第一篇:采购员面试的方法与技巧1.0
在采购人员的面试过程中,招聘人员应注重技巧,充分了解应聘者的潜质和职业性格,择优录用优秀的采购人员。采购人员的面试方式与技巧如下所示:
一、现场面试
1.观察应聘者的打扮、穿着是否职业化。
2.观察应聘者的行为和神情变化,判断其是否紧张。
3.要求应聘者在规定时间内(1分钟)介绍自己。
4.注意应聘者的语言表达是否流利,是否很好地表达了观点,有肢体语言和声调变化。
5.观察应聘者的简历外观是否整洁,语法是否存在错误。以及表达过程中是否存在错误。
6.注意应聘者简历上描述的工作经历、工作变动及频率、原因看应聘者是否经常换工作,每次换工作的动机是否合理。
7.要求应聘者谈谈之前的工作,遇到的最大的困难,当时的心情,方法。以及解决困难的方法。
8.审视应聘者的教育背景与工作的相关性,涯发展方面的考虑。这可以反映应聘者在选择职业和职业生涯发展方面的考虑。
9.要求应聘者谈谈自己的优势和劣势。
10.关注应聘者对薪酬的期望,若期望高于企业现有薪酬水平太多,应引起注意。(注:穿着不正规、神情紧张、表达不流利、简历不整洁、语句不完整或不准确、经常跳槽、有雇佣差距的应聘者应被淘汰)
二、电话面试
1.留意应聘者接通电话的时间。
2.留意应聘者接通电话后的第一句话是否很随意。3.注意谈话过程中应聘者是否打断过谈话。4.核实简历中描述的关键信息,例如,专业、工作经历、跳槽原因、期望薪水等。5.电话询问应聘者之前的工作经历、爱好、业余时间的安排,以及未来几年的职业规划。
6.电话询问应聘者之前遇到的最大采购困难是什么,当时的心情怎样,如何克服困难,结果怎样。
7.评估应聘者在电话沟通中的整体表现。(注:第一时间内接通电话、接通电话时很有礼貌、不随意打断面试官的谈话、简历信息与电话询问结果一致、业余爱好健康、能够积极面对困难、电话沟通能力较好的应聘者应优先获得下一轮的面试资格)
三、职业性格测评
1.使用测评工具。
(1)采购部和人力资源部根据应聘者的岗位素质模型,开发和制作有效的测评工具(问卷形式),测评的内容包括品质、态度、智力、知识、技能、情绪稳定度及职业兴趣。
(2)采购部和人力资源部从专业测评网上选用有效的测评工具,选用的测评工具必须具备有效性、可靠性、工作相关性的特征。
(3)将职业性格测评项目外包给专业的人力资源服务机构。
2.采用开放式、探索性的询问方式。
(1)你为什么选择采购作为自己的职业。
(2)你认为什么可能影响你的工作效果。
(3)不要问诱导性的问题,例如,你喜欢团队工作吗等等。
3.采用STAR测评原则(假设应聘人曾经业绩优秀)。
(1)询问应聘者是在什么情景(situation)下获得了较高的业绩,包括地域特点、供应商情况、采购渠道等。
(2)询问具体任务(task),包括采购额、供应商关系等等。
(3)询问应聘者付出何种行动(action),包括采购计划、谈判技巧等。
(4)最后询问结果(result),包括是否达到目标,收获如何,在以后的工作中如何克服困难等等。招聘人应随手记录对应聘者的印象和关键信息,以作决策之参考。
4.从应聘者身边的人获取应聘者的教育背景、工作经历、工资、离职原因、性格等信息。
(1)应聘者的家人。(2)应聘者的朋友。(3)应聘者的老师。(4)应聘者之前的同事。
三、演讲
演讲可以考察应聘者的综合能力,具体包括应聘者的思维能力、表达能力、说服力、自信心和热情程度等内容。组织演讲面试的主要步骤如下:1.选定演讲主题,提供可选的演讲题目。2.确定演讲规则和评估规则。3.确定演讲场所和观察团。4.给应聘者提供2~3个小时的准备时间。5.提供相应的道具。
四、单独面谈
经过多轮面试后,少数应聘者被允许再次面试。单独面试时需要注意的地方如下:(1)采购经理与招聘主管重新检查简历、先前的面试记录,分析测试结果。(2)核对参考资料,准备书面的、具体的问题清单。(3)根据已经准备好的问题清单,适时地提问。(4)如果面谈结果说明应聘者的品质不适合做采购,请应聘者说服面试官自己能够胜任该职务的理由。(5)如果核对发现应聘者离职原因和时间与其本人叙述的不同,请他们给予解释。(6)询问报酬、晋升、公司政策等敏感问题,观察他们的身体动作。(7)诚恳地回答应聘者有关职位和公司的问题,并告知多长时间联系他。(注:将应聘者的品质、技能、经验、知识等内容按“重要”和“必要”进行分类并排序,比较面试结果和应聘者的条件及工作说明书,剔除不满足“必要”条件的应聘者。对每一位应聘者作出录取或不录取的推荐,并说明原因)
