第一篇:美术系学生会规章制度总则
美术系学生会规章制度总则
为了加强学生会内部管理,培养有能力、高素质的学生会干部,塑造严明实效、团结一致、全心全意为广大同学服务的优秀学生组织,根据我系的各项管理制度及系领导的要求,为了更好的做好学生会工作,树立学生会对外的高度威信以及学生会的形象,特制订以下制度,第一章 总则
1、学生会性质:美术系学生干部分会是在系领导的领导下,以“自我管理、自我服务” 为宗旨的学生组织,是联系党、团和学生间的桥梁和纽带。
2、指导思想:以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导思想,坚持党团各项方针政策,培养卓识有效的工作作风。
3、干部素质:严于律己、刻苦学习、工作踏实、认真负责,全面树立服务意识,力争达到四个过硬,即“政治思想过硬,学习成绩过硬,工作作风过硬,工作能力过硬”。
4、干部职责:学生干部要责任明确,积极配合,及时完成各项本职工作。
5、干部奖惩:建立工作档案制度和干部任免制度,奖优罚过,提高学生干部的整体素质。
6、学生会的组织原则是民主集中制原则。
第二章 学生会工作准则
以“系荣我荣,系辱我辱”为宗旨。
学生会的负责关系是部长对主席团负责,干事对副部长负责,副部长对部长负责。
1、学生会全体成员必须严格遵守学生会各项制度,要有明确的组织性、纪律性,制度面前人人平等,个人徇私舞弊,认真严肃的对待工作;
2、全体成员要保持严谨的工作态度,工作时严格要求自己,认真负责加强时间观念的培养工作中要秉公无私,吃苦耐劳,勇于开创工作新局面,开拓新思路。
3、学生会要与全体同学保持密切联系,全心全意为广大同学服务,将工作建立在全系同学基础上。
4、学生会全体成员要合理调配学习与工作,力求做到工作出色,成绩突出。
5、学生会全体成员要努力工作学习,在班级中起到模范带头作用。
6、全体学生会干部要严格遵守校规校纪,塑造完美学生干部形象,任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。
7、工作期间要礼貌待人,仪表端正,服装整齐,并且佩戴工作证。
8、各部成员要严格配合本部,以及各部,本系的工作。组员之间要互助互敬,团结友爱。
第三章 会议制度
1、学生会每周召开一次全体学生会成员大会。同时召开一次各部会议,各部开例会时,主管该部门的系总负责人应参与例会,以便了解其主管部门的动态。同时,参与部门决策,在经验上给予各部门成员帮助,在办事流程上给予知道,在规章制度上给予解释等。本部门安排一名秘书负责记录会议内容。总结完后交由系秘书处,系秘书处及时对各部门例会情况汇总,从整体上把握学生会的动态并做好相应的存档、总结工作。
2、学生会每月召开一次部长会议。
3、开会时任何人不得无故缺席,各部门部员如不能参加例会,应提前向部门负责人请假,否则视为无故不参加部门例会。没有正当理由,不可迟到、早退。请假、迟到、早退情况由部门负责人统计。迟到,早退,办公室每次都要记录会议出勤情况,有两次无故缺席,三次
无故迟到、早退者,各部长讨论决定。
4、严肃会场纪律,开会时不得做与会议无关的事情,各部要有相应的会议记录,办公室要定期检查。
5、开会时实行民主集中制,全体与会成员都有发言权,表决权。
6、提高会议效率,少说空话,多办实事。
7、参加例会要总结上次工作,对下周工作提出要求与计划,并尊重他人的讲话,个人要踊跃发言。
第四章 奖惩制度
1、凡有下列情形之一者,给予警告,直至责令自动辞职。
(1)工作不认真,搞形式主义敷衍了事者。
(2)不遵守学生会制度,行为散漫,无组织、无纪律者。
(3)不服从学生会安排,搞个人主义,搞小团体主义者。
(4)有意破坏学生会物品和校园设施者。
(5)学习成绩有三门不及格者。
2、凡有下列情形之一者,立即免去其所任职务。
• 受校记过以上处分者。
• 在公共场所打架,酗酒闹事者。
3、严格会议考勤制度。(参见第三章)
4、学生会成员均有监督批评,向上级领导反映情况的权利
第五章 档案管理制度
为完善学生会的管理,使学生会工作更清晰明了,制定档案制度如下:
一、工作计划档案
1、学生会各职能部门每学期初必须递交一份工作计划学期末作一份工作报告。
2、主席在学期初应制定学生会本学期的工作方案,并在期末作工作报告。
二、大型活动档案
1、在每次大型活动之前,负责部门应递交详细的计划和经费预算,由主管部门的负责人对活动的时间、地点、人事、活动内容及过程给予总结性记录。
2、上述记录须经系领导审核方可入档。取
三、学生会干部(副部长级以上)工作档案
1、由干部本人填写工作档案,包括姓名,职务、所在校区、系别、宿舍、本人所做工作、取得成果,并附上领导或老师的评价。
2、干部任职期满后必须递交一份详细的述职报告,总结在职期间的工作内容及经验教训。
3、经学生会团总支审核方可存入档案。
四、各部门的工作档案包括组成成员、部门职能与所开展的工作、取得的成果及工作计划。
五、学生会的物品、设备统一管理,任何人不得私自借用和占有。
