平湖市档案工作2008年度检查登记表

第一篇：平湖市档案工作2008年度检查登记表

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平湖市档案工作2008年度检查登记表

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平湖市档案工作2008年度检查内容

表三：

市级机关、镇和街道2007年度归档文件整理数量统计表

填表单位：

注：本表为文书档案统计数,是对2008年度档案年检表中文书档案统计数量的补充说明。

平湖市档案局 2008年6月

第二篇：市档案局档案工作检查汇报材料

市档案局档案工作检查汇报材料

一、执法检查工作基本情况

1．加强领导，认真准备。为了做好今年执法检查工作，档案局及时就此事向县人大、县政府有关领导作了详细汇报，成立了“长宁县档案执法检查工作领导小组”，加强对此项工作的组织领导，突出了档案局依法治档的行政管理职能。

2．精心组织，科学安排。五月初，长宁县档案局发出长档〔2011〕12号文件，确定了列入本次档案执法检查的范围，明确了执法检查的内容，制定了切实可行的检查方法和步骤。

3．自查和抽查相结合，突出重点，严格检查。这次检查工作分两个阶段：（1）自查阶段。各单位按照长档〔2011〕12号文件要求，根据规定的检查内容进行全面自查，自查中发现问题要及时予以整改，并以自查报告形式报我县档案执法检查领导小组。通过各单位上报的自查报告情况看，大部分单位都能做到认真对待，按要求及时开展对本单位档案管理工作检查，指出档案工作存在问题并制订整改措施，使自查工作落到实处；（2）抽查阶段：在结合前阶段各单位自查的基础上，认真确定了重点抽查单位，列入重点抽查单位的是长宁县今年列入复查的乡镇，机关部门。从抽查结果来看，大部分单位都能做到加强《档案法》的宣传、学习、教育，明确档案工作分管领导，落实档案人员，并投入一定经费用于档案工作。能结合单位自身实际建立健全各项管理制度。档案人员基本上经过专业培训，有一定的业务知识，能较好地执行档案管理各项制度。但在档案管理的“八防”

措施、特种载体档案的收集方面也存在一些问题。

二、贯彻实施《档案法》取得成效

通过今年执法检查情况可以看出，近几年我县在贯彻落实《档案法》工作上取得了一定成绩，主要体现在：

1．档案意识进一步提高，档案法制建设得到加强，没有发现违反《档案法》事件。《档案法》的宣传、贯彻、实施力度在加大，并运用《档案法》这个法律武器去开展档案工作，做好档案资料的收集、整理归档、管理和开发利用工作。开始重视专业、科技、声像、照片等不同类型、不同载体的档案材料收集、整理，尽量做到档案集中统一管理，逐步走上依法治档的发展轨道。

2．领导重视，组织健全，档案员认真履行职责。

各乡镇、机关单位都明确了档案工作分管领导，有的还是单位一把手分管，落实专门档案人员。一些单位还建立了档案工作管理网络，完善了档案管理机制。大部分领导能做到对本单位档案工作理解、关心、支持，不少单位还制定落实了档案工作岗位目标责任制，强化对档案工作的管理，并对有成绩、有贡献的档案员进行表彰。我县绝大多数单位的档案员均属兼职，有的是文书或收发，有的是微机管理人员，集数职于一身，工作繁忙，待遇低微，但他们都热爱本职工作，为我县的机关档案工作打下扎实基础。这次检查中，大部分乡镇、部门在接到执法检查通知后，都能抱着认真负责的态度，按照《档案法》的要求，切实开展档案执法自查工作。认真检查本单位的档案工作现状、业务建设、安全保护、开发利用等方面存在的问题，提出整改意

见，及时上报自查材料。被重点抽查的单位都能做到积极准备，认真配合检查组的检查，认真汇报本单位档案自查情况，并对检查组提出的意见、问题，虚心接受，积极整改，使整个执法检查工作顺利完成。

