怎样实现安全库存的及时提醒

第一篇：怎样实现安全库存的及时提醒

怎样实现安全库存的及时提醒

对于需要实时监控库存情况的所有行业来说，库存状况影响着整个企业的运营状况。不可货物紧缺更不能造成库存的膨胀。对于仓库管理人员来说，及时的跟进仓库货物的供应疏导，才能保证整个企业的正常运行。

可以找一款仓库货物信息管理软件，提醒采购少于安全库存的物料，及时了解库存情况。便于有更多的时间和供应商洽谈，采购到质优价廉的物料及时供应生产需要。

对于仓库货物管理，我们可以选择一款简洁方便安全的信息处理软件。勤哲Excel服务器就是首选软件之一，此款软件基于excel而开发的，便于操作，只要懂得excel就能做好库存管理。

勤哲Excel服务器将电子表格软件Microsoft Office Excel、WPS电子表格和大型数据库管理系统MS SQL Server集成为一个网络数据业务协同工作环境。在这个平台上，用户可以充分发挥Excel的应用水平，通过设计模板、定义工作流、定义表间公式等简易直观的操作，实现管理意图，轻松、快速构建能够适应变化的ERP、OA、CRM、SCM、PLM、PDM等管理信息系统，同时，也是一个非常实用的报表工具、数据管理工具、B/S,Web，手机短信管理信息系统（MIS）自动生成工具和业务流程再造（BPR）平台。

在这个平台上，用户可以自定义模板，让这个模板打开后从物料登记表自动查询出当前库存少于安全库存数量的物料信息，同时在这个模板上再定义一条保存时自动发短信的表间公式，把少于安全库存的物料信息发送到采购人员的手机上，然后再对该模板设置定时任务，让它每隔2个小时自动生成一次。这样一来，每隔2个小时，系统就会去自动检查一下当前的库存并把少于安全库存的物料信息及时发送到采购人员的手机上。这样就及时避免了仓库货物紧缺或者库存膨胀的问题出现。

第二篇：零售店如何实现库存管理

零售店如何实现库存管理

作为零售企业，要把握整个供应链环节中供应和需求的平衡点，即：既满足顾客的需求又达到企业资金收益目标，进行有效的库存管理是企业发展中尤为重要的。

从零售商角度进行库存信息化的管理，至少要了解三方面的信息：厂商信息，第三方物流公司信息和自身零售店面的信息。其中，厂商信息包括不同厂商不同品类的不同产品的生产周期、产品生命周期和新产品导入时间、配送时效等；第三方物流公司信息包括仓库的库存信息、主数据一致性信息、配送时效和配送信息等；零售店面的信息包括门店的库存信息、库存状态、销售周转和趋势、库存一致性等等。

本文笔者主要侧重零售店面的库存管理，分享以下三点看法：

1、分析库存总量

根据公司经营产品的属性，定义不同品类的标准库存天数和库存金额上限，这是个简单的定量控制库存的有效方式。定义库存天数的标准时，要考虑产品的销售额和毛利率，考虑厂家的付款周期等。因此，信息系统要提供每天的库存金额的数据和变化率，同时跟踪库存天数的数据和变化率，针对特殊的销售期间定义浮动目标。

2、分析库存结构

库存结构主要从三个角度分析，分别是销售周转、库存周转和库存年龄。销售周转是从商品销售量的好坏进行分析的，是根据单品当前的销售数量进行计算（单位为个数），先按照现有库存的商品每日销售数量进行分段，之后分析不同分段销售数量的单品的库存占比。合理的占比标准是销量高的单品对应库存占比也高；反之，无销量的单品的库存占比越低越好。可以将商品销售数量划分为：大于8个，4～8个，1～4个，小于1个……

库存周转是从库存周转的好坏进行分析的，库存周转指根据单品当前的库存数量和销售情况，计算当前的库存预计可以满足的销售天数（单位是天数），先按照现有库存的商品的预计销售天数进行分段，之后分析不同分段销售天数的单品的库存占比。合理的占比标准为销售天数少的单品对应库存占比高；反之，销售天数高的单品的库存占比越低越好。可以将商品销售天数划分为：小于7天，7～14天，14～28天，28～60天，60～90天，大于90天…… 库存年龄是从库存的新鲜度好坏进行分析的，指单品自厂家到货后的在库时间（单位是天数），先按照现有库存的在库天数进行分段，之后分析不同分段时间的单品的库存占比。合理的占比标准是库存年龄小的对应库存占比高；反之，库存年龄长的单品库存占比越低越好。可以将商品库存天数划分为：小于7天，7～14天，14～28天，28～60天，60～90天，大于90天……

因此，信息系统一方面要能够提供高销量缺货单品的跟踪，指导提示订货，避免缺货带来的经济损失；另一方面，信息系统可以快速查找无销量大金额老库存单品，便于清理减少折价风险，加快资金的运转。