五、作出最终决策
1.采购经理和人力资源管理人员作最终决策时,要避免对民族、性别、年龄、体重、身高、信誉、宗教、教育背景、婚姻状况、伤残或退伍军人的区别对待,除非要求从业资格。
2.通知可以试用的应聘者,告知报到时间、地点、穿着要求以及需要带齐的资料和证件。
3.联系没有录取的应聘者,表明未来合作机会,并给出祝愿。
六、面试外包
将招聘面试委托给专业的人力资源服务机构,由他们负责采购人员的面试管理,并提供面试报告分析。
第二篇:采购员面试技巧
你是如何做采购(提示:指的是采购流程)
2、你觉得做一位采购人员应具有什么样的素质?(责任心强,职业道德良好,沟通协调抗压能力强,敏锐的数字感等)
3、你是怎么开发供应商的(开发供应商基本流程再加上自己的解见)
(1)各种采购指南。
(2)新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。
(3)各种产品发表会。
(4)各类产品展示(销)会。
(5)行业协会。
(6)行业或政府之统计调查报告或刊物。
(7)同行或供应商介绍。
(8)公开征询。
(9)供应商主动联络。
(10)其他途径。
4、供应商经常会延迟交货,你是怎么处理的(主观题,看自己理解了)
从两方面分析: 采购员自身分析; 供应商角度分析;可以有弥补方法和防范于未然的方法;视情节严重以及双方的关系而定。轻则警告,中则索赔,重则告上法院,另外记得换一家供应商。
5、你会不会用ERP或MRP??(会工作流程和会电脑就会用,不用怕)
6、谈谈你在上几家公司的运作,你为什么要离开??
劳动合同到期了,另外想涉足于新的领域寻求更高的发展。
采购部门确实敏感,但凡企业的经营无非四个字“开源节流”,而采购部门担负的正是“节流”的环节,是成本控制的主要部门,因此除了要制定严格谨慎的管理制度和工作流程以外,还需要采购部门的人员拥有较高的职业操守。因为任何流程制度都会存在一定的漏洞。同时在实际工作中不断总结问题,不断优化规程,采购部门的效能才能够持续提升。
问题二:如何控制供应商晚交货
供应商的控制最有效的方式就是缴纳投标保证金,如果供应商交货时间晚了,则扣除相应比例或全部扣除,这是属于弥补的方法。而防患于未然的方法则是企业可以在招标过程中进行风险防范,比如签订预备供应商合同,即如果中标供应商无法按照合同开展合作,那么预备供应商就可以马上顶上去。
问题三:做为一个采购,你对拿回扣事宜如何看待?
答:这是一个比较敏感的话题,中国有句古话叫:吃人家嘴软,拿人家手段,你收了人家的回扣,如果他的产品品质有问题你也不好处理,到头来赔了夫人又折兵,连工作都可能丢失,再换一家公司,如果有认识的人,人家肯定知道你被辞的原因,可能连工作都没希望,所以拒绝收回扣
如果供应商可以给回扣,那么证明这件物品还有利益空间,还可以降低价格来做这笔生意。那么就选择让对方降价
问题四:如果在采购过程中发生欠料满足不了生产或影响了出货,你会怎么处理?
答:
欠料分为供应商原因和自我原因两种,如果是工厂的原因,在满足不了生产的情况下,分两步走,第一 马上把供应商叫到生产现场,让他们知道确实是停产,让厂家拿出解决方案,提出补料到位时间,然后把这个时间跟公司的业务或者是客户沟通,询问客户最晚可以等待时间,这段时间就
是要解决因缺料造成停产影响出货的问题,如果厂家可以及时补货到位,那最好,如果不能及时补货到位,影响出货,就必须跟客户如实反应,我们做业务的都知道客户生气归生气,毕竟我们不是经常因缺料影响出货,客户肯定可以理解,也许会给予一定的延期时间,当然在补货后满足了出货后一定要对厂家进行处罚。有力的避免以后的合作,杜绝类似的事情不再发生。问题五:你会用什么方法不断降低采购成本为企业创造利润?