3．开展机关档案工作目标管理活动已初见成效。

随着我县机关档案工作目标管理活动的深入开展，机关档案工作已开始走向规范化、科学化、现代化管理的发展轨道。至目前全县98个机关单位档案工作达省级标准，使机关档案工作的管理体制得到加强，硬件设施得到更大投入，档案管理更安全、规范，档案资源进一步得到开发利用，档案工作开始由传统管理模式向现代化管理方向发展，档案工作层次得到提升，越来越发挥出档案为社会发展、经济建设提供服务的作用。

三、存在主要问题

1．档案员队伍不稳定，业务素质难以提高。

在一些部门和乡镇机关，档案工作岗位是一个不起眼，不被重视的岗位，存在“错位”现象。档案员往往是身兼数职，公务缠身，有的单位甚至安排工勤人员兼做。而且随着机关单位岗位责任制推行实施，一些单位工作岗位是二年一聘，有的是一年一聘。造成档案工作岗位人员变动频繁，有的人是刚刚经过培训、学习对档案工作已有点入门，就被换岗位了，业务水平难以提高。

2．档案经费投入不足，档案管理“八防”要求 难以达到。

除了已通过目标管理考评的单位外，部分乡镇、机关部门在档案工作上经费投入与经济发展、办公条件改善相比显得严重不足。有的

机关单位连独立档案库房也难以落实，档案的装具有的还是六、七十年代的木箱，没有配置一定的保护安全设施，档案管理的“八防”要求难以达到。

3．文件材料归档不齐全、完整，利用服务工作相对滞后。

一些单位平时只注意对红头文件的收集、整理，而忽略了帐外文件的收集归档；只注意文书档案资料管理，而忽略了业务、科技档案资料收集整理；主要注意对纸质档案材料的收集归档，不注意对特种载体档案资料的收集。造成基层档案室室藏内容单

一、门类缺乏、信息含量少，检索工具单一，再加上一些单位不注意档案资源开发、编研，在档案利用上往往处在表面应付，不能提供深层次的服务。

四、整改措施

1．继续加大《档案法》宣传、贯彻力度，强化执法监督职能。我们要有重点、定期地开展多种形式的《档案法》宣传活动。一方面，要利用广播电视、报纸等新闻媒介，通过举办学习班和竞赛等方式来大张旗鼓地宣传《档案法》，增强全社会档案意识。同时，加强《档案法》执法检查力度，严厉查处档案违法事件，促进档案工作步上依法治档轨道。另一方面，要立足档案资源多方位的开发利用，拓宽服务渠道，提高服务质量，提升服务层次和领域，多编写、出版一些能给社会和个人带来经济效益的编研资料，扩大影响力，提高档案工作的社会地位。

2．加强档案员队伍建设，提高业务素质。

争取各级各部门领导的重视，进一步支持、关心档案工作，提高

档案员的地位、待遇，调动档案员积极性，安心本职工作。档案行政管理部门及时了解档案员变动情况，抓好短期培训，发挥机关档案工作协作组作用，互相学习、交流，提高业务水平。定期开展检查考核工作，评比先进，交流经验，增强工作责任心。

3．以开展目标管理活动为抓手，加强业务指导。把目标管理作为一个行之有效的手段来用，加快机关档案工作建设步伐，对档案目标管理工作要选择重点，以点带面，逐个突破。对已上等级的单位要采用年检认证等方法加以巩固，防止档案工作松懈。没开展的单位要努力争取，加强业务指导，创造条件上等级。争取在十二五期间使机关档案工作上一个新台阶，使档案工作适应社会经济发展的要求。

第三篇：平湖市新农村建设档案工作的调查报告

平湖市新农村建设档案工作的调查报告

天目学院江一恺电子商务06

1导言

农业、农村和农民问题，是关系社会稳定、改革开放和现代化建设全局的重大问题。做好农业和农村档案工作，努力为“三农”工作提供服务，是农业和档案部门实践“三个代表”重要思想的具体体现，也是按照科学发展观服务大局、服务社会、服务群众的重要举措。当前，加强新农村建设档案工作已经引起各级党委、政府和档案部门的高度重视，因此2008年暑假我在家乡的相关单位参与社会实践活动中，就平湖市新农村建设和农村档案工作的现状、存在问题进行调查了解和分析，对新农村建设条件下，如何加强档案工作的对策措施作一探讨。

