第一篇:物业ISO9000标准推行的切入点
物业ISO9000 标准推行的切入点 1.制定符合物业管理公司、业主和社会要求的适宜的质量方针和质量目标。
物业管理公司应结合行业和本公司特点,制定质量方针和质量目标。在方针、目标的内容上,应体现公司对物业管理服务质量的承诺,强调顾客(业主)至上。目标应围绕方针,尽量量化。在方针、目标的实施上,应大力宣传,体现组织的服务承诺和社会义务。
质量目标如何进一步细化、分解呢?笔者认为,可以根据公司的具体情况设置质量指标的概念,对目标分阶段、分层次、分项目地展开,最终分解到班组甚至个人,使每一个员工都清楚自己的工作目标和努力方向,也可以使服务的对象(业主)深刻感受到服务的持续改进。
2.明确组织内部的职责、权限和相互沟通的形式、方法。
物业管理公司内部的机构设置、人员配置、职责分配及服务提供,要根据服务对象(业主)的需求和期望及公司实际情况确定,应规定各自的工作内容和应达到的目标(5.4.1),同时配置相应有能力的人员(6.2.2)。在职责分配时,应特别注意项目管理处与公司、部门与项目管理处、部门之间的关系,明确各自的职责和相互间的接口,避免出现管理死角或职责不清的极端做法。
2008 版 ISO9001 标准要强调内部沟通(5.5.3)。物业管理公司应建立内部沟通机制和程序,将其纳入质量管理体系,明确范围、内容和工具等。质量管理体系是一个全员参与的体系,及时进行有关公司的发展、方针、目标、服务理念等信息的传递和沟通,使员工之间相互了解、相互信任显得尤为重要。
3.服务理念应体现“以顾客为关注焦点”的原则。
“以顾客为关注焦点”是物业管理公司的行动准则,识别和确定业主的需求和期望,是应首先考虑的。这种需求和期望应包括相关规章制度中已明确的服务内容,还应包括业主未来的、潜在的需求和期望。公司应不断调整自己的服务行为,以适应这种发展。不同的业主对物业管理服务的要求不同,这种要求还会随着时间、环境等变化。物业管理公司应建立动态的调查和信息收集程序(8.2.1),对收集的信息进行分析研究(8.4),实施良好的持续改进机制(8.5),以达到不断自我完善的目的。
4.质量管理体系的文件化应体现行业特点。
物业管理公司的质量体系文件必须具有严肃性、权威性、可行性、先进性和灵活性,应根据标准要求、行业特点、顾客(业主)需求、期望和公司实际情况进行设计。按 那么,物业管理公司应建立多少程序文件呢?笔者认为,除建立 6 个强制性程序文件(即文件控制、质量记录控制、不合格控制、内部审核、纠正措施、预防措施)外,还应根据行业特点和人员质量技能,建立一些确实需要的程序文件。例如:为了识别、确定业主的需求并分析、判断自身是否具有满足业主要求的能力,可以根据 7.7.2 条款建立“物业服务要求的评审程序”; 可以按 7.4 条款建立“原材料采购和服务分包管理控制程序”,控制原材料供方和服务分包方的质量,以满足组织和业主的要求;可以按 7.1 条款建立“物业管理方案的策划控制程序”,对投标书、物业管理方案的编写和审核、新服务项目的策划和开展进行规范;对物业管理服务的提供,可根据 7.5.1、7.5.2 条款建立“物业管理服务实施控制程序”,根据 7.5.3 条款建立“服务标识和可追溯性控制程序”等进行管理;同时,与第三层次文件紧密结合,对物业管理服务的全过程进行有效控制; 对物业管理服务实施过程的监控,可根据 8.2.4 条款建立“物业管理服务的检查、监督控制程序”;按 8.3 条款建立“不合格服务控制程序”(标准强制要求),按 8.5.2 和 8.5.3 条款建立“纠正和预防措施控制程序”(标准强制要求)进行监控、改进和完善; 对业主投诉处理、回访、沟通等活动,可根据 7.2.3 条款建立“业主沟通、回访和投诉处理控制程序”;对物业管理公司的开放式信息调查系统,可按 8.2.1 条款建立“业主满意度调查控制程序”,按规定的周期对业主进行服务信息调查。文件化的质量管理体系一旦建立,应该采取强制性手段推行,涉及质量责任的任何部门、员工(包括最高管理者)都不能例外。 5.应注意资源管理和服务提供的控制。 物业管理公司资源管理包括多个方面。控制的关键在于利用资源使业主满意。可以根据业主的需求,根据合同要求配置、调整资源。对于人员,按岗位能力要求尤其要注意岗位技能的培训、质量服务意识的培养。物业管理是一项涉及多种专业的行业,从业人员应具有良好的专业技能并胜任本职工作。对员工的服务意识、质量意识的培养更是物业管理公司不能忽视的。公司可以建立相应的程序(如按 6.2.2 条款建立“培训控制程序”)控制、满足资源的要求。对各类服务过程的控制,除了建立“物业管理服务实施过程”程序文件外,还应根据服务的内容和过程,编制各类作业规程(作业指导书)。在作业指导书中,应运用过程方法的要求,首先研究各服务过程,即识别服务过程和子过程,明确这些过程的输入和输出,识别所需的资源(包括人员、设备、场所、资金等)。在具体实施中,应控制关键过程,设置过程的监控点。对过程控制,应规定相关的质量记录。 6.设置适宜的物业管理服务监控点。 设置适宜的监控点需要很好策划(8.1)。监控点的设置应从物业管理服务的策划(7.1)开始,明确物业管理服务的实施过程检查(8.2.3)、服务质量的检验(8.2.4)等。相关质量记录包含的信息和数据是发现问题、改进体系、提高公司管理水平的主要依据之一。 7.坚持强调“持续改进”。 对物业管理公司质量管理体系的改进,应首先建立自我完善机制,如按 5.6 管理评审、8.2.2 内部审核、8.5.1 持续改进、8.5.2 纠正措施、8.5.3 预防措施等条款的要求建立相应的文件化程序。公司应建立开放式的信息收集、沟通系统,对收集到的各类信息和数据,根据 8.4 条款“数据分析”的要求进行统计分析。公司应注意利用平时在各类检查活动、服务提供过程、内审、业主投诉等记录中的信息和资料,分析服务的开展情况、水准、内部管理水平。“持续改进”要求公司对员工提供适宜方法和手段的培训,使每一个员工将服务、服务过程、体系改进作为自己的目标。在公司内部沟通中,应确定改进的目标,及时通报改进情况,从而使质量管理体系不断改进、提高、完善。 物业服务标准 一、综合管理服务 1、提供物业服务手册。 2、承接项目时,对物业共用部位、共用设施设备进行认真查验,验收手续齐全。 3、客户服务场所工作时间不少于8小时,其它时间设置值班人员。设置并公示24小时服务电话。4、24小时受理物业使用人报修。急修20分钟内到现场处理,一般修理2日内完成(预约除外)。 