同一种产品 要2-3家工厂同时供货,在质量相同的情况下,给价格低的配额高一点。当然在价格一样的情况下,谁的质量好配额就高一点,这样从不尽从直接价格上节省生产,如果质量上去了,客户满意了,无形的采购成本也是替公司盈利的主要手段。c、时刻注意原材料的涨幅,涨价的时候适当的给供应商按照百分比的价格上涨,当材料下降时,可以很大幅度的降低采购成本。问题六:有一批物料你已经下订单通知供应商生产,但接到通知说因为客户已取消此订单,但公司其它的产品又不可能用到。请问你该如何解决,而且要有3个解决方案?答:这个问题太笼统,不过碰到这种情况时,首先得了解供应商对你所下订单的完成状况A若供应商还未进行订单的正式生产,可与供应商协调取消此单,请其帮忙将所订原材料用于其它产品的生产。若供应商已进行了生产,要求供应商提供准确的生产数量,再与市场部协调看此种物料是否会在今后的生产中使用?若将来有用,只需与供应商协调将送货期推后即可。若不可能再用,应该向客户索取已生产物料的赔偿金。若客户以毁约日期在合同准许之内为由,不做任何赔偿时,应尽快与供应商协调以成本价将物料金额算清,并考虑物料报废后是否有利用价值?尽可能将损失降到最低。,同时要求供应商停止订单的生产。根据供应商的反馈来决定处理。
问题七:为什么选择做采购?答:A可以熟悉商品市场,增长见识。B、可以接触不同的人,提高语言交流能力,增强个人魅力。C、其次要做好采购是不容易的,个人发挥空间比较大,对个人发展很有帮助
问题八:采购员的价值体现在哪里?谈谈你对采购的认识?答:采购为公司节省1元相当于销售卖出11元的货,这就是采购员的价值,作为采购就是按照公司的需求,生产产品的需要,从公司利益出发买到所需的物品,即符合产品要求,又是公司可以接受的价钱,那么你算一个合格的采购。
问题九:采购员应该怎样去开发新的供应商?答:开发供应商每个公司都有自己的流程,大体是先收集供应商信息(网上,展览会,朋友介绍,供应商自荐等)-进行供应商问卷调查 实施调查供应商送样-合格-列入合格供应商;不合格则重新找
问题十:公司产品的成本呢?答:原材料费用+制造费用(水电、人工、维修、包装、检验、机器折旧、报等)管理费用+税收+利润+运输
问题十一:如何让公司同供应商共同发展?谈谈你对采购战略的看法?答:这个问题比较大,但无非是在技术进步、成本的降低、供货周期的缩短、质量控制水平的提高、发展规模和速度等几方面考虑,共同进步。采购需要的是最好有专业知识,有一定的谈判经验与技巧并且对市场有一定的了解,实行买卖双方高层及经办人一季度一会晤,解决前期存在的不良现象,提出往后的发展目标及战略目标,让供货商有一个明确思想,全力配合我如何维持旧供应商关系系?答:供应商关系的维护:因为供应商不是客户,没有必要经常主动打电话去联络感情,有必要时才进行联络,一般供应商都会主动打电话给采购,公事公办,如果是私事就像对待普通朋友一样就可以了!
问题十二:介绍一下工作经历,说说以前的采购部门日常工作、部门组织结构、直接上司是谁?部门人员分工情况介绍?答: <1>开发合格供应商及与现有合格供应商保持紧密联系 <2>询价,比价,议价,且适时,适量,适质。适价购进公司所需材料<3>供应商日常评鉴及考核管理 <4>依据用料需求发出订单及交期跟催<5>与供应商协商如何处理来料异常 <6>配合采购经理达成部门目标<7>提供快速准确的报价给客户 <8>提供最新的市场行情并参与采购决策<9>提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采购成本 <2>以最快速度处理品质异常
<3>每日订货追踪日报表之制定 <4>跟催当日及明后两日物料状况 问题十三:如何判定供应商报
价的真实?答:<1>通过多家比价<2>通过成本分析<3>通过该产品的功能定位来自行与同等产品比较进行确定>依据SQ下达PO单
问题十四:你以前的公司有采购计划或降价目标吗?谈谈你们是如何实现或达到的;答:每一个正规公司都有这样的计划,在市场没有大的变化下,是按原计划进行的,对于最后比原计划还要低的成本下,公司高层给予了差价的10%的奖励。降价一就是多寻厂商报价,再就是找可替代的新材料替代来降价,货源最好从生产商拿货减少中间商的差价,还有付款方面可以缩短或加长,再就是做好计划对常用物料统购,量大单价可以再优惠,找几每月货款较多的供应商商量谈价,告知公司明年的计划与大概的订单量去与供应商谈,让供应商看到以后的希望,自然他就同意降了。
问题十五:如果你被本公司录取,你将如何开展你的工作?答:“首先听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉工作环境,接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准,最后根据计划开展工作。
问题十六:如果供应商交期无法达成,采购应怎么办?答:如果供应商的交期无法达成,先发改善通知书,强烈要求对方改善,可根据交期未达成而影响公司生产情况的程度,给予扣款或延迟付款,以督导并强制对方改善,若对方无法改善,建议更换新的供应商!毕竟,品质和交期对一个公司的正常运作来说,非常的重要!
