第一篇：工程备案须知
备案工作指南
一．备案工作办事时限
1.质量监督部门应在竣工验收合格后7天内提交工程质量监督报告；
2.建设单位应在竣工验收合格后15天内向备案机关报送工程竣工验收备案文 件，提交备案申请；
3．备案机关应在收纥竣工验收备案文件15日内，办理备案手续。如发现建设单位在竣工验收过程中有违反国家有关建设工程质量管理规定行为的，责令停止使用重新组织竣工验收。
二．备案文件目录
1.房屋建筑工程竣工验收备案申请书
2.工程竣工报告（施工）
3.工程质量监理评估报告
4.工程质量勘察检查报告
5.工程质量设计检查报告
6.单位工程竣工验收报告
7.建筑节能分部工程质量验收记录
8.人防工程竣工验收备案证明文件
9.工程质量监督报告
10.单位（子单位）工程质量竣工验收记录
11.工程项目施工许可文件
12.规划部门认可文件
13.法律规定应当由公安消防部门出具的建设工程验收合格的证明文件或建设工程竣工验收消防备案受理凭证。
14.环保部门认可文件
15.施工图设计文件审查合格书
16.建设工程档案专项验收意见书
17.防雷装置验收合格证
18.工程质量保修书
19.住宅质量保证书、使用说明书发放承诺
20.工程款支付情况表
21.子单位工程申请审批表
22.已使用工程申请审批表
23.说明及附件
三．表格填写说明
提交备案文件有关要求如下
1.所有表格填写字迹端正，单张表格墨迹一致，内容真实、统一，禁止在表格内乱涂乱改。
2.备案文件如果是复印件的，必须提交原件以供审查，其复印件上需注明原件存放的单位名称并盖章。
3.所有表格中要求填写的人员签名必须真实有效，单位公章必须满足法定资格要求。
4.工程使用功能检测报告应提供原件以供审查.检测单位应具备相应资质。
5.提供参建各方的资质证书（施工、监理、勘察、设计）一份。
工程竣工验收备案咨询电话4480567-3040,3050,1101(窗口)
表1.房屋建筑工程竣工验收备案申请书
1.申请书由建设单位填写，并应填写委托经办人姓名和联系方式。
2.工程竣工验收备案文件送审目录由建设单位填写，已具备的备案文件 记录，不具备的在“备注”栏注明原因。“初审情况”栏由备案工作人员 签收备案文件时填写。备案机关接收建设单位的备案文件后，应写下共收 备案文件份数，“送审人”和 “签收（初审）人” 签名齐全。
表2.工程竣工报告1.1.工程完工后由施工单位进行检查评定后填写，提交建设单位。
完成工程设计和合同约定的情况一栏：是否按施工图及合同约定的工程 全部完成。
技术档案和施工管理资料一栏：是否按要求整理完成。有关资料已提交监理单位审查合格。
主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告资料：各项抽检试验报告齐全，均符合设计要求。
工程款支付情况：是否按合同约定支付完毕。
工程质量保修书一栏：工程竣工验收后是否已提交建设单位。
监督站责令整改问题的执行情况：是否按时整改并书面备案。
表3.工程质量监理评估报告
监理单位在工程竣工预验收后，施工单位整改完毕，由总监理工程师填写。质量评估意见一栏：
1、项目监理部是否已严格按照《建设工程监理规范》、监理合同、监理规划及监理实施细则对该工程进行了全面监理。
2、地基及基础工程施工质量是否符合设计及规范要求；
3、主体工程（含网架、幕墙、干挂石材、地下结构、钢结构等）施工质量是否符合设计及相关规范要求；
4、水、电、暖通等安装工程施工质量是否符合设计及规范要求，是否满足使用功能要求。
质量总体结论一栏：工程质量总体是否达到国家相关验收标准，是否同意竣工验收。
表4.工程质量勘察检查报告
勘察单位在基础工程竣工验收后，对该工程进行了全面检查后填写。
