乱。如果请他们来讲故事、谈道理还勉强的话,那是否能胜任具体的工作,是否能与企业中的其它人员进行有效合作,那就很难讲了。
不是说上述这三种人不好,而是面对今天的市场竞争,显得不太适宜而已。除此之外,还有一些人虽然是职业经理人,但由于自身的问题,他们并不是优秀的职业经理人:比如拿钱办事缺乏忠诚度,一有机会便跳槽,只为个人收入考虑,不为企业着想,有点技术就端架子,不仅让高层难以管理,而且还缺乏合作意识。
造成这种现状的原因,是我们对职业经理人应具有的技能,缺乏充足的了解。而认清这些事情,既有利于企业更好的评鉴并求得优秀的人才,同时,对于职业经理人来说,了解这些也能知道自己的不足之处,以便自我超越,更加胜任这个重要的角色。
第一项技能:拟定计划
管理工作的第一步是拟定计划。孙子兵法第一篇“始计篇”告诉我们,所有的作战开始于计划,品管大师戴明博士的管理循环PDCA,也是从计划开始。因此,作为经理人的首要任务就是能够制定清晰有效的工作计划。
第二项技能: 果断决策
作为职业经理人,他们的职责是制定决策并领导执行。而在这个的过程中存在着许多变量,这就要求他们必须能够迅速果断的进行决策,这是奠定计划成功的基础。例如战略上该让利促销还是稳定营业额?人才要从内部培养还是外部聘任?果断不等于武断,作这些决策时,既要考虑竞争方的变量,也要想到时间与资源等因素的限制,因为他们都会影响到最终决定产生的效果。
决策的技能包含有前提假设、推论能力,以及信息的收集整理、分析、归纳能力,逻辑判断、搏奕竞局理论,还有面对压力的心理素质,如何避开心智模式与错误的系统思考等,这些都需要细心揣摩领悟。
第三项技能: 解决问题
没有任何一个企业是没有问题存在的,像出品质量不佳、服务品质差、人力不足、士气不高、财务困窘、市场占有率下滑等,这些问题永远是餐饮企业的头等疾患,谁能妥善解决这些问题,谁的企业就能走得更远。解决这些问题须要的技能是界定问题、收集资料、分析情况、找出问题根源,最后运用创造能力提出解决方案。所以,一个称职的餐饮职业经理人必须拥有这些知识,以及各种处理技巧,才能在竞争中协助企业走出自己的路。过去,这些技能都被认为是天生的资质,但今日的培训工具已长足进步,已经可以将这些技能变成可以被复制的内容,因此有心成为职业经理者,都应尽早培养这些技能。
第四项技能: 制定标准
没有规矩不能成方圆,面对目前标准化程度还很低的餐饮企业来说,制定切实可行的体系标准就显得尤为重要了。餐饮企业中的事情,可以分成两大类,一种是周期性、经常性、例行性的,比如菜品质量管理、新品开发、成本管理等,另外一种是特殊性、非例行性的,如客人投诉、意外事件等。职业经理人必须先把前一种任务,尽快标准化,以便于企业的正常运作,之后集中精力处理特殊性的任务。许多企业未能将例行性任务进行规范化、标准化,于是日常运作中产生的变化占用了管理人员大量的精力,这会让部属无所适从,大小事情都要向上报告,影响工作效率。
第五项技能: 成果管制
企业运作中产生的有效结果,不仅需要有正确的决策,也需要一定的执行能力。在这个环节上,如何有效的管制质量、成本、效率与服务水平,就有赖于餐饮职业经理人的高超技能了。约束太多,员工处处绊手绊脚,士气低落;约束不足,则会容易出现漏洞,提高运行成本。管制能力主要考验有几方面:分清该管与不该管的事,将事后处置提前为事前管理与事中
管理(例如出品质量的问题可能来自供货商,将其纳入事前管理),促进各部门进行自主管理,由外部控制逐渐演变为自我管理。
第六项技能: 绩效考核
每一个员工都期望自己的努力能得到应有的肯定与报酬,而企业士气也同时受到考核公正与否的影响,要让员工短期达到良好的表现,运用威胁与利诱手段都可以做得到,但如果要建立持续的绩效,就需要有公正合理的考核办法与激励机制了。绩效考核的技能包含从战略的高度找出关键绩效指标(KPI)、将绩效指标转换成为员工行为标准、制订绩效标准与评价成果的面谈沟通技巧、绩效检讨与指导修正的能力,以及不同类型性格员工的激励策略。例如麦当劳将过去的成功经验变成标准化的作业程序,并依此制定出考核标准与管制方法,加上有效的培训与企业文化的配合,使得麦当劳能纵横全球,成为一流的餐饮企业。
