金玺泰工具管理细则

第一篇：金玺泰工具管理细则

工具管理细则

一、总则：

1、为了规范工具的发放及使用管理，加强控制工具的合理损耗，特制定本细则;

2、工具管理制度实行仓库集中管理、班组集中管理与个人管理相结合的方针；

3、仓库设有公用工具柜，由仓库管理员管理且只有仓库管理员持有钥匙，实行有效管理；

4、领用分为个人领用、长期领用及离职交接：

a.个人领用：因工作需要为个人配置的基本工具及因各种原因需要再次补给的工具领用；

b.长期领用：指某些岗位上从事生产加工需要长期使用时工具、量具等类领用；

c.离职交接：员工离职或岗位变动时对长期及个人领用的工具应办理交接/缴回手续；

二.个人领用：

1.个人工具领用原则上实行按工种/按标准/按计划配置，同时严格采用以旧（坏）换新制度；

2.新入职员工应由主管技术员按照工种标准填写个人工具领用卡并交主管副厂长签字确认后共同到仓库办理个人工具领用手续；

3.以旧（坏）换新时，需由主管技术员鉴定并会同责任人填写工具报废单/工具领用单在主管副厂长审批签字后方可向仓库管理员申请

领用工具并办理领用手续；

4.原工具丢失，由领用人及主管技术员将工具报废单/个人工具领用单书面报告递交主管副厂长审批，并按照工具的使用年限折旧赔偿后方可再重新领用（可通过人事/财务直接从责任人当月工资中抵扣）；

5.属人为造成的损坏责任由责任人承担，主管技术员应协助仓库管理员根据工具领用时间/按照工具的使用年限折旧赔偿后方可再重新领用（也可以通过人事/财务直接从责任人当月工资中抵扣）；

6.原工具正常使用在及最低使用限期内磨损/损坏，由领用人及主管技术员将工具报废单（须注明原因）/个人工具领用单书面报告递交主管副厂长审批后方可再重新领用，新工具的使用期限将从领用日起重新计算；

三.长期领用（班组领用）：

1.长期领用（班组领用）原则上采用领用人谁领取，谁负责，即自行妥善保管并整理好放入工具箱；

2.长期领用（班组领用）的工具，领用人（责任人）须在仓库办理长期领用登记卡，登记卡须详细记录工具名称、型号规格、品牌、损伤程度及领用日期并要求领用人签名确认；

3.长期领用（班组领用）责任人须为工具建立全套完整档案系统，即工具的系统目录、名称、型号，检查记录；

4.长期领用（班组领用）责任人同时须根据系统目录为工具建立完整的工具借用系统，含借用人、借用物品详细信息，归还信息及归还时工具状态，避免出现因工具问题出现的安全事故/生产延误；

5.长期领用（班组领用）责任人所管理工具到达正常使用期限以旧（坏）换新时，需由主管技术员鉴定工具使用程度（损坏程度），双方共同填写工具报废单/长期工具领用单并交主管副厂长最后签字方可重新办理领用；

6.长期领用（班组领用）责任人发现领用工具丢失立即口头报告仓库库管理员及书面报告主管副厂长，当日未报处罚责任人100元/次，两日内未报处罚责任人300元/次；当日上报但未找到工具需在书面报告中确认，属人为造成的损失由仓库管理员根据领用工具折旧由经理通知人事/财务对责任人做赔偿扣除；

7.长期领用（班组领用）责任人工具柜钥匙由仓库管理员、维修班长、电器班组各执一把，管理主要责任人为维修班长；同时实行谁借出/用谁负责，在谁手头损坏谁负责报告直至补充结束的一条龙负责制，出现扯皮责任不均摊但共担；

