人事异动管理制度[推荐5篇]

第一篇：人事异动管理制度

1.0目的：

为了规范公司内部人事异动的管理，以达到人事异动的规范化、公平化、透明化的事事异动管理程序。

2.0范围：

适用于从本公司取得劳动报酬的所有员工。

3.0参考文件：

《员工手册》

4.0权责

4.1 部门主管对所属员工异动有提案权。

4.2 人力资源部主管对员工异动条件、内容有审核权。

4.3 部门经理、总监对所属员工异动资格有审核权。

4.4 人力资源总监、总经理助理对副主管级以下员工异动结果有审批权；副主管级别或以

上人员异动有审核权。

4.5 总经理对副主管级别或以上人员异动有审批权。

5.0定义：

5.1异动的定义所有人员的工资、福利、职务、部门、工种、劳动关系等发生变动者，统

称为异动。

5.2异动的种类：异动的种类分为升职、降职、调职、试用到期、正常调薪、异常调薪、加薪、减薪。

6.0内容：

6.1异动办理的填写规范：

A．提案人填写书面《职员工异动申请表》，清楚填写员工部门、姓名、工号、入厂日期、上次异动日期、异动种类、最近三个月绩效得分、工作表现调查、异动情况说明、异动部门、异动前/后职务等。

B．人力资源主管填写考勤记录、奖罚记录、异动前薪资，并对提案部门填写的全部内容进行审核。

6.2异动审批流程及权限：

A．组长级或以上人员异动：

部门主管填写《职员工异动申请表》，交人力资源主管初核，初核完毕由提案部门文员交给直属部门经理或总监审核，部门总监审核完毕后交人力资源部经理复核，复核完毕交总经理助理批准。

B．副主管级或以上人员异动：

直接上级填写《职员工异动申请表》，交人力资源主管初核，初核完毕由提案部门文员交给直属部门经理或总监审核，部门总监审核完毕后交人力资源部经理和总经理助理复核，复核完毕交总经理批准。OF 2

C．批准生效的《职员工异动申请表》由人力资源部存档。部门主管、副主管、经理、副经理、总监发生职务异动的，同时由人力资源部发出人事变动通知。

6.3异动年限：

6.3.1满试用期转正异动。

A．员工服务满3个月时，由人力资源部提前10天以电子邮件方式将服务满3个月人

员名单发给各部门主管工作邮箱。

B．员工服务满6个月时，由人力资源部提前10天以电子邮件方式将服务满6个月且

未办理转正异动的人员名单发给各部门主管工作邮箱。

C．部门负责人收到此邮件时，应尽快作出回复。如员工服务满6个月且未办理转正

异动的，人力资源部有责任通知用人部门，以该员工试用不合格为由通知员工办理离职手续。如符合转正条件的员工，由部门主管以书面方式批复给人力资源部。如符合转正条件的职员，由部门主管填写《职员工异动申请表》，按异动审批流程办理转正异动。

6.3.2年底异动。

结合公司年度销售目标完成率和现行物价指数，公司实行年底薪资异动，每年12月人力资源部对全部人员年度绩效目标进行统计，通过数据分析由总经理批准对员工年度薪资异动作出加薪、减薪、保持不变的决定。

6.3.3升职、降职、调职异动。

员工通过技能提升、内聘、内部推荐等符合岗位要求升职的，不受上述年限影响可以申请异动。员工不符合岗位要求、取消职位编制、岗位轮换等进行降职或调职的，不受上述年限影响可以申请异动。

6.4异动条件

6.4.1转正条件。在试用期内能完成岗位工作目标，符合岗位职责书要求。遵守公司规章制度，试用期内严重行政处罚记录。

6.4.2升职条件。符合部门编制规定，不影响原部门工作，技能达到岗位要求，或有上进心经培训能达到岗位要求，连续3个月达绩效目标，一年内无严重行政处罚记录。

6.4.3降职条件。连续三次以上不服从工作安排或怠工、连续3个月达不到绩效不达标、重大违反规章制度、因工作关系造成公司损失5万元以上。

6.0记录表单

《职员工异动申请表》

7.0附则

7.1本制度从2009年5月1日起执行。

7.2本制度由解释、修订和补充权归公司所有。OF 2

第二篇：人事异动管理办法[范文模版]

