公司合理化建议

第一篇：公司合理化建议

浅析中国本土广告公司存在的问题及其对策

公共事业管理专业王 健

指导老师陈 叶

摘要： 中国社会经济的发展，对广告业提出了新的更高的要求。而中国加入WTO又将使中国本土广告公司置于全球经济一体化环境中竞争，处于发展中的广告公司存在的问题，在中国广告公司表现得相对突出。如果把这些问题均归结为体制上，这也未免太草率。如果把克服这些问题，简单看成只要解决企业制度、实现经营自主化和实施股份制就能解决问题，这也是一种误解。本文从中国广告公司自身存在问题出发，通过内因分析及制定对策，为了迎接全球经济一体化的挑战，还是要从加强自身实力开始。关键词：广告公司；以人为本；竞争力

Analyze the Chinese native advertising agency existent problem and its

counterplans

Student majoring in the public enterprise managementWANG Jian

TutorCHEN Ye

Abstract: China's socio-economic development of the advertising industry sets new and higher requirements.China's accession to the WTO will enable China and advertising companies in the global economic integration environment competition, the advertising companies in the developing problems in Chinese advertising companies demonstrated relatively prominent.If these issues are categorized as institutional, which also is a bit too hasty.If overcome these problems, as long as simple as addressing enterprise system, the achievement of operating autonomy and the implementation of joint-stock can solve the problem, and this is a misunderstanding.The Chinese advertising companies from starting their own problems through internal analysis and develop policy responses in order to meet the challenges of global economic integration, or should begin strengthening their own strength.Key words: Advertising agency； make people the center；Competition ability

改革开放以后随着市场经济发展，海外的广告兵团强势抢滩登陆，安营扎寨。在中国大市场中以其品牌和客户源的优势迅速扩大营盘，占据有利地位，使中国本土广告公司处于竞争被动。中国加入WTO又将使广告公司置于全球经济一体化环境中竞争，给中国本土广告公司的发展提供了千载难逢的机遇。在经历了二十多年的恢复、发展的中国广告公司将何去何从，成为业内关注的一个点。纵观中国本土广告公司，经改革开放洗礼，虽在不断努力，也取得一定成效，但不少业内人士认为，似乎能改革的事都做完了，余下的就是那无法绕过的难以改革的事。这种心理定势多见于国有广告公司中。特别是经过2005下半年至今年上半年的市场内需不足，许多国有广告公司的经营艰难时，无可奈何的心情徒增，总把许多问题均归结为难以改革的体制与机制上。体制与机制上是有不少需要进一步改革的问题。相信在加入WTO后这些问题会从大态势上逐步理顺。然而，作为中国本土广告公司还需要进一步进行改革。

一、中国广告公司的发展现状

从改革开放以来，到90年代初期，中国本土广告公司特征是相对的快速增长。主要表现在中国本土广告公司营业额、从业人员数量和经营单位户数年增长率持续走高，到1993年本土广告公司营业额、经营单位和从业人员的年增长率分别达到了超历史记录的177%、263%和154%，但由于中国广告公司仍属于初期发展阶段，观念没有完全转变，因此广告营业额基数较低年增长额仍然很低，基本保持在10亿元以内。

自90年代初期到2002年，是中国本土广告公司快速增长阶段，其特征是绝对快速增长。主要表现在中国本土广告公司营业额年增长幅度较大，从1993年起其营业额一直在35亿元以上，且保持相对稳定的增长，但年增长率开始回落，到2002年下降到了14.4%。在未来的几年内，中国本土广告公司将处于平稳发展的阶段，增长率保持在15%左右。[1]

（一）中国本土广告公司的规模不断扩大

从中国本土广告公司纵向发展来看:自1990年以来，中国本土广告公司营业额、经营单位户数和从业人员数量都逐年增加，到2004年分别达到了450亿元、7万户和60万人，并且2004年的营业额、经营单位户数和从业人员数量分别是1991年的66倍、57倍和20倍。[1]

从中国本土广告公司的横向发展来看，2004年中国本土广告公司营业额较上年增长了近50亿元，增长率为12.4%，而广告公司户数和从业人员数分别增加了8919户和85070人，增长率分别为15.5%和16.8%。显而易见，2003年中国广告公司户数的增长率大于广告公司营业额增长率。[1]这说明了，虽然中国本土广告公司总体规模在不断的增长，但分散化的趋势也还在加剧。

（二）中国本土广告公司的发展速度

从1991年到2003年中国本土广告公司营业额、经营单位户数和从业人员数的增长比率来看，1991年三者的增长率分别为42 %、6%和10%,到1993年三者的比率达到了超历史记录的177%、263%和154 %，此后开始逐年下降，进入一个平稳发展的时期(1998年到2003年基本保持在10%至20%之间)。但根据专家预测，由于中国加入WTO，广告市场会逐渐增长，中国本土广告公司的增长比率将会有所回升，保持在15%到20%之间。[2]

