梁平县学前教育学籍管理培训会议的通知

第一篇：梁平县学前教育学籍管理培训会议的通知

关于召开梁平县学前教育学籍管理

培训会议的通知

各小学，公办、民办幼儿园：

经研究，决定召开梁平县学前教育学籍管理培训会，现将有关事项通知如下：

一、培训时间、地点

此次培训分为两批进行，每批培训为期一天。

1.2012年3月20日8:40县教师进修学校计算机房

参培学校（57所89人）：七星镇小、小星星幼儿园、竹山镇小、龙胜小学、希望幼儿园、虎城镇小、波漩完小、楚家完小、碧山镇小、清平完小、袁驿镇小、绍兴煤化幼儿园、响滩完小、铁门小学、和林镇小、平都完小、和林幼儿园、云龙镇小、同心完小、育红幼儿园、中兴幼儿园、荫平镇小、太平完小、回龙镇小、杨柳完小、八一完小、新芽幼儿园、育才幼儿园、新蕾幼儿园、屏锦一小、小蜜蜂幼儿园、屏锦二小、青苹果幼儿园、芳芳幼儿园、好孩子幼儿园、屏锦三小、屏平幼儿园、繁荣幼儿园、童童幼儿园、文化镇小、七彩幼儿园、新盛镇小、金苹果幼儿园、乐都完小、龙门小学、小星星幼儿园、拱桥完小、明达镇小、天台完小、育红幼儿园、春芽幼儿园、明兴幼儿园、童家幼儿园、礼让镇小、银河幼儿园、新世纪幼儿园、新华完小

2.2012年3月21日8:40县教师进修学校计算机房

参培学校（49所84人）：实验幼儿园、梁山小学、实验小学、力帆光彩小学、阳光幼儿园、西苑小学、青少年宫幼儿园、城东小学、梁山小学城西校区、宝贝幼儿园、侨心完小、西苑小学工业园区校区、金桂幼儿园、百事特幼儿园、蟠龙镇小、蟠龙完小、城北学校、明珠幼儿园、欣欣幼儿园、合兴镇小、龙滩完小、星桥完小、复平小学、鑫平幼儿园、安胜学校、仁贤镇小、大洲幼儿园、小太阳幼儿园、五一完小、金带镇小、新金带小学、石柱幼儿园、聚奎镇小、小叮当幼儿园、顺安完小、福禄镇小、紫龙完小、葫芦娃幼儿园、福山完小、曲水小学、聚宝完小、石安镇小、联丰完小、紫照学校、柏家镇小、龙江完小、大观镇小、千福完小、星星幼儿园

二、参培人员

1.各小学学籍管理员1名；

2.公办幼儿园园长或负责人1名；

3.民办幼儿园园长或负责人1名；

三、注意事项

1.各参培人员要求熟悉计算机操作；

2.各小学或幼儿园自带手提电脑1部、较大容量的U盘1个；

3.各幼儿园准备2012年春季学前教育机构在园幼儿信息等相关资料；

4.需住宿的老师请提前与县教师进修学校联系。

请各参培人员妥善安排好工作，准时与会，不得由他人代替，不得缺席。特此通知。

联系电话：

县教委：张兴红***666845

县教师进修学校：李祥义***

梁平县教育委员会

二○一二年三月十五日

第二篇：学籍管理会议

汽车工程系召开新生学籍管理规定学习会议

为贯彻落实新生培养计划，提高学生素质，保障新生学习质量，明确学分和学籍管理的相关规定，汽车工程系于12月12日下午2时在老区1号教学楼召开了新生学籍管理相关规定的会议，全体新生分专业分批次参加了此次会议。

会上，汽车工程系教学秘书李红梅老师向全体新同学详细介绍了我们的课程体系，将来的专业分化，绩点学分，课程考核，成绩记载，毕业，结业，肄业政策；宣讲了学分的设置和计算方法，获得毕业证应具备的条件，以及未达到条件者将采取的相关办法；公布了学生考试违纪处理方法，列举了考试违纪处分种类，为新生敲响警钟，倡导考试诚信作风。通过李老师耐心、细致的讲解，让每一位新生感受到了压力的同时，也增强了他们勤奋学习的动力。

