第一篇:校团委量化管理制度新
校团委量化管理条例
一.总则
为了加强对校团委的管理,树立校团委干部干事的良好形象,切实为广大同学服务,保证各项工作的顺利进行,特结合我校团委实际情况制定以下制度:
二.各项制度
1.值班制度
(1)所有值班的干部干事,应在要求的时间内赶至值班室(办公室)值班,不得迟到,缺席(如有特殊情况,需自行找人对换值班日并通知初二七班马昌昊或高二九班刘慧玲)。办公室将对出勤情况进行抽查。
(2)值班人员应该自觉作好办公室的卫生保洁工作,并保持桌椅整齐。不做卫生且故意破坏值班室卫生情况的人(如乱扔垃圾等),罚其做一次大扫除。
(3)值班人员应做好日常工作。
2.会议制度
(1)每周一次例会,所有部长级干部及初中部负责人不得无故迟到或缺席;每月一次的全体成员会议,所有干部干事不得无故迟到缺席。
(2)开会时不认真,不做笔记-0.1分/次;大声吵闹,插嘴-0.2分/次;
(3)不允许带零食进入会场,违反者-0.5分/次
3.工作制度
(1)安排下去的任务必须按时,按量,高效率完成。未在规定时间内,但按要求完成任务者,以加2分为基准,拖延一天减1分;未按照要求完成任务-2分起。
(2)各部长应照安排完成分配下去的任务,且要适当将其安排给干事做。干事不服从部长安排则酌情扣干事分数(1到3分不等),部长将分配到的任务尽数交给干事,自己不做事的酌情扣部长分数(2到4分不等)。
4.通知制度
通知一定要本着“早”,“准”的原则下达,不能出现没按时下到通知或通知出现错误的情况,失职一次扣负责人3分.5.纪律制度
(1)校团委成员必须在纪律方面做同学的榜样,若违反学校内部的各项规章制度要予以双倍处罚,且内部也要扣考核分。
(2)任何人不得以校团委的名义,处理个人或其他组织的事务,一经发现,视情节轻重予以处分直至开除。
三.考核办法
(1)由各学部(初中,高中)负责人整理,统分,再统一汇报给办公室主任,每个月总结一次。
(2)每个月总分在为负分的干部干事要罚跑圈-1分/圈,或参与办公室大扫除-1分/次。
同学们若觉得本条例有值得修改的地方,请及时向负责人提出,以做出合理的修改。
共青团麓山国际实验学校委员会
第二篇:校团委办公室管理制度
校团委办公室管理制度
第一章 总 则
第一条 为强化校团委办公室职能,规范其使用与管理,增强办公室使用的规范性与明晰性,提高办公效率,本着责权统一的原则,现结合实际情况,制定本制度。
第二条 本制度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、档案管理、值班管理、会议管理。
第二章 校团委办公室职能
第三条 办公室职能
第一项 团委指导老师、学生副书记办公、专职团干办公;
第二项 举行小型会议;
第三项 收发各项文件;
第四项 存放各部门文件档案,办公室设有各部门文件存放柜,可用于文件整理及归档;
第五项 日常办公,办公室可用于各部门日常办公,整理资料等事务;
第六项 物资管理,校团委物资借用、归还等管理均在此办公室进行;
第七项 收集材料,收集基层上交材料,包括报名表、申报书、方案、征文等等。
第三章 办公室物资管理
第四条 校团委办公室所有物资归团委所有。
第五条 校团委物资旨在方便老师办公、各组织举行活动。
第六条 校团委物资包括办公用品、办公设备、库房物资;
办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品;
办公设备包括电脑、打印机、电话、饮水机、书柜等设备;
库房物资指团委内设机构办公室存放的所有物资,包括地毯、麦克风等。
第七条 校团委物资一般不外借,如需借出,必须在相应表格填写登记。
第八条 物资使用与保管
第一项 办公用品的使用要以勤俭节约为原则,杜绝奢侈浪费;
第二项 所有校办公设备使用权属校团委所有,其他组织或个人不享有使用权;
第三项 所有办公用品使用完毕后,应立即放回原位;
第四项 办公设备若有损坏,需及时报修,以保证正常的办公室运作;