人事异动管理办法

一、目的

为合理配置公司人力资源，确保建立规范、有序的人事异动管理机制，促进公司稳定、健康发展，特制定本办法。

二、范围

本办法适用于公司所有职位人事异动的管理，包括晋升、降职、内部调动、离职、辞退、退休等工作。

三、职责： 3.1行政部：

（1）负责制定、修订、执行、落实、监督本办法等相关事宜。（2）负责人事异动的审核、登记、公告、存档。3.2其它部门：负责本制度的执行 3.3总经理：

（1）负责本办法的审核与核准，修正亦同。（2）负责人事异动的核准。

四、名词解释：

4.1转正：公司员工经试用期满后，经试用考核合格者作正式聘用，从而成为公司正式员工。

4.2晋升：晋升包括晋职和晋级，晋职是指员工因业绩突出由职位较低上升到较高职位，其责任、权力相应增大，薪资待遇、机会相应增多；晋级是指不提升员工的职位级别，而通过提高员工的薪资待遇的一种激励方式。

4.3降职：是指员工从原有职位降低到责任较轻的职位，同时削减被降职人员的地位、权力、薪资和机会。

4.4调动：是指依照员工的工作绩效，参考员工本身的工作能力、学识、经验等要素，结合公司内部人员需求的状况，对从事某一岗位的员工调任至另一工作岗位的人事管理。

4.5轮调：公司为培养中高阶领导，在适当的时间内，给予职位的调动。

五、执行细则： 5.1转正任用

（1）新进员工试用期满后，可向部门经理提出转正申请（个别优秀员工结合其实际状况可提前申请），部门经理依照新进员工试用期内的工作表现，对员工试用期评定，交行政部确认无误，转呈总经理核准。

（2）行政部收到总经理批准后，在个人人事资料表内登记，并告知相关部门经理。

（3）行政部将转正后的人员在《转正申请表》内填写工资调整明细，交财务作为薪水发放的依据。5.2内部调动

（1）相关部门经理因业务需要，从其它部门发现相关人员可胜任该职务，经与该部门经理沟通、协商后，填写《岗位调动申请表》，交行政部审核，审核时调动的职位在薪资体系上有不同等级时，行政部需在《岗位调动申请表》内填写，并呈报总经理核准。

（2）公司因要提拨人才，培养中高阶领导，总经理在适当的时间内告知行政部某部门的人员或经理要轮调到其他部门时，行政部要调出该主管或人员的人事资料表，交总经理，总经理确认后，通知相关人员进行沟通，经沟通后由该经理或人员到行政部拿取《岗位调动申请表》，自行填写后交行政部，行政部按岗位调动申请表内的内容详细填写，呈报总经理核准。

（4）员工不适任在该岗位，由该部门的经理或个人提出申请，经部门经理同意后，到行政部填写《岗位调动申请表》，填写完成后，呈报总经理批示。（5）该人员调岗后，依然不适任，只能自动离职，离职按离职手续处理。（6）以上调动人员必须在3天内办理交接手续，特殊岗位根据实际状况。（7）以上人员变动后的相关资料，行政部收到总经理批准后，必须重新修正、存档，并将相关明细公告在公告栏内。有关薪资部分，如有变动即将《岗位调动申请表》复印交财务作为薪资发放的依据。

（8）所有以上的异动人员接到通知后，如未依生效期限内前往报到，则按旷工论处，如有任何异议，必须提出报告，经行政部确认后可延长报到。5.3升职

（1）升职较高职位依据下列因素：

①、具备较高职位的技能

②、在工作表现出众，及配合度受到各部门经理的肯定，操守廉洁 ③、相关工作经验和资历符合工作的条件 ④、业绩特殊显赫或对公司、国家有重大贡献者

（2）在公司职位空缺时，优先考虑内部人员，在没有合适人选时，再考虑外部招聘。

（3）考虑内部人员时，要由行政部公告人员竞岗聘请考试，或由3位部门经理联名推荐，并填写《岗位调动申请表》，经总经理核准后方可调动。

（4）特别晋升：情况特殊，对公司有重大贡献，经部门经理及相关领导确认，提出申请，经总经理核准后，予以提升。

（5）以上晋升人员，应在限期内办妥移交手续，就任新职。

（6）以上人员变动后的相关资料，行政部收到总经理批准后，必须重新修正、存档，并将相关明细公告在公告栏内。有关薪资部分，如有变动即将《岗位调动申请表》复印交财务作为薪资发放的依据。5.4降职或降级

