第一篇:电信学院学生会总结
电信学院学生会总结
本人一个小干事,隶属于咋们电信学院学生会宣传部。热爱着我们学生会,热爱着我们宣传部,就此做一下个人总结。
我怀着崇高的心情加入我们学生会,并且喜爱上了这个大家庭,这个集体带给我力量,带给我温暖,也从中学到很多东西,是我受益匪浅。我不仅交到了很多朋友,认识了许多师兄、师姐,还学到了处理人际关系,学到了许多从未学到的东西。在此也感谢学生会,感谢师兄,师姐。
关于有什么建议,我觉得也没撒说的,只有一个感觉不是很好,那就是部门与部门的交流并不是很好,部门内部一起都很好,但是部门间就不是很好了,有些都不认识,也叫不出谁叫什么,我觉得这是不好的,所以也希望我们我们学生会多加强部门与部门的交流。
我自己缺点就是比较懒,可能学生会有些事做的不是很好,比如值班,到勤率等,关于这些我以后尽量去改,尽量去做的更好。
最后祝咋学生会越办越好,越来越强大。
2012年12月16日
第二篇:电信学院学生会工作制度
电信学院学生会工作制度
《电信学院学生会工作制度》是基于以往工作中的经验制定
组织制度
电信学院学生会由主席团、办公室、生活部、自律部、宿管部、学习部、体育部。主席团设主席1人、副主席1人,各职能部门设部长两人。
1、学生会主席是学生会的最高决策者,负责学生会的整体工作,制定本学年的工作计划,指导各职能部门工展活动。负责召集和主持部长会议、代表学生会参加各种组织举行的会议和活动。行使代表权、决策权,定期向系部汇报工作。
2、副主席协助主席做好各项工作,分管各职能部门,负责学生会的日常管理,监督学生会成员的纪律遵守情况,帮助各部部长完成各项工作。对违纪成员做出及时处理,及时向主席汇报工作的执行、开展情况。
3、各部部长在主席团的指导下认真负责、活泼大胆、创造性地完成各项工作。坚决服从指导老师、主席团的合理安排,不断提高和加强自身的能力及政治修养。
4、各部门干事负责协调和帮助部长工作,通过锻炼不断提高自身工作能力。
5、学生会职能部门的灵敏量和类型在每届学生会原则上应是固定不变的,但如有确实需要可由当届学生会主席提出申请,上报系部批准 后方可增删。
例会制度
1、例会开始前一分钟由办公室考核应到例会人数、实到例会人数,确认旷会、请假及迟到人员并进行登记。
2、参加会议人员需准时到会,不得无故缺席、迟到、早退,迟到三次、旷会两次者按程序免职。
3、凡不能参加例会的学生会成员一律须向辅导员书面请假,请假须本人持假条提前交办公室,经办公室批准后方可,会后不补假。不准捎假,否则捎假人与请假人等同处理。
4、5、召开大例会时各部维持各部纪律,例会时各部按秩序就座。召开例会时不准穿拖鞋、短裤,不准抽烟、吃东西,不准大声喧哗、说脏话,严禁袒胸赤身,严禁酒后参加例会,严禁例会时追逐打闹,提倡文明用语。
6、召开例会时要保持会场安静,遵守会场纪律,同时做好会议记录,会议记录办公室会进行不定期检查,晚交两次,不合格三次或拒交者按程序免职。
7、开会期间要求出席者遵守会议纪律,禁止做与会议无关的事情。如:学习、睡觉、看书、玩手机等。
8、例会期间,各成员须自觉关闭通讯设备或调至静音,以免干扰会议进程.2
9、各部门例会应固定时间、地点,若有变动,提前报与办公室。例会当天应于系办通知,班级负责人应传达到位。
10、各班班委属于学生会成员,准时参加所属部门例会,并遵守所属部门制定的规章制度。
11、例会的内容主要为总结上周的工作,布置本周的工作。
档案管理制度
一、工作计划及总结管理。
1.学生会各职能部门每学期初必须递交一份工作计划以及各月份计划总结、量化考核、活动策划总结以及活动资料等。
2.办公室在学期初根据各部工作制定本学期的工作方案,并在期末作工作报告。
3.各部门举办活动之前将详细的活动计划和经费预算交与办公室,由办公室查阅后交主席团讨论,并申请批准。
4.各部门活动举办之后及时总结,并交由办公室存档。
二、系部下达的正式文件指定负责人,并且经手人签字,由办公室统一存档。
三、各部门的工作档案包括组成成员、部门职能与所开展的工作、取得的成果及工作计划。
四、档案格式应由电子版本和纸制版本组成。
财务制度
一、办公室主任负责管理学生会的财务。
二、学生会经费原则上不作工作外开支,使用经费严格依照学校财务制度,各部门开展活动前一个星期,应先拟一份经费预算报告,交与黄科长审批,确认执行后方可报销。
三、经手财务的有关人员必须按照严格的财务手续办理财务事项。