3、确保库存信息系统中的理论库存与卖场的实际库存的一致性

库存准确是零售店商品管理的重要目标，门店每天都有可能发生丢失和损坏商品的情况。因此，信息系统有报损和盘点等操作功能，便于门店进行库存的修正。

综上，库存管理不但是零售企业的日常工作，也是企业长期发展的重要组成部分，零售人只有关注库存才能更好的做好生意！

第三篇：安全库存管理制度（推荐）

安全库存管理制度

 目的及适用范围

为优化集团公司各类物料的合理库存，确保生产、销售等活动的正常进行，同时为提高库存周转率，降低物料采购贮存检验等各类费用，特制定本制度。

本制度适用于涉及药品生产的原料、辅料、中药材、化工原料、包装材料等原材料以及成品的库存控制

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 成品安全库存管理制度 总部成品高架库安全库存方面

总部成品高架库安全库存由销售办牵头，商同制造部根据市场销售及生产情况确定所有产品的安全库存系数，并且定期对安全库存系数进行修订，建议每半年至少修订一次。

销售办根据市场销售以及库存情况提前一个月下达生产计划，制造部根据生产计划合理组织生产，确保库存控制在规定范围内，避免库存积压。

 外线省公司安全库存方面

外线各省公司根据销售情况合理储备库存，但每月库存关账时开票未发货商品毛利严禁超过当年平均月销售毛利，否则由销售办对省公司负责人进行考核。

各省公司仓库每月库存关账后及时将有效期小于六个月的库存情况上报销售办，销售办督促各省公司合理调配销售。

 原辅包材安全库存方面

4.1、总的原则：

由供应部牵头依据物料的使用情况，单位采购量，供应周期，保存时间等制定物料的合理库存。合理库存为相对定值，需要通过适时的补充货源，来保证库存维持在一个合理的限度，既不影响研发、生产和销售等活动正常进行，又能降低物料库存贮存费用。

4.2、为确定合理的安全库存，应主要考虑以下因素：

1.依据销售计划和生产进度，及时掌握销售动态及趋势，合理配备各品种所使用的原辅料、包材的库存。

2.依据物料特性，最小包装、有效期的长短，合理确定各种物料库存数量。

3.依据内控质量标准，合理确定各种物料库存数量。

4.依据供应商的生产供货能力、采购周期和检验周期调整库存量。

5.依据生长、种植、采收季节变化，确定中药材、各类提取物的库存量。

6.在新政策法规出台、重大活动或突发事件发生时，要提前增加或减少某些物料的库存量。

7.依据‘毒麻精放’类特殊物料的采购和运输情况，参照采购计划，常用品种可最小量配备

合理库存。

8.依据进口物料采购流程和检验周期等情况，确定合理库存量。

9.依据采购成本、经济批量和检验成本进行采购，确定合理库存量，降低采购和检验成本。

4.3、供应部：于每年的4月份，依据上一年使用情况结合公司实际生产销售等要求，制定合理安全库存量表。严格执行采购流程，有效执行安全库存量表。

4.4、供应部：密切关注市场动态，根据各种紧急情况和影响因素，及时提出变更，修订安全库存量表，保证生产等需求。安全库存量表和物料安全库存量紧急变更表经供应部、制造部会签，审查科、财务总公司批准后生效。

4.5、安全库存量表经批准生效后由供应部负责转发至质管部、制造部及各分部、仓库。

4.6、供应部：及时跟踪物料库存，按安全库存量表对物料进行补充。仓库非限制使用库存量低于安全库存量下限时，供应部根据生产计划在一个采购周期内补足至安全库存量。

4.7、制造部：应做好紧急采购情况下仓储库位设施的配置和进库请验工作。

4.8、仓库：当仓库非限制使用库存量高于安全库存量上限时，仓库不得同意入库。

4.9、制造部如有车间改造、停产等重大变化时，需提前一个月书面通知供应部，便于控制或调整库存。

第四篇：节前安全提醒

节前安全提醒

兄弟们，齐努力，安全素质提上去！细辩识，严防范，人人参与不蛮干！春节到，新年好，互联互保平安保！早出门，头盔带，高高兴兴上班来！遵交规，守信号，平平安安回家去！不饮酒，保状态，欢欢喜喜过大年！

第五篇：安全提醒内容

“珍爱生命，远离危险水域”、“讲究卫生，远离疾病”、“风高物燥，注意防火”等温馨的安全提醒，内容涉及消防、自护、自救、交通安全、饮食安全、水火电的安全等。在每一次全校学生的集队，学校领导都要在讲话中加强各类安全知识的宣传，在每一周里，上下午放学后学校都会通过校园广播对学生进行安全方面的温馨提醒。通过这种方式，让学生在潜移默化中加强安全意识。