（三）中国本土广告公司在广告业中的比重不断提升

改革开放以来，中国本土广告公司随着广告业的发展而不断壮大。1990年，广告公司营业额只占广告业营业额的20%左右，此后逐年平稳上升，到2001年，这个比重达到了

46.%。而与此同时，广告公司户数占广告业经营单位的比重和广告公司从业人员占广告业从业人员的比重也在不断上升，它们分别从1991年9%和21 %上升到了2002年的64%和67%。[2]三大指标来看，中国本土广告公司的各项指标在广告业中所占比重逐年上升，到目前为止，几乎占了中国本土广告业的半壁江山。

二、中国本土广告公司存在的问题

改革开放二十多年来，中国本土广告公司存在的问题表现在观念、管理、资金、竞争等诸多方面，具体有：

（一）几十年的“一贯制”，失去了应有的市场

许多中国本土广告公司均在强烈的计划经济的观念和“面对上级”的责任制，就是这种所谓的“一贯制”使中国本土广告公司成为不可逆转的遗传从属。“眼里只看市长，不看市场”，阻碍了对现代广告观念的植入。譬如当今许多公司运作仍是按传统方法“生产”，而后通过几个业务员四出“拉客户”，推销自己的几个“产品”，而不知道客户需要的是什

么，有什么可以满足客户的需求。几十年“一贯制”，使得中国本土广告公司一次又一次失去市场机会，在广告业中逐步落伍。

（二）投资一味追求短时增值，导致经营不善、人才流失

小型广告公司由于规模小资金积聚难，而中国本土广告公司在市场经济以后，行政投资切断，即使有一些资金，也多想使用在多元投资上，希望短时高额增值。一旦经营不善时，就显得捉襟见肘，资金周转困难，就谈不上有资金在广告方面扩大再生产。同时在中国本土广告公司内专业人员的待遇总是在领导之下，空间与范围也极为有限。而专业人员一年还轮不到一次机会出去“深造”。因此中国本土广告公司内专业人才时间一长也就会“跳糟”。

（三）管理浮浅，专业性差

本土广告公司的管理是一个专业性非常强并具个性特征的管理。然而中国本土广告公司在管理模式非常肤浅和浮于表面，管理只能是解决一些日常运作，做一些日常工作管理，诸如考勤、制度等等，还未进入决策管理和系统管理范畴，缺乏个性。其管理不涉及广告实质，如资源培育（客户培育、人才开发、信息系统、服务保障、企业文化设计等等）、资源配置（科学、系统、有效资源配置和优势营造等等）、资源作用发挥（有序而有效运作、激励机制、成本核算等等），因此管理随意性大，不重视艰苦的基础工作，追求短时、立竿见影，遇到问题时管理就成为“头痛医头、脚痛医脚”的“止痛片”和“救火”的“消防队”。

（四）竞争中一味寻求利益导致信誉降低

中国自古就有“同行是冤家”说法，因此在广告业内有诸多同行结怨，这就不足为奇了。譬如甲公司在客户面前贬低乙公司，或丙公司数落甲公司不是等等。原本十分简单的商业竞争，由于夹着这些不和谐声音，使竞争变得复杂而无序。结果都是信誉降低。不少广告公司还有“肥水不流外人田”观念，不营造自己专业水准，不作市场分析，也不看自己的能力，马上投资，而一味寻求“小而全”，在经营量不足时，低质服务和名不符实的“跟风”、“赶时髦”经营，使得客户对广告公司的信任度降低。如：向客户的媒介刊播报价之混乱，就可见一斑。结果，“杀敌一千、自损八百”、“鹬蚌之争渔翁得利”。

综上所述，处于发展中的广告公司的存在问题，在中国本土广告公司内表现得相对突出。如果把这些问题均归结为体制上，这也未免太草率。如果把克服这些问题，简单看成只要解决企业制度、实现经营自主化和实施股份制就能解决问题，这也是一种误解。有人说中国的广告公司之所以有这些问题“是环境所逼”，实际上只是看到了外因，而忽视了内因是根本，外因要通过内因才能起作用。中国本土广告公司要迎接全球经济一体化的挑战，还是要从加强自身实力开始。

三、对中国本土广告公司发展的思考

21世纪，中国本土广告公司将进入长期持续发展阶段，只要适时更新观念，深化体制改革，大力发展科学技术在中国广告中的应用，使中国本土广告公司在国际领域内走向成熟，提高国际竞争力。具体对策有：

