第一篇:小额贷款公司员工行为举止规范
常熟市康欣农村小额贷款有限公司
员工行为举止规范
员工行为举止应以文明礼貌、符合礼节为标准。与人交谈要面带微笑,精神专注,不得东张西望精神不集中,应避免在与人交流时打哈欠、咳嗽、打喷嚏,难以控制时,应适当遮掩。
站立时,站姿要正确,要挺胸,双手自然下垂,脚跟并拢,脚尖略微张开。坐着时,应坐姿端正,双膝并拢,不得趴在桌面上打瞌睡或躺靠在座位上,要保持良好的精神面貌。
交换名片或递送文件时,应双手递送。示意手势时,要用手心向上五指并拢的手势,不得用单指或手心向下的手势。
接待来人时要主动热情,客户或其他部门同事到办公室办事不得无人理睬。进入他人办公室和工作场地,应先敲门或轻声打招呼,经同意后方可进入。遇上级领导和重要宾客来访,应主动起立招呼致意。
与人交谈用语要规范,以诚待人,语调适中,语气平和,语言亲切,提倡讲普通话,说话不得慢条斯理。
礼貌用语要杜绝使用蔑视语、烦躁语、否定语和斗气语,如“不知道”、“这不关我的事”等,要多用“您好”、“请讲”、“对不起”、“请您”、“谢谢”或“请您慢走”等。
接听电话时,应主动报出本单位名称,以表示对他人的尊重,如“你好,康欣小额贷款公司****部门,请讲”、“你好,康欣,请讲”或“您好,请稍等”、“您好,我替您去叫他”;拨出电话时,应说:“你好,我是康欣小额贷款公司,请问****”。
第二篇:物业管理人员行为举止规范
物业管理人员行为举止规范
物业管理人员行为举止规范
(一)表情:面对业主,我们应该露出发自内心的微笑。亲切的微笑能拉近我们与业主之间的距离,有利于我们下一步的服务工作的开展。
1、微笑三部曲:第一步:念“一”,使双颊肌肉微微用力抬高口角两端,注意下唇不要用力太大;第二步:微笑与心灵相结合;把业主当亲人,内心充满善良和爱意,眼睛温柔地注视对方;第三步:微笑与语言、举止相结合;微笑地向业主问好、行礼:先生/小姐,您好!(分值:5分)
(二)手势:手势是最具表现力的“体态语言”。与业主沟通时以富有表现力的手势配合语言,可加强表达效果。手势运用的要领如下:
1、介绍、指示方向:除了口头表达外,还应配合手势的运用:身体稍向前倾,把手臂伸直,手指自然并拢,手掌掌心向上,以肘关节为轴,指向目标。切忌用一个手指指向目标。(分值:5分)
2、递物、接物:双手恭敬地奉上或接受。切忌漫不经心地一扔或单手取接物件。(分值:10分)
(三)坐姿:正确的坐姿,给业主一种热心积极、精神饱满的印象。
1、坐姿的要领:
身稍向前倾,头平正,两肩放松,下巴向内收,脖子挺直,胸部挺起,使背部与臀部成一直角。(分值:5分)
2、坐姿的禁忌:
(1)入座要轻稳:入座时,走到座位前,从左边进,从容不迫的慢慢坐下;动作要轻而稳,不要“扑通”猛地坐下或发出其它响声。(分值:5分)
(2)不要坐满:只坐满座位的一半或三分之二。(分值:5分)
(3)坐立时,脚部不可上下抖动,左右摇晃。(分值:10分)
(4)避免边说话边挠痒或双手玩弄其它东西。(分值:5分)
(5)切忌躺在沙发上或翘起二郎腿仰靠在靠背上,脚不停抖动。(分值:10分)I
(6)严禁趴在工作台上。(分值:10分):
(四)站姿:古人曰“立如松”。庄重、平稳的站姿给业主一种可信任感。
1、站姿的要领:
(1)不驼背、不弓腰、不许长短脚或前后脚站立。(分值:5分)
(2)站立时大腿不许抖动,不许双手抱于胸前。(分值:5分)(3)女士双腿并拢,脚尖自然向前,左手搭在右手背上自然下随置于身前;男士双腿自然齐肩而立,脚尖自然向前,五指并拢,自然下垂置于大腿外侧,或双手交叉放在背后。(分值:5分)
2、站姿的禁忌:
