商务应用文的综合特点机写作策略分析

第一篇：商务应用文的综合特点机写作策略分析

关键词：写作原则 写作方法与技巧 品学论文网 中国论文 职称论文

Abstract:Applied writings of business English are widely and frequently used in foreign trading and commercial activi-ties•As far as the style is concerned, appliedwritings, with unique language style, customary forms and specialized vo-cabularies and terms, are quite different from poems, essays and literature in manyways•The task of suchwritings is tosolve a certain practical purpose in work•This thesis, from the point of application and practice of business English,analyses its unique language characteristics, writing principles, contents and approaches, with the attemptto help practi-cal English learners improve their ability of using language•

Key words:business English;applied writings;writing principles and approaches

摘 要:商务英语应用文在外贸业务和商务活动中使用广泛而频繁。就其文体而言,英语应用文不同于诗歌、散文等文澳洲代写澳洲代写学作品,具有特殊的语言风格、惯用格式和专用的词汇与语句。要提高商务英语学习者运用英语的能力,我们必须从商务英语的应用性和实践性角度了解商务英语应用文的语言特点、写作原则、写作要点和方法。

关键词:商务英语;应用文;写作原则;写作方法与技巧

一、引言

随着对外开放的不断扩大和外贸体制改革的不断深化,特别是中国加入WTO后,我国的对外贸易将取得较快的发展,国际商务和对外贸易活动日益频繁。因此,从事对外经贸工作和外向型经济的人员也将越来越多。对这些从业人员来说,英语能力是最基本的,也是最重要的。而商务英语应用文在外贸业务和商务活动中使用广泛而频繁,它在互通商业信息,联系商业事务及促进贸易关系等方面起着重要作用。了解和掌握商务英语应用文写作对国际商务、外贸业务从业人员来说是非常重要的。

二、商务应用文的综合特点

英语学习的目的在于获得运用英语进行交际的能力。商务英语的学习和使用更能体现这一目的。广义的应用文(Applied writings in broad sense)泛指一切应用文字,文体大致有别于记叙文、抒情文和论说文,界限不

太明显;很多记叙文和论说文,尤其是论说文中的说明(Expository writings),同样是有实用价值的。狭义的应用文(Applied writings innarrow sense),主要指政府、机关、群众团体或企业法人间用于交往的文字,如公文(official docu-ments),函电(letters or correspondences),契约(contracts or agreements),单据(bills, receipts orvouchers),会议纪要(summary of talks),以及法律证件(legal credentials)等,而随着社会经济的发展,英语应用文的应用范围越来越广泛,以商业为主体的和为商务活动服务的各类实用文体都应包括在英语应用文范畴之内,例如,请柬、邀请信、祝贺函、访问日程等等。本文所论及的英语应用文,范围限于后者,且以商业英语应用文为主。值得一提的是,英语应用文不同于诗歌、散文等文学作品,它的目的是为了解决实际生活和工作中的某个实际问题,如果在实际商务活动中应用到这些类别的英语文体,可以说是商务英语,而这类文体的写作则称之为商务英语应用文写作,如外贸函电、商务书信、国际贸易合同和单证等等。

三、商务英语应用文的写作原则

英语写作作为一种书面形式的主动性技能,能够客观地反映作者的思维组织能力和语言的表达能力。用英语写作其实是一项复杂的活动,它涉及到语言学,逻辑学,哲学,文化学,心理学等诸多领域。语言及文化差异所导致的表达法和习惯法的差异可以追究到更深层次的思维方面的差异。一些语言学家认为:“思维支配语言,思维对语言起决定作用。”由于我们不可避免地受到自身思维模式的影响,即使我们精通语法,懂得如何选字遣词,连句成段,其作文仍然带有中文腔。为此,我们必须了解英语民族人的思维模式,认识应用文的语言特点和写作原则,进行有效的模仿,从而写出地道的英文。对外经贸活动和国际商务的内容十分广泛,使用的商务英语或外贸英语,是以普通英语为基础的,又有一般外事活动中的通用语言,贸易业务往来中的商业语言,合同、协定中的法律语言,商业广告中的宣传语言等等,这些都属于商务英语应用文的范畴,具有其特殊的风格、惯用格式和专用的词汇与语句。只有正确掌握了商务英语应用文的文体特点与写法,熟悉有关术语和技巧,才能进行有效的交流,保证对外工作的顺利发展。因此,写作时,必须谨慎,认真,在撰写时应该注意以下几个原则:

(一)生动具体不同内容的商务英语应用文应写得生动、具体、明确。特别是要求对方

第二篇：商务应用文写作

电子商务

（摘要）电子商务其内容包含两个方面，一是电子方式，二是商贸活动是利用简单、快捷、低成本的电子通讯方式，买卖双方不谋面地进行各种商贸活动。电子商务可以通过多种电子通讯方式来完成。主要是以EDI（电子数据交换）和Internet来完成的。随着Internet技术的日益成熟，电子商务真正的发展将是建立在Internet技术上的。

（一）企业电子商务系统的规划

企业电子商务系统的规划是指以完成企业核心业务转向电子商务为目标，给定未来企业的商务模式，设计支持未来这种转变的电子商务系统的体系结构，说明系统各个组成部分的结构及内容，选择构造这一系统的技术方案，给出系统建设的实施步骤及时间安排，说明系统建设的人员组织，评估系统建设的开销和收益。

（二）企业与消费者间商务模式（Business to Consumer）

这是消费者利用因特网直接参与经济活动的形式。目前，有许许多多各种类型的虚拟商店和虚拟企业提供各种与商品销售有关的服务。通过网上商店买卖的商品可以是实体化的，如书籍、鲜花、服装、食品、汽车、电视等等；也可以是数字化的，如新闻、音乐、电影、数据库、软件及各类知识商品；还可以是提供的各类服务，如安排旅游、在线医疗诊断和远程教育等。

（三）企业间电子商务模式（Business to Business）

这种方式是电子商务应用最重要和最受企业重视的形式；企业可以使用Internet或其他网络对每笔交易寻找最佳合作伙伴，完成从订购到结算的全部交易行为，包括向供应商订货、签约、接受发票和使用电子资金转移、信用证、银行托收等方式进行付款，以及在商贸过程中发生的其他问题如索赔、商品发送管理等。在这种环境中，一家企业的商务活动在抬手之间就会影响另一家企业的业务活动。

二、电子商务的竞争优势

电子商务为企业提供了全球性贸易环境，建立了新型的商务通道，大大提高了商务活动的水平和服务质量。在增强企业竞争力的各环节上，它具有无可比拟的作用：

（一）电子商务能提高商务活动的效率

电子商务使以销定产更为简便易行，企业通过网络展示自己的产品、服务及付款条件等，客户各取所需，发出订单，企业生产部门根据网络订购信息及时安排或调整生产规模和品种，从而实现小批量、多品种、零库存、即时制造和交货的理想模式。与此同时还可以减少人为的疏忽，避免可能发生的损失和浪费。

