第一篇:会计岗位测试试题(一)参考答案
会计岗位测试试题
(一)参考答案
一、选择题
1.A2.ACD3.BCD
二、计算分录题
1.1.(1)借:原材料18000
应交税金——应交增值税(进项税额)2000
贷:银行存款20000
(2)借:原材料280000
应交税金——应交增值税(进项税额)51000
贷:实收资本——A企业300000
资本公积——资本溢价31000
(3)借:在建工程6020
贷:库存商品5000
应交税金——应交增值税(销项税额)1020
(4)借:应付股利1204000
贷:主营业务收入1000000
应交税金——应交增值税(销项税额)204000
借:主营业务成本1000000
贷:库存商品1000000
(5)借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢1170贷:原材料1000应交税金——应交增值税(进项税额转出)170借:营业外支出——非常损失1170
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢1170
(6)借:应交税金——未交增值税10000
应交税金——应交增值税(已交税金)160000
贷:银行存款170000
2.本月应交的增值税额=-2000-51000+1020+204000+170=152190(元)
3.(1)月末多交的增值税额=160000-152190=7810(元)
(2)借:应交税金——未交增值税7810
贷:应交税金——应交增值税(转出多交增值税)7810
4.“应交税金”账户在2004年4月初的借方余额为7810元。
2.(1)管理费用:3000+510+400+5000+3300+19000+2000+1200+5000=39410(元);
(2)财务费用:400+4500=4900(元);
(3)营业费用:76000+2100+1300=79400(元);
(4)营业外支出:5800+25000=30800(元);
(5)其他业务支出:900(元);
(6)主营业务税金及附加:24000(元);
(7)投资收益:-3200-2000=-5200(元)。
第二篇:主办会计岗位测试试题(一)范文
主办会计岗位测试试题
(一)1.星海公司对存货的期末价值按成本与可变现净值孰低计量。2002年12月31日,该公司专门用于生产A型设备的甲材料结存数量为2000千克,单位成本为25元,总成本为 50 000元,可生产 A型设备10台。
将甲材料加工成A型设备,每台需要投人人工及间接制造费用5 600元;销售A型设备,每台需要支付销售费用及税金500元。A型设备正常市场售价为每台 12 000元。
2002年12月31日,甲材料的市场价格降为每千克20元。星海公司购买甲材料不需要花费买价以外的其他采购费用。
根据下列互不相关的假定情况,分析星海公司的甲材料是否应当计提存货跌价准备,如果需要计提存货跌价准备,金额是多少。
(1)假定2002年12月20日,星海公司与诚信公司签订了一份销售合同,合同约定,2003年2月20日,星海公司应按每台12 500元的价格向诚信公司提供A型设备12台。
(2)假定由于甲材料市场价格的下跌,导致用其生产的A型设备的每台市场售价降为10 800元。2002年 12月20日,星海公司与诚信公司签订了一份销售合同,合同约定,2003年2月20日,星海公司应按每台 11 000元的价格向诚信公司提供A型设备5台。
(3)假定由于市场情况的变化,星海公司决定停止A型设备的生产,也没有签订任何A型设备的销售合同。为了减少不必要的损失,星海公司准备将专门用于生产A型设备的甲材料全部售出,预计会发生销售费用及税金1200元。
2.某公司原有资产1000万元,权益乘数为2。普通股每股面值10元,每股净资产16元。公司的边际贡献率为40%,全部固定成本和费用(不包括债务利息,下同)为200万元,债务资金成本平均为10%。公司所得税率为33%。
公司拟追加投资300万元扩大业务,每年固定成本增加30万元,并使变动成本率降低至原来的75%。其筹资方式有二:
(1)全部发行普通股30万股(每股面值10元)。
(2)按面值发行公司债券300万元,票面利率12%。
要求:
(1)计算每股收益无差别点以及此时的每股收益;
(2)上述两种筹资方式在每股收益无差别点条件下的经营杠杆、财务杠杆和总杠杆分别为多少?说明了什么问题?