第五项 所有物资在使用过程中,如有恶意损坏或丢失现象,需作出相应赔偿;
第六项 值班结束后务必切断电脑、打印机、饮水机等办公设备的电源;
第七项 办公室电脑使用者未经相关人同意,一律不得删除、拷贝电脑资料;
第八项 办公室电脑使用者应合理使用电脑,不得利用其进行与工作无关的事情,保持电脑正常运作;
第九项 未经老师同意,任何人不能擅自使用老师的电脑;
第十项 打印机一般仅为团委学生副书记、专职团干使用,其他人未经老师同意不得擅自使用。如有违规,视严重程度给与惩罚。
第九条 物资借用与归还
第一项 办公用品、办公设备仅供团委内部使用,库房物资可外借;
第二项 办公用品一般不得带离办公室,如需带离,务必填写《校团委办公用品借用登记表》并及时归还所属办公室;
第三项 团委内部借用库房物资,无需写申请书,但需要事先与相关负责人说明,并填写相应的“物资借用归还登记表”;
第四项 其他组织借用库房物资,务必遵循《校团委物资借用程序》相关规定;
第五项 团委内部或其他组织在借用库房物资期间需保管好物资,若物资有所损坏或丢失,视严重程度给与惩罚。
第十条 物资清点与整理
第一项 办公用品每两个月清点一次,详细记录库存数量、损耗情况,并填写《校团委办公用品物资清点登记表》,汇集所有已经损坏或无法使用的办公用品,根据实际情况,由办公室相应负责人统一处理;
第二项 办公设备每月清点一次,并填写《校团委办公设备清点登记表》。如有丢失,追究相关责任人并作相应惩罚;
第三项 库房物资每月清点并整理一次,详细记录每种物资库存数量、损耗数量等情况,详细填写《校团委库房物资清点登记表》。汇集所有损坏由办公室相应负责人统一处理已损坏物资。
第四章 档案管理
第十一条 文档管理
第一项 不得随意翻阅保密文件和老师专用文件;
第二项 可以翻阅非机密文件,查阅后及时放回原位;
第三项 办公室所有文件一律不得调出办公室,若需调出,必须经办公室主任同意;
第四项 不得对外透漏未正式发文的文件内容;
第五项 定期清理储物柜,及时归档文件。
第五章 文件整理
第十二条 整理信件
按照来信人的类别分为团省委信件、外校团委信件、其他信件三类,并将各类信件分别置于对应文件夹内。
第十三条 整理文件
按照文件来源地的类别分为团省委发文、省直团工委发文、校团委发文、内部文件、其他文件等,将各类文件按分类放入各自对应的文件夹内。
第十四条 整理部内文件部内关于大型活动的文件也要定期进行整理。
第十五条 工作计划与工作总结
1、上交时间为每月1、2号,上交纸质版至团委办公室,同时发送电子版至4x39107 @qq.com。信息内容整理为压缩包,注明日期和事件,邮件主题注明日期和事件,信息以word格式报送,一个word文件对应一篇信息,保存为doc格式,不接收docx格式的word文件。word文件名与标题一致。上报信息标题使用小二号黑体加粗,正文采用小四号宋体,首行缩进两个字符,1.5倍行距;
2、每篇信息请写清楚标题,标题和正文要严格区分,没有标题的信息一律不予采用;
3、报送信息时请写清楚事件发生的时间(如2010年11月15日);
4、上报信息的内容要体现出各组织的工作内容,反映学院发展动态,可涉及团的职能部门、学生组织、学生社团、团总支、团支部等,能及时反映本学院学生工作的新思路、新举措、新活动;
5、信息报送要做到及时准确,必须严把质量关。每条信息要主题明确、内容精炼、格式规范、重点突出、言之有物,尽量做到有情况、有分析,每篇稿子字数不少于1000字。
第六章 值班管理
第十六条 值班管理旨在加强各值班人员工作效率,规范其工作职责。
第十七条 值班时间、地点与值班人员
值班时间:星期一到星期五 上午8:00—12:00 下午14:30—17:20
值班人员:办公室主任、副主任、办公室干事。
第十八条 办公室值班主要工作
第一项 协助老师完成所需工作;
第二项 做好保密工作;
第三项 及时跟进未完成工作;
第四项 保持办公室干净整洁;
第五项 完成文件签收、签发工作;