（二）电子商务能提高工作质量，扩大市场

电子商务增加了客户和供货方的联系。双方空间的障碍已经消失，系统网络使得客户和供货方均能了解对方的最新数据，而且可以提供365/7/24模式服务，加强市场竞争地位。

三）电子商务可降低成本，有利于提高企业利润

降低交易成本，节省了潜在开支，如电子邮件节省了通信邮费，电子数据交换则大大节省了管理和人员环节的开销。此外，电子商务可以优化企业供应链。降低供应成本。据统计，在传统商务模式下，商品从订货到售出过程中的物流费用约占企业成本的18%～20%，部分企业利用电子商务优化供应链后，将该费用比例降低到10%～12%。电子商务企业实施知识管理的意义

电子商务的实施为企业实行知识管理创造了条件，同时也传达给企业这样的信息：只有通过知识管理才能适应新的发展要求。一方面，电子商务使企业获取知识、应用知识的能力大大增强，企业可以借助网络收集到企业所需的有用信息，并可通过网络进行知识的传播和交流，使员工的个人知识方便地转变成可以在企业内部广泛共享和恰当利用的“企业知识”；另一方面，电子商务使得企业从市场和客户那里获得信息和知识，以及建立知识和信息的共享机制变得十分重要，企业必须把知识管理和电子商务紧密结合起来，才能谋求更大的发展。

知识管理借助信息技术，以重整企业业务流程为突破口，将原先被分割得支离破碎的业务流程以知识共享为基础进行通盘管理，共享信息、简化交接手续、缩短时间。对电子商务

企业而言，知识正逐渐取代货币资本、劳动力等有形资产，成为企业发展中最关键的生产要素。

当今世界，面对诸如竞争全球化、市场“微利”化等一系列新浪潮的挑战，客观上要求电子商务企业必须寻找新的方法，更好地了解客户、了解市场、了解竞争对手，提高科技在产品中的应用，提高企业智力资产的价值。知识管理已成为全世界认可的最重要的解决方案，通过知识管理，企业可以有效地发现、组织和利用知识，增强企业的技术创新、响应能力、生产效率和技能素质，知识管理将成为企业成功的重要保障。

4.1 有利于新产品开发和业务的改进，是电子商务企业发展的关键所在知识管理通过以下几方面促进技术创新：①试验功能。利用它能试验出不同因素是否符合消费者的需要，目标市场定位是否准确等，准确预测销售状况，更有效管理产品库存；②及时性。由于数据的分析和提取是通过计算机进行的，因此可以在很短时间内获取所需资料。

4.2 加快电子商务企业的响应能力

知识管理可以通过以下几方面加快电子商务企业的响应速度：①测试功能。利用它可以评判不同商业活动、策略(如产品促销、新产品发布)等的响应度，识别实施不同方法产生的效果；②交互功能。利用知识库，可以直接与各种不同顾客进行沟通，根据顾客的不同要求提供特定服务等。根据数据库中的个人记录的特有情况，容易与顾客进行个性化沟通，而且具有很高响应性。电子商务环境下供应链成员间的信任关系组成根据电子商务活动的一般分类，可分别探讨供应链成员间的信任关系组成。

（1）B to B，即企业与企业间的电子商务。这种电子商务模式所交易的商品一般是大批量的原材料、半成品、成品或是服务，因此其供应链成员间的关系可能包括原材料供应商与生产商的关系、生产商与经销商的关系、经销商与客户的关系、供应商与客户的关系、生产商与客户的关系、企业与物流服务提供商的关系、企业与网络服务供应商的关系。

（2）B to C，即企业与消费者间的电子商务。这种电子商务模式交易的商品一般是单个或小批量的成品或服务，因此其供应链成员间的关系可能包括原材料供应商与生产商的关系、生产商与经销商的关系、经销商与消费者的关系、生产商与消费者的关系、企业与物流服务提供商的关系、消费者与物流服务提供商的关系、企业与网络服务供应商的关系、消费者与网络服务供应商的关系。其中，若商品是企业负责运输，那么就是企业与物流企业达成信任关系；若商品运输由消费者自身负责，那么就应是消费者与物流企业间形成信任关系。

（3）C to C，即消费者与消费者间的电子商务。这种电子商务模式交易的商品一般也是单个或小批量的成品或服务，与B to C不同的是，交易双方没有自己的交易平台，它必须依赖某个电子商务交易平台服务商才能实现交易。因此在这条供应链中除了产品生产中的一系列关系之外，还应包括消费者与消费者间的关系、消费者与物流企业间的关系、消费者与交易平台服务商的关系。

加强管理、监督与协调，推动电子商务的发展

与传统商务相比，电子商务存在法律地位和效力、消费者权益保护、个人资料和稳私的保护、交易安全、交易规划、标准化、税收、域名商标等课题。只有通过政府的管理、监督与协调，才能保证国家电子商务战略的有效实施。政府的管理监督职能还体现在要构筑一个完善的电子商务法律法规框架上。这是政府推动电子商务发展的基础性工作,也是政府对电子商务实施监督管理职能的主要体现。安全问题是阻碍企业加入电子商务，打击消费者网上购买积极性的根本原因。在这方面意大利和美国政府的一些做法值得借鉴。意大利政府为保证网上交易的安全性采取了两大举措：一是规定进行网上交易的企业,都必须遵守1996年第675号关于个人隐私的法律；二是接受欧盟关于保护远距离公司的消费者的指令。而美国政府则在1999年统一州法委员会全国会议上通过了《统一电子交易法》，规定了电子签名的法律效力，2000年6月由克林顿总统签署的《全球和国家商务电子签名法案》已成为美国的联邦法律。我国政府应认真贯彻实施《中华人民共和国电子签名法》，抓紧研究电子交易、信用管理、安全认证、在线支付、税收、市场准入、隐私权保护、信息资源管理等方面的法律法规问题，尽快提出制订相关法律法规的意见；根据电子商务健康有序发展的要求，抓紧研究并及时修订相关法律法规。在加强管理与监督的同时，充分履行协调职能。建立政府和

企业间的协调机制,跟踪政府发展电子商务有关政策和措施的执行情况,以协调政府和企业间的关系。使政府的电子商务战略规划得到企业的支持与认可,使政府更好地发挥其调控管理作用,并为战略规划的修订提供依据。政府作为国家代表积极参与国际对话和协商,从国际层面上促进电子商务信息交流、协调相关的政策法规,推动技术合作与融合,使我国电子商务能尽快实现全球化。在建设和完善电子商务的重要环节——物流配送系统上,政府要充分行使协调开发的职能,使我国物流配送系统的建设能满足电子商务快速发展的需求。

