零售企业如何管理仓库

第一篇：零售企业如何管理仓库

零售企业如何管理仓库

 没有“后台”哪有“前台”？零售企业要想做大做强，不仅要注意“门面时尚”，也要做到“后勤灵光”。

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温湿度管理概述



要做好仓库温湿度管理工作，首先要学习和掌握空气温湿度的基本概念以及有关的基本知识。空气温度：空气温度是指空气的冷热程度。一般而言，距地面越近气温越高，距地面越远气温越低。在仓库日常温度管理中，多用摄氏表示，凡0度以下度数，在度数前加一个“－“，即表示零下多少摄氏度。

空气湿度：空气湿度是指空气中水汽含量的多少或空气干湿的程度。表示空气湿度，主要有以下几种方法：绝对湿度。是指单位容积的空气里实际所含的水汽量，一般以克为单位。温度对绝对湿度有着直接影响。一般情况下，温度越高，水汽蒸发得越多，绝对湿度就越大；相反，绝对湿度就小。饱和湿度。饱和湿度是表示在一定温度下，单位容积空气中所能容纳的水汽量的最大限度。如果超过这个限度，多余的水蒸气就会凝结，变成水滴。此时的空气湿度便称为饱和湿度。空气的饱湿度不是固定不变的，它随着温度的变化而变化。温度越高，单位容积空气中能容纳的水蒸气就越多，饱和湿度也就越大。

相对湿度：相对温度是指空气中实际含有的水蒸气量（绝对湿度）距离饱和状态（饱和湿度）程度的百分比。即，在一定温度下，绝对湿度占饱和湿度的百分比数。相对湿度用百分率来表示。公式为：相对湿度=绝对湿度／饱和湿度×100％，绝对湿度=饱和湿度×相对湿度，相对湿度越大，表示空气越潮湿；相对湿度越小，表示空气越干燥。空气的绝对湿度、饱和湿度、相对湿度与温度之间有着相应的关系。温

度如发生了变化，则各种湿度也随之发生变化。

露点：露点是指含有一定量水蒸气（绝对湿度）的空气，当温度下降到一定程度时所含的水蒸气就会达到饱和状态（饱和湿度）并开始液化成水，这种现象叫做结露。水蒸气开始液化成水时的温度叫做“露点温度”，简称“露点”。如果温度继续下降到露点以下，空气中超饱和的水蒸气，就会在商品或其他物料的表面上凝结成水滴。此外，风与空气中的温湿度有密切关系，也是影响空气温湿度变化的重要因素之一。库内外温湿度的变化：从气温变化的规律分析，一般在夏季降低库房内温度的适宜时间是夜间10点钟以后到次日早晨6点钟。当然，降温还要考虑到商品特性、库房条件、气候等因素的影响。仓库温湿度的控制



仓库温湿度的测定：测定空气温湿度通常使用干湿球温度表。在库外设置干湿表，为避免阳光、雨水、灰尘的侵袭，应将干湿表放在百叶箱内。百叶箱中温度表的球部离地面高度为2米，百叶箱的门应朝北安放，以防观察时受阳光直接照射。箱内应保持清洁，不放杂物，以免造成空气不流通。在库内，干湿表应安置在空气流通、不受阳光照射的地方，不要挂在墙上，挂置高度与人眼平，约1.5米左右。每日必须定时对库内的温湿度进行观测记录，一般在上午8点至10点，下午2点至4点各观测一次。记录资料要妥善保存，定期分析，摸出规律，以便掌握商品保管的主动权。

控制和调节仓库温湿度：为了维护仓储商品的质量完好，创造适宜于商品储存的环境，当库内温湿度适宜商品储存时，就要设法防止库外气候对库内的不利影响；当库内温湿度不适宜商品储存时，就要及时采取有效措施调节库内的温湿度。实践证明，采用密封、通风与吸潮相结合的办法，是控制和调节库内温湿度行之有效的办法。

密封：密封就是把商品尽可能严密封闭起来，减少外界不良气候条件的影响，以达到安全保管的目的。采用密封方法，要和通风、吸潮结合运用，如运用得法，可以收到防潮、防霉、防热、防溶化、防干裂、防冻、防锈蚀、防虫等多方面的效果。密封保管应注意的事项有：在密封前要检查商品质量、温度