(1)耸肩勾背,倚靠在墙上或椅子上。(分值:10分)
(2)双手乱放,把手插在裤袋或交叉在胸。(分值:10分)
(3)做小动作,玩弄手机或笔等。(分值:5分)
(4)双腿弯曲,不停地摇晃。(分值:10分
第三篇:员工言谈规范及行为举止要求
1.0目的保证各级员工在对客户服务中始终以良好的言谈举止应对业主(客户),确保服务质量。
2.0适用范围
公司内所有员工
3.0工作要求
3.1员工言谈规范要求
3.1.1与业主及客人谈话时必须站立,并与之保持一步半距离。
3.1.2与业主
及客人谈话时要精神集中,留心客人吩咐,不得漫不经心左顾右盼。
3.1.3与业主及客人谈话时要准确、简洁、清楚、表达明白,说话时要注意轻重缓急,讲求顺序,不要喋喋不休。
3.1.4与业主及客人谈话的声音以二个人能听清楚为限,语调平稳、轻柔,速度适中。
3.1.5谈话时目光应注视对方,表情自然,保持微笑。
3.1.6谈话时不能做出伸懒腰、打哈欠、玩东西等动作,避免唾沫四溅。
3.1.7谈话时不要涉及对方不愿谈及的内容和隐私。
3.1.8回答问题时不得直说“不知道”、“不晓得”等,应以积极的态度帮助客人或婉转地回答问题。
3.1.9如遇业主及客人心情不佳,言语过激,不得面露不悦的神色,更不允许与其发生直接冲突,要以“业主永远是对的”的准则对待业主(客人)。
3.1.10严禁与同事在业主及客人面前扎堆聊天,冷落业主。
3.1.11不得与同事议论业主及客人的短处或讥笑其不慎的事情,应主动帮助他们。
3.1.12不得偷听业主们之间的谈话,如遇有事需找谈话中的客人时,应先征得他们同意后再与客人谈话。
3.1.13接听电话时,应先说“你好”,并报清楚自己的姓名和岗位,然后客气地询问。
3.2服务中应注意的礼貌礼节
3.2.1称呼礼节
3.2.1.1称呼客人时应使用恰当用语,如“先生、小姐、总经理……”
3.2.2接待礼节
3.2.2.1笑脸相迎,态度和蔼,主动问好
3.2.2.2告别时主动征求意见,道一声“再见”……
3.2.3微笑服务
3.2.3.1必须发自内心,要有心甘情愿为业主及客人服务的意识,深刻理解本人职业的责任和荣誉。
3.2.4应答礼节
3.2.4.1解答问题时必须站立,语气温和耐心,处理问题时语气要婉转,一时答不上来应先致歉意再查询。
3.2.5保持接待环境安静
3.2.5.1员工在工作中要保持工作地点的安静,不得大声喧哗,不得开玩笑,哼歌曲,应答客人招呼时不得高声回答,如距离较远,可点头或打手势示意领会意思;如逢宾客开会、座谈、会见时须接听电话,应在客人身边轻声呼叫或走出会场。
3.2.6进入业主房内
一般情况下,员工不得随意进入业主房间,当确有事情需进入时必须先轻轻叩门,待客人同意后方可轻轻推门入内,叩门不可过急,出门时轻轻地把门带上。
要注意操作礼节
维修、清洁、保安要注意按程序、标准、礼貌服务。
3.2.6.1未经客人同意,不可嘻逗业主小孩,以免使其不悦,不要乱给孩童食物。
3.2.6.2员工不得与业主及客人开玩笑、打逗,不要表示过分亲热,严格掌握好分寸。
3.2.6.3不得随意打听业主及客人的年龄、工资等私事,也不要轻易地问他们所带物品比如服装及金银饰品的价格、产地等,以免引起误会。
3.2.6.4不得轻易接受业主及客人赠送的礼物,如果不收会失礼时,应表示谢意,并将收下的物品转交总经办处理。
3.2.6.5当业主及客人要求与员工一起合影时,一般应婉言谢绝。工作时间内员工应拒绝未经许可的媒体采访。
3.3员工举止规范要求
3.3.1员工举止要端庄稳重、落落大方,表情自然诚恳、和蔼可亲。
3.3.2员工站立时应挺胸抬头,不得前俯后仰或把身体依靠在某一设施上。
