有关做PPT的几点心得

第一篇：有关做PPT的几点心得

有关做PPT的几点心得

1.我们（至少是我）以前做PPT，没有领会到做PPT的内涵，它不是说你单纯的换个背景，插入个图标，白底黑字，看得清楚这么简单的东西。

2.PPT是在陈述你的观点，你的研究成果，这些东西是有严格或者谨慎的逻辑性在里面的，做每一P，都是有意义的，完全不是我看了几篇文献，摘些东西贴上去这么简单。

3.做PPT和讲PPT完全不是一回事情，你呈现的PPT是简洁的，有观点的，而你讲的是有前因后果的，是更丰富的，也是就说，可能你做了20P，但实际上你脑子里至少有100P的东西，这不仅可以看出你的深度，同时也完全可以看出你不是在应付。

4.我们以前的Seminar经常看到大段大段的文字贴上去，其实不管里面有没有很精辟的观点，这都是不允许的，至少这证明你的归纳总结能力很差，你可以把很多人的文献精髓贴上去，但是必须要在醒目的位置，给出自己的判断和总结，这起码证明你是有思考的。

5.我们以前做PPT和做实验经常有“浅尝辄止”的问题，很多时候只是表面的东西，没有问为什么，也没有自己的思考在里面。你可以罗列一堆的数据或者很漂亮的图表，似乎给出了结论和判断，其实大家缺少的是“结果会是相反的吗？”，“如何推导出相反的结果就是错误的”这些思考，盲目的跟着文献，其实很多时候是没有创新的东西，即使我的结论和文献是一样的，提出更多的看法和想法才是值得提倡的。

6.PPT是在陈述你的观点、结果，但它绝对不是平铺直叙没有重点的，往往我们讲了很多东西，但到最后听众很多没有记住，或者很“懵懂”，我们在做PPT的时候，在自己讲完一个实验结果或者文献参考的时候，在适当的位置给出总结，而且每个部分最好都有总结，最后有时还要有个梳理，这样至少听众清楚明白你在讲什么，而且能够更有针对性的给你提出问题和帮助。

7.PPT是通过视觉的方式展现给受众的，PPT中的色彩太多会导致没有重点的感觉，每一页最好在三种颜色左右（或者以下）。

8.适当的动画是非常有必要的，比如我有几个数据是与众不同的，用动画的方式画上去会让人跟容易注意到。

9.PPT字体的统一是很重要的，标题一般用24号字，文中一般用16号字，这能达到比较好的呈现结果。重点的内容把字体变换颜色或者加粗可以有很好的提醒效果。

10.在贴图的过程中，图片之间的分界可以用线条分割开，不同结果的图片在区别位置用动画标注很有必要，在图片上覆盖包含实验观点的文字（一般用动画，背景稍微透明）可以让别人清楚明白你所要呈现的图片的特点到底是什么。

11.PPT的视觉构图也很重要，可能有

一、两P是过渡P，文字很少，你可以给它加个有阴影的框这类的，会显的构图不是很单调。但最好全文是统一的，不要盲目追求好看，每一个都加不同的框，给人“五颜六色”的感觉，这样是很不可取的，有不稳重的感觉。

第二篇：如何写PPT和做报告

如何写PPT和做报告(2008-11-24 09:29:22)

标签：杂谈

利用PPT做报告是几乎每个学界和业界的人都会做的事情，从某种角度来说，PPT限制了报告的灵活性，但是也带来的很多便利。在实践中，发现很多同学在准备PPT和做报告时存在这样那样的问题，因此将龚咏喜同学翻译和整理的一些做报告“诀窍”发在下面。

总得来说，做报告就如同讲故事。讲故事要求能够吸引人，同时又不能让别人听到开头就知道结局；做学术报告也是，既要让听众对你讲的东西感兴趣，跟上你的思维，但是又要把握住深度，不能让别人一下子知道你下面要讲的具体内容。

如果只有1分钟的时间来说明做报告中的注意事项，那么有以下几条：

——放慢语速，放慢语速，还是放慢语速。强调放慢语速不是因为语速越慢越好，而是因为对于大多数没有学术报告经验的人(也包括我)来说，语速过快是最常见的毛病。过于快的语速即让自己的思维高度紧张，也让听众难以跟上报告的思维。