5、对物业使用人的投诉在2日内答复处理。 6、能提供三种以上便民(无偿)服务,如电瓶车接送、配置手推车、邮件收发、信息咨询等。 7、每年开展2次以上一定规模检修检查。 二、房屋管理与维修养护服务 1、房屋管理 (1)制定完善的房屋管理规定、房屋维修养护制度、巡检制度、房屋装饰装修管理办法、户外设置物管理规定等规章制度。 (2)每年第四季度制定下一维修养护计划。 (3)项目主出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标,组团及幢、单元(门)、户门标号标志明显。 (4)房屋外观完好、整沽,外墙面砖、涂料等装饰材料无脱落、无明显污迹。 (5)楼梯、扶手、公共门窗、休闲设施等共有部分牢固、无裂缝、无破损、无明显污渍,使用安全。 (6)室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置,保持整洁、统一、美观,无安全隐患或破损。 2、巡查与维修养护(1)巡查 物业房屋维护巡查项目,包括: ——每年1次观测房屋结构,发现特殊情况及时上报,必要时请专业单位进行检测评定; ——每年检查1次墙体、墙面; ——每年检查1次顶棚; ——每年检查1次楼梯、扶手; ——每年检查1次屋面保温隔热层、防水层; ——每年检查1次散水坡、雨檐台、连廊; ——每年全面检查1次楼板、地面砖; ——每季巡查1次小区各标识; ——每月全面检查1次公共门窗; ——每月巡查1次路面、侧石、井盖等; ——每月巡查1次围墙; ——每月巡查1次休闲椅、凉亭、雕塑、景观小品; ——每月巡查1次室外健身设施、儿童乐园。(2)维修服务 在房屋巡查中发现的损坏及时安排专项修理。依照合同约定,属于物业服务费用中支出的维修项目在3日内组织修复;需要甲方资金的,应及时编制维修计划或专项维修资金使用计划,并于3日内向甲方提出书面申请,根据甲方的决定组织维修。 三、共用设备设施运行、维修、保养服务 1、供配电 (1)每日1次对设备运行状况进行检查,低压配电室可每月巡查1次。 (2)高低压配电柜、变压器每年1次检修除尘,按要求对高低压配电设备、绝缘工具进行打压检测。 (3)配电室安全标识、安全防护用品齐全,通风照明良好,能有效防止蛇鼠等小动物进入;无有毒有害危险品及杂物存放,环境整洁。(4)无自身系统故障引起的计划外大面积停电。 2、公共照明 (1)院落、楼道照明巡查每月1次,及时修复损坏的开关、灯口、灯泡;保持公共照明灯具清洁,亮灯率100%;院落照明灯按时开启,满足使用要求。 (2)公共照明系统控制柜、线路、灯具综合检修每年1次,控制柜工作正常,无损坏组件;灯具基本无损坏、无变形、无锈蚀,完好率85%以上。 3、电梯 (1)电梯设备运行情况每日巡查1次,建立记录。 (2)保证电梯24小时运行,轿厢内按钮、照明灯具等配件保持完好,轿厢内整洁。 (3)委托专业电梯维保单位按质监部门要求定期进行保养,每年进行安全检测,并在轿厢内张贴《年检合格证》,并对维保单位保养工作进行监督,保存相关记录。 (4)电梯发生故障,物业管理人员应及时通知电梯维保单位,并督促维保单位对故障进行修复,一般性换件维修1日内完成,较为复杂维修3日内完成;发生困人或其它重大事故,物业管理人员应立即通知电梯维保单位,并在15分钟内到达现场,开展应急处理,协助专业维修人员进行救助;物业服务保存相关记录。 4、给排水(1)集中供水 ①泵房设备运行情况每日检查1次;地下室、管道井等部位明装管线、阀门巡查每月1次。 ②水泵、阀门进行全面检查、检测、保养每年1次,保证正常供水;水泵润滑点注油每月1次,水泵、管道等除锈、防腐、刷漆每年至少1次。 ③水箱、水池每年清洗2次,检查保养附属配件,并对水质进行化验,二次供水水质符合国家饮用水标准。④水箱、水池管理具备一箱一卡;上人孔盖板完好并加锁;溢流管口安装防护网并完好;每年秋冬季对暴露水管进行防冻保温处理,确保供水的安全性。 ⑤泵房环境整洁,通风良好,无杂物存放,能有效防蛇鼠等小动物进入。 (2)雨污水排放 ①公共污水管道每年检查1次,视情况进行清通,排水畅通。②雨水管道、化粪池等部位每半年检查1次,视情况进行清通,排水畅通,无堵塞。 ③污水提升泵检查保养每年1次,对化粪池进行清挖、清抽,集水坑定期清理。 ④雨季前对屋面天沟、落水口及雨水管进行清理清挖。⑤不定期对铸铁雨污水井盖、明装雨污水管道进行除锈、刷漆,损坏井盖及时更换。 5、供热设施 (1)采用集中供热的项目,公司根据集中供热部门的委托,承担小区内供热交换站及二次供热管线的维护和管理。 (2)每年在供热开始前完成采暖供热系统的检修保养工作。(3)供热季节,供热交换站内应设24小时值班人员,每6小时巡视一次机房和设备,并做好设备运行记录,及时发现和处理设备的各类故障隐患。 (4)维修人员每日10:00、22:00对小区供采暖阀门进行巡视检查,对巡视中发现的问题应及时采取整改措施,暂时不能解决的应及时上报主管部门。 6、安全防范设施 根据项目安全防范设施配备的实际情况,选择做好下列维护保养工作: ——监控系统,做到: ●设备设施24小时运转正常,实现对管理区域的有效监控,画面齐全、清晰; ●按设备随机使用说明书的要求对硬盘录像机、摄像机等设备进行检修保养; ●设备出现故障,能及时修复。——门禁系统,做到: ●每周巡视1次,保证系统工作正常; ●门锁、对讲主机检查保养每季1次; ●一般性故障2小时内修复;较为复杂的故障2日内修复。——电子巡更,做到: ●调试保养每季1次,保证正常运行; ●保持巡更时间、地点、人员和数据的显示、归档、查询及打印功能正常,巡更违规记录提示功能正常。 ——周界防范系统,做到: ●主机除尘,压线端子牢固,对射探头牢固性检查每年1次; ●报警系统有效性测试每周1次,中心报警控制主机能准确显示报警或故障发生的信息,并同时发出声光报警信号; ●系统发生故障,一般性故障1小时内修复,较为复杂的故障24小时内修复。 7、防雷接地系统 (1)每年对避雷装置进行2次检查,锈蚀、变形、断裂部位及时修复。 (2)高层建筑每年雨季前对避雷系统进行测试,保证其性能符合国家规定。 四、协助公共秩序维护服务 1、人员要求 (1)专职公共秩序维护人员中55周岁以下的人员占总数的60%以上,身体健康,有较强的责任心,能协助有关部门维持小区正常生活秩序。 (2)有较强的安全防范能力,能正确使用各类消防、安防器械和设备。 (3)配备对讲装置或必要的安全护卫器械。 