(3)若下公司的销售额可达到800万元,则宜采用上述何种筹资方式(以提高每股收益和降低总杠杆为标准)
3.星海公司为进行多角经营,以分散经营风险,决定对宇通公司进行股权投资。2001年至2002年,星海公司对宇通公司的投资业务如下:
(1)2001年1月5日,星海公司与字通公司的甲股东签订了收购其持有的宇通公司15%股份的协议。根据协议规定,股份转让价格为4 500万元,价款于 2001年 3月 31日支付。协议于签订当日生效。
(2)2001年3月31日,星海公司向宇通公司的甲股东支付购买股份的价款,并于当日办理完毕股份转让手续,以银行存款支付相关税费25万元。星海公司对该项长期股权投资采
用成本法核算。
(3)2001年11月28日,星海公司与宇通公司的乙股东签订了收购其持有宇通公司20%的协议。根据协议规定,股份转让价格为6 500万元,星海公司以其拥有的完全产权的一栋办公楼抵付股份转让价款,并向宇通公司的乙股东支付500万元的现金作为补价。星海公司的办公楼账面原价7 500万元,累计折旧1 800万元,公允价值6 000万元。股份转让协议于2001年12月1日生效。
(4)2002年1月1日,星海公司与宇通公司的甲股东分别办理完毕股份转让手续和办公楼产权转让手续,星海公司以银行存款向宇通公司的乙股东支付补价款,并支付相关税费50万元。此时,星海公司已累计持有宇通公司 35%的股份,从2002年 1月 1日起,长期股权投资采用权益法核算,股权投资差额按10年摊销。
宇通公司2001年至2002年股东权益的资料如下:
(l)2000年12月31日,宇通公司股东权益总额为25 000(包括2000实现的净利润 2 000万元)。2001年 1月 10日,宇通公司董事会提出2000利润分配方案,分配现金股利600万元,分配股票股利800万元。2001年4月15日,宇通公司股东大会同意 其董事会提出的2000利润分配方案,并于当日对外宣告分派股利。
(2)2001年第1季度,宇通公司实现净利润500万元。其中,l月份实现净利润170万元,2月份实现净利润150万元,3月份实现净利润 180万元。2001年3月 31日,宇通公司股东权益总额为25 500万元。
(3)200l,宇通公司实现净利润 2 300万元。其中,l至3月份共实现净利润500万元,4至12月份,每月各实现净利润200万元。2001年 12月回日,宇通公司股东权益总额为 26 500万元,2001年 12月 31日,宇通公司股东权益总额为26 77万元。
(4)2002年1月10日,宇通公司董事会提出200l利润分配方案,分配现金股利800万元,分配股票股利 1200万元。2002年4月25日,宇通公司股东大会同意其董事会提出的2001利润分配方案,并于当日对外宣告分派股利。
对上述资料中涉及的股权投资事项,星海公司的会计处理如下(金额单位均为万元):(l)200l年3月31日,星海公司支付股份购买价款和相关税费,并办妥股份转让手续。借:长期股权投资——股票投资452
5贷:银行存款4525
(2)200l年4月15日,字通公司宣告分派股利。
应收现金股利=600×15%=90(万元)
借:应收股利900 000
贷:长期股权投资——股票投资900 000
同时,在备查登记簿中记录增加的股份。
(3)2002年1月1日,星海公司办妥股份转让手续和产权转让手续,支付补价款和相关税费。
①将办公楼账面净值转人“固定资产清理”科目。
借:固定资产清理57 000 000
累计折旧18 000 000
贷:固定资产75 000 000
②对长期股权投资确认入账。
初始投资成本= 6 000+500+50= 6 550(万元)
借:长期股权投资——股票投资65 500 000
贷:固定资产清理57 000 000银行存款5 500 000
营业外收入3 000 000
(4)2002年1月1日,长期股权投资的核算由成本法改为权益法。
① 采用追溯调整法调整原股权投资的账面价值。
2001年产生的股权投资差额=4525一25 000×15%=775(万元)
2001年应摊销股权投资差额=775÷ 10=77.5(万元)
2001年应确认投资收益=2 300 × 15%=345(万元)
成本法改为权益法的累计影响数=345-77.50=267.50(万元)
调整后投资成本=4525-90-775=3 600(万元)
调整后股权投资差额=775一77.50=697.50(万元)
原股权投资账面价值=4 525- 90=4 435(万元)
借:长期股权投资—股票投资(投资成本)36 600 000
—股票投资(股权投资差额)6 975 000
一股票投资(损益调整)3 450 000
贷:长期股权投资一一股票投资44350000
利润分配——未分配利润2 675 000
借:长期股权投资——股票投资(投资成本)3 450 000
贷:长期股权投资——股票投资(损益调整)3 450 000
②计算追加投资的股权投资差额为6550-26500×20%=1 250万元。
借:长期股权投资——股票投资(股权投资差额)12 500 000
贷:长期股权投资——股票投资(投资成本)12 500 000
(5)摊销2002股权投资差额。
应摊销股权投资差额=(697.5÷9)+(1 250÷10)=202.50(万元)
借:投资收益20 250 000
贷:长期股权投资——股票投资(股权投资差额)20 250 000
(6)2002年4月25日,宇通公司宣告分派股利。
应收现金股利=800×35%=280(万元)
借:应收股利2 800 000
贷:长期股权投资——股票投资(损益调整)2 800 000
同时,在备查登记簿中记录增加的股份。
根据以上资料,回答下列问题,并对星海公司不正确的会计处理予以更正:
(1)星海公司长期股权投资的入账时间是否正确?
