word ppt应用心得

第一篇：word ppt应用心得

Word心得

1、自动图文集的使用

首先选择要存储在自动图文集里的文字。单击插入—自动图文集—新建，弹出的对话框中输入：“如你的名字”假设“个人信息”。现在，当你在Word中键入“个人信息”刚一输完，会出现一个黄色提示框，按F3键，刚我们选定的文字即预定义的图文格式就会出现输入在光标所在位置。当我们键入了这个“自动图文集”，它就会出现在插入—图文集中的正文中，通过点击该菜单也可输出你自定义的格式。

3、字符上下不能对齐，差半个字符？答：选中那个字前面的空格，再调字符间距，设为紧缩

4、文字与下划线的距离？

方法：

1、先按下Ctrl+U，输入一个空格。

2、再输入文字，在文字尾部再输入一个空格。

3、选中文字，注意不要选中首尾的空格

4、格式—字体—字符间距，在位置下拉框中选择：提升，接着改变磅值为3磅即可

备注：若不需要文字前后的空格，则可以将后面的空格删除，前面的在格式—字体—字符简距里边调为紧缩，若删除前面的空格，则会恢复原来的样子。

5、数字的复制与移动：

1、按CTRL键点要复制的单元格拖动可直接插到需要的位置上。

2、按SHIFT键点单元格可直接移动。

6、中文、西文、数字间都有一定间距，如果不需要这个间距，则如何调？

方法：

1、选中要调的文字，全选。格式—段落中文版式—取消其中字答间距设置框下的“自动调整中西文间距”和“自动调整中文与数字的间距”。

7、Word里的表格，有时就因多输了一二个字符，而改变原来的格式大小，这时忙该怎么调？

方法：在段落—缩进与间距中将左、右缩进内的0字符改为－1字符，就可以了。

8、在一篇很长的文档中，我们要选中其中的一部分，当选的时候速度会上下的很快，如何才能选中你想要的那一部分呢？

方法：先将光标定位在需要选中的开始处，按下F8键，然后选即可。或者双击底部状态栏下的扩展字样，即可快速成选取中。

9、如何选择性打印：若对某页中的部分打印，将这部分选中，可选“文件—打印；页面范围—所选部分。如“1。5”打印第一页及第五页。“2—10”要印第二页至第十页。“3—7，9—11，”打印第3—7页及第9—11页。“S3”打印第三节。“S2，S6”打印第2节和第六节。“P5S3”打印第三节第5页。“P5S2—P4S5”打印第2节中第5页至第5节中第4页。

10、有时候，我们移动文字时，文字里的图片也随之移动。怎样才能实现图片不随文字的移动而移动？

方法：双击图片，版式——衬于文字下方——高级——把对象随文字移动取消掉

11、如何使用：将文字旋转出亚打印？或怎么将文字旋转？或使文字变成图片？

方法：选出要旋转打印的文字，再单击复制，单击编辑—选择性粘贴—图片格式—确定，这时文字已变成图片，可在绘图中进行任意调整

使用键盘快速编辑表格

（1）如果要在表格的后面增加一行，对结尾行来说，首先将光标移到表格最后一个单元格，然后按下Tab键。

（2）如果要在位于文档开始的表格前增加一行，可以将光标移到第一行的第一个单元格，然后按下Enter键。

（3）把光标移到该表格所在的单元格的右边，然后按下Enter键，可以在当前的单元格下面增加一行单元格。

（4）如果要删除表格的行或列，可以选择要删除的行或列，然后按Ctrl+X键或回退键。表格行列宽度调整技巧。

首先选中要调整的行或列，并在选择区域上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项，然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡（若要调整行高度则选择“行”选项卡，要调整列宽度则选择“列”选项卡），再选择“指定高度”复选框，然后在其后输入具体数值，完成后单击“确定”按钮便可设置完成。当然若不需达到如此精确度，也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整，在调整的过程中，如不想影响其他列宽度的变化，可在拖动时按住键盘上的“Shift”键；而若不想影响整个表格的宽度，可在拖动时按住“Ctrl”键。

PPT心得

一个演示文稿，是由多个或一个幻灯片来组成的，这是整体构架；一个幻灯片，又是由各种对象组成的，如文字对象、图片对象（插入的图片、绘制的图形等）、声音对象、视频对象、导入的各种其它对象、控件对象等组成。

