第一篇:如何成为一名称职的店长
如何成为一名称职的店长
作为一名家具店的店长,我认为应该从以下几方面考虑:
一、敢于承担责任,积极接受挑战。要成为一名称职的店长,首先要敢于
承担责任,积极接受挑战,公司的销售目标一旦制定,就要毫不动摇、目标坚定、想尽各种方法和员工一起去完成,期间的压力自己要学会调节,控制自己的负面
情绪,尤其是在员工面前。
二、组建一支优秀的团队,培养员工的团队意识。目标制定后,就要实施,那么组建一支优秀的销售团队非常重要。现在社会靠一个人单打独奏的年代已经
过去了,“一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮”,没有团队意识的人事业也不会做的太大,或者太好。一个店的经营好坏和全体店员的努力程度息息相关,怎么组
织好、管理好这样一支团队是店长必须思考的问题。
三、科学的管理思想和理念。作为店长,要有科学的管理思想和积极的实
践态度,要充分发挥员工的工作热情,建立科学的人力资源管理制度,尤其是内
部培训、薪酬福利、绩效考核很重要。现在企业已经进入招工难,留人难的时候,企业的竞争从某种程度上来说就是人才的竞争,把员工找的来,留得住就是店长
和企业领导应该思考的问题,而科学的管理制度和理念,良好的企业文化建设成成为企业留人的关键。
四、良好的经营理念。现在的市场瞬息万变,如何让企业在不断变化的市
场中生存发展,店长要时时关注这些问题。要有群策群力的思想,发挥大家的积
极性,提升家具店的效益。
五、要有不断学习的态度。社会已经进入信息时代,一定要有终身学习的观念。作为一名店长,自身各方面学习非常重要,要管理好员工就要学习企业管
理、人力资源等方面的知识;企业要经营的好就学习市场营销、研究自己的产品
及对手的情况„„所以作为一名店长,积极的学习态度对员工也有很好的带头示
范作用。
六、重视员工的培训工作。员工的知识结构、努力程度、态度等,对企业的经营好坏起到决定性的作用。店长要重视开发与培训工作,要经常对员工进行
与之相关的培训:励志、销售、待人接物等等,以提高企业整体销售水平,最终
完成企业销售目标。
以上就是我认为作为一名称职的店长,要考虑的问题。到具体实践中,还
要有很多具体性的工作要做,每个行业的差别也很大,要认真分析总结,在这个
行业工作的时间越长,对这个行业的认识才会不断深入;现在谈的再多,也只能
是班门弄斧,只有自己接触之后,才有深切的感受。总之,团队很重要,“一个
巴掌拍不响”,事情是要靠大家共同努力完成。
第二篇:一名称职店长的工作
一名称职店长的工作
柱子伍迪(woody_woodpecker@sina.com)
店长的工作能力及领导能力,直接影响整个专卖店的业绩。因此,店长需要站在经营者的立场上,综合的、科学的分析店铺运营情况,全力贯彻执行公司的经营方针,执行公司的品牌策略,全力发挥店长的职能。
作为一名称职的店长,应该符合以下三个方面要求:
第一,店长的职责。其应该是企业战略目标的执行者,在职权范围内合理使用、利用企业资源,依靠团队的力量共同完成公司的工作目标。
第二,店长的标准。首先,从知识角度来讲,优秀的店长必须具备管理、艺术和美学等综合知识。其次,从能力角度来讲,店长应该有组织能力、市场运营能力和沟通能力。另外,店长要有魅力——包括优良的品德,得体的举止,还要有时代精神、创新责任感。
第三,店长的工作目标。工作目标不要太多,包括经营指标和管理指标即可。经营指标,就是销售计划。管理指标,就是营造有序的、舒畅的工作环境,为顾客提供满意的服务。
要做到这些,就要在每一天的营业中,分阶段做好每一项工作。
一、营业前。开启电器及照明设备,打扫店面卫生,分析前日营业情况,培训新员工,交流成功的售卖技巧,鼓舞员工士气。另外,还要清点货品、清点备用金以及核对前日营业报
