第一篇:金正阳公司合理化建议和技术改进管理办法
临沂金正阳管业有限公司合理化建议和技术改进管理办法
为了挖掘公司全体员工的潜力,充分发挥员工们的聪明才智,鼓励全体员工向公司献计献策,提高全体员工主动向公司提出合理化建议的积极性,以有效地推动公司稳健快速发展、达到提高公司的经济效益和管理水平之目的,以及规范各项合理化建议的处理流程,跟踪措施及奖励办法。经公司研究决定,对向公司提出合理化建议的部门或员工,按照《临沂金正阳管业有限公司合理化建议和技术改进管理办法》进行奖励。此制度自文件下发之日即2009年4月24日起试行。
一、概述
1.1 员工向企业献计献策,提合理化建议是挖掘员工的智力潜能,提高生产力的重大措施,也是依靠员工推动企业发展的有效途径。
1.2 发动员工向企业献计献策,紧紧围绕企业生产经营管理目标,提高员工综合素质,提高经济效益和生产效率等方面开展,在提高产品质量,搞好安全生产,发挥管理效能,增产节约,增效节支,改进服务等工作中,充分发掘员工的聪明才智。
1.3 员工向企业献计献策是长期的、经常性的活动,各级管理人员要高度重视,要将该活动作为生产经营工作的重要补充。
1.4 员工向企业献计献策、提合理化建议活动的原则是“信任、鼓励、支持、采用”。
1.5 发动员工向企业献计献策、提合理化建议活动,从组织、发动、提出、收集、采纳、实施、审核到奖励,是一个多环节的过程,需要各级管理人员严格把关。
二、适用范围
2.1 适用于临沂金正阳管业有限公司所有员工。
三、组织机构
3.1 为保证员工向企业献计献策活动的顺利开展,公司将成立成果评审领导小组,由总经理任组长、分管生产的副总经理任副组长和各职能部门负责人组成领导小组。
3.2 评审领导小组是员工向企业献计献策活动的领导机构。其职责是:组织发动员工提出合理化建议;审批建议项目的方案;审核奖励等级以及实施奖励等有关工作。
3.3 在评审小组的领导下,日常工作以及组织、宣传、发动、审查工作由企管部负责。各级管理人员应及时对员工提出的合理化建议进行整理、分类、转达、上报。
3.4 采纳、实施等过程由企管部做好建议人、实施项目、部门、初审和创造价值等方面的记录,同时填奖励申报表,报成果评审领导小组进行鉴定、审核。
3.5 评审领导小组每季度进行一次综合评审,每半年进行一次表彰、奖励。
四、合理化建议范围
4.1 合理化建议,是指有关改进和完善生产技术、节约生产成本和经营管理方面的办法和措施及精神文明建设方面的新举措;技术改进是对机器设备、工具、生产流程等方面所作的改进和革新。结合生产企业的特点,合理化建议和技术改进,划分为以下几个方面:
(1)生产技术、生产工艺、流程、生产工具的改进;
(2)安全技术、环保、减排、劳动保护技术的改进;
(3)节约各类主辅材料、能源等成本的措施和办法;
(4)产品质量的提高;
(5)技术推广应用、引进技术的消化吸收和革新;
(6)企业现代管理方法、手段的创新和应用,经营管理的建议;
(7)企业精神文明建设、企业文化建设和企业职业道德建设方面的建议等。
4.2 合理化建议的内容是相对于公司目前技术水平、经营管理水平、精神文明建设有所提高和改进而言,所提建议应具有超前性、可行性和效益性,经过各部门努力,促使其实现的,均属于本范围。
4.3 生产流程设计、技术措施方案,经过集体讨论,上级批准,在实施过程中条件不变的情况下,发现问题,提出改进意见,技术上合理,经济上有效益,提出合理化建议的均属于本范围。
4.4 生产技术改进的一般原则是:技术上必需合理、可行,经济上必需有效益,并能使公司受益的建议也属于本范围。
4.5 对于发现生产上有重大缺陷,并提出修改方案,从而避免了生产过程中的浪费,即使造价提高,亦应属于本范围。
4.6 节约材料、能源的措施和方法,是指能够有效地利用和节约各类材料、能源等各项成本的亦属于本范围。
4.7 引进国内外技术首次在公司内推广应用,加速国产化的跟进和革新等,均属于本范围。
4.8 对公司目前的各项管理工作、经营工作,提出建设性意见,促进企业在现代化管理方法、手段上有所创新,经公司采纳,确属在提高企业的经济效益和企业声誉上有明显效果的,均属于本范围。
4.9 技术人员、管理人员在完成本职工作的前提下,提出与本身职责虽无直接联系,但对目前本公司而言采用后有明显效益的,均属于本范围。
五、申报与评审程序
5.1 合理化建议和技术改进建议,均应事前由建议人以书面形式表达,必要时应附有图纸、计算数据资料等,经上级审批后方可生效执行。
5.2 建议属于小改小革项目的,且一次实施费用在3000元以下的,以书面形式将合理化建议上报评审小组审批后即取得实际成果后,由公司评审领导小组审批后计奖。
5.3 建议属于重大项目的,或一次实施费用在3000元以上的,以书面形式将合理化建议报评审小组审核后即取得实际成果后,由公司评审领导小组审批核算后计奖。
5.4 凡是有关生产流程改进的合理化建议,需以书面形式将合理化建议递交技术部门部审核后,由评审小组审批实施后,由技术部门书写合理化建议实施结果报公司评审领导小组审批后计奖。
5.5 企业现代管理和经营管理建议,需以书面形式上报公司企管部,并请有关部门共同审批,被采纳者,由公司评审领导小组审批后计奖。
5.6 企业精神文明建设、企业文化建设和职业道德建设成果,必须要有文字材料。
六、奖励办法与标准
6.1 合理化建议按程序上报,经报批被采纳实现后,由评审小组进行集体评审确定其奖励等级,发放奖励金。
6.2 合理化建议奖励标准
6.2.1其一:参考下表执行
6.2.1其二:按所提合理化建议采纳实施后取得的纯经济效益的10%提成。
6.2.3其三:所提合理化建议被采纳二次记三等功一次,被采纳五次记二等功一次,被采纳八次记一等功一次,被采纳十次记大功一次。公司年终按记功次数和等级再给予特别奖励并记入员工个人档案,作为公司领导对员工提职、任用和加薪的参考依据。
七、其他
7.1 凡与员工献计献策、提合理化建议奖励有关,而本制度又未规定的内容,由评审领导小组进行裁定;
7.2 本制度由公司成果评审领导小组负责解释;
7.3 本制度自公布之日起实施。
〇〇九年四月二十四日 二
第二篇:企业技术改进与合理化建议管理办法
企业技术改进与合理化建议管理办法(建议稿)
第一章 总则
技术改进与合理化建议(以下简称技术建议),和推行工厂现代化管理,是企业革新挖潜、降低成本、提高产品质量、提高劳动生产率、增加经济效益的重要途径.第二章 技术建议和现代化管理优秀成果的内容
第一条 创造性采用新技术、新工艺、新材料,提高产品产量和质量,改善产品性能及开发新产品,节约原材料等.第二条 对设备、工艺过程、操作技术、安全技术、环境保护、劳动保护、运输及仓储等方面的改进或建议.第三条 推广应用科技成果、引进技术、进口设备的消化吸收和革新以及长期未解决的技术关键和质量关键等.第四条 对企业现代化管理方法、手段的创新和应用,促进企业素质全面提高等方面的建议或改进.第三章 组织领导和职责范围
第五条 技术建议与现代管理优秀成果评定小组成员由总经理、总工程师、技术部、机动部、质检部、生产计划部、人力资源部等负责人和其他有关人员组成.第六条 技术建议是在总工程师领导下进行工作,由技术部归口统一管理、技术建议管理员具体负责。各部门设技术建议联络员.第七条 技术建议管理员职责
1.汇编全公司技术改进措施计划,掌握并跟踪、督促技措实施情
1况, 收集资料并及时上报实施效果。在适当的时候提请评定小组进行评定,总结上报重大技术成果.2.负责全公司技术建议资料处理,收集并推广公司内外新技术、新工艺、新材料、技术改造与的应用与交流.3.负责接待外单位有关技术改进方面的参观学习,并建立咨询业务关系.4.协助领导组织对公司内重要的非标设备设计方案的论证及会审,并办理下达设计任务书.5.负责全公司内技术攻关或招标的具体组织工作.6.定期召开各部门技术建议联络员工作会议,安排与检查该方面的工作.第八条 部门技术建议联络员职责:
1.编制上报本单位年、季技术建议计划项目,经批准后协助实施.2.对本部门实施的技术建议项目验证、考核、分析和预鉴定,组织整理有关资料报技术部.3.总结推广技术建议成果,协助实施人员解决有关问题.第九条 经营管理与合理化建议(以下简称管理建议)由人力资源部统一归口管理,公司各管理部门在企业管理工作中实现的现代管理优秀成果均需报人力资源部,由人力资源部审查并定期提请厂评定小组进行评定(具体组织工作参照第七条,第八条进行).第四章 技术建议、管理建议的审查和处理第十条 技术建议项目必须做到:
1.经过试验和应用,并有完整的原始记录,图纸资料和技术总结.2.按照技术建议(现代化优秀管理)成果报表逐项填写,并经单位负责人和受益单位签证.3.凡属于提高工效、提高产品质量、节约原材料、改进设备(备件)、新的非标设计等必须要有相应的工时定额员、材料库管员、质检部、机动部和使用单位等签署的效果证明.4.一般项目经所在单位考察后签署意见,较大项目须经三个月的生产试用验证,连同有关资料报技术部.重大项目须经六个月的生产验证,整理全套资料上报,由技术部组织,总工程师主持,经公司评定小组评定后报上报总经理.第十一条 凡经鉴定的技术建议和现代化管理优秀成果,其鉴定材料应包含以下内容:
1.能否纳入正式技术文件用于生产或经营管理工作.2.能否进行推广应用与交流.3.详细分析与核算经济效果,对无法计算出经济效果的应提出结论性意见,并由有关领导签字.第十二条 凡纳入正式工艺规范的技术建议项目,由有关部门与冷轧厂进行工时或材料定额的修改,并考核实施情况.对改变产品结构、提高产品性能的项目,根据产品图纸审批程序办理更改手续,并考核其批量生产情况.第五章 奖励与审批程序
第十三条 凡申请技术建议成果或现代化管理优秀成果奖励的集体(个人),应由实施者提出申请,填报项目成果申报表,并附第十条所规定具备的材料(管理优秀成果须附论文或文字总结)报技术部,经财务部门审核签署意见,最后由技术部组织公司评定小组进行评定审查,总工程师签字.需要上报的则逐级办理报批手续.第十四条 凡成功而投产(或用于管理)的项目,以修改技术文件的日期作为该项目的投产日期,以连续十二个月为计算经济效益的有效期.实际年节约额计算公式为:
年节约价值=(改进前成本-改进后成本)×年产量
第十五条 凡被采用的技术建议和现代管理优秀成果,根据其
贡献大小,给予荣誉和适当的物质奖励,奖励标准如下表:1.能计算出经济效益的项目:
2.不能计算出经济效果的项目:
第十六条 技术建议项目和现代化管理优秀成果原则上每季度评定一次.第十七条 对借鉴已经应用的科技(或管理)成果,应降低一个等级奖励.第十八条 奖金的分配应按参与实施工作人员贡献的大小合理分配,落实到人,各单位不得留成克扣.第十九条 获奖项目不得重复得奖,(技术建议成果奖、现代化管理优秀成果奖、TQC成果奖、节约奖等),则以获其中金额最高的一种奖励。
第二十条 获奖项目如果经评审提高了奖励等级时,可补发差额部分的奖金.第二十一条 对弄虚作假骗取荣誉与奖金者,一经查出,应撤销其荣誉,收回全部所得奖金,并视情节给予行政处分.附则:
本管理办法解释权归技术部。
2007年11月5日
第三篇:公司合理化建议和技术改进奖励实施办法
Xx公司《合理化建议和技术
改进奖励条例》实施办法
第一章 总 则
第一条 为了鼓励职工积极提合理化建议,推动技术进步,改善经营管理,增强公司内部活力,促进企业发展,根据国务院《合理化建议和技术改进奖励条例》,特制定本实施办法。
第二条 本实施办法所称合理化建议,是指有关改进和完善公司生产技术和经营管理方面的办法和措施;所称技术改进,是指对机器设备、工具、工艺技术等方面所作的改进和革新。
第三条 合理化建议和技术改进的内容是:
(一)工业产品质量和工程质量的提高,产品结构的改进,新产品的开发;
(二)更有效地利用和节约能源、原材料、以及利用节能降耗新技术;
(三)生产工艺和试验、检验方法,劳动保护、环境保护、安全技术、物资运输、储藏、养护技术以及设计、统计、计算技术等方面的改进;
(四)工具、设备、仪器、装置的改进;
(五)科技成果的推广,公司现代化管理方法、手段的创新和应用,引进技术、进口设备的消化吸收和革新。
第四条 凡在岗位上责任制范围内提出的建议具有改进、革新因素,并能取得经济效益或社会效益的,可视同合理化建议和技术改进。第五条 学习、借鉴国内外已有的先进技术、经验、成果,首次应用采纳单位者,亦可视同改造、革新因素。
第六条 在公司管理的组织、制度、方法和手段等方面提出带有改进、创新因素的方法和措施,经实施后对提高企业素质、管理效益、经济效益或对社会效益有明显的作用和成效者,均可视同合理化建给予奖励。其内容包括:
一、在管理理论、管理技术上有创见,对提高生产经营管理、技术水平、提高经济效益或社会效益有实质作用;
二、在管理的组织、制度、机构等方面提出改革办法或改进方案对提高工作效率和企业能力有显著效果。
三、应用国内外现代化管理技术和手段,为公司取得经济效益的。本条所说管理,包括公司改革发展、生产经营方面的管理全部内容。
第七条 凡在岗位责任制范围内提出的建议具有改进、革新因素,并取得经济效益或社会效益的,可视同合理化建议和技术改进。
第八条 凡是通常性的政策性措施、改革措施、生产经营措施均不能视为合理化建议和技术改进。
第九条 合理化建议和技术改进项目在提出者所在部门不能采纳时,可向其他部门提出,采纳单位应视同本部门人员奖励。
第十条 对提合理化建议和技术改进者的奖励,实行精神鼓励与物质奖励相结合的原则。
第二章 奖励的标准和方法
第十一条 职工(集体或者个人)提出的合理化建议或者进行的技术改进,必须经过试验研究和实际应用,并在公司的生产或者工作中取得成效,方能获得奖励。
第十二条 对被采用的、可以直接计算经济效益的合理化建议和技术改进项目,奖励分为五个等级:
对借鉴已经应用的科技成果,在本单位提出合理化建议或者进行技术改进取得显著经济效益者,应当降低一个等级奖励。
一等奖 100万元以上 25001-40000元,奖状。
二等奖 90万元以上100万元以下 23001-25000元,奖状;
80万元以上90万元以下 21001-23000元,奖状;
70万元以上80万元以下 19001-21000元,奖状;
60万元以上70万元以下 17001-19000元,奖状;
50万元以上60万元以下 15001-17000元,奖状。
三等奖 40万元以上50万元以下 12501-15000元,奖状;
30万元以上40万元以下 10001-12500元,奖状;
20万元以上30万元以下 7501-10000元,奖状;
10万元以上20万元以下 5001-7500元,奖状。
四等奖 8万元以上10万元以下 4001-5000元,荣誉证书;
6万元以上8万元以下3001-4000元,荣誉证书;
4万元以上6万元以下2001-3000元,荣誉证书;
2万元以上4万元以下1501-2000元,荣誉证书;
1万元以上2万元以下1001-1500元,荣誉证书。
五等奖 6000元以上1万元以下501-1000元,表扬;
3000元以上6000元以下301-500元,表扬 ;
1000元以上3000元以下101-300元,表扬;
1000元以下100元以下,表扬。
本条所称“以上”,含本数;所称“以下”,不含本数。
第十三条 合理化建议和技术改进的年节约或创造的价值,指扣除实施费用后的净增价值。其计算方法是自采用之日(应理解为实施后见经济效益之日)起,按十二个月计算,可以跨。实施费用的分摊办法,由采纳单位自定一次分摊或逐年分摊。
第十四条 节约价值计算方法是:
(一)工时节约价值=(原定额工时-改进后定额工时)×计算期前一年平均工时费用×计算期实际产量-工艺改革费用
(二)原料、燃料、材料、动力、工具等节约价值=(原实际平均先进单位消耗定额-改进后实际单位消耗)×该物资单价×计算期的实际产量-工艺改革费用
(三)减少废品节约价值=成品或半成品单件价值×(改进前六个月的平均废品率-改进后六个月的平均废品率)×计算期计划产量-工艺改革费用
(四)工程设计节约价值=(单项工程的审定预算-合理化建议和技术改进实施后的单项工程决算)×相同设计的单项工程施工项数-施工工艺改革等实施费用
前款各项中所称的工艺改革费用,是实施费用的组成部分,包括为改革工艺所支付的一切费用及工艺改革后需增加的费用支出。工艺改革费用中属于添置固定资产的,按其折旧年限平均分摊,其他一次分摊或逐年分摊。
本条第一款
(二)项中所称的物资单价,是指计算期内的国内的市场价格。
第十五条 新工艺创造经济价值计算方法是:
创经济价值=(老工艺产品或半成品等的平均先进单位成本-新工艺产品或半成品等的单位成本)×计算期的实际产量
前款中所称的新工艺产品的成本指工厂成本,新工艺半成品的成本指工厂内部核算成本,均包括工艺改革费用。
第十六条 新产品、新花色创经济价值计算方法是:
创经济价值=(计算期为十二个月的平均销售单价-单位产品平均工厂成本-单位产品平均销售费用-单位产品税金)×计算期实际销售量
前款中所称的单位产品税金为销售单价×税率。享受减免税待遇的新产品,在计算时仍按原规定计算税金。
第十七条 对被采用的、不能直接计算经济效益的合理化建议和技术改进项目,如有关管理、产品质量、安全技术、环境保护等,应根据其解决问题的重要性、应用范围、进步水平,用评分方法决定奖励等级。
第十八条 有关解决问题的重要性、应用范围、进步水平的评分标准是:
(一)解决问题重要性:
解决重大问题35分;
解决重要问题25分;
解决较重要问题15分;
解决一般问题5分;
(二)应用范围:
应用于全公司20分
应用于中层单位15分
应用于基层单位10分
应用于个别岗位5分
(三)进步水平:
全国范围内进步40分;
省、同行业范围内进步30分;
公司范围内进步20分;
本部门内进步10分;
第十九条 对被采用的、不能直接计算经济效益的合理化建议和技术改进项目,在按本办法第十八条所列标准计算出解决问题重要性、应用范围、进步水平三个单项分数的总和后,再按如下对应标准决定奖励等级:
奖励等级 总分数:
一、85分~95分;
二、70分~84分;
三、55分~69分;
四、40分~54分;
五、20分~39分;
各奖励等级的奖金额与本办法第十二条的规定相对应。第二十条 合理化建议和技术改进项目实施前,实施单位的工时、原材料、燃料消耗指标已经达到国内先进水平的,按实施后取得的经济效益或社会效益,对照本办法第十二条的规定,一等奖以下的均提高一个等级给予奖励。
第二十一条 移植、推广国内已经应用的科技成果,在本单位提出合理化建议和技术改进取得经济效益或社会效益的,对照本 办法第十二条的规定,降低一个等级给予奖励;属于本办法第十二条规定的第五等级的,可按该等级奖金额的百分之五十发给。
第三章 奖励办法
第二十二条 奖金应及时发给,必须实施十二个月后才能实际累计出年节约或创造价值的项目,应从实际累计出年节约或创造价值之日起的六个月内发给奖金;可以预先计算出年节约或创造价值的项目,应从决定采纳之日起六个月内发给奖金;必须实施若干年后才能一次性见效的项目,应从估算出年节约或创造价值之日起六个月内发给奖金的三分之一,待全部节约或创造价值实现后,补发差额部分。
第二十三条 个人提出和完成的项目,奖金全部发给本人。集体提出和完成的项目,应按贡献大小合理分配奖金,主要提出者和主要实施者的奖金不应少于奖金总额的百分之四十。
第二十四条 对提高工效和降低物质消耗的合理化建议和技术改进项目,原工时和物资消耗定额可给予六个月至一年的保留期,在保留期内,应继续发给超产奖和节约奖。
在特殊情况下,采纳单位可以自主决定延长或缩短保留期。
第二十五条 获奖项目不得重复得奖。一个合理化建议或技术改进项目符合两个或两个以上奖励条例的评审条件时,应当按照奖金额较高的条例给予奖励;一个合理化建议或技术改进项目经再次评审提高了奖励等级,再次发放奖金时只补发差额部分。
内容相同的合理化建议,以在本办法第二十八条中规定的登记表上登记上报的日期为准,奖励领先递交者。
第二十六条奖金由合理化建议和技术改进项目的采纳单位支付。企业支付的奖金不纳入工资总额,在生产成本费用中列支。
公司在列支奖励费用时,可以适当提取评审活动经费。
第四章 评审程序与机构
第二十七条 公司成立合理化建议和技术改进评审小组,由总经理、副总经理、工会主席以及公司办公室、财务部等有关部门的负责人及专业人员组成。公司合理化建议和技术改进活动的组织发动工作由工会负责,合理化建议和技术改进项目的征集、登记、整理、传递、存档等日常工作由办公室负责。
第二十八条 提出合理化建议和技术改进项目应当填写《合理化建议和技术改进项目登记表》,必要时应附有图纸、数据、资料等。
评审小组对合理化建议和技术改进项目应及时进行评审,决定是否应当采纳,并给提出者明确的答复。答复期限为,一般项目不超过一个月,重大项目不超过三个月。
第二十九条 采纳单位关于合理化建议和技术改进奖励的评审工作,首先应由有关业务部门(包括本办法第三十二条第一款所说的工作机构或专管人员)进行,对年节约或创造价值进行计算,或按本办法第十八条、第十九条的规定进行评分。然后由评审小组进行评审,决定奖励等级和奖金额。
在按前款规定决定奖励等级和奖金额以前,年节约或创造价值的计算结果还须由采纳单位的财务部门进行审核。
第三十条 经采纳的合理化建议和技术改进项目,采纳单位应及时列入实施计划,积极创造条件,并在资金、材料、人力、工时等方面给予支持。
第三十一条 合理化建议和技术改进项目在实施中经过试验并鉴定成功后,应将有关技术资料归档保存。
对已经采用的合理化建议和技术改进项目,必须加强管理,有关设备由设备、动力部门负责维护,未经公司同意,不得擅自拆除。
合理化建议和技术改进项目及其成果可以通过技术市场进行转让。转让办法按照《中华人民共和国合同法》及公司有关规定执行。
第五章 附 则
第三十二条 本实施办法由公司工会负责解释。
第三十三条 本实施办法自发布之日起实行。
第四篇:公司合理化建议管理办法
×××有限公司
合理化建议管理办法
(试行)
第一章总 则
第一条 为鼓励公司员工积极向公司献策,促进公司经营发展,规范合理化建议
管理工作,特制定本办法。
第二条 公司所有员工均有权提出合理化建议。公司经理部负责合理化建议工作的管理。
第三条 公司员工向公司献策是长期的、经常性的活动,各级领导要高度重视,要将该活动作为公司管理工作的重要补充。
第四条 公司员工向公司献策、提合理化建议活动的原则是“信任、鼓励、支持、采用”。
第五条 受理范围
(一)管理制度、管理方法的提案;
(二)工作方法、工作程序的提案;
(三)员工培训方面的改进等提案;
(四)公司文化建设、团队精神、凝聚力和绩效的提案;
(五)公司发展战略、财务管理方面的提案;
(六)职务范围内,重大突破性提案;
(七)非职务范围内,有利于公司发展的各项提案;
(八)其他各项有利于公司形象的提案。
第六条 不予受理的范围
(一)人事等有关公司基本规定的事项;
(二)违反公司制度和文化的建议;
(三)个人不满的事项;
(四)重复的提案;
(五)上司的指示、部门的课题;
(六)会议上已公开的对策内容及经营计划上已反映的内容;(七)与改进公司管理无关的事项。
第二章实施流程
第七条合理化建议的申报
(一)合理化建议申报形式:合理化建议可以以个人名义或合伙名义提 出,也可以部门名义提出。