——不要超时。就像你不喜欢老师上课拖堂一样，听众也不喜欢你“拖堂”，不管你的报告多么精彩。

——不要大段地将文章复制到ppt上，也不要念ppt。大家不是来看报告，也不是来听你念报告，而是来听你做报告。

如果你还愿意花几分钟的时间的话，那么下面一些事项也很重要：

——了解你的听众。俗话说得好，“看菜吃饭”，孔老夫子也教育我们要因材施教。做报告也要因人而异。例如你做要做一个关于定性空间推理的报告，如果听众是一般人群，对定性空间推理所知甚少，那么就应该强调工作的重要性和你的结论，而对具体的公式、公理等做概括性的说明；而如果听众是地理信息科学方面的专家，那么则应该加强关于推理方法的论述；如果听众是定性空间推理方面的专家，那么就应该详细说明和论述你所采用的方法和理论。

——了解你的报告内容。把报告内容尽量以清晰的结构进行组织，知道哪些应该详细地讲，哪些提到就可以了，而哪些可以省略。

报告准备

——不要整段将文章中的内容复制到ppt上，而应该给出关键的思想。听众如果对相关工作感兴趣，会去读文章。

——不要堆砌文字，多采用图、表来说明你的研究

——采用例子来说明你的研究内容，但是要在ppt上列出公式

——不要过于纠缠细节

——面要宽，但是要有重点

——精心安排报告的结构结构

——使用自顶向下的方法

——一张幻灯片上最多只能放3-4项内容

——列出提纲，让听众能够跟上你的思维

做报告

——不要紧张。对于那些做过几百次报告的人，双腿发颤的感觉总是挥之不去。记住一点：刚才那个自信满满的人的感觉其实和你差不多。

——在做报告之前深呼吸一下对于缓解紧张情绪有好处

——在报告中间略作停顿，既可以缓解你的紧张情绪，也可以给听众喘息的时间

——不要念ppt，大家是来听报告，不是来听你念报告的——语速要慢，语速要慢，语速要慢。对于大多数人来说(也包括我)，做报告的语速太快了，这样很难让听众跟上你的思维。

——一定不要超时

——做报告的时候，如果你的目光能够和听众接触，那是再好不过了。这样会让听众感觉被重视和尊重

——不断的重复：口头报告可以归纳为：告诉他们你将要说什么，告诉他们，告诉他们你说了什么。“Tell them what you re going to tell them.Tell them.Then tell them what you told them”

——幻灯片上不要重复你要说的话(反过来说也行，就是不要直接读幻灯片上的内容)，但是要强调重点内容。

第三篇：做PPT的注意事项

做PPT的注意事项

1、统一背景，包括背景图片和字体颜色，重点部分用个不同颜色标记，如红色、蓝色

2、第一张幻灯片很重要，可以设置与内容相关的标题颜色、字体，吸引别人注意

3、一张幻灯片只显示你目前讲解的内容，不要一次出现过多，导致学生不知道该看什么

4、把下载痕迹去掉，尤其不要留有网址

5、适当做超链接，插入flash动画、视频、音频

6、设置小游戏（与本课内容有关），或者配着动画和音乐请学生上讲台表演

怎样插入flash

1.运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。

2.单击菜单中的“视图”选项，在下拉菜单中选择“工具栏”的“控件工具箱”，再从下拉菜单中选择[其他控件]按钮。

3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Shockwave

FlashObject”选项，出现“十”字光标，再将该光标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出适合大小的矩形区域，也就是播放动画的区域，就会出现一个方框。

4.双击或者右键这个框，出现VB界面，其中的属性窗口中有个“自定义”属性，点自定义旁边的三点，出现属性页。在“WOVIE”中输入Flash动画的完整地址，按[确定]即可。要注意的是输入的路径中必须完整地填写后缀名。