1.报销单据必须是发票(如果是收据,须在二十元以下,否则不给予报销)
2.报销单据应有经手人签名、黄科长签名。
3.凡办理现金预支手续的要在三十天内办理报销手续。
四、负责财务工作的干部要定期结帐,对帐本整理、保存,无关人员不得干涉。过期单据须经指导老师、主席签收后方可报销,有关人员定期查帐时应按制度履行手续,凡借取财务帐章、帐本者须对其负责。
五、学生会的财务工作接受学校财务部门和广大同学的监督, 进行不定期的财务检查,对违反财务制度的干部,视其情节轻重分别给予警告,上报有关部门给予处罚。
学生会工作制度的执行和监督
学生会工作及制度监督由主席团和办公室负责,由主席担任总负责。负责监督学生会各职能部门制度的建设及实行情况、活动开展情况,对一些违反纪律的现象进行严格核查和处理,相关人员由办公室给出处分提案,再经主席团讨论做出决定。办公室对学生会制度不健 全的方面及时给出解决方案,并上报学生会主席团,以完善学生会制度。
电信学院学生会
二〇一二年六月四日
第三篇:电信学院学生会策划总结
责任奉献合作高效
策划总结格式(参考):
1.正文标题用宋体小二号字,加黑。多级标题宋体四号字,加黑;
2.策划书,总结用宋体小四号字;
3.间距一般以1.25适宜
1电子信息学院
第四篇:电信学院团委学生会管理制度
管 理制度汇编
电子与信息工程学院团委学生会
2011年3月
一、机构简介
电子与信息工程学院团委学生会是在电子与信息工程学院党委和团委老师的1)指导下开展工作的。其工作职能是:围绕本院中心工作收集反映同学们的心声,2)帮助解决同学们在学习生活中的困难和问题;上传下达、下情上报、上下沟通,为本院师生建立良好的沟通纽带;3)通过开展各种活动,发挥团委学生会的自身优势,提高我院师生的精神文化水平。本院团委学生会是在团委副书记和学生会主席直接领导下开展各项工作,设有团委办公室(秘书处)、组织部、宣传部、社会实践部、策划部、文艺部、学生会办公室、生活部、宿管部、学习部、女生部、考评部、体育部、治保部、勤工部、语工部共16个职能部门(其中团委会6个部门,学生会10个部门)。
二、各部门职能
各部门要以团委学生会的整体工作计划为中心来开展本部门工作,服从整体工作安排,积极完成临时工作任务。各部门职能如下:
团委会
团委办公室(秘书处)
1.协调各部室之间的关系,做好大型活动的人员调配工作; 2.收集、催交各部门各次活动计划、总结等材料; 3.负责团委学生会办公用品的购置及管理; 4.负责学生干部值班的安排和监督,制作各种表格;
5.做好每次院学生干部会议及各类活动的考勤记载和会议记录; 6.协助团委各部门完成日常各项工作; 7.负责学生干部档案的建立和整理工作。组织部
1.负责传达校团委组织部关于各项团组织活动(如团活动的时间、内容); 2.做好每年的团员档案清理,整理青年花名册、全院学生干部花名册及本院学生联系方式;
3.同院团总支各部门一起商讨并制定各项团组织活动的实施方案,活动结束后,写出书面总结材料;
4.配合校团委组织部,组织本院各班团支书检查团活动; 5.收缴本院各班团员团费; 6.帮助新老生办理团组织关系;
7.负责每学年本院团组织达标争优和团员评议工作,并组织书面文字材料。宣传部
1.定期召集各班宣传委员会议,及时传达校党委宣传部和校团委有关宣传工作的指示,并结合本院实际研究如何落实;
2.与校学通社保持联系,并组织各班同学积极向广播台、校报投稿; 3.负责本院开展的活动及先进人物、事迹的宣传报导;
4.组织本院各班学生积极参与校内外各种征文活动、书画竞赛、师范技能比赛等,并负责征集作品;
5.组织和培养一批具有绘画、写作、演说能力的宣传人才; 6.协助生活部进行宣传用品的购买并负责保管。社会实践部
1.每月至少组织一次青年志愿者(社会实践)活动;
2.负责暑期社会实践活动的计划、宣传、组织、总结和表彰等各项工作; 3.组织本院学生积极参与学校开展的各种公益活动,并争取做出成绩。文艺部
1.组织本院学生开展有益身心健康的文艺活动(如舞蹈、唱歌、小品、相声、话剧、戏曲等);
2.负责本院的迎新晚会、毕业晚会、元旦晚会等节目的编排和演练工作; 3.积极参与学校举办的大型文娱活动,挖掘并培养本院具有文艺特长的人才,并建立文艺人才数据库;
4.将文艺和体育有机的结合起来,促进本院文体的发展。策划部
1.负责为校级及院级各个活动出谋划策,积极创新,使活动更加丰富多彩且又富有吸引力;