（一）提升广告公司的经营观念，明确自身定位

观念更新应以现代市场与现代广告的观念来提升广告公司的观念。首先要正确认识广告公司的宗旨：是实现满足社会、企业的某种特殊需要而存在，并不为自身的利益目的而存在。广告公司所提供的需要满足即是智力服务。而实现广告公司自身利益目的具有强烈的利他性。只有从“利他”（高质有效的广告）开始，才会创造客户，给公司带来赢利的“利已”。因此在服务过程中应避免把自身利益凌驾于社会利益的目的之上。使“用户至

上，质量第一”真正深入到公司的每个人心中，成为公司的行为准则。其次是：观念转变关键在于广告公司领导层的观念转变。俗语说有什么将领就会带出什么样的兵。作为广告公司的领导层，应具有较高的素质要求，其不但有较丰富的行业经验，能在总揽行业与市场全局基础上做运筹帷幄。

同时，在进入新世纪和迎接全球经济一体化挑战中，中国本土广告公司应该审时度势对自己在社会所承担的角色进行一次再定位。在当前，本土广告公司不外三种类型，一是全面服务代理；二是优势制作兼容部分代理；三是以自身媒体经营或代理媒体经营。[3]在审视自身定位时要克服“小而全”心理定势。针对自身情况确立个性，凸显优势，以优势竞争和策略竞争坚持特色经营。定位过程中要克服浮躁与自大，避免由于市场某些利益的诱惑，误入陷阱。确立定位后应给自己的公司一个目标，明确自己该干什么，并有一个切实可行的规划支持。这样才能保证优势有效的发挥。

（二）科学运作，从数量转为质量上的人才需求

科学运作是保证广告公司的服务能有效、有序而高效地进行。公司内的各组织机构应形成一个完整的运转的机器，各部门、组织均是公司整体机器的一个过程。因此不存在那一个部门是重要，那一个部门不重要（不重要即可撤消、节省开支）。一个公司需多少个部门才能维持运行，这要看自身定位。时下一些公司不管有没有整体策划业务，均设置一个“策划部”以示其为现代广告公司。时过境迁的模仿且不说是：“东施效颦”，就其本身来说也会形成人员闲置、成本提升和部门间忙闲不均矛盾加大。因此机构设置没有定式，只要是能高效高质运作就是恰当。这里强调的是人在其中“角色”位置和周围的协力关系的发挥，这样才能形成团队的战斗力。

然而现在有一些本土广告公司出于利益关系而采取部门承包，一个不大的广告公司形成以“能人”为中心的大大小小几个块，名曰“利于竞争”，实际是各自以“八仙过海”的小生产方式经营。各个小块经营的同一性质业务，看似很有活力实际上各部门相互倾轧，矛盾加剧，整个公司的无序状况完全显现于客户面前，不利于广告公司升级发展。因此，本土广告公司的运作一定要强化整体协力，虽运作没有一定模式，但团队协作的概念和运作科学性不可削弱。

市场是具有内在规律的运动系统，以“不变应万变”的思维是不切实际。随着企业在市场竞争变化，其对广告业已呈现出从数量的需求转向质量的需求。因此，广告公司也必须“以变应变”。当前广告公司急需进行的变革：

(1)人才的变革 其核心是知识的深层化。促使广告公司的人才具有丰富的政治、经济、文化的知识，熟知市场变化，熟知受众文化接受心理，熟知广告业发展态势，并脚踏实地一步一个脚印的修炼。避免追求华而不实、短暂的时尚追求。

(2)服务的变革 其核心是高质与效率。广告公司对实施各项广告活动应有严格的质量标准和有效的运作程序，以保证客户的利益实现。[4]只有这样才能赢得客户与创造客户。

（三）以人为本进行管理，吸纳专业性的广告人才

广告公司管理无论是决策管理还是系统管理，其核心均是人的管理。以人为本的管理才能保证资源培育、资源配置、资源发挥等方面得以有效运行。“能人”管理、制度管理已逐渐转化为企业文化管理和以人为本的无级别管理。[5]业内有一句话：“小公司在做事，大公司在做人”不无道理。小公司重视的是人对领导服从、政令的执行。大公司则重视人的潜能发挥和创造性工作。在构筑合理的人才结构、保证服务的有效的同时，亦注意营造人才成长的环境，给予相对的自由空间和适时有计划的培训，保证人才的健康成长。人才外流过频时就应该审视人才成长环境是否欠佳。例如江苏大贺国际广告集团旗下的南京大贺户外传媒股份有限公司，于2003年11月13日在香港上市，成为首家进入资本市场的本土广告公司，该公司就是在“做得长，靠走专业化道路；做得好，靠科学创新；做得强，靠科学管理；做得大，靠资本运作”的经营策略指导下，坚持走专业化道路，做 “大而专”的“小巨人”。目前，大贺集团立足广告相关产业，已在户外广告制作业及户外传媒多个领域，相继培育出独具大贺特色的“小巨人”。江苏大贺国际广告集团董事长贺超兵先生作为大贺集团的舵手，大贺联合舰队的舰长，正带领着大贺人乘风破浪，用高科技支持中国广告业，争做中国广告业先锋。