和含水量是否正常，如发现生霉、生虫、发热、水凇等现象就不能进行密封。发现商品含水量超过安全范围或包装材料过潮，也不宜密封。要根据商品的性能和气候情况来决定密封的时间。怕潮、怕溶化、怕霉的商品，应选择在相对湿度较低的时节进行密封。常用的密封材料有塑料薄膜、防潮纸、油毡、芦席等。这些密封材料必须干燥清洁，无异味。密封常用的方法有整库密封、小室密封、按垛密封以及按货架、按件密封等。

通风：通风是利用库内外空气温度不同而形成的气压差，使库内外空气形成对流，来达到调节库内温湿度的目的。库内外温度差距越大，空气流动就越快；若库外有风，借风的压力更能加速库内外空气的对流。但风力也不能过大（风力超过5级，灰尘较多）。正确地进行通风，不仅可以调节与改善库内的温湿度，还能及时散发商品及包装物的多余水分。按通风的目的不同，可分为利用通风降温（或增温）和利用通风散潮两种。

吸潮：在梅雨季节或阴雨天，当库内湿度过高，不适宜商品保管，而库外湿度也过大，不宜进行通风散潮时，可以在密封库内用吸潮的办法降低库内湿度。随着市场经济的不断发展，现代商场仓库普遍使用机械吸潮方法。使用吸湿机把库内的湿空气通过抽风机，吸入吸湿机冷却器内，使它凝结为水而排出。吸湿机一般适宜于储存棉布、针棉织品、贵重百货、医药、仪器、电工器材和烟糖类的仓间吸湿散潮。

第二篇：批发零售仓库管理制度

仓库管理制度

一、目的

为加强仓库管理，保证库房规范、高效、有序运作，保障公司财产物资安全，减少不良、滞销和大日期商品损失，降低库存占用资金，满足门店销售对商品管理的要求，制定本制度。

三、仓库管理职责

1.高效有序地进行商品和相关物料的收发作业，保证出入库数量准确且合乎质量管理、订单管理和财务管理的要求；

2.库房管理科学、有序，货物摆放整洁、整齐，合乎货物贮存和安全管理的要求；

3.各类单据管理有序，采购单按月整理存档。电脑入单及时、准确； 4.定期和循环盘点，及时查处差异，保证帐物一致；

5.与供应商等外协单位及时对帐，准确查处差异，维护公司利益； 6.及时反映和跟催不良、滞销和大日期商品的处理，避免公司不良损失，降低库存资金占用；

7.做好防火、放水、防盗等安全防护工作，保障仓库财产物资的安全。

四、库存管理 商品验收入库制度

1）商品到仓库后，库管员核对厂家送货清单中，待进仓商品品名、条码和数量与订单相符合，方可办理入仓手续。

2）商品核对无误后，库管员与厂家送货人在厂家送货清单上签字确认后，库管员和厂家各持一联做帐。

3）库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收入库。

a未经采购部下单审核要货的商品，严禁无订单收货。

b超出采购订单品种和数量的商品，严禁超订单收货。c破损和大日期商品、合同外新品等，不得入库收货。d无三证奶粉类商品，不得入库收货。

4）因销售急需或订货制商品（如童装和童鞋）无订单商品，库管员现场核对验收后，及时补根据送货清单补订单入库。

5）对于仓库中缺货商品，仓库主管应及时和采购部反馈要货信息，由采购部下订单通知厂家送货，避免影响门店销售。

6）厂家随货配送的赠品，需有相应活动方案，由仓管员登记入手工帐本，必须按厂家分类记录赠品到货日期、品名和数量等。7）若采购新品，要求当日内进行新品申请并准确无误。2 商品保管制度

