第一篇:合理化建议管理办法
合理化建议管理办法(试行)
第一章 总 则
为建立公司合理化建议提出、采纳和奖励程序,以确保公司各项业务的持续改进,结合公司实际制订本办法。
本办法所称合理化建议指有关改进和完善公司工程技术、经营管理和企业文化方面的办法和措施,应具有进步性、可行性和效益性。
合理化建议以提高产品质量和降低物资消耗、提高劳动生产率和经济效益、加强企业管理为重点。
公司全体员工都应参与合理化建议征集活动。
第二章 征集
安质部负责每月合理化建议的收集整理工作。
职工提出合理化建议应当填写《合理化建议登记表》必要时应附图纸、数据、资料等,从填表之日起建议提出者即有义务向采纳单位详细说明情况、回答问题。
第三章 评审与反馈
成立公司合理化建议征集评审领导小组,负责推动全公司合理化建议工作。
组长:(副)总经理
组员:各部门经理,必要的技术专家,合理化建议管理员
办公室收到《合理化建议登记表》后应及时对建议进行初步分类整理,送有关专家或被建议单位初审。不予以受理或暂保留的,应及时通知原建议人(部门)。原建议人(部门)准予申诉一次。初审认可后,对建议划分等级,并落实建议执行部门和主办人。达到A级的交领导小组复审,有必要时,指定领导负责人督办。
依照建议重要性分为四级:
A级,重要的,多为创新性的;
B级,较重要的,多为改良性的;
C级,一般性的;
D级,反映在个别问题点上的。
办公室对建议落实执行情况进行调查、追踪,协调解决存在的问题。对建议执行情况进行效果评估、效益测算。将达到奖励标准的建议结果作成报告,拟订奖励方案,报委员会核准后在公告栏上公布。建议改进结果所导致的专利、专有技术和成果,其知识产权属公司所有。
合理化建议征集评审领导小组应接受职工群众监督、检查并回答职工群众提出问题和质询。
第四章奖励
凡提出建议对因采纳而降低成本或增加收入的,按下列比例提取奖金:
年节约或新创价值100万元以上,按1%计算。
年节约或新创价值50万元以上至100万元以下,按1%~1.5%计算。
年节约或新创价值10万元以上至50万元以下,按1.5%~2%计算。建议结果导致注册了公司所有专利、专有技术和成果,可给建议人一次性特别奖金。
公司另设合理化建议年度奖励,分为一、二、三等奖,奖励评定由公司合理化建议征集评审领导小组研究确定。
公司领导不参加奖励评选。
本办法(试行)自发布之日起施行。
附件一:《合理化建议登记表》
附件二:《合理化建议登记表》填写说明
第二篇:合理化建议管理办法
员工合理化建议管理办法
一、目的
1.调动全体员工参与公司管理的积极性,为分公司的发展献计献策;
2.通过建立合理化建议渠道,搭建良好的沟通平台,加强公司各部门之间的工
作交流;
3.通过建立合理化建议制度,进一步完善公司规章制度,优化作业流程,促进各渠道业务发展。
二、合理化建议的界定
1.有利于提高工作效率的方案或流程改进的建议; 2.有利于降低分公司运营成本的方案、建议; 3.促进分公司各项业务更有利发展的合理化建议; 4.其他有利于公司发展方面的策略、方案、建议。
三、合理化建议的评选和实施
分公司成立合理化建议执行小组,由人事综合部牵头,组长由人事负责人担任,组员为各部门负责人。执行小组负责对合理化建议进行初评并报总经理审批。1.提交及受理
通过书面形式(填写附件2)交至人事综合部。2.办理及实施
详见流程图(附件1)。3.督办
合理化建议被采纳后,人事综合部负责督办各个承办责任部门的办理进度。4.通报
每季度最后三个工作日,人事综合部整理反馈信息,并公布合理化建议处理结果,同时反馈给建议人。5.评选