有树才有鸟来栖，有水才会鱼来游。业内常听到这句话“广告业是年轻的事业”，这句话有一定道理。因为年轻人思维敏捷，善于接受新事物，充满活力、有干劲，是广告公司的中坚力量。在不少中国广告公司“人才老化”情况下，应注意及时有效地引进年轻人才，使整个人才结构呈活力。然而这也使得一些广告公司产生误解，出现了大量使用年轻人而把富有经验的老广告人也赶走的“用新弃旧”行为。实际上，我们应在“广告业是年轻人事业”之后加一句“广告是成年人的游戏”。既然是“成年人游戏”就应是具有非常成熟的市场经验和消费群体的把握力。这种能力并不是三年五年可以积累的。因此合理人才结构组合，优势互补也成为广告公司管理中应注意的一个环节。

（四）广告公司联手合作，优势互补

个性化的经营需要社会整合，在社会整合服务过程中使广告公司目标实现。人们常说“把蛋糕做大”，这个“蛋糕”靠一个广告公司来做它的“大”就有限，从整个行业共同来做，那么“蛋糕”就“大”。为此要想多吃“蛋糕”，首先要共同把社会这个“蛋糕”做“大”起来。当前中国广告公司要发展必须走联手合作之路，提升形象，采取各尽其长，优势互补，以求在整合优势服务中取得双双获益，对内营造以价值观为中心的行为规范的企业文化。

在合作过程，应首先要为对方利益着想，传播过程中应“以实为本，以诚为引，以信为终”，使客户感知到广告公司能实实在在地给他们带来利益。只要对方有利益，合作才成为可能。中国的广告公司间之所以合作较少也归于这个因素。市场的发展应该说给合作的提供的机会是多样的。如一些广告公司可进行跨地域联合，实行网络性经营，进行全面服务代理的广告，并且广告公司可在市场研究、媒体选择、制作等等方面与各地区的广告公司联手合作。这样可以减少加强行业自律，减少积怨，提升各自的专业化与规范化水准是提升中国广告业竞争力。

就拿北京未来广告来说，北京未来广告公司本着“以市场为导向，以客户为中心”的经营理念，战略目标以进一步提升专业服务能力，确立公司服务的专业优势为战略目标，定期为员工进行有效的培训，注重以人为本的管理，并组建了一支有着较强团队合作精神团队。在2005年该公司与国际性广告公司的合作力度明显加大，随之而来的是一大批国际客户的广告投放，其中有几个广告公司和我们的合作将近一个亿，这也是未来广告收入增长的良好基础。

随着世界经济的发展，中国加入WTO，中国本土广告公司利用WTO的这些促进经济发展的机制，我国可以在更大的范围内根据比较优势重新配置资源，更便捷地引进国际经营资本和管理方式，加快我国产业结构的调整进程，推进国有企业的改革步伐，提高社会生产率，推动国民经济健康、快速、持续的发展。也就是说中国本土广告公司的发展将再一次发生质变，这一次质变标志着中国本土广告公司将走向成熟。[6]其特征是，从外延的迅速扩张转向内涵的集约化发展，广告公司间的竞争日趋激烈，优胜劣汰将使中国本土广告公司规模化和集约化，广告公司集中度将提高到一个新的水平，出现一些超大型专业广告公司。这是一个重要的发展阶段，它决定了中国本土广告公司能否最终建立自己的竞争优势，向高水平阶段发展的关键。

致谢

非常感谢陈叶老师在百忙中抽时间指导我改写论文，同时感谢隔壁宿舍吕挺为我提供电脑，使我得以上网收集相关资料和完成老师改写的任务，还有黄荣杰、谢宽、叶为东等人对我有着莫大的帮助，使我的论文有了质的飞跃。在此，对你们深表感谢。

参考文献

[ 1 ] 郑和平.世纪之交的广告业发展方针和政策[EB].新浪网，http://.cn,2003-5-20.[ 2 ] 刘 峥.浅谈我国广告业的现状及发展[J].经济师，2001,(3).[ 3 ] 崔德群.广告发展趋势[J].商业研究杂志，2000,(5).[ 4 ] 阎平，李铮.聚焦中国广告[M].北京:税务出版社, 2002.[ 5 ] 蒋正明，冯继康.论我国广告市场的发展出路[M].东北财经大学出版社，1999.[ 6 ] 莫军学.中国现代商业广告的发展趋向[J].邵阳学院学报，2001,(1).[ 7 ] 丁俊杰.WTO与广告监管[J]，广告导报.2002,(12).[ 8 ] 孙晓斌.中国广告业怎样迎接WTO的挑战[J].武汉冶金管理干部学院学报，2001,(3).[ 9 ] Barbara Mueller.InternationalAdvertising[M].New York :Communicating Cultural Press，1998.[10] 王永萍.中国广告走向国际市场的文化定位[J].经济问题探索，2000,(10).[11] Roger Fidler.Media Morphosis Understanding New Media[M].Sai diego:International Cultural Press，2003.