1）商品入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到“二齐、三清、四按”。

a二齐：商品摆放整齐、库容干净整齐。

b三清：材料清、数量清、规格标识清。

c四按：按区、按排、按架、按位定位。

2）库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正。

3）库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保系统数据的准确性和可靠性。

商品出库制度

1）由库管员制定各店每周到仓库配货的时间，各店必须严格按此时间配货。由仓管员根据电脑《调拨单》与店员核对后，双方签字确认留存。

2）库管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的仓库管理原则。

3）对于需退回厂家商品，需有采购部下《采购退货单》，由库管员凭此单与厂家核对双方签字后，由厂家退货。

4）在门店配货商品，有厂家赠品的，同时按比例给予配发，由仓管员和店员在赠品账本上双方签字确认。

5）新品及换季商品到货后，仓管员要及时通知门店到仓库配货，不得影响商品上架和销售。

6）门店领用办公用品或常用消耗品，严格执行以旧换新制度，并做好领用记录。财务会定时进行核查。

五、盘点管理

1.盘点由仓管员根据《公司盘点流程》等进行相应准备，由采购部和财务部定期进行抽盘。

2.盘点时需要保证盘点数量的准确性和公正性，避免因粗心大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草、错误，丢失盘点表，不按盘点流程等。

3.盘点后由盘点人、采购、财务等均需要签名确认对结果负责。

4.库存盘点差异时需要查明原因，不论盘亏盘盈，均需按商品零售价给予赔偿。视情节轻重再给与相应处理。

六、仓库卫生和安全管理

1.每天根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作，将商品整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。

2.卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。

3.每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭，认真检查货物，异常情况及时处理和报告。

4.非仓库人员谢绝进入仓库，如需要进入必须予以登记方可进入。

5.仓库内严禁吸烟和禁止明火，违者必究。

6.保障疏散通道、安全出口畅通，以保证人员安全。

***公司

2012.2.10

第三篇：批发零售类企业仓库管理办法

****有限公司

库存管理办法（草稿）

一、总则

1.由于本单位是食品饮料等批零业务为主营业务的企业，清楚，准确的库存数量及往来款项是极其重要的。为保障公司正常生产的连续性和秩序，使仓库作业合理化，减少库存资金占用，清晰往来应收应付款，特制定本办法。请相关部门及时遵守。

2.本办法适用于公司用于销售用途的产品；办公所需工具、办公、卫生用品等不受本规则限制。

二、管理原则和体制

1.公司实行仓库分集中管理体制。所以用于销售的产品（以下简称产品），均存放于 区 路 仓库内。仓库由专人管理，严禁公司其他人员串岗工作。

2.仓库对产品依重要性和流动性进行分类统计，分为A类、B 类、C类，分别以重点、次要和一般性级别管理。

A类：单价较高，且销售情况较好。实行每周盘点+季度盘点的制度。B 类：单价适中，销售情况一般。每月盘点+季度盘点的制度。C类：单价低，销售情况差或滞销。季度盘点的制度。

3.入库时间为每天（点 至 点），出库时间为每天（点 至 点）。

三、存货计划与控制

1.计划：仓库以适质、适量、适时、适地之原则，及时向企业领导或采购负责人反馈畅销与滞销产品品种，避免供货不足同时尽可能减少滞销品种。

2.控制：仓库会同采购负责人商议确定A类；B类的安全库存数量及订购提前时间标准。

3.仓库对订有标准的物资品种进行控制，实际库存量降到订购点时，及时向采购负责人提出补充采购计划申请，定期向采购人员跟踪，直至本次订购产品安全到库。

4.划设专区对临近保质期的产品进行管理（具体时限仓库管理人员与销售人员或领导商议确定），仓库管理员每月末一次提出申请单交相关人员（财务及销售人员），写明临近保质期的产品品种，数量，单价，最后的保质日期，供销售决策用。过保质期仍未销售的产品，另提清单交财务人员，经程序审批后定期销毁。

四、入库

1.所有产品，进出库（购入、退货、换货等），均应由仓管部门检验，清点后方准物品入库。2.办理产品入库手续时，对照物品与原始采购单据（是领导核准采购的）、仔细查验其数量，质量是否符合要求。符合要求的给予及时入库，如发现品名、型号或规格或包装破损的，应通知采购人员或相关人员。没有采购人员及领导同时确认的，仓库不得随便入库。