(2)星海公司确认应收股利的时间是否正确?
(3)2001年4月15日,宇通公司宣告分派2000股利时,星海公司作为冲减投资成本处理是否正确?
(4)星海公司以办公楼换人股权投资的会计处理是否正确?
(5)星海公司对股权投资的会计处理由成本法改为权益法时,对原投资进行追溯调整的会计处理是否正确?
(6)星海公司对追加投资产生的股权投资差额的确认是否正确?
(7)星海公司对宇通公司宣告分派的2001股利的会计处理是否正确?
4.为了给2004年产品的生产创造更好的条件,以有利于生产计划的圆满完成,诚信公司于2003年12月初对公司的固定资产顺利地进行了多项工作。这些工作包括如下几个方面:对一台加工设备进行大修理,12月底完成,实际发生大修理费用 26 000元,用银行存款
支付。此项大修理费用采用摊销的方法进行核算,摊销期10个月。
以一辆卡车与大华公司的一台精加工设备进行交换。卡车的原始价值350 000元,已提折旧 80 000元,已计提减值准备 6 000元,收到对方的补价款 10 000元,卡车的公允价值 288 000元,另外支付相关的费用600元。为了使该设备更好地发挥作用,公司在设备进行安装之前对其进行了改良,实际发生支出 75 600元,安装时发生安装支出980元,上述两项款项均以银行存款支付。
将一台设备上的附属独立装置拆卸下来,进行报废处理,同时又购买一个新的装置并安装在该台固定资产上。该设备的原始价值240 000元,已提折旧 85 000元,被拆卸装置的成本7 200元,企业购买新装置时支付款项8 190元。
为腾出一定的空间,以安装新的设备,公司将一台四成新的设备出售。该设备原始价值38 000元,已提折旧 14 l00元,出售所得价款23 000元已存人银行。
为提高工作效率,公司将一台已提足折旧但尚可使用的设备转入报废清理。报废设备的原始价值62 000元,已计提折旧 59 520元。报废时发生清理费用300元,残值收人450元(残料)。
一台数控机床由于使用性能有些下降,公司决定对其重新安装。该台机床的原始价
值 320 000元,已提折旧 108 800元,初始安装成本9 000元。安装完毕后,共发生新的安装成本9600元。
年末时,诚信公司经考核认定,一项固定资产由于实体发生损坏导致其可收回金额大大降低。经计算可收回金额为83 000元,该项固定资产账面价值112 000元,已计提减值准备6 000元;一台设备由于性能问题,如果再使用会产生大量的不合格产品,因此转为不使用状态,该设备原始价值127 000元,已提折旧94 000元。
问题
(1)上述支出业务中,哪些是属于资本性支出业务?为什么?
(2)各项支出业务对公司固定资产原始价值的影响金额是多少?
(3)上述支出业务对公司最终损益的影响金额是多少?。
(4)编制各项经济业务正确的会计分录。
5.某企业生产甲产品,有关资料如下:
⑴预计本月生产甲产品500件,每件产品需10小时,制造费用预算为18000元(其中变动性制造费用预算12000元,固定制造费用预算6000元),该企业产品的标准成本资料如下: 甲产品标准成本
成本项目标准单价(标准分配率)标准用量标准成本
直接材料0.6元/千克100千克60
直接人工4元/小时10小时40
变动制造费用2元/小时10小时20
变动成本合计120
固定制造费用1元/小时10小时10
单位产品标准成本130
⑵本月实际投产甲产品520件,已全部完工入库,无期初、期末在产品。假设完工产品在本月全部销售。
⑶本月材料每千克0.62元,全月实际费用46800千克。
⑷本月实际耗用5200小时,每小时平均工资率3.8 元。
⑸制造费用实际发生额16000元(其中变动制造费用10920元,固定制造费用5080元),变动制造费用实际分配率为2.1元/小时。
要求:根据上述资料,计算甲产品的成本差异及甲产品的实际成本,并编制相应的会计分录(成本差异按结转本期损益法处理)。
6.A公司有限公司(以下简称“A公司”)采用递延法核算所得税,适用的所得率为33%。2002年A公司发生以下可能需要进行纳税调整的交易和事项:
(1)取得本公司大股东B公司捐赠的300万元货币性资产,款项已收妥存入银行。税法规定企业接受捐赠的货币性资产,须并入当期应纳税所得额计算缴纳所得额计算缴纳所得税。
(2)当期为全体职工缴纳补充养老保险1600万元,超过税法规定可以地税前扣除的标准300万元。
(3)因某被投资子公司生产经营状况及市场销路出现好转,A公司持有的对该公司的长期股权投资的可收回金额大幅度上升,导致需转回前期对该长期股权投资提取的减值准备460万元。A公司的原计提减值准备期间已按税法规定调增了应纳税所得额。