第六项 整理未归档文件;
第七项 每天发放、整理各类报纸、杂志;
第八项 老师外出期间,做好接待工作。如接听电话、接待来访宾客等;
第九项 工作汇报。及时将值班期间发生的重要事项向老师汇报;
第十项 管理物资,包括接收各组织物资借用申请书、登记、领取、验收以及存放工作;
第十一项 按时到办公室值班,不迟到,不早退;到后如实登记,他人不得代签(有特殊情况不能按时值班者,须提前一天向办公室主任请假,以便做临时调整);
第十二项 认真履行值班职责,严格按照要求完成值班工作,对值班期间须解决的问题,要及时处理,并在值班本上做好详细记录;做好交接班工作;
第十三项 如遇特殊情况无法独立处理时,应及时向团委老师求助或致电有关责任人,不得擅自处理;
第十四项 值班结束离开办公室时,务必保证所有电源、门窗等均关闭。
第七章 会议管理
第十九条 例会分为团委例会和团委内设机构全体干部大会两种。
第二十条 团委例会
1、参加人员:团委书记处成员、各院系团组织负责人、校级学生组织负责人;
2、时间:原则上规定每两周召开一次,一般是周一19:00。团委可根据工作和活动的实际需要,适时调整会议时间;
地点:暂定于图书馆三楼会议室(每次例会的具体时间和地点,将由办公室提前通知各院系指导老师和各校级组织负责人);
3、主持:团委书记或副书记;
4、内容:通报前期工作和活动情况,探讨近期工作计划,布置相关工作任务;
5、会议记录:由办公室负责做好明确的会议记录;
第二十一条 团委内设机构全体干部大会
1、参加人员:校团委各部长及全体干事;
2、时间:原则上规定每周召开一次,一般是周三下午17:30。团委可根据工作和活动的实际需要,适时调整会议时间;
地点:定于2106教室;(每次例会的具体时间和地点,将由办公室提前一天通知各部长,由各部长及时通知本部门的干事。)
3、主持:团委学生副书记
4、内容:通报前期工作和活动情况,探讨近期工作计划,布置相关工作任务;
5、会议记录:由办公室负责做好明确的会议记录。
第二十二条 考勤规定
1、例会执行严格的考勤规定,全体与会人员须于会议前在考勤表上签到,团委例会由团委办公室负责考勤,内设机构会议由组织部负责考勤;
2、与会者要严格遵守会议时间,不得无故缺席、迟到、早退。因故不能按时参加或不能参加者均应提前向团委书记或副书记请假,经批准后方予准假,否则以缺席论处;
3、与会者务必携带会议记录本,认真作好会议记录,否则按缺席而论;
第二十三条 处分条例
1、凡会议期间无故迟到5分钟到10分钟者,在会议上做口头检查;无故迟到10分钟以上者,按缺席而论;
2、无故缺席一次者做书面检讨,并在例会上做检查,缺席两次者给以通报批评;
3、无故缺席两次者,取消其一切团内评优资格;
4、无故缺席三次者,经团委会议讨论,院工作领导小组同意,予以撤消相应职务;
5、会议期间,将所有通讯设备设置为无声状态,并保持会场秩序,不得随意交头接耳。
第八章 附则
第二十四条 本规章解释权归校团委办公室。
第三篇:2010量化管理制度11
广西工学院学生会量化管理制度
为了全面推进素质教育,不断提高学生干部的综合素质,培养学生干部为同学们服务的意识,提高学生干部的工作积极性和主动性,进一步加强学生会干部管理,增强干部组织纪律观念,提高学生会工作效率,特实行量化管理制度,具体规定如下:
一、考勤制度:
学生会考勤工作包括文明礼仪、会议考勤和值班考勤及活动考勤。考勤工作由纪检部负责,必须严格登记,作为考勤、考核依据,每两个星期做一次统计公布,在每个月末做一次综合的统计并公布。
(一)文明礼仪:
1.原则:由学生会干部互相监督,主要由纪检部负责监督
2.目的:文明礼仪,不仅是个人素质、教养的体现,也是个人道德和社会公德的体现,为了提高学生会干部的整体文明素养,特做
此规定。
3.仪表方面:衣着大方得体,不穿拖鞋、背心,正式场合一定要穿得正式得体。
4.称呼一般有三种方式:第一,名字+职务;第二,姓+职务;第三,学长或学姐。
5.电话用语:
1)开头语:您好!