2、门岗 (1)建立健全门卫、值班、巡逻、守护制度,落实岗位职责制,人员到位,责任到位。(2)保障值班电话畅通,接听及时。 (3)各出入口24小时值班,主出入口双人值勤,8:00~9:00、17:00~18:00设立岗,按照委托合同要求进行进出车辆管理、访客登记。 (4)对大型物品搬出进行登记,记录规范、详实。 (5)对装修及其它临时施工人员实行出入证管理,加强出入询问。 (6)保持出入口环境整洁、有序,道路畅通,阻止小商小贩、可疑人员随意入内。 3、巡逻 (1)制定详细的巡查方案,项目院落、车库、车场每3小时巡查1次,重点部位增加巡查频次。 (2)每天定时巡查楼梯间等室内公共区域,保持楼梯间畅通、无擅自占用、乱堆乱放现象。 (3)巡查中发现各区域内的异常情况,应立即通知有关部门并在现场采取必要措施。 4、车辆管理 (1)按车辆行驶要求设立标识牌和标线,指定车辆停放区域,地上车位标识规范。 (2)按照合同约定对车辆进行管理,确保车辆有序停放,消防通道中禁止停放车辆,保证消防通道的畅通,对不按规定停车的行为进行劝阻、纠正。 (3)车库门禁系统、车库内照明、消防设备设施配置齐全并保持正常使用。 (4)收取车辆看管费的车场、车库设专人24小时值班,车辆出入记录规范、详实。 (5)非机动车应定点停放。 5、监控 (1)设有监控室的应有专人24小时值班,交接班记录规范、详实。(2)监控室收到报警信号后,公共秩序维护人员应按规定及时赶到现场进行处理。 (3)监控的录入资料至少保持30日,有特殊要求的参照相关规定或行业标准执行。 6、紧急事故防范 (1)对洪涝、地震等突发性自然灾害,火灾、治安、公共卫生、电梯故障等突发事件制定应急预案,明确应急事件处理责任人。事发时及时报告有关部门,并协助采取相应措施。 (2)对因故障导致的临时性停水、停电事故,应及时排除故障并报告业主委员会和有关部门。 (3)每年组织1次以上应急预案演习。 五、保洁服务 1、楼内保洁 (1)楼层通道和楼梯台阶,每日清扫1次,地面每周湿拖1次。(2)楼梯扶手、栏杆、窗台、防火门、消火栓、指示牌等每周清洁1次。 (3)天花板、公共灯具、墙面、踢脚线每季清洁1次。(4)共用门窗玻璃,每2月擦拭1次,目视干净。(5)电梯轿厢地面每日清洁1次,目视干净。 2、外围保洁 (1)主要道路每日清扫1次,目视无明显杂物、污迹和积水;雨雪天气清扫主要道路,方便出行。 (2)绿化带:每2日清洁1次,秋冬季节或落叶较多季节增加清洁次数。绿化带无杂物。 (3)水景:开放期内,每2日清洁1次。水面无明显漂浮物。(4)休闲娱乐、健身设施:每2日擦拭1次。设施表面干净,地面无杂物。 (5)3米以下庭院灯、草坪灯:每月清洁1次,目视干净。(6)标识、宣传牌、信报箱、景观小品:每月清洁1次,目视干净。 (7)天台、明沟、上人屋面:每2月清洁1次,排水顺畅、无垃圾堆放。 (8)设有公共卫生间的,每日清洁1次;每月1次对公共卫生间进行消杀。 3、车库、车棚 (1)地面每2日清洁1次,每2月冲刷1次。保持空气流通,地面无明显杂物、垃圾、积水。 (2)天花板、墙面每季清洁1次,无蜘蛛网。 (3)门窗、消防栓、指示牌、指示灯、防火门、箱柜等公共设施每季清洁1次。 4、垃圾收集与处理 (1)应设置生活垃圾集中投放点,垃圾日产日清,周围地面无散落垃圾。 (2)建筑垃圾设置临时垃圾池,集中存放,定期外运。(3)垃圾桶、果皮箱每月清洁2次。 5、卫生消杀 蚊、蝇、蟑螂孳生季节每月消杀1次,其它根据季节和当地情况制定具体计划;灭鼠每半年进行1次,无明显鼠迹。 六、绿化服务 根据住宅小区内绿化实际情况应做到: ——对草坪、花卉、树篱、树木定期进行修剪、养护,保持观赏效果; ——定期清除绿地杂草、杂物,杂草面积小于10%; ——适时进行防冻保暖,定期喷洒药物,预防病虫害; ——树木侧枝分布基本均匀,不影响车辆行人通行,与建筑架空线路无刮擦。 五星级 一、硬件设施要求 1、小区内地面停车位数量不应超过小区总停车位数量的10%。专用固定停车泊位不少于1个/户。 2、住宅小区应具备门禁系统、监控系统、电子巡更系统或其他3项以上安全防范设施。 3、小区宜建有配套的休闲活动中心、场地或固定活动馆所,以及满足业主需求的体育活动设施。 4、新建小区绿地率不应低于35%,旧区改建不宜低于25%。 5、住宅小区公共服务设施的配建水平应与居住人口规模相对应,其中小区应配套建设有教育、医疗卫生、商业服务、金融邮电、社区服务等公共服务设施。 二、综合管理服务 1、前期物业服务企业应向业主提供物业服务手册。 2、承接项目时,对物业共用部位、共用设施设备进行认真查验,验收手续齐全。 3、客户服务接待场所工作时间不少于12小时,其它时间设置值班人员。设置并公示24小时服务电话。4、24小时受理业主或物业使用人报修。急修15分钟内到达现场,6小时内修复;一般修理1日内完成(预约除外)。 5、对业主或物业使用人的投诉在24小时内答复处理。 6、住宅小区项目经理应具有注册物业管理师资格,有6年以上的物业服务工作经验,并有3年以上住宅小区项目经理任职经历。 7、实行酬金制物业服务收费方式的物业服务企业每年至少公布2次服务资金的收支情况.8、能提供6种以上便民(无偿)服务,如代收邮件、电瓶车接送、配置手推车、短时间内物品存放、配备雨具、信息咨询等。 9、每年开展4次以上一定规模的社区文化活动,节假日有专题环境布置。 10、每年的沟通面达到小区住户的100%,每季至少1次征询业主对物业服务的意见,并定期向业主发放物业管理服务工作征求意见单,满意率达95%以上。对不满意事项进行分析、整改、回访,不满意事项回访率达95%,处理率达95%以上。 三、房屋管理与维修养护服务 1、房屋管理 ⑴制定完善的房屋管理规定、房屋维修养护制度、小区巡检制度、房屋装饰装修管理办法、户外设置物管理规定等规章制度。⑵每年第四季度制定下一维修养护计划。 ⑶小区主出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标,组团及幢、单元(门)、户门标号标志明显。 ⑷房屋外观完好、整洁,外墙面砖、涂料等装饰材料无脱落、无污迹。⑸楼梯、扶手、公共门窗、休闲设施等共有部分牢固、无裂缝、无破损、无明显污渍,使用安全。 ⑹室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置,保持整洁、统一、美观,无安全隐患或破损。 ⑺封闭阳台统一有序,色调一致,不超出外墙面。 ⑻除建筑设计有要求外,不应安装外廊及户外防盗网、晾晒架、遮阳蓬等。