(4)A公司拥有的一项生产用机器设备,实际成本为3600万元,预计使用年限为10年,预计净残值为 0,至2001年底已累计折旧1800万元,2001年市场上出现新产品,A公司预测因该机器设备生产的产品在竞争上处于劣势,导致其可收回金额降低,并按照会计制度规定于2001年对该项资产提取了600万元的减值准备,对于提取的减值准备按税法规定调增了2001应纳税所得额。2002年资产负债表日,A公司根据市场情况判断,对该设备提取的减值准备是恰当的,不需进行调整。A公司2002年将按会计制度规定对该设备计提的折旧额计入当期利润表。税法规定,企业已提取减值准备的固定资产,如果申报纳税时已调增应纳税所得,可按提取准备前的账面价值确定可扣除的折旧额。
(5)假定A公司2002年实现会计利润1200万元,以前不存在未弥补的亏损。要求:A公司在编制2002会计报表时,上述哪些事项会影响其资产负债表上列示的递延税款金额?并对受影响事项进行分析。
7、某企业2001年A产品销售收入为4000万元,总成本为3000万元,其中固定成本为600万元。2002年该企业有两种信用政策可供选用:
甲方案:给予客户45天信用期限(N/45),预计销售收入为5000万元,货款将于第45天收到,其收帐费用为20万元,坏帐损失率为货款的2%;
乙方案:信用政策为(2/10,1/20,N/90),预计销售收入为5400万元,将有30%的货款于第10天收到,20%的货款于第20天收到,其余50%的货款于第90天收到(前两部分货款不会产生坏帐,后一部分货款的坏帐损失率为该部分货款的4%),收帐费用为50万元,该企业A产品销售额的相关范围为3000—6000万元,企业的资本成本率为8%(为简化计算,本题不考虑增值税因素)
要求:为该企业作出采取何种信用政策的决策。
第三篇:会计岗位测试试题(二)参考答案
会计岗位测试试题
(二)参考答案
一.选择题
1.D2.ABCD3.B
二、计算分录题
1.(1)计算本期应交的所得税。
本期税前会计利润5 000万元
加:管理费用40万元
存货变现损失100万元
减:投资收益400万元
折旧时间性差异0
本期应纳税所得额4740万元
本期应交所得税== 4 740×24%=1 137.6(万元)
(2)计算本期由于税率变动对递延税款账面余额的调整数。
按会计政策规定,公司每年应计提的折旧为120万元;而按税法规定,2001年应计提的折旧额为 200(600×5 ÷15万元,2002年应计提的折旧额为 160(600×4÷15)万元,2003年应计提的折旧额为120(600×3÷15)万元。
本期发生的应纳税时间性差异为0,由于会计政策和税法计提折旧的方法不同而产生的应纳税时间性差异到2002年12月31日应为120(200+160-120×2)万元。因此,本期由于税率变动而应调减的递延所得税负债的金额为:120×(33%-24%)=10.8(万元)
(3)本期所得税费用为1 126.8(1 137.6-10.8)万元)
(4)会计分录:
借:所得税1 126.8
递延税款10.8
贷:应交税金_应交所得税1 137.6
2.(1)计算在产品完工程度和在产品约当产量
第一道工序在产品完工程度=(10×50%)/50×100%=10%
第二道工序在产品完工程度=(10+30×50%)/50×100%=50%
第三道工序在产品完工程度=(10+30+10×50%)/50×100%=90%
在产品约当产量=100×10%+20×50%+80×90%=92(件)
(2)计算完工产品总成本和在产品成本
完工产品总成本
=56000/(500+200)×500+50320/(500+92)×500+47360/(500+92)×500=40000+42500+40000=122500(元)
在产品成本=56000+50320+47360-122500=31180(元)
解析:本题主要考查成本计算的约当产量法。在进行完工产品和在产品的费用分配时要注意,原材料是在生产开始时一次投入的,因此,原材料费用分配不用约当产量,而直接在完工产品和在产品之间进行分配。其他费用则用约当产量法进行分配。
第四篇:主办会计岗位测试试题(三)
主办会计岗位测试试题
(三)1.某公司财会科有三名会计人员,他们要完成以下十项工作:
(1)登记总账,处理账务管理日常工作;
(2)登记应收账款明细账;
(3)登记现金日记账;
(4)登记银行存款日记账;
(5)开具退货拒付通知书;
(6)调节银行对账单;
(7)处理并送存所收入的现金;