四.离/转职交接：

1.选厂员工离职应到仓库同管理员办理工具领用缴回手续；

2.员工职务或工种变动同样应到仓库同管理员办理工具变更手续；

3.缴回工具缺少由仓库管理员根据领用记录单计算折扣并立即报主管副厂长通知人事/财务对其做赔偿扣除；

五.仓库管理员：

1.仓库分别为每个员工及班组建立完善的工具领用卡。

2.仓库管理员需根据已得到主管副厂长审批签字的工具领用申请为责任人发放工具(主管技术员需根据工作/种需要合理配置工具)；

3.工具报损/领用后补充库存信息应及时准确汇报主管经理；

4.公司员工离职/工种更换的工具交接工作，折旧及赔偿应立即汇报主管经理；

5.仓库管理员有随时对长期（班组）领用工具/个人领用工具抽检查并对多处配额工具收回权利；

6.仓库管理员有随时对非记录在案的公司工具/没有安全检查标识的工具全权收回仓库权利，并登记造册进行安全检查后方可重新使（借）用；

7.非公司工具可通知厂长要求其停止在公司内部使用的权利；

8.仓库管理员有负责对工具按计划进行安全检查、记录在案并在设备上张贴安全检查标识的义务；

六.折旧标准：

1.工具使用期限：

⑴.个人类：a.扳手、钳类为1.5年；

b.螺丝刀、内六角、尺类等易损工具为1年；

c.个人领用较大型工具为3年

d.电器类绝缘工具应根据国家规定期限同时

结合实际安全使用工况为前提；

⑵.长期（班组）类： a.移动线盘、行灯、卡钳类、等易损工具

为1.5年；

b.角向砂轮、钻类、量仪具为2年；

c.耐用工具/特别耐用工具为3-5年；

2.工具折旧：工具赔偿金额（暂定）

工具赔偿金额 = 购买价格－（购买价格/工具使用年限标准）×

实际使用年限

工具价值≤100元-----折扣100%/年限基数2；

工具价值≤300元-----折扣50%/年限基数1.5

工具价值≤500元-----折扣40%/年限基数1.2

工具价值≤1000元-----折扣30%/年限基数1.2

工具价值≤2000元-----折扣25%/年限基数1.2

工具价值≤3000元-----折扣20%/年限基数1.1

工具价值≤5000元-----折扣15%/年限基数1.0

七.施行过程中疑义请向仓库管理员咨询，其它细则中未详举事宜/实际运行中疑点由维修经理协调解决并更新细则版本。

第二篇：工具管理

工具管理办法

1、每次购进的工具都必须有“物料收货”交接手续；

2、领用工具时凭“借用条”发放，发放后录入电脑，保管员确认备份；

3、领用工具时凭“归还条”归还，归还后录入电脑，保管员确认备份；

4、每月末累计未归还的工具，个人工具每人每品种限领用一件，超领月底需要归

还或到仓库办理转月手续，无任何说明，仓库有权提交工具赔偿证明，按成本价赔偿（仓库证明——人力资源部——财务部）

5、每月统计工具报废的数据，并给到上级审批；

6、更换工具需要在领用、归还明细表上记录清楚；

7、维修需要进行手工登记管理，并每天及时跟进；

8、随时抽查数据并做到帐实相符，以“安全库存”为参考，及时跟进库存数，以

防缺料；

9、第二次领用工具需要交旧换新，具体如下：

风批、电钻、铁锤、胶钳、玻璃胶枪、钢锯架、工具包、螺丝批、界刀、拖把

线、玻璃刀（笔）、套筒、卷尺„„

10、辞职或调岗需到仓库交接工具，方可结算工资。

补充：