⑼空调安装位置统一,冷凝水集中收集,支架无锈蚀。 ⑽对违反规划私搭乱建、擅自改变房屋用途的行为及时劝阻,并报告业主委员会和有关部门。 2、维修养护 ⑴巡查 物业服务企业应根据小区实际情况选择房屋维护巡查项目,包括: ①每年1次观测房屋结构,发现特殊情况及时上报,必要时请专业单位进行检测评定; ②每季检查1次墙体、墙面; ③每季检查1次顶棚; ④每季检查1次楼梯、扶手; ⑤每季检查1次屋面保温隔热层、防水层; ⑥每季检查1次天台扶栏、公共防盗网; ⑦每季检查1次散水坡、雨檐台、连廊; ⑧每季全面检查1次楼板、地面砖; ⑨每季检查1次通风口; ⑩每半月巡查1次小区各标识; ⑪每周全面检查1次公共门窗; ⑫每周巡查1次路面、侧石、井盖等; ⑬每周巡查1次围墙; ⑭每周巡查1次休闲椅、凉亭、雕塑、景观小品; ⑮每周巡查1次室外健身设施、儿童乐园。⑵维修服务 在房屋巡查中发现的损坏及时安排专项修理。依照合同约定,属于物业服务费用中支出的维修项目应在24小时内组织修复;需要动用维修资金的,应及时编制维修计划或专项维修资金使用计划,并在24小时内向业主委员会提出书面申请,根据业主大会的决定组织维修。 3、装饰装修管理 ⑴受理业主或物业使用人的装饰装修申请登记,与业主、物业使用人或装饰装修企业签订装饰装修管理服务协议,告知业主或物业使用人装修须知和注意事项。⑵装饰装修期间每日巡查1次现场,发现业主或物业使用人未申请登记或违规装修,影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益现象的,应及时劝阻或制止;拒不改正的,报告相关行政主管部门及业主委员会,并在物业管理区域内公示。 ⑶装饰装修结束后进行检查,对违反住宅室内装饰装修管理服务协议的当事人按照约定处理。 ⑷委托清运装修垃圾的,应在指定地点临时堆放,采取围挡、遮盖等措施,在2日内清运。自行清运装修垃圾的,应采用袋装运输或密闭运输的方式,在2日内清运。 四、共用设备设施运行、维修、保养服务 1、供配电 ⑴总配电室专人值守,每2小时检查1次设备运行状况,对主要运行参数进行查抄;具备无人值守条件的配电室每日检查1次,用电高峰时期适当增加巡视次数;其它低压配电室每周巡查1次。 ⑵高低压配电柜、变压器每年1次检修除尘,按要求对高低压配电设备、绝缘工具进行打压检测。 ⑶配电室安全标识、安全防护用品齐全,通风照明良好,能有效防止蛇鼠等小动物进入;无有毒有害危险品及杂物存放,环境整洁。⑷无自身系统故障引起的计划外大面积停电。 2、公共照明 ⑴院落、楼道照明巡查每周1次,不定期巡视,及时修复损坏的开关、灯口、灯泡。 ⑵保持公共照明灯具清洁,亮灯率100%;院落照明灯按时开启,满足使用要求。⑶公共照明系统控制柜、线路、灯具综合检修每年1次,控制柜工作正常,无损坏组件;灯具无损坏、无变形、无锈蚀,完好率100%。 3、电梯 ⑴配备专业管理人员,电梯设备运行情况每日巡查2次,记录规范、详实。⑵保证电梯24小时运行,轿厢内按钮、照明灯具等配件保持完好,轿厢内整洁。⑶委托专业电梯维保单位按质监部门要求定期进行保养,每年进行安全检测,并在轿厢内张贴《年检合格证》。对维保单位保养工作进行监督,保存相关记录。⑷电梯发生故障,物业管理人员应及时通知电梯维保单位,并督促维保单位对故障进行修复,一般性换件维修1日内完成,较为复杂维修3日内完成;发生困人或其它重大事故,物业管理人员应立即通知电梯维保单位,并在15分钟内到达现场,开展应急处理,协助专业维修人员进行救助;物业服务企业保存相关记录。 4、给排水 ⑴生活供水 ①泵房设备运行情况每日检查4次;地下室、管道井等部位明装管线、阀门巡查每周1次。②水泵、阀门全面检查、检测、保养每年1次,保证正常供水;水泵润滑点注油每月1次,水泵、管道等除锈、防腐、刷漆每年至少1次。 ③水箱、水池每年清洗2次,检查保养附属配件,并对水质进行化验,二次供水水质符合国家饮用水标准。 ④水箱、水池管理具备一箱一卡;上人孔盖板完好并加锁;溢流管口安装防护网并完好;每年秋冬季对暴露水管进行防冻保温处理,确保供水的安全性。⑤泵房环境整洁,通风良好,无杂物存放,能有效防蛇鼠等小动物进入。⑵雨污水排放 ①公共污水管道每季检查1次,视情况进行清通,排水畅通。 ②雨水管道、化粪池等部位每季检查1次,视情况进行清通,排水畅通,无堵塞。③污水提升泵检查保养每半年1次,对化粪池进行清挖、清抽,集水坑定期清理。④雨季前对屋面天沟、落水口及雨水管进行清理清挖。 ⑤不定期对铸铁雨污水井盖、明装雨污水管道进行除锈、刷漆,损坏井盖及时更换。 5、供热设施 ⑴自行供热的住宅小区,其供热设备、设施及供热管线应由物业服务企业负责维护、管理,或由其委托专业供暖公司维护、管理;采用集中供热的住宅小区,物业服务企业可根据集中供热部门的委托承担小区内供热交换站及二次供热管线等的维护和管理。 ⑵每年在供热开始前完成采暖供热系统的检修保养工作。 ⑶供热季节,供热交换站内应设24小时值班人员,每2小时巡视机房和设备1次,并做好设备运行记录,及时发现和处理设备的各类故障隐患。 ⑷维修人员每日10:00、22:00对小区供采暖阀门进行巡视检查,对巡视中发现的问题应及时采取整改措施,暂时不能解决的应及时上报主管部门。 6、安全防范设施 物业服务企业应根据小区安全防范设施配备的实际情况,选择做好下列维护保养工作: ⑴监控系统,做到: ①设备设施24小时运转正常,实现对管理区域的有效监控,画面齐全、清晰; ②按设备随机使用说明书的要求对硬盘录像机、摄像机等设备进行检修保养; ③设备出现故障,能及时修复。⑵门禁系统,做到: ①每周巡视1次,保证系统工作正常; ②门锁、对讲主机检查保养每季1次; ③一般性故障2小时内修复;较为复杂的故障2日内修复。⑶电子巡更,做到: ①调试保养每季1次,保证正常运行; ②保持巡更时间、地点、人员和数据的显示、归档、查询及打印功能正常,巡更违规记录提示功能正常。⑷周界防范系统,做到: ①主机除尘,压线端子牢固,对射探头牢固性检查每年1次; ②报警系统有效性测试每周1次,中心报警控制主机能准确显示报警或故障发生的信息,并同时发出声光报警信号; ③系统发生故障,一般性故障1小时内修复,较为复杂的故障24小时内修复。 7、防雷接地系统 ⑴每年对避雷装置进行2次检查,锈蚀、变形、断裂部位及时修复。⑵高层建筑每年雨季前对避雷系统进行测试,保证其性能符合国家规定。 8、景观配套附属设施设备 ⑴每日按时开启;每月检查1次,发现损坏及时修复。 ⑵重大节日前对景观附属设施设备进行安全功能检修,保证各项设施运行正常。 五、协助公共秩序维护服务 1、人员要求 ⑴专职公共秩序维护人员以中青年为主,45周岁以下的人员占总数60%以上,身体健康,有较强的责任心,并定期接受专业培训。 ⑵能处理和应对小区公共秩序维护工作,能正确使用各类消防、安防器械和设备。⑶配备对讲装置或必要的安全护卫器械。 2、门岗 ⑴建立健全门卫、值班、巡逻、守护制度,落实岗位职责制,人员到位,责任到位。 ⑵保障值班电话畅通,接听及时。 ⑶各出入口24小时值班,主出入口双人值勤,7:00~9:00、17:00~19:00设立岗,按照委托合同要求进行进出车辆管理、访客登记。⑷对大型物品搬出进行登记,记录规范、详实。 ⑸对装修及其它临时施工人员实行出入证管理,加强出入询问,阻止小商小贩、可疑人员随意进入。 ⑹保持出入口环境整洁、有序,道路畅通。 3、巡逻 ⑴制定详细的巡查方案。公共秩序维护人员手持巡更采集器,按指定的时间和路线每2小时巡查1次,重点部位增加巡查频次。 ⑵每日定时巡查楼梯间等室内公共区域,保持楼梯间畅通、无擅自占用、乱堆乱放现象。 ⑶巡查中发现异常情况,应立即通知有关部门并在现场采取必要措施,随时准备启动相应的应急预案。 4、车辆管理 ⑴按车辆行驶要求设立标识牌和标线,规定车辆行驶路线,指定车辆停放区域,地上车位标识规范。有条件住宅小区宜设立临时停车位。 ⑵按照合同约定对车辆进行管理,确保车辆有序停放,消防通道中禁止停放车辆,保证消防通道的畅通,对不按规定停车的行为进行劝阻、纠正。 ⑶车库门禁系统、车库内照明、消防设备设施配置齐全并保持正常使用。⑷收取车辆看管费的车场、车库设专人24小时值班,车辆出入记录规范、详实。⑸有条件的住宅小区宜建设立体化停车设施。 ⑹建有立体停车设备的车库应设专业技术人员值守,并对设备使用人进行专业培训。 ⑺车场、车库不应私自改建、分隔、拆除。⑻非机动车应定点停放。 5、监控 ⑴设有监控室的应有专人24小时值班,交接班记录规范、详实。 ⑵监控室收到报警信号后,公共秩序维护人员应在5分钟内赶到现场进行处理。⑶监控的录入资料至少保持30日,有特殊要求的参照相关规定或行业标准执行。 6、紧急事故防范 ⑴对洪涝、地震等突发性自然灾害,火灾、治安、公共卫生、电梯故障等突发事件制定应急预案,明确应急事件处理责任人。事发时及时报告业主委员会和有关部门,并协助采取相应措施。 ⑵对因故障导致的临时性停水、停电事故,应及时排除故障并报告业主委员会和有关部门。 ⑶每年组织1次以上应急预案演习。 六、保洁服务 1、楼内保洁 ⑴楼层通道和楼梯台阶,每日清洁3次。地面每日湿拖1次,干净整洁。⑵楼梯扶手、栏杆、窗台、防火门、消防栓、指示牌每日清洁1次,栏杆每周清洁1次。 ⑶天花板、公共灯具、墙面、踢脚线每月清洁1次,目视无积尘、无蜘蛛网。⑷共用门窗玻璃,每月擦拭2次,玻璃明亮、目视干净。 ⑸电梯轿厢地面、轿厢四壁每日清洁2次,灯饰及轿厢顶部每月清洁2次,保持干净、整洁。 2、外围保洁 ⑴道路每日清扫2次;雨雪天气及时清扫主要通行道路,方便出行。 ⑵绿化带每日清洁2次,秋冬季节或落叶较多季节增加清洁次数,目视无杂物。花坛表面洁净无污迹。 ⑶水景开放期内,每日清洁2次。定期对水体投放药剂或进行其它处理。水面无漂浮物,水体无异味。 ⑷休闲娱乐、健身设施每日擦拭1次,每周刷洗消毒1次,设施表面干净。⑸3米以下庭院灯、草坪灯每周清洁1次,目视干净。 ⑹标识、宣传牌、信报箱、景观小品每周清洁1次,目视干净。⑺天台、明沟、上人屋面每月清洁1次,无垃圾堆放,排水顺畅。⑻设有公共卫生间的,每日清洁2次;每周2次对公共卫生间进行消杀。 3、车库、车棚 ⑴地面每日清洁1次,每月冲刷2次。保持空气流通,地面无垃圾和杂物。⑵天花板、墙面每月清洁1次,目视无积尘、蜘蛛网。 ⑶门窗、消防箱、防火门、箱柜等公共设施每月清洁1次,目视无积尘。⑷指示牌、指示灯保持整洁。 4、垃圾收集与处理 ⑴垃圾桶布局合理,楼道内每层宜设置1个垃圾投掷点,方便业主使用。⑵垃圾日产日清,周围地面无散落垃圾、无垃圾外溢、无污水、无明显异味。⑶建筑垃圾设置临时垃圾池,集中存放,及时外运。⑷垃圾桶、果皮箱每日清洁1次。 ⑸能正常使用并维护垃圾生物处理设备、中水处理设备等。 5、卫生消杀 蚊、蝇、蟑螂孳生季节每月消杀2次,其它根据季节和当地情况制定具体计划;灭鼠每季进行1次,无明显鼠迹。 6、动物管理 物业服务企业应协助有关部门做好住宅小区内的宠物等动物管理工作,不在小区内饲养家禽、家畜及无许可证的宠物等。 七、绿化服务 1、绿化养护 有专业人员对住宅小区实施绿化养护管理,并做到: ⑴对草坪、花卉、树篱等定期进行修剪、养护; ⑵定期清除绿地杂草、杂物,杂草面积小于2%; ⑶对花卉、草坪、绿篱、乔灌木等适时补植更新,缺株率小于3%,存活率不小于95%,行道树缺株率小于3%,土地无明显裸露; ⑷绿篱、色带及造型植物,轮廓清晰、层次分明、无残枝败叶,造型植物枝叶紧密、圆整,观赏效果良好; ⑸适时进行防冻保暖,定期喷洒药物,预防病虫害; ⑹树木每年修剪1次以上,树冠整齐,侧枝分布均匀,根干部无萌枝,不影响车辆行人通行,与建筑架空线路无刮擦; ⑺定期组织浇灌、施肥和松土。 2、环境布置 ⑴绿化总体布局合理,乔、灌、花、草配置得当、层次丰富,视觉效果良好,满足居住环境需要,无侵占现象。 ⑵绿地设施及硬质景观保持常年完好,无人为破坏现象。 ⑶设有景观湖的,保持三季有水,每年春季投放观赏鱼苗,水质良好,每月至少补水1次,每年清淤1次。 ⑷重大节日或庆典活动,对公共区域进行花木装饰。 ⑸加强绿化宣传,对古树名木,保护措施到位,使其生长正常;对稀有树木进行挂牌标识,注明其名称、科属、产地、生长习性等。 八、特约服务 物业服务企业为满足部分业主或物业使用人的需求,可根据住宅小区的实际条件及其自身的能力,经双方特别约定,有偿提供但不限于以下服务活动: 1、家庭安装、维修服务; 2、家庭保洁服务; 3、家庭餐饮服务; 4、钟点工服务; 5、洗衣服务; 6、商务(打字、复印等)服务; 7、房屋租赁、出售等中介代理服务; 8、老年人陪聊服务; 9、小家电维修服务; 10、搬运服务等。 