(8)登记应付账款明细账;
(9)登记库存商品明细账;
(10)编制会计报表。
要求:现已知三人均有相当的会计工作能力。请问如何将以上几项工作分配给三名会计人员,使会计工作起到较好的内控作用,并使三人的工作量基本相等。
2.A企业2002年4月1日以价款101万元(其中1万元为相关费用,金额较小,直接计入当期损益)购入B公司当日发行的债券。该债券面值100万元,票面年利率4%,二年期,每年支付一次利息,到期时偿还面值。
要求:
1.编制2002年4月1日A企业购入债券的分录;
2.编制2002年12月31日A企业计提利息的分录
3.编制2003年4月1日A企业收到利息的分录;
4.编制2004年4月1日收回面值的分录。
3.某联合企业为增值税一般纳税人,2002年12月生产经营情况如下:
(1)专门开采的天然气45000千立方米,开采原煤450万吨,采煤过程中生产天然气2800千立方米。
(2)销售原煤280万吨,取得不含税销售额22400万元。
(3)以原煤直接加工洗煤110万吨,对外销售90万吨,取得不含税销售额15840万元。
(4)企业职工食堂和供热等用原煤2500吨。
(5)销售天然气37000千立方米(含采煤过程中生产的2000千立方米),取得不含税销售额6660万元。
(6)购人采煤用原材料和低值易耗品,取得增值税专用发票,注明支付货款7000万元、增值税税额1190万元。支付购原材料运输费200万元,取得运输公司开具的普通发票,原材料和低值易耗品验收入库。
(7)购进采煤机械设备10台,取得增值税专用发票,注明每台设备支付货款25万元、增值税4.25万元,已全部投入使用。
(提示:资源税单位税额,原煤3元/吨,天然气8元/千立方米;洗煤与原煤的选矿比为60%)
要求:
(1)计算该联合企业2002年12月应缴纳的资源税。
(2)计算该联合企业2002年12月应缴纳的增值税。
4、DH企业生产并销售甲产品,该产品单价7.5元。单位变动成本为6元,固定成本为7500元,预计信用期若为30天,年销售量为15000件。其中赊销额占总销售额的75%,其余部分为立即付现购买,可能发生的收帐费用为4500元,可能发生的坏帐损失率为1%,若将信用期延长至45天,年销售量可能增加3000件,赊销比例上升到80%,可能发生的收帐费用为6000元,增加销售部分的坏帐损失率为1.5%,假定资本成本率为10%,根据上述情况,确定企业是否延长信用期。
5.东方娱乐城成立于2002年1月1日,是某市一家专门经营歌厅舞厅、游戏游艺、保龄球台球业务的娱乐企业。2003年2月,娱乐城向当地主管税务机关报送了《企业所得税纳税申报表》等纳税资料。资料显示的财务收支及纳税情况如下:
(1)取得门票收入150万元,点歌费收入50万元,提供小食品收入30万元,烟酒饮料收入对万元,会员卡费收入100万元。(2)成本支出220万元。
(3)销售税金及附加 71.5万元,其中营业税 65万元,城市维护建设税4.55万元,教育费附加1.95万元。
(4)发生期间费用108.5万元,其中以经营租赁方式租入的固定资产折旧2万元,广告费用30万元,支付给本企业雇员业余时间联系客户的佣金30万元(未代扣代缴个人所得税),支付利息40万元(金融机构同期、同类贷款利息为25万元)。(5)应纳税所得额为0.要求:
(1)逐一找出娱乐城在税款计算方面存在的问题,并正确计算应纳的各种税款及教育费附加。
(2)依据《税收征收管理法》及《刑法》的有关规定,指出娱乐城所应承担的法律责任。
6.某公司目前拥有资金2000万元,其中,长期借款800万元,年利率10%;普通股1200万元,每股面值1元,发行价格20元,目前价格也为20元,上年每股股利2元,预计股利增长率为5%。所得税率为33%。该公司计划筹集资金100万元,有两种筹资方案:(1)增长长期借款100万元,借款利率为12%;
(2)增发普通股4万股,普通股每股市价增加到25元。假设筹资费用为零。试问:应采用何种筹资方式?7.(1)根据以下所给A公司的资产负债表及损益表以及该企业所在行业有关比率的平均值表进行变现能力分析。
注:该公司发行在外的普通股的数量为50000000股
注:该行业平均值一律用期末数计算而得(2)据第1题中资产负债表和损益表以及该行业有关比率的平均值分析A公司的负债比率。(3)据第1题中资产负债表和损益表以及该行业有关比率的平均值分析A公司的有关上市财务比率。
第五篇:文秘知识测试试题及答案(一)
一、单选题:
1、秘书工作的作用有5条,其中“负责承上启下、文件吞吐、信息集散、决策下达、内外联系”说的是以下哪一条?