3.3.3员工行走时要稳,上体正直,抬头,眼平视,两臂自然地前后摆动,肩部放松,切忌晃肩摇头,上体左右摇摆。
3.3.4在电梯厅或走道行走时,不可并行,更不能拉手、相互追逐、嘻笑打闹。
3.3.5办公室员工坐姿要端正,不能在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚或跨在椅子上、沙发扶手上或架在茶几上。
在客人面前,任何时候不得有以下行为:打喷嚏、打哈欠、伸懒腰、挖耳鼻、剔牙、打饱嗝、挖眼屎、搓污泥、修指甲、吸烟、吹口哨等,这些极不礼貌的举止必须杜绝。
第四篇:公司员工行为礼仪规范
******公司员工行为礼仪规范
一、总 则
第一条 公司要求每一位员工关心公司发展大业,忠诚本职工作,信守职业道德,讲究公德意识,树立文明服务观念,处处维护公司声誉和企业形象。
第二条 公司鼓励每一位员工努力学习科学、文化知识,刻苦钻研业务技术,不断提高操作技能,切实规范个人举止言行和遵守规章制度。
二、行为规范
第一条 按时上下班,杜绝迟到、早退、旷工等行为。做好个人、公共环境卫生。工作时间不得擅离岗位,不得大声喧哗、说笑,不得无事乱窜办公室或操作现场。
第二条 工作过程中,不准吃东西、听收音机、看电视;不准借用公司电话打私人电话;不准会客谈论私事,不准看与工作无关的书报、杂志等。
第三条 服从领导安排,工作有始有终,如有合理意见可及时汇报。会议做好记录,工作汇报或请示以书面形式或电子邮件形式进行。领导交待的任务,确有困难完成,应及时报告,不得擅自拖延或随意自行处理。
第四条 爱护办公设备(电脑、传真机、复印机、电话等)和生活设施,有计划使用办公物品,注意节约水、电、煤气。
第五条 电脑专人管理,非经批准不得私自动用。电脑内保存的文件,非经同意,不得自行删改。
第六条 不得粗言秽语、斗气,不得顶撞上司。
第七条 不得滥用职权,循私舞弊,以权谋私。
第八条 严守企业秘密,不该说的不说,不该问的不问,绝对禁止将公司的印鉴、资质证明、财务文件、经营方案、内部价格、领导电话(住址)提供给不相关的人和外单位。
三、工作态度
第一条 “礼貌”是员工对同事、客户的最基本态度。对同事要面带微笑,“请”字当头,“谢”不离口,“您”字挂嘴边。“您好,禹鼎电子。”是公司接通电话时的必用语。
第二条 “精神”是员工必须保持的风貌。面对繁忙的业务活动,始终要展示姿态优美、意气风发、活力旺盛、信心十足的良好精神风貌。
第三条 “忠诚”是员工对企业必备的品质。有事必报,有错必改;不拉帮结派,不阳奉阴违。以企业的事业为己任,与企业同呼吸共命运。
第四条 “团结”是员工克服困难的法宝。同事间互助友爱,排忧解难,同心协力为创造企业内外和谐的环境而献计献策。
第五条 “协作”是员工有序工作的前提。业务配合,经营合作,管理协调,一切以公务为出发点,以公事为重,不设置障碍,不扯皮、推诿,相互体谅。
第六条 “沟通”是员工增进理解的手段。企业员工的相互沟通是企业信息灵敏、反应迅捷的前提之一,加强与同事、客户的联络,可促使企业经济效益取得事半功倍的效果。
第七条 “效率”是员工按劳取酬的根本。提高工作效率,用最小的成本取得最大的经济效益、社会效益,是企业追求的终极目标,也是员工获得丰厚回报的基础。
第八条 “尽责”是员工为企业服务的准则。无论是经营业务还是内部管理,都应以公司制度为本,按岗位职责行事,依运转规程操作,发扬求是精神,把工作落到实处。
第九条 “威信”是员工体现综合素质的尺码。一切处以公心,一切服从大局,一切源于实践,一切心系基层,以赢得他人信赖和尊敬。
四、礼 仪
