应用文概述

第一篇：应用文概述

应用文概述

一、概念

应用文作为文章的一大类别，应从两方面认识：从文章的功用看，应用文从产生到发展都是以应用为目的，或用于处理公务，或用于处理个人事务，区别于以审美为主要功能的文学作品；从文章的表现形式看，应用文比之其他文体有着严格的写作格式，文字也简明通俗。所谓应用文，是指国家机关、社会团体、企事业单位和个人联系工作、传递信息、处理事务、解决实际问题时普遍使用的内容简明、直接表意、结构较为稳定、格式相对固定、具有直接实用价值的一类文体的总称。

它的作用主要有以下几个方面：

1.宣传教育，指导工作

2.联系交流，加强协作

3.积累资料，提供凭据

二、应用文的特点

1.鲜明的实用性

应用文的写作目的是为解决实际问题的，具有实际应用的价值。“实用”是应用文区别于文学作品的本质属性。文学作品给人以审美愉悦，用来陶冶人们的情操；应用文却不同，它旨在务实，着眼于特定时间、特定事情的解决。

2.体式的规范性

应用文在长期的使用过程中形成了惯用的文体格式，这是它区别于文学作品的另一主要特点。文学作品为了满足不同阅读者的审美需要，尽可能地突破惯用体式的束缚，讲究新颖独到，而应用文是有比较固定的体式要求的。有的约定俗成，如书信、条据、日记等应用文。有的则由行政机关做出统一规定，如《国家行政机关公文处理办法》对13种公文的格式作了明确规定，任何个人或机关不得随意改变，以体现其权威性和法规性。

3.内容的真实性

应用文的实用性，决定了它必须以真实性为基础和前提，必须坚持实事求是的原则。它不像文学作品，可以进行艺术加工，塑造典型，可以虚构和夸张，源于生活却又高于生活。应用文所反映的人和事，都应是真实的。

4.较强的时限性

应用文是服务于生活或工作的实际需要的，是为了解决工作或生活中的实际问题的，所以要在一定的时限内完成，这就是时限性。文学作品则不同，它的创作可以是今天，也可以是一年以后；读者欣赏文学作品，也可以是明天，或者是一个月以后。而应用文要求写得及时，发得及时，办得及时，以便争取主动。否则，事过境迁，就失去了写作的意义和作用。

5.读者对象的针对性

应用文为处理具体事物、解决实际问题而写作，最讲究有的放矢，因此，一般都有一定的读者对象。它不像文学作品，没有特定的读者，只要识字，任何人都可以阅读。对应用文来讲，它意味着明确的范围、特定的读者、意味着对读者对象有着较强的约束力。

三、应用文的种类

为学习、写作和使用的方便，根据性质与作用，从实际出发，将常见常用的应用文体，分成以下六类：

1.社交文书

即人们在各种社交场合使用的一类文体。主要有介绍信、证明信、感谢信、祝贺信、申请书、倡议书、演讲稿、求职信、辞职信等。

2.行政公文

即国务院办公厅2000年修订的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的十三种公文：命令（令）、议案、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。

3.事务文书

即党政机关、企事业单位、群众团体及个人在处理日常工作中经常使用的一类文体。主要有计划、总结、述职报告、调查报告、简报等。

4.经济文书

即在经济工作中经常使用的应用文体。主要有合同、经济预测报告、经济活动分析报告、广告、商品说明书等。

5.科技文书

即人们在从事科学研究和生产建设中使用的具有一定科技内容的文体。主要有学术论文、毕业论文、毕业设计说明书等。

6.诉讼文书

即在法律领域内使用的专业性很强的专用文书。主要有起诉状、上诉状、申诉状、答辩状等。

四、提高应用文写作能力的方法

1.学习应用写作的基本理论

应用写作的基本理论包括基本原理和文体知识理论两大部分。基本原理总结的是应用文各种文体普遍遵循的一般规律，如怎样确定主题，做到正确鲜明；怎样搜集材料，做到确凿典型；怎样谋篇布局，做到条理清晰；怎样叙述表达，做到简洁流畅等等。文体知识理论总结的是应用文不同类型的文体的特殊规律。认真学习应用写作理论，可以使写作遵循写作活动的基本规律，从盲目走向自觉，少走一些弯路，取得事半功倍的效果。

2.多读名篇，反复练笔实践

我国应用文写作源远流长，从古至今，涌现了一大批名篇佳作。多读名篇，可以从中获得很好的学习和借鉴，如思维方式、立言命意、布局谋篇、遣词造句以及修辞、逻辑等方面的知识，对训练和培养语感有很大好处。

学习应用写作，关键是要完成知识向能力的转化。要完成这种转化，写作实践是唯一的桥梁，因此要有旺盛的写作热情，坚持多写多练。经常写，经常总结经验，写是理论联系实际的过程，贵在持之以恒，锲而不舍。多写多练，形成良好习惯，写作时方能得心应手，游刃有余。

3.掌握政策，熟悉业务

提高自身的政策理论修养，要学习有关的政策、法令、规章、制度，具备较强的政策水平和思想水平。还要提高业务知识修养，既要向书本学习，向有经验的内行人学习，更要从实践中汲取营养，使自己真正精通本部门、本系统的业务。

第二篇：应用文概述

应 用 写 作

第一章 应用文概述

案例

有个大学生叫赵梅，大学毕业后，在一个著名汽车销售公司的前台做接线员。

一天凌晨两点钟，她值班时收到一份传真，全部是英文。她隐约知道这是瑞典绅宝公司的一份供货意向书。她一边翻起英汉辞典，一边联系了经理。等经理赶到公司时，她把一份翻译好的意向书放到经理跟前。这次双方合作得非常愉快，一笔业务就赚了40多万元。后来赵美梅所在的公司成为瑞典这家公司在中国市场的区域总代理。事后经理把装有两万元奖金的信封放到赵梅的办公桌上时，微笑着对她说：?这次多亏了你，要是晚三个小时回话，这笔业务就被其他公司抢到手了。公司赢得这笔业务完全是靠反应速度。?这之后，赵梅被调到经理办公室工作，经理准备培养她做办公室主任助理。

但不久，经理却放弃了这个打算。为什么呢？这起因于赵梅起草的一系列公文。年底，办公室诸葛主任让赵梅起草一份公司年终工作总结，赵梅是这样开头的：

总 结

时间如白驹过隙，一转眼2004年将要过去了。在过去的一年中，我公司的经济效益犹如穿云燕子，飞向百尺竿头，比去年大幅度上升。公司上下兴高采烈，喜笑颜开，在新的一年到来之际，我们对去年的工作总结如下：„„„„

从平常写作的角度看，这篇开头似乎没有什么大的毛病，但在这里赵梅被要求写的是本公司的年终总结，总结是一种常用的应用文写作，应用文写作有着与我们平时所学的文学类文章、议论类文章很大的不同，譬如说 从总结的写作者身份来讲，赵梅的写作身份是代言作者。一般而言，公司的年终工作总结的法定作者应为公司总经理，实际起草按常规应由办公室主任负责，交由赵梅起草也是一种可以理解的选择。但赵梅既然是代言作者，就必须站在公司的角度，以公司经理的口吻来起草这份总结。而从开头这几句话看，赵梅还没有进入写作角色，还在那里抒发个人感受。

从写作的方法来讲，总结的写作，尤其是开头几句，必须对全年的基本工作情况进行全面的概括归纳，主要应该运用逻辑思维方法，而不是形象思维的方法。

从应用文写作对语言的要求方面讲，赵梅用了较多修饰性语言，时间的表述也混乱。因为应用文的语言必须以应用性为准则，表达必须直接明了、准确，少用或不用描写、抒情等修饰性语言。

所以，应用文写作与我们平时所学的、所读的小说、诗歌、散文或议论文有很大的不同，而赵梅就因为不懂应用文的写作要求而使自己的前途受阻，真的太遗憾了。所以希望大家重视应用文的学习，毕竟在将来的工作中，这是最有用的一种文体。

很多大学毕业后参加工作的学生反馈回来的信息都提到应用写作在实际工作中的作用很大。今天我们就开始学习这门课程。

一、应用文的定义

（一）文章的分类

古今文章种类繁多，但概括来看也不过就三类：文学类、议论类和应用文。

文学类文体我们比较熟悉，包括诗歌、小说、散文、戏剧、影视文学等。这类文章的突出特点就是以抒情言志为主要目的，以描写、叙述为主要表达方式，以追求审美价值为目标。

议论类文体主要在说事理，议是非。

应用文体，在这两类文体之外，在日常的工作和生活中，为了推进工作，解决问题，或互相沟通情况、宣传教育，我们经常要写一些形式比较固定，并且使用广泛、频率比较高的文体，这就是应用文体，也有人称之为?实用文体?。

（二）一国三地对应用文的界定 上面谈到文章基本上分三大门类，可什么文章叫应用文，如何解释它，历来众说纷纭，难以有一个统一的界定。

1、对应用文的解释

客观而论，?应用文?这个词，不带任何政治色彩，可祖国大陆、香港、台湾等地对它的概括、解释、界定不尽相同。这里举例分析，观其异同。

香港：陈跃南教授在《应用文概说》一书中说：?‘应用文’就是‘应付’生活，‘用’于实务的‘文章’。凡个人、团体、机关相互之间，公私往来，用约定俗成的体裁和术语写作，以资交际和信守的文字，都叫应用文。? 台湾：张仁青教授在《应用文》一书中说：?凡个人与个人之间，或机关团体与机关团体之间，或个人与机关团体之间，互相往来所使用之特定形式之文字，而为社会大众所遵循、共同使用者，谓之应用文。? 大陆：洪望云教授在《应用文写作学概论》一书中说：?应用文是社会团体、政党、国家、机关、企事业单位和人们在日常工作、生活中，为处理公私事务而经常使用的具有某些比较固定格式的一种实用文体。? 祖国大陆、香港、台湾等地对应用文的概括、界定，既有相同或相似之处，也有相异之处。

在文字表述上相同的是?个人、团体、机关?。在意思上相似的是?约定俗成的体裁?、?特定的形式?、?比较固定的格式?、?公私往来?、?处理公私事务?、?互相往来?；不同的是?以资交际和信守?，是西方社会对应用文作用的常用提法，而?遵循?与?信守?是有区别的，?信守?比?遵循?更能反映社会的法制和国民素质等方面的情况。?信守?是自觉自愿的、忠诚地遵守，而?遵循?则带有强制性，是遵照、依照、遵从。大陆内地和台湾地区、港澳地区应用文的发展有着共同的源流，但由于历史渊源、地域性特征以及政治体制的不同，又有明显的差别。

首先是语言表达上的差别。台湾地区行政公文的语言，长期沿用文言词语。1973年6月22日颁布的《行政机关公文处理手册》和1985年3月18日颁布的《文书处理手册》虽未明确提出?用白话文替代文言文?．但实质上已经对旧有公文语言进行了改革．使台湾地区行政公文出现了新的面貌。

香港地区是个双语社会。1974年以来，中文继英文成为香港地区的法定语言。中华人民 共和国1990年颁布的《中华人民共和国香港特别行政区基本法》在《总则》第九条款规定?香港特别行政区的行政机关、立法机关和司法机关，除使用中文外，还可以使用英文，英文也是正式文体。?不同的是，1997年以前，英文是主要行政语言，中文是辅助语言；1997年以后，中文是第一行政语言，而英文是第二行政语言。

