录用通知书存在的法律问题

第一篇：录用通知书存在的法律问题

在企业招聘实务中很多企业尤其是跨国公司在经过面试进行层层筛选之后，会向决定录用的候选人发出一份录用通知。发出录用通知往往是用人单位与新聘员工签订劳动合同的一个前臵阶段，甚至成为一些企业招聘过程中的一个必经程序。然而在实务操作中亦有一些企业对于录用通知的性质认识不清，误以为只要没有签订劳动合同便不受法律的束缚。一些企业在发出录用通知后反悔，殊不知此中蕴藏着巨大的法律风险，在该类案件中企业的败诉率居高不下。

录用通知可以吸引人才，但是稍有不慎，它也可以困住企业的脚，从现代企业人力资源管理理念的角度出发，招聘实务中关于录用通知的使用，应当追求法律的严谨，更大限度地减小对企业的风险。

（一）发出录用通知与候选人体检的顺序安排

关于发出录用通知与候选人体检的顺序安排，在实务中一般有两种操作模式，第一种模式是先让候选人进行体检，候选人体检合格后再发出录用通知，第二种模式是先发出录用通知后再让候选人体检。如果企业的招工条件允许的话，建议在操作中采取第一种模式。

第二种模式主要存在以下两个方面的法律风险：（1）在拒绝理由上不易选定。如果在在先发出录用通知后体检，而在体检中发现候选人有某种疾病的话，则企业在不易找出拒绝理由，否则非常容易被视为就业歧视。特别实在2008年1月1日《就业促进法》实施以后，企业实施就业歧视的，候选人可以向法院提起诉讼，企业成为被提起就业歧视诉讼的概率加大。（2）加大解雇成本。如果在先发出录用通知后体检，而在体检中发现候选人有某种疾病仍让其顺利入职的话，则可能会在用工期间产生病假、医疗期等一系列后续问题，同事丧失了巨大的招聘的机会成本，而且加大了企业的解雇成本。

（二）录用通知书的失效

在实务中，会出现这样的情形：企业向候选人发出录用通知后，数月后候选人才回复公司表示接受，则此时公司已经找到了其他候选人，并且该候选人已经入职工作月余。为了规避此种情形带来的法律风险，专家倾向于建议在录用通知上设立一个回复期限，如果在期限内不回复，则录用通知自动失效。另外，在实务中也会出现另外一种情形，候选人答复接受

并且承诺在具体的时间入职报到，但是报到时间已到而该候选人则杳无音讯，可能该候选人已经另栖它枝而再无踪迹，也可能过了一段时间又重新出现来公司报道，那么在这种情况下企业是否还要受录用通知的约束，如何规避这种情况的法律风险？对此，专家建议可以在录用通知上设定，如果候选人不能在承诺的时间入职报到时间，则需事先得到企业的同意才能后延，而且后延时间不能超过企业设定的期限，否则录用通知自动失效。

（三）录用通知书与劳动合同之间关系的处理

关于录用通知书与劳动合同之间关系的处理，在实务中一般有以下三种操作模式，第一种模式是明确劳动合同签订后，录用通知自动失效；第二种模式是明确劳动合同签订后，某些合同的某些内容特别是劳动报酬内容条款按照录用通知上的相关条款执行；第三种模式是对录用通知与劳动合同之间的关系的处理未作任何设定。专家更倾向于建议采取第一种模式，这样可以最大限度的减少后患。

首先，第三种模式是我们应该坚决摒弃的，它对二者之间的关系未作任何设定，而录用通知和劳动合同上往往会出现一些条款相互矛盾甚至是待遇条款一高一低的情况，与此伴随的则是内在的法律风险，实践中企业因此而败诉的案例也时常见诸报端。第二种模式虽然明确了劳动报酬按照录用通知上的执行，但是在其他方面的内容上仍然不能彻底摆脱第三种模式类似的风险。如果采用这种模式，至少应当明确，当二者内容不一致时，以双方劳动合同为准。

慎发录用通知书：

一般企业在经过招聘面试之后，对于合格的录用者都会发放录用通知书。在特殊的情况下，如果企业发出的录用通知书在内容上符合法律规定的条件，即会构成事实法律意义上的“要约”，成为用人单位与求职者劳动关系的证据。所以，企业在发录用通知书时，一定要谨慎设计其内容。