怎样插入视频

1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows

Media

Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows

Media

Player的播放界面。

4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

5.在“属性”窗口中，在“URL”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

6.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

注：插入flash和视频都要求动画和视频与PPT在同一文件夹中。

第四篇：PPT设计心得

 ”How To“and ”Why“

日期：2008-09-24 | 分类：想法

..有时候，一直会考虑一个问题，到底是讲多一些“How To“好呢？还是坚持讲”Why“?我自己的原意是多交流一些想法上的东西，一步步的教程之类最好能免就免。一个是教程类的东西写起来很麻烦，而且这些东西其实随便哪一个话题在网上搜一搜多少都能找到答案。但是每每看到有人问具体做法，不理睬总感觉心里不踏实。所以还是建议初学者在书店随便买本入门书，他们讲得肯定比我好，扎实的学好基本功。其实不买书也没有关系，PowerPoint还是相当的简单，至于说买哪本书好，这个星期我还特意去书店看了一下，满满一架的书却都大同小异，很怀疑是不是互相抄袭的。所以尽量挑薄一点，便宜一点的书就可以了。

但是如果想深入一点的设计PPT，我自己的体会是有几个东西还是需要掌握的。PPT给我的感觉越来越象一个载体，很多其他内容都要往上放。1.当然是图片处理

图片处理的工具有很多，我自己喜欢的是PHOTOSHOP，学起来或许会难一点，但其实掌握关键还是很快的，说实话，我自己学PHOTOSHOP是三年后才忽然觉得有所掌握，但离高手还是有很大距离的。当初走了很多弯路，买了很多书，看了N多教程，现在回头，发现都是无用功。将自己的心得写在这里：

1）POTOSHOP对于初学者最难的地方是每次你打开这个软件，不知道要干什么。所以在打开它之前，请想一想我要干什么，这样每次都有事情干了。比如抠个图出来，比如给某个图像加个阴影。

2）从选择开始学，有人说PHOTOSHOP是选择的艺术，我认为很对，至少在70%的应用中都是从选择开始的。3)能够将图像分离抠出来了，就试着学习图层样式，外发光，内发光，浮雕等等。

4）接着就是图像合成了，加个蒙版呀，试着那些叠加，正片叠底之类的效果。PPT中图片处理最常用的就是添加蒙版，然后渐变填充，将部分图像淡化隐藏了。

5）接着可以学路径和钢笔，钢笔这东西我自己觉得有点象禅，有一天就突然顿悟了。6）再想深入的就可以学习通道什么的了。

从应用的角度来看，学到4已经能够应付PPT设计中的大部分图片处理了。当然这只是我自己的情况。2.手绘

手绘就是利用PPT内置工具画图，这个掌握了也很牛，但是要画好了也很难。我的体会是：

1）要理解和用好“任意多边形”，外部处理的图片有一点不好，比如做了个文本框，立体的，有渐变和阴影，要改颜色怎么办？所以还是要多利用内置工具，这样用户可以轻易的修改自己需要的颜色什么的。任意多边形是被忽略的一个工具，他其实可以画出很多你想要的东西，画完之后按鼠标右键，编辑顶点，试着将所有功能都用上一遍，添加顶点呀，直线变曲线呀，它甚至还有类似”钢笔”的贝塞尔曲线。最简单最笨的方法是导入一张你喜欢的图表，放在最下层，然后用任意多边形工具照着画，小时候我们叫这个为“描红”。2）画好后，就是填充的处理。

3）接着是三维效果和阴影，这个就不多说了。3.整体风格

现在网络资源很发达，这个也造成了一个现象就是拼凑，一个PPT中有N多个元素，每一页的风格都不同，很是眼花缭乱，个人认为这样很不好，借鉴没有问题，但整体风格还是要一致.剩下的就是你的创意了。看到了一个PPT的培训材料，总结得非常好，给没有的同学看看。

“结构化思考，形象化表达“

Tags：ppt 杂谈

大乘起信 发表于15:29:00 | 阅读全文 | 评论11 | 引用1 | 编辑 | 分享1 

案例说话之--继续强调数据

日期：2008-09-18 | 分类：介绍

视觉图形化关乎两个方面，一个是认知，这个属于心理范畴，另一个是设计，这个关乎技巧。心理太深奥，不探讨，从一些成熟的商业作品中学习多一点设计技巧对我们还是有帮助的。