表,传送公司。
二、营业中。注重仪容仪表,整理工服,佩带工牌;备齐包装袋,以便随时使用;维护卖场、库房、试衣间的环境整洁;及时更换模特,商品陈列,补齐店铺内货品;注意形迹可疑人员,防止货物丢失和意外事故的发生;及时主动协助顾客解决消费过程中的问题;掌握销售情况,收集市场信息,做好销售分析;做好促销活动的开展前准备和结束后的收尾工作。还要保证盘点、帐簿制作、商品交接的准确无误。
营业中向顾客介绍货品时,要掌握顾客心理,通过顾客进店时的穿着和进店后的浏览,判断出顾客想要什么样的衣服。给顾客以专业的建议和搭配,让顾客选到不仅自己满意、周围朋友也都要满意的服装。这就需要店长熟悉自己店内的货品,能清醒的知道哪件衣服适合什么样的顾客,做到每件衣服都能记在心里。平时注重增加自己的知识面,多掌握与自己工作有关或与顾群相对有关的知识,以便和顾客聊天的时候能找到共同话题。对于重要顾客,还要留下顾客的联系方式,便于为顾客提供更好的服务。
组织促销活动也是很重要的一方面。通过科学的分析销售数据,理顺销售状况,分析出应该组织何种形式的促销活动,根据节假日或商场活动有针对性的促销,以促销拉动人气,带动店内高毛利产品的销售。
根据销售情况及时补货,店长对公司提出配货意见和建
议,并有权拒收有质量问题的货品。
三、营业后。核对帐物,填写好当日营业报表,营业款核对并妥善保存,留好备用金。检查电器设备是否关闭,杜绝火灾隐患,检查门窗是否关好。
通过店长的努力,创造一个愉快的工作环境,使顾客能够喜欢这个品牌,这就是店长对公司最大的贡献。
第三篇:一名称职店长的工作
一名称职店长的工作
店长的工作能力及领导能力,直接影响整个专卖店的业
绩。因此,店长需要站在经营者的立场上,综合的、科学的分析店铺运营情况,全力贯彻执行公司的经营方针,执行公司的品牌策略,全力发挥店长的职能。
作为一名称职的店长,应该符合以下三个方面要求:
第一,店长的职责。其应该是企业战略目标的执行者,在职权范围内合理使用、利用企业资源,依靠团队的力量共同完成公司的工作目标。
第二,店长的标准。首先,从知识角度来讲,优秀的店长必须具备管理、艺术和美学等综合知识。其次,从能力角度来讲,店长应该有组织能力、市场运营能力和沟通能力。另外,店长要有魅力——包括优良的品德,得体的举止,还要有时代精神、创新责任感。
第三,店长的工作目标。工作目标不要太多,包括经营指标和管理指标即可。经营指标,就是销售计划。管理指标,就是营造有序的、舒畅的工作环境,为顾客提供满意的服务。
要做到这些,就要在每一天的营业中,分阶段做好每一项工作。
一、营业前。开启电器及照明设备,打扫店面卫生,分析前日营业情况,培训新员工,交流成功的售卖技巧,鼓舞员工士气。另外,还要清点货品、清点备用金以及核对前日营业报
表,传送公司。
二、营业中。注重仪容仪表,整理工服,佩带工牌;备齐包装袋,以便随时使用;维护卖场、库房的环境整洁;及时更换商品陈列,补齐店铺内货品;注意形迹可疑人员,防止货物丢失和意外事故的发生;及时主动协助顾客解决消费过程中的问题;掌握销售情况,收集市场信息,做好销售分析;做好促销活动的开展前准备和结束后的收尾工作。还要保证盘点、帐簿制作、商品交接的准确无误。
营业中向顾客介绍货品时,要掌握顾客心理,通过顾客进店时的穿着和进店后的浏览,判断出顾客有怎样的需求。有针对性的引导顾客消费我公司高毛利的商品,从而达到公司利润最大化。
平时注重增加自己的知识面,多掌握与自己工作有关或与顾群相对有关的知识,以便和顾客聊天的时候能找到共同话题。对于重要顾客,还要留下顾客的联系方式,便于为顾客提供更好的服务。
三、营业后。核对帐物,填写好当日营业报表,营业款核对并妥善保存,留好备用金。检查电器设备是否关闭,杜绝火灾隐患,检查门窗是否关好。
店长应具备六项心理素质:
1、性格开朗,善于交往。
