学校教师办公用微机管理规定

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第一篇:学校教师办公用微机管理规定

学校教师办公用微机管理规定

为进一步规范学校办公室微机管理,更好地为教学工作服务。经学校领导研究决定对教师办公用微机管理规定作如下规定:

1.学校为教师配发的微机(包括笔记本及其他相关设备)财产所有权和管理权归学校,教师有使用权和保护义务。

2.教师用微机是专为满足教师制作多媒体教学课件、查阅多媒体教学参考资料和进行现代办公等需要而设立的,不得用于娱乐活动或其他无益于教学的任何用途(教师使用时,工作时间不得利用电脑设备玩游戏、聊天、看电影、炒股票、非法或恶意下载等与教学无关的事),学校将进行不定期抽查。

3.教师在使用中必须遵守《计算机信息系统安全保护条例》、《国际互联网管理办法》和公安部有关文件精神,树立法律意识,不登录不健康网站,不发表有损国格、人格的言论,不得使用黑客软件进行网络攻击。

4.严禁更改IP地址;修改计算机名;禁止删除系统文件;修改系统配置;

5.教师用微机实行“专人负责制”的管理办法,有关责任人和教职工应根据本规定进行管理,认真履行学校规定的职责,保障设备能发挥应有的作用,教师要爱护学校财产,不得转借他人,对人为损坏的设备按原价赔偿。学生一律不准进入教室办公室使用电脑,特殊原因需使用电脑者,教师必须在场。

6.办公微机不得擅自带出学校。

7.办公电脑上均贴有封条,除学校专职管理员外其他人员不得私自拆装电脑,否则将按学校有关规定处罚,并由当事人承担由此造成的损失。

8.各办公室的微机由其负责人安排人员定期进行保洁, 使键盘、主机箱、显示器等表面无灰尘,各类设备周围保持清洁。请勿在电脑上放置其他物品(如作业本、粉笔盒、茶杯等)。

7.办公室无人要及时锁门。每天下班时要检查微机的主机和显示器是否关机,并切断电源。

8.较长时间不使用电脑时请及时关机,以减少电磁辐射、节约用电、延长电脑使用寿命、保护自己及他人的身体健康。

9.教师在使用微机过程中,不得私自添加硬件设备,不得私拆主机箱,如因教师个人原因造成微机厂家不予保修的,由使用教师个人自行承担维修费用。

10.个人资料请放置在以自己姓名为名的文件夹内,其他教师不得擅自删除。

11.微机出现故障微机使用过程中发生问题或者故障,及时到微机室毛晓兵老师处进行登记

第二篇:公用车管理规定

办公用车管理规定

一、目的

为了做XXXX有限公司(以下简称“公司”)办公用车(公司购置的机动车辆)的管理工作,保证行车安全,节省车辆开支,科学、规范、合理、高效使用车辆,确保公司各项工作正常运转,特制定本规定。

二、适用范围

公司所有员工适用。

三、职责

(一)行政人事部为车辆的管理部门,负责车辆的维护、保养、调度、保管及对驾驶员的行政管理工作。

(二)司机驾驶公司车辆必须遵守《中华人民共和国道路管理条令》、《交通安全法》和公司有关工作规定以及本规定。

(三)各部门业务用车提出车辆使用申请并配合车辆使用及监督工作。

四、车辆调配、调度及流程说明

(一)因工作需要,有下列情况者方可申请用车,但须提前一天填写《用车申请表》,需填写的项目为申请部门、申请人、用车事由、目的地、出发时间、预计返回时间、用车类别等七项,经部门经理签字审批后交行政人事部车辆管理人调度安排车辆,如因紧急事件需临时用车,由行政人事部经理统一安排,长途(包括特区关外)或特殊情况用车需经公司领导审批后,再由行政人事部统一安排派车。

1、身上携带大量现金;

2、目的地较远,不方便搭乘公共交通工具;

3、出访地点较多,需要多次转车;

4、携带大量物品、资料,或物品资料过多、过重;