1、为了避免互相串名，所有领用、归还工具需用本人的名字

2、工具归还时分类存放，定时清理，或修或作废；

3、当月领用的工具必须在当月月底前归还（月底最后一天领用的当天要归还）；

仓库管理部

2012-2-1

第三篇：工具管理细则

工具管理细则与制度

一、总则：

1、为了规范工具的发放及使用管理，加强控制工具的合理损耗，特制定细则如下：

2、工具管理制度实行仓库集中管理、班组集中管理与个人管理相结合的方针；

3、仓库设有公用工具柜，由仓库管理员管理且只有仓库管理员持有钥匙，实行有效管理；

4、领用分为个人领用、长期领用及离职交接：

a.个人领用：因工作需要为个人配置的基本工具及因各种原因需要再次补给的工具领用；

b.长期领用：指某些岗位上从事设备维修需要长期使用时工具、量具等类领用；

c.离职交接：员工离职或岗位变动时对长期及个人领用的工具应办理交接/缴回手续；

二.个人领用：

1.个人工具领用原则上实行按工种/按标准/按计划配置，同时严格采用以旧（坏）换新制度；

2.部门新入职员工应由主管工程师按照工种标准填写个人工具领用卡并交设备经理签字确认后由本人到仓库办理个人工具领用手续；

3.以旧（坏）换新时，需设备主管鉴定并会同责任人填写工具报废单/工具领用单在设备经理审批签字后方可向仓库管理员申请领用工具并办理领用手续；

4.原工具丢失，由领用人及设备主管将工具报废单/个人工具领用单书面报告递交设备经理审批，并按照工具的使用年限折旧赔偿后方可再重新领用（可通过财务直接从责任人当月工资中抵扣）；

5.属人为造成的损坏责任由责任人承担，设备主管应协助仓库管理员根据工具领用时间/按照工具的使用年限折旧赔偿后方可再重新领用；

6.原工具正常使用在及最低使用限期内磨损/损坏，由领用人及设备主管将工具报废单（须注明原因）/个人工具领用单书面报告递设备经理审批后方可再重新领用，新工具的使用期限将从领用日起重新计算；

三.长期领用（班组领用）：

1.长期领用（班组领用）原则上采用领用人谁领取，谁负责，即自行妥善保管并整理好放入工具箱；

2.长期领用（班组领用）的工具，领用人（责任人）须在仓库办理长期领用登记卡，登记卡须详细记录工具名称、型号规格、品牌、损伤程度及领用日期并要求领用人签名确认；

3.长期领用（班组领用）责任人须为工具建立全套完整档案系统，即工具的系统目录、名称、型号，检查记录；

4.长期领用（班组领用）责任人同时须根据系统目录为工具建立完整的工具借用系统，含借用人、借用物品详细信息，归还信息及归还时工具状态，避免出现因工具问题出现的安全事故/生产延误；

5.长期领用（班组领用）责任人所管理工具到达正常使用期限以旧（坏）换新时，需由设备主管鉴定工具使用程度（损坏程度），双方共同填写工具报废单/长期工具领用单并交经理最后签字方可重新办理领用；

6.长期领用（班组领用）责任人发现领用工具丢失立即口头报告仓库库管理员及书面报告设备主管/设备经理，当日未报处罚责任人100元/次，两日内未报处罚责任人300元/次；当日上报但未找到工具需在书面报告中确认，属人为造成的损失由仓库管理员根据领用工具折旧由设备经理通知人事/财务对责任人做赔偿扣除；

7.长期领用（班组领用）责任人工具柜钥匙由领班保管，管理主要责任人为维修领班；同时实行谁借出/用谁负责，在谁手头损坏谁负责报告直至补充结束的一条龙负责制，出现扯皮责任不均摊但共担；