3.仓库管理员对所有入库物品应做到及时入帐，出入库皆当天完成，以免堆积工作量后增加差错率，对在存仓库物品造册登记。

4.如当日有产品入库，仓库管理员应就供应商名称，采购种类，采购金额这三项主要指标向公司库存管理人员进行电话沟通或书面报表。

五、出库

1.需要领料的，向办公屋库存管理人员申请打单，并提供需领物料的详细品名及规格等，持经领导批准的领用单向仓库管理人员领料，当月有效，隔月做废。

2.领料人应及时确认出库物料的品种、规格、数量和质量，确认无误后仓库人员及领料人均应在一式多联领料单据上签字，送至客户的，同时由对方单位指定收货人签字，并由领料人在二日内将财务联同时送办公室库存管理人员。仓库管理员对出库物品应及时入帐。

3.物料出库后发现问题，需要退还或退换的，仍需要按流程开具入库及出库单，并注明原因。同一品种，短时间内高频率的发生同原因退、换货的，仓库人员需要及时向采购人员反映问题，以便后期采购人员向该品类供货商换货或索赔。

4.物料出库提运过程中，禁止领料人随意进入仓库内部场所，严禁在仓管人员不在，不知情的情况下随意拿货。所有货物入库，出库都需要单据。5.仓库管理员态度和蔼，热情主动服务。

6.如当日有产品出库，仓库管理员应就销售商名称，销售种类，销售金额这三项主要指标向公司库存管理人员进行电话沟通或书面报表。

仓管对各类物料的储存要项：

1.按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位； 2.仓库物品堆放整齐、平稳，分类清楚；

3.储物空间分区及编号，标示醒目、朝外，便于盘存和领取。4.对危险物品隔离管制；对易碎物品清楚标识以便轻取轻放 5.地面负荷不得过大、堆高适中； 以免倒塌。6.通道不得乱堆放物品；

7.保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。

七、仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。

八、仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防汛，防潮、防漏、防虫工作，注意清洁卫生，定期实施安全检查并留下记录。仓库装卸设备、消防设备和其他必要设备、器械，保持良好使用状态，需更换维修的应及时上报。

九、仓库严禁吸烟，非仓库人员，未经同意，不准入内。

十、仓库建立库存物资台帐、应做到帐实相符、帐帐相符。及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。对盘盈、盘亏情况，报主管批准后调整帐目；涉及仓管员责任短缺的，由其赔偿。

十一、按前定的物料种类定期结仓库盘存。每年年终，仓管部门汇同帐务、营销部门总盘存。对盘点情况，填写库存物资统计表，各方在清册上签名。

十二、仓管员岗位调动的，由交接双方及监交人员办理清册移交及必要的产物清点工作。

十三、仓管员每日作出物料入出库的统计报表，以及每月和的入出库和库存统计。各种统计报表一式多联分送有关财务、营销部门。

十四、附则 ：本办法为暂行办法，将根据实施过程中的情况做调整。调整后按新公布的办法实施。

第四篇：零售贸易行业的仓库管理软件

贸易零售行业的仓库管理软件

------Koronsoft 仓库就如公司的出纳，一个管钱，一个管物。任何一家企业如果仓库的帐不准，就会直接影响到采购、销售和财务，以致整个公司的运营管理都不好。仓库是零售行业成品的聚散地，担负着非常大的作用，除了银行外，公司的所有流动资产都集中在仓库，仓库的流动畅通与否，商品的收发是否正常有序、管理是否得当，不仅直接关系到公司的销售业绩，还关系到公司的运营成本。

目前零售行业在库存管理方面普遍存在着如下问题：

1.不遵守先进先出的原则，延误商品的保质期；

2.仓库商品的保管区域不固定，增加盘点的难度；

3.关于商品调拨、存货调价、组装拆卸的记录“乱成麻”……

如何来解决这些问题呢？现在越来越多的零售企业将目光投向了库存管理软件，希望通过科学的商品库存管理方式来搞好商品库存管理，达到降低运营成本，提高企业竞争力的目的。接下来就来介绍一下由本公司研发的适合零售行业使用的仓库管理软件

