工具发放管理规定

第一篇：工具发放管理规定

工具发放管理规定

1.办公工具发放登记范围、发放标准、最低使用期限由管理部制定与调整。

2.各标准需变动时，必须由使用部门向原制定部门提出，原制定部门修订后向各部门重新下发。

3.所有员工领用各类工具时均必须在工具卡上登记。

4.工具卡由各部门专人保管，领用人领用工具时，到专人处领取工具卡办理领用手续。仓库发料人员应在工具卡上填写领用工具的名称、品牌型号、数量、领用日期并让领用人签字后留存。

5.公用工具的保管应该责任到人。部门应专设一卡，登记公用工具，并确定工具保管责任人。责任人负责此工具的日常保管、正常损坏后换领等工作，并对工具在限期内损坏、遗失等负责。

6.仓库应专设工具台账，对各部门各岗位各人员的工具领用情况进行统计，以便和部门之间核对。

7.操作工具首次领用，必须是在领用标准范围内，换领必须以旧换新。

8.办公工具首次领用，必须报计划申请，换领必须以旧换新。

9.以旧换新领料时，使用人应填写“领料单”，取“工具卡”及原旧工具到仓库换领。仓库人员在其工具卡上备注栏填写注销日期并签名确认，同时收下旧工具，登记新工具并由领用人签字确认，方可发料。

10.原工具丢失或在最低使用限期内损坏，按原品牌型号赔偿，或修理完好，修不好折旧赔偿。超过规定使用期一半的，按半价赔偿；在规定使用期一半以内的，按原价赔偿。

11.工具因员工调任交接、退库或离职退还时，须填写“工具移交表”一份，部门负责人确定其工具是移交给接任人员还是退还仓库并签名。如移交，则在原保管人工具卡上备注栏注明转××人，接收人的“工具卡”上须增加接收的工具并签字确认（调任后继续使用的，则“工具卡”上相应项目不做变动，但工具卡上改变部门或岗位名称，仓库统计表中，“部门”与“岗位”上做相应变动）。如退库或离职，仓库保管应检验工具的完好性（注意：家俱退库一定要检查钥匙的完整，电器退库一定要接通电源检查），如完好则在工具卡上注销相应项目并签字确认。如工具已经损坏，须修理完好或赔偿，否则拒绝其退库。

12.赔偿手续：责任人向仓库说明情况，由仓库写出损坏或遗失工具的价格证明后，到财务出纳处缴款，然后凭交款单到仓库办理损坏工具以旧换新手续，或遗失工具重新领用手续。

13.不常用工具的借用，须办理临时借用手续，填写“工具借用申请单”说明借用时间、归还时间、用途、保管责任人等，经部门负责人与仓库所在部门负责人签名后，方可借用。14.仓库保管员负责借出工具的催还，如有丢失或损坏，按上述赔偿规定赔偿。15.仓库每半年整理一次报废工具的清单，填写“工具报废申请单”，经仓库负责人核实与部门经理批准后联系处理。将所得款交财务部门后，交款凭据附于表后存档。

南京绅华汽车贸易有限公司

二〇〇七年七月十二日

第二篇：工程部工具管理规定

工具管理规定

一、目的

规范工程部工具管理工作，确保工程部工具完整及各项性能完好。

二、适用范围

适用于物业管理公司工程部的工具管理。

三、职责

1、工程部主管负责检查工具管理工作的实施情况并负责工具的申购及具体负责工具管理。

2、物业公司综合部管理员负责工具的登记盘点工作。

四、程序要点

1、工程部主管按照公司采购流程，负责申报采购计划并上报经理批准。《工程部工具采购计划》应包括如下内容：所需工具的名称、型号及规格、数量、产地；预计费用；购买时间；用途。

2、工程部的工具分成两类：一类是个人使用工具，另一类是公用工具。个人使用工具由个人领用并负责保管，公用工具由工程班长负责保管。物业公司综合部管理员负责对所领用工具记录在《工具领用登记表》内。

3、公用工具由工程部主管统一填写《领料单》，经物业公司项目经理批准后，由工程部主管到综合部仓库领取并负责保管。

4、个人使用工具管理

（1）工程部员工正式上岗时，由员工填写《领料单》经工程部主管批准后，在综合部管理员处领取一套个人使用工具。机电维修部员工个人使用工具每年只能补领一次。综合部管理员应对员工所领工具簿记在《工具领用登记表》内。

（2）个人使用工具使用注意事项：a、不准乱打乱撬；b、用力应适度；c、测量不同参数时注意正确换档（万用表）；d、注意工具的作用条件（如额定电压、额定电流或承载能力等）；e、用后擦拭干净工具。

（3）工程部员工个人使用工具属公司财产，严禁用作私人用途。

（4）工程部员工个人使用工具丢失或人为损坏，则应由员工个人立即补上同规格同品质的工具；如属正常使用损坏则可以经工程部主管批准后在综合部以旧换新，管理员应做好登记。

