广告公司是如何运作的(五篇范文)

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第一篇:广告公司是如何运作的

广告公司是如何运作的[转帖] 注意:本贴为回复显示贴

这是一个窗口透过它,您可以了解一个规范、典型的广告公司是怎样运作的。

Jonathan Lange是McCann-Ericksonn环球广告公司(总部位于洛杉矶)的副总裁,曾经与联合利华、汤姆森消费电子产品公司、美国雀巢公司等客户合作。

引 言

最初的广告公司是没有文案设计员,也没有艺术指导或客户经理的。实际上,十九世纪晚期从事广告业无须任何从业经验,也不要求对某种产品的销售具有独到的眼光。最初的广告公司只不过充当媒体空间的经纪人,负责在报刊上购买版面并卖给广告客户。那时的广告公司很少有编制超过两人的,而且他们的动机并非帮助客户吸引消费者或扩大销售,而是从自己的交易中获得最大的利润。

经过多年发展,广告公司的客户所面临商业环境的复杂程度已不可同日而语。简单的产品演变为多层面的品牌,制造公司也已让步于营销带动型公司,而营销对于其生存的重要性也与日俱增。

同时,传播信息的渠道也更加复杂化。消费者通过广播、电视、电缆和卫星能够接触到数百种信息传播渠道。可供人们阅读的报刊杂志有上千种之多,网站更是数以百万计。广告无处不在,公司也更需要寻找适于自己的商机。

广告公司也得到了长足的发展。如今,最大规模的广告公司在全球范围内雇有数千名专业人员,每年管理着数十亿美元的业务。而广告公司提供的服务比以往更加多样化,充当着客户的战略性合作伙伴并帮助它们实现业务增值。

广告公司的架构

在广告公司已熟练于按特定客户的需求搭建内部架构的今天,一家典型的全能型广告公司一般设有四个主要部门:

1.客户管理

2.创意服务

3.媒体策划与购买

4.客户规划与研究

客户管理部门

了解客户的信息传播需求,并确定广告公司在帮助客户实现业务目标方面所起的作用。客户经理可使用广告公司内适当的资源,以确保所提供的客户服务适合于客户的业务需求、确保广告项目的顺利实施。

从日常运作来看,客户管理是指为特定的项目组建专门的小组、通过正式渠道传达广告公司的意见、提供服务以及时限与预算的设置。客户经理将最终负责保证广告公司的所有运作都行之有效,且项目能在设定的时限及预算内完成。客户管理小组中又有级别的划分。最常见的职位(从高级职位开始)包括:管理代表、客户总监、客户经理和客户经理助理。

并非为每一个客户都需要配备以上全部头衔,各个职位的编制也是根据具体需要而定。创意服务部门

如果说一家广告公司的“产品”是它创作的广告,那么负责生产这些产品的就是创意服务小组。广告可以表现为多种形式(电视广告、广播广告、印刷广告、户外广告牌等等),但它们一般合称为“创意”或“作品”。

创意设计一般是由两个小组进行的。文案设计(文字)与艺术指导(画面)合作设计出广告的雏形,包括电视情节板、印刷版面图、广播文稿。创意小组可以一道成功合作多年---经常是通过解雇、雇用和晋升而走到一起的。

广告公司的创意总监负责监督这两个小组,还负责作品提交给客户前的审定。尽管创意总监很少亲自从事广告创作,却对设计出来的作品有着巨大的影响。创意总监也协助指导各个小组,以确保作品的独特性和吸引力,以及战略方向的正确性。

当广播或电视广告准备播出时,制片人开始加入这个小组。制片人负责协调制作广告所需的外部资源---如果是电视广告,可能要涉及到一个很大的群体:广告导演及其制片公司、演员与画外音艺术家、电影编辑、音乐家等。制片人须估计广告制作成本、签订合同并协调制作的全过程。

营业经理履行着类似的职能,包括广告印刷、成本估算及在整个过程中协调各项工作。此外,营业经理还负责获取所需的全部广告素材。他将印刷广告送至适当的杂志,电视广告则交付给适当的电视网。

媒体策划与购买部门

一般而言,营销商预算中最大的一部分用于购买媒体,因此媒体策划与购买部门肩负着重任。

媒体策划者负责确定怎样最有效地使创造性的信息传递给目标群体,也就是怎样通过电视、广播、杂志等媒介的组合,以最低的成本辐射到尽可能广泛的目标消费者。他们的研究与分析工作产生的结果就是媒体计划。媒体计划的格式酷似日程表,规划了各种广告推出的时间与地点。媒体计划的有效性可以通过多种途径加以衡量。

以下就是一些最重要的衡量手段:

1.覆盖率:目标群体接触广告的百分比;

2.频率:目标群体中的消费者平均接触广告的次数;

3.有效覆盖率:也称为“3+覆盖率”,是指目标群体接触广告超过三次的百分比。媒体购买者按策划者的建议接受媒体计划,随后以尽量节约的原则就购买问题进行磋商。媒体购买者的实践经验往往能对这些事务中时机与方式的把握产生不可估量的影响。在客户的巨额媒体预算中,即使很小的技术性变更都可能导致大笔资金的节约。研究与客户规划部门

自从20世纪20年代开始,广告公司就已经开始主动进行研究了。历史上,这种研究一直集中于帮助广告公司本身与客户回答特定的业务问题。例如,一家香水制造商可能希望知道:

1.消费者是否喜欢这种新的香味?

2.哪一种包装更能吸引人?

3.广告中的主要信息是否能有效地传递?

4.竞争对手的市场份额是多大?