（1）各部门依照员工工作绩效，协同行政部参考公司人员配置需求状况，结合员工个人能力经验等因素，提出人员降职或降级申请，填写《岗位调动申请表》，经部门经理审核，呈交总经理批准。

（2）公司职员干部在绩效考核中，连续三个月以上成绩不及格，该部门经理应提出岗位降级申请，并到行政部填写《岗位调动申请表》后，呈报总经理核准。（3）有重大舞弊、对公司造成重大经济损失、严重影响公司形象等相关人员，由行政部提出降级申请，申请合格后，行政部填写《岗位调动申请表》，呈报总经理核准。

（4）以上人员变动后的相关资料，行政部收到总经理批准后，必须重新修正、存档，并将相关明细公告在公告栏内。有关薪资部分，如有变动即将《岗位调动申请表》复印交财务作为薪资发放的依据。5.5离职

（1）员工离职，该部门经理应与直接员工沟通，沟通无效，到行政部填写《员工辞职（退）、离职书》。

（2）员工离职时，行政部应与部门经理一起与离职员工进行离职面谈，并将记录填写于《员工辞职（退）、离职书》中，呈报总经理，作为离职或挽留的依据。（3）若离职人员为公司重要的岗位，应呈报总经理进行沟通，确认沟通无效，方可到行政部拿取《员工辞职（退）、离职书》。

（4）经理级以上干部离职，需先向总经理提出离职申请，经总经理核准后，告知当事人到行政部填写《员工辞职（退）、离职书》，在拿取该张表单时，行政部应与总经理确认是否属实，确认属实，行政部给予该张表单。（5）员工离职申请批准后，到行政部，按规定办理离职交接手续，在办理交接手续过程中，相关部门经理应详实核对资料、款项等，有任何缺项的，需在《员工辞职（退）、离职书》内填写清楚，交到行政部，行政部接到《员工辞职（退）、离职书》内资料需扣款的，在《月扣款明细表》内记录交财务部，作为扣款、发放薪资的依据。

（6）行政部要将人员离职的《员工辞职（退）、离职书》归档到人事资料表内，然后将该人员的人事资料，调出放置到离职人员档案里面，按国家规定期限保存。（7）员工不按以上手续办理离职的，公司有权终止办理离职手续，并按旷工处理，给公司造成损失的，公司保留追究法律责任的权利。5.6辞退

（1）当员工有违纪行为时，部门经理对该员工的违纪行为进行调查，收集与该行为相关的信息与资料，并会同行政部与违纪员工进行三方面谈，访谈结束后，必须由违规人员在访谈记录上签名确认。

（2）公司辞退员工以事实为依据，符合相关程序。事实认定清楚后，用工单位需填写《员工辞职（退）、离职书》，经部门经理、行政部经理签字确认后，交总经理批准，总经理对辞退员工有质疑时，行政部需给予明确解释。

（3）被辞退员工在交接时，行政部应监督做好交接工作，并在规定时间办理交接完成。

（4）办理交接完成后，方可到财务部领取薪资。（所有的手续按离职手续办理）（5）行政部要将人员离职的《员工辞职（退）、离职书》归档到人事资料表内，然后将该人员的人事资料，调出放置到离职人员档案里面，并保存。5.7退休