2.组织策划一些别出心裁的活动来丰富同学的课外生活; 3.负责为院级活动寻找赞助商,争取活动经费。
学生会
学生会办公室
1.协调各部室之间的关系,做好大型活动的人员调配工作; 2.收集、催交各部门各次活动计划、总结等材料; 3.负责团委学生会办公用品的购置及管理; 4.负责学生干部值班的安排和监督,制作各种表格;
5.做好每次院学生干部会议及各类活动的考勤记载和会议记录; 6.协助学生会各部门完成日常各项工作; 7.负责学生干部档案的建立和整理工作。生活部
1.每周负责组织本院学生参加校园卫生的打扫,并对卫生清扫的情况进行评分; 2.负责本院所有大型活动的后勤工作;
3.负责团委学生会各项学工用品的购买和各部门活动经费的申报; 4.定期检查各班班费的使用情况,并将检查结果向学工办汇报;
5.协助后勤服务集团做好后勤管理工作,搜集和传达本院师生对后勤工作的意见等。宿管部
1.负责每周的卫生检查(本院自主检查和学校组织检查)工作,并将检查结果汇报和通报;
2.协助院领导和老师下寝视察,做好寝室的安全管理工作; 3.做好本院文明寝室评比和奖励工作。学习部
1.定期主持召开各班学习委员会议,分析总结同学们的学习情况,并向院领导汇报;
2.组织英语四、六级考试和全国计算机等级考试等相关考试的宣传、报考及证书发放工作;
3.大力宣传并组织本院学生参加各种竞赛活动,组织学生进行相关课程的选取和报名等工作;
4.学期结束,按教务处和院内要求定期组织各班学习委员对本学期的各门课程开展评教评学活动;
5.定期组织召开学习座谈会和学习经验交流会,推广科学的学习方法; 6.完成本院学风建设的各项工作。女生部
1.做好全院女生工作,全面了解本院女生的学习、生活、思想情况,并将实际情况及时向学工办相关老师汇报;
2.针对本院实际情况开展旅生活动,关注女生心理健康问题;
3.组织女生积极参与本院各项活动,并协助体育部搞好女生体育项目的训练。考评部
1.配合校考评部做好本院晚自习、节假日返校、大型集体活动等的考勤工作; 2.做好本院开展各种活动中各班级学生参与情况的考勤工作;
3.检查和督促全院各班做好晚自习的出勤情况记载,每周一小结,每月一总结,并及时向院领导、辅导员、班主任汇报结果; 4.每周向学生工作处汇报本院学生的动态。体育部
1.积极配合校学生会体育部工作,搞好本院各项体育工作,组织安排各项体育活动(如运动会、新生球赛、毕业生球赛等)。
2.积极宣传和组织本院学生参加学校及本院组织的各种体育竞技活动; 3.自行组织或与其他院部联合组织一些体育活动,增强本院学生的体育运动热情;
4.组织本院同学积极参加体育锻炼,发掘本院的体育人才。治保部
1.在大型活动中做好治安管理及布置和收场工作;
2.组织开展安全教育和心理健康讲座,增强本院学生的安全意识,做好心理异常学生的档案建立和帮扶工作; 3.做好安全信息员的选拔和评比工作;
4.协助保卫处做好本院学生寝室及校内的治安保卫工作;
5.督促各班学生签署安全责任状等相关安全协议,加强防火、防盗、防止发生人身财产事故的宣传。勤工部
1.做好我院各班贫困生信息的统计和汇总工作;
2.协助相关老师组指导本院学生参加助学贷款;
3.对各班的各类奖学金、助学金及助学贷款的信息进行统计、核对和汇总等工作; 4.组织本院学生开展大学生生涯设计工作; 5.及时统计出本院学生科技创新的项目和成果;
6.全面做好院领导、辅导员、班主任与同学们之间的信息传递工作。语工部
1.积极配合校语委、组织好本院“推广普通话”的工作。
2.指导各班班委做好“三字一话”(钢笔字、毛笔字、粉笔字,普通话)的推广工作,为大院朗诵、三笔字比赛等活动做相应准备;做好语言文字规范化工作,在本院组织开展丰富多彩的语言文字活动;
3.做好普通话等级考试的宣传、报考和证书发放工作; 4.挖掘、培养语言功底优秀的人才。
三、各成员职责
团委副书记
1. 在院党总支和院团委书记的直接领导下,全面负责本院的共青团工作; 2. 根据校团委的指示精神及工作目标,制定本院团委会工作计划,并组织计划的实施;
3. 指导、协助本院各班团支部工作;
4. 协调团委会各部门之间的关系,并配合院学生会努力做好本院学生管理教育工作;
5. 定期主持召开院团委会及各班团支部会议,总结经验,研究问题,不断改进团的工作;
6. 经常向院领导、辅导员汇报学生思想动态,提出合理化建议。7. 与校团委及其它院系团委会保持工作联系;