香港地区的行政公文语言，从20世纪70年代开始变革。1974年4月25日正式颁布《法定语文条例》，承认中文和英文的地位对等。首次提出在语种上中英文并用。1975年3月编制的《香港政府中文处理手册》(打字油印本)提出，公文?文字应力求简洁、浅显、易明，文意也务求通顺贴切„„以言效率，则不外简、浅、通、切?。总体看来，香港地区应用文用语较台湾地区的应用文用语简化了很多，但和内地相比，仍沿袭了一些传统的词语及其书写格式，以书信为例，香港地区的书信多是沿用简化的文言书信格式，而且广泛应用，形成稳定的格式。而内地的书信格式，相比起来，显得平易，不及前者郑重。这点可反映在行文用语方面。例如：称呼对方用?贵公司、贵处、台端、阁下?，自称则用?本公司、敝公司、本人?等。而国内的书信，不论哪个行业，多用?我们、我、你们、你?等代称。在具体内容的表述上文言色彩也较大陆重，例如：?以上仅为某某(从略)所给予你的部分利益与权利，兹再为你详述如下??万一(某某计划证件)遗失或被窃，你也毋须焦虑不安?。

2、对应用文的界定 应用文与其他文章一样，都是?文?，但应用文重在?应用?二字，这是区别其他文体最突出的特征。?应?者，对应、适应、应承、应制、应付也。?用?者，派用、需用、运用、实用也。如前所述，正因为应用文是国家管理、行政机构运作、人际交往须臾不可离开的重要文体，它不仅关系到现代化科学管理，促进国际间、社团间、人际往来的协调和有序发展，而且对于提高工作效率、增加效益、维系社会稳定、促进发展也有直接关联。故此，应用文写作，就是应主体需用、客体实用的文稿写作。所谓写作，是人们用语言符号把感受、认识主观世界和客观世界的思维结果有选择地记录、表述出来的精神活动。由此可知应用文的含义：

应用文书是国家党政机关、企事业单位、社会团体或个人处理各种公务和日常事务时所使用的一种具有特定格式的文章的总体。应用文书是应用写作的文字表现形态。

应用写作，是写作学科的一个重要分支。应用写作以应用文书为学习和研究对象。应用写作，是以实用性为明确目的的写作。

二、应用文的产生与发展

我国现存最早的一部历史文献汇编是《尚书》，又称《书经》。它收录的夏、商、周各代的典、谟、训、诰、誓、命等，均为春秋以前历代史官收藏的政府重要文件和政治论文，如《盘庚》、《大诰》、《牧誓》等。从文体的角度去考察，《尚书》应是我国第一部以应用文为主体的文章集。

据考证，?应用文?一词最早见于南宋张侃的《拙轩集〃跋陈后山再任校官谢启》一文中：?骈四俪六，特应用文耳。?意为六朝、唐初时所写的应用文字，包括公文、书信、契约等，都采用四字、六字句式，相间成对的骈体文来表现。而正式将应用文作为一种文体提出的是清朝的刘熙载，他在《艺概〃文概》中说：?辞命体，推之即可为一切应用之文。应用文有上 行，有平行，有下行。重其辞乃所以重其实也。?他从理论上对应用文所作的这一明确而又简要的理性总结，至今仍具有指导意义。

如果以史为纲、以时间为线，我们可以把应用文的发展大致划分为七个阶段。

1、原始社会是应用文的孕育时期。这一时期人们出于生产、生活的各种实际需要，创造了原始形态的?应用文?，除典型的?结绳记事?之外，还包括其他有资料可考查的实物记事和图画记事以及口头形态。

2、从奴隶社会到秦统一中国以前的战国时期，可以称之为应用文的发端时期。这一时期随着文字的产生，开始出现了最早的书面语言应用文章，而且形成了众多体裁，成为秦汉及以后应用文体裁发展、演进的先河。比如殷墟甲骨刻辞、春秋战国时期的各种书(如策书、上书、玺书、盟书等)、都初具应用文的实用性与严肃性的特点。（参考实物图片）

3、秦汉时期是应用文的发展时期。秦统一中国后，进行了政治、经济、文化上的一系列改革，如?书同文、车同轨?等。应用文受此影响，日趋规范化。如秦初并天下，首改政令，确定?命?为?制?，?令?为?诏?，天子自称为?朕?，首开公务应用文体裁规范化之先河。? 统一了公文名称——制、诏、奏 ? 公文形成了开头结尾的习惯用语

制：开头——“制诏〓〓官”；

结尾——“〓年〓月〓日〓时下”

奏：开头——“臣昧死言”；

结尾——“稽首以闻”

汉承秦制，并有了进一步发展，具体表现在体裁上。

公文种类

上行文：章、表、奏、议、疏

下行文：策、诏、制、诫敕，檄、牒 公文格式

习惯用语(转载于:应用文概述)章：开头——“稽首上书谢恩陈事”

结尾——赞美皇上

表：开头——“臣〓言”

结尾——“臣〓诚惶诚恐，顿首顿首，死罪死罪”

4、魏晋南北朝时期称之为应用文的成熟时期。这一时期各种公、私应用文的体裁特点明显形成，而且文体也略有增加，如三国之后，增加了一种平行文?移?。公务应用文的体裁在汉代趋于规范的基础上，在实际使用中发展得更加切实可行，出现了不少脍炙人口的名篇，如曹操的《述志令》、陈后主的《咨询诏》，这些诏令典雅凝重、温润深厚。又如诸葛亮的《出师表》，此表被刘勰在《文心雕龙》中称为?表之英也?。最为著名的首推诸葛亮的《出师表》，如陆游诗《书愤》中称：?《出师》一表真名世，千载谁堪伯仲间?；此表被尊为?历代表之精英?。另外，私人应用文在魏晋南北朝时期也出现了较多的体裁与名篇，体裁有书信、颂赞、哀祭等，其中有名的如刘伶的《酒德颂》、贾谊的《吊屈原文》等。特别值得一提的是，这一时期古代应用文写作理论基本形成，尤其

是南朝齐、梁时期文学理论批评家刘勰的《文心雕龙》，对历代各种应用文体裁的功用、特点、写作规律进行了全面、深入、系统的分析研究，对今天的应用文研究具有重要价值。

5、隋、唐、宋时期是应用文发展的高峰时期，出现了一些新的文体，如唐代皇帝下行的应用文称作册、制、敕。册、制、敕用法各有不同，敕又分为发敕、敕旨、论事敕、敕牒等。这一时期应用文受唐宋诗词文的影响，各种体裁的名篇云集，如魏征《谏太宗十思疏》、王安石的《答司马谏议书》，韩愈《上宰相书》、骆宾王的《讨武墨檄》等，不胜枚举。各种应用文文体之完备，从《唐六典》、《宋史》中可见一斑。

6、元、明、清时代称之为应用文的稳定时期。稳定是相对于唐、宋应用文高峰时期而言的。明、清时代应用文的体裁也有所变化，但在明代没有出现类似于唐宋八大家那样杰出的作家，应用文也无崛起之势；在清代，文章虽有发展，但应用文也不如唐宋时期那样?丰盛?。这一时期突出的特点是，应用文文体的分类更加详细。如明代的上行文就有题、奏、启、表、笺、讲章、书状、文册、揭贴、制对等，而经常使用的也只有题、奏、启、揭帖等几种。下行文种类也很多。总的看来，文体的类别越分越细，至明、清时期，已经十分繁琐，直到清末，才有所改观。

7、五四运动前夕至当代是应用文重大变革时期。这种变革突出表现在：一方面，应用文在表达上发生了重大变化，白话文逐步替代文言文成为应用文的主要特征；另一方面，就是应用文的体裁发生了重大变化。不仅许多封建时代所使用的应用文名目被废止，如公文中历代使用的制、诏、诰、敕、戒、第、册及表、章、奏、议、疏、上书、封事、弹事等均予废止，体裁变得相当简要，如1912年南京临时政府颁布的第一个公文程式条例，其文体极为简要，计有令、咨、呈、示、状等五种，而且由于新的社会需要产生了新的应用文体裁，也使原有的某些体裁有所变革。新中国成立以后，我国公文制度不断完善，历经1951年、1981年、1987年、1993年、2000年的五次修订，各种公文体裁的用途或使用范围日益规范化。另外，书信也出现了众多的类别，如礼仪性的、批评建议性的、请求性的、证明性的书信等。随着经济生活的不断发展与变迁，出现了众多的经济文书，如商品说明书、广告、经济合同、鉴定书、市场调查、公关策划书、招标书、投标书等；还有法律文书，如起诉状、上诉状、答辩状等，这些类别都是为了适应人们的种种需要而产生的，并随着社会发展而不断演进。

公文这个词，在各朝各代有着不同的称谓：殷商时称?典册?；秦称?典籍?；汉代为?文书、文案?；唐宋元称?文卷?；明代称?文牍、案牍?；清代称?牌子，本章?，近代叫的最多的就是?文书?、?应用文?。就数量而言，在流传至今的我国古代文献中，公文占有相当大的比重。在第一部政治论文集《尚书》中保存有大量的甲骨文、铜鼎铭文，历朝历代的正史、典册中都保存有大量的公文。唐宋八大家的文集中，公文占有很大的比重，欧阳修、曾巩、苏洵、苏轼等人的公文中甚至占到了其文章总量的80%多。

到了现代，办公室、秘书、应聘书、介绍信、村里的文书等，所写的都是应用文，因此，绝不能认为是?雕虫小技，不足挂齿?。实际上在目前，对应用文写作的要求是越来越高。

三、应用文的分类 由于所用分类标准不同或出于其他方面的考虑，不少应用写作教材对应用文所作的分类有所不同，甚至有很大差异。例如：篇二：应用文概述

第一讲 应用文概述

授课班级： 授课人：

授课题目：应用文概述 计划课时：1课时

教学内容：

一、应用文的源流、定义、特征、作用

二、应用文的种类

教学目标：

一、了解应用文、应用文写作的概念。

二、掌握应用文的特征、作用、种类。

教学重点：应用文的特征、作用及分类。

教学方法：讲授法，提问法，讨论法

教学过程：

一、讲解导入：中国的应用文写作也是历史悠久、源远流长，它和文字同步，已有3000多年的历史了。我们最早的应用文可以追溯到殷商的甲骨文时期。到春秋时期，孔子把上古时代的历史文件汇编成《尚书》，为我国公文写作开了先河。古代常用的应用文形式还有：书、表、疏、策、序等。比较著名的有：李斯的《谏逐客书》、司马迁的《报任安书》、贾谊的《论积贮疏》、诸葛亮的《出师表》、王羲之的《兰亭集序》、苏轼的《教战守策》等。随着历史的发展和时代的进步，应用文的品种也是不断增加，体式更加完备，应用也更加广泛。生活中小到一张收据，一张假条、一张请柬，简单如一份个人简历、一份产品说明书、一份租赁合同，学习中的实习报告、实验报告、毕业论文；还有我们以后工作中需要常用的总结、计划、报告、通知，等等，应用文和我们的学习、生活、工作紧密相连。

所以就有人总结说，应用文实在是：经国之业，立言之要，交际之需，文明之魂。大家说这一总结是不是既全面又准确啊？

叶圣陶先生说：大学生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得通顺又扎实不可。

叶老先生所说的工作和生活中实用的文章指的就是“应用文”，二、概念

（一）什么是应用文？就像香港学者陈耀南说的那样：“应用文就是应付生活，用于实务的文章”。

辞海的解释是：人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，一般有固定的格式。

定义：就是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为处理公私事物而使用的具有某种固定格式和使用价值的文体。

（二）什么是应用文写作？

应用文写作也就是以创作（应用文）这种具有实用价值的文体为目的的社会实践活动。我们当代的大学生也一定要熟练的掌握应用文这一重要的语言工具。

三、应用文的作用。

(一)管理指挥作用：批复、命令、决定等。(二)宣传教育作用：通报、报告等。(三)联系交流作用：请柬、请假条等。(四)凭据记载作用：借据、合同等。

四、应用文的特征。(一)实用性：写作目的(二)真实性：写作内容(三)程式性：写作方法(四)针对性：阅读对象(五)时效性：应用时间

五、应用文的分类。

(一)日常应用文（条据，专用书信，导游词）(二)职业文书（个人简历，求职信，竞聘词）(三)公务文书（报告，请示，批复，通知，通报，函）(四)事务文书（计划，总结，简报，规章制度）(五)礼仪文书（请柬，邀请书，聘书，表扬信、感谢信，祝词、贺词，讣告、悼词）(六)经济文书（商品广告，合同，意向书，招标投标书，市场调查、预测报告，经济活动分