第二篇：公司合理化建议

2013公司合理化建议

1、公司员工越来越多，但是除了专利部的人员以外，其他部门的人员工作内容一般涉及的很多，不确定每个人的工作范围是什么，在工作中出现什么问题的话不知道找谁去解决，这是个比较严重的问题，建议可以把除了专利工程师以外的人员的工作职能做一下汇总。

2、在专利部外出送票和送证书，可以统一做下规定，比如说每周的周五有专利工程师要送的票可以派个代表去送下，不管是谁负责的客户都可以去送，因为企业那边万一临时有专利方面的问题的话，只有专利工程师可以解决，如果让其他部门的同事去送票，关于专利方面的问题有可能是解决不了的，企业那边肯定还会要求工程师再去，这样不仅耽误了其他部门同事的工作，还会让企业觉得我们公司的工作人员不够专业。

3、现在虽然公司实行了签到制度来进行考勤，但是还是不完善，有点不理想，缺乏公正性，公开性，建议公司还是像别的企业一样，实行刷卡考勤制度。

4、休息活动

建议公司可以购置些体育器材之类的，比如说羽毛球、乒乓球等，可以在饭后进行消遣时间，还可以锻炼员工的身体素质，提高抗病性，冬天感冒很普遍，自我感觉这个还是有必要实行的。

5、新工程师学习

新进的专利部工程师在客户交流方面有很多欠缺的地方，希望已经取得代理人资质的工程师可以多带着出去跑跑客户，不管什么专业都可以多学习东西。

6、关于新进的专利案子——平均分配

每个工程师出去挖来的专利，自己可以留下来写，前提肯定是自己的案子手里面没有或者很少的情况下，如果本来手头就有案子在写，不妨先分给其他的同事来撰写，这样在时间上肯定实现了合理分配，本来自己手里就有案子了，怎么可能那么及时的撰写新进的案子，不仅耽误了客户的时间，对于其他工程师也是不公平的。

第三篇：公司合理化建议

合理化建议

尊敬的领导：

本人已进入公司工作近四个月，由于工作需要对各个部门之间工作对接较多，作为一名拿着老板薪水的员工，我觉得不仅仅要做好自己手中的工作，更有责任与义务多为公司及他人考虑，不断的去完善公司、强大公司。只有公司强大了，作为员工的我们才会拿到更多的薪水与荣耀，我们与公司是一个共同体一荣俱荣。现在工作期间常常会遇到一些阻碍工作的事情，所以对此我提出了一些不太成熟的建议，望公司领导可以对此取舍，不断的完善公司使公司更加强大。

1、中央信息处理

随着公司的发展现有的公司各部门及产业公司的信息会越来越多，在之前的工作中我发现很多部门的信息都未经过处理，就直接上报给总经理或是董事长，甚至是一些微不足道的事情也要董事长去考虑定夺。我觉得这样加大了领导对信息的处理也因此影响了领导的决策。我个人认为，我们公司应该有个中央信息处理部门，这个部门要起到上传下至的作用，将各个部门或产业公司的信息汇总处理，并作出处理意见，然后给领导审批，这样即减少了领导对信息的处理量，也可以让领导作出最正确的选择，领导有任何的指示，也可以及时快速的传递到各个部门及产业公司。

在工作中，这个部门还可以作为各个部门工作对接的连接环节，当需要多个部门共同合作完成一件事时，可先由需求部门提出需求上报到这个部门，再由这个部门将信息处理后，联系对接方，从中协调并牵头协助将事情处理完成。这个部门更可以作为领导的眼睛和手，对各个部门及产业公司的大事进行监督、催办以及处罚。这样就会避免再出现“这件事不归我管，这件事不是我负责”等此类的话语，减少其他有需求的员工的负面情绪，真正的做到有效的沟通，提高工作效率。

2、信息、人才有效共享

在工作中常常会出现因信息不能有效的共享，而耽误工作或是重负工作，例如资产信息共享不及时，只有资产管理人知道公司还有什么资产，而其他人或部门一无所知。当其他的人或部门需要资产时，只能申请采购，这样就造成了资源与经济的浪费。同理人才也可以共享，例如一个酒店的美工，他不仅仅要对酒店的美工工作负责，同时也要帮助其他部门及产业公司完成他们的美工需求。这样即避免了其他部门重复岗位也减少了外出设计的费用。