总经理室每半年对合理化建议进行一次评审,评审工作期限为五个工作日。合理化建议的评审结果,按佳至一般依次分别设定A类、B类、C类、D类。
1/2 总计得票最多的类别为最终评选结果。(格式见附件3)6.存档
合理化建议相关材料由人事综合部负责存档。
四、奖励
合理化建议基金为壹万元
1.人事综合部将在“员工天地”及时公布合理化建议评审结果。
2.设“A类合理化建议”奖1名,奖励2000元;“B类合理化建议”奖3名,各奖励1000元;“C类合理化建议”奖5名,各奖励500元;“D类合理化建议”奖10名,各奖励250元。3.奖项名额设置为最大值,可空缺。
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第三篇:合理化建议管理办法
绵 阳 众 工 机 械 有 限 公 司
编号:QG/ZG04-001-2011
合理化建议管理办法
(版本:01)
拟制:
审核:批准:日期:
2011-06-20发布2011-06-25实施 绵阳众工机械有限公司
第四篇:合理化建议管理办法
质量部负责合理化建议的收集整理工作,并组织相关部门及人员对合理化建议进行评审和采纳。同时质量部提合理化建议的奖励办法,以保障员工对参与公司管理的热情。其余部门负责参与合理化建议评审和实施。
4工作程序
4.1定义
合理化建议是指任何员工个人或集体对公司生产、经营或管理的任何环节所提出的、超出其职责范围以外的、具有可操作性的改进方法和措施。
4.2提出
4.2.1合理化空白建议单放置于各办公室,员工可随时领取。质量部负责确保任何员工都能随时得到合理化空白建议单。
4.2.2需要时员工可随时从各办公室领取空白建议单加以填写,以提出对公司经营管理各方面的建议,填写需注意:
a)必须填写建议姓名和日期;
b)在“现状分析”一栏中应对现状加以说明,并对其产生的原因和将导致的隐患加以分析;
c)在“期望或目标”一栏中应清楚说明建议者希望通过采取一定改进措施后应达到的具体目标;
d)在“实施办法”一栏中,建议者应清楚说明为达到其目标,应采取的具体措施和步骤,该措施应具有合理性和可操作性;
4.2.3填写完整的合理化建议单,由建议者交给质量部。
4.3评审
4.3.1质量部负责组织对员工合理化建议的评审工作。评审可采取有关部门人员签署意见
共2页第1页
或召开合理化建议评审会进行讨论的方式进行,由质量部负责确定具体方法。
4.3.2评审人员应对合理化建议的可行性、经济性、安全性和时效性等方面进行综合评价,作出采纳与否的结论,结论应填写于合理化建议单中并由评审人员签字认可。
4.3.3办公室应根据评审过程和结论填写评审意见。当合理化建议被采纳时,评审意见应有具体实施计划,以便合理化建议的落实;当合理化建议不予采纳时,评审意见应有不被采纳的具体原因解释,以便于建议者接受。
4.4采纳
4.4.1对于可行性、经济性和安全性检查效果明显的建议,由质量部制定实施计划包括实施时间、进度、方法和责任人后转交责任人进行实施。
4.4.2对于不可明确预测实施效果的建议,质量部负责制定相应的试验或试行方案,在小范围内对实施效果加以验证后确定具体实施方案。
4.4.3质量部负责对合理化建议实施情况的监督和效果跟踪。
4.4.4不论合理化建议采纳与否,质量部负责在评审工作完成后,将填写完整的合理化建议单复印一份交还建议者,并当面向其解释不采纳原因或详细实施计划,以便建议者了解其建议的落实情况。
4.5奖励
4.5.1提出奖
一经确认建议符合合理化建议定义,由质量部负责对每项建议提出颁发奖励金额,报有关领导批准。该奖金由质量部每月统计,从财务部领取现金发放。
4.5.2采纳奖