3.4 政府消费，促进电子商务的发展

政府既是电子商务管理者，也是电子商务的消费者。政府要以身作则，带头应用电子商务，这不仅可以提高政府工作效率和服务质量，也可以通过政府对电子商务的应用改进和完善电子商务，建立企业和消费者个人对电子商务的信心。政府可以在网上进行电子采购及招标、电子邮购、电子化公文、电子税务、电子身份证、公开办公信箱以及直接的电子商务等大量政府事务。自从1999年国家开始推动政府上网工程以来，电子政务工作取得了巨大的进展。这同时推动了电子商务向前发展，成为电子商务前进的一个巨大的发动机。网上办公具有低成本、高效率的特点。政府上网为企业、个人获得公共信息提供了方便，使公众足不出户即可了解各种政策法规，降低了政府、企业、公民办事所支付的时间、精力及其它成本，大大提高了办事效率。国家经贸委从2000年起许可证发放一律在网上进行，海关总署实行网上报关和外汇网上核销，国税总局实行电子报税和增值税发票电子稽核等。这些电子政务工程对电子商务发展起到了巨大的推动作用。政府采购是政府调节经济、执行财政政策的一个重要手段，也是电子商务中最大一张订单。西方发达国家已经有一套成熟的采购手段，如美国政府强制规定一百万以下的采购订单必须在网上进行，这对我国实行电子采购有很大的借鉴作用。同时，政府采购电子化可以带动一大批供应商上网交易，在厂商了解了网上交易的优势以后，自然而然地加快企业的信息化步伐。

第三篇：商务应用文写作整理

商务应用文写作

一、单选，判断

1.应用文的表达方式有叙述、议论、说明三种，没有抒情和描写。

2.计划的特点：

1、预见性

2、可行性

3、可变性（考题：不属于计划的特点为..）

3.总结一般由标题、正文、落款组成，标题的写法有：

（1）、文件式标题：一般由单位名称、时间、内容、文种构成，如《华联超市2005年第四季度工作小结》、《招生工作总结》。

（2）、文章式标题：一般无“总结”两字，而以“怎样”、“经验介绍”、“回顾”等字眼来提示总结的文体，如《我们是怎样保证毕业生就业的》。

（3）、新闻式标题：一种是单标题，用来提示总结的中心，如《内外兼修，争创名校》；一种是正、副标题，正标题概括总结的中心，副标题标明文体特点，如《严肃党纪国法，推进反腐倡廉——上海**学院专项整风总结》。

考题：判断下列标题属于哪种写法

4.组成广告的三大核心元素：声音、文字、画面，其中文字是核心。

5.商务信函的特点：（1）内容精确（2）格式固定（3）具有约束力（4）具有依据凭证作用

6.我国最早的一部应用文专集是孔子讲上古时代的历史文件汇编而成的《尚书》。书、表、序都属于古代应用文。

7.招标书：是招标方在招标过程中使用的各种文书，包括招标申请书、招标公告、招标邀请书、招标书、中标通知书、中标合同等。是一系列文书，不是一类文书。

8.最早应用文：甲骨上的“卜辞”。

9.合同的标的：是当事人权利、义务所指的共同对象，一般用货物、劳务、工程项目的名称来表示。（有形物、无形财产、劳务）

10.招标的两种形式：（1）公开招标（2）邀请招标

11.世界上最早的广告：公元前1000多年在古代埃及首都特贝散发的“广告传单”。

12.先生、女士的称呼最早出现在国际关系场合13.计划的主体有目标、措施、要求，计划是一个统称，不是单一的文种，是一系列。

14.广告标语含义：指表达企业理念或产品特征的、长期使用的宣传短语。

15.市场调查报告的特点：(1)真实性（2）针对性（3）逻辑性

16.招标的一般程序：（1）招标单位组织有关人员编制招标文件并报请有关部门审批（2）

公开发布招标公告或发出招标邀请通知书（3）投标人前期资格预审，必要时，还可发售资格预审文件，对愿意参加投标的公司进行资格预审（4）发售招标文件（5）投标者递交投标书，密函报价，并交纳投标保证金（6）开标（7）评标，确定中标人，并发出中标通知书（8）双方签订合同，中标人交纳履约保证金（9）履约合同

17.招标与投标的程序：

1、招标

2、投标

3、开标

4、评标

5、决标

6、签约

18.投标书表格放在附件中，不在正文中

19.商品说明书的特点：（1）内容的科学性（2）说明的条理性，样式的多样化（3）表达通俗、规范和图文的广告性（4）注重人性化沟通（概括既递进顺序，说明文体）

20.说明书与广告比较：异：（1）说明目的不同。产品广告主要是宣传商品、引导消费者购买；商品说明书主要是帮助用户正确认识和使用商品。

（2）文体性质不同。商品说明书属于说明文体，力求说明准确；广告是一种宣传形式和营销手段，追求鼓动和渲染，讲究创意求新。

（3）传播方式不同。产品广告要张贴在最耀眼醒目的地方，或通过报刊广播电视等媒体让更多的人知道。产品说明书一般都随商品放在包装内，主要是购买者使用。

同：在介绍商品或服务项目的性能、效果、特点等方面都能起到宣传、告知的作用，均有吸引注意力，引导消费，提高品牌知名度等功效。

19.商务合同中的标的：是指当事人权利、义务所指的共同对象，一般用货物、劳务、工程项目的名称来表示。如，借款合同标的的为一定的金额；卖卖合同的标的的为某种商品；运输合同的标的，就是承运人将货物或旅客运达地点的一种劳务；建筑工程合同的标的，就是承包人所承包的工程项目的名称。

20.定金法则：《合同法》第一百一十五条规定“当事人可以依照《中华人民共和国担保法》约定一方向对方给付定金作为债权的担保。债务人履行债务后,定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行约定的债务的,无权要求返还定金;收受定金的一方不履行约定的债务的,应当双倍返还定金。”这就是我们通常说的定金法则。

21.意向书与合同的异同，即与合同比，意向书有以下特点：

二、写作

1、请为一部手机或其他一种产品设计一则广告（题目、主题、内容——广告文案）例：移动通讯：畅想移动新生活

一次魅力新体验，一场时尚全接触！

强劲×××××时尚模特的酷炫造型，更具表现力。

特别时尚的××××手机给特别时尚的你。

2、以一个值得纪念的日子为题，如同学聚会、重大事件、节日，写出一份策划书，并模拟举办一次庆典活动。

三、案例分析

1、分析下面租赁合同存在的问题：

租赁合同

出租方：xx

承租方：xx网络公司

根据《中华人民共和国经济合同法》及有关规定，为明确出租方与承租方的权利义务关系，经双方协商一致，签订本合同。

一、甲方将自有的一套公寓房（地点、楼层）出租给乙方作办公之用。

二、租赁期限：2000年7月1日－2002年7月1日共二年整。

三、乙方应于每月20日前支付下个月房租，否则按日支付应付款的千分之三的违约金，直到付款日为止。

四、本合同一式二份，合同双方各执一份。

五、本合同自签订之日起生效，有效期二年。

出租方（章）：承租方（章）：

单位地址：单位地址：

电话：电话：

解答：

这份租赁合同格式上是符合要求的，但内容上还有遗漏之处：

1.合同中没有明确租金及违约金的数额；

2.出租方和承租方的义务和责任不明确，特别是出租方。如租赁期间租赁物的使用价值、维修义务、违约责任等；

3.履行的地点和方式等没有明确；

4.未填写签定日期。

2、指出下列合同存在哪些问题

贷款协议

借款方名称:××机械厂

贷款方名称:×X银行××分行

××机械厂和××银行××分行,根据国家法律规定,经双方协商一致,达成下列协议,供双方信守执行:

一、贷款数额:柒万元整。

二、还款日期:甲方务于2000年10月1日前,一次归还全部本息。

三、利率:甲方按月息千分之六付给乙方贷款利息。

四、借款用途:购置设备等。

五、担保:甲方愿以本厂仓库的钢材作为贷款保证,如到期无力偿还,乙方有权处理这些财产,以偿清债务。

六、其它:当事人一方发生合并、分立时,由变更后的当事人承担或分担本协议的权利义务。借款单位:××机械厂分行贷款单位签章:××银行××

代表签章:王××代表人签章:李××

电话:7786543电话:654378

地址:××市××路××号地址:××市××路××号开户银行:××银行××分理处

银行帐号:0123456

签约时间:2000年6月2日

解答：

1.标题不准确：应该是借贷合同。

2.签订合同单位书写方式不对，应该为：

借款方:××机械厂(以下简称甲方)

贷款方:×X银行××分行(以下简称乙方)

3.正文部分条款不够具体、完备，语言不够准确、周密。缺少违约责任、合同份数、解决争议方式等内容。

第四篇：应用文写作特点[范文模版]

应用文写作的特点是什么？

应用文写作是以实用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中，它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体——作者；写作客体——所反映的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）——文本；写作受体——接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。

应用文写作具备以下几个特点：

（一）实用性

应用文的主要任务是解决实际问题的。例如：经济活动要写分析报告，要写经济合同；法律行为要写起诉状、答辩状；礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电，死了人要发布消息要写讣告，开追悼会要写悼词，婚丧喜庆要在门框张贴对联；开会要发通知，有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之，为了办某件事，解决某个问题，交流某项经验，疏通某一情感，达成某种协议，都必须选择适合表达的具体文种，讲求实效。可以说，每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，而是供人实践运用，达成一定功利目的的文体。

（二）真实性

应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下情上达，它的文体价值才会有效地实现，否则就会失真，给社会带来不利影响甚至造成危害。

（三）针对性

应用文写作有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此，它有着明确的特定接受对象，有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。

（四）时效性

时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性，是说它要与现实紧密结合，紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性，是说它要求在一定时限内完成写作任务，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性，是说它只在一定时期内产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料。

（五）工具性

应用文本身不是人们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介，传递各种信息，在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。

（六）规范性

应用文的体式是固定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。在实际写作中，不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求，且相对稳定，在相当长时间内不会有变化。当然，我们所说的固定，也只是一种相对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看，应用文体还将随着时代和社会生活的发展而有所变化的。

写作过程： 1.确立主旨（文章题目）；2.选择材料；3.安排结构；4.语言表达；篇二：应用文写作的特点

应用文写作的特点（实用.程式.时限性.简明），功能（1促进思维发展2宣传教育3联系沟

通4指导保证）主旨的作用（灵魂 统帅）要求（正确 集中 鲜明 周密 深刻）表达（题目

明旨 开门见山 篇末点题 一线贯通）材料的作用（基础 支柱）收集（全面性 目的性）选择（突出主旨 真是准确 体现典型 力求新颖）结构的特点（完整性 有序性 稳定性）

基本结构（横式 纵式 横宗交措式）语言的作用（叙述事实 传达思想 抒发感情）特点（明

确平实 简约 得体）计划的特点（针对性 可行性 约束性 科学性）结构 标题（单位名称 适用时间 事由 文种）

正文（前言 主题：做什么 什么程度 怎么做 结尾：单位名称 时间 公章）总结 分类（综合性总结 专题性总结）结构 标题(公文式 文章式 双行式【副标题点名单

位 时限 性质 文种】）正文（前言 主体 结尾①总结教训吸收经验②表明决心 展望前景）

外部形式（贯通式 小标题式 序数式）落款（署名 暑实）

条据 分类（①凭证式：收 领 借 欠 ②说明式：请假 留言 托人办事）写法 ⑴凭证式正

文（什么人 什么东西 有多少 另起一行写 此据）落款（出条人 经手人 开条单位 印章 日

期签字）⑵说明式(称呼 正文 落款)要求（准确明确简洁 款项加整加币种 收据不能涂改

用钢笔或毛笔签写

欢迎词 分类（现场演讲 报刊电视发表）（公事 私人）（客人 组织新成员）结构和写法（标

题 称谓 正文 落款）要求（针对性 礼貌委婉 短小精悍 感情真挚）欢送词 要求（带有

情感色彩）开幕词 分类（有所侧重 一般性）特点（引导性 简明性）结构与写法（标题 署 名署时 称谓 正文）要求（针对性 突出重点 详略得当 文字凝练）闭幕词（感染力 号

召力）祝贺词 特点（广泛性 严肃性）分类（简约 文章）结构及写法（标题 称谓 正文

结语）答谢词(标题 正文 称谓)在主题内容完后应再一次用简短的语言对对方表示感谢

请柬 结构和写法（横式 竖式）(封面 称谓 正文 结尾 落款)（不能有强制性的词语 准

确清楚）邀请书 结构与写法（主题内容 回执）（标题 称谓 正文 落款）慰问信

结构和写法（标题 称谓 正文 结束语 落款）感谢信 寄送方式(直接寄送 送到单位 新闻

媒体 互联网手机)结构与写法（标题 称谓 正文 结束语 落款）求职信 特点（针对性 自荐性 简要性）分类（自荐和应聘 毕业和社会成员）结构与写法

（标题 称谓 正文 结尾 敬语 落款 附件）要求（①评价客观 情况真实 ②表述得体 文面

规范美观）辞职信 特点（简洁 委婉）结构（标题 正文 称谓 正文 敬语 落款）启示 知照性（标题 正文 落款）标题明确 内容完整 用语礼貌 海报（标题 正文 落款）简洁明了 图文并茂