最近一段时间我在跟进IT方面的信息，一些IT方面的资产我已做好了询价，但是当采购部门也要采购IT方面的资产时，他们又去做了询价了，他们的做法固然是正确的，但是我要说我们的工作重复了，这不仅仅是浪费了我们的时间，而且耗费了更多的精力。我觉得这件事是不是可以由一个人去完成，有这么一个专门的询价员，他有着专业全面的价格库，而且他还可以将我们合作过的优质商户做记录，由他询价后给予采购部门采购意见，这样我们即节省了时间，还可以将采购询价的事情做得更完美。

3、制度完整汇编

无规矩不成方圆,无制度则无国家,“规者,正圆之器；矩者,正方之器.”无规不成圆,无矩不成方.这句耳熟能详的名言告诫人们立身处世乃至治国安邦,必须遵守一定的准则和法度。所以我们制度、工作流程还要完善、细致化，并要完整的汇编成册，每个员工都要去阅读、了解并熟记。这个制度不仅仅是为了规范行为，更是我们雍贵公司的一种企业文化甚至是我们雍贵公司的一种企业形象。

4、资源合理配置

在最近工作中，我发现有些部门需要什么资产就直接申请，对于资产的配置是否合理无专业的人审核（尤其是电子数码产品方面），这样就造成了资产配置的不合理化，配置过高，对公司的经济造成了浪费，配置过低便造成了工作效率的降低。无论如何，对于公司来说都是一种损失。我个人觉得，东西没必要最好，合理化，能满足工作需求才是最好的。

5、上下级互评工作

为了可以在工作中完善自己，找出自身缺点，我个人建议每半年或一年由专人组织举行一次上下级互评工作，各部门领导给每个本部门员工打分做评，下级员工给直属上级领导进行不记名打分。分数可分为几个等级，低分者可进行扣工资、降职等处罚措施，高分者可以给予现金、表扬、升职等奖励措施。

6、奖罚共存制度

为了更好的激励、鞭策员工，我个人建议实施奖罚制度，将所有罚款建立专款账户，当有工作表现特别突出，或为公司挽回重大损失的员工，可将处罚回来的专项资金用于奖励这些优秀的员工，有奖有罚，恩威并施才能更好的激发员工对工作的积极性、责任心以及对公司的热枕。

7、员工福利

现我公司对员工的福利非常好，对此我深深地感谢公司领导对我们员工的关心。但是同级别的员工饭卡补助的金额不相同，这样就会给一些员工带来不平等的负面情绪，同时也造成了公司经济的浪费。长期住宿的员工补助金额就多，不住宿的员工补助金额少，这样就造成了住宿人员的饭补吃不完（因平时下班后有些聚餐行为，晚饭或午饭便不在食堂吃），而不住宿的员工（因加班偶尔晚餐也正在食堂吃）餐补不够用。我个人认为，餐补应该调整成为同样的金额，同级平等，不够吃的可以自己用现金充值，这样谁也不会有负面情绪了，还能为公司经济减轻部分压力。

我个人还建议可以在八楼茶水休息间为员工提供一些免费的茶叶和咖啡，质量不用太好，普通的即可，平时可以招待普通外来人员也可让员工在工作之余舒解疲劳，抖擞精神，以更好的状态去完成工作。将这个也作为一项员工福利，使员工的工作环境更加舒适，我们的员工就会对公司更有归属感。

8、信息化建设

在近期的工作中我发现由于办公人员的增加，工作量的加大，办公用的A4纸用的很快，几乎几天就能用去一箱A4纸，每箱纸批发价约为135元，将来部门的增加，用纸的地方越来越多，不乏还会有一些浪费行为，（例如一个文件总是需要改动好几次，每次改动后都要打印出来拿给领导审核），这样不仅造成了浪费现象还会给公司带来一定的经济压力。我个人建议以无纸化办公为目标，加强信息化建设，建设完善全面的电子档案，不到万不得已的情况下不再使用纸张，这样减少了纸张的浪费既为公司减轻了经济压力，也可以永久的保存电子档案，以及快速的查阅，而且还为环保事业做了贡献。

9、团队活动

为了鼓舞员工的士气，凝聚员工人心，增强公司领导与普通员工之间的交流与沟通。我个人建议各部门领导应在不影响公司正常运营的前提下，常组织员工聚会聚餐，此项目应由领导牵头，费用由参加人员共同承担，这样既打造了稳定优秀的团队，使我们的员工更具凝聚力，更有归属感。而且还营造了企业和谐稳定的良好氛围。

10、客户投诉渠道

客户的满意是我们的目标，客户的投诉是我们完善的方向。无论是物业公司，还是酒店，只要是为客户服务的部门，就应该接受客户的监督。我个人建议开通并对外公布我们的投诉电话或是其他投诉渠道，只要接收到被投诉的部门或个人，登记造册并调查落实情况后视情节严重，严格执行考核，用以鞭策我们的员工对工作的积极性与责任心。

