差旅费的会计处理wc

第一篇：差旅费的会计处理wc

差旅费的会计处理

【摘要】

文章在分析企业会计常用的几种填列差旅费用的方式的基础之上，根据现行会计制度的要求，提出了如何填列差旅费用的规范方式。

【关键词】

会计核算差旅费填制报销单

如何填制差旅费报销单?这是一个很久而热门的话题。尽管广大的行政、事业和企业单位，差不多所有的工作人员在日常实际工作中都经常碰到这个问题，大家也讨论了多年，可到现在，还没有—个比较标准的答案。现实工作中，由于各人的认识、阅历和习惯不同，差旅费报销单的填制方法五花八门、不尽相同，有的有悖于财政部“支出经济分类科目”的划分要求，不利于会计核算，急需给予统一或规范。

一、现实工作中差旅费报销单的填制形式

在实际工作中差旅费报销单的填制形式诸多，在此不便一一列举，仅说说三种主要形式。

(一)无法归类的全部填为“其他”

现在印制的差旅费报销单形式大体上都是在费用栏下分别平行设置了“车船费”、“中途伙食补助费”、“住宿费”、“住勤费”和“其他”等栏目，其中“其他”栏目下又平行的设置了“用途”和“金额”两栏。大家出差归来，基本上按出差花费的性质，对应的填入差旅费报销单费用栏下的“车船费”、“中途伙食补助费”、“住宿费”和“住勤费”等各个分栏内。

对应无法填入的，在“其他”栏下的“用途”和“金额”栏，按花费性质(比如“会议费”、“培训费”和“交通费”等)依次进行类别和金额的填列。

1/5

(二)无法归类的大额费用另行分类填制

出差归来，对能填入差旅费报销单费用栏下的“车船费”、“中途伙食补助费”、“住宿费”和“住勤费”等各个分栏内的花费，对应填入，不能填入的小额花费填在“其他”(按性质依次填列)项下，大额的花费，如“会议费”、“培训费”和“车辆加油费”等，另行分类粘、填单报销。

(三)无法归类的全部分类另行填制

公差回来，能填入差旅费报销单费用栏下的“车船费”、“中途伙食补助费”、“住宿费”和“住勤费”等各个分栏内的花费，对应一一填入。不能填入的其他花费，不论金额大小，统一另行分类，分别粘、填单报销。

二、几种差旅费报销单填制形式的利弊

之所以每一种差旅费报销单填制形式有它存在的空间，是因为他们各自有各自的优点，能适合不同时期、不同人群的需要。站在会计集中核算这个平台，综合各核算单位工作人员填制的差旅费报销单形式，用国家会计法规来衡量，几种差旅费报销单的填制方式各有利弊。

(一)无法归类的全部填为“其他”之利弊

利：其他人员可从“出差事由”一栏，结合差旅费报销单费用栏下的“车船费”、“中途伙食补助费”、“住宿费”、“住勤费”和“其他”等各个分栏内的数字，一张差旅费报销单就一目了然知晓该次出差的所有花费全貌。出差事由和花费多少相统一，而且会计核算相对简单。

弊：没能按“支出经济分类科目”的要求。按支出经济分类进行填列，无意间混淆了“差旅费”、“会议费”、“招待费”、“培训费”和“交通费”等的概念，不利于核算单位经费支出管理和与以往年度相关经济指标的对比分析。(二)无法归类的大额费用另行分类填制之利弊

利：把“会议费”、“招待费”和“培训费”等费用从差旅费报销单中分离出来，符合“支出经济分类科目”的要求，利于核算单位经费支出管理和与以往年度相关经济指标的对比分析。

弊：未能完全按“支出经济分类科目”的要求，把除差旅费报销单费用栏下的“车船费”、“中途伙食补助费”、“住宿费”和“住勤费”等各个分栏内的花费以外的其他花费分离出来，尽管比“无法归类的全部填为“其他”的填制方法有所改进，但区别不大，有待改进，而且不能像“无法归类的全部填为“其他”那样，一张差费报销单就可了解该次出差的全部花费。

(三)无法归类的全部分类另行填制之利弊

利：完全符合“支出经济分类科目”的要求，有利于核算单位经费支出细化管理和与以往年度相关经济指标同口径的对比分析，便于核算单位进一步提高管理水平。再就是填制好的差旅费报销单比较单薄，好计算、好装订。

弊：工作人员出差回来填制差旅费报销单的时间耗费、物质耗费加大；出差事由和花费多少不能对照，不易从一张差旅费报销单窥视该次出差的所有花费全貌；财会人员会计处理工作量增加。

