秘书处简介工学院(样例5)

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第一篇:秘书处简介工学院

学生会秘书处简介

学生会秘书处作为学生会的中枢机构,负责处理学生会日常事务。包括来信,来访,对上级任务指示做到上通下达;协助督促各部之间,各院之间正常工作的开展;负责学生会各项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障;与各部配合负责对各班级部门的工作量化考评。搞好与兄弟院系以及社会各界的联系与信息交流。

秘书处是一个能给广大同学提供全面了解学生会工作,充分锻炼自己,培养各方面能力的平台。其主要职能如下:

一、文书工作

1、负责归纳制定学生会每学期、每月的工作计划、总结以及负责其它各种相关的文字书写工作;定期公布学生会工作的进程,增加其透明度。

2、负责整理并公布班级量化考评。

二、上传下达

1、执行主席团的决议,落实主席团布置的工作任务, 协助主席团开展日常工作,管理全系学生会人事档案,整理学生会日常活动。

2、跟进部门会议、活动,做好部门间的沟通工作,掌握各部门动态。

3、发挥桥梁作用,及时反馈各年级信息,增进学生会和各年级之间的沟通和交流,使之更好地改进工作,服务同学。

三、档案及资料管理

1、负责学生会内部制度及日常事务相关资料的管理,资料收集与管理,如工作证、通讯录、证书奖状等。

2、负责学生会各种资料的汇总、整理以及备案;收集部门各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等,各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,并由秘书处整理存档。

3、负责清点管理学生会成员的资料,档案的管理工作。

注:秘书处部长罗世民(***),尚文康(***)地点:66#C302

第二篇:秘书处简介

秘书处简介

秘书处是学生会的一个常设重要核心部门,以组织、协调、宣传为基本职能,负责对其它各部、系、班的考核、协调和管理。承担学生会的各种宣传及财物(产)管理等工作。在校主席团、校秘书处及院主席团的领导下,完成作为学生会中枢职能部门的职责。

(一)组织原则

实行部长负责制。院部长对主席团负责,院副,系部长对院部长负责,干事直接对相应部长负责。

(二)运行机制

1.实行各级部长负责制,保证部门工作顺利开展。

2.实行各部长岗位责任制,分工合作制。

3.本着鼓励先进,激励后进的原则,实行批评与自我批评制度。

(三)系统构成1.院秘书处设院秘书长一名;院副秘书长四名。

2.院秘书处下设六个系秘书处。

3.系级秘书处设秘书长一名,干事1~2名。

(四)岗位责任

1.院秘书长

(1)统筹安排秘书处各个阶段性总体工作,并合理分工。

(2)协助院主席(团)处理全院日常事务。

(3)经常了解各级部分干部思想状况,做好思想工作。

(4)对本系统一切重大事件负最终责任。

2.院副秘书长

(1)负责学生会各部门及班级考核。

(2)负责全院书面材料汇总、总结。

(3)协助院主席、院秘书长处理学生会部门工作。

(4)开展各项活动、加强部门团结。

(5)负责学生会财务、活动室的管理。

(6)负责组织宣传工作和场所布置。

3.系秘书长

(1)协助系主席处理本系日常事务。

(2)负责本系各部门考核、宣传和总结。

(3)积极完成院部分配的任务。

4.干事

各干事的职责是积极配合部长完成本部门各项任务,并时常保持高度热情,向部长负责。

(五)基本职能

秘书处的基本职能主要包括组织职能、协调职能和宣传职能。各职能具

体如下:

1.组织职能:

(1)负责汇总制定学生会各部门的工作运行制度,制定各类考核制度并给予解释。

(2)对学生会各部门、各班进行考核,实施考核监督职能。

(3)协助主席团任免有关学生干部,对学生干部实施监察职能。

2.协调职能

(1)协调院学生会各部门正常工作运转。

(2)协调大型活动分工。

(3)组织开展各种活动,增进部门团结,密切干群关系。

3.宣传职能

(1)负责院学生会各部门信息反馈,日常宣传。

(2)负责院大型活动的宣传及活动场所布置。

(3)承接学生会各部门委托的宣传任务。

(4)负责院学生会的对外宣传(信息中心、广播台等)

4.其它职能

(1)负责活动室的管理及维护

(2)负责管理院学生会财务及办公用品。

(六)日常活动

秘书处一年内的常规活动主要有:

1.迎新活动(新生接待、迎新晚会)。

2.科技文化艺术节系列工作。

3.新生军训,校运会仪仗队训练工作。

4.平时协调各部门,完成本部门职能工作(组织、协调、宣传等)。

1.校运会报导及后勤工作。

2.组织学生会内部活动。

3.组织对学生会工作的问卷调查。

4.接受各级干部的换届申请书,协助做好下届学生干部的推荐工作。

部长寄语:用脑去思考,用心去做事。

经管—土管学院秘书处2008年9月13日

第三篇:学生会秘书处简介

学生会秘书处简介

本届学生会以“责任,奉献,宽容”为宗旨,本着“服务大众,实现自我”的思想,积极开展各项第二课堂活动。其中主席团由一名主席,一名副主席和一名委员构成。学生会现设11个部门(不含主席团),各部职能简介如下:

主席团

主持学生会的日常工作,统筹协调学生会各部门的工作,制定学生会每一学期的工作计划领导学生会各部门工作,并监督落实情况。

组织部

进行会议的通知,并记录会议的内容;负责学生会干部档案的管理以及学生会经费的管理;协调学生会其他部门的工作,及对学生会的活动材料存档。

办公室

搜集、整理各高校的学生工作信息,为我系工作提供参考;建设更新我系网页,在网上发布各类工作信息;为同学们提供电脑、网络维护等相关技术的帮助和服务。(部门成员需有一定的电脑基础)。

宣传部

配合我系团委、学生会各部门以及各班级做好各项工作和活动安排的宣传;指导各班出好各期板报并对其进行评比;为丰富同学们课余生活,组织书画比赛等活动。(部门成员需有一定的书写功底或绘画基础)。

学习部

负责日常考勤工作;不定期召开各班级的副班长、学习委员的会议,反馈各班级的教学信息;组织我系各种等级考试的报名工作;协助各班级做好考前的温书迎考工作;并组织各种讲座、交流会、座谈会等。

体育部

负责院级各类体育活动的选拔、训练工作;组织策划我系各类体育活动,并负责各球队新队员的选拔和训练工作。

文娱部

挖掘并培养我系文艺人才;负责系艺术团的训练工作;组织交谊舞培训,歌手赛等活动;以及举办我系各类晚会、舞会;并选派一些优秀的文艺节目参加院的比赛或演出。

社团部

社团部为每一位社团人提供一个展示自我,展示社团风采,经营社团,与更多社团人一起交流和分享的平台!比如:数学建模、乒乓球协会、多媒体协会等。

女生部

做好各类比赛的后勤工作;协助其它部门工作;并从维护女生权益出发,积极开展各种有益女生身心健康、激发女生潜能的活动。

记者团

是以敏锐的嗅觉力抢先挖掘知道平台大小事件;以高效的执行力宣传分享知道平台点点滴滴;以贴心的凝聚力让所有人更加了解知道平台。

自律会

以服务同学、促进学生全面发展为工作宗旨,通过开展各项适合广大学生的、积极向上的活动,积极创造良好的学风、校风,引导同学们不断提高思想觉悟,做好自身纪律管理工作。

第四篇:华侨大学厦门工学院简介

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学校简介

华侨大学厦门工学院(以下简称“厦门工学院”)是经国家教育部批准、由华侨大学与福建金帝集团有限公司共同创办的一所全日制本科层次独立学院。厦门工学院位于福建省厦门市集美文教区,毗邻园博苑,依山傍海,风景绮丽;坐拥大学城,与华侨大学厦门校区、集美大学、厦门理工学院、中科院城市与环境研究所等多所高校、科研院所比邻而居,学术氛围浓厚。学院占地702亩,总建筑面积62.5万平方米,规划在校生规模10000人。整个校园古朴厚重,庄重典雅,教学和生活设施配套齐全,是融现代化、网络化、人文化、生态化、园林化为一体的文化殿堂。

华侨大学直属国务院侨务办公室领导,是国家重点建设的综合性大学,是国家大学生文化素质教育基地。学校具有博士、硕士、学士和预科等层次完整的办学体系,有近百个博士、硕士点,70个本科专业。拥有国家级重点学科、博士后科研流动站及教育部工程研究中心,学科门类涉及理、工、经、管、法、文、哲、史、农、教育等10大类。全校现有教职工2221人,各类在校学生近3万。

厦门工学院依托华侨大学和西安交通大学优势资源,根据海峡西岸经济区的产业结构和人才需求,重点构建机械、材料、电子、信息、土木、建筑、汽车、交通、环境等工科类学科群,同时适度发展经、管、文、艺术类专业,初步形成了门类多元、结构合理、协调发展的学科专业体系。目前学院设有一部七系(基础科学部、机械工程系、电子信息工程系、材料科学与工程系、计算机科学与工程系、土木工程系、建筑与城市规划系、商学系),15个专业(机械工程及自动化、测控技术与仪器、电气工程及其自动化、电子信息工程、软件工程、厦门工学院新媒体研究社 办公室 正心大厦520教室