虽然对特定的方面十分有用,但传统研究一般并非创意设计过程的一个组成部分。所有这一切都随着客户规划的兴起而改变了。客户规划最早起始于上个世纪60年代的英国,它能够更为深入地了解消费者的态度,包括关于消费品牌的态度。通过举行小群消费者的深入座谈,广告公司可充分了解了消费者的需要和意见,其信息量远远超过了全国性的调查。

客户规划者以一种独特的方式利用这些信息,他们不是简单地报告某些事实,而是将这些事实编为引人入胜的故事,从而构成了品牌定位、产品的独特优势乃至广告故事情节的基础。

很多广告公司都有着独特的规划程序。例如,J Walter Thompson公司靠的是TTB(汤姆

森全面品牌规划)、McCann公司推出了Brand Footprint,Bates公司提供Brand Wheel。

尽管这些程序所采用的方法可能不尽相同,但都是围绕着同一个目标:为客户的品牌创造一种标识,它能与竞争对象区别开来,而又能吸引目标消费者。

广告公司的运作

一家广告公司的运作流程并不是直线形的。一般而言,广告项目并非始于单一的部门再直线式地传递下去的。

这个流程涉及到各个关键点上多个部门间的高度协作,有时看上去似乎有些混乱,但这个流程能推动集思广益、促进健康的讨论也能产生出有价值的思路。这个流程将最终带来最优秀的创意。

尽管任何两个广告项目的操作方式决不会一模一样,但大多数广告基本上都是按以下流程创作的:

项目任务:客户向客户经理详细介绍其业务目标,并一起决定广告的预期效果。广告往往只是营销计划中的一环,营销计划中还包括很多项信息传递任务:公共关系、促销活动、直接邮寄等。

客户经理将为此收集尽可能多的信息,并向核心部门战略规划、创意和媒体作有关介绍。

战略规划:广告公司成立一个小组对项目任务进行分析--哪些类型的消费者会使用该产品?他们为什么使用?怎样促使人们购买该产品?在这个阶段,研究工作是至关重要的,而且可以在消费者、行业专家和已出版的参考资料之间展开。战略规划的目标是找出一个引人入胜的产品题材(称为定位),以及用于广告创意的独特信息(概略创意)。媒体规划一般是与战略规划同时启动的。媒体小组首先确定目标消费者的详细特征---他们的年龄有多大?他们的收入是多少?他们生活在什么地方?他们有什么习惯?从而根据目标群体的媒体消费习惯,制订出与之相适应的媒体计划。该计划将提交给客户并(通过了之后)由媒体购买者所购买。

创意设计:创意小组先制作出广告的早期版本。经创意总监提出意见后,再交给客户经理和战略设计师审阅并根据他们的意见作进一步的细微调整。

之后,创意作品将提交给客户,如能通过,还将在消费者当中进行测试。只有做到吸引消费者的注意并促使他们试用这个产品,才能算是成功的广告---在这个阶段中可能会时有修改。

一旦最终确定,电视广告就将进行拍摄,广播广告进行录音,印刷广告也将制作出来。广告推出:营业经理负责将广告发往推出地点并确保它能按媒体计划推出。这个过程可能非常复杂,因为各类广告必须在推出前的不同时间完成,杂志广告一般在刊出前一个月到位,电视与广播广告只是在播出前数天才要求送达。

对广告活动进行跟踪是非常必要的,它能让客户与广告公司判断他们工作的成效,也能确认需要变更之处。跟踪可以通过多种途径进行,具体取决于客户的业务目标。同时还须评估产品销售情况及消费者的意见,并对媒体购买情况加以检查。不断变化的业务需求导致了多种类型广告公司的出现,各类公司分别适合于某一类客户的需求。

全能型的广告公司可为大多数公司提供有效的广告管理,而全能型的工作室吸收了全球绝大多数的广告费用。这类广告公司的规模各异,服务能力也不尽相同,最重要的是从中找到一家适合自己业务需求的。

最大型的广告公司具有全球规模,主要服务于广告需求较大的跨国公司和大型国内企业。这些广告公司一般都提供综合性的服务、行之有效的开发工具及研究方法,而其员工一

般都具备家用名牌产品的广告经验。他们在世界各地广泛设立办事机构,因而能锁定几乎各个国家的目标人群。全球广告公司也能通过专门从事某些领域的合伙公司,提供其它信息传递需求方面的协助,例如PR或Direct Response(直接响应等)。

区域性广告公司比较适合于无需全球服务的客户,它们一般在某些州或地区具有特定的经验,而且它们的负责人也积极介入客户的业务---这在全球性的广告公司中很少见。由于规模较小,区域广告公司的收费也会比全球公司低。

少数民族广告公司专门接触特定的种族,例如侨居非洲的美洲人或西班牙人。虽然其架构非常类似传统的全能型广告公司,但少数民族广告公司更精通于各自目标群体的生活方式、习俗和消费模式。

时尚工作室属于较小的广告机构,几乎完全投身于创新性产品的广告业务。它们一般只提供创意设计部门的服务,但没有媒体或战略规划的功能。为获得这些服务,与之合作的客户要么自己完成规划,要么还需另聘一家广告公司。

媒体广告公司专门从事各类媒体的规划与购买。这类公司已越来越多地通过多家广告公司内媒体部门的组合而形成。利用媒体部门购买力的组合,媒体广告公司常常能从电视网或杂志出版商那里得到较低的报价,从而能给客户带来成本节约。