8. 积极配合校团委开展工作,研究贯彻学校各部门布置的各项任务; 9. 协助本院完成下届团委会干部的推荐、考察及选拔工作。 学生会主席
1.负责院学生会的全面工作,并主持召开院学生会全体干部会议、各部部长会议、例会等,讨论制定院学生会工作计划,布置各项工作任务;
2.带领学生会各部门的学生干部,具体组织落实校团委、学工处以及本院下达的各项工作任务;
3.每学期督促各部门完成工作计划,指导各部门的开展工作,组织计划的实施,并检查和总结开展的活动情况,对存在的问题提出改进措施;
4.掌握学生会的整体工作状况和动向,定期向院领导及辅导员汇报工作完成情况及学生干部的思想状况;
5.代表院学生会参加校学生会有关会议,并及时传达有关会议精神,吸取兄弟院系的经验教训,促进本院学生会的完善和发展;
6.直接指导监督本院全体学生干部的工作,认真协调各部、各班的实际工作,并接受全院学生的监督;
7.积极配合校学生会开展工作,研究贯彻学校各部门布置的各项任务; 8.协助本院完成下届学生会干部的推荐、考察及选拔工作。 学生会副主席
1.协助学生会主席,负责分管的学生会部门工作; 2.熟悉各部门的情况,积极开展工作;
3.加强对各部门工作的检查、监督,对工作中出现的问题要善于发现,正确处理,及时汇报;
4.完成主席交给的其他工作任务,主席不在时,受主席委托执行主席职权。 部长(副部长)
1.完成本部门学期()工作计划及总结,制定重要活动的策划方案及经费预算;
2.主持本部门的日常工作和例会,不定期对本部门各成员的工作情况进行检查; 3.定期向上级汇报工作,并向本部门传达新的工作指示;
4.多与部门成员交流,关心大家的学习和生活,激励大家的工作热情和积极性; 5.及时发现和解决部门内存在的问题,多听取大家的意见,采用比较合理和有利于部门发展的建议;
6.负责本部门新生干部的招聘,掌握各成员的表现情况,对部门重要学生干部进行培养。 干事(助理)
1.服从部长(副部长)的工作安排,团结工作,维护本部门及团委学生会整体
形象;
2.做好自己的本职工作,不可擅离职守,如有问题和好的建议应及时上报; 3.定期汇报自己的工作情况。
四、工作和值班要求
(一)、工作
1.发扬团队合作精神,不搞内部分化,对待老师和同学要表现出学生干部的良好形象;
2.工作态度要认真,务实创新,讲效率,讲质量;
3.遵守开会纪律,不迟到、早退或缺勤,集体活动非特殊情况不准请假或缺勤; 4.坚守自己的岗位,不玩忽职守,服从统一安排。
(二)、值班
1.院办值班要按时到场,严格按值班表规定执行,不可随意请假,更不得无故缺勤,并按要求完成老师布置的任务;
2.值班时要保持安静,保持办公室卫生,可边值班边自习,树立良好形象。
五、例会制度
1.团委学生会每两周召开一次例会,时间定于周日下午7:30,各部门可根据本部门情况自行开展本部门例会;
2.每次例会要求全体学生会成员到会,无特殊情况不可请假、迟到、早退或缺席,由学生会(团委)办公室做好例会的考勤工作; 3.例会期间,不得做与工作无关的事情,手机应调为静音状态;
4.每次例会主要学生干部要提前5至10分钟到场,其他成员要提前2至5分钟到场,点名时未到以内视为迟到;
5.每次例会团委办公室和学生会办公室都应做好会议记录,其他学生干部也要做好会议笔记;
6.例会中要做工作汇报,制定下阶段的工作计划;
7.例会发言要简明扼要,提高效率,时间一般不超过2小时(特殊情况可适当延时);
8.其它会议纪律要求与例会相同,流程由会议内容而定。
六、工作汇报制度
为加强内部管理和建设,使领导及时掌握和指导团委学生会工作情况,必须形成一定的工作汇报制度:
1.每位学生干部开学初都应写一份新学期工作计划,期末交一份工作总结; 2.部长应定期向主席团或学工办老师汇报工作情况,书面和口头汇报均可; 3.各部部长要在每次例会中汇报工作情况,每月要进行一次本部门工作总结; 4.所有学生干部要定期的汇报自己的学习、生活、工作和思想情况。
七、奖惩制度
对违反纪律或表现较差的学生干部,将给予相应的处罚,对表现出色者也会给予相应的奖励:
(一)、学生干部由于工作等原因出现错误,造成不良影响,如未产生严重后果,按照《电子与信息工程学院团委学生会量化积分细则》进行扣分处理。
(二)、有以下情形之一者,取消其评优及加分资格,另对其进行劝退(或强退)处理:
1.不接受或不能按时完成组织分配的任务,无故不参加本部门会议或各项活动达三次者;