5、突发事件,需要紧急外出的。

(二)公司所有车辆一律通过《用车申请表》调度,无单出车视作私自驾车(特殊情况下车辆管理人电话通知出车,但事后车辆使用部门应补单)。

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(三)行政人事部车辆管理人员根据实际情况安排调度车辆,确定出车司机及车牌号,通知司机出发时间、目的地及用车人,并及时填写《用车登记表》,以便随时清楚车辆安排使用情况;

(四)司机在每次接到出车通知后即在各自的《出车记录表》上填写出车日期、出发时间、目的地、用车人;出发之前填写里程读表数,与用车人联系相关事宜,如碰头地点等,返回后填写里程读表数,用车人需在《出车记录表》上签字确认,并在发生的相关费用票据上签字;司机在票据上签字并填写日期后交车辆管理人,司机填写《出车记录表》中发生费用名目、金额,由车辆管理人核对票据并签字确认;

(五)如遇车辆外出加油、保养、维修等,司机需填写《出车记录表》,并填写加油升数及加油金额,或保养、维修项目及金额,将相关票据交车辆管理人、车辆管理人确认金额并签字。

五、司机及车辆管理

(一)司机在上班时间应坚守工作岗位,保持电话随时开机,做到随叫随到(出现上班时间及出车期间手机没电不通等人为原因时,按照脱岗处理,属疏忽职守,将予以罚款处理)。

(二)车辆管理人员需对每辆车的用油及加油情况进行详细记录,根据里程数进行统计分析,加强控制管理。

(三)车辆在外执行任务,除当天不能回公司外,一律不得在外过夜停放。如特殊情况在外停放,须经行政人事部经理批准,并加强保管措施(如锁好门窗,停在规范停车场等),做好防火、防盗工作,确保车辆和物资的安全。

(四)车辆不用时应停在公司指定地点,不按规定停放车辆者,所造成的一切后果(如损坏,被盗,被拖等)由驾车人承担全部责任。司机下班后将车钥匙交车辆管理人保管,有出车任务时再向车辆管理人处领出车钥匙。如因返程时间超过下班时间或第二天需在上班前出车等特殊情况,车辆钥匙可由驾驶员暂行保管。

(五)司机对车辆必须爱护保养,勤检查、勤清洗,每次出车后应自觉及时清理好车内杂物,保持车辆整洁美观,发现车辆有故障应及时排除;司机为车内配备物品(如工具、雨具及常备物资等)的第一保管责任人,随时检查车内物品数量、使用情况,如人为丢失、损坏由使用人负责赔偿,无法确定责任人的由司机个人赔偿。用车人员在用完车后需自行清理好携带物品,不得随意丢弃在车内。

六、车辆管理人员须为每辆车建立车辆档案,车辆档案内容包括:购买车辆的原始资料、行驶证、保险单、养路费、税单等行车必备有效证件的复印件,维修项目登记情况表及司机

修订版 资料等。

七、车辆管理人员留存司机资料,包括驾驶证复印件、登记年审时间、违章记录等。

六、车辆维修保养

(一)司机要加强对车辆的日常维护与保养,搞好清洁卫生,出车前必须检查灯光、水箱、电瓶、制动、各项操纵等有关安全部件,及时添加机油、电瓶液等,保证车况运行良好。

(二)车辆维修必须到公司指定修理地点进行,维修地点之选择应以修理质量好、收费合理的修理厂家(车辆品牌4S店等)为宜,并相对固定,以确保维护质量,节约费用。司机根据实际情况,预先报价,并填写《车辆维修申请表》,经车辆管理人、行政人事部经理审核,公司领导批准后,送定点维修厂严格按核定的价格进行维修、保养。如在修理过程中发现需要扩大修理范围或增加修理项目,按程序经批准后方可进行。完工出厂时,必须由司机和行政人事部管理人员共同验收。出车途中出现故障或造成事故不能行驶的,应及时报告行政人事部,经公司领导同意,按实际情况就近修理或通知定点厂派技术工人前往处理,并及时按程序补办报批手续。