第七项技能: 团队建设
一个集体必须有三方面的要素才能称得上是团队:一是目标要集中,二是成员间和谐互助,三是工作方法保持一致,并有与适当的弹性。团队建设的技能主要有:建立共同愿景与目标的能力,调和与应用成员差异的能力,制定共同规范、整合新进人员的能力,从经验学习引导团队找寻正面方向的能力,促进健康的冲突的能力等等。
第八项技能: 领导能力
目下企业最缺乏的资源是管理型的领导人才,是能够不断自我超越,严以律己,顾
全大局,能使员工信服并能够产生正面结果的人才。林子大了什么鸟都有,如何使企业中形形色色的人有效的一起工作,如何促使员工从表面服从到真心奉献,如何使士气低落的人重振士气,如何使成功的人不致于志得意满而停滞不前,如何使软弱的人有勇气,如何使粗心的人不致酿成大祸,如何使利益不同的人相互支持,这些都有赖于餐饮职业经理人的领导技能。领导技能主要是分辨部属的特性与现况,选择适当的领导风格,情绪的认知,控制与调节,激励能力,塑造共识,坚定的信念与意志力。
第九项技能: 培育部属
中国人自古有留一手的习性,特别是中餐,俗话也说教了徒弟,饿了师父。在过去,由于经济主体是以个人生产力为主,而且信息的取得与交换非常缓慢,因此谁能有独家秘方或武林秘笈,绝对要好好隐藏,才能显出独特性与差异性。但现在的局面已经不同于前,无法靠一个人的绝活闯天下,企业要成功,便需要广纳人才。但是人才不是天生的,学校里传授的知识有限,而各个企业存在的差异性也很大,因此能否有效培养出骨干员工便成为重要的关键能力。评鉴经理人的能力,不单单是看他的工作成效,对于提高员工工作能力,也是工作中的的职责。培养部属的能力包含评鉴培训需求、制定培训目标、编写培训教材、制定各种教学方法、应用教学工具以及评鉴培训成果等。
第十项技能: 主持会议
会议是企业内部互相沟通信息、交换意见以及形成决策的重要活动。鉴别会议的类型,事先做好会前的准备工作,议题的选定,确认参与会议的人员,做好场地的布置、座位安排,以及如何作会议记录、如何处理争议、如何引导发言、如何归纳会议结论,并做好会后跟进,进行未尽事宜协调等,这些都是餐饮职业经理人应该掌握的技能。
第十一项技能: 沟通表达
简单的说,经理人的主要任务便是不断的沟通,所以,清晰、精准、有效的沟通表达能力,是每一位餐饮职业经理必须的素质。表达技能主要在于目的的确认,了解接受对象,然后用清晰的逻辑、相宜的修辞,以及配合声调、肢体语言、表情的搭配等有效的传递意图。
第十二项技能: 个人管理
作为服务业的经营者,更应愿意从自身出发,不断超越自我,突破自我,以身作则,成为部属的表率。个人管理首先从时间管理着手,每个人每一天只有24小时,这是最公平的一件事,因此人生成败、绩效好坏、企业兴衰都决定于每一位经理人对时间的有效运用。当您做这件事时,便无法从事其它事情,所以如何有效运用时间,是个人管理的首要任务。其次是终身学习,特别是系统化的学习。另外一件重要的个人管理课题便是保持健康。最后一项需要个人管理的便是EQ,所谓的情绪商数,如何保持快乐的心情,如何维持高昂的斗志,如何自我激励,并且不受外在环境的干扰与影响等。职业经理人能做好个人管理,才能确保在日常工作中,不论遇到何种情况,都能保持最佳状况。
如上述鉴定职业经理人,不禁要产生一个疑问,要到那里找寻这样优秀的职业经理人呢?没错,当前中国餐饮企业面临的最突出问题便是缺乏高素质的人才。所以,要培养一流的餐饮职业经理人,第一便是来自内心深处的决心;第二是培养对管理工作有高度的兴趣与学习热情;第三是使其接受先进的系统化培训;第四建立支持系统(例如图书、杂志、研讨会、经验传承);第五实际操作,透过实践深入了解所学,透过实践修正升华学习的理论。