一、仓库管理页面

功能：

①可以实现在线调拨申请，支持商品同价、变价调拨；

②商品入库单、出库单以及盘点表等表单样式可自定义设置；

③支持商品组装拆卸，库存商品调节以及商品属性调整；

④可进行仓库管理、商品管理以及查看各种仓库明细报表。

二、科荣仓库管理的软件的特色：

1.商品单位换算

系统对需要进行单位换算的商品自动进行换算，如1件=24盒，详情见>>>带辅助功能的进销存软件

2.商品库存预警

系统自动对超储及短缺的存货会通过邮件、短信的方式通知相关人员注意，为补足短缺存货及处理超储的商品提前做好计划。

3.条码管理

商品种类多，启用条码管理功能，就能在软件中通过扫描条码进行出入库、盘点等业务，方便、准确又快捷。

4.强大的数据报表

Koron仓库管理软件提供强大的数据汇总统计报表，用户只需要简单的录入商品信息以及基础单据，系统就可以自动统计各种明细报表、汇总报表。

第五篇：02-零售企业管理系统表格(上下)目录

中国零售业管理培训中心

行业内部经典资料

零售业常用系统化管理表格 目 录

一.营销管理表格

1.试销状况调查表………………………………………………………………………… 2.滞销商品调查分析表…………………………………………………………………… 3.分区销售计划表…………………………………………………………………… 4.销售费用预算表…………………………………………………………………… 5.历年销售业绩比较表…………………………………………………………………… 6.月份业绩报告…………………………………………………………………………… 7.月度销售费用明细表…………………………………………………………………… 8.销售区别月份经营利益检核表………………………………………………………… 9.折让,赔偿,退回,呆帐月报表………………………………………………………… 10.订单统计表…………………………………………………………………………… 11.销售折让呈核表……………………………………………………………………… 12.一周业务报告书……………………………………………………………………… 13.商品返修单…………………………………………………………………………… 14.季节因素计算表……………………………………………………………………… 15.店铺情报检查表……………………………………………………………………… 16.销售总利润增减计算表……………………………………………………………… 17.销售管理费用分解表………………………………………………………………… 18.销售额季节变动指数计算表………………………………………………………… 19.成绩绩效奖金表……………………………………………………………………… 20.客户资料卡…………………………………………………………………………… 21.客户基本资料………………………………………………………………………… 22.供应商调查表………………………………………………………………………… 23.供应商统计表………………………………………………………………………… 24.新开发客户报告表…………………………………………………………………… 25.问题客户审核表……………………………………………………………………… 26.固定客户交易对策表………………………………………………………………… 27.供应商交易记录表…………………………………………………………………… 28.各商品月份销售报表………………………………………………………………… 29.营业月份报表………………………………………………………………………… 30.销售日报表…………………………………………………………………………… 31.商品调配单…………………………………………………………………………… 32.调拨申请单…………………………………………………………………………… 33.出货单………………………………………………………………………………… 34.送货单………………………………………………………………………………… 35.商品成本估价单……………………………………………………………………… 36.报价单………………………………………………………………………………… 37.报价核定申请表……………………………………………………………………… 38.促销活动计划表………………………………………………………………………… 39.促销活动申请表………………………………………………………………………….40.促销计划表………………………………………………………………………………

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41.促销活动成果汇总表…………………………………………………………………… 42.广告投放预算表………………………………………………………………………….43.顾客抱怨处理月报表…………………………………………………………………….44.顾客投诉处理表…………………………………………………………………………