A、助手作用。B、参谋作用。C、协调作用。D、枢纽作用。E、耳目作用。
2、“守口如瓶,滴水不漏,提高警惕,严肃纪律,切忌麻痹大意,掉以轻心。”体现的是秘书工作的哪一条原则?
A、准确。B、迅速。C、保密。D、求实。
3、秘书工作的职业道德第一条是:
A、忠诚老实,实事求是。B、克己为公,不谋私利。
C、谦虚谨慎,埋头苦干。D、严格遵守纪律,勇于自我批评。
4、调查研究的注意事项,其中是重要的一项,即首要的一项是:
A、要有正确的态度和方法。B、谦虚谨慎,模范地执行党的方针、政策。C、调查研究要深入。D、坚持实事求是。
5、秘书工作利用信息的作用,主要表现在:
A、熟悉情况,提高办事效率。B、便于宣传,为搞好秘书工作服务。C、知己知彼,“百战不殆”。D、为领导的科学决策提供依据。
6、文件在传阅过程中,后边阅批人的批示意见,需要向前边已经作过批示的领导同志通报,这个“倒流”传阅的过程称为: A、分传 B、直传 C、横传 D、回传
7、秘书部门在将收文中的办件请有关部门办理后,对承办部门应适时催询,使用事情及时得到办理。这一个过程叫:
A、查办 B、请办 C、催办 D、督办
8、催办文件一般分为电话催办、信函催办和上门催办三种方式。目前最方便的一种催办方式是:
A、电子邮件催办 B、信函快件催办 C、电话催办 D、驱车前往催办
9、两个及两个以上机关联名行文,须经各联名机关的领导同志联名签署,联名签署文件的过程称作:
A、签发 B、送审 C、签名 D、会签
10、有时密级,是重要的国家秘密,即国家秘密的核心部分,一旦泄露,就会使国家遭受特别严重的损害。我们把这种密级称为: A、神密 B、机密 C、奥密 D、秘密 E、绝密
11、接听电话时,如果一个电话未完又来一个电话,你应选择哪种处理方式: A、把先接的这个电话接完了,再去接听另一个电话
B、接起另一个电话,视电话内容的紧急情况,让紧急的一方先讲,同时礼貌地请另一方稍等或让他过一会再打过来,或主动给他打过去
C、把后打来的电话拿起,告诉他(她)你正在接电话,叫他(她)选等一会儿 D、12、在接听电话时,如果对方喋喋不休,废话连篇,你怎样处理? A、立即把电话挂断 B、“您烦不烦,啰啰嗦嗦„„”,先教训他,再把电话挂断 C、“请问您还有别的事吗?”或者“对不起,我还有急事要办。”再挂断电话
13、如果别人打错电话,你怎样处理? A、训斥他(她)一顿,然后挂断电话 B、“您打错了或我们这里没有您要找的人”,如果您单位不保密的讲,可告诉对方单位名或电话,以便对方纠正 C、“神经病,你搞清楚了再打好不好!?”
14、硬笔书法:
A、是指用钢笔、彩色水笔、圆珠笔、铅笔等硬尖书写工具书写汉字的方法 B、是指用钢笔书写汉字的方法
C、是指用钢笔和圆珠笔书写汉字的方法
15、校对工作:
A、是文件印制过程中一道必不可少的工序
B、如果是用电脑打印出来的资料,可校对,也可不校对 C、就是要让打印稿和手写稿一模一样
16、读校法:
A、就是自己一边朗读,一边看稿校对
B、是由二人合作,一个朗读原稿,一人看校样
17、静电复印机就是:
A、不带高压电的复印机 B、完全使用110伏电源的复印机 C、利用静电原理进行复印的机器
18、传真机是:
A、现代化通信的一种最重要的手段 B、是流传也久的运用最广泛的通信设备
C、是利用电话线路传输数字信号,使接收者获得文字图像和传真信息副本的通信方式
19、决策:
A、就是我们临时作出的决定 B、就是我们经思考后作用的决定
C、是为解决眼前或将来可能发生的问题,选择最佳方案的一种过程
二、多选题:
1、秘书部门的职能和工作特点是:
A、综合性 B、辅助性 C、门面性 D、机要性 E、独立性
2、秘书工作的主要内容有11条,其中前三条是: A、出差到外地进行考查 B、进行档案的管理 C、办理会务 D、撰拟文稿 E、处理电文
3、秘书工作的“三服务”具体主要指哪三服务? A、为所有领导服务 B、为人民政府服务
C、为直接领导服务 D、为与本系统有关的部门及其成员服务 E、为广大人民群众服务
4、秘书工作有四条原则,它们是: A、服务 B、准确 C、迅速 D、求实 E、保密
5、秘书工作者的政治素质,应努力做到以下方面: A、坚决拥护中国共产党的领导 B、具有较高的理论水平
C、具有较强的法律意识和政策观念 D、生活上刻苦,学习上努力 E、具有全心全意为人民服务的思想 F、严于律己,遵守纪律
6、秘书工作者应该具备哪些基础知识?