“性格决定人的命运”。一个人的性格是否开朗,是否善
于和别人交往,是能否胜任店长之职的重要条件。店长的工作是一种完全开放式,每天必须和形形色色的人打交道。试想一下:一个性格内向,闷声不响连自己的想法不愿表达的人,怎么会有效将企业战略理念和精神向员工表达?一个不愿和人接触的人,又如何能深入市场,和消费者深度沟通,去了解他们的需求?性格开朗是和人交往的才能。
2、情绪稳定,不急不躁。
情绪稳定,是要求店长不能随意“冲动”,人只有在情绪稳定的情况下,才有可能做出正确的决策。比如门店目前销售业绩不佳,不能一味责怪下属,更不能将上级的批评转嫁给员工;比如对公司某些政策的不理解,可以咨询、了解,但不能大发牢骚,或将自己的错误理解向员工散发,造成员工的心态不稳,如绩效考核,福利政策等。另外,遇到十分棘手的突发事件或危机事件处理,要不急不躁,净静思考,多听建议。切忌刚腹自用,自以为是。否则不但有损企业形象,还会给企业造成重大经济损失。牢记“急事缓办则圆”的道理。
3、保持乐观的心态。
人常说“自信是成功的一半”,信心是从事事业的精神支柱。对药店来说:员工的信心是企业成功的保证。店长的信心又直接影响全体员工的信心。试想一下,如果一个店长对自己能否管理好一个门店都没有信心,员工又如何是好?如果一个店长总是想着销售业绩不可能完成,又如何会激励员工和指导员工
做好销售。
4、不断接受新生事物。
思想僵化、固执己见、自负武断的人不可能做好店长。市场经济条件下的社会,知识日新月异。新的文化、新的思想层出不穷。作为门店店长,必须去掌握和实践。另外对待门店的各项经营管理工作,要多听取各方的建议和意见。如顾客、员工、上级和同事。总认为自己的观点、想法和做法永远高于其它人是无法当好一个店长的。
5、做事严谨、事业心和责任感。
店长的行为方式应该是“三思而行”,“三思而语”。对门店各项管理工作首先要根据公司的整体要求,在理解的基础上执行。而执行必须结合门店的实际情况,在不违反原则的前提下,需要制定详细的执行考核方案。其事业心具体体现在:不论上、下班,无论休假与否,都在关注门店各项工作。各项工作都要认真负责和执行,根据笔者经验,店长层面容易出现凭兴趣办事的现象;或者有优势的工作就花精力;对不理解的工作或者有不同意见的工作,或者在自己能力弱项的工作就少花精力或者不花精力。都是责任心不强的表现。在以上情况下,店长应该充分发扬每个员工特长,充分调动每个员工的工作积极性。作为一个优秀店长,是勇于负责任的人,对待下属非责任性的过错,要主动承担责任,不能有“错误是员工的,成绩属于自己”的心态和做法,否则员工会消极对待工作。另外,要懂得“强将手下无弱兵的道理”。下属的“无能”是上级的责任,也是上司“无能”的体现。笔者认为优秀员工和优秀团队是训练出来的。
6、专注的态度
目前残酷的房产市场,竞争就像战争,不是你死就是我亡,你没有时间考虑舆论是如何探讨明天行业是如何的不景气,也没有时间关注身边的同事或朋友担心行业会越来越不好混,只有放下消极思想,拿出发自内心的激情,勇敢的专注自己的工作,我最好的朋友,大家一定要记住,别人挣了再多的钱,也不会随便给你一分,哥们:醒醒吧,不要总是幻想明天你有多少个幸运星在等着你,即便有了幸运星,你连拿的的能力都没有了,何谈你的实力。我身边的无数的朋友被行业淘汰,谁敢说不经历坎坷,就能成长为店长,但没有自信和总是认为自己能力很牛的的人,总会在别人不断学习的过程中落伍,亲爱的店长朋友们,一定要坚信自己的信念,专注你的工作,为自己的信念拼搏,如果你的信念已经滑坡,只有两条路:1.要迅速的调整;2.赶快离开。
以上就是本人对店长一职的肤浅认识,但是自己在之前的工作中做的还不够,我会在以后的工作中严格要求自己,望能领导和员工的监督下不断的提高自己。
第四篇:【如何成为一名金牌店长】