掌握了演示文稿对象的组成，有助于我们充分利用这些对象来组合而成一个演示文稿。再次，演示文稿的各种对象，有着不同的效果设置。幻灯片对象，是一个框架对象，它就相当于一个容器，里面可以插入各种各样的对象。针对幻灯片的设置，我们可以设置单页或所有页的背景颜色、背景图片、切换效果、甚至可以应用各种模板或自制不同的模板应用到相应的幻灯片中。

最后，幻灯片里面的各种对象，可以设置不同属性的效果；文字对象可以设置字体、字号、字型等；图片对象可以设置大小、透明度、文字环绕方式等；自选图形可以设置填充颜色、添加文字、边框颜色等；音乐对象可以设置是否自动播放等……

唉，实在太多了，很难全部说出来。总之，幻灯片里面的各种对象，除了自身基本的属性的设置之外，他们还有一个共同的属性，那就是“自定义动画”，设置他们在播放时的动画

效果（即设置播放顺序、动画效果、产生动画效果的触发事件等）。

掌握了各种对象的属性设置和动画效果的设置，要制作一个演示文稿，就非常简单了。但是，在制作演示文稿的时候，还需要注意如下的细节。

①内容不能多，尤其是文字对象，应该少用文字切勿让幻灯片页面都充满文字。尽量明确标题，内容的介绍尽可能的使用小标题以代替。

②各种对象的动画效果的设置，切勿冗余；动画效果的设置，应针对各种对象的用途，该用的时候就用，不该用的时候尽量少用；应重点突出、主次分明；做到即有动画效果，又让人觉得炫而不乱。

要给观看者一个良好的印象（动画效果多了，没有主次，是不会给观众留下深刻的印象的）。

③整体上的着色，即整个演示文稿各个幻灯片的背景颜色、图片等，要尽量使用统一的风格，不能让各个幻灯片有各自的背景；否则，容易让观众产生思维混乱、视觉疲劳

我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt+shift+s即可。

■快速定位幻灯片

在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

■利用剪贴画寻找免费图片

当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入－图片－剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。

■快速调节文字大小

在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是缩小文字。

■轻松隐藏部分幻灯片

对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。

■将图片文件用作项目符号

一般情况下，我们使用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类的。其实，我们还可以将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式－项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击确定。■对象也用格式刷

在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。完成操作后，再次单击 “格式刷”就可以了。其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。■改变链接文字的默认颜色

Powerpoint2003中如果对文字做了超链接或动作设置，那么powerpoint会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗？那么可以点击菜单命令“格式－幻灯片设计”，在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案„”。在弹出的 “编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。

■打造多彩公式

在powerpoint中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的，与我们演示文稿的背景很不协调。其实，我们可以选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。

■灵活设置背景

大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后，你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。

■防止被修改

在powerpoint中点击“工具－选项－安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。另外，还可以将PPT存为PPS格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。■看看powerpoint的特殊播放模式

播放PPT文档时，点击Powerpoint的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式，这时必须使用“Alt+Tab”或 “Alt+Esc”组合键才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时，按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键激活播放操作，就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式，操作起来就方便多了。

■巧用键盘铺助定位对象

在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。

■打印清晰可读的PPT文档

通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿：

首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用下列打印设置”，然后在“颜色/灰度”框中，单击“纯黑白”。

确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在 *.prn文件中。当选择“颜色”模式时，如果打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。

■PPT编辑放映两不误

能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可

看到相应的效果了。

■将PPT演示文稿保存为图片

大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？

打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。

■PPT图表也能用动画展示

Powerpoint中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢？其实只须右击图表，选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了，接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。