调查结果分析

一、平湖市农业和农村档案工作现状

在暑假实践中，我了解到平湖市的农业和农村档案工作起步比较早，基础工作扎实。早在1982年底就开始对乡镇机关采用“三集中”方法（即集中时间、文件、人员）整理各单位上形成的文件材料。1988年底开始部署乡镇综合档案室达标活动。从1999年至2000年,先后分两批完成了乡镇机关综合档案室目标管理省二级的认定工作，成为全省唯一一个100%实现省级目标认定的县（市）。1999年按照《浙江省村级档案管理暂行办法》和“四有”标准，全面开展了村级

1清档建档巩固提高活动，并实行综合管理。截止2005年底，全市138个行政村（含乍浦镇），已有41个行政村建立了综合档案室，综合档案室的创建率达30%。归纳起来，档案工作现状主要有以下五点：

１、领导重视，思想统一，农业和农村档案工作意识不断增强。几年来，根据中央、省、嘉兴及平湖市农业和农村工作会议精神，及时提出了平湖市加强农业和农村档案工作意见，并把农业和农村档案工作作为一项重要的工作内容列入工作目标，精心组织，认真实施。同时，工作人员紧扣各个时期农业和农村工作的重点、热点，围绕中心，突出重点，做到每年开拓一个新领域，培育一个新亮点。由于各级领导重视，全社会档案意识增强，档案工作在为平湖市农村经济建设、社会发展和广大农民提供优质服务方面做了大量的工作，解决了不少难题，取得了较好的社会和经济效益。

2、部门配合，通力协作，农业和农村档案工作网络互为联动。农业和农村档案工作是一项面广量大的工作，在实践中我了解到，做好此项工作，搞好与有关部门、单位的配合是关键。沈领导告诉我们，他们紧紧依靠各涉农专业主管部门，采取联合发文、召开会议、业务培训和考评验收等方法，对农业和农村档案工作进行监督指导，使农业和农村档案工作形成了系统抓、行业管的良好局面。为抓好农业和农村档案工作，他们还充分调动镇（街道）办事员的积极性，开展业务培训、联村辅导、以会代训、立卷“三集中”等，提高了镇（街道）和行政村办事员的业务水平，初步形成了以市档案局为指导，以农业管理部门为配合，以镇（街道）档案协作组为纽带，以行政村档案室为主体的条块协作、互为联

动的工作网络体系。

3、典型示范，以点带面，农业和农村档案工作稳步推进。在实践中，他们总结出开展农业和农村档案工作中，要采取先试点、后铺开、示范带动的方法推动工作全面开展，在乡镇档案工作目标管理认定活动中，他们选择工作基础较好、单位领导重视和档案员对档案工作目标管理认定积极性高的乍浦镇作试点，以较高的得分通过了省二级考评验收，成为第一个通过省级认定的镇，为平湖市乡镇档案工作目标管理树立了样板；对行政村档案工作，他们则把试点放在“省级全面小康试点示范村”的钟埭街道陆家桥村进行，并组织现场观摩。通过典型示范，以点带面，促进了全市农业和农业档案工作的开展，提升了平湖市农业和农村档案工作的整体水平。

4、完善制度，加强指导，农业和农村档案工作逐步规范。一是完善档案管理的各项制度。在搞好调研的基础上，印发了镇（街道）及行政村档案管理的各项制度和规定，制定了统一的镇（街道）、村综合档案室分类方案、编目说明、保管期限和文件材料归档和不归档范围。二是加强农业和农村档案工作的业务监督指导。按照分级管理的原则，市档案局负责各镇（街道）的升级指导和行政村的抽查，镇（街道）档案员负责行政村的业务指导。

5、开发资源，深化服务，农业和农村档案工作服务面不断扩大。实践中沈领导告诉我们，近年来，他们按照上级关于加强农业和农村档案工作的要求，围绕市委、市政府的中心工作，为农业和农村各项工作提供全方位、多层次的服务。先后编写了《平湖自然灾害资料汇