学习到什么？

1.图表的各项要素是否齐全，标题，来源...2.图片的切题性

学习到什么？ 1.表格的处理

2.颜色的搭配：同一色系的颜色搭配感觉很舒服

3.细节的处理：表格标题的分割线用两头渐隐线条，对应下边人物照片的分割 4.人物照片的排列：以眼睛为一条线，即人物的眼睛基本在同一水平线，很协调

学习到什么？

1.可以用透明背景叠加在图片上来显示图表

学习到什么？

1.打破平衡：用图片的某个部分（紧握的拳头）故意延伸或强调，起到打破平衡的作用

学习到什么？

1.当在整个图表中，某项数据的值远远大于其他值，如果按照常规的话，图表的比例就会不平衡，可以通过破折，并注上数据来示意该项数据，而不用根据实际值来完全显示。（如图中的第一项数据）

学习到什么？

1.有时候还可以再大胆些，将图片的某个部分移到数据前面（如图中的战士），这也是打破平衡的一种方法，当然，前提是不要掩盖了重要数据。

学习到什么？

1.可以只利用图片图片的一部分，另一部分变淡当背景，避免背景混乱造成数据阅读困难。 强调数据

日期：2008-09-10 | 分类：技巧

PPT中，图表的种类可以分成很多种，比如像比表示某个过程的概念类图表，组织机构图，比喻图等等，一般的设计公司设计的模板总是会将这些图表归纳并设计出不同的形状，大家留意下坊间流传的各类模板就可以看出端倪。而最重要的自然是数据图表，商业报告中总是充满了大量的数据图表，可是数据图表首先第一点是仅有漂亮是不够的，这就引出了问题：数据图表为什么？

学过统计学的都知道答案，那就是从数据到结论，这似乎很简单，可惜的是我在很多客户的那里看到的并不是这样，很多撰写PPT的人可能心里当但知道想要表达什么观点，但在图表中却不能体现。我自己在商务报告中的体会是：

一.理解所要表达的意愿

一般来说，图表所要表达的无非是：

比较：可以是总体与个体，相互对比，不同时间的对比等等，饼图与柱形图是最好的例子 变化：不同时间，不同因素有什么变化，这些变化是如何的？ 分布：数据是怎么分布的？比如说6月是销售旺季...关联：A和B之间有什么相关性?或者根本是没有关系的...趋势：未来的走向会怎样？

当然，图表能说明的问题并不仅限于以上几点。相同的图表可能要说明的问题着重点不同，所以就不能只是简单的放个图表上去就完事了。

二.格式要完整

一份完整的图表可能会包括以下这些：

标题：标题可以分成两个部分，图表标题和说明标题，图表标题写成比如：“2008年销售一览表”并没有什么错，但是说明标题一定是要指出你这份图表想要说出的核心内容，比如“2008年比去年增长29%”这样的具体东西，这样才能保证所要传达的信息和受众所能理解的一致，当然标题也可以只要一个，当只有一个标题的时候，就一定是说明性标题。单位：当有具体数据的时候，一定要有单位，这是很容易被遗忘，是“元”，还是“万元”？ 数据格式化：特别是有千分符的时候，一定要显示出来。

数据或资料来源：这是商业严谨化的基本要求，如果数据是自己得出来的，也要写上“XX分析综合”之类。

注释：特别的说明或者人家看不懂的东西可以用注释，一般的注释会用”*"开头，你也可以有些创意，但这些约定成俗的东西没有把握最好还是照用吧。

图例：图例不一定要有，前提是人家看得懂，否则还是标上图例好一点。

三.强调

既然是说明观点的，那么对关键数据怎么强调都不过分，我经常用到的强调有两种方法： 1.区分：将关键数据与普通数据区分开来，可以用颜色，形状等等。

2.动画：将关键数据用动画强调，这里有个小技巧，选中整个图表添加动画后，在动画清单中按鼠标右键，在弹出来的菜单中选择“效果选项”，然后再对话框中选择“图表动画”就可以选择将类别或序列单独设置动画了。另一个方法是将关键数据的图形颜色设为暗色或者干脆和背景色一致以不显示，然后单独再画一个图形覆盖住原关键数据，然后单独做动画。 学习叙事结构

日期：2008-09-05 | 分类：介绍

World's best presentation 2008结果出来了，有同学建议评论一下，这是不敢的！这个赛事按我的理解并不重视技术，而是想法，评委们也都有相当的水平，应该说结果还是可信的。大奖得主的作品，相对来说，我自己更喜欢他去年的作品meet henry,这样做自我介绍的的确是开先河的，所以后面在slideshare有很多模仿的作品。今年在模式上似乎没有突破去年的。