第四篇：公司合理化建议

公司合理化建议 1.改善工作环境：

一个良好的办公环境应该是有工作气氛的，休息时间的轻松娱乐对缓解疲劳的确是有好处的，建议午休的娱乐活动不要在外间办公室进行，大声的喧嚣或桌游都会有损公司的形象，如果娱乐期间有访客，会给人留下不好的印象。

我认为应当每个人都配备电脑，这样大家都能够通过网络途径了解到更多工作中相关的知识和项目，公司的业务是忙碌的，并且公司要是一个积极向上的整体，对于现在我们对招标和沥青工作没有很深入认识的员工来说工作中的松懈是不可避免的，但是如果只是从不配备电脑来杜绝工作松懈并不是合理有效的方法，而是应该从根本上让大家明白自己的工作职责，自己应该做到哪些，应该怎样做。从某种意义上来讲，增加员工与外界的接触也是增加业务量的一种途径，信息时代还单靠书报摄取信息毕竟满足不了我们工作的需求，配备电脑之后，无论是从员工摄取信息量还是公司能得到的业务量都会有显著的提高。并且我相信当大家明确了自己和公司努力的方向后，一定会在个人素质上提升一个高度，大家都会自觉的为了公司的发展而努力。

2.工作时间

时间对于每个人都是宝贵的，工作时间就是工作，休息时间就是休息，每个人除了工作还有生活，所以如工作需要加班大家需要提高自己的工作效率，尽量快而有效的完成自己的工作，其余时间建议正点上下班，正常安排休息，本身工作的特殊性就需要短暂出差，如果平常工作日还不能去完成个人的事，工作中也是不能专注，建议在高质高效完成工作的前提下，合理的让员工分配私人时间，这样能提升员工的生活品质，也可以减少员工的抵触情绪，增加工作的积极性。

3.关于如何留住人才

对于员工来讲，努力工作的同时也是在让自己学习和发展，公司应该让员工有归属感和安全感。所谓归属感是员工想融入公司，为公司努力；而安全感则是员工能感受到公司需要自己，自己是有价值的。使员工知道自己在公司的价值也是促进工作积极性的一种有效的方式。

4.工作流程

各个部门都要有标准的工作流程，各个岗位职责落实到人，合理且固定，这样才能有效的提高工作效率，做到各方面有专职人员负责，各部门之间也要密切配合，不在部门之间产生脱节现象。

5.学习和培训

公司从思想上很支持培养员工的业务能力，也提供了很多培训机会。建议以后的培训可以更切合实际工作的需要，可以制定培训后的考试，以模拟真实工作情况的方式进行，这样保证了在工作中有一定的基础不会出现盲目不知所措的现象。

部门职责合理化建议：

一、业务部工作职责 产品销售

①收集市场信息，做好市场调研，经常向领导提交分析报告。

②建立销售网点，开展产品销售工作，对网点定期考察维护，发现问题及时采取措施，避免公司遭受损失。

③利用网络做好网络销售工作。

④收集最终用户的信息，直接向最终用户推销产品。⑤完成公司下达的产品销售任务。⑥积极回收货款，减少成品资金占用。开展售前售后服务

①做好用户的售前宣传和以及配合技术部做好售后培训工作 ②及时答复用户提出的各种问题。

③对用户反映的产品质量问题要及时解答，需要上门服务的要在第一时间派人前去服务。

④服务要热情周到，排除故障要及时、彻底，让用户满意 ⑤收集用户使用产品方面的信息，向有关方面反馈。3.招投标工作

4.其他 领导交办的临时性任务

二、技术部工作职责 1.沥青技术的支持与研发。

2.能够为业务人员进行相关的、较普及的沥青技术培训。

3.在交流技术层面知识的时候能够辅助业务人员与客户进行技术层面的沟通。

4.收集整理公司产品的性能指标及技术参数，制作出完整的入职培训资料，可以使新员工尽快熟悉业务。

5.了解市场同类产品的相关技术，分析产品优势劣势，及时引进吸收。

三、综合部工作职责

1.全面保证公司的后勤工作（具体工作内部分配）

2.车辆使用与管理

3.人事管理（包括档案、保险、招聘等）

四、财务部工作职责 1.财会方面的制度拟定。2.财务支出的计划与实施 3.税务相关 4.财务状况分析 5.工资发放

个人合理化建议：

我于2011年7月11日到北京中交远东沥青技术有限公司办理入职，时至今日已近4个月。通过这四个月的工作，我很快适应了公司的工作氛围及工作内容，从以前的工作成功转型到现在的工作，适应能力良好。在领导和同事的帮助下很快了解业务所需知识，对工作内容及方法也有自己独到的见解。从起初来到公司时的不够虚心，转变到能够虚心听取别人的意见，各方面已有很大的改进。