编》、《平湖市名特优产品汇编》、《平湖水稻品种演变及当前主栽品简介》、《平湖市瓦管渠道建设》、《平湖西瓜》、《平湖蚕桑业概况》、《平湖市农业获奖产品汇编》、《平湖市国有土地出让分析》、《平湖市农业工作政策文件选编》等9种编研材料，其中有5篇被分别评为优秀编研成果二等奖和三等奖，为领导决策和农业产业结构调整以及农民致富提供了服务。

二、当前农业和农村档案工作存在的问题

平湖市在农业和农村档案工作方面做了大量工作，积累了一些经验，但也存在着一些不可忽视的问题，归纳起来有以下几点：

1、镇、街道机关的档案管理体制和运行机制还不能适应社会主义新农村建设的要求。

2、镇、街道现有的档案人员年龄结构、文化水平、业务素质与档案工作现代化建设的要求还有差距。经调查资料，平湖市10个镇、街道的办事员，有6个已超过50岁，且部分同志缺乏计算机操作技能，不能应用计算机管理档案，给新农村档案建设工作增加一定难度。

3、农业和农村档案的工作面还有待进一步拓宽。

4、村级综合档案室建设发展不平衡。一部分行政村由于集体经济薄弱，村部办公条件还比较差，要建立专门的综合档案室尚有一定难度。

5、档案的意识还不够强，缺乏浓厚的农业农村档案工作氛围。档案室的建设和设施设备的投入以及人员的配备等方面还未列入议事日程。

三、今后一个时期加强平湖市新农村建设档案工作的对策与建议 党的十六届五中全会提出了建设社会主义新农村的战略决策，这是我国现代化建设过程中的重大历史任务，也是加强“三农”工作的重大部署。我们必须抓住机遇，服务大局，把为推进社会主义新农村建设作为档案工作的一项重大历史任务。

1、加强领导，完善农业农村管理网络。一是完善管理体制。完善平湖市监督指导镇（街道）档案工作、镇（街道）组织并指导监督行政村的分级管理局面，完善各镇（街道）、村工作分管领导、职能部门、网络人员等管理体系，基本形成“上下联动、齐抓共管”的市、镇（街道）、村三级管理新体制。二是加强横向协作。把新农村档案工作纳入平湖市社会主义新农村建设规划，有关部门积极沟通、加强协作。三是纳入考核机制。年终将新农村档案工作列入镇、街道工作目标绩效考核，形成职责明确、奖惩分明的农业农村档案工作考核新机制。

2、增强意识，营造农业农村档案工作氛围。加大农业农村档案工作的宣传力度，明确意义，转变观念，增强意识，营造浓厚的农业农村档案工作的氛围。借助报刊、电台、电视等各种媒体，分别以制作和设置专栏、拍摄专题片等形式开展宣传。利用每年档案法制宣传月活动，上街设摊咨询、下乡上门送书。积极开展档案员岗位培训、档案计算机管理培训、镇（街道）和村档案员专题培训等形式多样的档案培训活动，切实提高档案从业人员的理论修养和档案意识。

3、严格监督，促进农业农村档案工作发展。开展农业农村档案

重点专项检查，对涉及农民切身利益的如土地承包、农村税费改革等档案进行专项检查，从而促进农业农村档案工作的全面、均衡发展。

4、突出重点，为社会主义新农村建设服务。一是为加快发展农村经济增加农民收入服务。利用农业科技，促进优质粮油、瓜果蔬菜等生态农业的发展。利用农村土地，摸清农村土地利用情况，促进村级集体经济的壮大和农民增收。利用农户，根据农民技能特点，向各企业推荐相关人员，进一步促进农民就业和增收。二是为加快发展农村公共事业努力提高农民素质服务。利用基建档案，加快农村“改水、改厕、改路”工程和农村电力、农村通讯等基础设施建设。利用教育档案，促进农村职业教育和成人教育、农业科技培训和非农就业技能培训等农村教育事业的快速发展，提高农民的素质。利用卫生档案，促进农村疾病预防控制体系、医疗救助体系、突发公共卫生事件预警和应急体系等农村卫生事业的建立和完善。三是为加快建立家庭档案建设新社区、培育新农民、营造新风尚服务。从2008年起，新农村建设人员将积极探索家庭建档工作，率先在街道社区居民中有影响的老干部、老党员、文化名人、能工巧匠等特色家庭以及农村中的种养大户建立家庭档案。通过建立家庭档案，起到记录家庭生活历史、提升家庭文化品位、增进家庭生活情趣、提高家庭生活品质的目的，真正使档案工作在建设社会主义新农村中建设新社区、培育新农民、营造新风尚发挥独特的作用。

二OO八年八月十四日

第四篇：关于档案工作检查情况报告(2015)

关于档案工作检查情况报告（通报）

为掌握杨浦军休系统档案工作现状，军休中心分管档案工作负责人携中心综合办主任和一名工作人员于7月22日、7月24日先后对军休1-5部（所）的档案工作和军休中心进行了检查和自查，现将检查（自查）情况和下步工作建议报告如下：

一、档案工作基本情况

在此次检查前，负责军休中心档案工作的部门——综合办公室根据军休工作的实际，制定了《档案工作检查标准》。本次检查（自查）的主要方式是：一是了解和听取各部（所）档案工作基本情况；二是对5个部（所）已完成立卷的2014117卷档案的20%案卷（25卷）进行抽查；三是依据档案《档案工作检查标准》从组织管理、业务建设和信息化建设3大方面23项内容对各部（所）的档案工作进行评分；四是将检查情况及评分情况当场向被检查部（所）作了反馈；五是针对各部（所）存在的问题，提出了整改意见和下步工作要求。

二、2014档案工作的主要成绩和存在的主要问题

1、主要成绩：

一是五个部（所）在工作人员少、军休服务管理任务重的情况下，各所领导高度重视，克服各种困难，合力安排工作力量，均按时间节点完成了2014档案的收集、整理、立卷工作。军休一部档案工作做到了常态化，每年均能在第一季度初步完成 立卷工作；值得一提是何志兵同志在调离军休五部后，仍利用休息时间回五部，加班加点收集整理，并率先完成了2014的档案收集整理工作。

二是收集整理立卷的档案门类和数量有了进一步的拓宽。军休二部、四部2014年的档案收集量分别为30卷、43卷，占5个部（所）立卷数的62.3%，这两个所从档案内容和种类方面相对比较齐全。尤其是军休四部的档案案卷质量位列五个所首位，所长助理充分发挥自身优势，根据年轻工作人员接受新事物快，电脑运用强的特点，发挥好传帮带的作用，共收集文书档案22卷、设备档案1卷、照片档案1卷和专项档案14卷。

三是通过检查（自查），各所领导和相关工作人员按照国家《档案法》开展档案工作的意识得到了增强。

2、存在的主要问题：

一是平时预立卷工作责任尚未真正落实，造成岁末年初甚至到年中突击收集、整理档案，档案质量不能得到保障。兼职档案员缺乏必要的时间和精力做好档案工作，尤其是军休中心本部每年仅文书档案就要产生80余卷，兼职档案员的工作压力更为突出。

二是各部（所）档案工作水平参差不齐，尤其是形成的档案数量和质量差异大。军休中心本部的档案种类不全，设备、基建等科技档案档案以及声像等多媒体数据档案几乎没有或未集中统一管理，这与军休中心的地位极不相称，不能准确有效地反映 杨浦军休中心真实的行政管理水平。

三是缺少档案工作的必要工具和设备，上下行文形成的档案材料手续不完备，材料没有加盖公章或各级领导的签字，档案材料的可信性及佐证性缺乏，严重影响了档案质量。档案管理硬件设施上不能达到“八防”要求。档案工作的信息化滞后于迅速发展的杨浦军休事业。

三、进一步提高档案工作水平的几点建议

一是不断加强兼职档案员的业务知识的培训。凡新入职从事兼职档案员工作的工作人员必须通过不同渠道和方式进行专业知识培训，努力创造条件实现持证上岗。

二是建立健全档案工作网络。各部门必须明确一名兼职档案员，负责本部门的日常档案工作；军休中心综合办公室配备一名以档案工作为主的工作人员，以解决工作力量与工作任务不匹配的问题。