如何成为一名金牌店长 课程目的 学习手机店面的管理思想; 明确店长的职责; 一线员工到中层管理者的转变; 店内日常工作效力的提升; 成为管理者,学会管人理事; 规划好自己的职业生涯. 日程安排 第一章:金牌店长的成功之路 第二章:成为优秀的管理者 第三章:店长的日常工作 第四章:店长的职业生涯规划 第一章:金牌店长的成功之路 敢问路在何方!单元大纲 金牌店长的基本特质 管理者的成长过程 手机店长的基本职责
一、金牌店长的基本特质 什么是金牌店长? 专业的手机产品知识 丰富的实战经验 团队的领导力、亲和力 良好的职业道德 敬业精神 销售分析能力 学习能力 专业的手机产品知识 了解本店的产品,是做好管理的第一步!最新的功能卖点介绍; 增值业务的使用; 手机在进步,我们也要跟上脚步。产品的更新速度太快; 手机的3C趋势; 店长更要比店员知道的更多 培训,使下属仰慕你的专业水平; 面对技术性挑战,游刃有余; 丰富的实战经验 经验是管理的瑰宝 成功与失败; 善于总结经验,形成有效的方法; 避免重复交学费 处理突发事件 顾客投诉,发生冲突; 媒体曝光; 记住是谁为你的经验交了学费 团队的领导力、亲和力 利用团队,达成目标. 决对不是“单枪匹马” 各司其职,协作配合; 领导力 Leadership 管理者的灵魂; 亲和力 产生团队的忠诚度与生产力; 良好的职业道德 决不越“雷池”一步 贪污腐败的灰色收入; 公平、公正、公开 处理任务与利益分配; 舍得放弃自己的利益; 职业道德成就你的人格魅力 值得信赖; 团队忠诚于管理者;
敬业精神 专注于每一项工作 粗中有细; 从不
style='color:black;background-color:#A0FFFF'>放弃; 责任
感&使命感 对工作目标,有强烈的实现欲望; 渴望在工作中实现价
值,取得认可; 付出热情 销售分析能力 擅长采集历史数据 数据的积累,形成财富; 通过数据,发现并解决问题 为什么好卖? 谁是
主要的客户? 怎样才更好卖? 分析历史销售,预测未来。学习能
力 这世界变化快,你不能不明白!及时跟进市场变化; 学习同行
竞争对手的优点; 管理知识 员工的思想在变化,所以方法与要变化;
专业知识 产品的更新换代,我们的知识也要与时俱进。
二、管理者的成长过程 从今天开始,你已经是“店长了”!喜悦的同时,要思
考很多问题了。工作重心的转移 从执行者到管理者,自己确立目标
与战术; 服从命令,到发布命令; 权力更大,责任也更大 你的决
定,会影响到店面的命运。
二、管理者的成长过程(Continue)工作
思想,要上升到一个新的高度。人际沟通能力; 组织计划能力; 独
立思考决策; 广阔的视野&预见力防止问题的出现; 凡事要准备
充分;
三、手机店长的基本职责 店内的日常经营工作: 促销员队
伍 店内终端形象 促销活动策划 产品结构 销售信息反馈 机型销量
分析 主流产品趋势 店内服务 培训店员的销售技巧 第二章:成为优
秀的管理者 正确的思想定位 内容大纲 管理的内涵 管理者需要的五种能力 中层管理者的使命 领导力的培养
一、管理的内涵 管人和
理事 柳传志:组班子、定策略、带队伍 管人:(管好人)先要找到
一帮合适的人; 定策略,如何打仗? 确定队伍的目标方向 理事:
(理顺事情的逻辑关系)沟通与协调:如何沟通? 管理者的三个层
面 本能层面: 性格,职业经历,教育,生活习惯; 技术层面: 个
人风格,沟通水平,公共关系; 意识层面: 观念,个人的品德,思
想,风格 关于管理者: 每个人,都可以成为一名出色的管理者。然
而成功的管理者并不多,这不是天分的问题,只是大多数人都没有研
究过“管理的能力”这个问题。管理者需要有些比非管理者更出色的能力,而这些能力并不神秘,只要注意,我们都可以做到。思考
一下: 管理者需要哪些方面的能力?