四.离/转职交接：

1.公司员工离职应到仓库同管理员办理工具领用缴回手续；

2.员工职务或工种变动同样应到仓库同管理员办理工具变更手续；

3.缴回工具缺少由仓库管理员根据领用记录单计算折扣并立即报设备经理通知财务对其做赔偿扣除；

五.仓库管理员：

1.仓库分别为每个员工（含设备主管）及班组建立完善的工具领用卡。

2.仓库管理员需根据已得到设备经理审批签字的工具领用申请为责任人发放工具(设备主管需根据工作/种需要合理配置工具)；

3.工具报损/领用后补充库存信息应及时准确汇报设备经理；

4.公司员工离职/工种更换的工具交接工作，折旧及赔偿应立即汇报主管经理；

5.仓库管理员有随时对长期（班组）领用工具/个人领用工具抽检查并对多处配额工具收回权利；

6.仓库管理员有随时对非记录在案的公司工具/没有安全检查标识的工具全权收回仓库权利，并登记造册进行安全检查后方可重新使（借）用；

7.非公司工具可通知主管要求其停止在公司内部使用的权利；

8.仓库管理员有负责对工具按计划进行安全检查、记录在案并在设备上张贴安全检查标识的义务；

六.折旧标准：

1.工具使用期限：

⑴.个人类：a.扳手、钳类为1.5年；

b.螺丝刀、内六角、尺类等易损工具为1年；

c.个人领用较大型工具为3年

d.电器类绝缘工具应根据国家规定期限同时结合实际

安全使用工况为前提；

⑵.长期（班组）类： a.移动线盘、行灯、卡钳类、等易损工具为1.5年；

b.角向砂轮、钻类、量仪具为2年；

c.耐用工具/特别耐用工具为3-5年；

2.工具折旧：工具赔偿金额（暂定）

工具赔偿金额 = 购买价格－（购买价格/工具使用年限标准）×实际使用

年限

工具价值≤100元-----折扣100%/年限基数2；

工具价值≤300元-----折扣50%/年限基数1.5

工具价值≤500元-----折扣40%/年限基数1.2工具价值≤1000元-----折扣30%/年限基数1.2

工具价值≤2000元-----折扣25%/年限基数1.2

工具价值≤3000元-----折扣20%/年限基数1.1

工具价值≤5000元-----折扣15%/年限基数1.0

七.施行过程中疑义请向仓库管理员咨询，其它细则中未详举事宜/实际运行中疑点由维修设备经理协调解决并更新细则版本。

河南欧斯滕光伏电力发展有限公司

生产、设备部

2012年12月20日

第四篇：深挖潜 细管理

细管理

深挖潜

全面做好降本增效工作

输油汽车队

各位领导：

我车队在“精细管理、挖潜增效”主题竞赛活动中，认真围绕活动要求，以“优化管理措施、确保降本增效”为目标，细化、量化管理工作，优化管理措施，将降本目标合理分解到每个班组，做到人人肩上有指标，压力层层传递，较好的实现了降本目标。下面就我队此项活动的开展情况做以下汇报：

一、全员参与，结合实际，确保活动开展的全面性。

分厂下达关于开展“精细管理、挖潜增效”的活动通知后，我车队及时召开了班子会、班长骨干会，对活动的开展的要求进行了学习，并结合车队生产工作的实际，对车队7项可控成本指标发生情况进行了分析，除了对分厂下达的降本指标材料费0.85万元、办公费0.07万元进行合理的分解，我们还对车辆生产运行、单车百公里油耗等情况进行了讨论、分析，制定出汽车队“精细管理、挖潜增效”活动安排，务求活动开展的实效性。

我们利用职工大会进行安全教育的时机，将活动开展要 求传达到每名职工，使全体职工感受到降本增效工作的紧迫感，号召全体职工积极投入到此项活动中，针对车队的生产运行、降本增效工作提出合理化建议，对实施效果明显、经济效益明显的合理化建议给予一定的奖励，共征集了合理化 建议6条，确定了内修班为精细管理岗位，通过以上工作，使我队挖潜增效工作的开展开了个好头。

二、细管理，深挖潜，确保活动开展的实效性。

我们根据在各班组征集到的合理化建议以及我们日常管理中发现的问题，积极开展挖潜增效活动，分别作了以下工作：

（一）完善措施，精细管理，全员参与降本增效。今年伊始，我们就根据分厂下达的成本指标，对各项成本指标进行了详细的分解并严格按照计划运行。我们认识到，随着成本的逐渐压缩，只有不断全方位的完善管里措施，全过程的实施精细管理，才能适应成本管理工作的要求，才能真正的实现降本增效。我们是这样想的，也是这样做的，我们利用职工大会、班组会不断的向职工灌输精细管理的理念，使全体职工将精细管理的理念入脑、入心，更好的参与到挖潜增效的活动中来。今年上半年，我们

（一）：修改完善了《车队油卡管理使用规定》，实施了油卡统一收缴材料员管理，驾驶员需加油时，先向主管领导报行驶公里数，由主管领导开具加油单，材料员才予以发放油卡。这样既有助于减少油料外流，又能够将油料进行内部调节，尽可能的不发生补油现象，从整体上降低了用油总量；