如今的企业需要的是管理的觉醒,企业的成败在于管理,管理的成效决定在企业的管理人员。
第五篇:职业经理人
中国职业经理人研究会
关于举办中国职业经理人培训班的通知
各企事业单位:
入世后,企业面临国内与国外市场日趋激烈的竞争,选拔和培养大批优秀的经营管理人才成为当务之急。为贯彻中共中央人才工作会议精神,落实《中共中央、国务院关于进一步加强人才工作的决定》,提高全国职业经理人的职业化素质和能力,增强企业的核心竞争力。加快提高企业经营管理队伍的整体素质,提升职业经理的人才价值,加强各企事业单位中高层管理人员的交流,根据中共中央组织部《关于加强和改进企业经营管理人员培训工作的意见》(组通字[2004] 42号)文件中的有关规定: 职业经理人职业是依法确定的必须持证上岗的职业。凡在中国从事职业经理工作的人员,均应取得中华人民共和国职业资格证书《职业经理人资格证书》,现将有关事项通知如下:
一、培训目的致力于培养造就职业化、现代化、国际化的职业经理人才队伍;通过培训认证,拓展思路,启迪智慧,提高素质,为国家人才发展战略提供智力支持、奠定人才基础。
二、培训对象
各种类型企业集团总裁、董事长、总经理等中高级经营管理人员;企业人力资源、财务、营销、企划、仓储物流、供应、研发、技术、生产、品质、采购等部门经理等中层管理人员;准备从事职业经理工作的相关人员、包括班组长、主管、优秀员工、即将毕业的学生等。
三、职业等级、专业设置和申请条件:
1、中国职业经理人资格认证CPMC:(CHINA PROFESSIONAL MANAGER CONSUL TANCY)分为四个层次:助理级、中级、高级、特级。
2、专业设置: 工商管理、企业管理、财务管理、物流管理、人力资源管理、行政管理、公司治理、lT管理、物业管理、房地产管理、酒店管理、旅游管理、市场营销、汽车服务、餐饮服务、快速消费品、体育产业服务、建筑工程管理。
3、申请资料与标准
(一)符合下列条件之一者即可申报:助理职业经理人
1、国家计划内统招院校在校学生,经认证培训达到规定学时数并取得认证培训合格证书。
2、国家计划外民办院校,己通过自学考试(包括成教,函授,夜大等)本科所有科目考试,经认证培训达到规定学时数并取得认证培训合格证书。
(二)符合下列条件之一者即可申报:中级职业经理人
1.取得国家承认的大专以上学历,并具有中级(包括中级)以上职称,从事企业本专业部门经理级以上管理岗位满3年,经认证培训达到规定学时数并取得认证培训合格证书。
2.取得助理职业经理人资格认证证书,具有中级以上职称(包括中级)从事企业本专业部门经理级以上管理岗位满2年,认证培训达到规定学时数并取得认证培训合格证书。
(三)符合下列条件之一者即可申报:高级职业经理人
1.取得国家承认的本科以上学历,具有高级(正高或副高)职称,从事企业总经理级管理岗位满8年,经认证培训达到规定学时数并取得认证培训合格证书。
2.取得中级职业经理人资格证书,并具有高级职称,从事企业总经理级管理岗位满7年,经认证培训达到规定学时数并取得认证培训合格证书。
(四)符合下列条之一者即可申报:特级职业经理人
1.取得国家承认的本科以上学历,具有高级(正高)以上职称,从事企业总经理级(正职)管理满12年。经认证培训达到规定学时数并取得认证培训合格证书。
2.取得高级职业经理人证书,从事企业总理级(正职)满十年,经认证培训达到规定学时数并取得认证培训合格证书。
3.特殊贡献人才,具备重大国家级创新,对社会有突出贡献,经审核后可破格授予特级职业经理人资格证书。
4、职业经理人申报流程:
(1)、学员填写打印申请表一式两份,加盖工作单位公章。
(2)、扫描申请表、本人的身份证(正、背)、学历/结业证书或学位证书、资格证书等和2寸蓝底彩照电子版.5、通过后学员提交申请表2份盖章原件、本人的身份证(正、背)、学历/结业证书或学位证书、资格证书等复印件各2份,并提交2寸蓝底彩照2张。