二、管理者需要的五种能力 激
励的能力 控制情绪的能力 幽默的能力 演讲的能力 倾听的能力
1、激励的能力 激励别人 From “要我去做” to “我要去做”。非
命令的方式安排工作:体会到重要性与成就感。“激励”绝对不会
削弱你的“管理权力”。激励自己 保持良好的心情,去影响员工; 释
放工作的压力。
1、激励的方法 过去,我们都被哪些方法激励过?你平时用什么方法激励下属?
2、情绪控制的能力 员工是否还要看
你的情绪汇报工作? 没有人想引火烧身; 情绪会影响下属的工作结
果 你的情绪已经不再是个人问题了; 职务越高,情绪的影响力越大!
注重修为的人,才是有魅力的领导。批评与包容同样重要; 成大事
者,必定不是“情商”的弱者。控制情绪的方法: “不过生活中的一朵浪花而已!” 告诉自己你是可以应对的; 抽支烟,喝杯水,在心平气和的时候来处理事务 户外活动5分钟; 给朋友打个电话;
“批评”绝对不是骂人,树立你的“威严”!骂多了没效果; 说话的速度慢下来,语气则适当加重!
3、幽默的能力 管理的目的: 准
确高效地完成工作!一种愉快的工作氛围 幽默的管理者能使他的下
属体会到工作的愉悦; 幽默可以使工作气氛变得轻松 ; 处理尴尬的局面 幽默地批评下属,不会使其感到难堪 ; 巧妙地使自己从尴
尬中走出来。使自己“适度”地幽默起来 学习幽默 这可不是与生
惧来的,可以培养的。素材的积累 记住,电视中的精典片段; 生
活中的元素; 要坚决避免的事 讽刺性的幽默; 针对个人的看法;
4、演讲的能力 优秀的领导者都有很好的演讲能力为什么要表达自
己? 让他人明白自己的观点,并鼓动他人认同这些观点 ; 不一定
是会场,可以是与下属的表达; 意义: 改善口头表达能力; 在对
外交往、管理下属时游刃有余; 产生领导魅力; 学习如何“演讲”
第一次是最大的挑战 多讲几次就会好了; 参加相关的训练,是一个
捷径。专业的培训公司; 良好技巧训练; 几个核心技巧 日常注意
积累的表达词汇与方法; 学会讲故事,有声有色有意义; 向身
边的人学习、模仿; 放慢你的语速,注重语调,使用肢体语言;
5、倾听的能力 做一个友善的倾听者 满足下属与同事的需要; 倾听的作用: 让别人感觉你不自大,很谦虚; 你会了解更多、更真实的情
况;倾听能力的培养 在别人没有停止前,绝对不开口!这是最有
效的原则。给予及时、适当的回应 口头语言上的; 肢体语言上的;
用心记住对方的话,并适当重复。
三、中层管理者的使命 执行,坚
决有效地执行上司的命令!承上启下 信息的上传下达,所以你要经
常主持会议。把战略任务,细分为战术任务。目标分阶段细化,责
任到人; 组织好资源,分阶段及时投放; 实时跟进每个任务的进程;
不要讲条件,更不要打折扣。中层管理者的误区(1)频繁的请示
汇报 拍马屁; 喜欢邀功; 只想做好人,不愿做“恶人”。“这不
是我的主意„” “我也没办法,都是老板的决定„” “你可不能认
为是我的主意呀„” 从不动脑筋 死板地、老套地执行; 不知道对
在哪里,更不知错在哪里,也从来不问。中层管理者的误区(2)认
为自己不会这很正常 只想做老大,不想当老师; 面子高于一切 请
教下属,是绝不可能的; 谁感违抗我的意愿,就坚决拿下; 用帮派
思想,笼络人心。经常以个人关系,决定下属的好坏; 梦想建立自