(三)车辆修理单据,必须附上关于车辆维修项目的《车辆维修申请表》,由驾驶员签名,车辆管理人统计,行政人事部经理审定,财务部票据审核,公司领导签字后报销。

(四)办公用车内不得存放个人物品,不得外接无关设备(如手机、充电器等),不得随意进行汽车美容和购置汽车装饰品、香水、CD碟、录音带等,确需购买的汽车配件(如车用工具、轮胎等),应按程序进行申报。

七、安全制度措施

(一)司机要严格遵守国家的交通法律、法规,确保车辆行驶安全。要树立“安全第一,预防为主”的思想,加强安全知识,交通法规,事故通报等方面为内容的学习。提高自身安全观念,切实落实安全管理制度,预防交通事故的发生,确保行车安全。

(二)司机要严格执行“中华人民共和国道路管理条令”履行驾驶员应该具备的职责。遵守国家法律、法令。服从调度,按驾驶技术规范,安全规程,集中精力驾驶,确保行车安全。

(三)驾驶员不得违章驾驶,严格遵守交通法规,服从交通警察指挥和检查。遵守车辆装载标准,不得超载、滥载和超速行驶,严禁酒后驾驶和疲劳驾驶,严禁无证驾驶,严禁任何个人私配汽车钥匙和改装车辆,杜绝带病出车执行任务,严禁车辆带故障行车,严格遵守出车前、行驶中、收车后的安全检查工作。

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(四)非公司的驾驶员,不准驾驶本公司的车辆,违者按公司规定对交车人和驾车人做开除处理。由于司机不在岗而急需用车时,如用车人员拥有驾驶证和较熟练的驾驶经验,经公司领导同意后可驾驶公司车辆。

(五)出车前要认真检查车辆的油、水、气是否充足,车况是否良好,工具及证件是否齐全。

(六)行驶中注意发现车辆是否有异常现象,定时进行途中检查车辆及货物装载情况,发生问题及时处理。

(七)车辆有损坏、有故障或发生交通事故,要及时报告及时处理解决,不得隐瞒不报。车辆发生交通事故时,驾驶员注意保护现场,及时抢救伤者,并迅速报告当地公安交警部门,司机应协助交通管理部门进行事故调查、分析,参加事故处理,并及时报告公司领导,做好善后处理工作。

八、车辆审验

(一)公司的机动车辆年审工作由车辆管理人做出计划,交领导审批后进行。

(二)车辆年审工作应按当地公安交警部门的要求按时组织实施。检验前司机应做到随车设备齐全,各部机件完整良好,性能可靠,车容整洁,标志清晰,各种证件齐全,合符年审检验的要求。

(三)非因公司工作关系车辆超时年审,被公安交警部门罚款支出部分,由车辆管理人员和司机共同负责,公司不作报销。

(四)司机机动车驾驶证作为专业上岗的基本资格,必须确保随时真实有效,驾驶证的年审工作,由司机自行到当地公安交警部门按照相关要求办理。因任何原因发生司机驾照失效情况将视为员工违反劳动合同,劳动合同自动解除。

九、经费开支及报销程序

(一)车辆外出产生的汽油费、路桥费、停车费、汽车清洗等费用由车辆管理人统一报销,司机及用车人在票据上签字并填写日期后交车辆管理人,司机填写《出车记录表》中发生费用名目、金额,由车辆管理人核对票据并签字确认,每半个月进行一次费用报销,车辆管理人根据记录核对报销金额并接受行政人事部经理审核,行政人事部经理需在《出车记录表》上填写费用核销确认,《出车记录表》由司机保管,如丢失,此费用概不报销;

(二)车辆油卡充值、保养、维修等事由司机填写《车辆油卡充值申请表》、《车辆保养、维修申请表》,车辆管理人、行政人事部经理、公司领导签字审批后,再由车辆管理人负责申