公关礼仪文书大多具有（礼仪 传播 规范性）

公务文书

公文的特点（策令性 法定性 规范性 程序性）

公文的作用 ⑴发布政令，具有规范和制约作用。

⑵交流信息，具有联系和知照作用。

⑶传达方针政策，具有宣传教育作用

⑷立卷归档，具有依据和凭证作用

公文的分类 1.作者：党的机关公文 行政机关的公文 2.办理时间：特急 急件平件 3.机密等级：普通 秘密 机密 绝密 4.行文方向：上行文 下行文平行文

公务文书的语言风格（庄重 准确平实 简练）通报的特点（典型性 引导性 真实性 实效性）

通知的特点(广泛性 晓愉性 实效性)种类（指示性 批复性 周知性 任免）

通报和通知的区别：内容范围不同 目的要求不同 表现放大不同

请示的特点（陈请性 求复性 单一性 实效性）

报告特点（真实性 陈述性 灵活性）

种类 工作报告：指向上级机关或重要会议汇报工作情况的汇报

情况报告：指用于反映上级工作中的重大，特殊情况的报告

建议报告：根据工作中的情况和动向向上级提出建议和办法

转呈性建议报告：政策性强 体现上级意志

答复报告：针对上级机关向下级机关提出询问或要求，做出答复

报告和请示的区别：性质不同 行文目的不同 时间不同 主送机关不同 事项的多少不同（请示 一文一事）答复形式不同

批复的特点（针对性 专一性 权威性）

种类 指示性批复：针对方针政策进行答复

批准性批复：针对请求批准的请示

解答性批复：针对下级机关请示中的疑问 据有关政策法规进行解答。

函 的特点（广泛性 简便灵活性）

申论 特点（国际标准性 普遍性 针对性 灵活性）

调查报告 根据调查研究结果写出来的反应客观事物的书面报告

种类 介绍典型经验的调查报告

揭露问题的调查报告

反应新生事物的调查报告

社会情况的调查报告

特点（针对性 真实性 实效性）

写作要求 调查全面，深入准确。明确中心，提炼主题

精心鉴别，严选材料。明顺思路，拟写提纲

行文客观，周密分析。

学术论文的特点（科学性 专业性 创新性 理论性）

类型 交流性论文：指在学术期刊上发表的论文或在重要学术会议上 宣读，提交的论文。放映了本科学的重要成果，促

进社会进步和科学事业的发展 考核性论文： 学年论文 毕业论文 学位论文

作用 记录新的科研成果 交流和推广科研成果

促进研究工作的深化

作为考核，晋升的指标之一

写作 选题 原则（创新性原则 可行性原则：个人兴趣爱好，专业特长）

研究水平客观条件

方法 纠正通行的观点 补充前人学说 填补研究对白

加入百家争鸣 总结研究成果

搜集资料： 方法 观察和实验 考察 查阅文献

记录资料： 方法 卡片法 笔记法 复印法

写作要求 论点准确新颖 论据真实可靠 论证周密严谨 语言准确简洁

1、调查报告的特点是什么？ 1针对性2真实性3时效性

2、调查报告的写作要求是什么？ 1调查全面、深入准确2明确中心、提炼主题3精心鉴选、严选材料4理顺思路、拟写

提纲5行文客观、周密分析

3、学术论文选题的原则和方法是什么？

原则：创新性原则、可行性原则；方法：1纠正通行的观点2补充前人的学说3填补研 究的空白4加入百家争鸣5总结研究的成果

4、学术论文的大体结构是怎样的？ 1提名2署名3摘要4关键词5正文6注释7参考文献8致谢

5、学术论文的写作要求是什么？ 1论点要准确新颖2论据要真实可靠3论证要周密严谨4语言要准确简洁

6、简要回答通知与通报的区别？ 1内容范围不同：通知可以发布行政法规，批转和转发公文，传达须办理和周知的事项

等；通报则是表扬先进，批评错误，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是

告知事项、布置工作，通报的目的是交流、了解情况。3表现方法不同：通知的表现方

法主要是叙述，通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论。

7、简要回答报告与请示的区别？ 1性质不同：报告是陈诉性公文，请示是呈批性公文。2行文的目的不同：报告是汇报工

作，反映情况，请示是为解决某一问题，请求某一批示。3行为的时间不同：报告是工

作结束或是工作进行中，请示必须在事前行文。4主送机关不同：报告允许多头主送，请示只能写一个主送机关，不允许多头请示。5事项的多少不同：报告是一件也可以是

多件，请示必须遵循“一文一事”原则。6答复的形式不同：报告不要求回复，请示则

要求上级机关及时批复回文，给予明确的答复。篇三：应用文写作大全

应用文写作基础知识

应用文写作教学大纲

一、性质、教学目的与要求

《应用文写作》是一门应用性很强的课程，课程设置的目的在于使学生通过理论学习和实际操作，掌握一定的应用写作的基础知识，提高常用应用文写作的能力，以适应将来工作的需要。因此，要求教学和学习都应坚持理论联系实际、知识与能力兼顾、学以致用等项原则，既要使学生较为系统地学习应用类文章写作的基础知识，又要培养学生阅读、分析和写作应用文的能力。

二、课程教学内容 第一章 应用写作概说

第二章 应用写作的立意和材料

第三章 应用写作的文体结构

第四章 应用写作的语言和表达方式

第五章 行政机关公文（命令 决定 公告 通告 通知 通报 议案 意见 报告 请示 批复 函 会议纪要）

第六章 事务文书（计划 总结 简报 调查报告 开幕词 闭幕词 会议报告 述职报告 规章制 度 大事记）

第七章 诉讼文书（民事（行政）起诉状 民事答辩状 行政答辩状 上诉状 申诉状）

第八章 商务文书（商品说明书 商业广告 招标 投标 经济合同 市场调查报告 可行性分析 报告 经济活动分析报告）

第九章 新闻文体（消息 通讯 特写）

第十章 礼仪文书（聘书 邀请函 祝酒词 欢迎词 答谢词 祝辞 贺电 致敬电 讣告 悼词 唁

电）

第一章 应用文写作概况

第一节 应用文写作的产生和沿革

一、应用文的含义 应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系，具有惯用格式文体的总称。（常用应用文共51种）

应用文的使用范围是非常广泛的，它几乎涉及各个领域、各种部门、各个阶层；比如，学术论文；公文；书信；合同, 诉状。人们通过它传达执行党和国家的方针、政策，通过它沟通联系加强协作，通过它繁荣经济促进发展，通过它保障合法权益，维护社会秩序，等等，可见其介入现代生活之广、之深。

应用文内容、形式上的特殊要求，表现为内容具有实用、真实、针对性强、讲究时效的特点，而形式上则不仅内部结构具有单

一、循规的特点，而且其外观式样也具有相对固定的格式，即规范性。

二、应用文的产生

秦汉人称它为“牍”或“尺牍”，古人未发明纸笔时，用书刀将文字刻在木片或竹片上，称“牍”；致送给人的信牍，大约一尺长，故称“尺牍”，这名称现在“尺牍选本”之类上还在应用。殷墟出土的甲骨文完全可以证明，从有文字开始，也就有了应用文。

新中国成立后，应用文的新形式大量涌现，如倡仪书、喜报、慰问信、公约。社会主义市场经济使应用文在更广阔的领域中大显身手。从内容上讲，现时的应用文直接为现实服务，具有鲜明的时代特色；全方位体现了坚持一个中心、两个基本点的新的历史时期的特点；从形式上，删繁就简，不但摒弃旧时代形式主义的僵化模式而且从“左”的束缚中解放出来，更为灵活、简洁、求实，并与现代化管理和现代办公条件相适应；从语言上讲，推陈出新。

第二节 应用文写作的特点

一、实用性

注重实用，是应用写作不同于其他写作的主要标志。“艺术的作品不是叙述，而是用形象、图画来描写现实”而应用文则直接作用于人们的生活、工作，学习。我们写一篇市场调查报告是为了了解市场行情、寻求对策；写一份通知，是为了告知有关事项；做一个广告，是为了宣传产品、开拓市场。这种为解决实际问题、讲究现实效用的实用性，确实是应用文所特有的属性。