己的“革命队伍”;
四、领导力的培养 “领导”与“领导力” 不是
每个领导,都有领导力。对领导力的理解: 信任、尊敬、甚至崇
拜你; 内心里服从你的管理; 员工说:“我不能丢上司的脸”; 把
真实的情况告诉你,并向你寻求帮助。构建你的“领导力” 帮助每一位下属,取得成就感。提供发展、挑战的机会; 言传身教地培育
他们,提供方法去解决问题; 及时给予认可,提升职位; 公平、公
正、公开 任务与利益分配; 提高个人的文化素质、修养与品味 下
属可以向你学到很多,影响他们的思想。第三章:店长的日常工作 主
要核心要点 内容大纲 店面管理的基本策略 时间管理 店员的选拔
各种表格工具 组织成功的例会 策划促销活动 写工作报告 ‘效率
型’工作 管理的要点(促销员): 控制整个过程 细节固化 创造强
势激励氛围 建立内部竞争 为什么要淘汰弱者? 弱者是筐里的一个
烂苹果 * * 有效激励方式的比较 激励方式 重要性 绩效有关 灵活
性 可用次数 成本 升职 加薪 给头衔 庆祝 口头赞美 学习的机会
其他 表示:一般 表示:好 表示:差 无关次重要最重要进修学习的休假娱乐设施子女看护设施绩效考评认同计划职能发展非
报酬性的奖励养老金购房医疗自选式的报酬―非现金部分长期性奖励团队效益工资个人绩效工资整体工资报酬―现金部分 提高整体技能水平提高公司业绩 认同人个贡献
提高工作效率 保留优秀员工 吸引员工主
要目标 薪酬福利组成部分 *
第五篇:如何成为一名称职的ERP财务顾问
如何成为一名称职的ERP财务顾问 ERP实施项目的成败与否,其中一个重要因素在于ERP实施顾问的水平和能力。这是业内人士普遍认同的一个观点,那么,作为顾问公司该如何培养 ERP顾问呢?或者说,ERP顾问自己该如何成长为一名优秀的顾问呢?鉴于ERP实施具有较强的专业性和实践性,ERP顾问也会根据分工的不同而划分为不 同的顾问,比如财务顾问、制造顾问、分销顾问、人力资源顾问等等,本文以财务顾问为例,对以上问题进行详细求解。
作为一名优秀的财务顾问,其具备的素质比较高,而这些素质与生俱来的不多,基本都来自于平时的磨练与总结,并且在成长的过程中不能拔苗助长,俗话说“心急吃不了热豆腐”,所以培养一名优秀的财务顾问需要一定的过程,具体可以分为基础阶段、巩固阶段、完善阶段。基础阶段
对于初涉ERP财务领域的人来说,大部分人在启蒙之初都面对较大的压力与困惑,甚至有部分心理较脆弱的人士半途而废。俗话说“万事开头难”,对 于ERP实施这样比较新兴的职业来说,尤其具有挑战性,所以起步艰难是比较正常的事,但也不要因此而畏惧,只要掌握方法,看清方向,按部就班、循序渐进地 学习,由此牢牢地打好基础,就比较容易进入状态,并为下一阶段的成长奠定坚实的基础。
“基础阶段”,顾名思义,需要打好基础,即练好基本功,其主要包括会计专业知识、ERP理论知识、ERP财务应用、沟通与表达能力等。具体如下:
1.1 基础的会计专业知识
“知己知彼,百战不殆”-《孙子兵法.谋攻》,作为一名财务顾问,面对的客户对象主要是财务人员,如果一名财务顾问连基本的会计专业知识都未能掌握,那如何与客户沟通?需求如何把握,方案如何讲解?所以,作为一名财务顾问,掌握基础的会计理论知识是最基本的。
1.2 基础的ERP原理与理论知识