一般来说，录用通知书分为两种：一种是要约性质的，另一种只是表示要约邀请性质的。作为第一种，它具备了劳动合同的具体细节，劳动者一旦签订了就具备了一定的法律效应。第二种，只是一种邀请的意思表示。为避免暗含通知是聘用合同的意思，在制定劳动者录用通知时，企业不妨将不予录用的除外情形逐一列明，并保留最终是否签订劳动合同的权利。企业也可在录用通知中暗示录用通知的法律性质：“劳动合同的订立以求职者到企业后经过双方细致协商方有最终的确定结果。”但也要注意一点，对于一些含金量高的人才内容不确定的录用通知书往往没有吸引力。如果企业已经完全确定要录用某求职者，则应采用要约性质的录用通知书。如何拟定一个比较“安全”的录用通知书对用人单位是非常重要的。因为录用通知书一旦发出，就有可能对用人单位产生法律约束。录用通知书发出后可能会产生哪些问题对用人单位不利：

1、应聘人员在应聘时提供的材料与报到时提供的材料不一致时，公司要与应聘人员签订劳动合同还是不签订劳动合同？

2、如果录用通知书发出后，应聘人员也在前一单位办理离职手续准备到公司报道了，但就在这个时候，公司又突然决定不招聘该岗位了，怎么办？

3、录用通知书对用人单位有约束，而对应聘人员没有约束，那么我们是否需要对录用通知书有一个时效约定呢？

如果应聘人员在收到录用通知书后迟迟不给答复，或者已经电话告知公司不来了，可是该应聘人员录用通知书约定的时间又来报到了，但这时公司又招聘了另外一个人，那怎么处理？针对上述问题，必须在拟录用通知书中考虑周全，否则做HR的可

能就会碰到一些连自己都处理不了的问题。因此，建议在录用通知书中要包含以下内容：

（1）录用通知书中应该包括报到时间、携带资料。

（2）若您提供的上述资料与您之前在应聘我司过程中提供的相关信息不符，或者您在报道之前存在有违诚实守信、遵纪守法等我司招聘条件的情形的，我司有权不予您建立劳动关系。

（3）请您在本通知书发出的7天内填写回执单并送交（或邮寄，以邮寄时间为准）至我公司人力资源部（地址：邮政编码：），若本公司未收到本回执，本报道通知书自动失效。

（4）若在本通知书发出后，确因公司情况变化无法继续为您提供应聘岗位的，公司有权不与您建立劳动关系，公司愿意赔偿您的直接经济损失或公司赔偿您损失人民币元。

（5）本通知的有效日期截止至年月日。

本文作者：广东鹏浩律师事务所--蒋瑞律师--联系电话***

第二篇：录用通知书

尊敬的 先生/女士：

非常荣幸的通知您从众多应聘者中脱颖而出即将成为弘晟物联网科技有限公司中的一员!我们非常欣赏您的背景和您的专业知识，相信您的智慧和过往优秀的经历将会帮助公司更加成功。希望在日后的工作中您能和我们共同卓越成长!

您的任职部门：研发部

您的任职岗位：嵌入式软件工程师

合同期为3年，试用期3个月;根据工作表现可以提前，但不能短于一个月。

关于您的待遇说明：

1)薪资标准：

合同工资： 4000元/月;

试用期工资：3500元/月;

*公司将在您的月工资中按劳动法规定代扣出您的个人所得税的个人缴纳部分及其它国家规定的有关保险等费用;

2)奖金及其他福利：参照公司相关制度执行;3)您有义务对您的薪资内容保密，不将其告知第三方。

关于公司聘用解除：

试用期间，无论您还是公司(经总经理签字)都可以在任何时间、以任何理由解除聘用关系，但需提前15个工作日通知对方。

关于您的入职事宜：

经与您协商，入职日期定于_______年_____月_____日 08:30 点，请携带以下材料到公司人力资源部(地址：漳州市芗城区漳州高新技术孵化基地)办理入职手续：

本录用通知书打印件并阅读后，签字;一寸免冠照片3张

居民身份证原件及复印件1张

最高学历证书，学位证书原件及复印件各1张(大学生须同时携带就业推荐表原件及复印件)相关职业资格证书原件及复印件

如您接受本录用书，请签字后送交人力资源部。(此录用书需于2018年 5月15日前回复有效，否则视为自动放弃!)