三、差旅费的规范会计处理设想

国务院财政部《2009年政府收支分类科目》中支出经济类科目对相关费用的定义进行了界定：交通费，反映单位车船等各类交通工具的租赁费、燃料费、维修费、过桥过路费、保险费、安全奖励费等；差旅费，反映单位工作人员出差的住宿费、旅费、伙食补助费、杂费等；会议费，反映会议中按规定开支的房租费、伙食补助费以及文件资料的印制费、会议场地租用费等；培训费，反映各类培训支出；招待费，反映单位按规定开支的各类接待费用。

企业应根据有关费用概念进行严格区分列支，在会计处理时，从差旅费报销单填报开始就分辨清楚、准确明列，然后在核算上相应确认、处理。规范处理有两大好处，一是一张差旅费报销单一目了然知晓当次出差的所有花费全貌，出差事由和花费多少相统一，会计核算也相对简单；二是利于核算归集后，与以往年度、与年度预算的经济指标进行对比分析，以实现管理精细化。

四、差旅费报销单的规范填列

第一、《差旅费报销单》各项目应据实填写，必须从此单据中列出详细的行程。此单据中没有列出行程的车费、住宿费不准报销。

第二、如报销他人补助款项的，必须有该人员确认签名。

第三、该报销单据必须用蓝色或黑色墨水笔填写，不准有涂改的痕迹。第四、部门经理负责本部门人员报销凭证的真实性审阅工作，是指各部门经

理在审核的单据上要注明：“已核”或：“属实”字样，并同时签名和日期。

第五、财务部负责报销凭证的合法性和金额的精确性的审核工作，是指财务部审核人员对报销凭证的合法性和精确性进行审核，并签署详细的审核意见。

第六、签字时须用蓝色或黑色墨水，其他颜色无效。

综上所述，按国家财务政策依法理财，正确进行会计核算，是广大财会人员的天职，正确地反映和监督各项经济业务，确保会计资料真实、正确和合法，必须对原始凭证进行严格认真的审核，差旅费报销凭证作为一项重要的会计凭证，其合法合理性对企业财务核算有着至关重要的作用。

五、差旅费会计处理的税收筹划考虑

一张差旅费报销单还涉及税务管理和筹划工作。根据《企业所得税法》规定：职工教育经费支出不超过当年工资薪金总额2.5%的部分，准予在所得税前扣除，超过部分，准予在以后年度结转扣除；业务招待费则有两个限制，一是规定企业发生的与生产经营活动有关的业务执行费支出，所得税前只能按照发生额的60%扣除，其余40%须作纳税所得额调整而影响40%×25%即10%的利润，二是最高不得超过当年销售（营业）收入的5‰。因此，在填制差旅费报销单时，必须注意税务管理和筹划工作：若出差事由确为出差性质，必须填制差旅费报销单按差旅费进行报销和相应核算处理（特别是要注意平时忽视的短途出差未按差旅费列支问题），因为根据国税发[1994]089号文件等规定，如途中及住勤费是差旅费津贴属免税项目，如果不在差旅费中列支，则要计算为个人工资性薪金按个人所得税法9级累进制计缴个人所得税；又如住宿费，若不按差旅费中列支，则须计入业务招待费，而增加所得税前40%的不得扣除，凭空减少利润；涉及培训费、业务执行费，因新所得税法的扣除限制政策，必须谨慎区分列支，属于会议费、住宿费、办公费等应准确列明、核算，不得乱计和不合理开支。