二.人事管理表格

45.职务说明书…………………………………………………………………………… 46.人力资源状况调查表………………………………………………………………… 47.聘用员工汇总表……………………………………………………………………… 48.员工聘用申请表……………………………………………………………………… 49.人员增减申请表……………………………………………………………………… 50.增补人员申请表……………………………………………………………………… 51.人员招聘计划表……………………………………………………………………… 52.人员招聘申请表……………………………………………………………………… 53.应聘人员登记表……………………………………………………………………….54.应聘人员复试表……………………………………………………………………… 55.新员工试用评估表…………………………………………………………………….56.员工名册……………………………………………………………………………… 57.员工履历表…………………………………………………………………………… 58.人事变动申请表………………………………………………………………………… 59.员工培训计划表………………………………………………………………………… 60.在职培训计划表……………………………………………………………………… 61.员工个人培训记录表………………………………………………………………… 62.员工培训考核表……………………………………………………………………… 63.新员工培训成绩评核表……………………………………………………………… 64.工资标准表…………………………………………………………………………… 65.新近员工职别, 薪资核准表………………………………………………………… 66.员工保险月报表……………………………………………………………………… 67.新员工薪资核准表…………………………………………………………………… 68.调薪通知单…………………………………………………………………………… 69.员工请假单…………………………………………………………………………… 70.加班申请表(一)………………………………………………………………………… 71.加班申请表(二)……………………………………………………………………… 72.加班费申请表………………………………………………………………………… 73.津贴申请表…………………………………………………………………………… 74.出差申请表(一)……………………………………………………………………… 75.出差申请表(二)……………………………………………………………………… 76.出差汇报单…………………………………………………………………………… 77.出差及费用申请表…………………………………………………………………… 78.出差报销单…………………………………………………………………………… 79.签到薄………………………………………………………………………………… 80.公司职员签到薄……………………………………………………………………… 81.考勤记录表…………………………………………………………………………… 82.员工出勤记录表(A)…………………………………………………………………….83.员工出勤记录表(B)……………………………………………………………………

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84.出勤日报表…………………………………………………………………………… 85.月份出勤状况表……………………………………………………………………… 86.职员考绩表…………………………………………………………………………… 87.员工考核表…………………………………………………………………………….88.基层员工考核表(月份)………………………………………………………………… 89.考绩汇总表…………………………………………………………………………… 90.轮值安排表…………………………………………………………………………… 91.假日值班记录表………………………………………………………………………

三.财产设备管理表格

92.财产登记表……………………………………………………………………………… 93.财产登记卡……………………………………………………………………………… 94.财产器具保管登记卡…………………………………………………………………… 95.财产增减月报表………………………………………………………………………… 96.财产减损单……………………………………………………………………………… 97.财产移交清单…………………………………………………………………………… 98.财产投保明细表………………………………………………………………………… 99.报废单…………………………………………………………………………………….100.商场设备请修单………………………………………………………………………… 101.财产请修单………………………………………………………………………………

四.总务后勤管理表格

102.门店, 办公室安全卫生检查表……………………………………………………… 103.安全卫生检查日报表………………………………………………………………… 104.异常事项报告处理单………………………………………………………………… 105.安全事故报告书……………………………………………………………………….106.业绩改善提案表……………………………………………………………………… 107.改善提案受理登记表………………………………………………………………… 108.提案表………………………………………………………………………………… 五.会计核算表格

109.商品入库单…………………………………………………………………………… 110.代销商品入库单……………………………………………………………………… 111.商品出库单……………………………………………………………………………….112.销售小票………………………………………………………………………………… 113.销货汇总表……………………………………………………………………………… 114.内部交款清单…………………………………………………………………………… 115.收款, 营业销货对照表………………………………………………………………… 116.长短款报告单…………………………………………………………………………… 117.商品削价报告单………………………………………………………………………… 118.商品损益报告单……………………………………………………………………… 121.商品盘点单…………………………………………………………………………… 122.商品进销存日报表（代帐页）……………………………………………………… 123.某商品广告宣传费用与销售额情况表………………………………………………… 124.商品价格标签………………………………………………………………………… 125.收款凭证………………………………………………………………………………

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126.付款凭证……………………………………………………………………………… 127.转帐凭证……………………………………………………………………………… 128.记帐凭证……………………………………………………………………………… 129.库存商品明细表……………………………………………………………………… 130.代销商品结算清单…………………………………………………………………… 131.进货退出及索取折让证明单…………………………………………………………

六、财务分析表格

132.资产负债表…………………………………………………………………………… 133.利润表………………………………………………………………………………… 134.已销商品进销差价计算表…………………………………………………………… 135.商品销售额情况表………………………………………………………………… 136.商品目录表………………………………………………………………………… 137.商品购进计划完成情况分析表…………………………………………………… 138.利润完成情况分析表……………………………………………………………… 139.商品溢余、损耗报告单……………………………………………………………

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