问题十七:采购的定义答:运用公司的资金来换取公司有用的物品与服务,也就是说以资金来建立资源(物品+服务),此资源通过管理的运用产生最大附加价值的资产,从而为公司创造利润
问题十八:对于一款新产品,你如何评估供应商的报价是否合理?顺便谈谈你通常是如何估算产品成本!答:对于一款新产品,如果你要评估供应商的报价是否合理,在新产品评估价格前,首先你要知道新产品的零件BOM表,这样,你可以通过对各款零件的认识,去大概做一个市场的调查,各款零件的调查结果统筹做成表格,再根据零件的加工精细要求去寻求一些相关的资料,可以适当的去了解这些零件行业的一些相关的质量标准,而后根据当时当地的加工成本和加工费用作一些大概的统筹,这样,当供应商报价给你的时候,你就可以大概的算出供应商的报价是否合理;而我估算成本的方式也会通过这一系列的调查来评估我产品的成本;如果涉及到的工艺超过采购的专业范畴,一般就需要公司的工程技术人员从旁协助,以其达到最好的谈判效果。问题十九:如何管理供应商答:供应商的管理:将所有的供应商列在一张表上,定期对供应商的品质,交期,配合度进行评审,并列入评审资料中,根据评审结果可对供应商进行汰淘或更换,如果表现特别好的供应商,可视其情况,多下订单!
问题二十:你最大的弱点是什么?
答:有时我会过于敏感,太在意别人的想法。
问题二十一:你有什么问题吗???
答:你们公司是怎样的一个上班制?
问题二十二:采购人员日常工作的重点?答:开发、维护并评价供应商;采购合同谈判;价格评估;制定并不断改进采购流程;采购物质的质量要求和规格书 管理等很多方面。采购工作重点?适时适质适价购买公司所需物品.问题二十三采购中怎样维护你的数据库?答:供应商和商品的相关信息要及时更新。如采购单价,最小订货批量,交货方式,供应商的帐号、地址电话联系 人等信息变更要及时更改,另修改数据前一定要经过领导确认
问题二十四:采购的流程及相关的单据名称?答:接收采购计划-询比议价-下订单-审核-跟催-收货-付款-退货。相关的单据有:请购单、采购单、询价单,进货单等等。
问题二十五:评价一个供应商应该具备的素质?答:提供合适的品质、充分的数量及准时交货,合理的价格以及热情的服务。
问题二十六:对于供应商的评估有哪些项目?答:A、一般经营状况 B、制造能力 C、技术能力 D、管理能力之绩效 E、品质能力。
问题二十七:你在做采购时的困惑?答:产品的价格,供应商到底还有多少利润?
问题二十八:什么是采购5R管理?答:合适的供应商、合适的品质、合适的时间、合适的价格、合适的数量
问题二十九:采购成本降低的方法?答:
1、设计优化法
2、成本核算法
3、类比降价法
4、招标竞价法
5、规模效应法
6、国产化降价法
问题三十:采购员与供应商的关系是什么?答:互助互利互信的合作与交流关系,增加互相的利益减少相互的损失。
问题三十一:你觉得做一位采购人员应具有什么样的素质?
答:我觉得作为采购员首先一定要具有职业道德和较高的职业操守,要有廉洁,自律的思想,不能因自己的私心而损失公司的利益问题三十二:供应商经常会延迟交货,你是怎么处理的 ?答:我会给供应商施加压力,首先我会问老供应商为什么会老实延迟交货原因,他肯定说出一大堆的理由,其实这些理由我并不在乎,我的只想提醒他这个事情严重了,让他记住这个延迟交货的事情,另外找一个新供应商,让我要购买的物料在两个供应商之间分摊,这样也就等于告诉老供应商,如果还有延迟交货现象,就有可能被新供应商所替代
问题三十三:请你用一分钟来阐述你自己
答:我是一个很懂得感恩的人,我觉得做人就应该懂得感恩,如果公司录用我的话,那就公司对我已个恩情,我会铭记在心,我会用心工作来回报公司
问题三十四:你如何砍价?
当产品的价格从商业手段无法突破时,可以从技术方面入手,对产品进行细致的成本分析,掌握决定产品的成本的主要要素,了解配件行情及供需比例,这样会对产品了然于胸,便与谈判,也可以帮助合作伙伴降低成本,达到双赢。
第三篇:面试技巧与方法
关于面试
一、面试的种类:
1、问答式面试:一问一答的形式,属于最常见的一种。
2、讨论式面试:以小组讨论的形式来考查应试者的团队合作能力与领导能力。在这种面试中切忌出现那种刻意突出表现自己的情况;作为一个团体,要注重团体配合,不突出一个人,也不冷落一个人,让每一个都有表现的机会。
3、案例式面试:给一个案例,让应试者来分析其中所包含的问题以及隐藏的一些东西。
4、隐蔽式面试:考查方式十分隐蔽,主要考查应试者是否有良好的习惯。例如,某公司在面试现场,将一只笔放在地上,有许多应试者看见了,但没有捡起来,而有一个女生面试前看到,顺手捡起来放在桌上。最后这个女生被录取了。
5、压力式面试:面试官给应试者施加压力,以此来考查应试者的随机应变能力,以及处理突发事件的能力。
二、面试前的准备:
1、在面试之前要对所去面试公司做些调查,要了解该公司的一些历史及有重大意义的事件。
2、准备好自己的材料,准备好有关自己的一些问题。例如,做两种自我介绍,中英文的,时间大约3分钟;如果有必要,再做一个时长5分钟的英文自我介绍,以便所需。带好一些证明或者介绍信之类的东西。