专业广告公司专注于特定行业内一系列与广告有关的特殊方面。例如,药品广告受到FDA(食品及药物管理局)严格广告规范的约束,而制药厂可能会寻找一家保健方面的专业广告公司。这类公司存在于多个行业内,包括计算机科技、人才招聘和零售业等。广告业控股公司

去年,近40%的全球广告业务仅仅由三家公司控制。它们是通过数十年来不断收购全球的广告公司才取得今天的地位的,它们还收购了数百家专门从事公共关系、直销或促销活动的公司。

由此产生的巨型实体称为控股公司,其中世界上最大的几家(WPP、Omnicom、Interpublic)可能并不为外行人士所熟悉。这是因为它们旗下的广告公司一般在运作中还沿用着以前的名称-BBDO、McCann、Ogilvy & Mather等。

合并后的广告公司能够为客户提供更大的覆盖范围及更广的服务,也能以更高的成本效率进行运作从而获得更高的利润。

报酬机制

历史上,广告公司是根据它们为客户购买媒体的费用而得到提成佣金的。这个机制从广告业始创时就开始采用,那时广告公司的业务只限于买卖媒体空间,并不提供其它服务。

但这一佣金制度有它自身的缺陷,因为它是以客户的开支水平而非广告公司所履行的工作量为依据的。当广告公司为不需要太多广告的产品进行策划时,佣金一般不足以补偿费用支出。而如果广告公司只是推出已有的创意,这笔佣金又太多了。广告公司已越来越多地按酬金机制得到报酬。这可以通过多种方式实现:广告公司可以跟踪记录服务于客户业务的实际时间并按服务时间收费。或者,广告公司与客户也可编制一份项目列表,并就每个项目的包价达成一致。2000年内,75%以上的客户按酬金机制向广告公司付酬,而1985年这一比例仅为15%。

另一个日益流行的报酬趋势就是实绩奖励,将广告公司的酬劳与其工作的成效(成效由广告公司与客户共同判定)联系起来。这种机制对客户的吸引力是显而易见的,2000年内,广告公司约10%的客户关系就包含了激励机制。

展 望

随着世纪的更替,发展的步伐日益加快。公司必须开发出比以前更加创新的产品,也需要通过广告增强产品对消费者的吸引力。

无疑,广告公司的架构将继续演进,以适应变化不断的客户需求及信息传递环境。100年前的广告公司与今天已大不相同未来的广告公司又将是一个全新的面貌。

第二篇:广告公司组建运作可行性方案

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广告公司组建运作可行性方案报告

一、前 言

广告行业是一个充满挑战的世界,公司组建的低成本,却往往能换来相当大的回报。这点对很多投资人而言都极具诱惑,但很多人却在进入广告行业后不久即告退出或失败。究其原因,无非是以下几点:对广告认知不足、对市场分析不够、团队组建失败、管理混乱。从很多成功的广告公司我们会发现他们很多共同的特性,成功的广告公司模式通常包含对内、对外两种模式。

对外:销售包装自己、制定计划和实施计划三个部分。对内:合理的奖惩模式是团队管理和人际关系良好的组合。

在广告行业营业总额每30%递增和政策法规的完善下,市场的成熟与前景是不言而喻。近两年,尤其是香河,地处国家经济战略环渤海经济圈中心地带,在各级政府的大力推动下,家具市场不断成熟、壮大,各个大型企业入驻香河,各个亿万元项目开工建设,新农村改造如火如荼,香河的广告市场必将迎来一次全新的机遇与挑战。

当前香河广告业在短短的一两年内就新增几十上百家,可以说是香河的广告业风起云涌。但几乎所有的广告公司都是地摊公司,他们只知道简单的效仿而不精,种类单一而不全,他们没有远见卓识,更没有战略方案,他们成立的快倒闭的也必快,最终的广告市场必归于有远见卓识的,有战略方案的广告公司。

我们要立足香河,放眼环渤海!

二、支 出

组建一个广告公司的支出包括原始支出及日常运营支出两个方面,原始支出需要从组建广告公司的启动资金中支出,而日常运营支出则需要广告公司从营业收入中支出,甚至前期的日常运营费用也要从启动资金中支出,但是能否管理好毛利润收入将直接决定广告公司财务状况的好坏。

1、启动基金

a.办公地点的租赁,装修;

b.办公桌椅的购买,电脑、电话、打印机、传真机等设备的购买;

c.营业执照种类相关批文手续的办理;

d.注册资金;

e.团队组建。

2、日常运营费用支出

i.工资:一个正规的广告公司包括策划、设计、AE(客户服务)、财务、文员等等组成,在公司创始阶段,除发起人、财务、客户服务必不可少之外,策划、创意设计可以由同人担任。

ii.非工资费用支出: 1.自有媒体/广告载体的成本性支出:广告的制作,宣传资料的印刷,以及其他媒介载体的开发与运作,营业额中的主要成本部份,通常会占营业总额35%~65%; 2.客户服务支出:主要指为客户进行服务时的所有开支,包括差旅费、招待费、调研费及其他无法向客户收取的费用,所有这些应该控制在营业额收入的3%~5%。

3、场地/设备费

除去房屋租金(如有自己办公地点除外),物业费、电费、机器设备折旧费、邮资、电话费、信息处理加工费、办公用品、购买设备零部件等等,通常要占到毛收入2%~4%。

4、公司开支

公司开展各种活动的开支,比如庆功活动、团队福利等。

以上数字仅仅起到参考指导的作用,具体各项花费所占的具体比例则可根据实际的经营方式及营利进行适当调整。

三、收 入

广告的主要收入来源:对企业各种广告服务的所得,如:策划、设计、制作、广告发布、代为审批等等。

广告收入的主要架构:

1、发掘自身资源优势,公司成立前期,首先确立自身主导的发展方向,建立自己的项目平台,以此作为公司重点收入来源;

2、媒体代理,各类平面及户外媒体代理,通俗而言赚取差价买入卖出;

3、各类设计印刷制作等非重点项目,所产生利润用以保证公司日常开支;

4、VI体系、策划、活动、展览、展示等。

连横合纵,积极向外扩展业务,广告公司的终级收入来源是与企业建立战略合作伙伴,资源置换互赢,赚取营销提成或服务管理费用。从以上我们可看出广告公司的营业额:各项成本支出占60%左右,赢利40%左右。但是在现实的运作中,通盘考虑的话,还有很多不可预测的因素在左右这40%的利润,如呆帐、坏帐、经营风险等等。一个精心设计,谨慎运行的成本系统是经营一家广告公司的必要条件,在具体的运作中,尤其是刚开始的时候,必须将成本系统当作控制经营和利润的基本工具。

四、团队组建

广告作为专业性很强的行业,在公司成立后人才梯队的打造由为重要,广告公司还其本质就是人力服务,所有的环节,全部是通过各种专业的人员来完成。在所有人员中,客户服务(AE)由为重要。客户前期的沟通,关系的建立以及长久的维护,全部由其完成。这种人才由为难找,好的人才通常各公司都有好的待遇阻止了他们走人的想法,还有一部份就是自己独立门户。

解决这类人员关键的问题在于:公司的制度要严谨而合理,奖惩制度要执行到位,给予他们提拔以及学习的机会。营造一个好的团队氛围,引进一到2名优秀人员作为重点培养,聘用新手自己培养,建立后备人材梯队。当然除了客户AE以外公司其他人员的向心力也很重要,抓紧全员洗脑工作,灌输团队理念,让所有员工真正溶入公司,把公司得失看成自我得失。这正是得民心者得天下。

五、管 理

对于任何公司而言,管理好不好在很大程度上直接影响了该公司的发展:如同人的性格造就人的命运。很多小的公司对管理的看法通常会采用渐进手法,渐进的手法在前期操作中看似灵活,孰不知对公司未来的发展会埋下很大的隐患,如:人员流失频繁、越单、公司资源流失、更有甚至出现贪污挪用等情况。集合这些问题,广告公司管理需解决以下问题:

1、为了充分发挥专业分工之效用,使各项工作得以有效推展,先要明确部门系统及职责,明示同事职务责任,并避免职务称谓混乱,制定职称核定及权限;

2、为使在人员任用上适量适质,并使所有员工能各适其所、发挥专长,制定人员任用办法;

3、为使团队精神得以延伸,在制定出晋升办法,让员工对发展有所向往,对未来有所努力的目标,增加了向心力;

4、薪资给付符合从业人员的基本条件,从工作类别、职务内容、绩效表现等因素综合考虑,使其具有合理性和激励性,也使相关薪资办法制度化;

广告公司应采用员工绩效奖励,所以在制定上一定要体现出公平公正,加以明确职务与补贴及提成的出处与办法;

5、建立奖惩制度与目标奖制度,在增加约束的同时,也可使员工增加为工作付出的激情;

6、员工规章制度,没有员工规章制度下其他制度也不可能得以有效实行,根据行业和公司特色制定出务实的公司规章。

麻雀虽小五脏俱全,公司亦如此。好与坏的管理给公司发展所带来的差异可谓天壤之别,管理的重点在于合理,合理的管理离不开执行,执行的到位与否造就了公司的管理与发展。

六、运行模式

从市场经济框架及长久发展出发考虑,以股份合作运行会比较合理。

优势分析:

1.体现出公平公正

任何合作模式,公平公正是必不可少,反其道必亡之。在双方合作项目前确立了股份,随着项目的发展双方都在拥有的股份内赚到了更多利润,就不会出现互相拆台情况,不会出现单独占有思想。双方都会为了同一目标努力,增加了凝聚力和向心力。

2.有助于商业化模式拓展

对于公司将来拓展而言,有了股份的明确,职责的明确,就会拥有一个较好的发展空间,因为双方都有了明确责任感,会更加有助于去做好份内的工作。

3.有助于长久发展

从长久发展来看股份制由其重要,股份制可以使双方捆绑在一起,减少很多不必要的麻烦及随着发展而随意改变合作。

七、股份划分

(未定,待续)

八、职责分配

甲方为公司法人,拥有公司管理一切权力。乙方作为股东拥有相应管理权、协调权以及对财务账目的核对权,参照公司制度。

公司各项事宜双方相互协商决定。

九、财务制度

合作双方,除每月领取相应工资和补贴外,奖金另外核发,奖金以业务提成为准,提成额度以公司制度为准;

财务为独立单位,各项报销领取备用金办法商议制定出合理规则; 公司人员工资核定双方协商决定。

十、分红办法

公司年终理出全年营利,留下50%(此数值可调整)作为流动资金及开发项目备用,其余双方以所占股份分成。双方前期投入资金作为投资注入不予以返回。

十一、增资办法

在公司有新项目或其他事宜需注入新的资金时,双方以股份比例出资。

十二、股份增减办法

随着公司发展,合作双方如有一方对所有股份有异议,双方本着公平公正协商议定,基本原则,以当时公司总资产而定,如一方想收购另一方股份,除以总资产回收股份外还需另一方无异议同意并出具书面同意书。