2.由于未能及时完成工作或工作完成不合格而造成不良后果者; 3.一个月内两次例会无故未到者,一学期累计3次例会无故未到者; 4.工作消极怠慢,屡教不改者;
5.向外对本部门做反面宣传,严重损害团委学生会整体形象者; 6.违反校纪校规,情节严重,受到警告及警告以上处分者; 7.专业课及必修课一学期达两门重修者; 8.每学期考核积分位居最后10名者。
(三)、在工作中表现出色,考核积分位居前列者,将在评优时优先考虑。
电子与信息工程学院团委学生会
2011年3月
电子与信息工程学院团委学生会量化积分细则
为了严明本部门内纪律制度和评优评先的公平性,同时为了激发大家的积极性,提高工作效率,特制定一下量化积分细则。(以100分为基准进行加减分)
一、扣分
1.所有集体会议,迟到或早退者扣1分,请假扣1分,缺席扣3分,一个月内请假达三次者另扣2分;
2.院办值班迟到或早退者扣2分,中途擅离职守扣2分,请假扣2分,缺勤扣5分,若造成不良影响或严重后果,另作纪律处分;
3.值班者要积极协助老师完成临时任务,若完成不利,视情节扣1——3分; 4.值班者在值班期间应做好办公室内卫生,否则扣1分;
5.值班者若有损害学生干部形象(如穿拖鞋值班、待人不礼貌等)的行为,扣3分;
6.不服从上级调配者,视情节较轻者扣3——5分,情节严重者另作纪律处分; 7.不按时完成组织分配的任务者,每次扣2分,情节严重者,另作纪律处分; 8.因工作失误造成不良影响者,每次扣2分,必要时需做书面检讨; 9.未能积极参与学生会组织的活动者,每次扣2分; 10.开会期间,扰乱秩序者,视情节扣1——3分; 11.故意损坏公共财务者,视情节扣1——5分。
二、加分
1.对学生会发展提出好的建议者,经采用后加2——5分; 2.提前按质完成工作任务,并得到较好评价者,加2——5分; 3.能积极主动协助其它部门工作者,加1——3分; 4.工作中表现突出者,加3——5分;
5.通过英语四级者加5分,通过英语六级者加10分,通过计算机二级者加5分;
6.连续一个月内没有扣量化积分者,加3分。
电子与信息工程学院团委学生会
2011年3月
第五篇:电信学院团委学生会总章程
电气信息工程学院团委学生会章程
第一章 总章
一、电气信息工程学院团委学生会是学生的群众性组织,在院党总支的直接领导和院团委的具体指导下,依靠全院学生配合学院党总支及团委开展工作。
二、电气信息工程学院团委学生会坚持以马列主义,毛泽东思想和邓小平理论为根本指导思想,坚持四项基本原则,全心全意为全院学生服务,代表广大学生利益,反映学生意愿,沟通学院领导及各部门与学生的联系,充分发挥桥梁作用,参与学院学生工作的民主管理,促进学生在德,智,体,美,劳诸方面全面发展。
三、追求:团结 务实 严谨 创新
四、宗旨:全心全意为同学服务
五、任务:
1、坚持以培养社会主义合格建设人才为根本任务,团结和引导全院学生,以学习为中心,促进学生的全面发展。
2、沟通院党总支、团委部门与同学之间的联系,促进同学之间、同学和教师之间的团结,发挥桥梁与纽带作用,积极参与学院民主管理,在维护国家和人民利益的前提下,表达和维护学生的正当利益。
3、协助学院各级党、团组织对学生进行爱国主义、社会主义和集体主义的宣传教育,积极引导同学在实践中提高政治思想素质和道
德水准,建设社会主义精神文明。
4、遵循和贯彻党的教育方针,配合学院中心工作,协助学院创造安定团结的政治局面,创造良好的教育秩序,营造良好的学习氛围和生活环境。
5、以自我教育、自我管理、自我服务为方针,广泛开展各种生动活泼、健康有益的校园活动,为学生的成长成才服务。
6、加强同兄弟院系和社会各界的联系与交往,达到提高学生思想觉悟,陶冶道德情操,广阔知识视野之目的。
六、机构:
设立主席团:由团委书记、团委第一副书记、学生会主席、团委第二副书记、学生会副主席组成。
下设十二个部门:办公室、编辑部、组织部、纪检部、外联部、生活部、文艺部、体育部、宣传部、素质拓展部、心理部、社团管理委员会。
其余各部门根据需要由各部门自行设置。
第二章 部门职责
一、主席团职责:
主席团成员负责分别主要管理下设部门总体工作,负责全面工作,抓好团委学生会思想建设和组织建设;制定工作计划,做好工作总结;指导各部开展工作,协调各部和各院系团委学生会关系,督促
和检查其开展各项工作;负责我院团委学生会工作的考核;负责召集各部部长会议。经常向党团组织汇报工作,认真完成上级部署的各项工作。
二、办公室工作职责:
1、协助主席团开展工作;组织起草学生会工作计划、总结、报告、规划、决议、会议纪要。负责向学校相关部门上交各项报告。
2、建立学生会各部门干部档案,做好学生会干部的管理、培训工作,为学生会培养后备力量;深入了解干部的思想和工作开展情况,及时给予指导和调整;负责组织干部与成员进行培训。
3、负责相关会议的准备工作,和做好书面记录。不时地和学习宣传部一起开展一些学院内征文活动。
4、负责文书档案、新闻宣传、综合统计,制定相关工作制度;指导本学院的文书档案、新闻宣传及统计工作;提高公文质量, 实现公文的规范化管理。
5、负责整理、保管学生会各部门的有关资料、文件,如工作计划和工作总结等。对学生会全体成员档案进行整理、保管。收集各院系、各专业学生工作及相关资料,情况汇报并及时存档;保管各类报刊、杂志及有关文件、通知的原始资料及各专业上报的材料;
6、及时了解各部门相关职责工作并给予指导和帮助,出席、召开相关学生会例会;协助纪检部对学生会全体成员的纪律进行监察;
7、协助其他各部门开展工作,完成上级交办的其他任务。
8、运用办公技能制作相关活动的演说稿,宣讲词,视频等。
三、编辑部工作职责:
1、负责我院报刊《信园》的征稿、编辑、出版、发行,报道我院内动态,了解和反映广大同学的思想活动情况;在团委指导下,及时准确地传达学院的方针、政策以及新时期的工作重点等;
2、下设“网络工作室”,及时对我院网站进行维护、管理和更新,并与宣传部共同管理我院网页与学生论坛,组织书写各类文章及新闻、通讯、报道发表。
3、负责相关活动、重要会议以及各部门工作材料制作工作简报和新闻稿,并及时上交到校团委宣传部发表到校团委网站。
4、与党支部宣传部加强联系,及时报道院内的好人好事,以最真实的语言,最快的速度报道党支部开展的各项活动;
5、协助其他部门作好文字编辑和整理工作,收集相关信息并编辑和出版,负责参与暑假社会实践快报、军训简报等刊物的文字编辑工作。
6、以最快的方式广泛收集新闻线索,负责采访的具体工作,认真整理采访记录并将素材编辑成文和备案。
7、负责组织学生会新干事进行电脑基本技能培训,主要内容包括办公软件的应用以及《信园》报的编辑。
9、积极引导全院学生参与院报以及网站投稿,负责对每期投稿情况作详实记录、整理、保存,并作好稿件评优工作。
四、组织部工作职责:
1、拟订学院团建方面的规章制度、规划,并检查、督促其落实。了解分析学生团干部的思想和工作状况。
2、负责共青团的基层组织建设,抓好团组织生活和团员的学习、教育、管理、统计工作以及团费收缴工作,总体负责学院团干部和团的组织建设工作;
3、做好组织发展工作,管理团员队伍。负责管理团员花名册,搞好统计工作和团员证注册工作,办理团员组织关系及其有关工作报表。
4、接转组织关系,收缴并管理全院团费。颁发、管理团员证;协助做好推荐优秀团员入党工作。
5、对学院团委的组织活动,提出设想和决定,完善全院各专业的组织建设、检查落实组织生活制度。
6、起草有关组织工作的文件并有针对性的提出有关组织工作的建议、设想及其规化。
7、负责召开各支部例会,了解团支部组织建设情况,对团的活动及组织生活作出安排计划和建议。
8、与纪检部一起检查大一新生晚自习到勤情况,并及时向学生科和辅导员汇报。
五、纪检部工作职责:
1、做好学生干部量化管理考核的考评工作,同时做好上报各类评优评奖名单的工作;负责学生会内外活动、会议的考勤工作,期末时对学生会成员做出综合考评。
2、对全院班级、晚自习到勤等情况进行检查;
3、严格按照《学生手册》、《学生日常行为规范》对同学日常行为进行管理,帮助同学形成良好的行为习惯;
4、健全信息反馈制度,及时向我院反映学生违规违纪现象,对违纪学生提出处理意见。
5、协助宿管部维护寝室秩序,按时进行巡视检查,发现违纪事件及时给予指出、查处和教育,发现重大事件或事故隐患,及时报告值班老师或宿舍管理中心;
6、负责通知我院学生会干部参加各种会议。
7、协助其他各部门开展工作,完成上级交办的其他任务。
六、外联部工作职责:
1、加强对外联系和交流,为在校贫困生提供爱心捐款和勤工助学的机会;
2、负责大型活动对外争取社会的支持资助;
3、做好学生会对外相关的业务工作;联系和接待兄弟院系及各界人士来访;
4、负责同学们的社会实践等一系列对外活动;
5、加强与兄弟院系学生会的联系和合作,互相学习,与其它学院做好联谊工作;
6、及时总结实践工作的经验教训并向校团委及上级机关汇报
7、协助其他各部门开展工作,完成上级交办的其他任务。
七、生活部工作职责:
1、为学院各类活动提供场地、用水、药品等方面的后勤保障;
2、及时了解、解决同学生活方面的困难,积极开展学生勤工助学工作;
3、听取学生、老师对院学生会服务以及学生对生活方面的意见、建议,及时上报我院团委;
4、主动关心同学的身心健康,为同学提供一些社区服务工作;
5、协助其他各部门开展工作,完成上级交办的其他任务。
6、与对我院各寝室进行检查和抽查。
7、负责检查和监督抓好宿舍纪律(如:往楼起哄、赌博、观看不健康影碟及健康问题、留宿异性等情况),发现问题及时向上级反映。
八、文艺部工作职责:
1、统计管理学院各专业文艺类特长生,负责学院各类文艺节目的筹组与排演;
2、协助团委组织筹办全院性文艺活动;
3、组织举办一年一届的学院迎新文艺晚会;
4、对全院各班级及个人在重大文艺活动中有突出成绩和有文艺特长的同学进行记录;建立各专业文艺骨干档案;
5、适当开展丰富多彩的各种文体活动,丰富校园生活,展示学生的风采;
6、组织培养学生干部多样的文艺兴趣爱好,促进学生干部德、智、体、美、劳的全面发展;
7、协助其他各部门开展工作,完成上级交办的其他任务。
九、体育部工作职责:
1、管理全院体育类特长生,分类别进行归档,并组织开展学院各类体育赛事与活动;
2、采取适合学生特点的各种形式,开展体育活动,增强学生体质,储备体育人才。
3、结合学校有关部门开展全院学生体育竞赛工作,促进学生体育运动的广泛开展。
4、负责我院各班级球队的管理,负责我院篮球队、排球队、足球队的管理与训练;
5、积极组织学生参加学校运动会,协助我院做好校运动会的各项准备、管理工作等。
6、协助我院做好学校运动会工作;
7、做好我院各年级学生运动员与裁判员的培养。
十、宣传部工作职责:
1、组织与学习有关的知识竞赛及征文比赛;
2、帮助引导学生进行自学等形式的学习活动;收集学生学习中的意见和建议,及时向我院反映同学意见;
3、负责做好学生会各部以及每次活动的工作宣传和通讯报道等工作;
4、通过多种途径宣传团委学生会的工作,宣传学生会的形象;配合团委学生会各部门做好各项活动的宣传工作。
5、与办公室及组织部共同定期管理我院网页与学生论坛;
6、紧紧围绕我院的中心工作,配合我院有关部门充分利用宣传阵地(网页、学生论坛、海报、微博)做好党的路线、方针、政策的宣传工作。关注舆论的导向作用。
7、协助其他各部门开展工作,完成上级交办的其他任务。
十一、素质拓展部工作职责:
1、认真贯彻执行我校关于素质拓展的各项规章制度,对素质拓展平台实行全面管理。
2、引导和教育学生自觉地、规范地遵守我校有关素质拓展的各项规定。培养好的学习习惯和行为习惯,加强素质修养。
3、负责素质拓展平台活动申报,及时收集学院相关活动信息。
4、定期组织开展素质拓展活动,宣传素质拓展相关规章制度。
十二、心理部工作职责:
1、统计和吸收各班级心理委员,统一负责院系学生心理方面的活动开展。
2、开张心理健康讲座,心理游戏等,促进学生心理健康。
3、力求宣传心理健康知识,提高学生心理健康真自助能力,增强学生心理保健和求助意识,培养健康人格。
4、宣传“自助助人”理念,使学生在完善自己的同时关爱他人,共同建设团结、友爱、和谐的学院大家庭。
十三、社团管理委员会工作职责:
1、传达校领导对社团建设方面的指示。
2、负责做好院社团管理委员会内部人员及学生社团负责人的培训工作。
3、应学生社团需要,协助做好相关学生社团活动宣传工作。
4、负责宣传社管委各项活动的报道工作,及时作好采访及写好报道。
第三章 制度
一、例会制度
1、学生会会议包括:
1定期会议:干部例会,每单周星期四中午一点举行。○2不定期会议:临时准备会议、干部培训会议、全体成员大会。○注:会议通知:主席团
会议考勤:纪检部
会议记录:办公室
会议图片整理:编辑部
2、会议制度:
○1各部门会议通知由本部门负责派发,其它由纪检部负责派发。
2各部门会议地点应于两天前报于纪检部,以便做好协调安排。○3各类会议须严格做好签到和记录工作。凡不能参加会议的干部一○律须向纪检部书面请假,批准后方可,会后补请假者须备有关证明。4会议考勤登记表一式两份,一份由各部门自行保存,一份由纪检○部保存,做好如实记录,凡无故旷会三次以上者作自动辞职处理。
5会议必须依照预定时间准时召开,若无特殊情况,会议时间不得○推迟。