析报告，可行性报告，审计报告）(七)宣传文书（消息，通讯，新闻评论，广播稿）(八)法律文书（经济仲裁申请、答辩书，经济纠纷起诉、上诉、答辩状）(九)科技文书（实习报告，实验报告，毕业论文）篇三：应用文写作概述

应用文写作概述（首页）

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应用文写作概述

教学说明

这是本课程的第一课。首先要向学生强调学习本课程的重要性，介绍该门课程的教学内容，介绍学习本课程的方法。其次，从微观探讨怎样写作应用文，希冀一定程度上提高学生对应用文写作的认识。本次教学以讲授为主，辅以问题的研讨。

教学媒体

教材

本课程使用省编教材《应用文写作》。

教学过程

第一课时

一、导入新课

应用文被应用到社会生活各个领域，包括政治、军事、经济、文化等，成为国家党政机关、企、事业单位的有效管理工具，也是人们日常生活交际交流的重要工具。在当今的市场经济社会，应用文的作用越来越重要。能否掌握应用文写作，成为衡量一个人的工作能力高低标准之一。

但是，在日常应用文的运用中，仍有些人不能写格式规范、内容正确的请假条。如果这样，就会影响个人在社会工作中的形象，俗话说文如其人。如果我们不学好应用文，在别人的眼里，我们可能会被认为是缺乏综合知识能力的人。

二、对应用文的宏观把握 1.应用文写作的概念

应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表达意愿时所广泛使用的、具有一定的规范格式或惯用体例的实用性文章。2.应用文的种类

①日常应用文书：条据、启事、请柬、邀请函、求职信、感谢信和申请书等； ②行政公文：命令、决定、通告、公告、通报、意见、议案、会议纪要、通知、报告、请示、批复、函等；

③事务文书：计划、总结、竞聘报告、述职报告、调查报告等；

④行业专业文书：产品说明书、广告文案、招标书、投标书、市场调查报告、经济合同和毕业论文等。3.应用文的特点 ①实用性 ②真实性 ③规范性 ④简明性 4.应用文的功用 ①沟通和协调作用 ②凭证和依据作用 ③领导和指导作用 ④宣传和教育作用

三、堂上巩固练习（答案见教参）

（二）判断题（对打√，错打×）1.应用文的固定格式要求有两种：一是国家规定统一的，二是人们在长期的生产生活实践中约定俗成的。（）

2.应用文最常用的表达方式是（）a.叙述、议论、抒情、说明 b.描写、议论、抒情、说明 c.叙述、议论、说明 d.议论、抒情、说明 3．简述应用文的特点。

四、小结

通过以上的学习，我们对应用文写作有了整体的认识。明确了应用文与其它文章体裁有很大的区别。它是具有一定的规范格式或惯用体例的实用性文章。

第二课时

五、从微观掌握应用文的写作 1.写作的四要素

应用文写作有四个相互统一、相互制约的因素：“写作主体”（作者），“写作客体”（写什么），“写作载体”（怎么写），“写作受体”（为谁写）。2.研讨，写作的四要素有什么关系？

“四体”相互独立，相互依存，对立统一。“写作主体”是进行写作的人，它是写作过程的统领因素，起主导作用；“写作客体”是写作的指描对象；“写作载体”是物化的形态，是写作考虑的文章图式、预期形式； “写作受体”是读者，他对写作过程、写作行为起制约作用。“写作主体”进入写作状态，“四体”处于一个相互制约的运动过程。这就是写作过程。3.怎样写作应用文（重点难点）研讨： ① 怎样立意

立意是行文的目标（为什么写）。② 怎样选材

这是写作的客体（写什么）。③ 怎样确定结构

对文章进行谋篇布局，通常说构思（怎么写）。④怎样运用语言

语言是载体，是表达方式的运用。思考：应用文语言得体的含义。①使用符合该文种的程式化语言。

应用文的每一文体一般都有比较固定的写作用语，包括特定用语、惯用语、缩略语等。②

使用恰当的表达方式和平实的语言。

应用文写作一般用叙述、议论和说明三种表达方式，而又以说明为主。③ 写作应用文运用语言要考虑语境。

应用文用语得体，体现在多方面。要考虑文种及该文种的性质，体现其语体色彩。要考虑环境场合。要考虑读者对象、作者或作者代表单位的地位及其关系。4.提高应用文写作能力的途径和方法（1）要有正确的认识和端正的学习态度。（1）在实践中学，善于思考，多写多练。

（1）掌握应用文写作知识，熟悉不同文种的规范格式。（1）努力提高自己的写作水平。

六、小结

通过这一节课的学习，我们明确了写作四要素之间的关系，掌握了怎样立意，如何选材，确定结构，正确运用语言。包含了写什么，怎么写，为什么写的写作过程。这是学习写作的根本。

七、评估与检测（答案见教参）1.填空题

①写作有四个相互制约的因素，写作的作者在写作行文时必须考虑到它们之间的相互影 响，这四个因素是：———— ———— ———— ————

②应用文写作的四个要素是：主题（立意）———— ———— ——— 2.判断题（对打√，错打×）

应用文写作主要考虑写什么，怎么写，不需要受受文对象的制约。（）3.简述提高应用文写作能力的途径和方法。篇四：应用文概述

第一章 应用文概述

一 应用文含义：

应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体和人民群众在日常生活、学习、工作中处理公私事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章。

二 应用文的种类

（一）通用应用文： 1 行政公文 2 事务性文书 3 规章制度

日常礼仪文书

（二）非通用应用文：各种专业应用文

三 应用文作用：

应用——交流信息，互通情况，处理事务，解决问题。2 展现自己才干

四 应用文的特点

务实性 2 时效性 3 讲究体式

针对性强

五 写好应用文不易： 1 写作水平，写作能力 2 了解并熟悉事务

处理事务、解决问题的能力 4 对象化思维 5 政策水平

求效求优

六 应用文写作的注意事项 1 有效 2 可行

周密、无缺漏

语言

例如：

我公司经计委83号文件批准，兴建一幢办公营业大楼。2 我站最近同东方村签订了协议书，解决了长期遗留的山地及树木归属问题。现将情况报告如下： 3 1980年《婚姻法》：继父母与继子女之间，不得虐待或歧视。（原文为：夫对于其妻所抚养与前夫所生的子女或妻对于其夫所抚养与前妻所生的子女，不得虐待或歧视。）再如：

我局所属某某工厂去年借助外部东风，生产一度象穿云燕子，飞向百尺竿头。曾几何时，今春以来，却又像冰山开花似的，一泻千里。2 蜘蛛在张灯结彩，老鼠在游行示威，麻雀在唱歌跳舞，蛀虫在悠哉地散步。篇五：应用文概述

第一章 实用文概述

知识要点

? 了解实用文的概念、特点和写作要求 ? 认识实用文写作的意义

能力要求

? 辨析实用文与其它文种的区别

情景导入：江苏人才市场招聘遭遇尴尬：文科生写不好邀请函（《人民日报》）（略）

虽然并不能算严重，只有十个岗位，七十多位注定不会成功，但对应招者总是一次挫折，且对文科毕业大学生一定颇出意料，是值得大学教育界深加反思、有所补救的一个问题。因为，在设定的情境条件下，当场考验一下文科毕业生试写一封邀请函或请假信之类，并要求写得完整一些，毕竟不能说是苛求。而在超额竞争中，招聘单位显然无暇为每个未入选者找出所以受挫的原因，除各自反思外，直接负有教育责任的校长、老师们也是理当重视、改进的。大学生毕业之后都会走上工作岗位，迅速变化和越来越发展的生活与各种事业都需要大学生们至少具有一般应用文写作的能力。可以说，今后没有一个人可以不必具备写一般的和某一专业需要的较好的应用文写作能力。我这不是指要大学生都成为一个精品文学家，也不是要成为一个某方面的高深科学家，而是一个有基本知识和某种专业修养的普通人。因为每一普通人都有不少社会关系，工作关系，经常需要不断说明、沟通、传达、申明??正式的还必须运用文字写作。而所有的文字写作，又还需要把握一些基础的写作方法、常识与技能，必要的研究、调查与训练。更重要的，是对思想品德、人格胸襟的修养，对世事、人情的关切与熟知。试想即使要完整地写好一封邀请函，或请假信，希望达到你写信的目的，岂非除文从字顺、没有错别字外，还应具备符合客观、主观、事理、感情、可行、可能等各种憬悟、敏感在内的潜力?写作的本领，归根到底是要在洞明世事、通达人情，和认真学习、不断训练的实践与综合的基础上发展成长起来，而不是一朝一夕，光读点书就能迅速有成的。但大学如能开出这个课，教师如能教好这个课，学生如有机会学到并学好这门课，还是有积极作用，并可免走或少走弯路的。

美国未来学家阿尔温·托夫勒指出，信息时代家庭工作的任务是编制电脑程序、写作、远距离监测生产过程。信息时代社会家庭化，作为三项家庭工作任务之一的写作，自然不是文学写作而是文章写作，特别是应用写作。因为与社会发展关系密切、直接的是文章而不是文学。从预见变化，促成变化这个角度来说，社会愈是进步，应用文在社会发展中的地位愈加重要。

第一节 实用文的含义

一、文章

? 用一定的有组织的文字来表达一定的信息（思想、情感、事实、要求等）就是文章。? 我们可以把数不清的文章归为三大类：实用的、审美的与思想学术的。

二、实用文章与审美文章（是否充满想像和情感、是否具有实效性和可操作性）

三、“应用文”与“实用文”

實用文可以包括應用文，應用文不可以包括實用文。換個不同說法：應用文是狹義的實用文，實用文是廣義的應用文。例如書信、便條、公函、啟事、報告、計畫書、會議通知、會議紀錄、合同、規章、柬帖、訃文、題詞、演講詞、問卷、電報、傳真文字、插圖文字等等，大家都認同是應用文範圍內的項目，但對聯、書序、新聞報道、新聞特寫、社論、廣告、日記、傳記、筆記、電子郵件、論事雜文、學術論文等等，是否於屬於應用文，在語文學者中，就有不同意見。如果用「實用文」的名稱，在概念上，就可兼收並蓄：既可收納大家認同的應用文項目，又可包括大家可能有爭議的項目。

四、实用文定义

实用文就是国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众处理日常工作、生产、学习和生活中的公私事务所经常和普遍使用的文体类型。这种文体的特点在于它具有实用价值，而且也具有某种法定或惯用的格式。

第二节 实用文的特点和种类

作为一种“应用”文体，实用文有自己独特的思维、表达方式和写作样式，而且，由于实用文的种类较多，各类实用文的特点也不完全一样。但从整体上而言，实用文有自己的一些共同特点，我们不妨比较一下下面两个案例。[案例一]关于制止乱砍滥森林的紧急指示（略）[案例二]伐木者，醒来！（略）

上述两个案例中，一个属于公文的文种之一，采用公文事务语体，主旨鲜明，材料概括，结构严谨；引据、本论、要求层次清楚；语言严密、简约、庄重，体现了公文的法定权威性，它使受文者明确事情的起因、为什么要这样办和怎样去办的道理。另一个是报告文学《伐木者，醒来！》的节选。运用文艺语体，形象性、情意性十分鲜明。文章报道了海南岛某些地方严重的毁林情况，作者通过对亲身经历的叙写、报道资料的引述以及访问的记叙，生动、形象地向人们诉说乱砍滥伐森林、破坏生态平衡所引起和还将导致的恶果，呼吁保护森林“已属刻不容缓”。两个案例针对的是同一事件，倡导的也都是“保护森林”，但其行文风格，写作样式则完全不一样了。一个是文学体裁，一个是应用文种。