通信工程、材料科学与工程、土木工程、建筑学、光电子技术科学、新能源材料与器件、国际经济与贸易、财务管理、工程管理、信息管理与信息系统),生源覆盖北京、上海、广东、黑龙江、内蒙古、海南等全国远近23个省份,每年新生报到率稳居90%以上,2011年的报到率更是突破了95%。

学院始终坚持专家治校、名师执教的办学方针,大力引进华侨大学、西安交通大学的优秀教师资源,高薪聘请国内外优秀学者、教授、高级技术人才、海归人士来校任教任职,现有教职工350名,研究生以上学历占90%。现由华侨大学党委常委、副校长、博士生导师吴季怀教授担任院党委书记,西安交通大学材料成型及控制工程系主任、博士生导师方亮教授担任院长。

学院坚持前瞻开放的办学理念,引进国际先进教育理念,积极探索CDIO工程教育创新改革,提高学生的研究能力和动手能力;实施书院制学生管理模式,加强校园文化建设和学生创新能力培养;成立专家委员会、导师委员会,促进教学创新改革和学生成长进步;实行弹性的学分制,注重因材施教。加强理工学生的“礼乐教育”,与厦门爱乐乐团建立战略合作关系,成立了厦门工学院郑小瑛歌剧艺术中心,每年举办交响音乐会、组建大学生艺术团,校园文化建设硕果满枝,学院先后被评为“2010年全省高校文化建设优秀成果三等奖”(福建省)、“2011年全国高校文化建设优秀成果二等奖”(教育部)。

学院还充分发挥地处海峡西岸经济区、毗邻港澳台、面向东南亚的区位优势,积极开展对外合作与交流,为学生铺设出国留学的“绿色通道”。目前,学院已与加拿大劳里埃大学、台湾新竹交通大学、台湾大叶大学等多所建立了友好合作关系,协商在互派留学生,实施“2+2”合作培养模式,合作建立新学科方面展开进一步合作。学院部分专业已与台湾大叶大学达成了“3+1”联合培养模式,已连续选送两批学生入厦门工学院新媒体研究社 办公室 正心大厦520教室

台就读深造。

厦门工学院的建设发展得到了教育部、国侨办、省市各级政府和各界人士的关心厚爱,凝聚了华侨大学、西安交通大学、台湾新竹交通大学等知名高校的鼎力支持和唇齿情谊,凝结着金帝集团董事局、学院董事会和全院教职员工的奋力拼搏和协力共进。“明志、博学、修身、力行”是学院的校训,“高起点、高标准、高质量”是学院的办学方针。学院牢牢把握经济社会发展对高层次人才的需求和高等教育内涵发展的战略要求,牢固树立科学的高等教育发展观,坚持优化结构、强化特色、深化改革、注重创新的办学思路,以质量提升为核心,以人才培养为中心,大力实施人才培养模式改革和教学方式创新改革,赢得了良好的社会声誉和办学美誉。承接闽台、面向全国、走向世界,生机勃发的厦门工学院正乘御着海西春风,为建设一所高水平、有特色、声誉好的教学研究型大学而不懈奋斗!

厦门工学院新媒体研究社 办公室 正心大厦520教室

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第五篇:中原工学院羽毛球协会简介

中原工学院羽毛球社团成立于2008年,在校团委,体育部和两届社长的领导下,经过两年的发展从一个没有星级的普通社团变为今天的四星级全校优秀社团。羽毛球社团以培养羽毛球爱好者为己任;以学会做人,提高球技为遵旨。

随着社团的发展壮大,不仅在社团内部产生了很积极的影响,出现了很多羽毛球高手,还在全校掀起了一股羽毛球之风,我们的特训队也到其他高校进行了一系列的羽毛球赛。

羽毛球是一项优雅的体育运动,双方队员在场上不进行身体上的冲撞,只凭自己和一把手里的拍,进行跑动,击球,站位,防守和攻击。可以说羽毛球运动不仅是身体素质的展示,还是智谋和策略的较量。

羽毛球方便快捷,随到随打,对场地要求也不是太高,适合各种年龄的人群,专业的队员以及发烧友大多都去体育管,俱乐部,业余爱好者可以再楼下面,在活动中心或者公园里面进行羽毛球运动。

我们把我们我的球队叫做梦翔队。在这羽毛球技术千变万化,羽毛球运动有很高的可观赏性。如猛虎下山的上网技术,蛟龙出水一样的跳起击球,身如满弓的扣杀,犀牛望月似的抢扑救球,进攻时似高屋建瓴、势 如破竹,防守时的绵绵细雨、固若金汤。一切都在展示着羽毛球运动的力与美,使观赏者像吟 读一首动人诗,如浏览一幅悦目的画,令人心旷神怡,流连往返。

激情羽球,骄傲梦翔,中工羽协欢迎你。这是我们社团的口号,也是我们每个羽球爱好者的真诚的心。

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