第一条 仪容仪表
公司员工着装要求一律以正装和工服为准,并配戴工作证。
男士要求:剪短发不留胡须,不着奇装异服。
女士要求:不得浓妆艳抹;不留怪异发式;不得佩带3件以上的首饰。未领工装的员工要求穿职业装。
第二条 举止要求
1、每天上班应以最佳的精神面貌出现于工作场合,工作时间内排除一切个人情绪,以积极向上、热情乐观的工作态度示人。
2、上班坐姿要端正,切忌出现“趴、躺、歪”等不雅体态,站立要双手下垂或双手轻握放于体前。
3、部门之间、上下级之间、同事之间工作接触首先要点头微笑,相互致意后谈工作。到其他部门办事要先敲门,得到允许后方可进入。进出时脚步要轻,动作温和,切忌莽撞、粗鲁或不请自入。
4、对人要友善、和蔼;谈话要音量适中,以对方能听清为准,不得大声喧哗、嬉闹、争吵。
第三条 接打电话
1、电话铃响两遍后,无论是否专职接待人员,公司员工都应马上接答:“您好,xxx”或“您好,**部”等规定用语。
2、来电致意后要婉转询问对方贵姓、单位、有何贵干,若对方不愿透露则不应勉强;如对方指定某人接听,则可先答“请稍候!”,然后看该位员工能否接听,如不能则请对方留言,以便回复。
3、通话结束,要等对方先挂机,以示尊重。
4、接打电话应力求简洁,不可闲谈与工作无关的事,也不可高声讲话影响他人。
第四条 接待、拜访
1、对光临公司的客户都应主动热情招呼入座,问明来意后,直接回答其问题,或请客户饮茶(水)稍候,以让有关人员接待;若相关人员不在或不便接待,应向客户委婉解释原因并请客户留言以便稍后处理。
2、如与客户初次见面,应视需要奉送名片,此时应将名片阅读方向面朝客户一方,用双手捏住名片的边缘以恭敬的姿态递给对方;接客户名片时应以双手承接,并以专注神态认真阅视后当面妥善收好并言谢。若与领导一并接待或拜访客户时,则应在领导与客户交接名片后再视需要与客户交换名片。
3、回答客人的咨询和提问时应保持微笑的面容,以耐心、热情的态度予以专业解答。
4、任何员工在接待来访客户时不能谈私事或请客户帮私忙,更不能对客户有超越职权范围的承诺和显露出对公司和其他人的不满。
5、任何情况下都不能与客户发生争吵冲突。拜访客户最好提前约定并做好一切准备,准时赴约,若客户因他故不能准时接待则应耐心等待,而不可随意游逛或吸烟,更不能表现出烦躁情绪;与客户交谈时应尽量做好记录,告辞时应从容大方言谢,切忌将随身携带物品遗漏在客户处。
第五条 面对领导
1、接受领导的任务和指示时,员工应起身,用纸笔准确记录具体内容;若有不明之处须在领导指示完毕后再发问。领导下达的任务和指示完成难度很大,应及时请示汇报,不可擅自拖延。
2、接受领导批评指责,应从公司利益出发,有则改之,无则加勉。若有误会,可事后口头或书面向领导解释清楚。
第六条 对待下属
1、关心体贴下属,从生活及工作上给予帮助,让下属感受到领导的关怀和集体的温暖。
2、避免当众批评及喝叱下属,批评谈话尽量在合适的场所进行。下属不慎工作失误时,不应一味对其求全责备,而应看到他(她)的长处和闪光点,帮助他(她)解决问题。
3、同事称谓,下级称呼上级应为“姓加职务”,上级称呼下级可为姓加职务,也可直接称呼姓名。
第七条 同事相处
1、同事之间相处一切以工作为出发点,发扬团结协作精神、友爱互助态度。工作时切忌闲聊是非,更不可飞短流长、挑拨离间破坏同事关系。
2、在请求同事协助工作时,应尽量使用敬语和谢语;若自行操作有专人管理的办公设备或进入特殊要求的场所,应事先征得同意,按专业操作规程工作。
3、工作时间应坚守岗位,不得扎堆闲聊,影响工作。
第八条 与会工作
1、准时参加会议,并积极做好各项准备工作。