6、申请中级(含)以上资格学员将准备好的论文提交电子版一份,7、审核通过,办理入学手续,交纳相关费用,领取教材,安排学员统一参加中标公司组织的中国职业经理人资格认证培训。
8、培训完成所需课时,参加在当地由中标公司统一安排的考试。不合格者可免费参加学习(免学费),直至合格为止。
9、以上所有资料都OK后,统一安排以上资料寄送中国职业经理人研究会/中国职业经理人资格认证中心评定及审批。
10、经中国职业经理人研究会/中国职业经理人资格认证中心评审合格并签署相关评审意见后,办理相应中国职业经理人资格证书,并在网站公布。
四、资格认证方式
申请初、中级资格认证,必须参加当地统一时间安排的闭卷理论考试;申请中、高、特级资格认证,必须参加当地统一时间论文答辩(中级5000字,高、特级10000字以上);申请各等级CPMC资格认证,须完成综合管理能力测评,经初评委与终评委联合评审合格,便可获得认证资格证书。获得证书的学员自动成为CPMC俱乐部会员。
五、教学安排
1、授课老师:清华、北大等高等院校教授,职业经理人研究会培训教师,国务院发展研究中心研究员,国内外知名培训大师以及企业实战精英。
2、学习形式:专题论坛、案例讨论、拓展训练、参观交流。
3、学习时间:初级6天培训;中级8天培训;高级12天培训。
4、培训目标:
(1)、初级管理知识培训目标掌握现代企业的基本原理,经营管理基本定义,管理角色的认知、转换与定位以及沟通技巧等方面的知识;掌握市场营销的基本原理,熟悉有效内部管理及谈判技巧,提升个人素质,树立爱岗敬业精神。
(2)、中级管理知识培训目标了解中层管理者与企业高层管理者思维方式、知识基础方面的情况,领悟企业高层的战略意图,从全局利益出发来思考日常的管理问题,从而积极配合高层制定并贯彻执行相关决策,提升中层管理者各项工作技能,帮助企业在有限时间内将中间力量提升为中坚力量,完成人才第二梯队的建设与完善工作,从而促进企业在快速提升整体运营绩效与执行力,为实现长期的战略发展规划打下必要的基础。
(3)、高级管理知识培训目标掌握市场经济下企业管理必要的理论和专业知识,从全方位、立体化、多角度成就企业百年基业之需求,了解区域经济合作的规则及风险识别方面的知识,从宏观分析到微观管理,从通用管理到专业管理体系,从企业家人文素养修炼到普通管理者忠诚度塑造等,培养具有较高业务素质、有较强组织协调能力、决策能力,能够帮助企业走向市场、适应市场的国际化职业管理人才。
六、培训内容:
1、初级培训内容:掌握公司与管理概论、职业规范与团队精神、初级经理日常管理技能、市场营销概论、内部沟通技巧、商务谈判技巧等管理方面的知识。
2、中级培训内容:掌握中级经理日常管理技能、市场营销管理、人力资源管理、团管理与员工激励、内部沟通技巧、商务谈判技巧、领导艺术、业务流程等管理方面的知识。
3、高级培训内容:掌握企业战略管理、宏微观经济、国学智慧、市场营销管理、人力 资源开发与管理、投融资与财务管理、法律知识在企业经营管理中的战略应用、领导艺术、公司治理与企业家精神、组织创新与变革管理、物流与供应链管理、企业文化建设与管理、危机管理与公关决策等管理方面的知识。
七、证书注册及评审机构
中国职业经理人研究会、中国职业经理人资格认证中心联合颁发(注:助理级只发资格证书不发牌匾,中级、高级和特级可同时获得资格证书和牌匾)
八、联系方式
中国职业经理人研究会、中国职业经理人资格认证中心授权“北京无忧前程企业管理顾问有限公司”开展职业经理人培训及资格认证的招生、培训、考试、申报工作,并吸纳企业会员,为职业经理人提供培训交流平台及就业信息平台,并在当地成立职业经理人俱乐部,服务职业经理人及其企业会员。
九、学习费用
初级职业经理人:培训费1680元(含报名费、教材资料费、培训费、鉴定费)中级职业经理人:培训费3880元(含报名费、教材资料费、培训费、鉴定费)高级职业经理人:培训费8980元(含报名费、教材资料费、培训费、鉴定费)