档案库资料属学生会所有,由办公室严格管理,一般情况下不予外借。
各部门轮流打扫、整理办公室,保持学生会办公室的整洁,维护学生会形象。
附:
学生会干事管理制度
1、院学生会的干事包括正式干事和预备干事。
2、各部正式干事的数额一定(由委员会决定),预备干事的数额由部长决定
3、每位正式干事必须经过预备干事阶段,参考各部的具体情况作考查
4、每学期末进行干事的调整,其任免由各部部长决定。
5、学生中任职期满半年以上的干事或预备干事,享受班长、团支书级学生干部待遇
请假制度
1、事前填写请假条,事后不补假。
2、干事请假由部长申批,副部长、部长请假由副主席或主席申批。
3、因公事请假需要由指导工作的负责人签名,不记入考勤。
4、迟到、早退、请假累计达三次者,记一次旷勤。
备注:
1、本制度解释修改权归美术与信息学院学生会所有。
2、本制度自公布之日起实施。
第二篇:规章制度-总
行政工作制度
1、办公用品的管理、购买及发放;
2、公司证照管理(保管及借用);
3、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外,向客人提供一流的接待
服务;、做好各类例会的通知和提案收集工作;
5、公司常用业务联系方式均要存档备份,并及时更新;
6、考核生活、水电管理及使用情况;、公司固定资产的管理使用及监督维护,每半年统计一次,并存档备份;、公司各项使用工具的登录方式(用户名,密码等)均需统计备案;、落实会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况;
10、在行政主管的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作,各类公告的发布; 11、监督并维护公司各项规章制度执行;
13、协助行政经理完成公司行政事务管理,完成领导交办的其他或临时工作;
14、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
15.、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
16、负责电话(恰当使用礼貌用语)、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整 理、建档;
17、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;
18.、协助同事完成部分文件的打印、复印、文字工作;
19、维护办公区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;
20.、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记;、负责公司领导出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记; 22、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;
23、根据公司的决定,制定劳动计划管理;
24、按月审核各部门的工资奖金金额的真实性、准确性,编制工资表;
财务工作管理制度
财务工作的基本任务是建立经济核算制,是对企业经济活动进行核算、监督、分析和考核的职能部门。为了充分调动财务人员的积极性和主观能动性,促进企业增加收入,节约支出,加速资金周转,降低成本,提高经济效益,特制定本单位财务工作管理制度。
一、任务
1、遵守国家法律、法令及各项有关制度,遵守财经纪律,实行财务监督,合理使用资金,坚决抵制一切不符合财经纪律的现象,保护国家财产,促进增收节支。
2、正确、完整、及时地记录和反映本单位经济活动和财务收支情况,为领导提供可靠的管理数据。
二、职责
1、按照会计制度规定,正确使用会计科目,建立和健全各种会计帐簿和必要的经济活动记录。
2、认真审核原始凭证,按制度规定的审批权限付款,加强支票及现金管理,做好结算工作。
3、严格按照会计处理程序,正确记录各种明细分类帐、总分类帐和有关报表。要求资料齐全、数字正确、摘要简明、清晰易查,达到帐帐、帐表、帐实相符,做好帐册、凭证及有关资料的汇集、装订和保管。
4、按时编制、上报各种月、季、年会计报表,帐表一致、及时、完整、正确。
5、严格控制费用开支范围和开支标准。
6、根据规定及时上交各种税金、利润。
7、每月进行财务小分析,每季进行财务大分析,合理使用资金,搞好资金管理,加速资金周转。
8、遵守、宣传、维护财经制度和财经纪律,同一切违法乱纪行为作斗争。
三、工作方法
1、经常向领导汇报工作,如实反映情况,积极提出建议,使领导心中有数,采取有效措施。
2、深入实际,调查研究,了解情况,督促工作,积极为经营服务。
3、经常学习党的财经方针、政策,钻研业务,苦练技术,不断提高业务和技术水平。
4、完成公司交给的其他工作。
四、岗位责任制
(一)会计岗位责任制