满足与超越业主的期望是我们的不懈追求 乾信物业服务有限公司秉着“以善待业主一生”的服务理念,做好业主的管家,踏踏实实为业主服务 ××××物业服务等级标准及公共性服务标准 为规范物业服务收费行为,保障业主和物业管理企业的合法权益,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《山东省物业服务收费管理实施办法》,现将×××住宅小区物业服务等级标准及公共性服务收费标准标注如下: 一、物业服务收费是指物业管理企业按照物业服务合同的约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序,向业主所收取的费用。 二、物业服务费按房产证载明的房屋建筑面积计算,未计入房产证建筑面积的车库、储藏室、阁楼不收取物业服务费。住宅小区内用于经营的场所和住房及改变设计用途开展经营活动的车库、储藏室、地下室物业服务费,将按照商业物业服务收费标准收取。闲臵物业应按房产证载明的建筑面积足额交纳物业服务费。 三、安装并使用中央空调、电梯和二次加压泵等的物业项目,其机电设备运行电费属代收代缴费用,物业服务企业单独列帐,并按实际支出费用和约定方式向物业使用人收取。 一、二层住户确定不使用电梯的、以及闲臵房业主可不交纳电梯使用电费,但应按交费起始层的30%交纳电梯维护保养费用。电梯电费由物业服务企业按户收取。 四、普通住宅小区各种平面、立体照明灯及楼梯间等公共照明能源费用由业主按照房产证载明的建筑面积分摊。 五、业主装修房屋,施工前应与物业公司签订装饰装修管理服务协议,缴纳装修保证金,装修保证金收取标准为最高1000元。装修结束后,对按时清运装修垃圾,遵守装饰装修管理服务协议的,物业公司在装修结束十五日内将保证金退还业主。物业公司在收取了装修保证金后,不得再向业主收取装修管理费,出入证工本费可据实收取。装修期间电梯使用费由双方合同约定。业主可自行清运垃圾,也可委托物业公司清运垃圾,委托清运垃圾费由双方协商收取。(详见:装饰装修服务管理协议) 六、居民生活垃圾处理费标准按政府有关规定执行,垃圾代运处理费的收取方式按物业服务合同约定执行。 七、物业公用部位,共用设施设备的大修、中修和更新、改造费用,应当通过专项维修资金予以列支,不计入物业服务支出或者物业服务成本。没有收取专项维修资金的由全体业主按比例分摊。 八、住宅小区停车场收费标准。将按照规定收取每车位每月30元的物业服务费,用于卫生清洁、停车场共用设施的维护保养、公共秩序维护等。 九、业主应按照物业服务合同的约定按时足额交纳物业管理费,逾期不交的,物业服务企业将依法追缴。 服务标准为:二级物业服务等级标准: (一)基本要求 1、服务与被服务双方签订规范的物业服务合同,双方权利义务关系明确。 2、承接项目时,对物业共用部位、共用设施设备进行认真查验,验收手续齐全;移交 潍坊乾信物业服务有限公司 文件名称:金禾〃馨苑小区服务标准汇编 满足与超越业主的期望是我们的不懈追求 乾信物业服务有限公司秉着“以善待业主一生”的服务理念,做好业主的管家,踏踏实实为业主服务 物业服务所需资料。 3、物业服务人员取得职业资格证书、专业操作人员持证上岗。 4、制定完备的内部管理制度(质量管理、财务管理、档案管理等);建有完善的物业管理档案(物业竣工验收档案、设备管理档案、业主及非业主物业使用人资料档案、物业租赁档案、日常管理档案等);有完善的物业管理方案,对各管理和服务人员进行考核;广泛运用计算机管理(业主档案、房屋档案、设备档案、收费管理、日常管理等)。 5、服务人员统一着装、佩戴标志。仪表仪容整洁规范,上岗期间要求说普通话。 6、设有服务接待中心,公示 24 小时服务电话。急修 5分钟内到达现场并作出应急处理,其它报修按双方约定时间到达现场,有完整的报修、维修和回访记录,回访率达 100%。 7、在服务窗口公开服务流程、服务制度、收费项目和标准。提供相关的特约服务和便民服务;节假日有专题活动;每年组织 1 次以上的社区活动。 8、按有关规定和合同约定公布物业服务费用的收支情况。 9、按有关规定和合同约定规范使用住房专项维修资金。 10、制定装修登记、告知、监督、检查等装修管理制度,建立业主装修档案,对不符合规定的行为及时制止和报告。 11、采取多种形式如电话、走访、座谈会、问卷调查等,每年与业主沟通不低于 95%;每年至少 1 次征询业主对物业服务的意见,对业主反映问题的处理率达 100%以上。 12、制订相应的物业服务项目达标争创规划。 (二)房屋管理 1、对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,巡查、维修、保养记录完整准确。 2、每年 2 次以上对房屋结构及涉及使用安全的部位进行检查并有记录,发现损坏及时安排专项修理。属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围的,及时编制维修计划或专项维修资金使用计划,根据委托方或业主委员会(业主大会)的决定组织维修。 3、每 3 日 1 次对单元门、楼道内防火门、窗户进行安全检查,门、窗开闭灵活,无异常声响;门窗玻璃无破碎。每年 2 次以上(雨季前须安排 1 次)对屋面泄水沟、室内、室外排水管道进行清扫、疏通,保障排水畅通;雨季前 1 个月要对屋顶进行检查,发现防水层有气臌、碎裂,隔热板有断裂、缺损的,应及时做出专项维修计划,与委托方或业主委员会协商安排专项维修。 4、按照装饰装修管理有关规定和业主公约(业主临时公约)要求,与业主在装修前签订住宅室内装饰装修管理服务协议,告知装修人有关装饰装修的禁止行为和注意事项。装修期间至少两次巡查装修施工现场,后期装修每3日至少巡检1次,发现影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益现象的,及时劝阻并报告业主委员会和有关主管部门。 5、对违反规划私搭乱建、擅自改变房屋用途及违反业主公约(业主临时公约)的行为及时劝阻,并报告业主委员会和有关主管部门。 6、墙体表层无明显剥落,地坪、地砖基本平整,如有缺损,及时修补。 7、物业区域主出入口设有平面示意图,主要路口设有路标。各栋及单元(门)、户和公共配套设施、场地有明显标识。 潍坊乾信物业服务有限公司 文件名称:金禾〃馨苑小区服务标准汇编 满足与超越业主的期望是我们的不懈追求 乾信物业服务有限公司秉着“以善待业主一生”的服务理念,做好业主的管家,踏踏实实为业主服务 8、物业区域内危险隐患部位设臵安全防范警示标识,并在主要通道设臵安全疏散指示标识;每月检查 1 次,保证标识清晰完整。 (三)共用设施设备维修养护 1、对共用设施设备进行日常管理和维修养护(依法应由专业部门负责的除外)。共用设施设备完好率 98%以上,急修及时率达 100%。 