第二篇：PPT应用举例（精选）

幻灯片应用举例

（1）利用“Blends”模板创建一个演示文稿，其版式为“标题幻灯片”。

（2）插入7张新幻灯片，并将第二张幻灯片的版式设置为“标题和文本”，第3～8张幻灯片的版式设置为“空白”。

以下操作请在《大学计算机课程教学安排》一文中复制素材

（3）在幻灯片中输入相应文字。

（4）在幻灯片中添加小标题文本，并设置小标题的格式（要求第8页小标题为艺术字），在演示文稿中格式化文本。对幻灯片中的文本框进行位置和大小的调整。

（5）在第一张幻灯片中插入图片，并进行调整。

（6）对2-8张幻灯片设置母版和背景，要求母版中包括动画图片、文字说明；背景为“预设”中的“薄雾浓云”。并对“忽略母版的背景图形”、“保留母版的背景图形”、“应用”、“全部应用”进行说明。（在幻灯片浏览视图下，可以对多张选中的幻灯片背景进行设置）

（7）在第8张幻灯片中插入图片，并进行设

置。

（8）设置幻灯片中对象的动画效果。

（9）设置幻灯片放映时的切换效果。

（10）在幻灯片间建立跳转。

（11）在幻灯片中设置返回按钮。

（12）对所建演示文稿进行放映。

第三篇：PPT高级应用大纲

企业白领核心办公技能（PPT）

高级应用v3.0

课 程 大 纲:

第一天专业幻灯片制作技术

一、从案例看幻灯片制作理念

1.幻灯片案例一：为什么这个幻灯片有图片有动画还是很难看？

2.幻灯片案例二：看看某世界500强企业的副总裁的幻灯片是怎么做的3.幻灯片案例三：出自联合国某机构的幻灯片，看看他们是如何表现严肃话题的4.幻灯片案例四：曾经是某政府要员的幻灯片，看看他是怎么打动观众的

二、打好基础是第一步！

1.通过一个小测试，看看你的制作水平如何2.来几个简单的例子，让你触类旁通，学会150多个形状的使用方法

3.再演练几个精彩的案例，反射、辉光、柔化边缘、扭曲、棱台和 3-D 旋转*，都可以学到 4.艺术字、彩虹字、图案文字样样精通

三、玩转素材，增强画面表现力 1.快速剪裁照片，获取所需要的素材 2.如何给照片/图片增加华丽的镜框效果 3.精确的素材剪辑技巧，你也可以变超人 4.压缩图片尺寸，使40M的文件变成6M 5.图片叠加的组合效果

四、图示的魅力，SmartArt应用技巧 1.从枯燥文字到精美图示的伟大跨越 2.SmartART效果的初体验

3.从效果到配色，SmartART面面观

4.教你玩转SmartART，原来SmartArt还可以这样变，快来创建属于你自己的SmartArt

五、关注整体效果，了解排版的要点

1.什么是版式，对幻灯片的制作有什么帮助？ 2.为什么需要参考线？

3.版式设计的一个中心，5个基本点4.母板的功能及范例演示

5.幻灯片制作的加法原则和减法原则

6.大家来找茬，看看如何改进这些幻灯片

六、观众的眼球你做主，今天你动画了没？ 1.瞧瞧四种动画类型的对比

2.看看动画是如何使一个复杂的画面变得简单 3.让优美的文字似水流淌 4.我家的图表会跳舞

5.动画也会过山车6.音乐响起来

7.把网站首页动画搬到PPT里 8.很好很强大的一个动画实例

七、给观众点color see see，颜色的应用要点 1.三基色原理和Powerpoint的颜色体系 2.与公司CI设计配套的颜色设计 3.配色的三项基本原则 4.配色方案及应用技巧