2)通话中:谦虚礼貌,语气柔和礼貌,语速适中,咬字清晰。
3)结束时:若是给上级打电话的,先让上级挂电话;若是平级
打电话的,由接电话者先挂电话。
6.礼仪基本:尊重、诚实,若发现不诚实或不尊重他人的行为,受到上级反映者,则按规定相应扣分。
(二)会议考勤:
1.主席团会议由秘书长考勤,并进行登记,会后把出勤情况交给纪检部做统计;部长会议、副部级以上会议由纪检部部长做考勤登
记;部门会议在值班考勤表上签到作为出勤记录;学生会全体干
部大会由纪检部负责签到。
2.考勤制度的考评标准:
1)每次会议或活动都必须签到,会议前20分钟必须主动到指
定的负责人或纪检部负责人那签到,如果来了却不能主动到
相应负责人那签到者按缺勤处理;超过指定时间没去签到的,一律不能再签到。
2)若无故缺席者按缺勤处理,若有事不能出席的必须按相应的程序请假,如果时间紧急的,先向部长、分管主席或纪检部
做口头请假,之后按照请假程序在一天内补假条,并将请假
条交到纪检部的信袋;会议正式开始后,迟到者不能进入会
场。
3.会议过程中的个人纪律情况也列入考核范围,例如不佩戴工作
牌,会上交头接耳讲小话、玩手机或睡觉者,也按相应规定减分。
4.会议结束后,必须主动到负责人那签走,如果没有签到就先走的按早退处理。
5.常规会议:每月第一周的星期三晚上9:30部长会议;每月第三
周的星期三晚上9:30副部级以上会议;每周的各部门例会。
(三)值班考勤:
1.每天值班人员必须在值班考勤表上签字,并由纪检部进行监督检
查值班的出勤情况。
2.值班人员须做好值班的工作,检查的项目包括:地板干净、桌椅
摆放整齐、垃圾筐没有垃圾、桌面物品摆放整齐、桌面和沙发没
有灰尘、天花板无蜘蛛网、厕所干净无异味、办公室门口干净等,由纪检部监督检查。
3.值班时必须佩戴好工作牌,衣着得体,不允许带食物进入办公室,若有违反者按规定相应扣分。
4.值班期间,若有发现私自利用电脑上网聊天、玩游戏者,按相应
规定扣分处理;值班时要注意待客文明礼貌热情,若被反应投诉
者按相应的规定扣分。
5.若超过指定值班时间的,按迟到处理;值班人员超过值班时间十
分钟的或还未到的按照缺勤处理;如有事不能值班的必须提前按
请假程序请假,无故缺勤的按缺勤处理;值班人员若没到下班时
间提前走,就按早退处理。
(四)活动考勤:
1.活动登记方式:一种是采用签到的形式,秘书处须在活动前一天
将活动参加者的名单交给纪检部,由纪检部派人签到;另一种是
由负责人填写活动签到表,负责人严格按照要求做好签到,活动
结束后交到纪检部信贷,由纪检部做好统计出勤情况并存档。
2.考评标准:参加者应在活动前20分钟自觉主动到活动负责人指
定处签到;若人到了而没主动签到的按缺勤处理,凡活动开始5
分钟后到者按迟到处理,活动开始10分钟后到者按缺勤处理;
若无故缺席者按缺勤处理,若有事不能出席的必须按相应的程序
请假,如果时间紧急的,先向部长、分管主席或纪检部做口头请
假,之后按照请假程序在一天内补假条,并将请假条交到纪检部的信袋。
3.活动期间:工作积极程度由纪检部或相应的活动负责人监督,工
作的表现好坏也作为评分标准;参加活动必须佩戴工作牌,不按
要求佩戴者按相应规定扣分。
4.活动结束:到相应的负责人那签走,若人已经走了而没有签走的人按早退处理。
二、请假制度:
(一)干部因有特殊原因不能出席会议、参与值班、参加活动
等工作的,必须请假。每个干部每学期请假次数原则上不得
超过三次。
(二)干部请假须提前一天按要求填好请假条,并向部长请示,部长批准后将请假条交给分管主席批示,经分管主席批准后
交到纪检部的信贷中。