质量检查意见一栏：工程地基情况与勘察报告勘察结果是否相符，所提供的技术数据是否符合工程设计要求。
质量检查结论一栏：是否同意验收。
表5.工程质量设计检查报告
由设计单位在工程竣工预验收后，对该工程进行了全面检查后填写。
质量检查意见一栏：工程实物是否符合设计文件（含变更）、设计规范、强制性标准的要求。
质量检查结论一栏：是否同意竣工验收。
表6.单位工程竣工验收报告
此表由建设单位填写，签字加盖法人单位公章。
1、验收情况及内容一栏：由建设单位（项目）负责人主持，建设、施工、设计、监理、等单位组成验收委员会，对工程进行验收。参建各方单位是否分别汇报合同履约情况和执行法律、法规和工程建设强制性标准的情况，是否审阅了工程档案资料和有关部门出具的认可文件，是否组织了对工程实物质量进行检查评定。
2、建设单位执行基本建设程序情况一栏：开工前是否根据基建相关法规程序办理规划许可证；对勘察、设计、施工、监理单位进行招投标；申领工程建设项目施工许可证；办理工程质量报监手续；设计文件是否审查批准；消防验收是否合格；竣工资料是否移交城建档案馆。
工程建设是否符合基本建设程序和《建设工程质量管理条例》的要求。
3、对勘察情况的评价：对XX勘察单位（全称）合同履约情况、执行法律、法规和工程建设强制性标准的情况以及提供的地质勘探报告质量等进行评价。
4、对设计情况的评价：XX设计单位（全称）在工程设计过程中能否根据地质勘察资料和建设单位对工程功能使用要求进行科学设计，能否严格执行国家有关法律法规及工程建设强制性标准，做到科学、合理、美观、大方。
5、对监理情况的评价：XX监理单位（全称）承担了该工程的监理工作，在工程施工中能否严格按照《建设工程监理规范》和监理合同对工程进行全面监理，监理人员能否全过程认真负责按照监理规划、监理细则实施监理工作，对工程质量的控制能否按设计要求和强制性规范标准执行。
6、对施工情况的评价：XX施工单位（全称）在施工过程中是否按照图纸设计要求和施工规范要求组织安排施工，能否履约合同、执行法律、法规和工程建设强制性标准，工程质控资料是否基本齐全有效，工程质量是否达到验收标准。
7、验收意见：该工程结构是否安全可靠、使用功能是否合理、技术档案资料是否齐全，是否一致同意验收。
8、需整改的问题：系指工程中是否存有不涉及结构安全和主要使用功能的其它一般质量问题。是否整改完毕。
表7.民用建筑节能单项工程质量验收记录
提供原件.工程概况、验收结论、参加验收单位公章齐全无误。
表8.人防工程验收证明书
提供原件验证，复印件加盖建设单位公章注明原件存何处。
表9.工程质量监督报告
由质监站送。
表10.单位(子单位)工程质量竣工验收记录
提供原件.工程概况、验收结论、参加验收单位公章齐全无误。
表11.工程项目施工许可证
提供原件验证，复印件加盖建设单位公章注明原件存何处。
表12.规划部门认可文件
提供原件验证，复印件加盖建设单位公章注明原件存何处。
表13.消防部门认可文件
设计有消防要求的提供原件验证，复印件加盖建设单位公章注明原件存何处。表14.环保部门认可文件
设计有环保要求的提供原件验证，复印件加盖建设单位公章注明原件存何处。表15.施工图设计文件审查意见
根据有关规定提供原件验证，复印件加盖建设单位公章注明原件存何处。表16.建设工程档案专项验收意见书
由城建档案馆提供的档案验收意见原件。
表17.防雷装置验收合格证
由气象部门出具的<防雷装置验收合格证>,带原件核对。
表18.南京市建筑工程质量保修书
由施工单位和建设单位在工程竣工验收合格后签发。
工程保修项目一栏：除六项保修项目外，其它应根据设计文件和合同约定增加,如国家有关法规需增加新项目的，应补充齐全。
