第一篇:实实在在行政人事经理初试题
实实在在行政人事经理初试题
一、自我介绍
测应聘者的第一印象、外部气质、表达能力、系统性和逻辑思维、反应能力/灵活性、恃强性)
二、谈一下你的上一份工作,辞去那份工作的原因是什么?
主要考察应聘者离职原因,收集更多信息,是否与我公司契合,以及总结分析能力,个人特性。
三、你对企业文化的看法?
是否具备相同或相近的价值观,未来合作是否会更加顺畅?
四、现阶段,公司需要招聘100名新员工,请问你将如何开展工作? 招聘方案,主要考察经验、工作能力
五、入职两个月,你的工作还是没有很大起色,你将如何做? 考察应聘者面对挫折的能力
六、人力资源有哪6大模板?你擅长哪些?
考察应聘者的专业能力
七、上班时,你看到有员工在上网玩游戏,或者做与工作无关的事情,你将如何处理?
八、你是如何看待员工关系这一块的?
考察应聘者的沟通能力
九、你认为,行政管理和人事管理的工作内容是什么?他们的目的是什么?
考察应聘者对岗位的认知
十、你期望的薪水是多少?
应聘者的期望值是否与公司相符
十一、如果让你正式开始工作,你第一件要做的事情是什么? 考察应聘者的实际操作能力
第二篇:行政人事经理
行政人事经理
负责人力资源、行政的日常工作;
2、建立健全企业人力资源、行政管理制度;
3、设计和编制企业组织机构、部门架构设计及岗位定编;
4、负责建立企业人才库,建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
5、负责指导劳动合同的签订、变更与解除,协调劳资关系,处理劳资纠纷;
6、指导并监督下属员工完成员工聘用、劳动合同、社会保险等各项劳动人事手续;
7、负责统筹企业培训工作,创建、管理面向员工或管理层的培训课程;
8、规划、建立绩效考核体系,组织定期的考核活动,指导、协助各部门绩效考核工作,负责与考核有关的制度解释工作和处理考核申诉工作;
9、负责协调人力资源管理与外部单位、政府有关单位的工作联络;
10、上级领导交办的其他事宜;
副总经理
参与讨论和决定公司的发展战略、经营方针、计划、财务预算、投资及日常经营工作的重大事项,关在提请董事会通过后组织实施;
2、配合总经理审核公司机构调整和重大管理制度改革方案;
3、根据董事会部署审核总公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘;
4、负责编制中长期发展战略规划与经营计划,报总经理审核;
5、定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核、审批;
6、公司重要业务活动给予指导和监控;
7、董事长授予的其它权限。
第三篇:行政人事经理初上任开展工作方案思路
工作开展思路方案
行政人事部一般包括行政后勤和人力资源管理两大职能,行政后勤,从字面上理解,“行”就是行动、执行,“政”就是事务、业务,“后”表示时间的顺序,勤:眼勤、手勤、腿勤、脑勤,强调的是学习;人力资源管理,就是把人当成一种资源去管理,不浪费资源、充分利用资源、开发新资源是它的基本要求,并最终达到组织合理、人岗匹配、人尽其才、人尽其用。它的定位我理解含三个方面:其一是服务,为公司、公司、部门、员工提供环境、成长的保障措施、信息资源等服务要素;其二是管理,为公司、部门提供一些管理支持和管理工具;三是决策,通过分析或人力资源管理行为,为公司的决策层提供决策支持;
人事行政部门管理体系的完善对一个公司有着非常重要的意义,它不仅为公司的正常运转提供了服务平台,而且为公司的所有活动提供各种有效的支持和服务。是承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的枢纽。它直接关系到整个公司规范化管理及发展的进程。
一、开展行政人事工作的思考
谈如何尽快适应融入公司,开展工作,我觉得应该有两个前提,一遵守并执行公司的一切规定,亲历亲为;二先把公司交办的事情或现在常态化的工作做好;在现有的环境下,按现有的流程先开展工作,不着急改变;在此基础上我觉得工作应该根据入职的时间,分三个阶段开展。
第一:“了解、学习、融入”融入阶段
(一)工作的主要方向或目标
1、了解公司战略目标、本部门工作目标及公司高层对本部门的要求;
2、了解公司现有业务流程、人力资源和行政后勤管理执行现状;
3、了解部门同事工作职责、个人目标想法、工作思路等基础情况;
4、学习公司现有的制度、体系,体会领悟公司的文化价值观;
5、学习同事工作中的优点及好的工作思路;
6、融入公司价值观及文化、完成从认识到认知再到认同的学习过程;
7、融入公司,认识各部门主要管理人员,多做沟通了解第一手信息;
8、融入部门,和部门人员拧成一股绳形成合力;
(二)牵涉到的工作内容列举
1、公司现行的制度、流程、所有纸质及电子档材料的学习;
2、行政及后勤管理常态化工作(文书档案管理、接待及会务管理、外联及公共关系管理、食堂宿舍管理、车辆管理、安全环卫管理、水、电、气、办公设备日常管理等);
3、人力资源常态化工作(人事档案及劳动合同管理、日常招聘活动的流程及开展、员工关系管理、现行培训的执行、现行的月考核流程、薪酬福利核算办法等)
4、部门现行的工作开展方法、过程管理办法等
第二:梳理、调整、分析阶段
(一)工作的主要方向或目标
1、对第一阶段掌握情况进行整理分类,评估分析各模块、各环节存在的问题和不足,提出解决措施,部门内部管理方面权限内的自行调整,权限外上升到公司层面的上报,统筹安排;
2、规划本部门工作职能、人员分工、人力配置;
3、内部工作流程再造与完善;
4、强化团队,提升部门综合素质和战斗力,为后期开展大的项目工作夯实基础;
5、自身管理方法和一些好的方法推行或运用
(二)牵涉到的工作内容列举
1、内部管理流程再造与调整;
2、人员配置、岗位分析、职务说明书、职责调整等;
3、内部培训及学习氛围营造;
4、部门内部人员及团队管理;
5、日常工作计划、过程管理、结果跟踪及考核方法调整等
第三、“推行、优化、提高”阶段
(一)工作的主要方向或目标
1、结合公司战略,根据公司发展和管理需求,组织开展专项计划;
2、行政后勤管理专项计划;
3、人力资源管理专项计划;
4、制度建设;
5、公司推进工作的落实进度和准确性进行跟踪监督;
6、公司的标准化建设;
7、公司激励机制、人才培养计划员工发展通道建设等方面的规划与建设;
8、加强企业文化及企业VIS识别系统建设;
(二)牵涉到的工作内容列举
1、公司制度建设;
2、人员编制计划、人员培训体系及计划;
3、绩效考核管理方案、薪酬福利方案、调薪等;
4、企业文化及VIS系统建设;
5、公司标准化建设;
6、公司组织架构及部门职责梳理、调整等;
7、人才激励机制、人才战略及员工发展通道建设等;
第四篇:行政人事经理岗位职责
行政人事部的岗位职责 行政人事经理岗位职责
一、行政方面:
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。
3、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司大事记。
4、监督执行各种规章制度,处理员工奖惩事宜。
5、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展总评比和表彰活动。
6、负责公司车辆的管理,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。
7、负责公司办公用品、档案管理以及内外部文件等的监督管理工作。
8、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作。
二、人事方面:
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤等人事程序或规章制度。
2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制/月度人员招聘计划,经批准后实施。
4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。
5、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。
6、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