(三)请假条必须一律用统一的请假条,用黑色的铅字笔填写,书写格式要规范,内容要填齐全。
(四)补假条只允许在一天之内,越期按缺勤,假条无效;口
头请假无效。
三、量化管理细则:
每名学生会干部以学期为单位进行考评,每学期初总体基本分为70分,同时部分考评内容根据工作不同、责任不同对于考评对象赋予不同的小项的基本分,所有考评在基本分基础上进行加分或者减分,期末进行汇总统计考评结果。
(一)基本分:
1.学期初基本分:全体学生会干部成员每人70分(已经包括了值班基本分10分)
2.会议考评基本分:主席会议的时间为每月第二周星期三晚上9:30,主席团成员的基本分为10分;部长会议的时间为每月第一周星期三晚上9:30,各部长的基本分为6分;副部长级以上
会议的时间为每月第三周星期三晚上9:30,副部长基本分为4
分;全体会议每学期两次,干事的基本分为3分。
(二)扣分:
1.文明礼仪:若发现仪表不端庄的扣1分/次/人;称呼不适当的扣1分/次/人;电话用语不规范的,被上级或其他同学反映的扣1
分/次/人;若发现不诚实或不尊重他人的行为,受到上级反映者,则被倒扣1分/次/人。
2.迟到、早退扣1分/次/人,缺席扣3分/次/人。
3.日常工作:安排的工作任务未完成的,相关部门干部每人扣2分/次/人,负责人扣3分/次/人;有拖延现象未按时完成任务的,相关部门干部扣1分/次/人,负责人扣2分/次/人。
4.会议:不佩戴工作牌扣1分/次/人,会上有不良行为(会上交头接耳讲小话、玩手机或睡觉者,由纪检部监督)的扣2分/次/
人。
5.值班:不佩戴工作牌扣1分/次/人,不搞好办公室卫生扣1分/次/人,私用电脑上网聊天、玩游戏者扣3分/次/人,被反映值
班服务态度不好的扣2分/次/人。
6.活动:不佩戴工作牌扣1分/次/人,参与活动的表现不好者由负责人按情节轻重相应扣分3—5分/次/人。
7.请假:每位干部每学期有三次不扣分的请假机会,超过三次者,除因公(即由于院学生会有其他的工作要去做,而不能参加相应的值班、活动或出席会议的)外,每请假一次在相应的基本分上扣1分/人。
8.学生会干部做出有损学生会形象的行为的,视情节轻重扣3—5
分/次/人,特别严重的由主席团研究做出处理。
(三)加分:
1.活动:积极参加各项活动者,直接负责活动组织工作的部门干部
加2.5分/次/人,其他部门协助工作的干部加2分/次/人,活动负责人加3分/次/人。
2.会议:全学期未出现过会议请假、缺席、迟到、早退、不佩戴工
作牌和不良行为现象的加3分。
3.值班:全学期未出现过值班请假、缺席、迟到、早退、不佩戴工
作牌和被投诉情况者加3分。
4.为学生会发展和学院建设积极献计献策,提出好的建议,经主席
团研究,加1分/次/人,被采纳并实施、落实的加3分/次/人。
5.获得荣誉表彰,获得系级荣誉奖励的加2分/次/人,获得院级荣
誉奖励的加3分/次/人,获得院级以上的荣誉奖励的加4分/次/人。
6.特殊加分:活动组织出色,获得领导老师的表扬的,相关人员加
1分/次/人,主要负责人加2分/次/人;接受临时工作并表现出色的,经主席团评定,加0.5—1分/次/人。
(四)奖惩:
1.学期末考评分数90分以上的为优秀,80分以上为称职,65分以
下为不称职。
2.评定结果为优秀的干部获得“院学生会先进个人”荣誉称号,并
直接获得学院各项荣誉的评选资格,任期结束后颁发荣誉证书和聘书,予以表彰;评定结果为称职以上的干部,院学生会主席团讨论酌情予以推荐参与学院各项荣誉的评选,任期结束后颁发聘书;评定结果为不称职的学生会干部劝其自动辞职并不享受院学生会干部的相关待遇。