李老师指出没有规矩不成方圆，要成为一名优秀的学生，要约束使然，逆风的希望更适合飞翔。毋庸置疑，每一位步入大学的学生都回归到同一个起跑线，希望学生在享受丰富多彩大学生活的同时，必须在学业方面进行更多的突破。

本次大会使全体大一新生对学院的规章制度有了进一步的认识，对营造良好的学院学习、生活氛围起到了重要作用。

第三篇：学籍管理会议

一、转学

（一）省内转学

1．条件：(1)学生全家户籍及家庭住址跨省、市、区县迁移或在本区县内跨乡（镇）迁移；(2)监护人工作调动。

2．办理流程：

① 转入学校在江苏省基础教育学籍管理系统中输入学生的身份证号在学籍库中搜索该学生，然后对该学生的学籍提交转入申请，提交时要变更学籍号码和家庭常住地，并打印转学申请审批表，一式四份，盖学校公章。

② 转入学校所在区县管理员审批并盖章。③ 转出学校管理员审批并盖章。

④ 转出学校所在区县管理员审批并盖章（县内转学只审批不盖章）。

先后顺序不能变。各类证明需齐全才能盖章、网上提交。小学（镇中心校）县内转学只需网上提交，不需加盖教育局学籍管理章，由各镇中心小学盖章。中学县内转学可两个学校先盖章，最后到基教科盖章。城区内小学、中学不允许转学。也不允许曲线转学。

（二）跨省转入

1．条件：(1)学生全家户籍及家庭住址跨省、市、区县迁移或在本区县内跨乡（镇）迁移；(2)监护人工作调动。

2．办理流程： ① 转入学校填写申请表，填写转入学生的学籍信息，递交审批，并打印转学申请审批表，一式两份，盖学校公章。

② 转入学校所在区县管理员审批并盖章。注：不能一次性提交太多（三）跨省转出

1．条件：(1)学生全家户籍及家庭住址跨省、市、区县迁移或在本区县内跨乡（镇）迁移；(2)监护人工作调动。

2．办理流程：

①转入学校出具同意接收证明一式两份。②转入学校所在区县管理员盖章。

③转出学校在线填写并提交申请表，并打印转学申请审批表，一式两份，盖学校公章。

④转出学校所在区县管理员审批并盖章。⑤转出学校所在市管理员审批。

注：转学不得变更就读年级。涉及到跨市转出的，如果无接收方纸质材料，学校应该在一个月内及时的把网上提交的申请退回，如不退回，系统默认就是通过。

二、休学和复学

（一）休学

1．学生因伤病和本人不可抗拒的原因连续缺课累计超过210个学时仍不能上学的准予休学。因伤病提出休学的，需经县级以上教育主管部门指定的医疗单位检查并出具证明及医药发票。学生因不可抗拒的原因提出休学的，需出具公安或民政、劳动等有关部门的证明。由监护人提出书面休学申请。

休学期，因伤病和本人不可抗拒的原因休学的自缺课开始计算；出国的自批准之日计算。休学期限为一年，不得提前或推迟复学，也不得中途到其他学校上学。2.办理流程

(1)监护人写休学申请；

(2)学校在线填写休学申请，包括休学理由和学校意见等信息并提交到上级主管教育局（休学时间和休学期应为一年），并打印学生休（复）学申请表，盖学校公章。

区县教育局学籍管理员审批。

（二）复学

1.休学期满，学生或监护人持休学证明到学校办理复学手续。因伤病和本人不可抗拒的原因休学的，复学时可根据学生本人要求回原级就读，也可到下一级就读。出国、出境就读的，复学须回原年级。2.办理流程

(1)学校从休学学生表中选择需要复学的学生，并填写日期，选择班级（班级前两位代表入学年份，可选择原年级 3 或下一年级），提交到上级主管教育局，并打印学生休（复）学申请表，盖学校公章。