2、设施设备的运行、巡查、维修、保养等记录准确完整,并按国家规定办理年检手续,保证其性能符合国家相关标准。 3、设施设备标识齐全、规范,责任人明确;操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范;设施设备运行正常。 4、属于小修范围的共用设施设备,及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的共用设施设备,及时编制维修、更新改造计划或专项维修资金使用计划,根据委托方或业主委员会(业主大会)决定,组织维修或者更新改造。 5、每年保养 1 次水泵,泵房整洁,每年不少于2次清洗水箱、蓄水池,水箱、蓄水池盖板应保持完好并加锁,溢流管口必须安装金属防护网并完好,每年秋、冬季对暴露水管进行防冻保养,水箱、蓄水池管理应具备一箱一卡,不定期对泵房、管道进行除锈、油漆。保证二次供水正常,二次供水水质符合国家生活用水标准。 6、保证电梯 24 小时运行,轿厢内按钮、灯具、监控等配件保持完好,轿厢整洁。委托专业维修保养单位进行定期保养,每年进行安全检测并持有有效的《安全使用许可证》;有专人对电梯保养进行监督,并对电梯运行进行管理。电梯发生一般故障的2 小时内专业维修人员到现场修理;发生电梯困人或其它重大事件时,物业管理人员立即到现场并做出应急处理,专业技术人员须在半小时内到现场进行救助。如因电梯门无安全关闭装臵、无自动称重感应装臵或无紧急呼叫装臵须设专人驾驶或由业主要求专人驾驶,驾驶员应坚守岗位不脱岗,保障安全运行(突发事件或维修保养除外)。 7、消防泵每季度启动 1 次并作记录,每年保养 1 次,保证其运行正常;消防栓每季巡查 1 次,保持消防栓箱内各种配件完好;每月检查报警功能是否正常;按照消防部门的要求对火灾探测器进行检测;每年 1 次检查消防带、阀杆处加注润滑油并作 1 次放水检查;每季检查 1 次灭火器,临近失效立即更新或充压;消防通道畅通,无堵塞。 8、设备房保持整洁、通风,无跑、冒、滴、漏和鼠害现象。 9、不定期巡查路面、侧石、井盖、休闲椅、凉亭、水景等,健身设施、儿童乐园随时检查,发现损坏的,一周内修复。保持道路和路面平整无破损、无积水,侧石平直无缺损;保持景观原貌,保证室外器械、设施的安全使用(需更换除外),保证其正常运行。重大节日前对景观设施进行安全、功能检查,保证节日期间各项设施运行正常。主要道路及停车场交通标识齐全、规范 10、路灯、楼道灯完好率不低于 98%。损坏的应在24小时内修复。 11、对容易危及人身安全的设施设备有明显警示标识和防范措施;对可能发生的各种突发设备故障有应急预案。 (四)协助维护公共秩序 1、公共秩序维护人员受过相关安全护卫知识与技能培训,持证上岗;以中青年为主,身体健康,责任心强,工作认真负责,体态良好;每周定期参加安全保卫知识与技能的岗位 潍坊乾信物业服务有限公司 文件名称:金禾〃馨苑小区服务标准汇编 满足与超越业主的期望是我们的不懈追求 乾信物业服务有限公司秉着“以善待业主一生”的服务理念,做好业主的管家,踏踏实实为业主服务 培训,掌握基本安全护卫技能,能恰当地处理和应对护卫工作,能正确使用各类消防、物防、技防器械和设备,熟悉、掌握各类刑事、治安案件和各类灾害事故的应急预案,定期进行实战演练;上岗时佩带统一标志,穿戴统一制服,器械佩戴规范,仪容仪表规范整齐;当值时坐姿挺直,站岗时不倚不靠;会讲普通话;配备对讲装臵和其他必备的安全护卫器械。 2、物业区域各出入口 24 小时值班,其中主出入口双人值勤,出入口每天定时立岗不低于8小时,并有详细交接班记录;对不熟悉人员进入,可通过可视对讲系统联系业主,经业主确认后,决定是否放行;对装修人员实行临时出入证管理,对其他劳务人员实行登记;对进出车辆实行证、卡管理;保持出入口环境整洁、有序,道路畅通;对大型物件搬出进行记录,并需到物业办公室开具外出物资出门证后方可物资外出。小区出入口做到人、车分流。 3、根据物业特点,制定详细的巡逻方案,原则上每 2 小时巡查一次,重点部位增加巡逻频次,有巡逻记录;在遇到异常情况或住户紧急求助时,巡逻人员 5 分钟内赶到现场,采取必要措施并及时报告物业管理处和相关部门。 4、地面、墙面设臵简易的交通标志;地面有停车点,车辆有序自行停放(非机动车)。备有必需的消防器材,车辆停放有序;停车场地整洁,有照明设施,无渗漏、无明显积水;无易燃、易爆物品存放。 5、小区内设有监控中心,值班人员对控制设备做好维护保养,并保证 24 小时正常运行,监控人员不得擅离职守。 6、有火、水、警、电梯、水灾等各类事故的应急预案,每年应组织不少于 1 次的应急预案演习。 (五)保洁服务 1、保持路面、绿地目视干净,地面垃圾滞留时间不能超过 1 小时;明沟无杂物,无积水;宣传栏、标识牌、小品、健身娱乐设施每日擦拭 1 次,目视无灰尘、明亮清洁;水景保持水体清洁,水面无漂浮物,定期对水体投放药剂或进行其它处理,保持水体无异味。及时清除道路积雪。 2、根据物业情况设臵垃圾收集点,收集点周围地面无污迹,无散落垃圾,无明显异味。生活垃圾每天清运 1 次。根据当地实际情况定期消毒和灭虫除害。 3、雨、污水井每月检查 1 次,并视检查情况及时清掏;化粪池每月检查 1 次,发现异常及时做出清掏计划。 4、楼道每天清扫 1次,走道、门厅、楼梯地表面、接缝、角落、边线等处洁净,地面干净有光泽,无垃圾、杂物、灰尘、污迹、划痕等现象,保持地面材质原貌。 5、楼梯扶手、栏杆、窗台每天擦试1次,保持干净、光亮、无灰尘;消防栓、指示牌等公共设施保持表面干净,无灰尘、无污渍。 6、天花板、公共灯具定期除尘,保持目视基本无灰尘,无蜘蛛网。 7、走廊、楼梯窗玻璃每周清洁 1 次,门厅玻璃每日擦拭 1 次,保持洁净、明亮、无灰尘、无污迹。 8、天台、屋顶每月清扫 1 次,保证无垃圾堆放。 潍坊乾信物业服务有限公司 文件名称:金禾〃馨苑小区服务标准汇编 满足与超越业主的期望是我们的不懈追求 乾信物业服务有限公司秉着“以善待业主一生”的服务理念,做好业主的管家,踏踏实实为业主服务、电梯轿厢保持表面光亮、无污迹,轿厢壁无浮灰,不锈钢表面光亮、无污迹,轿厢每天擦拭1此,操作板处无污迹,定期用白钢保养液进行保养养护。10、大理石地面、墙面每年养护两次以上。 (六)绿化养护管理 1、绿化布局合理,绿地无杂物,无侵占现象。 2、利用植物、山石等设臵景点。 3、以绿为主,绿地内植物群落、层次明显 4、花草树木定期修剪,目视外观长势良好,无杂草,无病虫害,每年打药不少于 2 次。