【参考文献】

[1] 张玉良．最新财务审计标准与税收优惠政策操作实务全书[M]．北京：中国税务出版社会社，2010年版．145～158

[2] 蔡昌．企业纳税筹划方案设计技巧[M]．北京：中国经济出版社，2008年版．63～68

[3] 王雍君．财务精细化分析与公司管理决策[M]．北京：中国经济出版社，2008版．87～92

第二篇：报销差旅费的会计处理流程

出差前预借差旅费

账务处理是 借：其他应收款---XX（借款人）

贷：库存现金/银行存款 2 出差归来，报销差旅费

借：管理费用---差旅费（实际核销金额）

库存现金（退回多余现金）

贷：其他应收款----XX（原预借金额）

库存现金（补付现金）3 在这里给大家举个例子，方便大家更好的理解

出差前小董向财务部预支1000元，出差归来小董报销差旅费880元，余额以现金退回

会计处理方式为：

出差前： 借：其他应收款---小董

1000

贷：库存现金

1000 出差归来：

借：管理费用---差旅费

880

库存现金

120

贷：其他应收款---小董 1000

第三篇：差旅费的涉税处理

差旅费票据及涉税处理 1.出差费用

员工出差过程中发生的相关费用属于与企业经营相关的费用，如员工垫付费用，企业可以根据实际情况报销，同时根据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例的规定，企业发生的与取得收入直接相关的、符合生产经营常规的必要和正常的支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。企业所得税税前扣除应符合三个基本原则：真实性、相关性、合理性。真实性是税前扣除的首要原则，要求纳税人提供证明支出确属实际发生的合法、有效凭证。也就是说，实报实销或者按照企业标准实报实销的出差费用，需要发票进行账务处理和税前扣除，不需要缴纳个人所得税。2.差旅费补助

企业支付给员工的差旅费补助是对员工的额外现金补助，属于工资、薪金的一部分，不需要发票进行账务处理和税前扣除。

国家税务总局所得税司巡视员卢云2012年4月11日在线就所得税相关政策答疑的回答中涉及个人所得税有：根据现行个人所得税法和有关政策规定，单位以现金方式给出差人员发放交通费、餐费补贴应征收个人所得税，但如果单位是根据国家有关一定标准，凭出差人员实际发生的交通费、餐费发票作为公司费用予以报销，可以不作为个人所得征收个人所得税。也就是说，员工的差旅费补助不需要发票进行账务处理和税前扣除，核算纳入的工资薪金核算，不超过当地标准不缴纳个税。

各地有各地的标准，比如广西有标准，河南没有标准，即全额缴纳合并到工资里缴纳个税。内容 税前扣除

个人所得税 无 出差费用 凭票扣除

差旅费补助 不需要票据，纳入工资薪金扣除 工资薪金计算个税，超标准部分缴纳 差旅费进项税额抵扣 1.差旅费内容是否能抵扣

（1）交通费（出差途中的车票、船票、机票等），不能抵扣；

（2）行旅托运费和订票手续费，取得专票，可以按规定抵扣进项税额，一般情况下行旅托运费很难取得专票；

（3）车辆使用费（公车）：油费（专票）、过路过桥费（普票）、停车费（专票，基本上不可能）、保险费（专票）、修理费（专票），可以按规定抵扣；

（4）车辆使用费（私车，建议签合同和代开发票）：私车租赁费（不能代开专票，不能抵扣）、保险费不能抵扣，其他油费（专票）、过路过桥费（普票）、停车费（专票，基本上不可能）、保险费（专票）、租赁过程中修理费（专票），可以按规定抵扣；（5）住宿费，取得专票，可以按规定抵扣进项税额；

（6）餐饮费，即使取得取得专票，也不可抵扣进项税额，建议取得普通发票；（7）补助、补贴：误差补助、交通补贴，没有取得票价，不可抵扣进项税额；（8）租车的费用，分两种情况：

第一种：出差中，从租车公司租赁载客汽车一辆，自己驾驶，属于公司购进的是经营租赁服务，只是将经营租赁服务用于载客行为，但并未“购进”旅客运输服务，且未用于不得抵扣项目，其相关进项税可以抵扣。

第二种：出差中，从汽车租赁公司租赁小汽车及驾驶员一名，租赁公司负责一路全部费用，属于从汽车租赁公司购进的是运输服务，而且是旅客运输服务，不得抵扣进项税。即使用于可以抵扣项目，也不得抵扣进项税。2.差旅费核算分类

（1）用于简易计税方法计税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的差旅费不能抵扣。

（2）直接用于一般计税方法的差旅费，按照上述“1.差旅费内容是否能抵扣”分类，按规定抵扣进项。

（3）兼营简易计税方法计税项目、免征增值税项目而无法划分不得抵扣的进项税额（指按照上述“1.差旅费内容是否能抵扣”分类后能抵扣的），按照下列公式计算不得抵扣的进项税额：

不得抵扣的进项税额＝当期无法划分的全部进项税额×（当期简易计税方法计税项目销售额+免征增值税项目销售额）÷当期全部销售额 主管税务机关可以按照上述公式依据数据对不得抵扣的进项税额进行清算。

差旅费的账务处理

按照发生内容进行分类账务处理： 1.可能计入“制造费用”

比如，制造型企业产品加工过程中，有一个环节需要委外加工，但是企业又不放心受托加工方的质量控制，决定安排生产技术人员到受托方生产现场进行技术指导和现场质量控制。2.可能计入“在建工程”