A、环保知识 B、法律知识 C、基础知识 D、社会知识 E、专业知识 F、业务知识 G、辅助知识
7、秘书人员应具备的能力概括地说有9条,请你从以下指出其中的三条: A、饮酒陪客的能力 B、娱乐、向导的能力 C、调查研究能力 D、文字表达能力 E、组织协调能力 F、救助他人的能力
8、要进行调查研究,就要准备调查计划,请选出调查计划的四个内容? A、指导思想 B、旅差费及行礼准备
C、调查内容、对象及方法 D、调查时间、路线 E、注意事项 F、带好洗漱工具
9、现代秘书部门信息工作应遵循哪两条原则? A、全面服务
B、实事求是。不夸大缩小,既报喜,又报忧 C、及时准确,内容全面 D、图文并茂,形象生动
10、秘书值班的意义: A、是反映单位面貌的窗口
B、是存放物品,收发信件,分发报刊的服务机构 C、是上传下达,传递信息的枢纽
D、是贯彻和执行领导决策,协调各部门关系的重要环节 E、是单位安全保卫的先锋
11、值班工作电话记录五要素是什么?
A、打开记录本和笔 B、记录要字迹清楚,内容完整 C、来电时间 D、来电单位、姓名及职务、电话号码等 E、来电内容 F、领导批示和处理意见 G、接电话记录人
12、签收是文件运转过程中的环节之一,它包含哪两层意思? A、发送 B、保管 C、收到 D、签名
13、时限,是构成公文的项目之一,亦称急缓程序。一般分为: A、十分火急 B、特快专递 C、急(平急)D、加急 E、特急
14、密级,是构成公文的项目之一。指文件(电报)资料的秘密程序的等级,一般分为哪三级?
A、保密 B、泄密 C、秘密 D、机密 E、绝密
15、立卷,就是将处理完毕并具有查考保存价值的零散文件,依其形成过程中的联系,分门别类地组成案卷。请列举三种立卷的方法: A、按描述的人物立卷 B、按影响的大小立卷 C、按问题立卷 D、按作者立卷 E、按文件名称立卷
16、会议种类繁多,按参加人数的多少划分,可分为哪三类? A、规定性会议 B、小型会议 C、纪念性会议 D、大型会议 E、特大型会议 F、表彰会
17、内宾接待工作的四项原则是:
A、热情接待 B、酒肉相款 C、按政策办事 D、安排好娱乐 E、简朴大方 F、节省时间
18、握手是最简单而常用的一种礼节,初次相见,握手作为认识的先导;久别重逢,握手是问候的开始。但握手也有讲究,请你列三条正确的做法: A、同是男性之间握手,应当有力,表示热情友好 B、同是男性握手,不要用力,以免降低身份
C、男女性之间握手,无需用力,只要轻轻地握一下就可以了
D、与领导或身份较高的人握手,要视具体情况而论,如果他有意与你握手,就应当主动把手伸过去
E、对女性和领导都要尊重,无论是否愿意,都应该主动把手伸过去与他(她)热烈握手
19、介绍是使彼此不相识的双方认识的一种手段,有自我介绍和别人介绍两种。如为别人作介绍时,应注意以下几个方面:
A、如双方地位不同,应先把地位低的人介绍给地位高的人
B、双方地位不同,应先把地位高的人介绍给地位低的人,以表示尊重
C、如双方身份相同,年龄接近,应先把男性介绍给女性,把主人介绍给客人 D、如双方地位相近,年龄有别,应先把年轻的介绍给年长的 E、如果身份相同,年龄接近,应先把漂亮年轻的女性介绍给男性 20、我们在听讲时,应注意哪几个方面?