十三、其 他

考虑市场变化,如出现一些新的异议,双方秉持互信基础,合理协商沟通解决,以上是一个初步构思,如有不妥,可以商谈改进。

第三篇:广告公司组建运作可行性方案

广告公司组建运作可行性方案报告

一、前 言

广告行业是一个充满挑战的世界,公司组建的低成本,却往往能换来相当大的回报。这点对很多投资人而言都极具诱惑,但很多人却在进入广告行业后不久即告退出或失败。究其原因,无非是以下几点:对广告认知不足、对市场分析不够、团队组建失败、管理混乱。从很多成功的广告公司我们会发现他们很多共同的特性,成功的广告公司模式通常包含对内、对外两种模式。

对外:销售包装自己、制定计划和实施计划三个部分。

对内:合理的奖惩模式是团队管理和人际关系良好的组合。在广告行业营业总额每30%递增和政策法规的完善下,市场的成熟与前景是不言而喻。近两年,尤其是香河,地处国家经济战略环渤海经济圈中心地带,在各级政府的大力推动下,家具市场不断成熟、壮大,各个大型企业入驻香河,各个亿万元项目开工建设,新农村改造如火如荼,香河的广告市场必将迎来一次全新的机遇与挑战。

当前香河广告业在短短的一两年内就新增几十上百家,可以说是香河的广告业风起云涌。但几乎所有的广告公司都是地摊公司,他们只知道简单的效仿而不精,种类单一而不全,他们没有远见卓识,更没有战略方案,他们成立的快倒闭的也必快,最终的广告市场必归于有远见卓识的,有战略方案的广告公司。

我们要立足香河,放眼环渤海!

二、支 出

组建一个广告公司的支出包括原始支出及日常运营支出两个方面,原始支出需要从组建广告公司的启动资金中支出,而日常运营支出则需要广告公司从营业收入中支出,甚至前期的日常运营费用也要从启动资金中支出,但是能否管理好毛利润收入将直接决定广告公司财务状况的好坏。

1、启动基金

a.办公地点的租赁,装修;

b.办公桌椅的购买,电脑、电话、打印机、传真机等设备的购买;

c.营业执照种类相关批文手续的办理;

d.注册资金;

e.团队组建。

2、日常运营费用支出

i.工资:一个正规的广告公司包括策划、设计、AE(客户服务)、财务、文员等等组成,在公司创始阶段,除发起人、财务、客户服务必不可少之外,策划、创意设计可以由同人担任。

ii.非工资费用支出: 1.自有媒体/广告载体的成本性支出:广告的制作,宣传资料的印刷,以及其他媒介载体的开发与运作,营业额中的主要成本部份,通常会占营业总额35%~65%; 2.客户服务支出:主要指为客户进行服务时的所有开支,包括差旅费、招待费、调研费及其他无法向客户收取的费用,所有这些应该控制在营业额收入的3%~5%。

3、场地/设备费

除去房屋租金(如有自己办公地点除外),物业费、电费、机器设备折旧费、邮资、电话费、信息处理加工费、办公用品、购买设备零部件等等,通常要占到毛收入2%~4%。

4、公司开支

公司开展各种活动的开支,比如庆功活动、团队福利等。

以上数字仅仅起到参考指导的作用,具体各项花费所占的具体比例则可根据实际的经营方式及营利进行适当调整。

三、收 入

广告的主要收入来源:对企业各种广告服务的所得,如:策划、设计、制作、广告发布、代为审批等等。

广告收入的主要架构:

1、发掘自身资源优势,公司成立前期,首先确立自身主导的发展方向,建立自己的项目平台,以此作为公司重点收入来源;

2、媒体代理,各类平面及户外媒体代理,通俗而言赚取差价买入卖出;

3、各类设计印刷制作等非重点项目,所产生利润用以保证公司日常开支;

4、VI体系、策划、活动、展览、展示等。

连横合纵,积极向外扩展业务,广告公司的终级收入来源是与企业建立战略合作伙伴,资源置换互赢,赚取营销提成或服务管理费用。

从以上我们可看出广告公司的营业额:各项成本支出占60%左右,赢利40%左右。但是在现实的运作中,通盘考虑的话,还有很多不可预测的因素在左右这40%的利润,如呆帐、坏帐、经营风险等等。一个精心设计,谨慎运行的成本系统是经营一家广告公司的必要条件,在具体的运作中,尤其是刚开始的时候,必须将成本系统当作控制经营和利润的基本工具。

四、团队组建

广告作为专业性很强的行业,在公司成立后人才梯队的打造由为重要,广告公司还其本

质就是人力服务,所有的环节,全部是通过各种专业的人员来完成。在所有人员中,客户服务(AE)由为重要。客户前期的沟通,关系的建立以及长久的维护,全部由其完成。这种人才由为难找,好的人才通常各公司都有好的待遇阻止了他们走人的想法,还有一部份就是自己独立门户。

解决这类人员关键的问题在于:公司的制度要严谨而合理,奖惩制度要执行到位,给予他们提拔以及学习的机会。营造一个好的团队氛围,引进一到2名优秀人员作为重点培养,聘用新手自己培养,建立后备人材梯队。当然除了客户AE以外公司其他人员的向心力也很重要,抓紧全员洗脑工作,灌输团队理念,让所有员工真正溶入公司,把公司得失看成自我得失。这正是得民心者得天下。

五、管 理

对于任何公司而言,管理好不好在很大程度上直接影响了该公司的发展:如同人的性格造就人的命运。很多小的公司对管理的看法通常会采用渐进手法,渐进的手法在前期操作中看似灵活,孰不知对公司未来的发展会埋下很大的隐患,如:人员流失频繁、越单、公司资源流失、更有甚至出现贪污挪用等情况。集合这些问题,广告公司管理需解决以下问题:

1、为了充分发挥专业分工之效用,使各项工作得以有效推展,先要明确部门系统及职责,明示同事职务责任,并避免职务称谓混乱,制定职称核定及权限;

2、为使在人员任用上适量适质,并使所有员工能各适其所、发挥专长,制定人员任用办法;

3、为使团队精神得以延伸,在制定出晋升办法,让员工对发展有所向往,对未来有所努力的目标,增加了向心力;

4、薪资给付符合从业人员的基本条件,从工作类别、职务内容、绩效表现等因素综合考虑,使其具有合理性和激励性,也使相关薪资办法制度化;

广告公司应采用员工绩效奖励,所以在制定上一定要体现出公平公正,加以明确职务与补贴及提成的出处与办法;

5、建立奖惩制度与目标奖制度,在增加约束的同时,也可使员工增加为工作付出的激情;

6、员工规章制度,没有员工规章制度下其他制度也不可能得以有效实行,根据行业和公司特色制定出务实的公司规章。

麻雀虽小五脏俱全,公司亦如此。好与坏的管理给公司发展所带来的差异可谓天壤之别,管理的重点在于合理,合理的管理离不开执行,执行的到位与否造就了公司的管理与发展。

六、运行模式

从市场经济框架及长久发展出发考虑,以股份合作运行会比较合理。

优势分析:

1.体现出公平公正

任何合作模式,公平公正是必不可少,反其道必亡之。在双方合作项目前确立了股份,随着项目的发展双方都在拥有的股份内赚到了更多利润,就不会出现互相拆台情况,不会出现单独占有思想。双方都会为了同一目标努力,增加了凝聚力和向心力。

2.有助于商业化模式拓展

对于公司将来拓展而言,有了股份的明确,职责的明确,就会拥有一个较好的发展空间,因为双方都有了明确责任感,会更加有助于去做好份内的工作。

3.有助于长久发展

从长久发展来看股份制由其重要,股份制可以使双方捆绑在一起,减少很多不必要的麻烦及随着发展而随意改变合作。

七、股份划分

(未定,待续)

八、职责分配

甲方为公司法人,拥有公司管理一切权力。乙方作为股东拥有相应管理权、协调权以及对财务账目的核对权,参照公司制度。

公司各项事宜双方相互协商决定。

九、财务制度

合作双方,除每月领取相应工资和补贴外,奖金另外核发,奖金以业务提成为准,提成额度以公司制度为准;

财务为独立单位,各项报销领取备用金办法商议制定出合理规则;

公司人员工资核定双方协商决定。

十、分红办法

公司年终理出全年营利,留下50%(此数值可调整)作为流动资金及开发项目备用,其余双方以所占股份分成。双方前期投入资金作为投资注入不予以返回。

十一、增资办法

在公司有新项目或其他事宜需注入新的资金时,双方以股份比例出资。

十二、股份增减办法

随着公司发展,合作双方如有一方对所有股份有异议,双方本着公平公正协商议定,基本原则,以当时公司总资产而定,如一方想收购另一方股份,除以总资产回收股份外还需另一方无异议同意并出具书面同意书。

十三、其 他

考虑市场变化,如出现一些新的异议,双方秉持互信基础,合理协商沟通解决,以上是一个初步构思,如有不妥,可以商谈改进。

第四篇:广告公司的业务运作流程

关于对广告公司运作的调查

在现在的商业活动中,企业的广告部门担负着非常重要的责任,企业的一切营销活动都与广告部门有关。企业广告是形象传播与推广的重要途径和手段,是企业外部行为系统的重要组成部分。

广告是通过传播来实现其创意和价值的。企业要想做好自己的商业活动,首先得有一个好的广告公司来做广告宣传和定位。经过我们的实际调查与学习,初步了解到广告公司业务运作流程主要有如下几点:

(1)客户接洽与客户委托。这是广告公司具体业务活动的起点。当客户下达正式的代理委托书才算这一阶段的工作完成。

(2)代理议案。广告公司在接受客户的正式代理委托之后,召开业务工作会议,对客户委托代理的业务项目进行具体的讨论和分析,确认业务推广的重点和难点,并确认具体的工作计划。

(3)广告计划。这是广告公司业务运作的重点,是广告公司代理水平与服务能力的集中体现。,其工作内容就是建立具体的广告目标以及为达成这一以目标的策略手段。

(4)代理提案的审准与确认,形成广告策划方案或广告计划书。

(5)广告执行,即是具体执行客户签字认可的广告方案和广告计划。

(6)广告活动的事后评估与总结。依据广告公司与客户双方的评估方案,对此次广告活动进行事后评估。广告公司还应以报告会的形式完成对客户的评估报告与业务总结。

另外我也了解到广告公司媒介部的一些资料和信息。

在广告公司中,媒体部门的角色日益突出。在电视和广播出现之前并没有很多的媒体专家,但到了今日,随着传播科技的成长,以及平面媒体版面与电视及电台时段的增加,媒体购买与媒体选择已变成了一门科学。媒体部的职责就是去评估、选择和建议如何将广告传播给有效观众最多的出版物、电台和节目。也因

为客户给媒体付费,媒体选择和媒体购买在客户与广告公司的关系上日益重要。

1、广告公司媒介部的工作内容

媒介部是广告公司与媒介之间的联络部门。它的主要任务是根据广告计划和广告客户的委托,制定广告活动的媒介策略,合理分配广告预算,选择有效的广告媒体,并确定广告刊播的时间、版面大小和刊播频次。广告作品完成后,媒介部按其广告策略安排媒介的选择,负责与媒介的接洽和联络,签定广告刊播合同,代表媒介客户部收取广告费。