概括地说，实用文有以下六个特点：

1、广泛性。实用文是人们处理各种事务、传递信息的书面工具，人们几乎随时随地都离不开这个工具，使用广泛是其显著的特征。

2、时效性。客观世界在不断发展变化，人们的决策、措施要适应变化了的形势，从而推动社会的发展，必须适时地使用实用文这个工具，因而实用文具有时效性的特点。

3、明确性。指实用文的读者对象明确。无论是办事还是处理问题都要有执行的主体和客体，即执行者和执行对象，否则，应用就无从谈起，因而，执行主体和客体都是实用文的读者对象。

4、真实性。是说内容要符合客观实际，不夸大，不缩小，不以点代面，不以偏概全。

5、稳定性。是说实用文有比较稳定的格式。它不像文学作品和其它文章那样要求形式多变，一旦约定俗成，就具有相对的稳定性。

6、确定性。指实用文的语意确定，不含糊笼统，不模棱两可，不产生歧义。

思考与练习

? 比较实用写作与文学写作的区别 ? 自学第四章，写一篇调查报告 ? 下面是一位同学写的书信，请从结构和语言上指出他的错误，并加以修改。

建华和新生，你们好！

惊悉你们俩人考上大学，非常高兴，谨向你们致以衷心祝贺！说来惭愧，咱们三人曾同学五年，独我落选。不过，鄙人这次虽然高考不幸，名落深山，但决不恢心，决心明年再考，即使考不上也不悲观，学府外自学成材的人不是大有人在吗？时至今日，学习计划已具雏形，诸君学习成绩显著，有何经验之谈或锦囊妙计，莫保守，来信告我。余不赘陈，愿我们在学习的道路上比翼双飞。

第三篇：应用文写作概述

应用文写作概述

学习要求： 学习本章了解：应用文写作的概念、分类；应用文的作用和写作要求。掌握：应用文的概念、特点；应用文写作的基本要素。重点掌握：主旨、材料、结构的概念，写作要求；应用文开头、主体、结尾的写作方式;叙述、说明、议论的表达方法； 应用文的语言要求。

一、重难点内容提示(一)应用文的概念、特点 应用文写作是研究应用文体写作规律和方法的一门学科，它具有系统的理论性和极强的实践性。1.应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常工作、生活中，为处理公私事务而常用的具有某种固定格式和直接应用价值的文体。2.应用文的特点（1）文体的实用性 实用性，是指应用文无论在处理公共事务还是私人事务中，都具有实际应用的价值。“实用”是应用文最重要的特点，文中不仅要摆出这个问题是什么，而且要明确提出解决这个问题的具体意见、办法, 直接为解决现实问题而写。实用性是判断应用文好坏的价值尺度。应用文的实用性还表现在写作的时效性上。延误时间，时过境迁，就失去它的实用价值。（2）体式的规范性 应用文体式的规范性主要表现在两个方面：一是文种的规范，即办什么事用什么文种，有大体的规定，不能乱用。二是格式的规范，即每一文种在写法上有大体的格式规范，不能随意变更。（3）内容的真实性 真实性是指内容的真实确凿，实事求是。应用文是管理工作的工具，要为解决现实问题，指导实际工作服务，因而它完全排斥虚构和杜撰，文中所写的数据、材料等，要真实、准确；所发布、传达的上级指示精神是确切，没有经过任何艺术加工，否则作者将承担一定的行政和法律责任。（4）语言的简明性 简明性是指应用文在语言上尽量简洁、明确。应用文是办事的,简洁，才能提高办事效率；明确，才能保证工作质量。应用文要避免使用一些不切实际的形容词和不适宜的比拟、夸张等修辞方法。

（二）应用文的分类 1.公务文书 公务文书，简称公文。人们通常说的公务文书有广义和狭义两种理解。广义的公文指法定机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成的、具有规范格式的文书材料。其中包括行政公文、事务文书、各类专用文书等。狭义的公文，专指行政机关公文。行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具，即国务院xx年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》中列出的十三种公文：“命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”。2.事务文书 事务文书是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决问题、处理日常事务而普遍使用的文书，它具有很强的实用性、事务性和某种惯用格式。从广义上说，事务文书也是一种公务文书，目的是处理公务和传递信息，使用“事务文书”这一名称，是相对于正式公文而言的。如：计划、总结、调查报告、述职报告、简报、规章制度等。

第四篇：应用文概述PPT

应用文写作概述（首页）

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应用文写作概述

教学说明

这是本课程的第一课。首先要向学生强调学习本课程的重要性，介绍该门课程的教学内容，介绍学习本课程的方法。其次，从微观探讨怎样写作应用文，希冀一定程度上提高学生对应用文写作的认识。本次教学以讲授为主，辅以问题的研讨。

教学媒体

教材

本课程使用省编教材《应用文写作》。

教学过程

第一课时

一、导入新课

应用文被应用到社会生活各个领域，包括政治、军事、经济、文化等，成为国家党政机关、企、事业单位的有效管理工具，也是人们日常生活交际交流的重要工具。在当今的市场经济社会，应用文的作用越来越重要。能否掌握应用文写作，成为衡量一个人的工作能力高低标准之一。

但是，在日常应用文的运用中，仍有些人不能写格式规范、内容正确的请假条。如果这样，就会影响个人在社会工作中的形象，俗话说文如其人。如果我们不学好应用文，在别人的眼里，我们可能会被认为是缺乏综合知识能力的人。

二、对应用文的宏观把握 1.应用文写作的概念

应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表达意愿时所广泛使用的、具有一定的规范格式或惯用体例的实用性文章。2.应用文的种类

①日常应用文书：条据、启事、请柬、邀请函、求职信、感谢信和申请书等； ②行政公文：命令、决定、通告、公告、通报、意见、议案、会议纪要、通知、报告、请示、批复、函等；

③事务文书：计划、总结、竞聘报告、述职报告、调查报告等；

④行业专业文书：产品说明书、广告文案、招标书、投标书、市场调查报告、经济合同和毕业论文等。3.应用文的特点 ①实用性 ②真实性 ③规范性 ④简明性 4.应用文的功用 ①沟通和协调作用 ②凭证和依据作用 ③领导和指导作用 ④宣传和教育作用

三、堂上巩固练习（答案见教参）

（二）判断题（对打√，错打×）1.应用文的固定格式要求有两种：一是国家规定统一的，二是人们在长期的生产生活实践中约定俗成的。（）

2.应用文最常用的表达方式是（）a.叙述、议论、抒情、说明 b.描写、议论、抒情、说明 c.叙述、议论、说明 d.议论、抒情、说明 3．简述应用文的特点。

四、小结

通过以上的学习，我们对应用文写作有了整体的认识。明确了应用文与其它文章体裁有很大的区别。它是具有一定的规范格式或惯用体例的实用性文章。

第二课时

五、从微观掌握应用文的写作 1.写作的四要素

应用文写作有四个相互统一、相互制约的因素：“写作主体”（作者），“写作客体”（写什么），“写作载体”（怎么写），“写作受体”（为谁写）。2.研讨，写作的四要素有什么关系？

“四体”相互独立，相互依存，对立统一。“写作主体”是进行写作的人，它是写作过程的统领因素，起主导作用；“写作客体”是写作的指描对象；“写作载体”是物化的形态，是写作考虑的文章图式、预期形式； “写作受体”是读者，他对写作过程、写作行为起制约作用。“写作主体”进入写作状态，“四体”处于一个相互制约的运动过程。这就是写作过程。3.怎样写作应用文（重点难点）研讨： ① 怎样立意

立意是行文的目标（为什么写）。② 怎样选材 这是写作的客体（写什么）。③ 怎样确定结构 对文章进行谋篇布局，通常说构思（怎么写）。④怎样运用语言

语言是载体，是表达方式的运用。思考：应用文语言得体的含义。①使用符合该文种的程式化语言。

应用文的每一文体一般都有比较固定的写作用语，包括特定用语、惯用语、缩略语等。②

使用恰当的表达方式和平实的语言。

应用文写作一般用叙述、议论和说明三种表达方式，而又以说明为主。③ 写作应用文运用语言要考虑语境。

应用文用语得体，体现在多方面。要考虑文种及该文种的性质，体现其语体色彩。要考虑环境场合。要考虑读者对象、作者或作者代表单位的地位及其关系。4.提高应用文写作能力的途径和方法（1）要有正确的认识和端正的学习态度。（1）在实践中学，善于思考，多写多练。

（1）掌握应用文写作知识，熟悉不同文种的规范格式。（1）努力提高自己的写作水平。

六、小结

通过这一节课的学习，我们明确了写作四要素之间的关系，掌握了怎样立意，如何选材，确定结构，正确运用语言。包含了写什么，怎么写，为什么写的写作过程。这是学习写作的根本。

七、评估与检测（答案见教参）1.填空题

①写作有四个相互制约的因素，写作的作者在写作行文时必须考虑到它们之间的相互影

响，这四个因素是：———— ———— ———— ————

②应用文写作的四个要素是：主题（立意）———— ———— ——— 2.判断题（对打√，错打×）

应用文写作主要考虑写什么，怎么写，不需要受受文对象的制约。（）3.简述提高应用文写作能力的途径和方法。篇二：第一章 应用文概述.ppt.convertor 新编应用文写作教程

第一章 应用文概述

一、应用文的含义

应用文是指机关单位和人民群众在处理日常公私事务中所使用的具有惯用格式和直接应用价值的文章。

二、应用文的分类 1．党政公文

分为命令、公告、通告、决定、请示等13个文种。2．事务文书

计划、总结、述职报告、调查报告、简报、讲话稿等。3．专用文书

经济文书、法律文书、外交文书、军事文书等。4．公关文书

邀请函、感谢信、慰问信、介绍信等。

三、应用文的特性

1.实用性（区别于其他文体的本质属性）2.真实性 3.针对性

一是内容具有针对性，二是针对一定的读者而写。4.时效性

写作讲时效 ；一些应用文的功用或效力受时间限制。5.规范性

“约定俗成”、“法定使成”。6.平易性

四、应用文的要素

1.主旨（客观、集中、明晰）2.材料（真实、聚旨、典型）3.结构

一要根据文种选择结构；二要注重排列的顺序化；三要注重结构的外在衔接。4.语言（准确、简约、得体）5.表达

主要运用叙述、议论和说明，一般不使用描写和抒情。

五、应用文的语体

所谓语体，是指因文体不同而形成的不同的语言风格特色和语言运用体式。应用文的语体特征： 1.平实性

是现代生活的一幕悲剧”之类的词句，而应该如实陈述理由。2.稳定性

应用文语体虽然也随着时代的变化而发展和变革，但与文学语体相比较，它的变化速度相对缓慢，呈稳定发展态势。主要体现在：应用文中仍然保留了一些在文学作品中几乎已不用的文言语汇。如：“兹因”、“顷接”、“承蒙”、“奉”、“悉”、“经查”、“届期”、“兹就”、“如期”、“谢忱”、“此复”等等。3.程式性

应用文写作中常见的程式性词语主要有：

开端用语：“为了”、“根据”、“由于”、“兹因”、“关于” 等。

引叙用语：“欣悉”、“顷接”、“据查” 等。

谦敬用语：“敬请”、“恭请”、“承蒙”、“不胜荣幸”、“不胜感激”、“谨致谢忱” 等。过渡用语：“为此”、“据此”、“业经”、“现通知如下”、“现函复如下” 等。

商洽用语：“妥否”、“是否可行” 等。

时态用语：“兹”、“顷”、“行将”、“届时”、“值此”、“亟待”、“方” 等。4.概括性

练习：

1．解释下列词语。

此致、兹因、为荷、承蒙、如蒙、届期、谢忱、谨悉、以资、鉴于、顷接、业经、责成、此复

2.请从语体方面分析其不对之处，并予修正。（1）阳春三月，风和日丽。我们省商业学校物价班的45名同学从广州乘船，在15日天朦朦亮时就到达肇庆市。啊，肇庆！美丽的肇庆！你是南粤的旅游胜地，多少个日日夜夜啊，同学们梦寐以求，要来领略你的风采。今天，终于如愿以偿了。但是，这次我们是要到你的农村——大湾、碌步的食品站，作为为期一个月的生猪收购成本调查。因此，尽管大家都想借此机会痛快地玩它一玩，但是想到这是实习调查，必须把学好专业放在首位。这样，在实习老师的带领下，到达肇庆的当天，听完肇庆市食品公司经理对情况的介绍后，下午我们就分为两个小组奔赴实习调查点了。