3、加强语言表达能力的训练。语言表达流畅简洁。以最简洁、易懂的方式回答问题。
4、了解面试中的关键问题。寻找重要问题进行重点作答,不要在没有太多意义的问题上花费时间。
5、保持良好的状态。精神状态达到最佳,在面试时可以保证精力集中,不至于答非所问。在回答问题之前要考虑好怎样去回答。
6、仪表庄重、衣着得体。无论是男生还是女生,都要穿正装去面试。男生西服、领带、皮鞋、皮带;女生套装或者套裙,化淡妆、穿高跟鞋,提手袋。女生如果自视个子过高可以穿平底皮鞋。
三、面试的技巧:
1、准时到达面试地点。
面试时最好提前达到面试地点,以防发生突发事件。如若无法按时到达面试地点,情况允许下,给面试官打电话,说清楚迟到原因;如果不能参加面试,最好给面试官说明原因,然后在重新约定时间进行面试。如果面试官让应试者自己挑选时间进行面试,以下几个时间切忌不要选择:周一上午、每天下午四点左右、周五下午。
2、讲究礼仪。
3、讲究交谈技巧。
在面试时要通过面试官说话的语调来判断他的耐心。如果是声调,表示面试官很乐意和你谈话,有继续交谈下去的必要;如果是降调,表示面试官没有耐心再进行下去,最好尽快结束面试。如果面试官一直以平音和应试者交谈,应试者应该转移话题,以引起面试官的兴趣。
4、掌握回答问题的技巧。
如果问到的正好是你的弱点,就以一个圆滑的方式回答。
5、不要过早打听面试结果。
6、正确对待面试中的失败。
如果没有被录取,仔细回想面试时的表现,找出自己做的不够好的地方加以改正,做
到“吃一堑,长一智”。
四、面试中的常见问题及点评:
1、请简要介绍自己。
介绍自己所具备的能力;自己的学校、专业等。
2、对我们公司的了解程度。
面试前对所去公司要做一些了解。
3、若公司不能解决住宿与交通问题该怎么办。
只要自己愿意,这些问题都不是问题。
4、对薪金方面的要求。
不要正面回答这个问题。可以在面试前对用人单位的薪金进行了解。一般公司都有完善的薪金制度,可以根据这个区回答。在大的国企面试时,不要问有关工资的问题,因为国企工资一般比较高,而且福利也不错。
5、你的英语水平怎么样。
如果英语好的同学直接回答就可以;如果英语不好,避开正面去回答。例如,我们学校对英语的要求挺高,在大学期间我一直不停的在学习英语。
6、你有哪些爱好。
这个问题主要是了解应试者的情趣和品位。
7、你在学校最喜欢什么科目。
这个问题应该根据应聘单位做具体回答。
8、读书期间是否有打工的经历。
主要是为了了解应试者是否有社会经历,和一些经验。
9、平时喜欢阅读哪类书籍。
同第6题。
10、高薪和令人满意的工作哪个更重要。
从工作角度来看应选后者。主要考查应试者的潜能和价值。
11、你的性格是哪种类型。
根据不同工作的特点做出不同回答。例如,求职财会的可以回答说内向(细心和踏实的表现);求职市场营销的可以说外向。
12、你是否愿意从事这项工作。
专业吻合,志趣相投。
13、怎样度过业余时间和周末。
这个问题在考查应试者生活是否有序。还有计划性
14、若工作需要是否愿意加班
如果大家都加班,我也会加班的。
15、你是否同时向其他公司应聘。
若有,就回答是同一类型的工作,切忌同时找不同类型的工作。
16、你喜欢挑战性的工作吗。
两种回答。第一种,喜欢,曾经多次尝试过;第一种,从来没有,以后会在这方面做出努力改变。
17、在选择工作时,你有什么需要考虑的工作。
根据自己的需求做出合理的回答。
18、如果被录取了,你可以工作多久。
回答一直会工作下去较好。一个企业需要的是长期为其工作的员工,而不是喜欢经常跳槽的人。因为要考虑对新员工的培训。
19、你的成绩在学校不太理想呀。(针对成绩不是很好的学生)
坦诚回答,表示遗憾。在说一些自己在其他方面的成就。例如社团组织,社会实践等等。尽管学习不好,其他方面也是有些成就的(尽量去夸自己,但不要过了)。
20、你有什么优点和缺点。
根据所求职务进行作答。一个人不可能只有优点没有缺点,反之亦如此,要正式自己的缺点。例如,如果应聘的是市场营销的工作,尽管自己语言表达或者与人交流有障碍,但也不要说出来。
第四篇:采购员面试技巧
你是如何做采购(提示:指的是采购流程)
2、你觉得做一位采购人员应具有什么样的素质?(责任心强,职业道德良好,沟通协调抗压能力强,敏锐的数字感等)
3、你是怎么开发供应商的(开发供应商基本流程再加上自己的解见)
(1)各种采购指南。
(2)新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。
(3)各种产品发表会。
(4)各类产品展示(销)会。
(5)行业协会。
(6)行业或政府之统计调查报告或刊物。
(7)同行或供应商介绍。
(8)公开征询。
(9)供应商主动联络。
(10)其他途径。
4、供应商经常会延迟交货,你是怎么处理的(主观题,看自己理解了)
从两方面分析: 采购员自身分析; 供应商角度分析;可以有弥补方法和防范于未然的方法;视情节严重以及双方的关系而定。轻则警告,中则索赔,重则告上法院,另外记得换一家供应商。
5、你会不会用ERP或MRP??(会工作流程和会电脑就会用,不用怕)
6、谈谈你在上几家公司的运作,你为什么要离开??