到达法定退休年龄的员工，按照国家有关规定办理退休手续，如公司工作需要，可办理返聘手续。

第三篇：人事异动通告

品尊餐饮 创造奇迹 | 人力资源部

人事异动（调动）通告

各部门：

公司根据经营和管理需要，经公司总经办会议研究，决定对公司人事作如下调整：

一、原

同事，从8月20日起，调任商务部出任：商务经理，负责加盟咨询商务洽谈工作。

二、何凯同事于8月19日前及时完成工作交接，8月20日到新部门报道。

若因个人原因影响工作，按企业有关规定进行处理。

总经理签字：

调出部门负责人签字：

调入部门负责人签字：

调入部门负责人请在员工报到后，签字交人力资源部备案。

特此通告！

此通知抄送总经办、人力资源部、财务部、商务部。附件：员工异动通知书

广州品尊餐饮管理有限公司·人力资源部

2018年8月16日星期四

第四篇：人事异动管理制度

人事异动管理制度

第一章总则

第一条目的为规范公司人事异动管理，降低公司劳动用工风险，特制订本管理制度。

第二条内容

本管理制度共涉及人员入职、离职、转正、调动、退休。

第二章入职

第三条入职条件

一、男性须在16岁—45岁之间，女性在18岁—35岁之间，超出范围的原则上不予录用（中高级岗位人才除外）。

二、体检不合格者不予录用。

三、被公司辞退、开除的人员永不录用。

四、与公司发生劳动争议、纠纷的，永不录用。

五、无故离职、未办理离职手续的人员永不录用。

六、因个人原因提出离职的员工三年内不再录用。

七、提供虚假身份证明、资质证明、履历证明者不录用。

八、公安机关通缉人员不录用。

九、不符合公司亲属回避制度的不录取。

十、根据以上规定情形，若需破格录取的，须按程序报公司领导批准。

第四条入职材料

一、身份证复印件3份，一寸彩色免冠照片3张，学历、学位、职业资格、职称证书复印件3份。

二、体检表，面试合格者均须到德胜医院进行体检。

三、安保部面试合格者须由其户口所在地派出所出具无犯罪记录证明。

四、面试合格者的求职申请表须有人力资源部、用人单位领导签署面试合格意见。

五、用人单位须扫描收集面试合格者身份证、一寸彩色免冠照片、学历、学位、职业资格、职称证书电子版。

六、用人单位须在人力资源信息化系统中完成填写面试合格者的求职信息。

第五条入职程序

一、由人力资源部组织对应聘人员进行资质审查及初步面试，筛选符合公司录用条件及岗位要求的人员，符合相关条件的应聘者推荐到用人单位进行面试，不符合条件的由人力资源部负责保存应聘者简历3个月。

二、用人单位面试合格的应聘者，中高级岗位应聘者由公司领导进一步面试；其他类型应聘者由用人部门收集入职材料，报人力资源部审核办理入职手续，并由德胜医院录入应聘者体检信息。面试不合格的退回人力资源部另行安排。

三、中高级岗位应聘者经公司领导面试合格，由用人部门收集入职材料，报人力资源部审核办理入职手续。面试不合格或暂时未达成一直意见的，由人力资源部负责保存应聘

者简历半年个月。

四、用人单位上报的入职材料，经人力资源部审核后，报公司行政副总审批。

五、经公司行政副总审批后，由公司人力资源部出具报到通知单；公司特批人才须经公司总经理审批后方可出具报到通知单。

六、入职手续办理完成后，由人力资源部在信息化系统中提交入职人员求职申请，进入公司花名册。

七、各单位将收集的应聘者身份证、学历、学位、职业资格、职称证书电子版导入信息化系统。

第六条入职后续工作

一、新进员工如需安排住宿的，在新员工所在单位领取《住宿申请表》申请住宿，经人力资源部审核后由公司办公室负责安排新员工宿舍。

二、用人单位、人力资源部在新员工入职后组织开展新员工入职培训。

三、用人单位须在新员工入职一个月内组织新员工签订劳动合同，盖章后将劳动合同报人力资源部一份存档，另一份返员工本人，并做好员工签收劳动合同记录。

四、用人单位在新员工试用期间，须做好新员工的考察、评价工作。对于被证明不符合岗位要求的员工，出具考核结果，在试用期间解除与新员工的劳动关系。

第七条入职管理

一、入职程序、流程管理

公司单位在新员工入职时须严格按照本管理制度执行，公司人力资源部对各单位的操作流程进行监管。对于未按照本管理制度执行的单位，视其情节严重程度，按照《办公室主任人力资源工作考核及管理办法》进行考核，并给予一定的行政处分。

二、数据报表管理

由人力资源部在人力资源信息化系统中制作公司各单位及公司整体月度人员入职状况报表，并对员工入职数据进行维护，确保数据真实可靠。

三、总结分析

人力资源部根据人力资源信息化系统提供的报表数据，进行总结分析，提出合理化建议。每月5日前完成上月人员入职总结分析。

第三章转正

第八条转正条件

一、公司新员工试用期一般原则上为三个月，特殊情况试用期不少于一个月。

二、试用期间经用人单位考核合格的，包括岗位应知应会考核、员工工作态度考察、劳动纪律考核等。

三、第九条转正材料

第十条转正程序

第十一条转正管理

一、工资及社保

二、数据统计分析

第四章

第十二条调动类型

第十三条调动流程

第十四条调动管理

一、工资及社保

二、劳动关系调动

三、数据统计分析

第五章离职

第十五条离职类型

第十六条离职程序

第十七条离职管理

一、工资及社保

二、劳动关系

三、数据统计分析

第五篇：公司人事异动管理办法

第一章 总则

第一条 为合理配臵人力资源，确保人事相宜，建立规范、有序的人事异动管理机制，促进公司的稳定、健康发展，制定本办法。

第二条 人事异动管理包括公司员工的晋升、降职、内部调配、辞职、解聘、退休等工作。

第三条 人事异动应本着客观公正的原则，以任职资格为标准，以考评结果为依据，严格遵照相关程序。

第四条 本办法适用于公司总监级（不含）以下正式员工。

第二章 晋升、降职、降级

第五条 员工因工作业绩突出获得晋升，晋升包括晋职和晋级。晋职是指员工由较低职位上升到较高职位，其责任、权力相应增大；晋级，是指不提升员工的职务级别，只提高员工岗位级别、薪资待遇的一种激励方式。通过建立合理、规范的晋升机制，激发员工工作热情，不断提高管理、业务技能，实现公司选拔优秀人才的目的。

原则上，员工只能逐级晋升。

员工因工作业绩或综合表现低下列入降职降级。降职是指员工从原有职位调整到较低的职位。降级是指不降低员工职务级别，只降低员工岗位级别、薪资待遇。

第六条 员工晋升应以现岗位的工作业绩考评结果为主要依据，同时还应参考以下几个因素： 1.职位相关的知识、技能； 2.相关的资历和经验； 3.岗位适应性和潜力； 4.公司要求具备的其它条件。

第七条 在工作业绩考评中，没有达到业绩预期的员工，由其直接主管、人力资源部和其本人讨论并制定业绩改善计划。该计划的实施期限与绩效考核相关制度对应，期满后员工在工作态度和工作业绩表现上仍然没有改善的，经确认后可作降职处理,直至解除劳动关系。

第八条 凡职务任免（晋升、降职）之员工，要求由相应部门的负

责人、分管领导提名，同时提交相关材料，填报《职务任免审批表》提交人力资源部，人力资源部按照人事管理权限规定逐级审批。相关材料包括：

1.主管领导对该员工的全面鉴定； 2.员工绩效考评情况表； 3.员工培训及培训考评结果； 4.具有说服力的事例； 5.拟异动的职务和工作； 6.其它有关材料。

第九条 被任免员工接到任免通知后，填写《员工调动交接表》，在一周内办理有关手续。

第三章 内部调配

第十条 内部调配是公司内部平行的人事异动，包括同一部门间的平行调动和不同分公司或总部与分公司间的平行调动，其目的在于为内部员工提供更好的工作及发展机会，更加合理地配臵人力资源。