5.系统配色盘、第三方配色盘的应用 6.如何模仿媒体的配色方案

第四篇：PPT高级应用3

优质PPT实用制作指南

（三）实例2：教学课程教案设计 实例概述

教学课程教案是教师或知识讲解者在讲解过程中使用最广泛的辅助资料之一。它是教师或讲解者讲解内容的提要和重点部分内容的演示，常常使用PowerPoint来制作。

本实例讲解如何利用PowerPoint创建一份受人欢迎的教学课程教案，对课件中的界面、导航、内容等进行合理的设计，使教案简介明了，层次清晰，以及简单互动的操作。

实例制作流程：

本实例需要用到PowerPoint的知识点包括： 1．页面设置 2．幻灯片母版 3．对齐排列 4．超链接 5．触发器

6．动作、动画、自定义路径动画 7．添加Flash对象等

一、课件界面与导航的设计

在制作一份优秀的教学课程教案时，需要遵循课件页面设计的基本原则，即简介明了、色彩协调、视觉化、注重显示次序，播放流程等。

用户在设计课件界面和导航时可以使用幻灯片母版页、页面设置、对齐、超链接等功能来设置。

1．改变课件幻灯片默认比例和背景风格

通过“页面设置”功能，改变课件幻灯片比例为16:9

通过“幻灯片母版页”中的“背景样式”功能，改变课件背景风格 在背景中添加形状，并设置形状格式，对形状的进行编辑 2．精确调整导航页对象的位置

采用“左右居中”、“纵向分布”对齐导航对象

二、课件导航与交互式内容的设计 用PPT制作的教学课程教案应该是一个动态的、拥有交互功能的设计，教学者可以根据需要使用导航快速跳转到目标内容处，也可以逐字显示内容来吸引被教学者开动脑筋思考问题。

1．使用超链接设计课件主要内容导航，并添加屏幕提示文字 2．利用触发器制作内容下拉列表

下拉列表形式，可以显示某个教学大纲下的子内容，以细化大纲内容。为大纲题目添加菜单 为菜单设置“浮入”动画形式 设置动画的触发器

3．使用动画让内容交互式显示 为标题添加动画“淡出”样式

为占位符中的文本，添加“出现”样式，并通过“效果选项”设置出现的方式 为占位符中的关键词，添加“出现”动画效果 4．制作鼠标滑过查看内容

PPT中希望使用鼠标指向某个对象时，即可显示该对象的明细内容，可以通过“动作”功能，来设置鼠标移动过的超链接效果。

选择要操作的对象，并选择“链接”组中的“动作”功能，添加“当鼠标移动过时的动画效果”

使用动画制作知识显示动画

为小球添加“弧形”动画效果，并设置弧线的形状

绘制曲线，以显示小球的动画过程，并为曲线添加“擦除”动画效果 设置动画的持续时间

为小球添加直线的运动效果：设置过程与设一个雷同

东奥会计在线 版权所有

第五篇：PPT设计心得

 ”How To“and ”Why“

日期：2008-09-24 | 分类：想法

..有时候，一直会考虑一个问题，到底是讲多一些“How To“好呢？还是坚持讲”Why“?我自己的原意是多交流一些想法上的东西，一步步的教程之类最好能免就免。一个是教程类的东西写起来很麻烦，而且这些东西其实随便哪一个话题在网上搜一搜多少都能找到答案。但是每每看到有人问具体做法，不理睬总感觉心里不踏实。所以还是建议初学者在书店随便买本入门书，他们讲得肯定比我好，扎实的学好基本功。其实不买书也没有关系，PowerPoint还是相当的简单，至于说买哪本书好，这个星期我还特意去书店看了一下，满满一架的书却都大同小异，很怀疑是不是互相抄袭的。所以尽量挑薄一点，便宜一点的书就可以了。

但是如果想深入一点的设计PPT，我自己的体会是有几个东西还是需要掌握的。PPT给我的感觉越来越象一个载体，很多其他内容都要往上放。1.当然是图片处理

图片处理的工具有很多，我自己喜欢的是PHOTOSHOP，学起来或许会难一点，但其实掌握关键还是很快的，说实话，我自己学PHOTOSHOP是三年后才忽然觉得有所掌握，但离高手还是有很大距离的。当初走了很多弯路，买了很多书，看了N多教程，现在回头，发现都是无用功。将自己的心得写在这里：

1）POTOSHOP对于初学者最难的地方是每次你打开这个软件，不知道要干什么。所以在打开它之前，请想一想我要干什么，这样每次都有事情干了。比如抠个图出来，比如给某个图像加个阴影。

2）从选择开始学，有人说PHOTOSHOP是选择的艺术，我认为很对，至少在70%的应用中都是从选择开始的。3)能够将图像分离抠出来了，就试着学习图层样式，外发光，内发光，浮雕等等。