A、要专心致志认真听讲,以示注意和尊重对方,而不要东张西望,心不在焉 B、不要随意打断别人的话题
C、遇到说话噜苏,较难缠的人,不要厌烦,而应委婉回绝,机智找到中断谈讲的理由 D、不管再噜苏,都应尽量听下去,不管再忙,也要听完
21、如果我们打电话时,请你把正确的做法选出来: A、“您是××单位(或家),请您找一下××人” B、“给我叫一下××” C、“您是××单位吗?哦,我单位有很重要的事情通知您们,请记录一下好吗?” D、打电话的机会来了,天南地北任我聊,古今中外随这吹„„ E、声音不高不低,话筒与嘴保持一定距离
F、语言简明,在最短的时间内把事情准确清楚地传达给对方
22、印章的效用有两个:
A、权威性或立法件 B、担保作用 C、面子作用 D、凭信作用
23、协调的内容主要包括三方面:
A、政策协调 B、口头协调 C、文件协调 D、业务协调 E、事务协调
24、国家秘密具有如下性质和特点:
A、安全性 B、具体性 C、时间性 D、可变性
25、秘书工作者应树立四个观念:
A、敌性观念 B、反腐蚀观念 C、组织纪律观念 D、国家利益观念 E、胸怀世界观念
26、文房四宝是:
A、纸 B、墨 C、桌 D、笔 E、砚
三、判断题:
1、在我国现阶段,秘书通常是指党政机关、部队、社会团体或企业、事业单位领导的助手。
2、秘书调查人员的素质,不仅要能说会道,会写会算,还要善于喝酒陪客,聊天娱乐。
3、秘书人员进行调查研究的方法有10种,其中:发函或问卷调查属于“收集书面材料”的方法。
4、秘书工作收集信息的重点有五个方面,但“与党和国家中心工作有密切关系的信息,能反映国内外形势发展变化的方向性信息”不能收集。
5、秘书工作信息处理的主要方法是:分头收集,层层筛选,逐级上报。
6、秘书值班的主要任务就是接听电话、收发信件。
7、秘书值班人员就是看门人员,因此,对他们的要求不能太高。
8、交接班工作较为简单,只需将记录本笔交给接班人即可。
9、接听电话人人都会,拿起电话,与对方交流即可,无论有事无事,最好多和别人聊两句,以免失礼。
10、回电话,要稳重,铃响过三遍才接听,有问必答,有求必应。
11、处理电话内容时的注意事项,一般人不在就算了,不要自作主张,自找麻烦。
12、文书,指个人、社会组织、政党集团、国家政权在社会活动中为了一定的目的而形成并使用的特定格式的文字资料。
13、公文,即公务文书或公务文件。它是机关、团体、企事业单位在公务活动中形成和使用的文书材料;是传达贯彻党和国家的方针、政策,法律、法规,请求和答复问题,指导和商洽工作,报告情况、交流经验、记录工作活动的一种重要工具。
14、拆封,是文件运转过程中的环节之一,只要得到文件或包裹,不管是谁的都要及时拆封。
15、登记,是文书处理过程中的环节之一,一般主要指将收到的文件按照一定的要求进行登记,记载文件的来源、内容、去向及处理结果等。
16、摘要,就是将多余的内容删除,保留精华的部分。
17、请办,是文书处理过程中的环节之一。指需要请领导同志批示的文件,办文部门根据领导同志的分工,呈请主管领导同志审批。
18、传阅文件,就是让大家分头看,一个看完,传给别外一个,看完为止。
19、发至级限,是指文件发布的层次,领导机关是分层次设置的,文件也应是分层次发布的,根据文件的内容,该发至哪一级限就发至哪一级限,不能任意扩大,也不能一味控制级限影响文件效用的发挥。
20、翻印文件,是仿照正式文件的规格、式样印制文件,即称作翻印。翻印文件不需要任何单位同意和授权。
21、会议前的准备工作是会议秘书工作的重要组成部分,“凡事预则立,不预则废”。会议前的准备工作好坏,对会议质量和会议效果有着直接的影响。
22、安排会议时要掌握如下原则:一是提交会议讨论的议题必须符合会议职责范围之内;二是提交会议讨论的议题,一般应有简要的文字材料,经领导审核后,提前印发给有关领导阅读,准备意见。
23、会议报到的方式有三种:一是与会者本人持会议通知或单位介绍信亲自报到;二是委托他人代为报到;三是电话报到。
24、迎送外宾时,如安排献花,通常由团员或男青年在参加迎送的主要领导人与客人握手之后献上。
25、挡驾,是减轻领导工作负担的一种工作方式,所以无论什么事,或什么人,如果没有预约,都一律拒绝在门外。
26、由于工作关系,秘书时常要代为领导陪客,因此一定要对客人十分殷勤,陪人吃饭,要尽情相劝,自己要喝够,对方要喝足,酒醉三分好说话。
27、单位在刻印章时,印章的尺寸规格、样式、是否需要国徽等,都可由本单位自行决定。
28、凡在落款处加盖印章都要“齐年盖月”。
29、协调工作的原则是:服从全局的原则;维护团结的原则;从实际出发的原则;认真负责的原则。