二、真实性 应用写作却根本不同，要求的是绝对的真实，并不要求刻意描绘人物的形象及其内心世界，而是要求写人叙事客观准确，什么人做什么事，来不得半点虚假。当本部门出现重大事件时，就要向上级主管部门写出报告或请示。

三、程式性

程式即格式。各类文体都有各自的结构特点，应用写作也讲究其特殊的格式，甚至比其他文体都更为明显。比如写信，人们都遵守一定的规范，开头先有称谓。正文之后要写上合适的祝颂语，最后写上写信人的名字和写信日期。比如公文，中华人民共和国成立后，国务院办公厅多次就公文的处理办法作出规定并予修订。又如各类经济合同，其法定内容条款及格式在各类法律中都作了明确的规定。

四、时效性

如邀请对方参加某项活动，那么事先就要把请柬发出去，让对方有备而来，若延误时间，闹出笑话事小，耽误工作事大。有的应用文体如诉状、合同、公约、制度和公文，一般都要标明生效或执行的具体时间。有的应用文，虽不一定标明具体时间，但同样也有很强的时间性，过期无效或作用不大。

五、针对性

应用写作的针对性集中表现为两个方面：其一是对象明确。其二是指事明确。应用写作本来就是为解决实际事务而进行的，它指事内容的针对性就不容忽视，倘若内容的针对性不明确，就会引起麻烦和混乱。应用写作因人因事成文，对象、内容必须有现实的明确的针对性。

第三节 应用文写作过程

一、写前构思(一)明确主旨

第一，实践是明确应用写作主旨的直接原因。

第二，党和国家以及上级的文件是应用写作的直接依据。

第三，领导意图是应用写作主旨的具体要求。

由此看来，应用写作有的是自己明确主旨而写的，有的则是受命而写的。不管是哪种情况，应用写作都必须以客观实际为依据，以实用为目的，确立明确的主旨。

(二)积累材料

我们要热爱生活、投入生活、观察生活，从各种实践活动中去获取材料。

我们还能更快捷地取得写作材料。如能认真记录、收集送上门来的材料，参加会议、听取报告、阅读来自基层的或兄弟单位的简报、工作报告等，那么我们拥有的材料就大大地丰富了。作为文秘人员是有条件做到这一点的。当然，用这种方法获得的材料是间接的，我们还要注意鉴别、筛选、核实。(三)选择体式

要根据应用文不同体式的不同特点和表现中心的需要选择合适的体式，以免彼此混用，影响文章质量和文章的实用价值。

写前准备是在主旨已基本明确、材料已基本齐备的情况下，定下基调，找准角度，选定体式，谋划全篇布局的阶段。

二、执笔行文

应用写作是逻辑思维与形象思维交织在一起，而以逻辑思维为主。确切地传递真实可靠的信息，鲜明地表达自己的观点、见解、主张，经过严密地逻辑思维，把所要表达的内容展现在应用文里。随着对材料的整理、分析的深入，对原有的观点作出修正是正确的，而不能用所谓的观点、主旨去硬套材料。

应用写作是用准确简明朴实的语言，正确规范的体式，恰当的表达方式和内容表述出来。

三、修改完善

文章是写出来的，更是改出来的，只写不改动无法完善。

“这样写行吗?”“怎样写才能更好呢?”修改的开始，总之，通过修改，可以提高写作质量，使文章得到进一步完善。任何一个合格产品的产出，都要经历设计——制造——检测三个环节，缺一不可。我们所说的应用写作过程也是这个道理。

第二章 应用写作的立意和材料

第一节 应用写作的立意

一切事物都是内容和形式这两方面的统一体。所谓内容，即指构成事物的一切要素的总和；所谓形式，即把内容各要素统一起来的内部组织结构和外在形态。任何脱离形式的内容和没有内容的形式都是不存在的。应用写作的立意和材料正是构成应用写作内容的两个基本要素。立意和材料在应用写作中应得到和谐地统一，即观点统帅材料，材料支撑观点。文章的观点在文章中有着决定性的主导、支配与控制作用；而材料是观点的物质基础支柱，没有它观点就成了一句空话。

一、应用写作立意的含义

“意”，就是意旨、宗旨，指文章表达的中心思想或主题、主旨。古人说：“未落笔时，先需立意”、“文以意为主”，应用文章和其他文章一样，是一个实体，主旨是这个实体的灵魂。主旨的表达必须依靠相应的手段，但我们首先应明确的是，主旨在文章的整个写作过程中起着决定性的作用。

二、应用写作的立意过程 应用写作立意的过程就是作者出于生活实践的需要，经过理性的思考确立文章主旨，并运用文字将观点注入实体--应用文体。可见，应用写作的立意是一个复杂的思维过程，它是由生活--作者--文章三个环节组成。应用写作的立意表现出它的复杂性，主要是以下几个方面。

(一)立意的客观性

应用写作源于生活的需要，立意自然不能脱离现实生活而成为无源之水、无本之木。那么，意旨、主题是怎样从生活中产生的呢?大致有两种现象：第一种是作者在深入实际生活中，受到直接刺激而深入感触或领悟。人们在现实生活中有各种活动，会感受到许多人和事。在和别人打交道、处理各种事务时，许多想法会在头脑中形成。这些想法经深入体会、反复考虑，就产生了主题。

第二种是作者在生活中受到间接启示而产生认识，形成主题。间接感受大多来自阅读报刊、调查研究、日常访谈、查询资料等活动，这些虽然是间接的，但也是来自生活的启示。这种间接认识的产生，还需依赖作者深厚的经验积累。(二)立意的主观性

“公说公有理，婆说婆有理”，真是不无道理。这是由于立意所立的“意”，说明白了，其实是一种意识形态、一种思想观念，是现实生活在人们头脑中加工后的反映，这种反映是积极能动的，故因人而异。主观应正确地反映客观，主客观应达到和谐的统一。(三)立意的时代性

任何一个思想或观念的产生都受到某个特定时代的影响和制约，它不可能没有时代的烙印。文学史上常有这样的现象，时代造就了一代作者，也孕育了一代作品与文章的主题。郭沫若曾说：“没有时代精神的作品是没有伟大性的。”(四)立意的科学性

如何使自己的观点能站稳脚跟、经得起实践的检验，这就要求立意具有科学性。毛泽东同志曾说：“要完全地反映整个事物，反映事物的本质，反映事物的内部规律，就必须经过思考作用，将丰富的感觉材料加以去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的改造制作功夫，造成概念和理论的系统，就必须从感性认识跃进到理性认识。”

三、应用写作立意的要求和表达

应用写作立意的要求是正确、鲜明、集中。立意要正确，就是说观点、主旨要符合马克思主义的基本原则，符合党的四项基本原则和方针政策，也要符合客观实际情况，符合事物本身和社会发展的规律。