a)对于有明确计算经济效益的建议一经采纳实施,由质量部负责一次性颁发奖励20-50元,重大改进可奖励100-200元。
b)对于经济效益可预测的合理化建议,其奖励金额为经济效益的5,但最低不少于20元,最高不大于20,000元;
c)根据预测结果,合计奖励金额少于100元者一次性发放,大于100元者第一次给予50奖励(不低于100元),其余部分满一年后经财务部核算真实效益后予以发放;
d)合理化建议采纳奖由质量部每季度统计一次,报总经理或副总经理批准后从财务部领取现金发放,并张榜向全体员工公布,以便全体员工了解。
5质量记录
ZJ2/27-ZG35合理化建议单
第五篇:员工合理化建议管理办法
员工合理化建议管理办法
一、总则
为调动员工参与公司管理的积极性,鼓励员工根据自身的实践经验进行总结思考,发掘广大员工的聪明才智,增强员工的企业价值观和荣誉感,在公司内部开展合理化建议活动。为了建立长效的激励机制,以使公司的合理化建议活动健康、有序、持久地发展下去,成为公司在生产、管理、科技、后勤等领域持续改进的强大动力。为了鼓励员工积极参与创建学习型企业,推动公司的全面发展和建设,规范员工合理化建议管理行为,制定本办法。
二、范围
1.适用范围:公司全体员工。
2.管理范围:合理化建议和技术改进的内容是相对于公司目前技术水平、经营管理水平、精神文明建设有所提高和改进而言,所提意见和建议具有超前性、可行性和效益性,均属于本范围。管理人员在完成本职工作的前提下,善于总结本单位的成功经验,提出的合理化建议与本身职责虽有直接联系,但在公司内部值得全面推广,富有创新性,采用后能带来其它单位管理和技术水平的提升,也属于本范围。意见是指仅提出存在的问题,建议则包括了解决问题的思路。
3.以下范围的建议不予受理:
(1)夸夸其谈而无实质内容的(2)与事实或正在改善的内容相同(3)已被采用或前已有的重复建议(4)在正常工作程序中被指令执行的(5)针对个人及私生活的(6)对事务的怀疑和猜测而无依据的三、管理职责
1.人力资源部是合理化建议的管理部门,负责建议和意见的收集、呈报、初审、组织评议、跟踪、反馈、总结、存档等,并对已采纳的合理化建议的实施情况进行记录及奖励的组织工作。
2.公司设立“合理化建议审核评议委员会”(以下称审委会),对合理化建议进行正确评估、合理授奖。其成员由公司副总经理、各部门部长和车间主任组成,其工作职责如下:(1)提出和修订公司合理化建议活动的方针和规划;(2)对重大事项进行评议,决定是否采纳;(3)对已采纳的建议实施过程跟踪,以防决策失误,并及时予以调整;(4)对实施后的合理化建议理行效益评估;(5)制定奖励政策,审核各项建议的奖励。
3.各部门(车间)主管均负责动员本部门(车间)员工积极参与公司的合理化建议活动,并做好各项建议的传递审报工作。
四、管理程序
(一).合理化建议的申报
1.所有合理化建议均采用书面的形式提出,填写公司统一的《合理化建议申报表》
2.员工提出合理化建议可直接交人力资源部,也可投放公司“意见箱“,也可交与部门主管后再转交人力资源部。
3.各部门主管可以直接收集员工的合理化建议,然后统一用书面形式交人力资源部。
4.公司可以结合经营管理的中心工作,公布一些重点攻关项目,通过各种形式征集措施、方案和合理化建议。
5.各部门(车间)可以采用各种形式,组织各种活动小组来参与活动。
(二)人力资源部受理与初审
1.人力资源部在接到书面建议书后,首先要进行初步审查把关,对没有实质意义的意见和建议,给提出者一个书面的答复;对有意义但内容不完整或表达不清,要找提出者进一步完善。
2.收到的建议书内容偏于批评,或不签具真实姓名,或无改进内容,不作为合理化建议进行处理,作为其它情形处理。