“时间如白驹过隙，一转眼2004年将要过去了，在过去的一年里，我公司的经济效益犹如穿云燕子，飞向百尺竿头，比去年大幅度上升，公司上下兴高采烈，喜笑颜开，在新的一年到来之际，我们对去年的工作总结如下„„”（2）××市××仓库217库房保管员李××于2008年7月1日晚上值班时，违反仓库值班管理规定，带着5岁的女儿来库房值班，并私自使用电器煮烧食品，晚上9时许又带着女儿外出采购食物，而离开时并没有关停电器。当他1小时后匆匆回到仓库时，只见217仓库已被滚滚浓烟所吞没，猛烈的火舌还在频频上窜，映红了周围的夜幕，他顿时大惊失色，手足无措，呆坐在地上。厂区巡逻保安等人员闻讯赶到，才立即打电话报警求救。消防队赶到后全力投入救大现场。2小时后，大火才得以扑灭，但库房已化为灰烬，××仓库的××物资共损失××××万公斤，给国家造成300多万元的巨大经济损失。（摘自《关于××××火灾事故的通报》）

3．分析下列语句，指出并修改其中的不当之处。（1）张××，某矿法人代表，对这起事故负有重要责任，给予行政处罚4000元。（摘自《×××煤矿关于对××事故责任者的处理通知》）（2）为此，××银行应当及时下达专项救灾贷款2000万元。（摘自《关于追加灾区贷款专项指标的请示》）

（3）你局7月的来信收到了，并完全了解其中的内容，经研究我们同意你局的意见。（4）为改善我局办公用房条件，经研究，决定建造一栋综合办公楼，建筑面积约3000余平方米，须拨款五百万左右，征地四亩许。以上事项，请迅即批复。（摘自《××局关于修建综合办公楼的请示》）

（5）要求所有党员，特别是党员领导干部，不得借过节之机向自己的上级领导同志送礼，不准用公款超标装修自己的住房，不准用公款大吃大喝，更不准变相使用公款进“三厅”寻欢作乐，违法嫖娼。篇三：应用文的概念 应用文

彩石镇宅科小学 王秀花

【应用文的解析】：

（一）、应用文的概念：应用文指日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书等。

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。

（二）、应用文的种类及用途(1)、按照不同的用途，可以分为两大类： 一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的； 一类是个人或集体用来处理私事的。

(2)这些应用文的主要用途是：

 1.传递信息  2.处理事务

 3.交流感情

 4.用作凭证

（三）、应用文的特点

1.广泛性

2.实用性 3.程式性

应用文最基本的特点就是“用”。为用而写，有用才写，这是应用文与其他文章的最大区别。

（四）、应用文的格式

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一

至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。篇四：医药应用文概述

第五单元 应用文写作

医药应用文概述

【新课导入】

应用文读写能力是信息时代人才必备的核心能力之一，作为中职生的我们需要掌握多种应用文的写作，作为医药卫生类中职生的我们更需要具备多种医药卫生应用文的写作能力。今天老师就带领大家一同来走进医药应用文。

【职业综合能力培养目标】 1.知识目标：了解医药应用文的性质及发展过程，了解医药应用文的分类、特点和读写的要求。

2.能力目标：初步掌握医药应用文读写的基本技能。3.情感、态度及价值观目标：体会应用文在生活工作中的重要作用和意义

【教—学—做】

第一节 医药应用文的性质和分类

一、医药应用文的性质 应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种实用文体，广泛用于各行各业，伴随着人们生产、生活、工作和学习，是人们处理公私事务、解决实际问题的重要工具。

医药应用文的一个重要分支，是国家医药管理机关、社会团体、医药企事业单位和广大医药从业人员传递信息、处理事务、交流信息、表述意愿时所使用的具有实用价值和某种惯用体式的文体。

二、应用文的渊源

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，可以说，自从有了文字就有了应用文。我国的殷商时期，人们把占卜凶吉的结果、祭祀祖先的活动经过等用符号刻记在龟甲兽骨上，内容包括征伐、祭祀、年成、风雨、农事、渔猎、畜牧等，实用性很强，这种甲骨卜辞可以说是人类历史最早的应用文。随着社会的发展和国家行政制度的强化，应用文逐渐有了分工，形成不同文种。秦始皇统一天下以后，为了加强中央集权，统一了国家行政管理制度，其中就包括文书制度，这对应用文的发展起到很大的促进作用，奠定了整个封建社会的公文体制基础。以后历代应用文文种的沿革都是在秦汉文种的基础上不断发展的，不仅文种增加，而且各类文种的分工和要求也越来越明确，形式也随之越来越完备、固定。与公文发展的同时，民间的契约、书信之类的应用文也随着社会经济的发展和人际交往的增多而发展、完善起来。以公文为例，唐宋时期公文文种名称和作用发生了一些变化，下行文有册书、制书、敕旨、论事敕书、敕碟御札浩命等。上行文有奏抄、奏弹、议、表、状、札等；平行文有移、咨等。此外还有一种君主用以答复下臣奏疏的批，又称批答，类似现在通用公文中的批复。明清时期公文种类名目繁多，重复混杂，多至几十种，其中平行文数种，上行文和下行文各有十余种。辛亥革命后，白话文代替了文言文，公文文种和写法都发生了根本性变化。最大的特点是文种大大简化，废止了繁文缛节、陈词滥调之类的公文弊类。新中国成立以来，为建立完善和统一的公文制度做了大量的工作。1951年中央人民政务院就颁发了《公文处理暂行办法》，党的十一届三中全会以后，国务院办公厅对机关公文的处理办法又重新做了多次修订。2000年8月24日国务院发布了新的《国文行政机关公文处理方法》，调整了公文的种类及适用范围，使之更加明确、规范、科学，有利于提高办事效率和信息的传递。

改革开放以来，为适应新的社会政治经济形势，应用文也在其中扮演着越来越重要的角色，经济应用文、法律文书和各行各业专用的应用文体也在不断地细化，发挥着不可替代的作用。

进入21世纪，我国医药产业蓬勃发展，广泛适用于医药领域的医药应用文的作用也就日益凸显，医药应用文作为应用文的一个重要分支，既继承了应用文古老的传统，也肩负了应用文在新的时期的新使命，成为经济发展中不可缺失的一部分。

三、医药应用文的作用

（一）指导和规范的作用 医药行业是一个规范性很强的行业，医药应用文起着制定医药管理政策、发布医药生产和销售法规、宏观指导和规范具体操作工作的作用。《中华人民共和国药品管理法》和《药品经营质量管理规范》等规章对医药产业管理、医药生产和销售工作起到了规范和指导作用。

（二）交流和管理作用

医药管理机构、各医药企业事业单位和广大医药从业人员在工作和生活中的交往越来越频繁，医药应用文写作已经成为人际交往的重要桥梁和途径。如日常应用文中的条据、书信，公文中的函等。医药应用文还是处理公私事务的必要工具，上下级之间的工作指导与交流、平行机关之间的信息互通与业务往来，都离不开应用文的沟通和桥梁作用，如通用公文中的通知、通告、批复等，事务应用文中的规章制度、计划、总结等。

（三）凭证和依据的作用 在日常生活和医药生产经营中，有些应用文起着凭证和依据的作用。如借条、收条，是经济往来的凭证；生产中的批生产记录是记载生产过程并且以备以后查询的依据；质量检测报告时关系到药品质量的重要凭证。综上所述，医药应用文在医药行业起着重要的作用，作为未来的医药工作者，我们必须掌握一定的医药应用文写作技能，为将来的工作和生活做好充分的准备。

知识连接——我国最早的药学专著

《神农本草经》又名《神农本草》，简称《本草经》或《本经》，是我国现存最早的要学专著。撰人不详，“神农”为托名。其成书年代自古就又不统考论，或谓成于秦汉时期，或谓成于战国时期。原书早，现行为后世从历代本草书中集辑的。书中总结了秦以前药物学的成就。全书分三卷，载药365种（植物药252种，动物药67种，矿物药46种），分上、中、下三品，文字简练古朴，书中对每一味要的产地、性质、采集时间、入药部位和主治病症都有详细记载。对各种药物怎样相互配合应用，以及简单的制剂，都做了概述。更可贵的是早在两千年前，我们的祖先通过大量的治疗实践，已经发现了许多特效药物，如麻黄可以治疗哮喘，大黄可以治疗哮喘，大黄可以泻火，常山可以治疗疟疾等等 这些用现代科学分析的方法得到证实。

第二节 医药应用文的特点和读写要求

一、医药应用文的分类 应用文发展经历了漫长的历史时期，种类繁多，据统计目前常用的应用文达200余种，因此分类比较复杂，到目前为止还没有一个比较权威的分类体系，一般把应用文分为通用应用文和专用应用文两大类。通用应用文，也称通用文书，指不受专业和领域限制，广泛适用于各行各业的常用文书，如国家机关公文、各行各业通用的事务应用文、日常应用文等；专用应用文，也称专用文书，指适合于某个行业或专业领域的应用文，如财经领域用的财经应用文，司法领域的法律文书、外交领域的外交文书等等。

广泛使用于医药领域的医药应用文，既包括通用文书，也包括适用于医药行业的专用文书，根据医药领域的医药应用文的用途和性质不同，可以把医药应用文划分为以下六大类：日常应用文、通用公文、事务应用文、医药经济应用文、法律文书和医药专用应用文。

（一）日常应用文 指在日常生活和工作中，人们用来交流信息、沟通协调时常用的应用文，如条据类的请假条、收条、借条等；书信类的贺信、感谢信、自荐信等；致辞类的开幕词、欢迎词、答谢词等。

（二）通用公文 指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。国务院2000年8月24日发布的《国家行程机关公文处理办法》中列出了十三种公文，即“命令、决定、公告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要”。

（三）事务应用文

指国家医药管理机关、社会团体、医药企事业单位用来交流信息、办理日常事务使用的应用文，如计划、总结、会议记录、简报、规章制度等。

（四）医药经济应用文

指国家医药管理机关、社会团体、医药企事业单位在经济领域中记载和反映经济活动时使用的应用文，包括医药商品广告、投标书、医药市场调查报告、医药购销合同等。

（五）法律文书

指机关团体或个人在刑事、民事、行政诉讼等法律活动中使用的专门文书。在医药领域里经常用的法律文书有起诉状、上诉状、答辩状等。

（六）医药专用应用文 指国家医药管理机关、医药企事业单位在医药管理、生产、经营中使用的具有本行业特色的专门的应用文，如药品说明书、药品质量检测报告、批生产记录、药品生产变更申请书等。

二、医药应用文的特点

（一）目的的实用性 文章的写作都有明确的目的，都是为实现一定的目的而写的。医药应用文的写作目的与其他文章的不同之处是，医药应用文是医药管理机关、医药企事业单位和广大医药工作者为了处理工作和生活中的实际问题而写的，因此实用性强，目的单一。比如写一篇请示，是为了向上级请求批准办理某一事项；写一份总结，目的在总结经验、教训，以利于下一阶段的工作顺利开展；写一篇民事诉状，是为了解决已经发生的民事纠纷；写一篇广告，是为了向公众宣传某种药品或医疗器械。从这个意义上说，医药应用文具有直接的功用性和广泛的实用性。