4）接着就是图像合成了，加个蒙版呀，试着那些叠加，正片叠底之类的效果。PPT中图片处理最常用的就是添加蒙版，然后渐变填充，将部分图像淡化隐藏了。

5）接着可以学路径和钢笔，钢笔这东西我自己觉得有点象禅，有一天就突然顿悟了。6）再想深入的就可以学习通道什么的了。

从应用的角度来看，学到4已经能够应付PPT设计中的大部分图片处理了。当然这只是我自己的情况。2.手绘

手绘就是利用PPT内置工具画图，这个掌握了也很牛，但是要画好了也很难。我的体会是：

1）要理解和用好“任意多边形”，外部处理的图片有一点不好，比如做了个文本框，立体的，有渐变和阴影，要改颜色怎么办？所以还是要多利用内置工具，这样用户可以轻易的修改自己需要的颜色什么的。任意多边形是被忽略的一个工具，他其实可以画出很多你想要的东西，画完之后按鼠标右键，编辑顶点，试着将所有功能都用上一遍，添加顶点呀，直线变曲线呀，它甚至还有类似”钢笔”的贝塞尔曲线。最简单最笨的方法是导入一张你喜欢的图表，放在最下层，然后用任意多边形工具照着画，小时候我们叫这个为“描红”。2）画好后，就是填充的处理。

3）接着是三维效果和阴影，这个就不多说了。3.整体风格

现在网络资源很发达，这个也造成了一个现象就是拼凑，一个PPT中有N多个元素，每一页的风格都不同，很是眼花缭乱，个人认为这样很不好，借鉴没有问题，但整体风格还是要一致.剩下的就是你的创意了。看到了一个PPT的培训材料，总结得非常好，给没有的同学看看。

“结构化思考，形象化表达“

Tags：ppt 杂谈

大乘起信 发表于15:29:00 | 阅读全文 | 评论11 | 引用1 | 编辑 | 分享1 

案例说话之--继续强调数据

日期：2008-09-18 | 分类：介绍

视觉图形化关乎两个方面，一个是认知，这个属于心理范畴，另一个是设计，这个关乎技巧。心理太深奥，不探讨，从一些成熟的商业作品中学习多一点设计技巧对我们还是有帮助的。

学习到什么？

1.图表的各项要素是否齐全，标题，来源...2.图片的切题性

学习到什么？ 1.表格的处理

2.颜色的搭配：同一色系的颜色搭配感觉很舒服

3.细节的处理：表格标题的分割线用两头渐隐线条，对应下边人物照片的分割 4.人物照片的排列：以眼睛为一条线，即人物的眼睛基本在同一水平线，很协调

学习到什么？

1.可以用透明背景叠加在图片上来显示图表

学习到什么？

1.打破平衡：用图片的某个部分（紧握的拳头）故意延伸或强调，起到打破平衡的作用

学习到什么？

1.当在整个图表中，某项数据的值远远大于其他值，如果按照常规的话，图表的比例就会不平衡，可以通过破折，并注上数据来示意该项数据，而不用根据实际值来完全显示。（如图中的第一项数据）

学习到什么？

1.有时候还可以再大胆些，将图片的某个部分移到数据前面（如图中的战士），这也是打破平衡的一种方法，当然，前提是不要掩盖了重要数据。

学习到什么？

1.可以只利用图片图片的一部分，另一部分变淡当背景，避免背景混乱造成数据阅读困难。 强调数据

日期：2008-09-10 | 分类：技巧

PPT中，图表的种类可以分成很多种，比如像比表示某个过程的概念类图表，组织机构图，比喻图等等，一般的设计公司设计的模板总是会将这些图表归纳并设计出不同的形状，大家留意下坊间流传的各类模板就可以看出端倪。而最重要的自然是数据图表，商业报告中总是充满了大量的数据图表，可是数据图表首先第一点是仅有漂亮是不够的，这就引出了问题：数据图表为什么？

学过统计学的都知道答案，那就是从数据到结论，这似乎很简单，可惜的是我在很多客户的那里看到的并不是这样，很多撰写PPT的人可能心里当但知道想要表达什么观点，但在图表中却不能体现。我自己在商务报告中的体会是：

一.理解所要表达的意愿

一般来说，图表所要表达的无非是：

比较：可以是总体与个体，相互对比，不同时间的对比等等，饼图与柱形图是最好的例子 变化：不同时间，不同因素有什么变化，这些变化是如何的？ 分布：数据是怎么分布的？比如说6月是销售旺季...关联：A和B之间有什么相关性?或者根本是没有关系的...趋势：未来的走向会怎样？

