第一篇:公司合理化建议管理办法
×××有限公司
合理化建议管理办法
(试行)
第一章总 则
第一条 为鼓励公司员工积极向公司献策,促进公司经营发展,规范合理化建议
管理工作,特制定本办法。
第二条 公司所有员工均有权提出合理化建议。公司经理部负责合理化建议工作的管理。
第三条 公司员工向公司献策是长期的、经常性的活动,各级领导要高度重视,要将该活动作为公司管理工作的重要补充。
第四条 公司员工向公司献策、提合理化建议活动的原则是“信任、鼓励、支持、采用”。
第五条 受理范围
(一)管理制度、管理方法的提案;
(二)工作方法、工作程序的提案;
(三)员工培训方面的改进等提案;
(四)公司文化建设、团队精神、凝聚力和绩效的提案;
(五)公司发展战略、财务管理方面的提案;
(六)职务范围内,重大突破性提案;
(七)非职务范围内,有利于公司发展的各项提案;
(八)其他各项有利于公司形象的提案。
第六条 不予受理的范围
(一)人事等有关公司基本规定的事项;
(二)违反公司制度和文化的建议;
(三)个人不满的事项;
(四)重复的提案;
(五)上司的指示、部门的课题;
(六)会议上已公开的对策内容及经营计划上已反映的内容;(七)与改进公司管理无关的事项。
第二章实施流程
第七条合理化建议的申报
(一)合理化建议申报形式:合理化建议可以以个人名义或合伙名义提 出,也可以部门名义提出。
(二)申报人填写《合理化建议申报表》,详细填写建议事项内容,申报 人也可请他人协助填写。每份表格仅填写一项合理化建议,多项合理化建议分别提交。
第八条合理化建议的评审
(一)各部门负责人收到员工合理化建议后,应于3个工作日内提出对建议 的可行性意见后交经理部,由经理部转交建议提出部门主管副总经理审核,再由总经理审批,经理部于收到建议后的5个工作日内公布审批结果。
(二)合理化建议的评审分为如下三类:
A类:建议具有现实可行性,予以采纳并可在当前施行,经理部按总经理的审批意见反馈到相关部门予以改进实施,并跟踪、落实;
B类:现实条件尚未达到,保留建议等到时机成熟时施行,由总经理批示可施行的预计时间,经批示的合理化建议暂由经理部和呈报部门各存一份,时机成熟时由经理部安排落实;
C类:建议内容不符合实际,或无实用价值不予采用。第九条 合理化建议的采纳与实施
(一)对于可立即实施改善的合理化建议,由经理部按总经理审批意见反馈到相关部门,相关部门应在收到合理化建议后5个工作日内就如何实施合理化建
议提出实施方案并回复经理部,经理部将实施方案报总经理办公会审议;
(二)对于审议通过的合理化建议实施方案,执行部门应尽快安排实施,实施周期一般不得超过3个月,经理部予以配合、督促、跟踪,对不按要求执行的提出稽核处罚。第十条 奖励
(一)所有通过审批的员工合理化建议均应受到公司的感谢、鼓励和表彰;
(二)经理部在收到总经理对合理化建议审批意见后,应向合理化建议申报人致感谢函,在3个工作日内以公告形式在OA上发布;
(三)公司每半年度对合理化建议进行一次评奖
1、成立评奖小组对合理化建议进行评奖,评奖小组由公司领导、工会支会委员、经理部及相关部门负责人组成;
2、评奖小组通过向合理化建议申报人和执行实施合理化建议的部门详细了解合理化建议实施成效情况,对合理化建议实施效果进行分析、讨论、评估,并提出奖励建议;
3、评奖结论经总经理批准,由财务部对合理化建议申报人或申报部门发放“合理化建议成效奖”。
4、对于提出A类和B类合理化建议的员工,经理部将在OA上通报表扬,并于年终颁发荣誉证书,作为当年年终评优的重要依据。第十一条 本办法自发布之日起实施。第十二条 本办法由经理部负责解释。
员工申报合理化建议管理流程
合理化建议申报表
注:填写说明
1、申报主题:简要说明申报的中心内容;
2、现状及问题描述:说明在建议未提出前,原有实际情形及存在问题;
3、申报改善的内容:说明建议改善的具体办法、程序、实施方案等;
4、预计可以达成的效益:说明该建议方案经采用后,可能收获的成效,包括提高效率、简化作业、创造利润或节省开支等项目。
5、《合理化建议申报表》由经理部负责存档,经理部负责对合理化建议申报情况进行登记和汇总。
第二篇:公司合理化建议管理办法
公司合理化建议管理办法
一、目的为了充分调动公司员工的主观能动性,提高全员参与的积极性,在一定程度上发现问题解决问题,改善工作环境、提升工作质量和客户满意,共同为公司的发展壮大做出贡献。
二、范围
本办法适用于公司合理化建议的管理工作。
公司对合理化建议的定义:是指员工对公司生产经营管理活动(包括市场、销售、研发、财务、人事、信息安全或后勤综合管理等业务)中提出的具有针对性和创造性的提案,此提案通过对某一问题的具体描述,并提出合理可行的解决方案,它的实施能够促进公司效益的改进或管理水平的提高。
三、内容
1、组织
公司合理化建议工作实行两级管理。一级管理机构为工会,二级管理机构设在各部门(由各部门指定专门的管理员)。
2、职责
(1)一级管理机构职责
一级管理机构负有以下职责:
①制定并优化公司合理化建议管理规范,负责公司合理化建议的管理工作; ②执行落实公司合理化建议工作的方针政策、考核目标;
③策划及组织落实公司统一的合理化建议宣传、表彰和推广活动; ④指导合理化建议二级管理员开展工作;
⑤组织公司合理化建议的评审奖励工作;
⑥受理公司范围内综合性合理化建议和疑难建议。
(2)二级管理机构职责
二级管理机构是各个部门合理化建议管理工作的具体执行者。二级管理机构负有以下职责:
①负责本部门合理化建议的管理工作;
②负责不断提高本部门合理化建议的质量,严格把关;
③受理本部门职责范围内的合理化建议;
④按规定向工会上报本部门合理化建议的统计数据、奖励名单等内容;
3、操作流程
合理化建议的操作流程分为六个步骤,即提交、受理、处理、实施、验证、归档。为保证整个操作流程的顺畅,各阶段相关责任人应相互保持密切的沟通和协作。
(1)提交
①员工通过填写《合理化建议提案表》交到部门内合理化建议管理员。②对建议内容的基本要求:
● 应该符合公司对建议范围的界定,此建议的实施能促进公司效益的提升或管理水平的改进;
● 建议主体内容分为标题、问题描述、解决方案、效果预估四部分,每个建议必须包括前三部分内容;
● 建议名称要完整准确;
● 问题描述要具体、准确,尽量用事实和数据描述问题,分析问题本质,不猜测;不提泛泛的问题,如管理不善、水平不高等;
● 解决方案要具体、合理、可实施,避免笼统的方案或单纯的要求,如希望改进等;
● 尊重责任部门的工作,不使用指责性语言,不提非建议性的批评意见,不进行人身攻击;
● 鼓励建议人对实施效果进行预估。
● 若不属于合理化建议提案(根据建议内容的基本要求进行评审),或以前已提出过的,应立即反馈提议者。合理化建议坚决反对无理取闹或利用提案攻击他人者。此类提案无效。
(2)受理
①部门内合理化建议管理员在收到建议后3-10个工作日内依据建议内容基本要求对该建议内容进行评审。
② 评审结果分为两种,即对不符合基本要求的建议退回给建议人验证,对评审通过的建议确定其层级:部门层级/公司层级,并转交相关部门或上报公司
工会。
③对退回建议人的建议须说明退回的原因。
(3)处理
①部门合理化建议管理员在收到建议后3-10个工作日内,结合具体工作并会同部门经理等相关人员,着重对建议内容的合理性、可实施性进行评审。② 评审结果分为四种,即采纳、不采纳、其他、转交。