（5）员工辞工、被解雇或转岗时应将个人使用工具全部退还给综合部，对于丢失或人为损坏的工具通知财务部扣发相应的钱款。（6）工程部主管每月检查一次每个员工的个人使用工具，对于丢失的或人为损坏的工具将责令其立即补齐。

（7）对于换下来的个人使用工具每半年由综合部进行一次盘点并登记在 《报废工具登记表》内，经项目经理批准后上报总经理审批。审批后由综合部处理。

5、公用工具管理

（1）员工借用公用工具或各部门之间借用公用工具都应在工程部主管、班长处借用；工程班长必须将借用工具登记在《工具借用登记表》上。（2）公用工具使用注意事项： a、便携式（小件的）公用工具如管钳、扳手等应注意检查有无松动，配件是否完整b、大型公用工具使用除应遵循便携式（小件的）公用工具使用注意事项外还应每个月进行一次保养： ——对各转动部位加注润滑油；

——调整皮带，对于磨损严重的皮带应更换；

——检查、调整碳刷，如碳刷磨损超过新装时的1/2则应更换； ——检查启动电容，如变形、膨胀或开裂则应更换； ——检查或整修接线头；

——调整机械间隙至合理位置；

——清洁外表，必要时涂上防锈油； ——拧紧所有紧固螺栓。

（3）公用工具属公司财产，严禁用作私人用途。

（4）公用工具如丢失或人为损坏，则应由借用人负责照价赔偿。公用工具如属正常使用损坏，对于小型的（500元以下）经工程部主管确认，综合部主管及物业经理批准后可以以旧换新。对于500元以上的公用工具须先由主管填写《报废工具登记表》经综合部主管上报项目经理审核，报总经理审批。

（5）工程主管工作调迁、辞工或被解雇时，工程部主管会同综合部管理员一起对公用工具进行盘点，发现缺少或人为损坏的则应追究主管的责任。

（6）对于换下来的公用工具每半年由综合部管理员进行一次盘点并登记在《报废工具登记表》内，综合部主管上报项目经理审核，报总经理审批，审批后由综合部负责报废处理。

（7）对于公用工具中的计量器具或安全用具应定期送检，检验后合格的方可使用，否则应重新申购。

6、综合部管理员每月25号应将所保管的工具进行一次盘点并簿记在《库房盘点表》上，对于需要补充的工具应尽快制定计划申购。

五、记录

1、《库房盘点表》

2、《工具领用登记表》

3、《工具借用登记表》

4、《报废工具登记表》

陕西金蝌物业管理有限责任公司

综合部

第三篇：机修车间工具管理规定

工具管理规定

为正确使用工具、量具，保障人身安全及正常生产，延长工具、量具的使用寿命，使其在生产中发挥更大的作用，特制定本管理办法，本管理办法需车间员工共同遵守：

1、正确使用工具、量具，不得乱用代用。

2、各班组工具、量具外借时必须通知当班班长，班长不同意不得外借，公用工具外借时必须通知部门主任，主任不同意不得外借，外借人员负责工具的收回，当天外借工具应当天收回（特殊情况除外），各班建立外借工具记录，外借工具必须有当事人签字。

3、三棱刮刀等管制刀具必须有工具保管员保管，管制刀具不得外借，如需外借时向部门请示，经部门主任同意后方可外借。

4、使用工具前要做安全检查。

5、工具应保持清洁，每天进行交接。

6、各大锤、手锤应保持完整，使用前应检查手柄是否完好、牢固，打锤时应注意周围是否有人或障碍物，不得面对面打锤。

7、使用扳子前要检查扳子有无裂纹，扳子开口和口径要与螺丝大小相符，不得沾有油污，使用扳子扳动方向不得对准面部或头部，严禁用扳子代替手锤使用，直接敲击设备和零件。

8、管钳在使用前要检查齿口有无缺陷和裂纹，开口要与管径大小相符，不得用管钳代替扳子拆卸或紧固螺栓；不得用管钳代替阀门扳手开关阀门；禁止用管钳代替手锤敲击物件，使用管钳时扳动方向不得对准头部或面部。

9、用錾子錾坚硬或脆性物件（生铁、水泥等）时，须戴防护镜，必要时设遮拦，使用中用力要得当，避免伤手或錾子打飞伤人。

10、使用钢锯时，锯条要上紧，锯齿方向朝向前方，用力要均匀，防止锯条崩断，锯粗大工件时应加油或水冷却。

11、正确使用工具、量具如因个人使用不当而造成损坏者，照价赔赏或补齐，正常损坏向车间说明，以旧换新，不得因工具损坏而影响正常工作。

12、对各量具进行定期保养、维护，并建立档案。

13、各量具使用后应擦拭干净，表面涂润滑油防锈，不得因表面生锈而影响精确度。

14、各工具、量具应分类放置不得乱放、混放。

15、正确使用防爆工具，易燃、易爆区域内必须按规定使用，不得用普通工具代替。

16、使用倒链、吊带、钢丝绳前必须做安全检查，检查表面是否有裂纹，各连接螺栓是否齐全、牢固，不得超限使用。

17、按规定正确使用钻头、丝锥，防止在使用中出现断裂现象，造成伤人。

18、使用圆盘、三爪拉力器时检查各螺栓紧固程度及表面是否有裂纹，必要时加安全防护设施。

19、本管理办法自下发之日起实施。其中如违反4、5、7、8、9、10、11、16、17、18条扣当事人绩效分2分，上级主管连带1分，违反其他项扣当事人1分，上级主管连带扣0.5分。