(二)申报人填写《合理化建议申报表》,详细填写建议事项内容,申报 人也可请他人协助填写。每份表格仅填写一项合理化建议,多项合理化建议分别提交。
第八条合理化建议的评审
(一)各部门负责人收到员工合理化建议后,应于3个工作日内提出对建议 的可行性意见后交经理部,由经理部转交建议提出部门主管副总经理审核,再由总经理审批,经理部于收到建议后的5个工作日内公布审批结果。
(二)合理化建议的评审分为如下三类:
A类:建议具有现实可行性,予以采纳并可在当前施行,经理部按总经理的审批意见反馈到相关部门予以改进实施,并跟踪、落实;
B类:现实条件尚未达到,保留建议等到时机成熟时施行,由总经理批示可施行的预计时间,经批示的合理化建议暂由经理部和呈报部门各存一份,时机成熟时由经理部安排落实;
C类:建议内容不符合实际,或无实用价值不予采用。第九条 合理化建议的采纳与实施
(一)对于可立即实施改善的合理化建议,由经理部按总经理审批意见反馈到相关部门,相关部门应在收到合理化建议后5个工作日内就如何实施合理化建
议提出实施方案并回复经理部,经理部将实施方案报总经理办公会审议;
(二)对于审议通过的合理化建议实施方案,执行部门应尽快安排实施,实施周期一般不得超过3个月,经理部予以配合、督促、跟踪,对不按要求执行的提出稽核处罚。第十条 奖励
(一)所有通过审批的员工合理化建议均应受到公司的感谢、鼓励和表彰;
(二)经理部在收到总经理对合理化建议审批意见后,应向合理化建议申报人致感谢函,在3个工作日内以公告形式在OA上发布;
(三)公司每半对合理化建议进行一次评奖
1、成立评奖小组对合理化建议进行评奖,评奖小组由公司领导、工会支会委员、经理部及相关部门负责人组成;
2、评奖小组通过向合理化建议申报人和执行实施合理化建议的部门详细了解合理化建议实施成效情况,对合理化建议实施效果进行分析、讨论、评估,并提出奖励建议;
3、评奖结论经总经理批准,由财务部对合理化建议申报人或申报部门发放“合理化建议成效奖”。
4、对于提出A类和B类合理化建议的员工,经理部将在OA上通报表扬,并于年终颁发荣誉证书,作为当年年终评优的重要依据。第十一条 本办法自发布之日起实施。第十二条 本办法由经理部负责解释。
员工申报合理化建议管理流程
合理化建议申报表
注:填写说明
1、申报主题:简要说明申报的中心内容;
2、现状及问题描述:说明在建议未提出前,原有实际情形及存在问题;
3、申报改善的内容:说明建议改善的具体办法、程序、实施方案等;
4、预计可以达成的效益:说明该建议方案经采用后,可能收获的成效,包括提高效率、简化作业、创造利润或节省开支等项目。
5、《合理化建议申报表》由经理部负责存档,经理部负责对合理化建议申报情况进行登记和汇总。
第五篇:公司合理化建议管理办法
公司合理化建议管理办法
一、目的为了充分调动公司员工的主观能动性,提高全员参与的积极性,在一定程度上发现问题解决问题,改善工作环境、提升工作质量和客户满意,共同为公司的发展壮大做出贡献。
二、范围
本办法适用于公司合理化建议的管理工作。
公司对合理化建议的定义:是指员工对公司生产经营管理活动(包括市场、销售、研发、财务、人事、信息安全或后勤综合管理等业务)中提出的具有针对性和创造性的提案,此提案通过对某一问题的具体描述,并提出合理可行的解决方案,它的实施能够促进公司效益的改进或管理水平的提高。
三、内容
1、组织
公司合理化建议工作实行两级管理。一级管理机构为工会,二级管理机构设在各部门(由各部门指定专门的管理员)。
2、职责
(1)一级管理机构职责
一级管理机构负有以下职责:
①制定并优化公司合理化建议管理规范,负责公司合理化建议的管理工作; ②执行落实公司合理化建议工作的方针政策、考核目标;
③策划及组织落实公司统一的合理化建议宣传、表彰和推广活动; ④指导合理化建议二级管理员开展工作;
⑤组织公司合理化建议的评审奖励工作;
⑥受理公司范围内综合性合理化建议和疑难建议。
(2)二级管理机构职责