现在的主要任务就是更多的学习在招标过程中所需技能，不断完善自己的业务能力和水平，力争做到能够做到思路清晰的完成各项招标工作并不出现细节问题，在沥青方面，努力利用身边有的资源对我们的产品进行宣传和推广，及时采集有效的项目信息，多学习沥青技术方面的知识，为日后沥青销售工作的全面展开而打下坚实的基础。及时安排自己的工作计划，并有条不紊的进行完成，总结自己在工作中出现的问题，及时向领导请假问题的解决方法，并铭记于心，争取不会再次出来类似的大错误，对于工作中出现的差错也要及时的改正，虚心接受

第五篇：公司合理化建议

公司合理化建议

1、制定每位员工的《岗位职责说明书》

岗位职责说明书是对岗位职责进行合理有效的分工，促使有关人员明确自己的岗位职责，认真履行岗位职责，出色完成岗位职责任务。

2、做好员工绩效考核，将考核结果与薪酬体系结合起来，促进企业和员工的共同发展

要解决上述问题，首先管理人员必须明白考核工作的重要性，绩效考核的根本目的不是为了处罚未完成工作和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而使使绩效考核发挥其真正的作用，促进企业和员工的共同发展。

3、增加激励政策、评选年终优秀员工方法的建议

如满勤奖、优秀员工评选表彰、员工合理化建议奖、对部门设立团队精神奖等。年末，根据每个人进步的方面设置不同的评选奖项，比如：最大进步奖，最吃苦耐劳奖，新员工最快成长奖、最无私奉献奖，最佳销售奖等，员工激励是福利政策的延伸与补充，其涵盖了物质激励和精神激励两部分。这种获奖的意义远远超过了获奖本身，让每个员工都能感受被重视的感觉，对于每个员工都有一个客观的评价，进而成为一种无形的动力。做好员工激励工作，有助于从根本上解决员工工作积极性、主动性、稳定性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誉感等问题。

4、为员工制定发展规划，让员工在这里工作有一个明确的发展目标

企业为每名员工做周密的职业生涯规划具有很大的意义。从员工的角度来看，如果他看不清在两三年后自己在公司的前途是怎样的，那么公司是很难或者根本就留不住员工。为员工做职业生涯规划，帮助员工成长发展，激励员工在这个企业中长期干下去，可以帮助企业留住优秀人才。

5、定期给员工提供晋升、调动、轮岗的机会，保证人才储备

既能提高员工士气，又可以在内部培养出一人多能的核心人才，也能提高员工对公司的忠诚度。

6、进一步加强员工培训，比如6S培训、企业文化培训等

员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一，也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发，员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强，从而全面提高公司的整体人才结构构成，增强企业的综合竞争力。而且通过培训，公司员工对一些知识更加的巩固，有利于在工作中更好的贯彻执行。

7、建立内部沟通机制 ①加强员工晤谈的力度。②设立员工合理化建议箱。③其他沟通机制的完善。

①员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行，平时也可以有针对性地对员工进行工作晤谈，并对每次晤谈进行文字记录，晤谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门经理进行反馈，以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。②尊重、关心员工是留住员工一个最为基本的条件。了解各级层员工的需求动态，快速做出改进，尽可能满足他们，真正实现“以人为本”，提高员工满意度，把员工当作绩效伙伴而非“打工者”雇员，形成命运共同体，而非单纯利益共同体。③如员工满意度调查等。

8、办公室管理：①考勤管理。不论是谁，只要违反公司考勤规定，不再有特例和尺度放宽的行为，从部门经理抓起，从担任领导的员工抓起。②办公纪律管理。针对吃零食、扎堆聊天、上网做与工作无关的事项、打游戏、串岗等突出现象重点整治。③在日常工作中加强监督检查工作服的着装、礼节礼貌的规范。④对办公室工作保密制度进行督促。对员工因公、因私会客，员工对自己负责工作文件的保管应用，包括复印机、传真机等可能涉及企业秘密文电的工具使用，进行规范管理。

办公室管理的难点主要是中层管理人员的模范作用不佳，各部门只注重工作任务的管理，未进行本部门员工的内部办公秩序和纪律遵守的管理。办公室管理工作必须坚持宽严相济的原则，不能因办公室管理导致员工的抵触情绪。既要一丝不苟地坚持原则，又要体现公司的人性化管理，要虚心听取员工的意见，不断修正工作方法，才能建立公司和谐、宽容、团结、自觉的办公室气氛。

9、为活跃和丰富员工的精神生活，定期举办联欢会、运动会、表彰会、优秀员工旅游等活动。这种活动有利于员工之间加强联系，增强感情交流，有利于今后大家在工作中、生活中的团结，让大家感受到我们的公司是一个大家庭。

10、建议设立一个发票收集箱，大家可以把平时消耗使用的各项发票投入进去做积累，供某些支出而无法提供发票时使用。