（二）内容的真实性

应用文的性质和医药行业的特殊决定了真实性是医药应用文的另一个显著特征，作为解决实际问题的应用文体，它必须如实地反映客观现实，必须准确无误。医药应用文的内容必须是真实的，无论处理公务或私务，都要以诚信、诚实为基础，实事求是，遵守道德，讲求信誉，决不能弄虚作假，虚构编造。比如写会议纪要，不能无中生有，张冠李戴；写医药市场调查报告，必须经过细致的调查研究，不能闭门造车，凭想当然来写；写药品广告必须遵循国家有关法律法规，不能掺杂虚假成分，夸大疗效。

（三）读写的特定性

医药应用文与其他文章不同，记叙文、说明文、议论文等不需要特定的作者和读者，任何人都可以写作、阅读和评论，但应用文却有写作和阅读的特定性。特定是指无论写作者还是阅读者都必须是有关的特定的人或单位，如果不能准确送达阅读者，就不能达到解决问题的目的，如果写作者不明确，也失去了表达的准确性和可信性。如批生产记录每一个环节必须是特定操作人员根据实际情况准确填写，其他人员不允许代笔；公文中的秘密文件在传阅过程中必须严格遵循保密原则，阅读对象具有特定性，不可越权阅读；相反广告则应该最大限度地传达到所有受众，告知面越广效果越好。

（四）格式的规范性

在文学创作中，我们反对格式雷同和程式化，但是，医药应用文恰恰在格式上具有程式化、规范化的特点。规范是指应用文的内容结构和文面格式有规律可循。应用文的内容结构和文面格式一般都是约定俗成的，应用文格式一般都由标题、正文、落款三部分组成，内容也相对比较规范，如写计划，一般先写目的，然后再写具体任务、目标、措施、步骤；调差报告，一般先介绍调查的目的、调查的对象、调查的时间和地点、调查的方式，然后再就调查的问题分项阐述、分析，最后得出结论。

（五）行文的时限性

医药应用文的性质和写作目的决定了其时限性，时限是指应用文的写作与阅读都有时间限制，医药应用文的写作都为了在一定时间内要解决问题，超过了时限就减低甚至失去了效用。所以，要及时发文，按时办理，不可因为拖沓也贻误了工作。

三、医药应用文的读写要求

（一）高度的政治素养

医药行业是一个具有高度规范性、政策性、专业性的行业，我们要做好医药工作，就要不断提高政治理论修养，学会用马克思主义的立场、观点、方法去观察、分析问题，避免在构思写作和使用材料时流于表面化、片面化、绝对化。同时，我们要认真学习药政法规，了解国内外医药形势的发展变化，把握改革开放和经济发展的总目标。如果平时不注重学习或者法制观念薄弱，不能应对工作中出现的新问题、新情况，在认识不清、思想混乱的情况下，仓促成文，必将造成不良的影响，甚至给工作带来巨大的损失。

（二）必要的知识积累 协和奥医药应用文必须掌握一定的医药专业知识，在写作时，如果缺乏专业训练，不懂业务知识，就很难深入实际，写好一篇专业应用文。因此，作为将来的医药工作者，我们就应该熟悉本系统、本部门、本单位的经营管理业务和工作环节，掌握一定的医药管理与生产经营的专业理论和实践知识，否则，写作时捉襟见肘，难称其职，更谈不上准确地反映问题，切中实际地指导工作。首先，要把有关的医药应用文写作理论运用到生产实践中，与具体生产工作结合，再生产与销售活动中积累丰富的实践经验，并且用理论知识来分析遇到的具体问题，反过来，用具体问题来印证所学的理论，以加深认识。其次，就要多写、多练、多读。在写作理论的指导下，勤于动笔，勇于实践，这样才能把理论转化为写作能力。要有计划地训练，读写结合，有目的有步骤地提高自己的写作水平。

（三）不懈的实践训练

学习医药应用写作一定要与实践相结合。首先，要把有关的医药应用文写作理论运用到生产实践中，与具体生产工作结合，在生产与销售活动中积累丰富的实践经验，并且用理论知识来分析遇到的具体问题，反过来，用具体问题来印证所学的理论，以加深知识。其次，就要多写、多练、多读。在写作理论的指导下，读写结合，有目的有步骤地提高自己的写作水平。

（四）正确的阅读方法

我们学习医药应用文，既包括写作还包括阅读。阅读时要做到以下几点。

应用文的语言非常规范，在阅读过程中要准确理解词义，深刻领会作者的写作意图。如，阅读生产规章制度要正确理解每一项内容，以确保遵章操作，保证产品质量和生产安全；阅读有关公文文则要求深刻体会政策性，以指导和规范工作。在阅读过程中要仔细，不要放过细节，如在阅读产品说明书时必须严格按照说明书的细节要求用药，才能正确使用，对症用药；在阅读经济合同时更要不放过任何一个细节，最有效地保障合法权益。

总之，医药应用文的读写与其他技能一样，并不是一朝一夕就能学好并提高水平的，二是要有长期积累、磨练的过程，在有限的时间里，既要保证写作的实效，又要确保文稿的质量，必须具备较高的素质和修养以及广泛深厚的积累，并且要在长期生产实践中不断提高。

知识链接——应用文的语言特点 1．严谨庄重 应用文中的通用公文代表机关发言，具有法定的权威性，其用语言当严谨、庄重，以体现出公文的严肃性，因此，既不宜使用口语，也不宜运用文学语言。具体要求如下。①使用规范化的书面语言。规范化的书面语言词义严谨周密，正确使用它可使读者准确理解公文，不产生歧义，从而能认真执行。②使用专用词语。长期以来，人们在公文中沿用一些使用频繁较高的专用词语。这些词语虽非法定，但已约定俗成。掌握这些词语，有助于文章表述得简练、严谨并富有节奏感，从而赋予庄重、严肃的色彩。

正确地记载与传递信息是撰写应用文的基本要求，遵循这一要求，应用文的语言表述必须符合客观实际，符合逻辑，既要感念准确而恰当，又要符合语法修辞的规范，要避免使用词义不确定的词语，则无法准确地反映客观事物的本质属性、形态以及作者的意图。3．朴实得体 应用文是处理、办理事务的工具，又是沟通信息的基本方式，因此，强调用语朴实和得体。朴实，即文采要朴实无华，语言实在，强调直接叙述。不追求华丽词藻，也不必形象描写，更不用含蓄、虚构的写作技巧。得体，指应用文语言应适应不同文体的需要，说话讲究分寸、适度。应用文的语言是为特定的需要服务的，要受明确的写作目的、专门的读者对象、一定的实用场合等条件的制约，因此语言使用一定要得体。4．简明精炼 为了加快阅文办事的节奏，应用文用语必须简明精炼，即用尽可能少的文字，浓缩大量的信息，竭力将可有可无的字、词、句、段和空话、套话删去，做到言简意赅 目标检验

【课堂小结】 1．学生总结 2．教师明确

【课堂练习】（小先生）

想一想

1．医药应用文与一般应用文有什么相同和不同之处？ 2．你在生活中接触的最多的医药应用文有哪些？ 3．怎样学好医药应用文？

找一找

下列哪些文章不属于应用文()1．《眼睛与仿生学》 2．《药品说明书》 3．《关于深林防火工作的几点要求》 4．《2008年全省教育工作报告》 5．《风景谈》 6．《财政违法违纪处理条规》

辨一辩

判断下列说法的正误。1．我国最早的应用文是商代甲骨文上的“卜辞”（）2．应用文选用材料的要求是真实、贴题、多样、生动。（）3．实用性是应用文区别于文学作品的主要标志。（）4．应用文写作者具有特定性，所以，请假条必须本人亲自撰写。（）

【课后作业】

1．从电视中的药品广告中选取三个进行点评。2．搜集中药、西药和医疗器械三种说明书各一份，比较一下三者有什么不同之处。篇五：《应用文》涉及ppt的内容

《应用文写作》涉及ppt的内容

五、行文规则(11点)? ? ? ? ? ? ? ? ?

1、行文应当确有必要，注重效用 行文 “少而精” 原则。严格控制发文数量和发文范围

2、行文根据的规则 “行文关系根据隶属关系和职权范围确定”。公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间文件的往来关系。我国行政机关的组织关系分为四种：上下级关系、平级关系、隶属关系、非隶属关系。职权是指各行政机关的职责权力。公文运行，必须考虑发文机关与收文机关是什么样的关系，必须注意公文的内容必须属本机关职责权力范围，行文不能违规或越权。只有在下列特殊情况才能采取越级行文的方式：（1）情况特别紧急；（2）经多次请示直接上级机关而问题长期未予以解决；（3）有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项；（4）出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项；（5）需要检举、控告直接上级机关。因特殊情况越级行文时，一般应该抄送越过的机关。

3、政府各部门行文规则

政府各部门即是政府的职能部门，如省政府的××厅、××局。政府各部门在自己的权限内，行文规则包括：

（1）、属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。

（2）、政府各部门可以互相行文，如省农业厅和省林业厅可以互相行文。

（3）、政府各部门可以同下一级人民政府的有关业务部门互相行文。如省农业厅和市农业局互相行文

（4）、政府各部门一般不得向下一级政府正式行文，但可根据本级政府授权对下一级人民政府行文。如省农业厅或省林业厅得到省人民政府的授权，可以在自己分工管理的业务范围内对下级政府行文。行文时必须在正文开头，说明授权的机关或领导人。

（5）、政府各部门可以以函的形式与下一级政府商洽工作、询问和答复问题、审批事项。

（6)、政府各部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。

4、协商一致的规则

部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。

如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。

5、联合行文规则

平级是联合行文的必要条件。

（1）、同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；(2)、政府与同级党委和军队机关可以联合行文； ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?(3)、政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文； ?(4)、政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位也可以联合行文。联合行文应当明确主办部门。? 联合行文的机关、单位要经过协商对有关事项取得一致意见，而且必须平级。?

6、抄送规则 ?（1）、向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。?（2）、受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，由主送

机关答复。?（3）、上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。?（4）、公文内容涉及有关机关的职权范围需要征得其配合时应向其抄送。? 下列情况不得抄送： ?（1）、请示上报时不得向下级机关抄送； ?（2）、接受抄送的机关不得再向其他机关抄送； ?（3）、凡是与公文办理无关的机关一律不得抄送。?

7、请示规则 ?（1）．各级行政机关一般要逐级请示，不得越级请示。? 因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关。?（2）．请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不

得抄送下级机关。?（3）．请示应当一文一事 ?（4）． 除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人，而应该送交办公厅

（室）。

?

8、报告规则 ?（1）．报告中不得夹带请示事项。?（2）．一般不得越级报告，遇紧急情况或特殊工作需越级报告时，应同时将报告抄

送被越过的上级机关。?

9、报刊发表应视作正式公文的规则

行政法规和规章，经批准可在报刊上全文发布，视为正式公文。?

10、一般不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告” ? 公文必须严格按照正确的渠道和程序进行处理，? 直接送上级负责人可能出现的危害： ? 延误公务，助长不正之风，产生误会，制造不必要的工作矛盾。?

11、坚持“党政分开” 原则 ? 党政机关应在各自的系统内制发文件。行政机关不能向党的组织发布指令性公文，一般也不得以行政机关名义径直向党的组织报告工作或者请求指示或批准。党政机关尽量减少联合行文。?

2、注意通告与公告的区别。?（1）发文内容不同 ? 《办法》规定公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。通告则是“适用于 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”，而且业务性较强。（2）发布范围不同 公告是发向国内外的公文，发布范围最广泛；通告只是在国内一定区域或业务范围内发布。（3）重要程度不同 公告所涉及的都是特别重大的事项；通告所涉及的是较为一般的事项。（4）作用性能不同 公告以宣布重大事项为主要目的，一般对告知对象没有直接的强制力或约束力。有些通告，如禁管性通告，还有强制力和约束力。（5）制发单位级别不同 公告的发文机关一般是国家一级机关；通告的发文机关级别较低，一般来说： 禁管性通告多由政府机关发布；告晓性通告和办理性通告则行政机关、团体、单位均可发布。党务机关一般较少发布公告、通告。（6）发布方式不同 公告多用登报、广播的方式发布；通告可用文件形式印发，也可登报、广播或张贴。

3、通告内容必须符合党和国家的方针、政策、法律法规。

4、语言要求通俗易懂，规范简洁，利于大众阅读理解。?