掌握了基础的会计专业知识,只能与客户进行初步的交流,但是作为一名ERP顾问,谈ERP相关的问题才算是步入正题,所以掌握基础的ERP原理 与理论知识也是必需的。需要掌握的主要知识有:ERP实施方法论、ERP原理、ERP系统主要的模块、各模块的功能知识点、模块内各业务流程、模块之间的 关联关系与信息交流等。
1.3 基础的ERP财务模块应用能力
基础的ERP原理与理论知识是每一位ERP顾问都要求掌握的,作为财务顾问,除此之外,还要求掌握基础的ERP财务模块应用能力,也就是将会计 专业知识与ERP原理、理论知识关联起来,完成ERP财务模块的应用工作,如系统设置、测试、操作,通过系统解决完整的业务问题,并能理解系统实施相关的 数据,对其准确性、完整性具有一定的判断能力等。
1.4 基本的沟通能力
作为顾问,埋头苦干一般是做不好的,互动是非常必要的,一方面,与客户的交流非常多,也非常重要,比如从客户那里获得需求,对需求进行理解、分 析,然后与客户讨论、确认,完成解决方案后,把自己的见解表达给客户,让客户认同你的方案能切切实实解决他的需求。另一方面,ERP系统实施强调整体观 念,与项目组其他同事的交流也是非常多,否则孤立地实施财务模块,失败概率比较高。在这种环境下,一个好的沟通技巧能达到事半功倍的效果,如果经常沉浸在 抱怨、争吵、扯皮等伤感情又费时的状态之中,也会打击了顾问进一步提高的自信心。
1.5 基本的表达与写作能力
ERP实施过程中,一方面要完成很多文档,作为知识点沉淀下来,另一方面,又要将这些知识点传授客户,完成知识的转移。一个好的写作能力,能够 观点鲜明、思路清晰、逻辑流畅地展示你的成果。一个好的表达能力,能够把你要传授的知识点主题明确、言简意赅地展现在客户面前。如果客户看了你的文档云里 雾里,听了你的培训或者方案讲解不知所云,那后续的工作就没办法继续下去了。在“基础阶段”,具备以上技能后,在顾问的指导下,一般可以完成简单的ERP财务实施工作。巩固阶段
在基础阶段,一方面能够胜任简单的工作,另一方面也为进一步的提高奠定了基础。如果要独立的进行ERP系统的财务实施,就需要作进一步的提高,主要包括以下五方面:
2.1 会计实践知识
在基础阶段已经掌握了会计理论专业知识,但是与客户进行良好的沟通,让客户对你的见解具有认同感,还需要一定的实践经验,尤其是相关行业内的实 践经验,否则纸上谈兵,客户只会认为你“金玉其外,败絮其中”。所以,平时需要多了解相关行业的会计核算、成本控制、预算管理等相关经验,在实施过程中与 客户沟通时,往往能一步到位地表达相关方案的优劣点,并引经据典地进行案例分析等,通常能促成客户打掉疑心,认同你的方案。
2.2 ERP财务相关模块的应用能力
ERP系统是一个集成的、强调整体的系统,所以孤立地去拔高财务模块技能是不可取的,还需要掌握财务相关模块的应用能力,比如应付相关的采购、库存模块,应收相关的销售模块,成本相关的采购、BOM、库存、车间等模块,由此而洞观全局,立于不败之地。掌握财务相关模块的应用能力,类同基础阶段的 财务模块的应用能力。
2.3 ERP财务模块的实施能力
ERP实施工作是ERP财务顾问的主要工作,其技能要求比较高,需要在ERP财务模块应用能力的基础之上,结合ERP实施方法论,独立完成相关 的工作,比如结合SOW撰写调研问卷、需求调研、分析,设计业务流程及解决方案,系统设置、测试、培训,数据收集与验证,系统切换,上线指导等工作。
2.4 沟通与表达能力的提升
在基础阶段,已经具备了基本的沟通与表达能力,并不代表独立工作时可以胜任,需要在日常的工作中不断提升,尽可能拉近与客户、同事之间的距离。
2.5 较强的计划与执行能力
在ERP实施项目中,常常需要在较有限的时间内,完成大量的工作。因此,合理的安排时间需要具备较强的计划能力,为保证其顺利完成还需要具有较强的执行能力。否则,前松后紧,或者前紧后松,或者实际执行情况严重偏离计划,都会对项目实施产生较大的影响。
在“巩固阶段”,顾问一般可以独立地实施项目,能够解决项目实施过程中的大部分问题,得到客户的认同。完善阶段
在巩固阶段,已经具备了独立工作的能力,但是精益求精,还需要对现有的知识点不断地进行完善。主要包括以下五方面:
3.1 提高财务管理水平
在ERP系统的财务实施过程中,如果只与普通会计及主管进行交流有时会顾此失彼,所以还需要站得更高一点,与财务的中高层领导对话,对话的前提 是在观点、财务管理水平上“门当户对”,由此需要财务顾问不断地提升财务管理水平,由点及面地分析、解决问题,在解决微观问题的基础之上,多从宏观角度去 分析、判断、解决问题。
3.2 ERP各模块间的融会贯通能力
在ERP系统实施过程中,一直强调集成、无间隙的衔接,以提供完整解决方案为目标,避免系统运行的参差不齐,根据“木桶理论”,一个ERP系统 运行的好坏只能看最差的一方面,而不是最好的一方面。由此,对顾问提出了更高的要求,要求顾问具备各模块间的融会贯通能力,一方面属于财务范畴的工作要考 虑周全,不要影响相关模块的工作,另一方面提示相关模块,避免出现影响财务模块的现象。
3.3 ERP财务模块的精深
具备财务模块的独立实施能力之后,虽然能解决大部分的问题,但是要更好地解决问题,需要对专业的知识进一步的提炼与总结,达到精深的程度。在 ERP实施过程中,需要融入更多的财务管理知识与经验,将其与ERP系统有机的结合起来,通过ERP系统的实施达到其目的。换言之,如果仅仅有高深的财务 管理水平,不能付之于行动,那也只能是“高谈阔论”,所以还需要借助ERP系统的实施,通过一定的流程、方法、IT手段予以实现才是完美的。
3.4 分析能力的提升
为了更好地发现问题、解决问题,具备较强的分析能力是必需的。在ERP系统的实施过程中,能够对客户的现状、需求等进行快而准的分析,与客户达 到共识,是基本前提。在方案设计阶段,对现状、需求、系统功能、工作习惯、后期规划等进行综合分析,才更有可能拿出一份让客户信服的解决方案。在系统实施 上线后,对于出现的问题进行透彻的分析,找出原因所在,由此从根本上解决问题。可见分析能力到处都有用武之地,需要顾问在日常的工作中予以不断地提升。
3.5 团队合作能力的提升
实施一个高度集成的ERP系统,项目组成员也应该是高度集成的,要达到高度集成,则必须具备团队合作能力。一个项目实施的整体效果,有人说看这 个项目组的团队合作水平即可,所以在工作中要以系统整体运行效果为首要任务,然后在责任田里各自耕耘。为了达到系统预期的整体运行效果,需要每一位顾问具 备较强的团队合作能力。
学无止境,学以致用。所以“完善阶段”需要不断地完善下去,以求在行业内赢得更多的美誉,得到客户的尊重。