三是要保持兼职档案员队伍的相对稳定。档案工作专业性强，频繁的调换兼职档案员不利于档案工作的开展，更不利于档案管理水平的提高。同时，建议适当加大财力投入，将档案工作经费纳入预算工作中。

四是建立和坚持部门（岗位）预立卷制度。实践证明，部门（岗位）预立卷有助于提高档案案卷的完整性、时效性，减轻兼职档案员的工作压力，从而保障档案工作质量。

五是刻制内部使用的部门公章，以解决上下行文档案材料的 可信度问题。

六是增强工作人员的档案材料“公有 ”意识，不能把工作中形成的档案材料当作“私有财产”，全体工作人员都应把工作中形成的文书、科技（基建、设备）、声像、数字多媒体等档案按《档案法》要求，定期向本单位、本部（所）档案管理员移交。

七是近期组织一次8个部（所）兼职档案员到档案工作相对做得出色的军休四部学习交流，以提供杨浦军休系统档案工作的整体水平。

以上情况报告如无不妥，拟向军休各部通报，请批示。

杨浦军休中心 2015年8月6日

第五篇：档案工作检查汇报材料

档案工作检查汇报材料

关于档案工作情况的汇报

市农科所

多年来，在市档案局的支持、帮助和指导下，我所高度重视档案工作，加强组织领导，提高思想认识，加大资金投入，注重对档案材料的收集、整理、开发和利用，建立健全各项规章制度，圆满完成档案工作的各项任务，现将主要工作汇报如下：

一、提高认识，加强领导

我所档案工作以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻落实科学发展观，认真执行国家档案法律法规，不断深化对档案工作重要性的认识，建立岗位责任制，实行目标管理，使档案管理工作纳入了规范化、制度化的轨道。

健全的组织机构，是做好机关档案工作的坚实基础和重要保障。我所成立了档案工作领导小组，领导小组明确分工，责任到人。所领导班子经常听取档案工作情况汇报，认真研究解决机关档案工作存在的问题，并拿出解决问题的具体措施和办法。

二、完善制度，规范管理

我所按照档案法规的要求，结合工作实际，制定了档案

管理的一系列规章制度，建立了文件材料收集、整理、归档、查借阅、签收、统计、岗位责任等各项规章制度和管理办法，规范机关文档工作程序，并把档案工作纳入目标任务，同其它工作一同部署、一起落实、一并考核。

平时，我们在档案材料的收集、整理、分类、编号、保管等方面，严格按照有关档案管理的标准执行，努力做到档案归档及时，案卷整理规范、标准，并有完备、齐全的交接手续。

三、强化教育，提升素质

档案收集、鉴定、整理、分类、立卷是一件十分繁琐、辛苦的工作，档案工作人员如果没有较强的事业心和责任心是干不好这项工作的，我所积极参加对档案工作人员的岗位培训，增强档案工作人员对档案工作重要性的认识，不断提高档案工作人员的业务能力和工作水平，使档案工作人员爱岗敬业，把全部精力投入到档案工作中去。

四、完善硬件，加大投入

加大档案工作经费投入，对档案工作经费、办公设备必需的条件给予大力支持和充分保障。目前，我所机关档案室硬件建设得到了切实加强，在严格按照标准配备八防设施之外，还购置了微机、扫描仪、数码照相机、刻录机、装订机等10余万元的设备，使我局档案室硬件建设提高到一个新

水平。

五、注重安全，保密为先

多年来，我所深入开展《保密法》宣传教育，不断提高对保密工作重要性的认识，增强全所人员保密意识，加强保密制度建设，为做好保密工作打下了坚实的基础：一是成立各级保密领导小组。二是加强保密法规的宣传教育。三是建立和完善要害部门和重点涉密人员的管理规章制度。四是严格加强公文保密管理规定。五是加强计算机等现代办公自动化设备的保密管理，提升技术手段，完善各种办公自动化设备的保密管理制度。严格落实档案库房的“八防”措施，确保库房安全。由于措施得力，管理到位，我所档案从未出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等情况，也没有出现档案失密、泄密等事件，更没有出观水淹、火灾等事故。

二OO九年六月十五日