当然，图表能说明的问题并不仅限于以上几点。相同的图表可能要说明的问题着重点不同，所以就不能只是简单的放个图表上去就完事了。

二.格式要完整

一份完整的图表可能会包括以下这些：

标题：标题可以分成两个部分，图表标题和说明标题，图表标题写成比如：“2008年销售一览表”并没有什么错，但是说明标题一定是要指出你这份图表想要说出的核心内容，比如“2008年比去年增长29%”这样的具体东西，这样才能保证所要传达的信息和受众所能理解的一致，当然标题也可以只要一个，当只有一个标题的时候，就一定是说明性标题。单位：当有具体数据的时候，一定要有单位，这是很容易被遗忘，是“元”，还是“万元”？ 数据格式化：特别是有千分符的时候，一定要显示出来。

数据或资料来源：这是商业严谨化的基本要求，如果数据是自己得出来的，也要写上“XX分析综合”之类。

注释：特别的说明或者人家看不懂的东西可以用注释，一般的注释会用”*"开头，你也可以有些创意，但这些约定成俗的东西没有把握最好还是照用吧。

图例：图例不一定要有，前提是人家看得懂，否则还是标上图例好一点。

三.强调

既然是说明观点的，那么对关键数据怎么强调都不过分，我经常用到的强调有两种方法： 1.区分：将关键数据与普通数据区分开来，可以用颜色，形状等等。

2.动画：将关键数据用动画强调，这里有个小技巧，选中整个图表添加动画后，在动画清单中按鼠标右键，在弹出来的菜单中选择“效果选项”，然后再对话框中选择“图表动画”就可以选择将类别或序列单独设置动画了。另一个方法是将关键数据的图形颜色设为暗色或者干脆和背景色一致以不显示，然后单独再画一个图形覆盖住原关键数据，然后单独做动画。 学习叙事结构

日期：2008-09-05 | 分类：介绍

World's best presentation 2008结果出来了，有同学建议评论一下，这是不敢的！这个赛事按我的理解并不重视技术，而是想法，评委们也都有相当的水平，应该说结果还是可信的。大奖得主的作品，相对来说，我自己更喜欢他去年的作品meet henry,这样做自我介绍的的确是开先河的，所以后面在slideshare有很多模仿的作品。今年在模式上似乎没有突破去年的。

去年meet henry的地址：http://www.xiexiebang.complication（冲突），但是实际情况往往和我们的要求有冲突。Q：question（疑问），怎么办？

A：answer（回答），我们的解决方案是...在这个作品中：

S：现在我们已经可以去任何地方，在任何地方工作，旅游，生活 C：但是去到一个地方因为语言无法沟通，所以有不断的麻烦 Q：你应该怎么办？请翻译太贵，翻译软件并不可靠 A：找他们

SCQA在商务报告中是个很好的结构，不妨学习一下。

Tags：ppt 报告

 一次性删除所有动画？

日期：2008-09-05 | 分类：VBA

昨天有个客户提出了一个要求，问是否有方法一次性删除slide中所有的动画，想想也是合理的，powerpoint中是没有这个功能的，只能在每个页面中一张张删除，如果有几百张，确实也是个烦人的工作。想来也只有通过VBA来解决了，几乎搜遍了所有的网站，最后终于找到了答案，将代码给各位分享。code: =================================== Sub removeALL()Dim I As Integer: Dim J As Integer Dim oActivePres As Object Set oActivePres = ActivePresentation With oActivePres For I = 1 To.Slides.Count If Val(Application.Version)< 10 Then For J = 1 To.Slides(I).Shapes.Count.Slides(I).Shapes(J).AnimationSettings.Animate = msoFalse Next J Else For J =.Slides(I).TimeLine.MainSequence.Count To 1 Step-1.Slides(I).TimeLine.MainSequence(J).Delete Next J End If Next I End With Set oActivePres = Nothing End Sub UPDATE:ExcelPro的图表博客同学说：在放映设置中设为“播放时不带动画”就可以了达到同样效果，多好的方法！我绕了一大圈，哈哈。 Worlds Best Presentation Contest 2008冠军出来了