企业基建部门为施工建设而发生的差旅费。3.可能计入“研发支出”

企业研发人员为研发新技术、新工艺、新产品而发生的差旅费。4.可能计入“业务宣传费”

比如，在企业宣传活动中，承担了消费者往返企业及工厂等地方的差旅费等。5.可能计入“业务招待费”

比如，企业为维护客情关系而承担了客户到企业的差旅费的。6.可能计入“董事会经费”

比如，企业独立董事为行使其独立董事的职责而发生的差旅费。7.可能计入“职工教育经费”

比如：财建[2006]317号文件规定，企业职工教育培训经费列支范围中包括“企业组织的职工外送培训的经费支出”。

非本单位员工的差旅费用

需要说明的是，没有相关文件直接规定，实务中建议如下处理，仅供参考：

1、外单位有偿提供劳务，如合同约定了差旅费由本单位承担或报销，而自己企业承担或报销差旅费属于劳务费支付的一种形式。

如：聘请财税培训老师做培训的差旅费计入职工教育经费，为注册会计师报销去外地子公司审计的差旅费等计入审计费。

2、外单位人员提供无偿劳务，或虽是有偿劳务但是合同并未约定差旅费，而是企业志愿承担或报销了住宿、交通费的，可以视为业务招待费或者业务宣传费进行税前扣除。如：企业组织专家出席专项评审会，发生的差旅费，属于与你单位生产经营有关的合理支出，如果符合业务招待费得范畴，相关支出可以在业务招待费中列支。

3、只要是与生产经营相关的合理支出，可以税前扣除。

如：为已售商品而邀请生产厂商技术人员及其他公司人员一同去外地为客户调试机器，所发生的支出，可以作为企业与取得收入相关的支出，在销售费用中列支。但企业应对这部分费用书面说明并作为附件，以证明该项支出确属为销售商品而发生。

如：单位负担来面试的外地人员的机票款（不管面试是否成功均负担，短期用工，大约半年），由单位提供负担面试人员机票的相关文件、资料，可以税前扣除，也不予征收个税。

4、外单位人员的差旅费，不是本单位的支出，不能税前扣除，还要按照相关规定代扣代缴个人所得税。

第四篇：差旅费的财务及税务处理

差旅费的财务及税务处理

差旅费几乎是家家企业都会发生，因此差旅费的财税处理几乎会计人员都会遇到。但是，看似平常而简单的差旅费，你都做对了吗？

一、差旅费具体包括哪些内容？对于差旅费应该包括哪些具体内容，目前的会计准则、财务通则和税法均无具体规定，实务中更多参照的是《中央和国家机关差旅费管理办法》的规定：差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。因此，大多数企业在实务中差旅费具体包括的费用有一下几类：

1、交通费：出差途中的车票、船票、机票等；

2、车辆费用：如果是自带车辆，出差路上的油费、过路费、停车费等；

3、住宿费；

4、补助、补贴：误差补助、交通补贴等；

5、市内交通费：目的地的公交、出租等费用；

6、杂费：行李托运、订票费等

二、企业应该建立怎样差旅费报销（内控）制度？作为一个规范的企业应该建立健全差旅费报销制度或内控制度。没有报销制度的企业，作为财务负责人首要任务应该是建立健全制度。差旅费报销制度在网上也是很多的，自己没有能力起草的可以下载后结合企业实际进行修改。作为差旅费报销制度，重点有几点应关注：

1、建立企业规范的补贴标准：按职位的不同，设置不同档次出差补贴标准；

2、建立企业规范的住宿标准：按职位的不同，设置不同住宿酒店的星级标准或住宿费报销标准（需要考虑地区差异）；

3、建立企业规范的出行交通工具乘坐标准：重点在于限制乘坐头等舱、铁路软卧、高铁豪华商务座等。

4、建立企业出差的控制流程，从源头上控制差旅费，防止随意出差和假借出差之名办私事等。

5、建立企业的差旅费预支和报账流程，目的在于促进出差人员及时报账。

6、建立企业差旅费报销的处罚制度，对于在差旅费报销中有违纪违规的给予处罚的标准。各企业的情况不一样，企业起草、审定、修改、颁布企业内部制度的流程也不一样，但是无论财务部门是否差旅费报销制度起草的牵头部门，都应积极参与其中，献言献策，使其符合企业内部控制的要求。