第四篇：保洁工具管理规定

保洁工具管理规定

为了防止保洁工具遗失、无故损坏，提高保洁工具的使用寿命，保证公司财产不受损失，特制定本规定，请保洁员遵照执行。

1、本规定所指的保洁工具是指用于万年花城卫生清洁用的铲子、笤帚、拖把、水桶、毛布、手套等；

2、保洁工具的管理坚持“科学使用，严格保管，谁破坏、遗失谁赔偿”的原则；

3、保洁员领用保洁工具实行“谁领用谁保管”的保管制度，同时必须科学使用保洁工具，严禁人为破坏或遗失；

4、领用保洁工具时，必须在《保洁工具领用登记表》上进行签字登记，明确领用情况；

5、分发到保洁员个人手中的保洁工具由保洁员负责保管、保养，需共同轮流使用的保洁工具必须认真做好交接工作，分清各自的责任和义务，因交接工作做不到位而确定不了是谁导致保洁工具无故损坏或遗失的，由交接双方共同承担相应的责任；

6、保洁工具因正常磨损及损耗后不能再使用的，由保洁员向主管提出申请，经批准后补发，同时在《保洁工具领用登记表》上做好记录；

7、洗衣粉、洗洁精、垃圾袋等具有消耗性能的保洁用品必须节约、科学使用，严禁铺张浪费，同时按照规定的用量标准使用；

8、凡将保洁工具、保洁用品占为己有、带出公司的，除赔偿外给予开除处分，同时将提交公安机关处理。

昆明xxx物业服务有限公司

第五篇：公司工具管理规定

目的：加强公司工具管理，保证工具得到正确使用、维护及保养，杜绝工具的人为损坏和流失，提倡自制专用工具和先进工具的使用，最终达到提高工作质量和工作效率的目的。

适用范围：公司工具管理

职责

4.1 各单位负责本单位的工具的管理工作，指定专人管理本单位工具帐、卡及具体工具管理工作。

4.2 公司设备动力处负责审批上报工具的领用和换新工作及检查考核各单位对工具的使用、保养和管理情况。

工具的分类

5.1 个人工具由个人管理和使用的工具。

5.2 公用工具由集体保管和使用的工具。

5.3 自制专用工具是特用于某种或某类工作的工具。

工具的管理

6.1 所有工具必须建帐。

6.1.1 设备动力处应建立“公司工具汇总台帐”，各单位建立 “单位工具汇总台帐”、“公用工具登记台帐”、“个人工具登记台帐”及“自制专用工具登记台帐”。

6.1.2 各单位对使用的工具建立“公用工具领用记录”并

派专人对工具进行管理，保证帐物相符。

6.2 工具的保养与维修

6.2.1 个人工具由使用人员负责进行保管、保养，公用工具由所属班组或单位进行保养，禁止违反操作规程使用工具而造成工具损坏，做好工具的润滑、防腐、卫生及电气部分的维护，始终保持工具良好状态。

6.2.2 工具损坏应及时进行修理，保持工具的完好，在本单位无力修理的工具由设备动力处负责上报审批进行外委修理。

6.3 工具的申报、换新和领用

6.3.1 因增加定员需领新工具时，领用工具单位应到人事处办理证明，按“个人工具配备标准”上报申请和工具计划经设备动力处审批后，报公司分管领导批准后执行。

6.3.2 因工作实际需要领用新工具时，领用工具单位应根据实际情况上报申请和工具计划，经设备动力处审核、公司分管领导批准后执行。

6.3.3 每季度第三个月1日前，各单位根据本单位工具情况，对达到使用年限的报废工具报出以旧换新工具计划，并附中国范例带报废证明，报废的工具入仓储处废品库统一处置，设备动力处将按照工具使用年限要求对计划进行审核，后经公司分管领导批准后执行，对未达到使用年限报废工具，公司原则上不予购买，如单位确实急需的，可由设备动力处核实情况后报公司分管领导批准后购买，工具使用单位必须承担一定的购买费用。

6.3.4 各单位领工具时，须持领料单到设备动力处审核确认，后经分管公司领导批准后发放，对以旧换新工具领用单位应持仓储处报废工具入库单领用。对领用工具发现存在质量问题的，应及时反馈到设备动力处。

6.3.5 工具随岗不随人，人员调动时，将本人工具或本单位公用工具向原单位进行转交后，方可办理调动手续，否则因人员调动引起的工具丢失，由原单位承担损失。