在广告的运作过程中,媒介部还负责对广告发布的监督,检查广告刷作质量、播放质量、刊播次数等。在广告实施后,代理媒介单位向客户收取广告费。媒介部的职员应具有媒介知识,熟悉媒介特性,并与媒介关系良好。

2、广告公司媒介部的人事结构

与其他部门一样,媒介部的媒体总监是整个媒介部的总管。媒体总监的责任是确保所有的计划和购买都在公司和客户最佳利益的基础上顺利进行。媒介总监必须确保所有人员有最高专业水准并尽职工作。除了媒介总监,媒介部还有:

(1)媒介计划人员。

媒介计划人员按照客户服务、市场调查及媒介调查人员提供的信息做出有利于品牌或企业传播目的的最有效、最合理的媒介发布计划,并由媒介购买人员去实施。

(2)媒介调查人员。

媒介调查人员关注媒介的特点、收视率、同类产品在媒介上发布的时间、费用、次数,以便计划人员做出相应的媒介安排,并反馈给公司其他部门,调整客户的广告策略或预算。媒介调查常依赖于一些专门的媒介调查公司。

(3)媒介购买人员。

媒介购买人员会先根据Fl期、市场和观众的人口统计变数资料等基本要求,找到符合广告客户的目标的最佳时段。掌握了这些资讯,购买人员便会以最能符

合要求与预算为原则开始针对这些情况同媒体进行交涉。

(4)媒介监测人员。

总之,在整个广告活动中,广告公司是广告主、广告媒介、广告受众三者直接的连接体。企业广告通过生动、富有成效的宣传,向社会公众传递企业优良的产品或服务,以及良好的企业精神、经营方针、价值观念,一流的管理水平和生产技术,从而在社会公众心目中形成美好的企业形象,获得他们对产品的认知与信赖,对企业的认同、理解和支持,促进企业的持续经营与发展。广告作为商品经济的产物,无疑正日益在搞活经济的舞台上,扮演着越来越重要的角色。因此,企业的广告公司做好广告业务,是企业做好商业活动的重要条件和保障。

第五篇:广告公司组建运作可行性方案报告

广告公司组建运作可行性方案报告

一、前 言

广告行业是一个充满挑战的世界,公司组建的低成本,却往往能换来相当大的回报。这点对很多投资人而言都极具诱惑,但很多人却在进入广告行业后不久即告退出或失败。究其原因,无非是以下几点:对广告认知不足、对市场分析不够、团队组建失败、管理混乱。从很多成功的广告公司我们会发现他们很多共同的特性,成功的广告公司模式通常包含对内、对外两种模式。

对外:销售包装自己、制定计划和实施计划三个部分。

对内:合理的奖惩模式是团队管理和人际关系良好的组合。在广告行业营业总额每30%递增和政策法规的完善下,市场的成熟与前景是不言而喻。近两年,尤其是阳泉,在各级政府的大力推动下,家具市场不断成熟、壮大,各个大型企业入驻阳泉,各个亿万元项目开工建设,新农村改造如火如荼,阳泉的广告市场必将迎来一次全新的机遇与挑战。

当前阳泉广告业在短短的一两年内就新增几十上百家,可以说是阳泉的广告业风起云涌。但几乎所有的广告公司都是地摊公司,他们只知道简单的效仿而不精,种类单一而不全,他们没有远见卓识,更没有战略方案,他们成立的快倒闭的也必快,最终的广告市场必归于有远见卓识的,有战略方案的广告公司。

我们要立足阳泉,放眼全国!

二、支 出

组建一个广告公司的支出包括原始支出及日常运营支出两个方面,原始支出需要从组建广告公司的启动资金中支出,而日常运营支出则需要广告公司从营业收入中支出,甚至前期的日常运营费用也要从启动资金中支出,但是能否管理好毛利润收入将直接决定广告公司财务状况的好坏。

1、启动基金

a.办公地点的租赁,装修;

b.办公桌椅的购买,电脑、电话、打印机、传真机等设备的购买;

c.营业执照种类相关批文手续的办理;

d.注册资金;

e.团队组建。

2、日常运营费用支出

i.工资:一个正规的广告公司包括策划、设计、AE(客户服务)、财务、文员等等组成,在公司创始阶段,除发起人、财务、客户服务必不可少之外,策划、创意设计可以由同人担任。

ii.非工资费用支出: 1.自有媒体/广告载体的成本性支出:广告的制作,宣传资料的印刷,以及其他媒介载体的开发与运作,营业额中的主要成本部份,通常会占营业总额35%~65%; 2.客户服务支出:主要指为客户进行服务时的所有开支,包括差旅费、招待费、调研费及其他无法向客户收取的费用,所有这些应该控制在营业额收入的3%~5%。

3、场地/设备费

除去房屋租金(如有自己办公地点除外),物业费、电费、机器设备折旧费、邮资、电话费、信息处理加工费、办公用品、购买设备零部件等等,通常要占到毛收入2%~4%。

4、公司开支

公司开展各种活动的开支,比如庆功活动、团队福利等。

以上数字仅仅起到参考指导的作用,具体各项花费所占的具体比例则可根据实际的经营方式及营利进行适当调整。

三、收 入

广告的主要收入来源:对企业各种广告服务的所得,如:策划、设计、制作、广告发布、代为审批等等。

广告收入的主要架构:

1、发掘自身资源优势,公司成立前期,首先确立自身主导的发展方向,建立自己的项目平台,以此作为公司重点收入来源;

2、媒体代理,各类平面及户外媒体代理,通俗而言赚取差价买入卖出;

3、各类设计印刷制作等非重点项目,所产生利润用以保证公司日常开支;

4、VI体系、策划、活动、展览、展示等。

连横合纵,积极向外扩展业务,广告公司的终级收入来源是与企业建立战略

合作伙伴,资源置换互赢,赚取营销提成或服务管理费用。

从以上我们可看出广告公司的营业额:各项成本支出占60%左右,赢利40%左右。但是在现实的运作中,通盘考虑的话,还有很多不可预测的因素在左右这40%的利润,如呆帐、坏帐、经营风险等等。一个精心设计,谨慎运行的成本系统是经营一家广告公司的必要条件,在具体的运作中,尤其是刚开始的时候,必须将成本系统当作控制经营和利润的基本工具。

四、团队组建

广告作为专业性很强的行业,在公司成立后人才梯队的打造由为重要,广告公司还其本质就是人力服务,所有的环节,全部是通过各种专业的人员来完成。在所有人员中,客户服务(AE)由为重要。客户前期的沟通,关系的建立以及长久的维护,全部由其完成。这种人才由为难找,好的人才通常各公司都有好的待遇阻止了他们走人的想法,还有一部份就是自己独立门户。

解决这类人员关键的问题在于:公司的制度要严谨而合理,奖惩制度要执行到位,给予他们提拔以及学习的机会。营造一个好的团队氛围,引进一到2名优秀人员作为重点培养,聘用新手自己培养,建立后备人材梯队。当然除了客户AE以外公司其他人员的向心力也很重要,抓紧全员洗脑工作,灌输团队理念,让所有员工真正溶入公司,把公司得失看成自我得失。这正是得民心者得天下。

五、管 理

对于任何公司而言,管理好不好在很大程度上直接影响了该公司的发展:如同人的性格造就人的命运。很多小的公司对管理的看法通常会采用渐进手法,渐进的手法在前期操作中看似灵活,孰不知对公司未来的发展会埋下很大的隐患,如:人员流失频繁、越单、公司资源流失、更有甚至出现贪污挪用等情况。集合这些问题,广告公司管理需解决以下问题:

1、为了充分发挥专业分工之效用,使各项工作得以有效推展,先要明确部门系统及职责,明示同事职务责任,并避免职务称谓混乱,制定职称核定及权限;

2、为使在人员任用上适量适质,并使所有员工能各适其所、发挥专长,制定人员任用办法;

3、为使团队精神得以延伸,在制定出晋升办法,让员工对发展有所向往,对未来有所努力的目标,增加了向心力;

4、薪资给付符合从业人员的基本条件,从工作类别、职务内容、绩效表现等因素综合考虑,使其具有合理性和激励性,也使相关薪资办法制度化;

广告公司应采用员工绩效奖励,所以在制定上一定要体现出公平公正,加以明确职务与补贴及提成的出处与办法;

5、建立奖惩制度与目标奖制度,在增加约束的同时,也可使员工增加为工作付出的激情;

6、员工规章制度,没有员工规章制度下其他制度也不可能得以有效实行,根据行业和公司特色制定出务实的公司规章。

麻雀虽小五脏俱全,公司亦如此。好与坏的管理给公司发展所带来的差异可谓天壤之别,管理的重点在于合理,合理的管理离不开执行,执行的到位与否造就了公司的管理与发展。

六、运行模式

从市场经济框架及长久发展出发考虑,以股份合作运行会比较合理。

优势分析:

1.体现出公平公正

任何合作模式,公平公正是必不可少,反其道必亡之。在双方合作项目前确立了股份,随着项目的发展双方都在拥有的股份内赚到了更多利润,就不会出现互相拆台情况,不会出现单独占有思想。双方都会为了同一目标努力,增加了凝聚力和向心力。

2.有助于商业化模式拓展

对于公司将来拓展而言,有了股份的明确,职责的明确,就会拥有一个较好的发展空间,因为双方都有了明确责任感,会更加有助于去做好份内的工作。

3.有助于长久发展

从长久发展来看股份制由其重要,股份制可以使双方捆绑在一起,减少很多不必要的麻烦及随着发展而随意改变合作。

七、股份划分

(未定,待续)

八、职责分配

甲方为公司法人,拥有公司管理一切权力。乙方作为股东拥有相应管理权、协调权以及对财务账目的核对权,参照公司制度。

公司各项事宜双方相互协商决定。

九、财务制度

合作双方,除每月领取相应工资和补贴外,奖金另外核发,奖金以业务提成为准,提成额度以公司制度为准;

财务为独立单位,各项报销领取备用金办法商议制定出合理规则;

公司人员工资核定双方协商决定。

十、分红办法

公司年终理出全年营利,留下50%(此数值可调整)作为流动资金及开发项目备用,其余双方以所占股份分成。双方前期投入资金作为投资注入不予以返回。

十一、增资办法

在公司有新项目或其他事宜需注入新的资金时,双方以股份比例出资。

十二、股份增减办法

随着公司发展,合作双方如有一方对所有股份有异议,双方本着公平公正协商议定,基本原则,以当时公司总资产而定,如一方想收购另一方股份,除以总资产回收股份外还需另一方无异议同意并出具书面同意书。

十三、其 他

考虑市场变化,如出现一些新的异议,双方秉持互信基础,合理协商沟通解决,以上是一个初步构思,如有不妥,可以商谈改进。

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