(2)区县教育局学籍管理员审批。

（三）延长休学

1.因伤病或学生本人不可抗拒的原因在休学期满不能复学的，监护人提出书面申请、提交相关材料，学校报经教育主管部门批准后，续办休学手续。出国、出境休学期满后不能复学的，学校上报教育主管部门注销其学籍。2.办理流程

(1)学校从注册库中处于休学状态的学生选择需要处理的学生，在休学理由中添加继续休学的理由，修改休学时间并提交到上级主管教育局。

(2)学校上级教育主管部门在线审批。9月份是上报学籍阶段，县内转学、休学停办。

三、注销学籍

该流程仅用于学生死亡或失踪。失踪是指法律上的失踪，不包括学校无法联系学生的情况。

四、注意事项

（一）原有证明样式一律不再使用。转、休、复学手续由学校统一办理。

（二）单独对小学提出要求

1.直管小学的转、休、复手续需到基教科办理。2.其他小学：跨省、跨市转学需到基教科办理，县内转学及休学、复学的材料留存在中心校备查。

（三）重要信息变更：网上提交江苏省学生信息变更申请审批表，学校盖章，由学校带户口簿及审批表及时到基教科办理。

（四）办理各种手续盖章的同时要网上审批。

（五）如身份证号输入错误，导致该身份证号的学生学籍无法注册，由学校与学校之间联系，不得要求家长找另一学校和错误身份证号学生的家长，或直接要求家长找到教育局。

（六）2013年小学生入学年龄控制在六周岁，不足龄不给报学籍，一律退回。

（七）学生必须回学籍所在学校参加中考。

（八）各种手续盖章办理时间：每周一、二两天，由学校到基教科办理，不允许要求家长自己办理。五、一年级、初一花名册打印

（一）1.纸质表格。学校打印草表，学生签字确认（基教科下去检查，要查学生签字的档案资料）。网上如有错误，在重要信息变更里提交，学校携户口本或身份证到基教科办理，最后打印盖章，一式两份，报基教科。截止时间11月 15日。

格式：学籍号、姓名、曾用名、性别、出生日期（用公式提取，日期格式中的第一个）、班级（4位数）、家长姓名、家庭住址、学籍变化记录

2.电子表格。另外要报一份带家长联系电话的电子花名册到基教科，邮箱：snxxjgl@163.com。（学校导入学籍系统时网上下载的表格，信息要完整）

（二）小学花名册教办盖章留存一份，学校一份。通讯录见共享。

邮箱：snxxjgl@163.com

第四篇：学籍管理会议部分内容

一、班级升级

各学校收到网上班级升级通知后，按通知要求及时升级。若今后仍实行手动升级，各小学应在六年级毕业前完成升级。

二、毕业班信息上报

各小学进行班级升级后，及时上报毕业班信息，打印升学报道卡片，发放到小学毕业生手中，以备小学毕业生到初中报道所用。

三、新生建籍

接到通知后，各小学按要求进行新生一年级班级创建，然后按要求录入新生信息。检查无误后，按时上报教育局审批；各初中根据小学毕业生上交的升学报道卡片，依据档案号进行新生注册，个别新生无档案号（例如外省市转来的），可手工录入。