劳动合同到期了,另外想涉足于新的领域寻求更高的发展。
采购部门确实敏感,但凡企业的经营无非四个字“开源节流”,而采购部门担负的正是“节流”的环节,是成本控制的主要部门,因此除了要制定严格谨慎的管理制度和工作流程以外,还需要采购部门的人员拥有较高的职业操守。因为任何流程制度都会存在一定的漏洞。同时在实际工作中不断总结问题,不断优化规程,采购部门的效能才能够持续提升。
问题二:如何控制供应商晚交货
供应商的控制最有效的方式就是缴纳投标保证金,如果供应商交货时间晚了,则扣除相应比例或全部扣除,这是属于弥补的方法。而防患于未然的方法则是企业可以在招标过程中进行风险防范,比如签订预备供应商合同,即如果中标供应商无法按照合同开展合作,那么预备供应商就可以马上顶上去。
问题三:做为一个采购,你对拿回扣事宜如何看待?
答:这是一个比较敏感的话题,中国有句古话叫:吃人家嘴软,拿人家手段,你收了人家的回扣,如果他的产品品质有问题你也不好处理,到头来赔了夫人又折兵,连工作都可能丢失,再换一家公司,如果有认识的人,人家肯定知道你被辞的原因,可能连工作都没希望,所以拒绝收回扣
如果供应商可以给回扣,那么证明这件物品还有利益空间,还可以降低价格来做这笔生意。那么就选择让对方降价
问题四:如果在采购过程中发生欠料满足不了生产或影响了出货,你会怎么处理?
答:
欠料分为供应商原因和自我原因两种,如果是工厂的原因,在满足不了生产的情况下,分两步走,第一 马上把供应商叫到生产现场,让他们知道确实是停产,让厂家拿出解决方案,提出补料到位时间,然后把这个时间跟公司的业务或者是客户沟通,询问客户最晚可以等待时间,这段时间就 1
是要解决因缺料造成停产影响出货的问题,如果厂家可以及时补货到位,那最好,如果不能及时补货到位,影响出货,就必须跟客户如实反应,我们做业务的都知道客户生气归生气,毕竟我们不是经常因缺料影响出货,客户肯定可以理解,也许会给予一定的延期时间,当然在补货后满足了出货后一定要对厂家进行处罚。有力的避免以后的合作,杜绝类似的事情不再发生。问题五:你会用什么方法不断降低采购成本为企业创造利润?
同一种产品 要2-3家工厂同时供货,在质量相同的情况下,给价格低的配额高一点。当然在价格一样的情况下,谁的质量好配额就高一点,这样从不尽从直接价格上节省生产,如果质量上去了,客户满意了,无形的采购成本也是替公司盈利的主要手段。c、时刻注意原材料的涨幅,涨价的时候适当的给供应商按照百分比的价格上涨,当材料下降时,可以很大幅度的降低采购成本。问题六:有一批物料你已经下订单通知供应商生产,但接到通知说因为客户已取消此订单,但公司其它的产品又不可能用到。请问你该如何解决,而且要有3个解决方案?答:这个问题太笼统,不过碰到这种情况时,首先得了解供应商对你所下订单的完成状况A若供应商还未进行订单的正式生产,可与供应商协调取消此单,请其帮忙将所订原材料用于其它产品的生产。若供应商已进行了生产,要求供应商提供准确的生产数量,再与市场部协调看此种物料是否会在今后的生产中使用?若将来有用,只需与供应商协调将送货期推后即可。若不可能再用,应该向客户索取已生产物料的赔偿金。若客户以毁约日期在合同准许之内为由,不做任何赔偿时,应尽快与供应商协调以成本价将物料金额算清,并考虑物料报废后是否有利用价值?尽可能将损失降到最低。,同时要求供应商停止订单的生产。根据供应商的反馈来决定处理。
问题七:为什么选择做采购?答:A可以熟悉商品市场,增长见识。B、可以接触不同的人,提高语言交流能力,增强个人魅力。C、其次要做好采购是不容易的,个人发挥空间比较大,对个人发展很有帮助
问题八:采购员的价值体现在哪里?谈谈你对采购的认识?答:采购为公司节省1元相当于销售卖出11元的货,这就是采购员的价值,作为采购就是按照公司的需求,生产产品的需要,从公司利益出发买到所需的物品,即符合产品要求,又是公司可以接受的价钱,那么你算一个合格的采购。
问题九:采购员应该怎样去开发新的供应商?答:开发供应商每个公司都有自己的流程,大体是先收集供应商信息(网上,展览会,朋友介绍,供应商自荐等)-进行供应商问卷调查 实施调查供应商送样-合格-列入合格供应商;不合格则重新找
问题十:公司产品的成本呢?答:原材料费用+制造费用(水电、人工、维修、包装、检验、机器折旧、报等)管理费用+税收+利润+运输
问题十一:如何让公司同供应商共同发展?谈谈你对采购战略的看法?答:这个问题比较大,但无非是在技术进步、成本的降低、供货周期的缩短、质量控制水平的提高、发展规模和速度等几方面考虑,共同进步。采购需要的是最好有专业知识,有一定的谈判经验与技巧并且对市场有一定的了解,实行买卖双方高层及经办人一季度一会晤,解决前期存在的不良现象,提出往后的发展目标及战略目标,让供货商有一个明确思想,全力配合我如何维持旧供应商关系系?答:供应商关系的维护:因为供应商不是客户,没有必要经常主动打电话去联络感情,有必要时才进行联络,一般供应商都会主动打电话给采购,公事公办,如果是私事就像对待普通朋友一样就可以了!