去年meet henry的地址：http://www.xiexiebang.complication（冲突），但是实际情况往往和我们的要求有冲突。Q：question（疑问），怎么办？

A：answer（回答），我们的解决方案是...在这个作品中：

S：现在我们已经可以去任何地方，在任何地方工作，旅游，生活 C：但是去到一个地方因为语言无法沟通，所以有不断的麻烦 Q：你应该怎么办？请翻译太贵，翻译软件并不可靠 A：找他们

SCQA在商务报告中是个很好的结构，不妨学习一下。

Tags：ppt 报告

 一次性删除所有动画？

日期：2008-09-05 | 分类：VBA

昨天有个客户提出了一个要求，问是否有方法一次性删除slide中所有的动画，想想也是合理的，powerpoint中是没有这个功能的，只能在每个页面中一张张删除，如果有几百张，确实也是个烦人的工作。想来也只有通过VBA来解决了，几乎搜遍了所有的网站，最后终于找到了答案，将代码给各位分享。code: =================================== Sub removeALL()Dim I As Integer: Dim J As Integer Dim oActivePres As Object Set oActivePres = ActivePresentation With oActivePres For I = 1 To.Slides.Count If Val(Application.Version)< 10 Then For J = 1 To.Slides(I).Shapes.Count.Slides(I).Shapes(J).AnimationSettings.Animate = msoFalse Next J Else For J =.Slides(I).TimeLine.MainSequence.Count To 1 Step-1.Slides(I).TimeLine.MainSequence(J).Delete Next J End If Next I End With Set oActivePres = Nothing End Sub UPDATE:ExcelPro的图表博客同学说：在放映设置中设为“播放时不带动画”就可以了达到同样效果，多好的方法！我绕了一大圈，哈哈。 Worlds Best Presentation Contest 2008冠军出来了

第五篇：读书心得ppt

读《工作赢在心态》一书有感

最近读了公司发给员工的一本名叫《工作赢在心态》的书，读完此书对本人感触颇深，在此表达一下读完此书的感受。

首先，《工作赢在心态》一书是一本不错的励志读物，书中每一章的每一节开头中红色边框内的内容讲述的重点，然后是说明举例。书中分为九章，第一章名叫“工作要有好心态”，其中第一个举例一针见血，直指论述核心，此例中道：有一位心理学家，在一次实验中问两个建筑工人：“你终日在工地上干活，有什么感想？”一个工人看着眼前的高楼兴奋地说：“啊！又一座高楼即将从我的手中诞生，我感到自豪！”另一个工人则神情沮丧地说：“唉，每日每夜重复这种劳动，我已厌烦透顶。”可以看出，这两个建筑工人，第一个工人的心态是积极的，另一个工人的心态是消极的。结合书中说明和本人的理解我感觉既然同样要面对工作，与其保持消极心态，不如维持积极的心态，因为心态消极不仅仅会使身遭受磨难，更会使工作效率低下，从而影响工作发展和未来生活水平，而工作效率=思考+判断+创新+执行力。一个人心情不好便会反应迟钝，做事没有主动性，心不在焉，从而导致影响自身清昕的思考力，判断力，试问：一个不能保持积极心态的人未来前景怎能不使人堪忧。

书中亮点繁多不一一列举，但本人最喜欢的一章莫过于第三章“永怀信心和希望”，而章中最为感动的一节是这样一个例子在此简单叙述一下：“霍金是一个残疾人，口齿不情，行动不便，只能通过口形机器感应来与人沟通，当时他只有20岁，然而，就是这样一个人凭借着自己的意志和智慧，克服种种困难，为人类物理学带来巨大贡献，最终被誉为继爱因斯坦之后世界上最著名的科学家和最杰出的物理学家。霍金说：”只想证明一个真理，那就是不可能也会变成可能。我想在看完这则举例后很多人一定会大为汗颜，心情欲言又止，由此我个人理解到其实身体残疾并不可怕，最为可怕的是因自身残疾而断其心志，那才是最可怕的。换位思考一下，如果残疾发生在自己身上，又有几个能象霍金一样变悲痛为力量，意志坚强，一个残疾人不，尚能达到如此的成就，而我们四肢健全，五官正常，这些条件应该可以成为我们的自信和动力，从而奋发图强，为公司和社会做出贡献。