第十一条 内部调配的相关要求及政策

1.调入部门有岗位空缺时才允许调配，调配人员必须符合调入部门的用人条件和岗位的任职要求。

2.完成调配审批后，员工接到人力资源部发出的内部调配通知后，填写《员工调动交接表》，于一周内妥善交接工作，办理调动手续。在规定时间内到新部门报到。

第十二条 调配流程及审批权限

1.公司总经理办公会议确定的人员调配事项，由人力资源部直接发调配通知

2.由拟调入部门申请的，拟调入部门填写调配需求申请报人力资源部，人力资源部经过沟通协调后，填写《员工调配审批表》提交调入调出部门签署意见，分管领导、总经理审批，按照人事管理权限规定涉及上报集团人力资源部审批的须报集团人力资源部审批。审批完毕，发调配通知。

3.员工如有意愿调整工作岗位，只能向人力资源部提交申请，不得直接向用人部门沟通、申请。由人力资源部根据工作需要，与双方相关单位进行协调，并按照调动手续办理审批。如申请在同一部门内变更岗位，可以直接向部门负责人申请。部门同意调整岗位后，及时报人力资源部审批后办理有关手续。

根据需要，个别岗位公司将以内部招聘或竞聘形式进行人员调配，员工可以自荐参与公司内部的岗位招聘或竞聘，具体以发布的岗位招聘或竞聘公告为准。

第十三条 试用期、见习期内的员工原则上不得调配岗位，由于架构调整导致的原因除外。

第四章 辞职

第十四条 辞职指员工主动要求与公司解除劳动关系。

第十五条 正式员工辞职，应提前一个月向公司人力资源部提交书面申请；试用期内员工应提前3天提交书面申请，并填写《员工辞职审批表》，由部门/分公司负责人签署意见后，报人力资源部。人力资源部负责员工关系的负责人与离职员工进行离职面谈，作好面谈记录。《员工辞职审批表》按照人事管理权限规定逐级审批，部门副经理及以下员工报公司总经理审批；部门经理及以上员工须报集团人力资源部审批。

第十六条 员工提出离职申请后，人力资源部在一个月内需做出明确答复，在此期间员工应继续在原岗位履行工作职责。

第十七条 员工离职申请被核准后，到人力资源部领取《员工离职交接表》，按要求妥善交接工作，退还公司财物，由各部门相关人员签字认可。员工应在规定时间内把签完字的清单交回人力资源部，人力资源部向离职员工发放解除劳动关系证明书，办理社会保险转移、档案转移等事项。

第十八条 员工不按以上程序办理离职手续，或工作交接不完整，公司有权中止办理手续，并作旷工处理。给公司造成损失的，公司保留追究其法律责任的权利。

第五章 解聘

第十九条 解聘是公司依据法定程序，与员工解除劳动关系的人事异动活动。

第二十条 公司对于下列行为之一者，可以解除劳动关系，无须给予经济补偿：

1.在应聘时伪造个人简历，未向公司提供个人的真实资料； 2.经常迟到、早退，擅离职守，屡教不改；

3.连续旷工三天，或全年累计旷工七天；

4.泄露公司商业秘密，无论这些商业秘密从何处得知； 5.违反《员工奖惩管理规定》中达到解除劳动关系的相关条款。

第二十一条 当员工有违纪行为时，首先由员工的直接主管对该员工的违纪行为进行调查，收集与该行为相关的信息和资料。为进一步确认事实，员工的部门负责人、人力资源部相关岗位人员和违纪员工进行面谈，并做好面谈记录，签字确认。

第二十二条 不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位以后仍不能胜任工作的，以及经过业绩改善计划期限后，在业绩和工作态度方面仍然没有改善的，予以解聘，具体根据国家相关劳动法规办理。

第二十三条 公司解聘员工应以事实为依据，符合相关程序。事实认定清楚后，用人部门应事先告知人力资源部，人力资源部口头汇报上级相关领导。获准后，用人部门就解聘理由与被解聘员工沟通；用人部门沟通后，如有必要，人力资源部进一步与被解聘的员工进行沟通，办理相关事宜。

第二十四条 被解聘员工应在指定日期内协助公司做好工作交接，退还公司有关财物，办妥离职手续，逾期未按要求办理，公司有权采取惩处措施。