● 对评审通过的建议确定为采纳,并转交实施负责人;
● 对不符合要求的建议评审为不采纳,并说明原因后退回建议人验证; ● 对符合要求,但因具体原因确不能采纳的建议,确定为其他,并退回建议人验证;
● 对还需他人进一步评审的,或不属于本部门工作的建议,确定为转交,并转交相关部门;如涉及公司层面的建议则直接上报工会。
(4)实施
① 对被采纳的建议,相关部门经理确定合理化建议提案的实施计划,实施负责人需在规定的计划完成时间内完成实施任务。
② 建议实施完毕以后,实施负责人需对实施后的效益进行评估,包括经济效益、工作效率、产品和工作品质、其他可衡量的效果等。
③ 对因各种原因不能实施的建议,实施负责人需说明原因。
(5)验证反馈
建议人在收到退回建议人的受理意见,或不采纳、其他的处理意见,或实施结果后3-10个工作日内,填写验证意见。
● 建议人同意处理结果,填写验证意见并反馈给合理化建议管理员。
● 建议人对处理结果有异议时,在验证意见栏详细提出,处理人须与建议人沟通并回复。负责此建议受理的管理员负责跟踪,必要时重新受理该建议。
(6)归档
部门建议管理员对已验证无异议的部门层级的建议进行归档管理;工会负责对公司层级的建议进行归档管理。
4、监督检查
(1)协调各责任人间的不同意见,受理建议人投诉,促进建议的处理。
(2)建立健全有关操作规范。
(3)各级合理化建议管理机构负责抽查和监督建议实施落实情况,并组织对优秀建议的效益评估工作。
(4)上一级管理机构对下一级管理机构的工作给予帮助、指导和检查。
5、考核奖励和宣传
(1)合理化建议管理机构须主动组织开展经常性、多样化的宣传活动,提高员工的参与意识和积极性。
(2)公司将根据合理化建议开展情况进行必要的奖励,具体办法另行规定。
四、解释与修订
本办法由工会负责解释、修订。
五、附件
《合理化建议提案管理表》
2010年7月
第三篇:合理化建议管理办法
员工合理化建议管理办法
一、目的
1.调动全体员工参与公司管理的积极性,为分公司的发展献计献策;
2.通过建立合理化建议渠道,搭建良好的沟通平台,加强公司各部门之间的工
作交流;
3.通过建立合理化建议制度,进一步完善公司规章制度,优化作业流程,促进各渠道业务发展。
二、合理化建议的界定
1.有利于提高工作效率的方案或流程改进的建议; 2.有利于降低分公司运营成本的方案、建议; 3.促进分公司各项业务更有利发展的合理化建议; 4.其他有利于公司发展方面的策略、方案、建议。
三、合理化建议的评选和实施
分公司成立合理化建议执行小组,由人事综合部牵头,组长由人事负责人担任,组员为各部门负责人。执行小组负责对合理化建议进行初评并报总经理审批。1.提交及受理
通过书面形式(填写附件2)交至人事综合部。2.办理及实施
详见流程图(附件1)。3.督办
合理化建议被采纳后,人事综合部负责督办各个承办责任部门的办理进度。4.通报
每季度最后三个工作日,人事综合部整理反馈信息,并公布合理化建议处理结果,同时反馈给建议人。5.评选
总经理室每半年对合理化建议进行一次评审,评审工作期限为五个工作日。合理化建议的评审结果,按佳至一般依次分别设定A类、B类、C类、D类。
1/2 总计得票最多的类别为最终评选结果。(格式见附件3)6.存档
合理化建议相关材料由人事综合部负责存档。
四、奖励
合理化建议基金为壹万元
1.人事综合部将在“员工天地”及时公布合理化建议评审结果。
2.设“A类合理化建议”奖1名,奖励2000元;“B类合理化建议”奖3名,各奖励1000元;“C类合理化建议”奖5名,各奖励500元;“D类合理化建议”奖10名,各奖励250元。3.奖项名额设置为最大值,可空缺。