四、熟悉业务，规范管理

1、转学流程：

①转出学校在网上提出转出申请，打印转学证明并加盖学校公章。

②转入学校加盖学校公章。

③符合条件后，教育局加盖学籍管理章并备案，同时在学籍网上审批。（转出至县外的学生需提供户口本复印件、家长在学生就读地工作证明或长期居住证明。）

④转入学校在收到转学证明后，在网上提出转入申请。

⑤教育局网上审批。

2、休学、复学流程：

①学生向学校递交休学书面申请，父母在申请上签字，同时还需提交相关证明材料（如县级以上医院出具的诊断书），学校同意后加盖公章。

②学校在学籍网上提出休学申请，打印休学证明，并加盖公章。

③学校向教育局上交以上材料（初中还需上交学籍表），符合条件后，教育局在网上审批。

④休学期满（至少6个月），学生向学校提出复学，学校在网上提出复学申请并通知教育局，符合条件后，教育局审批。

3、退学

小学一年级上半年由于底子差跟不上，可申请退学，学校须提供退学证明材料。其他年级退学按辍学计。

4、退级

义务教育阶段不允许退级。

5、各学校学籍管理员要把网上遗留问题处理清，确保在校学生和网上学生以及纸质学籍、花名册保持一致。

第五篇：学籍会议材料

培训会议材料

1第一部分：平台及客户端整体认识 第二部分：平台的使用介绍第三部分：客户端使用介绍第四部分：新生建籍第五部分：照片管理第六部分：学籍异动

第一部分：平台及客户端整体认识

平台：（即服务器终端）学生的数据都存放在平台，实现资源的共享。

客户端：平台的辅助工具，作用主要是完成不适合平台操作的批量处理工作。如小学新生基本信息录入、学籍各种报表的批量打印、学籍照片的采集、身体基础素质测试、学生成长档案数据采集及统计打印等等。

第二部分：平台的使用介绍

各位管理员登陆山东省基础教育管理信息化平台官方网http:///，登陆账户。

网页中的三个关注点：通知公告（有最新的通知会在这里显示）；右下角的资料下载区（新版本程序的更新），最下方的联系方式（如果有使用问题或改进的建议，可以直接和联通联系，最好是发邮件）。

平台的使用两个小技巧：（视图切换

一、系统维护： ；）

1.机构信息维护：两个重要地方：⑴设置客户端数据同步授权码；（当平台的同步授权码和客户端的同步授权码一致的情况下才能实现客户端和平台的数据同步。）登录密码和同步授权码可以一样。客户端和平台同步授权码不一样的情况下是不能同步下载数据的。演示：

⑵生成客户端学籍数据更新包，与客户端搭配使用，起到数据的更

新作用。演示：

2.学校管理：可以查询学校的信息。做到信息完善完备，修改及时。

3.教职工管理：

4.教职工用户管理：

二、学籍管理(重点)

1.批量分班：大量的更改学生的班级（单个学生调班可使用学生调班功能）。可用于对未分配班级学生进行批量分班。使用导出导入功能，注意导出表格的格式不要修改。演示：

2.年级管理员设置：

3.班级管理：可以增删班级，修改班级。

4.学生调班：查询未分配班级学生，进行调班。可以将已有班级的学生调班，点击调班之后调班工作即完成，没有保存按钮，可以将错误的调班学生再调整回原来的班级。演示：

5.毕业生查询：按照毕业年份查询全校的毕业生信息。演示

6.重籍检测：设置检测范围、身份证号为空的学生。

7.学籍信息批量修改（一般）：导出之后，红色的四列信息不要修改。导出、导入功能。演示

8.新生学籍号整理：只适用于新生一年级。新学年开学之后一段时间关闭。通过导出、导入功能操作。注意：此功能的操作，必须在教育局确认新生名单之后！

9.学籍信息检测：在全省范围内查询学生基本信息，适用于不在本数据权限之内的学生。

10.学籍修改历史查询：平台中修改过的信息记录，平时学生修改信息应注意及时留存根、备查。

11：小学新生建籍：客户端，只在一段时间内开放。

12：学生查询：该功能中，当前的数据最准确！客户端是前一天的数据。此项功能用途非常广、非常

实用。熟练掌握导出功能的使用。

13：学籍信息修改（一般）：除学生代码、身份证号、民族，三项信息不能修改，其余信息修改时应有根有据。（学生代码：只有一个，学籍号可以有几个随着升学就回更改学籍号，但是学生代码是不变的）

14：学生去向：正在建立、开发中。

学籍异动很重要

15.学籍异动明细查询：浏览学校的转出、转入以及休学、复学的明细。

16.学籍异动申请：（重要）新增-选择异动类型，转出是选择学生，转入是验证学生，可以结合使用学籍信息检测功能。注意：学校意见要注明同意字样，并学籍管理员名字。演示