二级管理机构是各个部门合理化建议管理工作的具体执行者。二级管理机构负有以下职责:
①负责本部门合理化建议的管理工作;
②负责不断提高本部门合理化建议的质量,严格把关;
③受理本部门职责范围内的合理化建议;
④按规定向工会上报本部门合理化建议的统计数据、奖励名单等内容;
3、操作流程
合理化建议的操作流程分为六个步骤,即提交、受理、处理、实施、验证、归档。为保证整个操作流程的顺畅,各阶段相关责任人应相互保持密切的沟通和协作。
(1)提交
①员工通过填写《合理化建议提案表》交到部门内合理化建议管理员。②对建议内容的基本要求:
● 应该符合公司对建议范围的界定,此建议的实施能促进公司效益的提升或管理水平的改进;
● 建议主体内容分为标题、问题描述、解决方案、效果预估四部分,每个建议必须包括前三部分内容;
● 建议名称要完整准确;
● 问题描述要具体、准确,尽量用事实和数据描述问题,分析问题本质,不猜测;不提泛泛的问题,如管理不善、水平不高等;
● 解决方案要具体、合理、可实施,避免笼统的方案或单纯的要求,如希望改进等;
● 尊重责任部门的工作,不使用指责性语言,不提非建议性的批评意见,不进行人身攻击;
● 鼓励建议人对实施效果进行预估。
● 若不属于合理化建议提案(根据建议内容的基本要求进行评审),或以前已提出过的,应立即反馈提议者。合理化建议坚决反对无理取闹或利用提案攻击他人者。此类提案无效。
(2)受理
①部门内合理化建议管理员在收到建议后3-10个工作日内依据建议内容基本要求对该建议内容进行评审。
② 评审结果分为两种,即对不符合基本要求的建议退回给建议人验证,对评审通过的建议确定其层级:部门层级/公司层级,并转交相关部门或上报公司
工会。
③对退回建议人的建议须说明退回的原因。
(3)处理
①部门合理化建议管理员在收到建议后3-10个工作日内,结合具体工作并会同部门经理等相关人员,着重对建议内容的合理性、可实施性进行评审。② 评审结果分为四种,即采纳、不采纳、其他、转交。
● 对评审通过的建议确定为采纳,并转交实施负责人;
● 对不符合要求的建议评审为不采纳,并说明原因后退回建议人验证; ● 对符合要求,但因具体原因确不能采纳的建议,确定为其他,并退回建议人验证;
● 对还需他人进一步评审的,或不属于本部门工作的建议,确定为转交,并转交相关部门;如涉及公司层面的建议则直接上报工会。
(4)实施
① 对被采纳的建议,相关部门经理确定合理化建议提案的实施计划,实施负责人需在规定的计划完成时间内完成实施任务。
② 建议实施完毕以后,实施负责人需对实施后的效益进行评估,包括经济效益、工作效率、产品和工作品质、其他可衡量的效果等。
③ 对因各种原因不能实施的建议,实施负责人需说明原因。
(5)验证反馈
建议人在收到退回建议人的受理意见,或不采纳、其他的处理意见,或实施结果后3-10个工作日内,填写验证意见。
● 建议人同意处理结果,填写验证意见并反馈给合理化建议管理员。
● 建议人对处理结果有异议时,在验证意见栏详细提出,处理人须与建议人沟通并回复。负责此建议受理的管理员负责跟踪,必要时重新受理该建议。
(6)归档
部门建议管理员对已验证无异议的部门层级的建议进行归档管理;工会负责对公司层级的建议进行归档管理。
4、监督检查
(1)协调各责任人间的不同意见,受理建议人投诉,促进建议的处理。
(2)建立健全有关操作规范。
(3)各级合理化建议管理机构负责抽查和监督建议实施落实情况,并组织对优秀建议的效益评估工作。
(4)上一级管理机构对下一级管理机构的工作给予帮助、指导和检查。
5、考核奖励和宣传
(1)合理化建议管理机构须主动组织开展经常性、多样化的宣传活动,提高员工的参与意识和积极性。
(2)公司将根据合理化建议开展情况进行必要的奖励,具体办法另行规定。
四、解释与修订
本办法由工会负责解释、修订。
五、附件
《合理化建议提案管理表》
2010年7月