（二）进一步细化了《单车油料核算办法》，我们对全部车辆的百公里耗油从新进行了核定，严格按照考核兑现办法严考核硬兑现，从而实现了单车耗油量不超。

（三）在驾驶员中开展节油经验介绍会，找一些有经验的驾驶员介绍在车辆启动、行驶中、车辆部件调整等方面好的做法，对月度百公里节油的驾驶员进行奖励。

（四）加强车辆的控制，杜绝私车自由车。我们要求无生产任务的车辆一律在队上停放，根据生产任务的情况对车辆的运行公里进行核定，避免非生产用车造成的浪费。

此外，我们根据生产运行实际，对车辆的生产任务进行有效的合并，在能够完成生产任务的情况下尽可能的减少出车台次，这样既能减少燃油消耗，又能有效的降低差旅、加班夜班费用的发生，而且对车辆的安全运行带来有效的帮助。

我们在今年车辆增加、生产任务增加的情况下（8.6065万KM，7.308T），月度燃油消耗量有了显著下降（计划用油

7.1T,实际平均发生6.4T），截至8月底，共节约燃油约5.6吨，价值约3万余元。

（二）严格制度，精打细算，全面做好降本增效。我们在完善、细化各项管理制度和措施的同时，还着重加强了相关人员的责任心，增加管理人员的紧迫感；在材料的发放、办公用品的领取上，严格了一支笔签字制度。我们在召开材料员、经管员及班长骨干会的时候，向大家详细介绍了今年成本管理的形式，要求大家算细账，在成本压缩的情况下，如何更好的服务于输油生产？我们采取了

（一）：在材料上只备常用料，如车辆的三滤、灯泡，其他的车辆用料必须经过主管领导确定确需更换方可进料，有效的减少了材料的浪费，尤其是总成件。

（二）加强了内修班的技术培训和责任心。我们确定了内修班为我们的精细管理岗位，利用网络、光盘加强对内修班的技术培训，更新其业务知识，让他们在没有遇到的故障时敢于动手维修，尽可能的对能够维修配件进行维修；我们还加强了内修班的责任心，要求他们精打细算，出谋划策，做好领导的参谋，为车辆的维修提供第一手资料。

（三）注重生产过程中的小改小革，维修过程中在确保车辆运行安全的情况下对个别小部件能代替的换件代替，如在66799金龙客车空调维修过程中，我们发现该车的空调不制冷，按照维修站的建议就要更换总成，我们在对该系统进行了研究后，经检查发现是一个电子元件出现了问题，更换后效果良好，节约成本约5000余元。通过以上工作，我们修复的电动玻璃系统、起动机、发电机、灯光总成等价值约1.5万余元，对我队挖潜增效工作起到了积极的作用，为我队挖潜增效工作作出了贡献。

（四）在办公用品的管理上我们提出“抓大不放小，节约从我做起”。采取了文件打印能双面打印的绝不单面打印，能协调打字室打印的绝不自己打印，号召大家节约每一张纸、每一支笔、每一度电、每一滴水，每个办公室确定一名监督员，每天下班前对各办公室空调、饮水机、微机等进行检查，尽可能的杜绝浪费。

三、不断完善，严细结合，确保活动开展的长效性。我们认识到，降本增效，精细管理是一项长期的任务，面对日益紧缩的成本我们准备做好以下几项工作：

（一）对现有的规章制度在执行过程当中可能出现的新问题及时进行分析研究，解决存在的问题，更好地做好做好节能挖潜工作。

（二）及时对节约挖潜工作中涌现出来的好的做法、典型进行总结、选树，在全体职工中形成节约的好风气。

各位领导，以上是我车队在“精细管理，挖潜增效”活动中一点做法，在今后的工作中，我们将继续按照活动的要求，进一步在挖潜增效上做文章，集思广益，深挖细找，优化管理措施，力争在活动中取得好成绩。