六、通报与通知的区别

?

1、行文目的不同。通知对收文单位的要求是重在执行，通报重在教育。?

2、涉及内容不同。通知涉及做什么事、怎么做，收文机关能理解、能认真执行就行。通报在涉及告知事项的同时，还要分析其实质、产生的原因及其意义危害，但一般不提出非常具体的工作要求和实施意见。? 同样一件事情，要求下级机关贯彻执行，为什么有时用“通知”，有时用“通报”？ ? 奥妙在于所依据的事实是某一方面的情况综合，还是刚刚发生某一典型事件，虽然

都是提出解决的意见，要求下级机关去办理，如果是前者，用“通知”，如果是后者，用“通报”。

? 如：入冬以来火灾不断发生，为遏止火灾上升趋势，将近一个时期火灾发生情况加

以综合，分析原因，提出要求，特别是在“两节”期间要防止重大火灾发生。这就要用通知。如果是近期我市某超市发生重大火灾，发生群死群伤事件，为了举一反三，严防此类事故再发生，提出相应的防范要求，这种情况用“通报”比较适宜。

“报告”练一练 ?

一、判断题

?

1、在工作报告中可以提出有关建议，要求上级机关认可（）?

2、有的工作报告在提出工作建议的同时，还要求将报告批转给下级机关执行，这种 报告的结尾通常是“如无不当，请批转有关单位执行”（）?

3、报告的行文方式主要以概括叙述和说明为主。（）?

4、工作报告可以写本单位进行到一半的工作（）?

5、情况报告只需要写出事情发生的原因和经过。（）

1、√

2、√

3、√

4、√

5、×

二、多项选择题

1、适用于报告写作的事项有（）a、向上级汇报工作、反映情况 b、向下级或有关方面介绍情况 c、向上级提出工作建议 d、答复群众的查询、提问e、答复上级机关的查询、提问 ?

2、工作报告的内容包括（）? a、经常性的工作情况b、偶发性的工作情况c、向上级汇报今后工作的打算d、对

上级机关的查问作出答复e、向上级汇报工作经验 ?

3、适合作报告结尾的习惯用语的是（）? a、“特此报告” b、“以上报告，请批复” c、“以上报告，请审示”d、“请批准”e、“如

无不妥，请批准”

1、ace

2、acde

3、ac ? ? ? ? 请示 练一练 ? 判断题： ?

1、请示缘由是否有理有据是能否获批的关键。（）?

2、凡必须得到上级机关的指示或批准后才能办理的事务，都可以用“请示”行文。（）?

3、请示一般只能写一个请示机关和领导人。（）?

4、请示如需有关上级知晓，可以用抄送形式。（）?

5、受双重领导的机关向上级请示，应该写两个主送机关。（）?

6、请示不得下发给下级机关。（）?

7、为提高效率，同一份请示可以请批若干事项。（）?

8、情况紧急时，可以越级请示。（）?

9、报告和请示都是陈述性公文。（）

1、√

2、√

3、×

4、√

5、×

6、√

7、×

8、√

9、× ? 多项选择题：

?

1、适合请示的事项有（）? a、向上级汇报工作情况，请求上级指导b、下级无权解决的问题，请求上级机关

作出指示c、下级无力解决的问题，请求上级机关帮助解决d、按规定不能自行处理，需要上级机关批准的事项e、工作中出现一些涉及面广而下级无法独立解“决必须请求上级机关协调和帮助的问题。

?

2、请示应当（）

? a、一文一事b、抄送下级机关c、一般只写一个主送机关d、不需要考虑上级机关的审批权限

?

3、下列事项中，应该用请示行文的是（）? a、xx县教育局拟行文请求上级拨款修复台风刮毁的学校b、xx县政府拟行文向

上级汇报本县灾情c、xx集团公司拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线d、xx海关拟行文请求上级明确车辆养路费缴纳标准e、xx市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况。

?

4、请示的下列结语中，正确的有（）? a、特此请求，请批复b、当否？请批准。c、可否？请批复。d、请审批 ?

5、下列标题中正确的有（）

? a、xx分公司关于请求开发新产品的报告b、xx县人民政府关于解决我县高寒山

区贫困户搬迁经费的请示c、xx县人民政府关于请求将xx景区列为省级自然保护区的请示报告d、xx公司关于解决生产用地的请示e、xx省移民办公室关于对移民区域进行调整的请示。

1、bcde

2、ac

3、acd

4、abcd

5、bde ? 病文改错： ? 盛达公司关于盛达制衣厂翻建房屋的请示报告 ? 总公司： ? 我公司下属盛达制衣厂于2005年10月开始翻建汽车库，且已经拆除了司机、装卸工宿舍、武装部办公室、基建科办公室等共计510平方米。因为以上办公用房的拆除，以致汽车无处停放，有关职工无处办公，严重影响正常工作。为缓和厂区占地紧张状况及结合全厂长远规划，故决定一层为汽车库，二层为办公用房。? 为解决当前办公用房之急需，决定把已拆除的510平方米面积加在汽车库顶 层，资金由本公司自行解决。? 妥否，请批示。? ? 盛达公司（公章）? 二○○五年十月三十日 ? 错误： ?

1、标题文种错误 ?

2、主题不明确

? 把车库改建成两层楼这个主题不够明确;标题写的是翻建新屋，而正文主体部分未能 突出中心内容。

?

3、语言啰嗦，且不准确 ? “因为以上办公用房的拆除，以致汽车无处停放，”两者无因果关系，语句不通； ? “武装部办公室、基建科办公室”，两个办公室，可以省略一个 ?

4、前后内容无因果关系，混乱 ? “故决定一层为汽车库，二层为办公用房。”前文根本未提建两层楼的事情，此处突 然提及两层楼的使用问题，?

5、不是事前行文。

? 由文中大意可知，是已经决定拆建房屋后再行文。? ? 7 ．注意报告与请示的区别。? ? ? ? ? ? ?（1）行文时间不同 请示须在事前行文；而报告在事前、事后及事中皆可行文。（2）行文的目的、作用不同 请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助，需要上级批复。报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问。（3）写法不同 报告侧重于概括陈述情况，总结经验教训，表述灵活，体现报告性。

第五篇：应用文写作概述

学习要求：

学习本章了解：应用文写作的概念、分类；应用文的作用和写作要求。

掌握：应用文的概念、特点；应用文写作的基本要素。

重点掌握：主旨、材料、结构的概念，写作要求；应用文开头、主体、结尾的写作方式;

叙述、说明、议论的表达方法； 应用文的语言要求。

一、重难点内容提示

(一)应用文的概念、特点

应用文写作是研究应用文体写作规律和方法的一门学科，它具有系统的理论性和极强的实践性。

1.应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常工作、生活中，为处理公私事务而常用的具有某种固定格式和直接应用价值的文体。

2.应用文的特点

（1）文体的实用性

实用性，是指应用文无论在处理公共事务还是私人事务中，都具有实际应用的价值。“实用”是应用文最重要的特点，文中不仅要摆出这个问题是什么，而且要明确提出解决这个问题的具体意见、办法, 直接为解决现实问题而写。实用性是判断应用文好坏的价值尺度。

应用文的实用性还表现在写作的时效性上。延误时间，时过境迁，就失去它的实用价值。

（2）体式的规范性

应用文体式的规范性主要表现在两个方面：一是文种的规范，即办什么事用什么文种，有大体的规定，不能乱用。二是格式的规范，即每一文种在写法上有大体的格式规范，不能随意变更。

（3）内容的真实性

真实性是指内容的真实确凿，实事求是。应用文是管理工作的工具，要为解决现实问题，指导实际工作服务，因而它完全排斥虚构和杜撰，文中所写的数据、材料等，要真实、准确；所发布、传达的上级指示精神是确切，没有经过任何艺术加工，否则作者将承担一定的行政和法律责任。

（4）语言的简明性

简明性是指应用文在语言上尽量简洁、明确。应用文是办事的,简洁，才能提高办事效率；明确，才能保证工作质量。应用文要避免使用一些不切实际的形容词和不适宜的比拟、夸张等修辞方法。

（二）应用文的分类

1.公务文书

公务文书，简称公文。人们通常说的公务文书有广义和狭义两种理解。广义的公文指法定机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成的、具有规范格式的文书材料。其中包括行政公文、事务文书、各类专用文书等。狭义的公文，专指行政机关公文。行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具，即国务院XX年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》中列出的十三种公文：“命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”。

2.事务文书

事务文书是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决问题、处理日常事务而普遍使用的文书，它具有很强的实用性、事务性和某种惯用格式。从广义上说，事务文书也是一种公务文书，目的是处理公务和传递信息，使用“事务文书”这一名称，是相对于正式公文而言的。如：计划、总结、调查报告、述职报告、简报、规章制度等。

3.专用文书

专用文书是指在一定的业务范围内，按照特殊需要而专门使用的文书。如：

（1）传播文书

（2）谋职文书

（3）经济文书

（4）法律文书

（5）科研文书

4.日常文书

日常文书是指机关、团体、企事业单位和个人在日常生活、工作和学习中所使用的，具有一定规范体式，能起交流思想、沟通感情、传递信息等作用的应用文书。如：书信、日记、条据、启事、对联、感谢信、表扬信、申请书、慰问信、请柬等。

（三）应用文的主旨

主旨指应用文的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文中的体现。主旨也指应用文的行文目的、文本内容或对客观事物的态度等。主旨是应用文的灵魂，它决定着应用文质量的高低、价值的大小、社会作用的强弱。应用文的主旨与其它要素相比处在统帅的地位，材料的取舍、结构的安排、语言的运用、表达方式的选取都要围绕着它进行。对应用文主旨的要求是：正确、直露、单一。

（四）应用文的材料

应用文的材料是指撰写者为表现应用文主旨时所搜集、摄取或写入文之中的一系列事实、数据或论据。材料是应用文写作的基础。如果说主旨是应用文写作的灵魂，那么材料就是应用文的血肉。没有材料，主旨就不能确定。应用文的材料主要分为理论材料和事实材料两大部分。理论材料主要有方针、政策、各种法律法规及科学原理、定律、学说等；事实材料主要有事件与情况、实物与现象等。材料与写作休戚相关，应用文从搜集材料到文章定稿，实质上是一个搜集、分析、综合、选择、排列、组合材料的过程。对材料工作要抓好以下三个环节：

1．搜集材料

根据特定的写作目的，应用文搜集材料要做到丰厚典型。所谓丰厚，指力所能及，全面占有材料。所谓典型，指材料能够揭示事物的本质，代表事物的特征。丰富指的是材料的数量，典型指的是材料的质量，没有一定的数量，也无所谓质量。二者是辩证统一的。

应用文搜集材料的途径一般地说主要通过直接获取与间接获取两条途径。

1、直接获取是指作者亲自从现实生活中获取。如运用观察、实地调查、访问、问卷、开调查会等方法直接搜集材料。

2、间接获取是指作者通过某种传播媒介所获得的材料。如各种记录、报表、统计数字、报刊、书籍、部门或单位的档案等获取大量的间接材料。

2．分析材料

搜集到大量的材料，明确了写作的主旨，接下来就是分析材料的真伪。材料的真实是应用文写作的生命。分析材料的真伪主要从二个方面：一是分析材料的客观真实性。材料的客观真实是指作者不能根据需要随意编造，不能移花接木和虚构、夸张。二是分析材料的本质真实性。材料的本质真实是指现实社会中，有些偶然的个别现象，从局部看，它确实存在于客观实际，是真实的，但就整体而言，这些偶然的、个别的真实现象却不能反映事物的整体面目和内在本质。因此，在分析材料客观真实性的基础上，作者还必须分析材料的本质真实性，以便及时剔除那些不能反映事物本质真实的虚伪材料。分析材料的总原则是：去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里。