问题十二:介绍一下工作经历,说说以前的采购部门日常工作、部门组织结构、直接上司是谁?部门人员分工情况介绍?答: <1>开发合格供应商及与现有合格供应商保持紧密联系 <2>询价,比价,议价,且适时,适量,适质。适价购进公司所需材料<3>供应商日常评鉴及考核管理 <4>依据用料需求发出订单及交期跟催<5>与供应商协商如何处理来料异常 <6>配合采购经理达成部门目标<7>提供快速准确的报价给客户 <8>提供最新的市场行情并参与采购决策<9>提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采购成本 <2>以最快速度处理品质异常
<3>每日订货追踪日报表之制定 <4>跟催当日及明后两日物料状况 问题十三:如何判定供应商报
价的真实?答:<1>通过多家比价<2>通过成本分析<3>通过该产品的功能定位来自行与同等产品比较进行确定>依据SQ下达PO单
问题十四:你以前的公司有采购计划或降价目标吗?谈谈你们是如何实现或达到的;答:每一个正规公司都有这样的计划,在市场没有大的变化下,是按原计划进行的,对于最后比原计划还要低的成本下,公司高层给予了差价的10%的奖励。降价一就是多寻厂商报价,再就是找可替代的新材料替代来降价,货源最好从生产商拿货减少中间商的差价,还有付款方面可以缩短或加长,再就是做好计划对常用物料统购,量大单价可以再优惠,找几每月货款较多的供应商商量谈价,告知公司明年的计划与大概的订单量去与供应商谈,让供应商看到以后的希望,自然他就同意降了。
问题十五:如果你被本公司录取,你将如何开展你的工作?答:“首先听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉工作环境,接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准,最后根据计划开展工作。
问题十六:如果供应商交期无法达成,采购应怎么办?答:如果供应商的交期无法达成,先发改善通知书,强烈要求对方改善,可根据交期未达成而影响公司生产情况的程度,给予扣款或延迟付款,以督导并强制对方改善,若对方无法改善,建议更换新的供应商!毕竟,品质和交期对一个公司的正常运作来说,非常的重要!
问题十七:采购的定义答:运用公司的资金来换取公司有用的物品与服务,也就是说以资金来建立资源(物品+服务),此资源通过管理的运用产生最大附加价值的资产,从而为公司创造利润
问题十八:对于一款新产品,你如何评估供应商的报价是否合理?顺便谈谈你通常是如何估算产品成本!答:对于一款新产品,如果你要评估供应商的报价是否合理,在新产品评估价格前,首先你要知道新产品的零件BOM表,这样,你可以通过对各款零件的认识,去大概做一个市场的调查,各款零件的调查结果统筹做成表格,再根据零件的加工精细要求去寻求一些相关的资料,可以适当的去了解这些零件行业的一些相关的质量标准,而后根据当时当地的加工成本和加工费用作一些大概的统筹,这样,当供应商报价给你的时候,你就可以大概的算出供应商的报价是否合理;而我估算成本的方式也会通过这一系列的调查来评估我产品的成本;如果涉及到的工艺超过采购的专业范畴,一般就需要公司的工程技术人员从旁协助,以其达到最好的谈判效果。问题十九:如何管理供应商答:供应商的管理:将所有的供应商列在一张表上,定期对供应商的品质,交期,配合度进行评审,并列入评审资料中,根据评审结果可对供应商进行汰淘或更换,如果表现特别好的供应商,可视其情况,多下订单!
问题二十:你最大的弱点是什么?
答:有时我会过于敏感,太在意别人的想法。
问题二十一:你有什么问题吗???
答:你们公司是怎样的一个上班制?