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第四篇:合理化建议管理办法
绵 阳 众 工 机 械 有 限 公 司
编号:QG/ZG04-001-2011
合理化建议管理办法
(版本:01)
拟制:
审核:批准:日期:
2011-06-20发布2011-06-25实施 绵阳众工机械有限公司
第五篇:合理化建议管理办法
质量部负责合理化建议的收集整理工作,并组织相关部门及人员对合理化建议进行评审和采纳。同时质量部提合理化建议的奖励办法,以保障员工对参与公司管理的热情。其余部门负责参与合理化建议评审和实施。
4工作程序
4.1定义
合理化建议是指任何员工个人或集体对公司生产、经营或管理的任何环节所提出的、超出其职责范围以外的、具有可操作性的改进方法和措施。
4.2提出
4.2.1合理化空白建议单放置于各办公室,员工可随时领取。质量部负责确保任何员工都能随时得到合理化空白建议单。
4.2.2需要时员工可随时从各办公室领取空白建议单加以填写,以提出对公司经营管理各方面的建议,填写需注意:
a)必须填写建议姓名和日期;
b)在“现状分析”一栏中应对现状加以说明,并对其产生的原因和将导致的隐患加以分析;
c)在“期望或目标”一栏中应清楚说明建议者希望通过采取一定改进措施后应达到的具体目标;
d)在“实施办法”一栏中,建议者应清楚说明为达到其目标,应采取的具体措施和步骤,该措施应具有合理性和可操作性;
4.2.3填写完整的合理化建议单,由建议者交给质量部。
4.3评审
4.3.1质量部负责组织对员工合理化建议的评审工作。评审可采取有关部门人员签署意见
共2页第1页
或召开合理化建议评审会进行讨论的方式进行,由质量部负责确定具体方法。
4.3.2评审人员应对合理化建议的可行性、经济性、安全性和时效性等方面进行综合评价,作出采纳与否的结论,结论应填写于合理化建议单中并由评审人员签字认可。
4.3.3办公室应根据评审过程和结论填写评审意见。当合理化建议被采纳时,评审意见应有具体实施计划,以便合理化建议的落实;当合理化建议不予采纳时,评审意见应有不被采纳的具体原因解释,以便于建议者接受。
4.4采纳
4.4.1对于可行性、经济性和安全性检查效果明显的建议,由质量部制定实施计划包括实施时间、进度、方法和责任人后转交责任人进行实施。
4.4.2对于不可明确预测实施效果的建议,质量部负责制定相应的试验或试行方案,在小范围内对实施效果加以验证后确定具体实施方案。
4.4.3质量部负责对合理化建议实施情况的监督和效果跟踪。
4.4.4不论合理化建议采纳与否,质量部负责在评审工作完成后,将填写完整的合理化建议单复印一份交还建议者,并当面向其解释不采纳原因或详细实施计划,以便建议者了解其建议的落实情况。
4.5奖励
4.5.1提出奖
一经确认建议符合合理化建议定义,由质量部负责对每项建议提出颁发奖励金额,报有关领导批准。该奖金由质量部每月统计,从财务部领取现金发放。
4.5.2采纳奖
a)对于有明确计算经济效益的建议一经采纳实施,由质量部负责一次性颁发奖励20-50元,重大改进可奖励100-200元。
b)对于经济效益可预测的合理化建议,其奖励金额为经济效益的5,但最低不少于20元,最高不大于20,000元;
c)根据预测结果,合计奖励金额少于100元者一次性发放,大于100元者第一次给予50奖励(不低于100元),其余部分满一年后经财务部核算真实效益后予以发放;
d)合理化建议采纳奖由质量部每季度统计一次,报总经理或副总经理批准后从财务部领取现金发放,并张榜向全体员工公布,以便全体员工了解。
5质量记录
ZJ2/27-ZG35合理化建议单