3．选择材料

选择材料是指在搜集和分析材料的基础上对具备候选资格的材料进行筛选取舍。经过分析的材料，并不能都写进应用文中去，还须按照一定的原则对其进行筛选。选择材料是分析材料的深化。应用文选择材料主要是根据主旨需要选择那些典型、真实、新颖的材料。所谓典型材料是指能够集中、深刻地表明事物的本质及共性，同时又带有鲜明的个性色彩，“以一当十”的材料。所谓真实性材料是指材料既是生活中客观存在的事实，又要能反映客观事物的本质和主流。新颖材料是指材料具有新鲜的意义，思想有一定的深度，同时又具有很强的感染力、吸引力。新颖材料有两种情况，一是这个材料是以前没有人用过的，二是以前虽有人用过，但我用时却发掘出新的含义。

（五）应用文的结构

应用文的结构是指应用文内部的组织构造，也是安排材料、谋篇布局的方式。结构是应用文的骨骼，材料是应用文的血肉，主旨是应用文的灵魂。没有骨骼血肉无所附，灵魂无所依，应用文的骨骼是否有机、和谐的统一成一个整体，直接影响到应用文的表达效果。应用文的结构与一般文章一样，包括开头和结尾，层次和段落，过渡和照应等，下面按开头、主体和结尾三个部分予以介绍：

1．开头

开头，是指文章从什么问题写起，从哪里下笔。由于写作内容、文种、目的等不同，应用文的开头方式常见的有：

（1）概述式

概述式是在开头部分用叙述的方法，概括地写出写作对象的基本情况、问题、或写出工作的基本过程。这种开头，多用于“调查报告”、“简报”、“总结”、“会议记要”等。

（2）目的式

目的式是开头就开宗明义，说明写文章的目的。这种开头常用于情况通报、通告、通知、意见等文种。

（3）根据式

根据式是根据法律、法令；文件精神，领导指示；或对方来文；或存在的问题，突发事件等行文。这多用于决定、调查报告、某地场预测报告、合同等

（4）提问式

提问式是开头就开门见山地提出问题，制造一个悬念，发人深思，然后引出正文。情况通报、调查报告、会议纪要、学术论文、新闻等，有时用这种方式开头。

（5）说明式

说明式是开头先对要写的对象的背景、情况做一些说明，在此基础上引出正文。这种开头多见于调查报告、新闻、通讯、广告等。

2．主体

主体是应用文的主干所在。在考虑这部分结构安排时，要根据行文的目的，紧紧扣住主旨，条理清晰地逐层展开述说，把有关事项的内容、情况、过程、要求、措施、办法、结果、成效、问题、经验、教训等叙述清楚。

应用文主体部分的写法没有固定的模式，可以灵活多变，量体裁衣。但也不是无规律可循，常见的结构方式有：

（1）时序式

时序式是按时间的推移或按事物发展演变的过程来安排结构。各层次之间为“先后”关系。总结、调查报告、情况通报等常用此种方式。

1．叙述

叙述，是对人物的经历和事物发展变化的过程作出介绍和交代。这里介绍几种常用的叙述方法：

（1）概述、详述、散叙

概述就是概略叙述某一状况，某一过程的基本面貌，使读者能了解个概要，这种叙述方法在应用文中运用的最多。

详述就是详细叙述某事物的基本面貌或某一事件的具体过程，使读者有个细致的了解。如产品说明书、调查报告等。

散叙是把许多不同时间、不同地点发生的事情，紧紧围绕着一个主旨，分別进行叙述。应用文中的散叙，多是把并列的几件事或者是几亇部门、单位、几个人的事情分别叙述出来。

（2）顺叙、插叙、倒叙

顺叙是完全按照时间先后或事情发生发展的过程来安排段落层次的一种写法。用这种方法，可以把事物发展的过程叙述得头尾清楚，层次分明。如情况通报、工作总结等。大体上是这种写法。

插叙是指在叙述主要事件的过程中，有时需暂时把叙述的线索中断一下，插进有关的另一件事的叙述，插叙部分完结后，再接上原来的线索继续进行的叙述。插述，有时是为了补充主要事件，有时是为了突出人物性格，有时是对某些问题作补充说明。如调查报告或某些叙述性的公文，在叙述到某一内容时，常插入对另一内容的叙述。插述可以补充材料，丰富内容，使文章更加充实。

倒叙是先写事情结局或事件的某一重要情节，然后再按事件的发生发展过程进行叙述。如总结、调查报告等，常常是先叙述成绩、结果，然后回头再叙述工作进展，过程及经验。用这种方法，可以强调结局，突出重点。

叙述是一种“易学难工”的表达方式。应用文的叙述一定要做到：一是条理清楚。应用文不是完整的记叙文，多数只是叙述一个情节，一个片断，一个过程，所以，线索不能繁杂，主线必须清楚，鲜明，叙述的人称也要注意。二是交代明白。叙述的目的，在于述说和交代文中基本内容。叙述的六要素不一定要在文章中一一写出来，但事情的来龙去脉一定要叙述

清楚，交代明白。三是详略得当。叙述要抓住重点，分清主次。凡是对表现主旨起重要作用的，就必须详写；凡与主旨关系不大的，就应略写。只有详略得当，文章的重点才会突出，主旨才能鲜明。

2．说明

说明，就是简明扼要地把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功能等解说清楚，或把人物的经历、特点等表述明白。应用文常用的说明方法有：

（1）定义和解释

定义说明，是指用简洁而明确的语言把事物的本质属性揭示出来，给人以清晰的概念。定义说明既能使人们对被说明的事物有一个明确的本质的了解。又能使人们把该事物与其它事物区别开来。

定义说明虽然能够比较科学地揭示事物的本质属性，但是由于它的概括性太强，比较抽象，对事物、现象的特点难以说得具体详尽，所以常常需要用解释来补充定义说明。

解释说明，是对概念进行详细解说，它是对定义的补充说明。通常是位于定义之后。各类科研文书和专用文书常用定义和解释说明。

（2）分类和举例

分类说明,是将被说明的对象，根据它们的性质、形状、成因、关系、功用等，按照一定的标准分成不同的类别，然后逐类说明。

举例说明，是举出突出实例来说明事物。它是通过个别认识一般的一种方法，给人以实感。举例说明要精心选择例子，做到事例典型、有代表性，有启发性。应用文中的论文、总结、报告、调查报告、通报等常用举例说明。

（3）比较和引用

比较说明，是将不同的事物加以比较或将某事物本身的不同情况相比较的一种说明方法。比较包括类比和对比。比较时突出事物之间相似的地方，这就是类比；突出事物差异的地方，就是对比。

引用说明，是说明事物或事理时，必要地引用一些与说明有关的权威性资料来加以说明。引用，可以为证明服务，也可以为说明服务。引用资料来证明作者之有理，让人信服;为了充实内容或作为说明的依据而引用有关资料。引文必须贴切，有针对性。引用资料要认真核实、注明出处。

（4）数字与图表

数字说明，是用数字来说明事物和事理。数字说明，包括用约数、倍数、百分比等。运用数字说明，必须认真核实数字，做到来源可靠和准确无误。即使是估计数字，也要有根据，力求切近。

图表说明，是借助插图、表格、照片来说明事物的本质和特征。图表说明能使说明对象由抽象变具体，便于读者理解和掌握，但用图表说明时，要注意配有适当的文字加以说明。

以上八种说明方法，在应用文中经常交替使用，它们没有高低之分。写作时要从实际出发，根据说明的内容、读者对象和写作目的的不同，灵活运用。

3．议论

议论是通过摆事实、讲道理，来阐明观点的表达方法。议论，一般说来是由论点、论据、论证三个要素构成。论点，是作者对所论述的问题提出的主张，看法和表示的态度。它常常是议论的主旨，或称中心论点；论据，是用来证明论点的理由和依据，它主要是议论中的事实材料，它是议论的基础；论证，是以论据证明观点的过程和方法。应用文中适当运用议论，可以深化主旨，点明事情的实质；有时运用议论，还可以超越所要议论的事物本身，让读者发挥联想。常用的论证方法有：

（1）举事例论证

举事例论证，是用典型的具体事实作论据来证明论点。也是“摆事实”的方法。举事例论证，最重要的是注意论据和论点关系的一致性和紧密的统一性。

（2）对比论证

对比论证，是将论据中截然相反的两种情况进行比较，形成鲜明的对照，互为衬托，具有很强的论证力量。对比论证的方法有两种情况：一种是“横比”，是把同一时期的两种性质截然不同的事物进行比较。一种是“纵比”，是把同一事物在不同时间的不同情况作比较。

（3）类比论证

类比论证，是将性质特点相近的事物放在一起比较，从而达到准确认识事物的目的。在应用文写作中，把一些规模、条件彼此相似的单位、企业进行比较的方法，运用得比较普遍。

以上是三种最基本的论证方法，此外还有事理引申法、反证法、分析法等等，就不一一介绍了。

应用文中的议论要以事实为依据，以法律为准绳，就事论理，简明扼要。除了学术论文以议论为主外，一般应用文的议论都不是长篇大论，不需要旁征博引，反复论证。

叙述、说明、议论是应用文常见的三种表达方式，阐述时只是为了方便才分开说明。在应用文写作中单一运用某种方式的不多，往往是以某一种表达方法主为结合运用其它方式。

（八）应用文的作用

应用文在不同的社会，不同的历史时期，以其不同的内容和形式发挥着不同的社会作用。在现阶段，它的社会作用主要表现在以下几个方面：

1．宣传教育，指导工作作用

2．传递信息，协调沟通作用

3．依据和凭证作用

（九）应用文的写作要求

1．要熟悉政策和法规，具有较高的政策水平

2．要有较宽的知识面

3．要具备较强的文字表达能力

（1）学习语法、修辞、逻辑知识

（2）加强写作实践，不断提高写作能力

4．要有规范的格式

（十）电脑写作的涵义

所谓电脑写作，是指运用电脑新的信息媒介，以键盘、电子笔、语音输入器乃至触觉、视觉和心理感应方式作为新的书写工具，以电脑屏幕为信息的新的显示界面，以电脑软盘和硬盘为信息的承载体，所进行的具有鲜明主体色彩的信息记录、交流和传递活动。

（十一）电脑写作与传统写作的区别

1．书写工具不同。传统写作的工具主要是刻刀和各种笔，而电脑写作的工具则是键盘、扫描器、电子笔、语音输入器等。用电脑写作工具写出来的文章，可以随意地复制、增补、删除、修改、粘贴，同时还可以配上动画、图片、电影等等。因此，与传统写作工具相比，电脑写作的工具更加简便化，不仅极大地提高了写作速度，而且效果更鲜明、方式更灵活、过程更流畅。

2．写作方式不同。传统写作采用的一种线性顺序，由于受写作载体的限制，人们必须按照一定的时空顺序和逻辑秩序来表达信息，而且信息很快就固化、定型，对内容的增添、变动和修改十分不便；而电脑写作的载体几乎没有空间限制，突破了传统写作的线性轨道，呈现出非线性化的特征。电脑的超级链接功能，可以随意地对文章进行编排，字体可以随意调换，颜色可以随意变更，使作者的思维处于一种超时空、跨媒体的自由境地。

3．写作媒体的不同。传统写作运用的是单一化的文字；而电脑写作则是媒体多元化、表现形式多样化。除文字外，电脑写作还可以随意加入声音、图形、图像和视频等手段，在电子邮件和网上聊天中，人们还用各种符号来交流思想，传递情感，大大增强了人们的写作情趣，也极大地丰富了写作的表现力。

4．搜集材料的方式不同。传统写作对材料的搜集有两条渠道，即直接搜集和间接搜集。而电脑写作除了上述两条渠道外，还可以通过网络共享来进行。网络上的电子文本形成一个巨大的信息素材库，其信息检索功能远远超过世界上任何一个现代化的图书馆。通过鼠标点击，可以随心所欲地找到我们需要的任何材料，且速度快、效率高。