死亡树木应在植树季节及时补栽,无黄土裸露。 5、绿地植物存活率 98%以上。 6、定期预防树木、花草病虫害。定期清除绿地杂草、杂物。 ××××小区公共性服务标准: 一、具备条件及服务内容 1、公共配套设施(如水、电、暖、气、消防、道路、车场、文化娱乐、生活服务、商业网点)设备先进齐全,维修及时,运行状态良好; 2、实行全封闭式管理,并配有先进安保设施设备(如配有红外线监控、报警系统)并设有监控室,配备专业的监控操作人员,配有较高素质的安保人员对小区进行24小时不间断巡逻,并实行外来人员及车辆登记制度,确保小区内车辆停放有序。 3、绿化档次高,绿化覆盖率40%以上,并有雕塑和园林建筑小景观(如喷水池、鱼池等)及别致美观庭院灯、草坪灯,花草树木修剪整齐美观,绿化作物长势良好。 4、规划、设计、竣工、验收等档案资料齐全,出入口设有明显的小区平面示意图、路标及栋、单元、门户标号。 5、水、电、道路、排水、绿化等基础设施完善、运行使用正常共用污、雨水管道发生堵塞及时疏通。 6、环境清洁,公共区域(含楼梯间的踏步、窗及玻璃)每天清扫擦抹,全天保洁,收集垃圾及时,日产日清; 7、有物业管理用房和物业管理经营的商业等生活服务设施及文体娱乐设施场所。 8、公共楼道,庭院公共照明及单元电子对讲门等共用设施完善,性能良好。 潍坊乾信物业服务有限公司 文件名称:金禾〃馨苑小区服务标准汇编 物业管理招标文件 第一部分、招标公告 1招标内容:河源职业技术学校项目的物业管理。 2管理的期限:暂定一年,物业管理水平达到既定目标及服务承诺服务良好,双方将续签第二年合同,否则,招标方将不予续签。 3物业管理项目的名称:河源职业技术学院物业管理项目。 4项目地址:广东省河源市源城区东环路大学城河源职业技术学院。5合格的投标人应具备的资格要求: (1)在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格,符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定,且符合、承认并承诺履行本招标文件各项规定的物业管理企业,所提供的服务和货物须为在我国境内合法生产和销售的; (2)具有国家住房和城乡建设部《物业管理企业资质管理办法》(第164号令)规定的三级及以上物业服务企业资质证书,能承担本项目实施和招标文件所规定的物业管理要求,并有良好的工作业绩和履约记录。 7河源职业技术学院规划建设基本情况 1、学院占地面积1500亩 2、建筑面积约240103平方米 3、教学楼四栋200间教室及其它用房41745平方米、行政办公楼三栋69间办公室9184平方米、学生公寓18栋133763平方米、实训楼21662平方米、图书馆28449平方米、艺术楼5300平方米,道路及广场77500平方米,绿化面积226500 平方米。 第二部分 编制和提交投标文件须知 6投标费用: a在领取投标书时准备招标书领取费伍佰元整(不予退还) b交投标保证金壹万元整,招标结束后将返还给各公司,如领取招标书后 不参加此次投标活动,将不返还保证金。6招标的工作安排: a招标邀请 b 发招标文件,本工程招标文件可从河源市招标服务中心网查看下载 c投标截止时间2012年3月19日14时,投标文件递交地点河源市招投标服务中心公证处窗口。 招标代理单位:河源市华达公司 地址:河源市市区华达大厦办公室 联系人:李先生 联系电话:0768…… 开标地点:河源职业技术学院继续教育学院 第三部分 项目技术规范和服务要求 三、物业管理服务内容及要求 (一)中控室运行管理 中控室负责小区的弱电系统(包括消防报警系统、监控系统、门禁系统、对讲系统)的值班、检查、检测和弱电设备的日常维修保养工作。 标准: 1.24小时值班,值班人员必须持证上岗; 2.保证消防报警系统、门禁系统、对讲系统及闭路监控系统、,各系统工作稳定; 3.一般性故障立即排除,维修合格率100%,暂时不能处理的通知有关部门采取应急措施,应急措施得当有效; 4.定期进行消防普查; 5.设备机房整洁; 6.保证设备机房的安全。 (二)房屋建筑的日常养护维修 房屋日常养护维修是指为保持房屋原有完好等级和正常使用,进行日常养护和及时修复小损小坏等房屋维护管理工作。开标时间:2010年12月29日14时 标准: 1.定期进行房屋安全普查和房屋完损等级评定,保证房屋完好率达98%; 2.爱护园区内设施、设备,未经产权人同意不得对园区的结构、设施等进行改动; 3.及时完成公共区域及业主各项零星维修任务,零修合格率100%,一般维修任务在接报后不超过24小时完成。 (七)卫生保洁 卫生保洁是指为保证园区公共区域、庭院等环境清洁而进行的日常管理工作。 标准: 1.楼电梯厅干净、明亮,地面无杂物; 2.电梯门、轿箱、显示牌无尘土、印迹,表面光亮; 3.玻璃、门窗无污迹、裂痕; 4.庭院地面清洁无废弃物; 5.垃圾筒内垃圾日产日清,并摆放整齐,外观干净;6.扫雪及时,地面无积雪,符合市扫雪办要求 (八)保安、消防、秩序管理及监控、自动报警、门禁系统的运行管理 保安、消防、秩序管理是指为保证园区安全和正常生活秩序,保证监控、自动报警、门禁系统正常运行,对来访人员进行登记、查验,做好安全保卫和防火防盗工作,并做好车辆、道路及环境秩序管理等。 标准: 1.对来访人员进行验证、登记,杜绝闲杂人员进入; 2.小区内环境秩序良好,道路通畅,车辆停放有序,人车分流;地下车库照明通风良好; 3.保证消防自动报警系统、监控系统、门禁系统、对讲系统设备的正常运行; 4.各种消防设施、器材配备合理、更新及时、使用有效; 5.能及时发现和处理各种安全和事故隐患,确保不发生安全方面的问题,能迅速有效处置突发事件; 6.对突发事件有应急预案,完善责任制。 (九)本条中所有要求定期(每年、每月)检测、普查的事项均应由投标人在标书中做出具体计划。 四、管理目标及各项指标要求 (一)管理目标 为全校师生提供安全、舒适、温馨的生活环境,为业主提供良好的服务。 (二)管理服务应达到的各项指标 1.杜绝火灾责任事故,杜绝刑事案件; 2.环境卫生、清洁率达99%; 3.消防设备设施完好率100%; 4.房屋完好率98%; 5.设备完好率100%; 6.智能化系统运行正常率98%; 7.零修、报修及时率100%,返修率小于1%; 8.服务有效投诉少于1%,处理率100%; 9.师生满意率95%。第二篇:物业服务标准.(范文模版)
第三篇:物业五星级标准
第四篇:物业服务标准
第五篇:物业招标书(标准)