3.每学期末由院学生会对考评成绩为称职以上的干部进行公开表
扬并寄发家庭报告书,将学生干部在校优秀表现情况告知家长,以资鼓励。
4.干部评定全部为称职的部门,而且在优秀部门评比中获过优秀部
门称号的,学期结束颁发《院学生会优秀部门荣誉称号》证书。
四、本制度为暂行试用,解释权在院学生纪检部。
广西工学院院学生会纪检部
2010年5月22日制
第四篇:班级量化管理制度
班级量化管理制度
(试行)
第五条 学员训练
1、班主任下课及时与训练老师沟通,了解本班级学员训练情况,做好记录。
2、每月最后一周周末训练完毕召开一次家长会,向家长汇报学员训练情况,听取家长对学员近期训练情况评论。对家长会做好记录,进行备案。
3、对本班级出现问题的学员要及时反馈,和心灵咨询师沟通,及时制定解决方案。
第六条 班级卫生和设备
1、训练完毕,安排打扫班级卫生,做到桌椅摆放整齐,桌面、地面、墙壁清洁无污渍。
2、训练完毕,检查班级的训练设备,确保完整无问题,桌椅无损坏。
第七条 学员纪律和安全
1、负责学员训练期间的安全问题,杜绝学员到危险地方玩耍。
2、负责训练期间学员的纪律,禁止学员到办公场所嬉闹。
第八条 考核明细
1、考核人应秉持公正、准确的原则,应以被考核班级的平均表现为考核凭据,而不应以被考核班级的最好或最差表现为考核凭据。
2、班级的考核分为自行评分、初核、复核。最终考核分数为自评占20%,初 核分占60%,复核分占20%。
第九条 本制度自 年 月 日起施行。
附录:《班级量化管理考核表》 《上月工作内容表》
第五篇:班级量化管理制度范本
班级量化管理制度范本
不求人人升学,但求人人成才!不求最好,但求更好!xx班51名同学宣誓遵守如下班规:
一、出勤纪律
按时到校。不迟到,不早退,不旷课等,有病或有事需请假。违者扣1---3分。
二、课堂纪律
1.上课认真听讲,积极回答老师提出的问题,积极提出自己的问题,认真记笔记。不插嘴,不喧哗,不睡觉不做与上课无关的事等,违者扣1--3分。
2.按时完成作业并上交,缺交作业每人次扣1分,缺交五次以上,叫家长到学校配合教育。
三、卫生纪律
.教室每天坚持3小扫,清洁区每天坚持2小扫,星期五下午第三节课打扫除,打扫要及时、干净。不乱丢纸屑,不随地吐痰,不乱拿卫生工具等,违者扣1----3分。
四、课外纪律
1.课后在教室时,认真学习,认真完成作业。不吵闹,不追打等,违者扣1---3分。
2.尊敬师长,团结同学,讲文明,讲礼貌,穿着得体,落落大方,关心班集体,不做有损班集体荣誉的事情等,违者扣1-----3分。
五、安全纪律
1.时刻注意安全,注意防水,防电,注意交通安全,不推拉,不追打等,违者扣1-----3分。
2.不吵口,不打架,不骂人,不说脏话,不损坏公物等,违者扣1---3分。
六、奖惩纪律
1.班上扣一分,需交班费x元,学校扣一分,需交班费5x元,老师教育不听者,叫家长到学校配合教育。
2.上课举手回答问题并答题正确加1分。
3.乐于助人,好人好事,主动帮助他人的行为加2分,影响较大的加5---10分。
4.连续一周表现优异者,提出表扬,连续一月或一学期表现优异者加5----10分。
5.月考,期中考试,期末考试校排名前200名之前者加5----10分。班上排名前十者加1---5分。
6.在运动会,各学科比赛获的名次,为班级争的荣誉者加5---10分。
7.以上第2,3条的加分,或者有其他加分,需要学生自己申请(申请交组长,组长再交班干部),班主任和班干部共同审核确定加分,第2条每周加分15分封顶,第3条每周加分10分封顶。
8.以上加分(扣分)日清月结,满五分奖物质x元。
2013-9-2