2、开会时应仔细倾听别人发言,并认真做好文字记录。切忌交头接耳,随意走动;举手起立发言,语言统一用普通话,发言时声音响亮,条理清楚,最好理出提纲,重点突出,简明扼要。
3、开会时不要吸烟,以免影响他人。
4、开会时应将通讯工具调至震动或关机。
第五篇:公司员工礼仪行为管理规范
公司员工礼仪行为管理规范
一、礼仪行为
1、仪表服饰礼仪要求:
(1)公司员工的头发应保持清洁、整齐、避免零乱。
(2)男员工胡子应经常修剪,女员工的化妆以淡妆为宜,切勿在办公室内化妆。
(3)男员工的服饰颜色相宜,不宜颜色反差太大,不宜衬衫袖口有污秽。
(4)女员工要保持职业装为宜,不宜着牛仔装。
2、员工的办公姿势要求:
(1)站姿:腰背挺直,两背自然下垂,两手交叉在胸前。
(2)坐姿:上身端正,下身自然,双脚不宜叉开,不要翘二郎腿,更不能抖动。
(3)行姿:挺胸收腹,步履轻松矫健,不宜把手插进口袋,不宜双手背在后行走,更不
能边走边吃东西,两人同行不宜勾肩搭背。
3、员工办公礼仪要求:
(1)公司内与同事、上级相遇应点头行礼或相互问候:“你好,你早!”表示致意。
(2)出入办公室时,一定要先敲门,在允许走入时,方可走进。
(3)如果同事正在谈话,应说“对不起,打断你们一下,我有事……。”
(4)走通道走廊时遇上司、客户或同事都应谦让礼先,让上司或同事先行,不宜与上司或同事、客户抢行。
(5)礼貌用语:分别时要说:“再见、明天见”
请求时要说:“请、请你”
求托时要说:“有劳你(您)、拜托!”
致谢时要说:“谢谢,非常感谢!”
道歉时要说:“对不起,请原谅!”
称呼时要说:“您,贵姓?”
4、打电话时用语:
(1)接电话时要说“您好+企业简称或您好+部门名称,”如“您好,金大陆集
团!”“您好,人力资源部!”
(2)打电话时要说“您好,我是金大陆集团+部门名称”请特定人接话时要说:“请您叫***接电话,好吗?”
(3)接电话应对礼仪:“您好,金大陆+部门名称,请找哪一位”“您找的人不在,能留下口信吗?我帮转达”切忌:“喂,你找谁”;电话记录:人名、电话号码、公司名称、什么事、紧急与否等。
(4)通电话简明扼要,结束时应礼貌道别,待对方切断电话时,自己再放话筒。
二、办公环境要求:
1、办公室应保持优雅整洁的环境,不得杂乱无章。
2、每天提前五分钟到岗,做好清洁和准备工作。
3、办公桌面物品的摆放要统一、有序,不能摆放与工作无关的物品。
4、办公时间不谈论与工作无关的事宜,不能大声喧哗,吃食物。
5、公司内以职务称呼上司、同事,客户间以先生、小姐或对方职务相称。
6、未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。
三、日常行为礼仪:
1、顾客或领导来访时,应该立刻站起来,并礼貌性地行注目礼,必要时招呼“欢迎光临”。
1、公共见面场合下,应先介绍高层领导,与客人关系上,可将本公司人员先介绍给客人。
2、名片交接应首先把自己的名片递给客人或上级领导,并说出自己的名字和工作部门,双手执名片两角,名片的文字朝对方,要说“请多指教、关照!”或“今后请保持联系!”等。
3、公司内你有顾客来访时,应先把桌上的文件资料合起,避免他人一目了然,客人告辞时,应起身相送,一般应送至门口。
4、与他人共餐时,不宜发出不雅之声,不得在大庭广众之下随意剔牙,不得叼着牙签说话,不要用自己的筷子、刀叉为别人添菜。
6、走路、坐车时,应照顾老人、妇女和儿童。
员工须严格按照上述礼仪规范实行,违反者一次批评,两次警告,三次扣考评分1分,扣部门主管考评分1分,一个月连续违反三次以上的或月累计三次以上的,扣考评分3分。