修订版 请相关费用、监督办理、报销等相关事宜。

(三)保险等问题。车辆保险、养路费、车船使用税等按国家规定标准由行政人事部车辆管理人统一办理。

(四)未经申请、审批所产生的用车及维修等费用,一律不予报销。

(五)因工作出车到晚间23点以后返回公司或因工作需7点前赶到公司的司机,可根据情况凭票报销往返公司至住所的出租车费,同时需车辆管理人确认费用单据后报销。

十、车辆外借事项管理

(一)任何个人不得私自利用办公用车对外提供有偿或无偿服务,违者,一经发现,将做开除处理,并由当事人承担因此产生的一切后果。

(二)以公司名义向外借车,需提前三天向公司领导申请,经批准后,在车辆空闲的前提下,由行政人事部统一安排。且由使用方自行负责有关费用。收费标准如下:

市内 600元/天、长途800元/天(包括人工成本)、停车、过桥、过路等相关费用由使用方自行支付,4小时以内按半天计算,8小时以内按一天计算。超出工作时间(即9:30-18:00),司机加班工资按国家有关规定另行计算。

十一、违规处理

(一)未经车辆管理人同意,非因工作而车辆夜间不归库者,按私自驾车在外停放处理。第一次给予当事人扣发当月工资的处理,再次发生给予辞退处分。因此造成车辆损坏或被盗,当事人应全额赔偿。

(二)对于私自把车用于个人活动者,一旦查处,将给予500元的罚款处罚,因私自用车而延误公司工作造成公司声誉及经济上损失的,将扣除当月工资,做开除处理。

(三)司机在上班或加班时间应坚守工作岗位,保持电话随时开机,做到随叫随到。出现用车时找不到司机本人的情况时,将予以每次100元的罚款处理,3次出现人不到位情况,将作扣除半月工资的处理。

(四)对不服从管理、不注意保养车辆,在修理、用油、用车上弄虚作假等,除赔偿公司损失外,还将予以每次200元罚款处理,3次以上公司给予辞退处分。

(五)对因公出车所发生的事故,按交通管理部门划分的责任处理,如经济损失超过保险公司规定免赔额的,其超出部分由司机自负。对擅自出车造成的损失,司机承担全部责任。

(六)、因司机违反交通规则驾驶造成罚款的,责成其承担违规罚款,公司同时处以100元经济处罚。

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(七)、司机驾驶证年审由司机本人负责,年审后交行政人事部审核、存档,违章吊销等造成的延时、超时年审等使驾驶证实效的视为员工违反劳动合同,劳动合同自动解除。

十二、其他

(一)未尽事宜由行政人事部负责解释。

(二)本规定自下发之日起执行,原航诚(2007)21号文件下发的《深圳市航诚投资管理有限公司办公用车管理规定》废止。

(三)相关表格

1、《用车申请表》

2、《出车登记表》

3、《用车登记表》

4、《车辆油卡充值申请表》

5、《车辆保养维修申请表》

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第三篇:学校办公室办管理规定

文章标题:学校办公室办管理规定

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为了加强学校管理工作,使学校管理正规化,学校整体规范化,针对我校现状,制定本办法。

一、办公室内整体布置要做到美观大方、简洁实用、整洁明快。

二、一般做到前后门都能通行。门上无乱贴乱画,门玻璃窗保持透明。

三、办公室内墙壁上布置要求:

1、办公室内原有的在墙上用钉子固定的标牌,保持原状。

2、在墙壁上张贴布置时,要保护好墙壁,不得给后来教师造成不便。

3、及时贴、钉子不得上墙。墙壁高处和顶面不得粘贴、悬挂任何物品。

4、办公室一侧黑板上自制一信息栏,张贴通知、周安排等。同时,该黑板上有办公室值日安排表。

五、办公桌椅

1、时时保持摆放整齐划一,不歪斜翻倒。

2、做到办公室内无多余的办公桌椅、课桌椅。

3、办公桌椅上无衣物、杂物,无书本堆积、乱放。

六、其它

1、除饮水机、洗手盆、毛巾、衣帽架等物外,办公室内不得在现眼位置放有其它生活用品(尤其是鞋、衣物和被

毯)和无关杂物。

2、办公室窗户玻璃上一般不允许有贴画。

3、办公室内盆花应有生气并保持干净。

4、办公室内柜子必须靠墙摆放整齐,不得用柜子隔、挡、堵。

5、办公室内不得存在卫生死角。各类废品应及时处理。

七、学校将进一步加强办公室规范,并逐步配备相应设施。

八、本办法从2006年8月28日起执行。

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第四篇:公用经费管理办1

青山园完小公用经费管理办法

为规范和加强我校公用经费支出管理,提高资金使用效益,确保教育教学活动正常运转,根据财政部、教育部《农村中小学公用经费支出管理暂行办法》关文件精神,结合我校实际,制定本办法。

一、经费来源

中央和省级财政安排的免学杂费补助资金及公用经费、县财政预算安排的公用经费等其他事业收入。

二、使用范围

保证学校正常运转,在教学活动和后勤服务等方面开支的费用。

教学业务与管理、教师培训、实验实习、文体活动、教学资料印刷、水电、取暖、交通差旅、邮电;仪器设备、图书资料、教学软件(课件)等购置;房屋、建筑物及仪器设备的日常维修维护等。用于教师培训的经费可以按照学校培训计划所需的差旅费、资料费、伙食补助费、住宿费等开支。教师培训费按照学校公用经费预算总额的5%安排。

三、禁用范围

不准用于人员津贴、补贴、奖金等;不准用于基本建设投资;不准用于偿还债务;严格控制招待费,不准用于购买烟酒礼品等费用支出;教师培训经费不准用于公款旅游、休假、疗养等与教学无关的支出。

四、程序规范

1、严格按照上级规定的审批程序,先审批后开支的原则。

2、凡开的票据要符合要求。

3、报账前,条据要有证明人签字,校长同意开支,报账员和审核员签字。

第五篇:微机语音室使用管理规定

微机语音室使用管理规定

一、微机室、语音室各设管理人员,负责管理使用本室的一切设备,养护室内所有器材,保持室内外卫生清洁。管理员每次使用后需进行检查,并进行登记,发现故障及时维修,以保证正常使用。

二、教师、学生第一次进机房上课,事先必须接受管理员的操作技术培训。

三、出现不能排除的故障或故障频繁,管理员应及时报告学校管理部门。

四、教师使用微机室应按课表上课。其他非电脑课程,或有特殊情况,须经教导室批准,统一安排使用。教师上课时,应按操作规程进行,若因违反规程而造成的设备损坏要追究责任。教师须认真将使用情况进行登记,发现故障应及时向管理员反映。

教师要使用语音教室上课,必须于一周前填写预约单,交语音教室管理员统一安排。

五、学生进入微机室或语音室,必须在室外换好拖鞋,按次序进入后按规定机号入座,不得私自更换。学生进入微机室或语音室,必须在室外换好拖鞋,按次序进入后按规定机号入座,不得私自更换。学生入座后按上机登记卡与指导教师做好交换手续。实施小组组长负责制。

六、学生的操作须按教师的指令进行。严禁私自拆卸、更换设备,若有损坏,加倍赔偿。不准自带磁盘上机,一经发现,即没收磁盘,如造成网络系统故障,则取消其上机资格。严禁私自带走软盘和鼠标等。对于违章者,视其情节轻重,给予批评教育,赔偿或罚款。

七、微机室、语音室内应绝对保持整洁、卫生,严禁在室内高声喧哗,追逐打闹,不准随地吐痰、乱扔废纸。

八、师生积极开发自己的思维,发挥自己的创造力,勇于实践大胆开发利用现有仪器。

九、使用完毕,应按操作规程,关好电源,填好使用登记册,并将桌面上的物品、桌凳整理好,盖好防尘布,待指导教师检查合格后方准离开。

十、每天打扫,保持机房整洁。

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