最低保修期限一栏：一律用中文大写，最低保修期不得低于国家规定的期限。表19.住宅工程质量保证书说明书发放承诺书
由建设单位填写并加盖公章。
表20.检测、试验报告登记
工程使用功能检测报告（通球试验、避雷接地、接地电阻、通风空调测试、室内环境检测、电梯检测、门窗、幕墙三性检测等）按登记表要求填写，加盖公章并带原件审核验证。
表21.工程款支付情况表
根据工程款支付情况如实填写，未按合同支付到位的，应有还款计划，并由施工单位、建设单位签章认可。
表22.子单位工程申请审批表
竣工工程属于子单位工程竣工验收的，填写该表。
表23.已使工程用申请审批表
竣工工程属于已使用工程竣工验收的，填写该表。
表24.其它：说明、证明，会议纪要等
需要提供的与该工程有关的其它文件。
第二篇：工程竣工验收备案须知（推荐）
工程竣工验收备案须知
一、凡新建、改建、扩建的建设工程，建设单位自竣工验收合格之日起15日内到质量监督站备案管理办公室办理备案手续。
二、建设单位办理工程验收备案应当提交下列文件：
1、工程竣工验收备案表。
2、工程竣工验收意见表。
3、工程竣工验收报告。
4、单位工程质量综合验收文件。
5、工程施工许可证。
6、工程图设计文件审查意见。
7、符合建筑节能条例的证明文件。
8、未拖欠农民工工资证明
9、规划、公安消防、环保、气象等部门出具的认可文件或准许使用文件。
10、施工单位签署的工程质量保修书。
11、法律、法规规定提供的其它文件。
12、商品住宅还应提交《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》。
三、建设单位在工程竣工验收合格之日起15日内未办理竣工验收备案的，备案机关责令限期改正，处20万元以上30万元以下罚款。
四、建设单位采用虚假证明文件办理工程验收备案的，视工程竣工验收无效，备案机关责令停止使用，重新组织竣工验收，处20万元以上50万元以下罚款，构成犯罪的依法追究刑事责任。
第三篇：××市工程竣工备案须知
××市工程竣工备案须知
工程竣工验收合格以后，在办理工程竣工备案手续时需提供以下全部资料；
1、房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表（一式两份）；
2、工程竣工验收报告；（原件）
3、《工程施工许可证》副本；（原件）
4、《工程项目开工许可证》（正本）、桩基工程《工程项目开工许可证》（原件）；
5、工程款和民工工资无拖欠证明材料；
6、市政基础设施工的有关质量检测和功能性实验资料；（原件）
7、规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或者准许使用权文件，规划出具的《建设用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》公安消防出具的《消防图纸审查合格证》环保部门出具的《建设项目环境影响报告》等；（复印件）
8、施工单位签署的《工程质量保修书》；（原件）
9、商品住宅的《住宅质量保修书》和《住宅使用说明书》；（原件）
10、《施工图设计审查合格证书》；（复印件）
11、工程施工中全部安全资料；（原件）
12、《建设工程质量监督书》、《工程监理合同》；（复印件）
13、单位工程质量综合验收文件；（原件）
14、本工程的基础工程、主体工程质量验收备案报告及附件；（原件）
15、单位（子单位）工程质量竣工验收记录包括（综合验收记录、水、电、暖、通风、电梯、建筑节能等工程验收记录、桩基工程、屋面工程、装修工程竣工验收记录）。（原件）
16、工程使用的主要建筑资料、建筑构配件和设备的进场实验报告。（复印件）
17、建筑工程安全报监书（原件）
18、建设工程竣工验收通知书（复印件）
备注：所需提供复印件的资料一律使用A4复印纸。咨询电话：××××××
第四篇：备案须知
省外建筑施工企业进鄂施工单项、备案须知
一、准入条件
1.建筑施工企业必须具有二级及以上资质；
2.近3年内未发生过《建筑业企业资质管理规定》(建设部令第159号)第二十一条所列的12种行为和第二十九条所列的4种情形；
3.近3年没有发生较大工程质量安全事故且近1年内在湖北省范围内未发生死亡安全事故；
4.近3年内未发生重大违法违规行为，没有受到司法机关制裁及建设行政主管部门通报批评以上的处罚。
二、提交资料
（一）办理单项备案须提交的资料
1.经省住建厅办理的《省外建筑业企业进鄂投标备案表》原件一份；
2.经建设行政主管部门备案的项目合同书原件及复印件；
3.进鄂负责人任职文件、身份证及建筑类执业资格注册证或职称证原件（附企业社保证明）及复印件；
4.工程项目“五大员”（施工、材料、安全、质检、预算或造价员）上岗证、社保证明原件和复印件，身份证复印件（加盖企业印章）；
5.提供以下技术管理人员的身份证复印件（加盖企业印章）和注册证、执业资格证、职称证、上岗证和社保证明的原件及复印件：
（1）特级总承包企业和一级总承包企业需提供资料的人员至少包括2名一级注册建造师、2名高级工程师、1名有职称的财务人员、1名施工员、1名材料员、1名安全员、1名质检员、1名预算员或造价员；
（2）二级总承包企业和专业承包企业需提供资料的人员至少包括1名一级注册建造师和1名二级注册建造师证、2名高级工程师、1名有职称的财务人员、1名施工员、1名材料员、1名安全员、1名质检员、1名预算员或造价员；
6.《省外建筑施工企业进鄂施工单项备案表》一式4份；
7.《省外建筑施工企业进鄂施工单项备案表》中表四所列施工项目项目经理、技术负责人身份证、注册证、职称证原件及复印件。
（二）办理备案须提交的资料
1.企业注册地省级建设行政主管部门出具的企业外出施工介绍信和诚信证明；
2.至少提供2项与企业资质等级标准相应，经建设行政主管部门备案的在建项目合同书原件及复印件；
3.企业营业执照、资质证书和安全生产许可证副本原件及复印件；
4.企业驻湖北分公司的营业执照、税务登记证原件及复印件；
5.法人授权委托书、受托人身份证和社保证明原件及复印件；
6.企业银行存款证明原件（总承包特级不少于400万元，总承包一级不少于200万元，总承包二级和专业承包不少于100万元）；
7.企业进鄂人员计划生育承诺书原件；
8.企业进鄂负责人（驻湖北分公司经理）、进鄂技术负责人和进鄂财务负责人的任职文件，以及身份证、注册证、执业资格证、职称证和社保证明的原件及复印件；
9.提供以下技术管理人员的身份证复印件（加盖企业印章）和注册证、执业资格证、职称证、上岗证和社保证明的原件及复印件：
（1）特级总承包企业和一级总承包企业需提供资料的人员至少包括3名一级注册建造师、3名高级工程师、1名有职称的财务人员、1名施工员、1名材料员、1名安全员、1名质检员、1名预算员或造价员；
（2）二级总承包企业和专业承包企业需提供资料的人员至少包括2名一级注册建造师、2名高级工程师、1名有职称的财务人员、1名施工员、1名材料员、1名安全员、1名质检员、1名预算员或造价员；
10.上经统计部门认可的在鄂施工生产经营统计资料；
11.《省外建筑施工企业进鄂施工备案表》一式4份；
12.《省外建筑施工企业进鄂施工备案表》中表五所列在（拟）施工项目项目经理、技术负责人身份证、注册证、执业资格证、职称证原件及复印件。
三、办理程序及有关要求
1.省外建筑施工企业需办理进鄂施工单项或备案的企业在湖北省建筑工程管理局（武汉市武昌区中南一路78号）提交备案资料。备案资料使用A4(21MM×297MM)纸张，按上述顺序、软封面封底装订，逐页编写页码。
2.企业驻湖北分公司的登记经营范围必须在企业资质范围内，分公司必须具有稳定的办公场所且有规范的管理制度。
3.所有证明材料的开具时间须在备案前一个月以内。
4.所有备案资料必须真实、有效、合法，且须加盖企业公章。所有提交的建造师注册证和执业资格证复印件须加盖本人“执业印章”。所提供的备案人员证件上未注明是本企业人员的，须提交劳动合同原件及复印件，高工另须提交企业聘书原件及复印件。在鄂成立分支机构的，分支机构负责人与企业进鄂负责人应当一致。进鄂人员应具有与实际工作岗位相适应的执业资格。
5.湖北省建管局负责单项或备案的核验工作，并留存备案资料。介绍信、委托书、银行存款证明、计划生育承诺书、备案条件承诺书或诚信证明、社保证明、进鄂负责人的任职文件留存原件，其它证件（须留存的除外）留存复印件（加盖企业印章）。
6.对于提供备案资料齐全、符合要求的企业，在5个工作日内完成核验工作。
7.单项或备案资料核验合格后，由湖北省建管局通知企业法人代表约谈，企业须提前与工作人员预约，约谈后签订《诚信守法和廉政承诺书》。单项备案和备案须在15个工作日内完成约谈。
8.单项或备案的企业约谈结束后，留存进鄂负责人执业资格证和2-3个注册建造师证（特级总承包企业和一级总承包企业办理备案留存3个一级
注册建造师证、办理单项备案留存2个一级注册建造师证；二级总承包企业和专业承包企业办理备案留存2个一级注册建造师证、办理单项备案留存1个一级注册建造师证和1个二级注册建造师证）原件，完成有关登记后，由省建管局核发省外建筑施工企业进鄂施工备案表。留存证件在企业退出湖北省建筑市场时返还。
9.企业凭在有效期内的《省外建筑业企业进鄂投标备案表》或《省外建筑施工企业进鄂施工备案表》方可在我省参加投标。
10.《省外建筑业企业进鄂投标备案表》仅限于企业对备案表中指定的项目进行投标。企业中标后，须在中标通知书发出后45日内到湖北省建管局办理单项或备案手续，按本须知中单项或备案要求提交所需资料。
11.省外建筑施工企业办理过单项或备案，且次年仍需在鄂从事建筑经营活动的，应当在次年备案到期前45天且在6月30日前办理单项或备案延续手续（办理程序与新办备案登记相同）。
12.所需提交的《省外建筑施工企业进鄂施工单项备案表》、《省外建筑施工企业进鄂施工备案表》, 在“湖北建设信息网”的“下载中心”下载。
四、责任规定
1.省外建筑施工企业未在省建设行政主管部门办理备案登记的，不得在我省从事建筑活动。
2.未按要求办理备案登记，已在我省从事建筑活动的企业，由各地建设行政主管部门责令其停止建筑活动、限期补办备案手续并记入不良行为记录。
3.对于有下列行为之一的省外建筑施工企业，将通报批评，情节严重的清出湖北省建筑市场：
（1）发生《建筑业企业资质管理规定》(建设部令第159号)第二十一条所列的12种行为和第二十九条所列的4种情形的；
（2）发生拖欠农民工工资的；
（3）在鄂施工期间发生死亡安全事故或较大工程质量事故的；
（4）拒不接受我省各级建设行政主管部门监督管理的；
（5）在备案过程中提交虚假资料的；
（6）发生其他违法违规行为的。
咨询电话：027-87817748
第五篇：备案须知
一、准入条件
1.建筑业施工企业必须具有二级及以上资质；
2.近3年内未发生过《建筑业企业资质管理规定》(建设部令第159号)第二十一条所列的12种行为和第二十九条所列的4种情形；
3.近1年内在湖北未发生死亡安全事故或较大工程质量事故；
4.近3年内未发生重大违法违规行为，没有受到建设行政主管部门通报批评及以上的处罚。
二、提交资料
（一）办理投标备案须提交的资料
1.企业注册地省级建设行政主管部门出具的企业外出施工介绍信和诚信证明（这项不需要办理）；
2.建设工程项目招标公告或投标邀请函（甲方刘总出）；
3.企业营业执照、资质证书和安全生产许可证副本原件及复印件（办理第2个及以上项目投标备案的另须提供驻湖北分公司的营业执照和税务登记证）；
4.法人授权委托书、受托人身份证和社保证明原件及复印件；（谁办理就委托给谁，何东洋去办理就应该委托给何东洋。）
5.企业银行存款证明原件（总承包特级不少于400万元，总承包一级不少于200万元，总承包二级和专业承包不少于100万元）；（现在是4月份，存款证明的日期必须是4月份的）
6.企业进鄂人员计划生育承诺书原件（需要办理，上面的日期有要求待定）；
7.拟任进鄂负责人（具有执业资格证或项目经理证）、工程项目经理（必须具有一级建造师证）、技术负责人（必须具有高级工程师证）和财务负责人（具有中级职称）的任职文件（任职文件应该是红头文的），以及身份证、注册证、执业资格证、职称证和社保证明的原件及复印件；（如果非本公司人员，需要应聘书，应聘书应该是红头文的）
8.提供以下技术管理人员的身份证复印件和注册证、执业资格证、职称证、上岗证和社保证明的原件及复印件：
（1）特级总承包企业和一级总承包企业至少提供3名一级注册建造师、3名高级工程师、1名有职称的财务人员、1名施工员、1名材料员、1名安全员、1名质检员、1名预算员或造价员；（所有人员证件不能重复）
（2）二级总承包企业和专业承包企业至少提供2名一级注册建造师、1名二级注册建造师、3名高级工程师、1名有职称的财务人员、1名施工员、1名材料员、1名安全员、1名质检员、1名预算员或造价员；
9.《省外建筑业企业进鄂施工投标备案表》一式4份；
10.《省外建筑业企业进鄂施工投标备案表》中表四所列在（拟）施工项目项目经理、技术负责人身份证、注册证、执业资格证、职称证原件及复印件。
注：
1、一级建造师注册证书的复印件除了加盖公章以外，还应加盖执业印章，若非本单位的需劳动合同及应聘书，应聘书应是红头文的。
2、所有人员尽量找本公司的。
（二）办理单项备案须提交的资料
1.企业注册地省级建设行政主管部门出具的企业外出施工介绍信和诚信证明；
2.经建设行政主管部门备案的项目合同书原件及复印件；
3.企业营业执照、资质证书和安全生产许可证副本原件及复印件（办理第2个及以上项目单项备案的另须提供驻湖北分公司的营业执照和税务登记证）；
4.法人授权委托书、受托人身份证和社保证明原件及复印件；
5.企业银行存款证明原件（总承包特级不少于400万元，总承包一级不少于200万元，总承包二级和专业承包不少于100万元）；
6.企业进鄂人员计划生育承诺书原件；
7.进鄂负责人、工程项目经理、技术负责人和财务负责人的任职文件，以及身份证、注册证、执业资格证、职称证和社保证明的原件及复印件；
8.提供以下技术管理人员的身份证复印件和注册证、执业资格证、职称证、上岗证和社保证明的原件及复印件：
（1）特级总承包企业和一级总承包企业至少提供3名一级注册建造师、3名高级工程师、1名有职称的财务人员、1名施工员、1名材料员、1名安全员、1名质检员、1名预算员或造价员；
（2）二级总承包企业和专业承包企业至少提供2名一级注册建造师、1名二级注册建造师、3名高级工程师、1名有职称的财务人员、1名施工员、1名材料员、1名安全员、1名质检员、1名预算员或造价员；
9.《省外建筑业企业进鄂施工单项备案表》一式4份；
10.《省外建筑业企业进鄂施工单项备案表》中表四所列在（拟）施工项目项目经理、技术负责人身份证、注册证、执业资格证、职称证原件及复印件。
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