问题二十二:采购人员日常工作的重点?答:开发、维护并评价供应商;采购合同谈判;价格评估;制定并不断改进采购流程;采购物质的质量要求和规格书 管理等很多方面。采购工作重点?适时适质适价购买公司所需物品.问题二十三采购中怎样维护你的数据库?答:供应商和商品的相关信息要及时更新。如采购单价,最小订货批量,交货方式,供应商的帐号、地址电话联系 人等信息变更要及时更改,另修改数据前一定要经过领导确认
问题二十四:采购的流程及相关的单据名称?答:接收采购计划-询比议价-下订单-审核-跟催-收货-付款-退货。相关的单据有:请购单、采购单、询价单,进货单等等。
问题二十五:评价一个供应商应该具备的素质?答:提供合适的品质、充分的数量及准时交货,合理的价格以及热情的服务。
问题二十六:对于供应商的评估有哪些项目?答:A、一般经营状况 B、制造能力 C、技术能力 D、管理能力之绩效 E、品质能力。
问题二十七:你在做采购时的困惑?答:产品的价格,供应商到底还有多少利润?
问题二十八:什么是采购5R管理?答:合适的供应商、合适的品质、合适的时间、合适的价格、合适的数量
问题二十九:采购成本降低的方法?答:
1、设计优化法
2、成本核算法
3、类比降价法
4、招标竞价法
5、规模效应法
6、国产化降价法
问题三十:采购员与供应商的关系是什么?答:互助互利互信的合作与交流关系,增加互相的利益减少相互的损失。
问题三十一:你觉得做一位采购人员应具有什么样的素质?
答:我觉得作为采购员首先一定要具有职业道德和较高的职业操守,要有廉洁,自律的思想,不能因自己的私心而损失公司的利益问题三十二:供应商经常会延迟交货,你是怎么处理的 ?答:我会给供应商施加压力,首先我会问老供应商为什么会老实延迟交货原因,他肯定说出一大堆的理由,其实这些理由我并不在乎,我的只想提醒他这个事情严重了,让他记住这个延迟交货的事情,另外找一个新供应商,让我要购买的物料在两个供应商之间分摊,这样也就等于告诉老供应商,如果还有延迟交货现象,就有可能被新供应商所替代
问题三十三:请你用一分钟来阐述你自己
答:我是一个很懂得感恩的人,我觉得做人就应该懂得感恩,如果公司录用我的话,那就公司对我已个恩情,我会铭记在心,我会用心工作来回报公司
问题三十四:你如何砍价?
当产品的价格从商业手段无法突破时,可以从技术方面入手,对产品进行细致的成本分析,掌握决定产品的成本的主要要素,了解配件行情及供需比例,这样会对产品了然于胸,便与谈判,也可以帮助合作伙伴降低成本,达到双赢。
.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
2.负责公司的物资、设备的采购工作;
3.负责对所采购材料质量、数量核对工作;
4.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;
5.负责办理交验、报账手续;
6.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;
7.对所承担的工作全面负责;
8.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;
9.协助做好有关物资采购工作的事项;
10.负责卖场本大类商品结构的制定与调整。
11.完成公司各项指标:营业额、毛利、周转率等。
12.负责对本大类商品的分类编码。
13.负责制定商品毛利计划和商品价格,对商品价格进行统一管理。
14.负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。
15.负责对营业外收入的管理与交费的追踪。
16.负责促销商品的选择和与厂家的谈判,并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。
17.负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。
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第五篇:公务员面试技巧与方法
考公务员,就上591UP公务员考试应战平台(http://gwy.591up.com)在公务员录用考试工作中,笔试、面试、考核是测试与考查应试者知识素质、能力素质和工作业绩的三个不可缺少的组成部分,面试是其中间环节,是测评公务员能力素质最直接、最有效的途径。为了使考生熟练掌握更多的面试技巧,更好的发挥水平,市人才市场将在5月上旬举办公务员面试培训班。辅导内容为公务员考试面试基础知识,以及现场模拟训练,使考生通过模拟试场掌握面试技巧,提高应试心理素质。我市所采取的面试方式都是结构化面谈。近年在我市公务员招考中曾担任面试考官的专家认为,为了能在面试中获得考官的认同和赞许,赢得胜利,应试者应掌握一定的面试技巧与方法:考生在参加面试前,首先要了解清楚所考单位和岗位的具体情况,这些内容可能会在考题中反映出来。另外,在面试前考生应该做基础知识的储备,把握现阶段党和政府的重大方针政策,还应了解国际、国内的热点问题及社会热点问题。掌握了这些知识,就会轻松答出那些考查分析问题能力和判断问题能力的题。
一、面试答题应遵循的原则
1.紧扣试题要求答题;
2.实事求是回答问题;
3.观点要明确;
4.答题要简明扼要;
5.要时时体现文明礼貌素质;
6.随机应变,化被动为主动的展现自我。
二、面试答题的要领
1.答题的观点要正确;
2.要点明确、思路清晰;
3.能自圆其说;
4.层次清楚;
5.回答要有创新;
6.答题要有理有据;
7.注意答题方式。