17.问题学籍处理：

18.统计查询：要查询最新的数据，要在学生查询里面查询。统计查询里面的数据有些滞后，不是当前最准确，有些数据要经过晚上处理才能查询到。

19.单证打印：建议在客户端上进行打印，尤其大量的打印单证，速度会比较快。前提是：平台数据发生变化时，客户端及时在平台上同步了最新的数据，保证最新的数据。需要比较及时的数据，可以直接在平台上进行打印。各位老师在以后的使用过程中，在当前数据最新，客户端与平台数据完全一致的情况下可以只登陆客户端进行查询、打印。网速问题慢！

注意：每天晚上22:00开始，到第二天早晨6:00，系统将停止用户登录，因为平台服务器进行数据处理，因此在此时间范围内，请不要登录平台或使用客户端进行上传下载操作（客户端的其他操作不影响）。

第三部分：客户端使用介绍

学籍管理员登陆山东省基础教育管理信息化平台官方网http:///，登录账户之后下载客户端。用下载器下载的数据有可能出现错误，可以选择另存为。

升级包和完全包的区别：完全包是对应于第一次下载客户端的用户，升级包是对应于已经下载过较旧版本的客户端并且进行数据同步及处理的用户，只是将程序，不会破坏客户端里面的数据。

各位老师在以后的使用过程中，会发现客户端的升级是比较频繁的，升级的意义在哪里呢？我不进行升级会有什么后果？客户端是不断进行改进的，功能不断完善，操作更趋于简便。关注：程序升级说明.txt。

将下载的客户端压缩包解压，注意程序安装路径中不能存在空格，不能放在桌面、Program Files等带空格的目录下面。

关注：程序主标识，照片处理软件，以及样式表。

点击主标志，登陆，密码为school。设置学校，选择学段、学校名称，学校代码，点击查询，选取，确认学校无误，确定即可。这样就设置好了某校的客户端。演示

讲到这里，有些老师会有疑问，查询某一个学校的学校代码等信息就可以登陆某校的客户端，这样的话该校的学生数据会不会不安全？答复：这样设置的客户端是空的程序，里面没有任何的数据，随意安装是无意义的。

怎样才能安装完整的客户端呢？接下来就是数据同步的问题。

学校客户端系统学籍数据，全部来源自于教育平台，数据同步将本校学籍数据从平台下载到本地客户端系统，客户端通过数据同步授权码从平台上同步数据，授权码初始是6位数的密码。该密码有两重身份：学籍管理员登陆平台；客户端登陆平台。这两个密码没有任何的联系，只是系统默认为两个登录密码是一致的。每位老师在此修改了管理员登陆平台的密

码

。客户端登陆平台的密码是在这里设置的：。

客户端同步数据：登陆客户端，系统设置——修改数据同步授权码，退出客户端；平台上，系统维护——机构信息维护——数据同步服务，选择学段，生成客户端学籍数据更新包，（注意红色的字样：尽快的进行客户端强制同步，时间要求当前尽快，尽量不过夜）；在此登陆客户端，强制同步学籍数据即可。

注意：在平台上同步下来的数据，是前一天的数据，不是当前最新的数据。当平台数据发生变化时，要及时同步数据，注意，不是强制同步（强制同步全部的功能大大加强了总服务器运算的速度，在不得已的情况下不需要强制同步），只是同步即可，有操作变化数据的数据即可同步下来。

注意：系统代码库同步。是对于类似于编码例如行政区的编码等得变动，一般好几年不会有大的变动，必要的时候会有通知公告，平时没有必要同步。

新生管理只适用于小学一年级新生。

照片管理：

报表打印：当勾选是否打印照片时才能打印出来照片。不选择是打印不出来的。打印转学证明时不用输入转入学校的名称.第四部分：新生建籍

小学和初中的新生管理是不一样的,小学的新生建籍是在客户端上面做好上传到平台，初中的建籍是直接在平台上导入信息，但是都要由上级教育主管部门审核通过，才能成为一名正式的新生。