我们非常高兴您能加盟我们的大家庭!若有任何疑问，请直接与人力资源部联系。

人力资源部

****年**月**日 本人接受并同意以上所有内容。

员工签字： 身份证号码：

第三篇：录用通知书

录用通知书

尊敬的先生：

您好！非常感谢您对我公司的信任和支持，我们非常荣幸地通知您： 您已通过徐工集团的面试阶段。希望聘请您担任我公司 职位。

为便于您享有充分地知情权和熟悉这一具有挑战性的工作，现将职位相关信息告之给您： 工作地点

您的工作地点是：

市。携带资料

（一）录用通知书

（二）居民身份证原件及复印件份

（三）最高学历、学位证书原件及复印件份

（四）资历、资格证书原件及复印件份

（五）户口本复印件份

（六）离职证明原件份

（七）一寸免冠照片张 薪酬

您转正后税前工资元

月，试用期

个 月，试用期税前工资元/月。我公司确保您在合同期间内收入不低于20万元，若在每年月日前应发工资收入未满20万元，差额由我公司补齐。福利

1.带薪年休假：员工具有享受年休假的权利，期间照常支付薪金； 员工转正后可享受婚假、丧假、产假及护理假；在我公司工作满一年后，员工可以按规定享受探亲假。

2.五险一金：国家法定的养老、工伤、失业、生育、医疗等保险福利和住房公积金。3.一年一次的员工体检。4.享有节日慰问和生日礼物。

5.按照规定提供人才家园住宿及上下班交通班车。说明

1.我公司享有对您职业背景调查等与建立劳动关系相关的知情权。

2.请您收到我公司录用通知并体检合格后，再与原公司办理解除劳动关系、调转人事档案等手续。3.双方在前期沟通过程中所订立的口头或书面协议内容与本通知不一致的，以本通知为准。我们真诚希望您能接受上述邀请，请您在下方签字确认。前列事项若有疑问或困难，请与我公司HR联系：

签字：______________

（人力资源章）

日期：

2017年 月 日

第四篇：录用通知书

录用通知书

**女士：

根据我公司的需要及对您各项基本情况的审查和考核，决定录用您为本公司员工。您将入职公司 市场

部门担任 市场部主管

职位，我们对您加****公司这样一个大家庭表示热烈的欢迎！

一、请你于 2014 年 ** 月 ** 日 ** 前，到位于

座本公司人力资源部办理报到手续。

二、请您在办理入职手续时，提供以下资料：

1.居民身份证原件，外地户籍还需提供居住证原件；

2.最高学历证书及学位证原件；

3.专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件；

4.前一家公司离职证明原件；

5.最近半年内三甲医院体检证明；

6.个人近期1吋红底免冠照4张（用于档案资料、工作牌、劳动合同等办理）；

7.请保证提供以上资料的真实性和可靠性。

三、您在公司的薪资福利待遇，将按公司销售主管薪酬制度等级标准规定执行。若本月内能组建成不低于8人的销售团队，且完成市场总监规定的任务，则任命为市场部经理。具体薪资金额，入职时由人事部作详细说明。

四、该职位试用期为 ** 月，原则上满6个月通过考核合格后转正，但试用期表现优异者可提前转正或晋升，并购买社会保险。

五、公司对转正员工提供电话、午餐补助。

六、本入职通知有效期截至 2014

年 ** 月 ** 日 ** 时，超过时间未办理报到手续，视为自动放弃。

七、请将本邮件打印出来，并在签名地方签字，报到时请携带该通知作为办理入职手续依据。

八、如有疑问，请与公司人力资源部联系，联系电话。

本人确认已收到********公司人力资源部录用通知，并自愿接受录用通知书上提供的职位，同时对录用通知书各条款意思理解清楚无误。

签名：

日期：

（签名需与身份证上名字一致）

第五篇：录用通知书 范本

录用通知书

尊敬的 XXXXX 先生：

您好！非常荣幸地通知您，您已被上海XXXXXXX有限公司正式录用。真诚欢迎您的加入，并诚意地提醒您根据下列陈述，准时到公司报到。

一、报到事宜

时 间： 2015 年 8月 30 日8时30分 地 点：上海市XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 乘车路线：地铁9号线XXXX下车，3号出口至XX换乘公交XXX路，到XXX路下

二、携带资料

1.失业证或与原单位解除劳动合同的证明材料原件（必须提供）； 2.身份证原件及复印件；

3.最高学历证明原件及其他相关学历证明； 4.一寸彩色免冠近期照片两张； 5.银行卡一张（用于工资发放）

三、部分聘用条款

1.职位： XXXXXXXXX ； 2.所在办事处： XXXX ；

3.合同期：试用期 3 个月，合同期 3 年；

4.基本薪资:试用期内基本工资为XXXXXX元人民币，转正后基本工资为XXXXXX元人民币；

5.销售提成：按照公司《销售提成管理规定》发放；

四、本录用通知有效期截至2015年 8月30日，超过时间未办理报到手续，视为自动放弃。

五、如有疑问，请与公司人力资源部XXX联系，联系电话：021XXXXXXX。

应聘者承诺：所提交个人信息，无虚假。在入职之前，已与原工作单位解除劳动合同，并不再承担竞业禁止等相关责任；如应聘者与原工作单位产出劳动纠纷，应聘者个人承担全部责任。

本协议自2015年8月31日失效。

__XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX__ _________________

人力资源部 被通知方（签字）

2015 年 8 月 26 日 年 月 日

上海XXXXXXXXXX限公司

Shanghai XXXXXXXXXXXXXXXXX Technology Co.ltd.电话：021X XXXXXX

传真：021-X XXXXX

地址：上海XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX层