学生会办公室主任工作职责

第一篇：学生会办公室主任工作职责

学生会办公室主任工作职责

1、管理学生会日常事务、统筹物资管理，维持学生会正常运转、加强完善学生会内部建设。

2、汇总各部门或同学上交的材料（指总结、意见、建议等），并加以整理。

3、负责物品及财务管理，让学生会能够正常的运作，物品、档案、文件、会议、人员、简报、环境都是办公室工作的范畴。

4、整个学生会内部的物品（除宣传用品）都是办公室统一调度的，各部在组织活动时，须申请。

5、管理学生会的各种人事档案、项目档案、奖惩档案、文件档案等。

6、负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。

7、承办学生会系统内的各种正式会议，并做会议记录。

8、监督学生会内部各项工作。

9、完成领导老师交办的工作，协助系学生会开展的各项活动。

第二篇：大学学生会办公室主任职责

大学学生会办公室主任职责

一、主持学生会办公室的全面工作。

二、协调学生会各部门的工作，并积极地收集各部的工作信息，及时向老师和主席反映。

三、负责学生会重大会议的组织安排、会议记录等工作。

四、督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况。

五、负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。

六、深入实际，调查研究，收集信息，反映情况，做好主席的参谋助手。

七、依据学生考核条例，做好学生干部的考核工作。

八、完成领导老师和主席交办的其他工作。

学生会办公室是干什么的?

一、负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动。

协助学生会主席搞好阶段性工作布局。要重点组织好学生会主席办公会，方法：①会前向各位副主席收集拟提交会议讨论的议题及建议方案，汇总后报主席。②组织并参加会议，作好会议记录。③按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向主席汇报。④下一次办公会开始时，通报上一次办公会决议事项的落实情况。

二、根据主席的指示，组织协调需几个副主席(或若干个部)共同办理的综合性的工作。

具体方法是：随时掌握工作的进程;及时纠正不符合决议、计划的做法;统筹好人员、时间、地点等;及时将出现的新情况、新问题向主席报告。

三、深入同学调查研究，接待同学来访，掌握学生动态，发现需要解决的重要问题，提出符合实际、切实可行的措施，为学生会、团委、分管院领导决策提供有价值的参考意见。

具体方法：每学期写出1—___份综合或专题调研报告。

四、在主席的领导下，负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。

方法：制订测评体系，组织期末总结。

五、负责组织拟定院学生会的各项规章制度。

六、负责学生会各类文件(含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等)的起草、打印、发送。

七、以学生会名义发布重大事项的布告、通告。

八、负责学生会档案建设工作。

九、管理学生会印鉴，开具对外介绍信，做好各项统计工作。

十、负责上级领导机关和外校学生会来访的接待工作。

十一、完成主席、副主席交办的其它工作。

加入学生会办公室有什么好处?

首先，学生会办公室的工作需要非常的细心，所以加入办公室之后可以让你在不知不觉间变成一个细心的人。

其次，办公室可以说是各个部门之间交流沟通的桥梁，所以，在办公室你接触的人除了各个部门的成员外，还有各个部门的部长、主席团、导员等等，对于自己的沟通交流能力方面的提高有很多帮助。

再次，学生会办公室也是一个展示能力的平台，办公室因为工作性质，往往是最先拿到各个活动通知的，那么，完全可以根据自己的特点，有针对性的找到适合自己的活动来参加。要知道大学里除了专业学习外，最重要的就是通过各种活动来锻炼自己。

最后，加入学生会办公室在保研、评优、评奖学金上都有优势的，在找工作的时候，在学生会的经历也会为自己加分不少。这一些只要加入学生会，各个部门都是一样的，并没有什么不同，但需要注意的是，加入学生会锻炼自己是好事，但学生还是要以学生为重，不要本末倒置。

第三篇：办公室主任工作职责

毕节远大集团办公室主任的工作职责

1.在总经理或分管副总经理的领导下，认真贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项工作的正常开展。

2.及时收发与汇总上级有关部门颁发的各级文件；统筹等把握和整理质量管理体系文件与安全标准化文件；根据公司的实现情况与附属各部门做好协调配合，做好各种文件资料的修改，补充和完善，做好各类档案的整理档案工作。

3.负责各类证书的年审及材料汇总工作。

4.与生产部、技术部、实验室协作，做好企业标准备案工作与各种样品的送检工作。

5.根据公司生产、经营、发展需要、做好安监、国土、环保、林业、水利、住建、工能等各类证书的年审及材料汇总工作。

6.自觉接受各级各部门的检查监督工作，负责本部门及集团公司附属各部门的卫生监管，严格执行公司考勤考绩制度。

7.合理安排办公车辆的使用，尽量节省出车费用。8.负责本公司印章管理与使用，办理行政介绍信、证明信和其它函件等，严格保守公司商业秘密。9.组织安排工作列会及其它专门会议，认真做好会议 的记录、整理、存档工作。

10.负责传达公司领导对各部门的指示、通知、传递各部门给公司领导的报告、请示。

11.认真做好各部门到办公室做的复印工作，保证复印资料及时完好的提供。

12.负责监督与检查各部门的质量管理体系与安全生产标准工作的记录情况，与安全部、生产部、物资部、车队协同做好对集团安全生产与现场管理的检查工作。13.协助工会主席，分管经理推进公司的企业文化，把公司工作作风和工作态度的精神理念贯彻到日常工作中。

14.完成公司领导交办的其他工作任务。

毕节远大集团

第四篇：办公室主任工作职责

办公室主任岗位职责

所属部门：办公室 直接上级：总经理

直接下级：公司文员、档案管理专员、保洁负责人 本职：主要职责与工作任务：

1、负责本部门员工队伍建设：制定、审核并完善部门工作制度；做好办公室内部管理工作，检查本部门工作的执行情况，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；

2、负责制定、落实办公室工作计划，监督本部门的工作目标和工作计划的执行情况，及时给予指导。掌握公司主要工作的进展情况。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

4、参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告。参加行政领导会议，代表公司参加用人单位的会议。

5、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责各部门之间的协调、负责各部门与领导之间的协调。

6、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

7、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。

8、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。

9、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。审核与监督公司员工的招聘、甄选、培训工作。

10、负责公司的接待工作及公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

11、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。

12、组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。

13、协调组织公司各类大型活动，具体安排相关事项，保证活动内容的落实和进行，充分达到企业形象的对外宣传及活动效果。

14、每月发票的开具

15、保安证的办理

16、监管公司保洁。

17、完成上级交办的其它各项工作，协助处理公司各种突发事件。

权力和责任：

权力：

1、公司印章使用的审核权。

2、对重大会议根据需要有现场指挥权。

3、权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权，上报总经理。

4、对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权。

5、对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权。责任：

1、对印章的合理使用负责

2、对所组织会议的执行效果负责

3、对下属人员的工作负直接领导责任 工作标准：

1、办公室工作人员分工明确、团结协作、工作有章可循、无拖拉、扯皮、推诿现象，与各项目负责人配合密切。

2、公文处理及时、准确。涉密文件不泄密。

3、严格遵守行文程序、文稿起草、校对、印发无原则性差错。

4、组织会议议题明确、记录详细，形成会议纪要、决议、决定等文件时无误。

5、统计、反馈、通报工作进展情况，符合规定要求。

6、认真落实办公经费财务管理制度，节约开支，不铺张浪费。

7、部门工作计划的完成情况、下属行为管理。

8、办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况。

9、重要任务完成情况，完成公司领导临时交办的各项工作。

第五篇：办公室主任工作职责

办公室主任岗位职责

直接上级：总经理

直接下级：文秘、档案管理专员、司机

本职：掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持 主要职责与工作任务：

掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作

权力和责任：

权力：

公司印章使用的审核权

对重大会议根据需要有现场指挥权

权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权

对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权

对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

责任：

对本部门的整体工作绩效负责

对印章的合理使用负责

对所组织会议的执行效果负责

对下属人员的工作负直接领导责任

考核指标：

部门月度及计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理

部门合作满意度()、员工满意度、后勤支持投诉率

办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况

重要任务完成情况