立意要鲜明，就是说作者的主张要明确、态度要明朗，泾渭分明。

立意要集中，就是说主旨的提出确立要单一，不能搞“多主题”。

为了使立意做到正确、鲜明、集中，还要在立意的表达上下些功夫。主要应体现约意、居要、现旨的特点。

所谓约意的“约”，就是简约之意，“约意”则是说一篇文章不能多主题，多中心，而要集中、单

一、突出。

妇孺皆知的“铁杵磨成针”的故事，至少能确立五个主题：(一)持之以恒，必成正果，(二)知错能改，终成大器，(三)不要大材小用，(四)应珍惜时间，(五)要善于诱导教育。作者善于思考、深入分析、权衡比较、理清思路、抓住主要矛盾，把那些居于次要地位的甚至是杂乱的意念统统排除，立出一个真正的主旨。这就是“约意”，即一篇文章只有一个主旨，而全文所写的内容，自始至终都紧紧围绕这一主旨。

所谓“居要”，出自陆机的“立片言以居要，乃一篇之警策”，意思是说写文章时要概括出一些重要语句，并把它放在关键之处，作为全文的纲领眼目。这也是使文章主题明确、突出的诀窍。

所谓“现旨”，是呈现、显现主旨的意思，即将主旨或者说作者的观点、态度直接明白地表达出来。在应用写作中，经常用一个句子把一篇文章的观点准确地概括出来，用文字固定下来。有人把这样的句子称为“观点句”，其实它和上面提到的“片言”是一个意思。确定观点句，对读者、作者都有益。对读者来说，在阅读一篇文章时能准确地抓住全文的思想核心，正确地理解作者的写作目的和主要意向。对于作者来说，可以使自己的思想明确、集中，便于在整个行文过程中做到“一意贯底”，有效地避免多主题或无主题情况的出现。他在《改造我们的学习》这篇重要文章中只用一句话，就将全文的内容概括出来，“我主张将我们全党的学习方法和学习制度改造一下。”又如在《整顿党的作风》中他是这样鲜明地高度概括全文核心：“反对主观主义以整顿学风，反对宗派主义以整顿党风，反对党八股以整顿学风，这就是我们的任务。”

第二节 应用写作的材料

一、应用写作材料的含义

材料是作者为体现写作主旨，从现实生活和文献资料中搜集到的一切有意义、有价值的生活现象和文字资料。

材料一般可分为两类：一类是事实材料，指现实生活中客观存在的事物，如典型事例、基本情况、统计数字、报刊图片等。另一类是理论材料，指原理、观点、定理、定律、格言，以及党的方针、政策和国家的法律、法规等。理论材料必须是经过实践检验和为世人所公认的。

二、应用写作材料的搜集

首先，作者要深入生活，用心地去观察体验现实生活的人、事、物，用自己的感官全面细致地了解现实，掌握情况。这类直接来自生活的第一手材料，最新鲜、最有活力，且富有个性，所以这类材料最有价值，十分重要。获得这类材料的方法就是多看、多听、多体验、多调查研究。调查是研究的前提和基础，研究则是调查的深化和发展，调查研究的过程，正是搜集、积累、分析、整理材料的过程。

其次，搜集应用写作材料还有另一个方面，就是尽可能多地网罗第二手材料，即间接材料。这种材料来自各种书面文字材料。

综上所述，要写好应用文必须尽一切可用的方法获得一切有价值的材料。对文秘人员来说，搜集材料的方法主要依靠观察体验、调查研究、查阅资料，简单地说，就是要多看、多听、多读、多记。

三、应用写作材料的选用

一要精，选取精美、精当、具有典型意义的材料，能够准确反映事物本质，深刻显示事物规律的材料。

二要真，选取那些真实确凿的材料，以实事求是的态度，使用材料。很多人都还记得50年代末的“浮夸风”给原本蒸蒸日上的新生共和国带来的后患，又给历史留下笑柄。今天，我们在各方面都有极大的发展进步，但“真实”不能遗忘。

三要新，即材料要有新意，尽量使用现实生活中的新人、新事、新观念，给人以新篇四：应用文写作的特点是什么

应用文写作的特点是什么？

应用文写作是以实用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中，它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体——作者；写作客体——所反映的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）——文本；写作受体——接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。

应用文写作具备以下几个特点：

（一）实用性

应用文的主要任务是解决实际问题的。例如：经济活动要写分析报告，要写经济合同；法律行为要写起诉状、答辩状；礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电，死了人要发布消息要写讣告，开追悼会要写悼词，婚丧喜庆要在门框张贴对联；开会要发通知，有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之，为了办某件事，解决某个问题，交流某项经验，疏通某一情感，达成某种协议，都必须选择适合表达的具体文种，讲求实效。可以说，每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，而是供人实践运用，达成一定功利目的的文体。

（二）真实性

应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下情上达，它的文体价值才会有效地实现，否则就会失真，给社会带来不利影响甚至造成危害。

（三）针对性

应用文写作有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此，它有着明确的特定接受对象，有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。

（四）时效性

时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性，是说它要与现实紧密结合，紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性，是说它要求在一定时限内完成写作任务，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性，是说它只在一定时期内产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料。

（五）工具性

应用文本身不是人们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介，传递各种信息，在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。

（六）规范性 应用文的体式是固定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。在实际写作中，不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求，且相对稳定，在相当长时间内不会有变化。当然，我们所说的固定，也只是一种相对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看，应用文体还将随着时代和社会生活的发展而有所变化的。

写作过程： 1.确立主旨（文章题目）；2.选择材料；3.安排结构；4.语言表达；篇五：从应用文与文学写作的比较看应用文写作的特点

从应用文与文学写作的比较看应用文写作的特点

摘要 从应用文写作与文学写作的比较来看，应用文写作具有四个重要特点：一是起草应用文的被动性和受命性；二是内容表达的权威性和约束力；三是表现形式的程式化和模式化；四是写作要求的快速性和限时性。关键词 特点 应用文 文学 写作 比较

应用文写作和文学写作是具有截然不同的特点和要求的两种重要写作形式。文学是以语言文字为工具形象化地反映客观现实的艺术，包括戏剧、诗歌、小说、散文等。文学写作是以塑造文学形象为目的，是一种具有形象性、审美性和创造性的写作实践活动，而实用写作是以适合社会实用性为目的的写作实践活动，具有实作性、规范性和简明性的特点。相对于文学写作，应用文写作主要有以下四个特点：

一是起草应用文的被动性和受命性

从创作动机来看，文学写作是写作者主动创作，而应用文写作有很强的被动性的特点。一般来说，文学写作是写作者自主地反映客观世界或主动表达某种思想感情形成的；而应用文的撰写却是为了满足公务活动处理的需要，是因事或受命成文。起草应用文不是取决于个人的意图和兴趣，而是由于实际公务活动处理的需要或者是领导的公务安排。如，年终，上级机关要求报送工作总结和下一的工作计划；十七大胜利召开，明确提出了今后全党全国人民共同奋斗的目标，为了向群众传达会议精神，部署学习要求，就需要起草学习贯彻十七大的通知；单位计划更新办公设备却经费不足，就需要向上级政府报送请示或向财政主管部门报送求批函等。