三、财务人员应如何审核差旅费报销单？差旅费报销的审核也是财务人员的一项职责，在审核中应重点关注以下几点：

1、出差是否为企业相关负责人安排，是否为必须。规范的企业会有派差单作为证明的。

2、复核出差线路是否合理或在派差单安排的行程中，重点关注是否有绕行旅游或办私事的情况，必要时可以通过一定形式进行抽查（如可行）。

3、检查报销发票、车票、火车票等的真伪。如果有人要伪造出差，必然会有假发票、假火车票、假车票等。这些真伪的查询，可以借助税务网站、12306网站等，必要时也应通过其他形式核实（如可行）。

4、复核差旅费报销的各种费用标准，重点关注限额费用是否超标的情况发生。

四、差旅费应该怎么账务处理？对于差旅费的账务处理，会计准则并无具体规定，仅在会计科目“管理费用”的使用说明时提到一点。根据差旅费报销人员性质不一样，按照会计原则，实务中的差旅费报销主要计入两个会计科目：

1、管理费用——差旅费：主要用于核算管理部门或后勤部门人员出差发生的费用。

2、销售费用（营业费用）——差旅费：主要用于核算销售或营销部门为销售产品、市场推广等发生的差旅费。但是，对于一些特殊情况的差旅费，需要分析后，遵循会计基本原则的基础上确定计入的会计科目。1可能计入“制造费用”比如，制造型企业产品加工过程中，有一个环节需要委外加工，但是企业又不放心受托加工方的质量控制，决定安排生产技术人员到受托方生产现场进行技术指导和现场质量控制。2可能计入“在建工程”企业基建部门为施工建设而发生的差旅费。3可能计入“研发支出”企业研发人员为研发新技术、新工艺、新产品而发生的差旅费。4可能计入“业务宣传费”比如，三聚氰胺事件发生后，国人对国产牛奶产生了严重不信任感。内蒙古一奶企为了增强国人对其产品的信心，利用暑假，开展了“游内蒙古大草原，参观XX牛奶厂”的活动，主要参观了其奶源基地和牛奶加工厂。在活动中，奶企承担了消费者往返内蒙古的差旅费等。在这一过程中，企业目的就是为了宣传，实际作用也是宣传，因此该活动发生的费用应计入“业务宣传费”。5可能计入“业务招待费”比如，企业为维护客情关系而承担了客户到企业的差旅费的。6可能计入“董事会经费”比如，企业独立董事为行使其独立董事的职责而发生的差旅费。以上仅仅是我列举的几种情况，实务中可能遇到的情况会更多、更复杂，在进行账务处理前一定要先进行职业判断，恰当地计入不同会计科目。

五、差旅费中的出差补助是否必须要发票？VS出差补助要交个人所得税吗？这两个问题其实是一个问题，重点在于出差补助是否交个人所得税以及怎么交。涉及到差旅费补贴的个人所得税规定有：

1、《征收个人所得税若干问题的规定》（国税发（1994）089号）下列不属于工资、薪金性质的补贴、津贴或者不属于纳税人本人工资、薪金所得项目的收入，不征税：①独生子女补贴；②执行公务员工资制度未纳入基本工资总额的补贴、津贴差额和家属成员的副食品补贴；③托儿补助费；④差旅费津贴、误餐补助。

六、为外单位人员报销的差旅费能否税前扣除？经常有网友咨询：根据约定，我们企业承担了外单位人员的差旅费，能否税前扣除？对于这个问题，经过搜索发现各地税务局对此回答并不一致，有说可以税前扣除的，也有说不能税前扣除的：

1、外单位有偿提供劳务，合同约定了差旅费由本单位承担或报销，而自己企业承担或报销差旅费属于劳务费支付的一种形式。因此，企业应就承担或报销外单位人员的差旅费代扣代缴增值税，然后可以税前扣除。比如为律师报销办案差旅费，为注册会计师报销去外地子公司审计的差旅费等。

2、外单位人员提供无偿劳务，或虽是有偿劳务但是合同并未约定差旅费，而是企业志愿承担或报销了住宿、交通费的，可以视为业务招待费进行税前扣除。

3、只要是与生产经营相关的合理支出，可以税前扣除。

4、外单位人员的差旅费，不是本单位的支出，不能税前扣除。由于本问题全国尚无具体规定，建议财务人员多与主管税务局沟通，多向主管税务局说明其发生的合理性，争取到税前扣除资格。当然，还有一种办法就是在报销外单位人员差旅费时，最好由本单位人员报销，摘要不要写的太清楚明白，企业自己能明白就行。后一种办法，是一种万不得已的办法，不做推荐，如有采用，风险自担。看了这些问题，有些人又要晕了吧。这就是实务与理论的区别：看似简单，可是你的处理却不一定对！