6所有副部长级以上会议由办公室负责记录并存档,各部门会议记○录由各部存档,不定期由办公室或相应主管副主席组织检查并签名。7在会议过程中,各干部须自觉遵守会场纪律,勤于思考,踊跃发○言,做好个人会议记录,以便为工作提供参考。
8会议过程中,各干部须自觉关闭通讯设备,以免干扰会议进程;○会后由办公室或各部门负责人统一安排整理会议室。9本制度由纪检部负责解释,自颁布之日起开始实行。○
3、会议请假制度:
1事假(须在开会前2小时将书面请假条交于正、副主席,签○字有效。)
2病假(须医院证明)○3各项假条约均须交纪检部 ○④迟到(15分钟以内,视为事假一次;15分钟以上,视为无故缺勤。)
二、组织管理制度
1、干事管理制度:
1每位干事必须经过试用期阶段,参考各部的具体情况作考查。2学生中任职期满半年以上的干事,享受班长、团支书级学生干部待遇。
3注:各部干事的人数配置如下:
办公室:8,编辑部:7,组织部:7,纪检部:7,体育部:8,生活部:11,文艺部:9,外联部:7,宣传部:10,素质拓展部:11,社管委:7
2、组织制度:
学生会设立团委副书记2名,主席1名,副主席1—2名。下设部门部长、副部长1-3名、干事若干名,各部的设置依学生会工作职责需要而定。任职条件:
1学生会干部必须具备较高的政治素质和业务素质,在同学中○起模范带头作用;
○2学生会干部必须处理好学习与工作之间的关系,成绩合格;
○3学生会干部应具有较强的工作职责心,切实做到“全心全意为广大同学服务”的工作宗旨;
○4在班担任班干部,有一定专长(书法、写作、体育、文娱等)或有突出事迹可优先推荐;
○5有开拓创新意识及较高的团结协作精神和一定的组织能力。
3、任免制度:
1学生会干部产生办法:召开学生代表大会选举产生,也可以采用学生本人申请,班主任(辅导员)推荐,通过竞聘方式择优录用;
2学生会干部实行试用制、免职制和辞职制。试用期限为三个月,如在试用期内工作渎职者,又团委批准后免去或调换其职。正、副部长由学生会正副主席提出,部门干事由正、副部长提出报团委批准后
免去或调换其职。学生会干部个人也可提出辞职。
3干部在聘期内无特殊情况,不可提出辞职。每学期期末将对干部评估,不合格者解聘或不续聘。
4学生会各职责部门部长、副部长由学生会主席、主管副主席推荐竞聘或者选举产生,团委审批任免;
5各部门干事由部长、副部长视本部门情况提名,学生会主席签署意见,院团委审批任免;
6聘用干部聘期为1年。各部干事由部长聘用,并报送主席团。
7每年十月中旬举行学生会各部成员招聘。部内若职务空缺,由部长作书面推荐,并经主席团申批通过方可聘用。
4、选举制度:
制定目的:为了激励先进,惩治落后,进一步调动全体学生会干部工作的责任心和积极性,加强对学生干部的监督管理,以形成学生会一套健全、完善的激励和约束机制,特制订本制度。
制订原则:
(—)有章必究、有奖有惩、奖惩分明、奖惩有度。
(二)学生会的奖惩工作按照民主集中制的原则进行,坚持民主选举、民主评议、纪检部的考核和主席团意见相结合。
(三)在奖励上要坚持精神鼓励和物质鼓励相结合,以精神鼓励为主的原则,对犯错误的成员,要坚持思想教育与处分相结合,以思想教育为主,惩罚为辅的原则。
第三条 纪检部具体主管学生会干部的日常考核、组织评优和处
罚工作,对工作成绩突出和不称职的干部向主席团提交处分意见。
第四条 本制度包括总则、奖励、处罚和附则四部分,适合于学生会各部门、所有成员和各团支部。
三、奖励制度
对学生干部的考核应包括思想政治、学习成绩、工作态度、工作能力及表现等各个方面。
奖励方式:
对于在活动中表现积极、工作认真负责、有突出贡献的个人,在推荐校、院优秀学生干部、优秀团干部、优秀团员等荣誉称号时,优先考虑。惩罚制度: 若有任何个人或集体,有虚报账目或贪污公款的行为,立即开除。各成员应准时出席各种会议。无故迟到者视情况轻重,进行劝导,心理疏通,情况及其恶劣者给予开除。
3值班值日不认真,日常行为有严重损害学生会形象者,由纪检部酌情处理。
4每次重大活动完成后,进行总结并交办公室存档。
5对于在活动中作风散漫、不负责任者予以警告处分。经主席团评定,工作有重大失误者,按情况给予相应处分。
受两次警告处分者,记过一次。记过一次者,若再受警告或警告以上处分,开除出学生会。
在学期期末由主席团负责填写学生干部考核鉴定表,包括一个学期以来的工作能力、工作表现等综合情况,计入本人档案。
附 则 本制度自颁布之日起施行 其他未尽事宜由主席团请示院领导后决定。
电气信息工程学院团委学生会