第五篇：工程部工具管理规定

工具管理规定

一、目的

规范工程部工具管理工作，确保工程部工具完整及各项性能完好。

二、适用范围

适用于物业管理公司工程部的工具管理。

三、职责

1、工程部主管负责检查工具管理工作的实施情况并负责工具的申购及具体负责工具管理。

2、物业公司综合部管理员负责工具的登记盘点工作。

四、程序要点

1、工程部主管按照公司采购流程，负责申报采购计划并上报经理批准。《工程部工具采购计划》应包括如下内容：所需工具的名称、型号及规格、数量、产地；预计费用；购买时间；用途。

2、工程部的工具分成两类：一类是个人使用工具，另一类是公用工具。个人使用工具由个人领用并负责保管，公用工具由工程班长负责保管。物业公司综合部管理员负责对所领用工具记录在《工具领用登记表》内。

3、公用工具由工程部主管统一填写《领料单》，经物业公司项目经理批准后，由工程部主管到综合部仓库领取并负责保管。

4、个人使用工具管理

（1）工程部员工正式上岗时，由员工填写《领料单》经工程部主管批准后，在综合部管理员处领取一套个人使用工具。机电维修部员工个人使用工具每年只能补领一次。综合部管理员应对员工所领工具簿记在《工具领用登记表》内。

（2）个人使用工具使用注意事项：a、不准乱打乱撬；b、用力应适度；c、测量不同参数时注意正确换档（万用表）；d、注意工具的作用条件（如额定电压、额定电流或承载能力等）；e、用后擦拭干净工具。

（3）工程部员工个人使用工具属公司财产，严禁用作私人用途。

（4）工程部员工个人使用工具丢失或人为损坏，则应由员工个人立即补上同规格同品质的工具；如属正常使用损坏则可以经工程部主管批准后在综合部以旧换新，管理员应做好登记。

（5）员工辞工、被解雇或转岗时应将个人使用工具全部退还给综合部，对于丢失或人为损坏的工具通知财务部扣发相应的钱款。（6）工程部主管每月检查一次每个员工的个人使用工具，对于丢失的或人为损坏的工具将责令其立即补齐。

（7）对于换下来的个人使用工具每半年由综合部进行一次盘点并登记在 《报废工具登记表》内，经项目经理批准后上报总经理审批。审批后由综合部处理。

5、公用工具管理

（1）员工借用公用工具或各部门之间借用公用工具都应在工程部主管、班长处借用；工程班长必须将借用工具登记在《工具借用登记表》上。（2）公用工具使用注意事项： a、便携式（小件的）公用工具如管钳、扳手等应注意检查有无松动，配件是否完整b、大型公用工具使用除应遵循便携式（小件的）公用工具使用注意事项外还应每个月进行一次保养： ——对各转动部位加注润滑油；

——调整皮带，对于磨损严重的皮带应更换；

——检查、调整碳刷，如碳刷磨损超过新装时的1/2则应更换； ——检查启动电容，如变形、膨胀或开裂则应更换； ——检查或整修接线头；

——调整机械间隙至合理位置；

——清洁外表，必要时涂上防锈油； ——拧紧所有紧固螺栓。

（3）公用工具属公司财产，严禁用作私人用途。

（4）公用工具如丢失或人为损坏，则应由借用人负责照价赔偿。公用工具如属正常使用损坏，对于小型的（500元以下）经工程部主管确认，综合部主管及物业经理批准后可以以旧换新。对于500元以上的公用工具须先由主管填写《报废工具登记表》经综合部主管上报项目经理审核，报总经理审批。

（5）工程主管工作调迁、辞工或被解雇时，工程部主管会同综合部管理员一起对公用工具进行盘点，发现缺少或人为损坏的则应追究主管的责任。

（6）对于换下来的公用工具每半年由综合部管理员进行一次盘点并登记在《报废工具登记表》内，综合部主管上报项目经理审核，报总经理审批，审批后由综合部负责报废处理。

（7）对于公用工具中的计量器具或安全用具应定期送检，检验后合格的方可使用，否则应重新申购。

6、综合部管理员每月25号应将所保管的工具进行一次盘点并簿记在《库房盘点表》上，对于需要补充的工具应尽快制定计划申购。

五、记录

1、《库房盘点表》

2、《工具领用登记表》

3、《工具借用登记表》

4、《报废工具登记表》

陕西金蝌物业管理有限责任公司

综合部