3.人力资源部收到建议书后,认为内容完全,建议提案明显合理,不存在实施风险,投入成本较低的方案,将填写了初步处理意见的建议书及相关资料,发至建议书内容所属部门的主管领导,征求并填写意见,然后报请副总审批后实施。
4.建议提案涉及内容复杂,或方案重大,或投入时间长,或专业性强很难识别,应报公司审委会审定。
5.人力资源部每周对收到的建议书进行登记、编号、汇总,并在次周的部长例会上进行通报。
6.人力资源部要根据收到建议书的情况,组织和安排审委会召开会议评审。
(三)审委会评议
1.如果评议认为该提案的设计不科学,采纳价值不大,或不具备实施条件,投入风险太大,则应给予否决,但给提议人要进行答复。
2.如果建议的提案很好,从评议上总体上给予了肯定,只是某些方面不完善,需要做调整修改,可由建议人按审委会意见去完善,或直接由审委会组织讨论定稿后去实施。
3.在对建议评议时认为构思很好,但建议人缺乏可靠的论证,又无条件和能力调研,可由公司进行这项工作,待论证结果出来后再决定是否采纳。
4.提案依其重要性分为四级:A级,重要的,多为创新性的;B级,较重要的,多为改良性的;C级,一般性的;D级,反映在个别问题点上的。由审委会评议定级
5.每项建议实施完毕后,实施部门写出总结报告,并填写“贡献奖审核报批表”,审委会根据该建议产生的经济效益和社会效果评定奖励等级,报总经理审批后给予建议人奖励。
(四)实施过程管理
1.经审委会评议通过、总经理批准实施的提案,各部门要认真组织实施,禁止不执行或行事拖拉,否则公司对主要负责人严惩。
2.实施部门在接到批准的提案后,须与提议人进行沟通,共同商量实施的具体方法和步骤。
3.方案的实施要结合本部门的实际和资源状况,要做出详细,合理的安排,并应列出实施进度表。
4.人力资源部必须对合理化建议的实施过程和效果进行跟踪,及时将信息反馈给审委会和总经理。
5.建议在实施过程中,若出现不佳状况应及时加以分析,是工作中的问题,要加强管理的力度,若是建议本身缺陷,要及时停止,避免发生更大的损失。
6.合理化建议是进行创新的活动,万一出现实施失败,不应对提议人进行处罚,而应当从中总结经验,特别要从审议的管理工作中找出不足。
7.人力资源部应做好合理化建议的统计记录及资料归档工作。
五、奖励办法
奖励分为物质奖励和精神奖励。物质奖励以奖金发放,分为鼓励奖和贡献奖;精神奖励为定期进行通报表扬、年底评比授予光荣称号和升职奖励。
1.建议按审委会评定的级别在实施前进行奖励,每项的奖励金额为:
元。
3.凡一年内提出建议5项(含不采用的,暂保留的和实施的建议,不含意见),发给奖金200元;一年内采用建议3项的,发给奖金500元。
4.各部门(车间)员工建议每被采用10项,该部门(车间)主管奖励500元。5贡献奖:.合理化建议经批准实施后,依据实际节约价值或年增产节约价值(扣
6.多次提出合理化建议,经采纳起到积极效果的,且具有相当管理能力的,给予升职奖励。
7.有下列情形之一的,不得申请奖金:
(1)各级主管人员对其本身职责范围内所做的建议。
(2)为本职工作方法改进而提高工作效率的方案。
(3)为公司任职为研究工作,而提出与该工作有关的建议方案。
(4)由总经理或部门主管指定对业务、管理、技术或工作方法、程序等方面所做的改进方案。
(5)在其它方面已经给予过奖励,在合理化建议中不再进行奖励。
六、附则
1.《合理化建议审批表》
2.《贡献奖审核报批表》
3.本法作为《员工手册》的补充条例
4.本办法自2010年2月1日起实施
XXXXX综合回收有限公司
合理化建议审批表
贡献奖审核报批表
注:表格填写不清可另附说明