小学新生建籍：新生管理有具体的建籍操作流程。登陆平台有帮助文

档

。需要准备学籍建档信息采集表。

（1）建立建籍过程------导入摸底调查表（信息在学籍建档信息采集表）-----录

入新生名单------建立行政班----新生分班---编辑学生基本信息------分配学籍号

--------上报新生学籍信息

（2）建立建籍过程--------编辑学生基本信息（导入新生基本信息表,信息不全将

不被导入）------分配学籍号-------上报新生学籍信息

具体的演练。初中新生建籍：管理员可以查看。相对于小学新生新建，初中较为简便。注意区分平台学生（我们数据库里面有的学生，也就是有学生代码的）、非平台学生（例如省外的我们平台里面没有信息，只能单独的添加）。通过导入功能操作。选择初中新生建籍--具体的演练。

第五部分：照片管理

新生建完学籍以后，是没有照片的,提示：一定要用照相机拍照，并且拍照的方式是竖着拍，横排所压缩完的照片将会是不全或者是扁的。(摄像头也可以但是有的系统不支持)

照片要求90×120、15K、jpg，以学籍号命名。

利用程序文件夹里面的iseepro3915照片软件处理，选择你要修改的文件夹—选择照片---点击批量选择文件所存放的文件夹---点击更名---出现批量更名窗口----选择流水号----在附加文本的下面你输入年级+学校代码+1或2（1是小学，2是初中）-----输入流水号1、4（学籍号的后四位）----开始更名--完成，照片的压缩是，选择你要修改的文件夹—选择照片---点击批

量选择文件所存放的文件夹---点击压缩---出现压缩窗口----自定义设置90*120、5k----确定等待压缩完成。照片压缩、更名演示

照片上传：把整个的照片选着复制到客户端文件夹相应的年级photo文件夹里面，当我们打开客户端照片管理那里能够看到学生是否有了照片，然后可以选择单个或者全部上传就可以。注意：每晚22:00服务器处理当天上传的照片，不能及时查询到。建议：一个学校将全部的学生照片导入程序一并上传。不要一张一张的上传，这样减少服务器存储的空间和运算的速度。

第六部分：学籍异动

具体的演示。

学籍异动的流程：

转出：

1.拟转学学生或家长持转学证明材料（户口迁移或者父母工作调动等）到拟转入学校开接收证明（加

盖公章）。

2.拟转出学校见到接收学校出具的接收函后登录信息平台提交转出申请，同时打印该生转学证明。

3.拟转出学校的学籍管理员持转学证明、接收函等证明材料到乡镇教育办盖章。

4.家长将盖有转出学校及教育办公章的转学证及回执交至转入学校。

转入：

1.拟转入学校查看转入的证明材料，开具接收证明，登录信息平台提交转入申请。并报教育办知悉。

2.经教育办同意转入后，拟转入学校在转入学校盖章处盖章同意，并交由教育办盖章。

3.转入学校乡镇教育办持所有的转学手续到教育科办理审批及异动手续。

教育科核实转学原因是否符合学籍管理规定，科长签字，盖章，同时在信息平台给出“同意”或“否决” 的初步审批意见。这样转学完成。

休学：

1.学籍管理员登录信息平台提交休学申请并打印休学申请表。

2.学籍管理员持休学申请表、学生县级或者县级以上医疗证明、病历和相关医疗费用单据到教育办

盖章。

3.教育办持以上证明材料到教育科办理异动手续。

复学：

1.学生休学期满，学校登录信息平台提交复学申请。

2.学籍管理员持复学申请表、学生康复证明到教育办盖章。

3.教育办持以上证明材料到教育科办理异动手续。

建议：做任何操作前，做好做好备份，以防错误操作引起重要数据丢失。请各位学籍管理老师尽快加入学籍管理群。小学群：

初中群：