第五篇：会计报销差旅费的流程

会计报销差旅费的流程【详细】你日后的工作有所帮助！

差旅费报销管理制度

2014/07/174266

企业中经常会遇到出差的情况，这其中就涉及到如何报销出差中的一些费用。下面，仁和小编为你总结了一套完整的差旅费报销流程，为大家揭开差旅费报销的全部奥秘，希望对

为有效控制和压缩差旅费用的支出，提高各类业务人员的办事效率，使企业各项管理形成规范化和制度化，特制定本制度。

一、办理程序

1、出差人员必须事先填写“出差申请单”，注明出差地点、事由、天数、所需资金，经部门负责人签署意见，分管领导批准后方可出差。

2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”，填写“用款申请单”，列明用款计划，由部门负责人签字担保后，经财务负责人审核，分管领导审批后方可借款。

3、出差人员回公司后，应形成出差完成情况书面报告、并向分管领导汇报，由分管领导考核结果，签署考核意见。

4、审核人员根据签有分管领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据，按费用包干标准规定，经审核后方可报销差旅费。

5、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的，需经分管领导签署意见后方可报销。

6、出差回公司应在一星期内报账，超过一星期报销差费，每一天按30元罚款，若迟报时间超过一个月以上，每一张单据按每月30元累积加罚(发票日期)，并追究其部门担保人责任。

7、出差时借款，本着“前账不清、后账不借”的原则，延误工作责任自负，特殊情况由总经理特批，对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的，追究财务经办人及负责人的责任。

一、报销流程

整理原始凭证

(如发票、车票)

↓

填写报销单

(院自制)→报销单有：

差旅费报销单、领款单、借款单等

↓

审批签字

实物：分管院领导、部门负责人、经办人、验收人三人签字、构成固定资产的要经固定资产管理部门登记、签字。

图书资料：分管院领导、部门负责人、资料员、经办人三人签字

差旅：分管院领导、部门负责人、经办人两人签字

其他：分管院领导、部门负责人、经办人两人签字

↓

财务处长审核

↓

分管财务院长审批

↓

出纳报销

二、办理报销手续

任何经费的报销必须由两人以上签字即经办人、审批人(由分管院长审批)等，涉及到实物(如办公用品、材料、元器件、配件、低值易耗品、耐用品、资料、设备等)需三人签字，即经办人、验收人和审批人。经办人、验收人需签在发票后面，若发票较多，审批人可只在报销单(汇总)上签字。图书资料费由图书馆负责人验收登记。符合固定资产条件的实物报销时需填制一式三联的固定资产卡片，一联交保管人，一联交固定资产管理部门，一联交财务处。支出应严格控制，新增的临时工工资要经院长会议研究决定。

三、原始凭证(如发票)的有关要求

1、《会计法》规定：对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。

2、《会计法》规定：原始凭证记载的各项内容均不得涂改;原始凭证有错误的，应当加盖出具单位印章;原始凭证金额错误的，应由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。

3、发票应当具有税务监制章，出票单位公章，发票上的内容要真实、完整、填写清楚。例如开票日期、购物名称、单价、数量等，购货单位及个人栏内，除出差住宿发票填写个人姓名外，其余报销发票均应写“台州科技职业学院”。购物名称不要笼统填写(“礼品”、“办公品”、“食品”、“文具”、“日用品”等字样);购物品较多，发票无法一一写明，可附电脑小票或购物清单，清单应加盖出票单位公章。

4、发票上的任何一栏内容均不能任意涂改，若有错误，应要求开票部门重开或在发票上更正;更正过的发票应在更正处加盖开票单位印章，发票大小写金额应一致;金额有差错，不得更改，必须重新开具发票。

四、差旅费报销规定

1、出差要经批准。出差要事先填写出差单，出差回来后凭出差单报销差旅费。若遇特殊情况，来不及办理出差手续，事后及时补办。凡省内因公出差三天以内由处室负责人同意后报分管院长审批即可，处室负责人出差由分管院长审批，院级领导由院长审批。三天以上的除了办理上述手续后尚需院长审批;凡到省外因公出差经分管院长同意后由院长审批。任何人员因公出国需由党委会研究同意。

2、出差人员的差旅费严格按照规定报销，住宿费按出差的实际住宿天数计算报销。