7、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制。
8、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。
9.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。
10、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
11、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习。提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
12、其他突发事件处理和领导交办的工作。
行政人事主管岗位职责 行政方面:
1、协助行政人事经理制定、监督、执行公司通用规章制度。
2、负责办理录用、转正、晋级、离职等人事手续,以及员工劳动合同签订、社保缴纳、档案及入户工作,建立并完善员工档案。
3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作。
4、负责公司档案管理工作。
5、负责公司印章的管理和安全使用。
6、完成公司办公用品申购、领用、盘库等工作,完成公司固定资产申购、领用、调拨、处理、报废等工作。
7、负责建立公司公务用车管理制度,并做好公司公务用车管理工作。
8、负责公司证照年检、变更,及申领各类证件等对外行政事务工作。9、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
10、完成直属上司交办的临时性工作。人事方面:
1、在行政人事经理的领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。
2、负责建立人才库,督促公司全年培训方案的实施进度及效果。
3、负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作。
4、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。
5、负责办理录用、转正、晋级、离职等人事手续,以及员工劳动合同签订、社保缴纳、档案及入户工作,建立并完善员工档案。
行政人事专员岗位职责
1、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。
2、公司内部员工档案的建立与管理。
3、及时更新公司员工通讯录和花名册。
4、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。
5、负责协助领导做好企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
6、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。
8、负责各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。
9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。
7、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
10、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
11、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档。
12、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。
13、负责公务用车的安排工作,填写出行记录表。
14、其他突发事件的处理。
行政前台工作职责:
1、负责对来访者的接待、登记、导引工作。
2、负责公司电话总机的接线工作,对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通。
3、收发公司传真、复印、熟习前台电话公司各分机号码。
4、做好在公司就餐以及误餐人员的统计工作。
5、做好考勤统计工作。
6、保持前台的清洁卫生。
7、领导安排的其他事宜。
驾驶员工作职责
1、认真完成公司的派车任务要求,服从派车调度人员指挥。
2、坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行。
3、安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“英雄车”、“赌气车”。
4、车辆用毕后,车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等。
5、做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。
6、对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报。
7、驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。
8、驾驶员应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平和积累行车经验。
9、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务,不藐视公司其他普通员工。
10、出车送达时,未经乘车人允许不得离开车辆,应听从带车车人安排。
11、驾驶员在工作中不该听的不听,不该看的不看,不该说的不说,不散播消息,保守机密,守口如瓶,完成领导临时交办的其他任务。
第五篇:行政人事经理岗位职责
行政人事经理岗位职责
岗位名称:行政人事经理 直接上级:总经理
直接下级:文员、行政助理、人事助理等 主要职责:
一、行政方面:
1、2、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 协助参与并起草公司发展规划的拟定经营计划的编制及各阶段工作目标分解;
3、负责总公司综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;
4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
5、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司大事记;
6、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;
7、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
8、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展总评比和表彰活动;
9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;
10、负责公司办公用品的管理;
11、负责公司员工活动的策划和组织;
12、负责公司档案管理工作;
13、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;
二、人事方面:
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制/月度人员招聘计划,经批准后实施;
4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、建立并及时更新员工档案,做好/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
7、8、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施; 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;
16、其他突发事件处理和领导交办的工作。