应用文写作的这一特点，要求写作者在写作过程中必须采取换位思维的方式，主动地站在所代言的组织的角度和立场上积极思考问题，提出观点和主张。写作者在写作构思中，既要对实际工作有清晰的了解和准确的判断，还有对宏观政策的透彻理解和贯彻落实；既要能够突出工作重点把握关键问题，还要能够做到胸怀全局统筹合理安排；既要善于准确把握领导者个人语言特点和思维习惯，还要兼顾上级要求和写作规范。只有积极地换位思维，才能够准确地把握应用文写作的规律和特点，写出高质量的应用文来。

二是内容表达的权威性和约束力 从内容表达上看，文学写作的内容表达相对比较自由，仅代表作者个人的观点和见解；而应用文写作具有较强的权威性和约束力。文学写作的目的是为欣赏而非实用，即使是领导者个人的作品，也不具备权威性和约束力。应用文是随着阶级、国家、文字的产生而产生的，是行政管理的一种有效手段，担负着国家管理和社会管理的重任。应用文写作必须严格遵照、贯彻、落实党和国家的路线方针政策，讲求政治性，要体现权威性、严肃性、庄重性，对受众有很强的约束力，必须按照应用文的要求遵照、办理和执行。正所谓“一字入应用文，九牛拔不出”。应用文写作强调对象化的思维方式，写作者的思维要服从于客体对象的需要，把握对象的特征，根据对象的实际情况去组织应用文的内容，从而达到办事的目的。这就要求从事应用文写作的人员要认真学习党的路线、方针、政策，学习上级的指示精神，并结合本地区、本部门实际有效加以落实。三是表现形式的程式化和模式化

从表现形式上看，文学写作鼓励创作性，讲究“文似看山不喜平”；应用文写作的程式化特点比较明显。文学写作个性更为张扬，形式更加灵活，写法更加多样，鼓励写作者展示艺术想象与形象思维，突破束缚，创造崭新的艺术境界。与文学写作相比，应用文写作格式化思维明显，逻辑性强，结构严谨，写作比较枯燥。有人说，应用文就是“八股”，这是误解。应用文体式和格式上的一致性、标准化特点是应用文写作的规范要求，绝不是“八股”。应用文区别于其他文体的一个鲜明特点就是应用文具有固定的和惯用的体式和格式。从应用文文

面格式处理上看，应用文格式具有规范化和标准化的特点，国家质量技术监督局发布了《国家行政机关应用文格式》国家标准。另外，《国家行政机关应用文处理办法》和《党的机关应用文处理条例》分别对行政公文和党务公文做出了规定，从文种、行文规则、应用文用纸、应用文办理等方面提出了明确的要求。从应用文正文的写作看，应用文的开头、主体、结尾具有惯用的方式，有各部分的习惯用语，各个文种主体部分的结构安排方式也有通常惯用的写作方法。例如，“通知”文种的写作，开头先写通知因由、再写通知事项，最后是结尾习惯用语；“请示”的写作，要写明请示理由、请示事项、结尾；“计划”的写作，在主体部分要写明目标、措施、步骤。

应用文的模式化和程式化是适应应用文实用性的要求而形成的，简洁明了，有利于受众了解应用文的主要意图，不致产生理解上的歧义，有利于公务处理，在实际应用文处理中具有重要的意义。根据应用文写作的这一特点，应用文写作人员学习和掌握各个文种的不同特点和要求，能够更快地掌握应用文写作规律，提高公务处理效率。“照猫画虎”，进行仿写与模写是提高应用文写作能力的一条捷径。

四是写作要求的快速性和限时性

从写作过程上看，文学写作没有时间要求，比较自由宽松，而应用文制作处理上有比较严格的时间限制。文学写作没有什么时限性，曹雪芹写《红楼梦》，“批阅十载，增删五次”，留下了不朽的艺术杰作。应用文的制发是为了解决实际工作中的问题，应用文写作无论是向上级报送文件，还是向下级布置工作，通常都有完成的时限要求。应用文的写作时限与工作问题的解决紧密相连。例如，十七大召开后，各地区、各部门、各单位都要迅速抓好学习十七大精神这项工作，要深入学习贯彻十七大精神，必须要尽快制发通知和意见，做出工作安排和部署，撰稿任务时限要求很紧。应用文写作的快速性和限时性，同样锻炼了写作者思维敏捷、迅速成文的写作才能和良好的工作能力。总之，应用文写作是一项要求具有较强的综合知识和较丰富的实践经验的工作，要求写作者既要有较高的政治理论水平和政策水平，还要有较好的写作基础和逻辑思维能力；既要有较丰富的工作经验和业务工作知识，还要有较强的学习力和扎实的工作态度。

第五篇：商务应用文写作教案

1、何谓上古？

远古：从距今约170万年前到公元前2070年这段时期，也就是原始社会。

上古：较早的古代，在我国历史分期上多指夏商周秦汉这个时期。有时亦兼指史前时代。中古：较晚的古代，在我国历史分期上多指魏晋南北朝隋唐这个时期。

古代：过去距离现代较远的时代（区别于„近代、现代‟）。在我国历史分期上多指19世纪中叶以前。1840是中国古代和近代的分界线。

近代：近代，是指中英鸦片战争开始（1840年）到五四运动（1919年）这中间的一段时间。现代：五四运动到中华人民共和国成立前的一段时期。

当代：1949年以后为当代。

2、结绳而治

结绳记事是文字发明前，人们所使用的一种记事方法。即在一条绳子上打结，用以记事。上古时期的中国及秘鲁印地安人皆有此习惯，即到近代，一些没有文字的民族，仍然采用结绳记事来传播信息。

古人为了要记往一件事，就在绳子上打一个结。以后看到这个结，他就会想起那件事。如果要记往两件事，他就打两个结。记三件事，他就打三个结，如此等等。：“古者无文字，结绳为约，事大，大结其绳；事小，小结其绳。”如果他在绳子上打了很多结，恐怕他想记的事情也就记不住了，所以这个办法虽简单但不可靠。

2、文字的发展

由于结绳记事和契刻记事的不足，人们不得不采用一些其它的、譬如图画的方法来帮助记忆、表达思想，绘画导致了文字的产生。譬如，有人画了一只虎，大家见了才会叫它为“虎”；画了一头象，大家见了才会叫它为“象”。久而久之，大家约定俗成，类似于上面说的“虎”和“象”这样的图画，就介于图画和文字之间，久而用之了。随着时间的推移，这样的图画越来越多，画得也就不那么逼真了。这样的图画逐渐向文字方向偏移，最终导致文字从图画中分离出来。这样，图画就分了家，分成原有的逼真的图画和变成为文字符号的图画文字。图画文字进一步发展为象形文字。：“文字本于图画，最初的文字是可以读出来的图画，但图画却不一定都能读。后来，文字跟图画渐渐分歧，差别逐渐显着，文字不再是图画的，而是书写的。而书写的技术不需要逼真的描绘，只要把特点写出来，大致不错，使人能认识就够了。”这就是原始的文字。

甲骨文（殷商）、金文（商朝）、篆书（秦汉）、隶书（秦朝）、楷书（魏晋南北朝）等等。