1、在公司经理领导下,参与本单位经济活动的预测和经营决策,监督本企业正确贯彻执行国家的财经政策,遵守财经纪律。
2、组织领导本企业的财务会计工作和核算工作,按上级规定设置会计科目和建立各种帐册。凭证要审核,登帐要正确及时。严格按上级规定的会计报表格式和要求编制会计报表,做到内容完整、数据真实、报送及时。
3、分清二类资金,正确计提各种专用基金,要专款专用,正确核算各种税金、利润。
4、好固定资产,定期计提折旧。做到帐、卡、物三相。
5、定期认真做好财务分析,妥善保管会计档案。
6、每月清理一次应收、应付帐款,及时督促经办人员进行催讨。
7、经常检查、督促有关部门,认真执行进货、库存、领用等各项制度,建立和健全各种原始资料记录和有关帐册。
8、做好本单位的劳动工资统计工作,及时正确上交有关报表。
(二)出纳岗位责任制
1、严格遵守财政制度和财政纪律,按制度规定的范围和标准办理现金报销,认真审核一切原始凭证,每张发票须有负责人和经受人签名,凡不符合财政现金管理规定的一律拒绝办理收付。
2、严格遵守执行银行核定的库存现金限额,收入的现金当日解入银行,严禁坐支,并督促做好备用金和结算款的管理工作。
3、认真核对销售日报表,发现问题,及时解决。
4、现金收支业务必须当日做好收付凭证,并登记好现金日记帐,做到日清月结,帐帐相符,帐款相符,杜绝白条抵库或私设帐外小金库。
5、严格遵守国家有关银行结算制度的规定,及时办理款项的收付工作。
6、认真负责保管好空白支票,领用人必须逐一登记,写明用途及日期,并有领用人签字。当日购货后,领用人必须将支票和发票一同交回,以备查核。
7、认真做好本单位的发票发放和回收工作,领用发票必须逐一登记,由领用人签字,督促领用部门按发票内容完整填写,并签上开票人的全名。如遇发票作废,需将所有各联收回,粘于原发票簿。
8、根据办理完毕的银行收付款项,按规定设置的会计科目及时作好银行收付凭证,并逐笔按序登记银行日记帐,做好银行收付日报表,结出银行存款余额。
9、每季末编制“银行存款调节表”,使帐面余额与帐单余额调节后相符。对于未达帐款,及时查询。
五、处罚办法
(一)出现下列情况之一的,对财务人员予以警告,并扣发本月薪1~3倍。
1、超出规定范围,限额使用现金或超出核定的库存现金金额留存现金的。
2、用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金数。
3、未经批准,擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的。
4、利用帐户替其他单位和个人套取现金的。
5、保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的。
6、违反本规定条款认定应予处罚。
(二)发现下列情况之一的财务人员应予解聘。
1、违反财务制度,造成财务工作严重混乱的。
2、拒绝提供或提供虚假的会计凭证帐表、文件资料的。
3、伪造、编造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的。
4、利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财务的款项的。
5、弄虚作假,营私舞弊、非法谋私、泄露秘密及贪污挪用公司款项的。
6、在工作范围内发生严重失误或由于玩忽职守导致公司利益遭受损失的7、有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的。
本规定自发布之日起生效。
仓库管理制度
仓库管理是企业物资管理的重要环节,做好仓库管理工作对于保证物资及时供应安装维修有着重要的作用。
仓库管理细则
一、物资入库细则
1、物资入库一律按照作业计划,货物进仓库要经管理人员根据清单检查合格(主要包括:数量、品种、规格、质量等)。并把检查情况通报公司,如发现问题,必须得到同意才能在入库单上签名或盖章,在办理入库手续。
2、任何物资入库以后仓库一定要把入库的附件单交与公司财务,以便清查盘点。
3、物资经验入库后,要加强管理,堆放整齐,标识要明显。库房要整洁,道路要畅通,便于存放去送和查验盘点。
4、在保管过程中,要做好防锈、防潮、防尘、防震、防腐、防磨、防水、防盗、防变质、防漏电等十防工作。
二、仓库物资出库细则
1、任何物资出库,要有出库凭证两张单据。(提货单)或公司盖章后(调拨单)方能出库,否则未经同意任意发放,将按照公司有关条例追究其责任。
2、自提商品未办妥财务结算手续或未盖财务结算印鉴以及提货章的则不予发货。
3、商品出库时,要认真仔细,要严格执行复核制度,“先数后发”,车上再复核,确实避免出差错。
4、发货以后要及时做好发货记录,要经常自查互查,保证日清日结,每月配合公司盘点一次,确保帐、册、物三符合,并配合中心定期进行抽查。
5、每月对收到发出的货物数量情况,要及时把附件单交回公司财务管理,便于今后查帐。
6、如在工作中发生特殊情况,如房屋建筑有危险、雨天漏水、商品被盗等,应及时向公司汇报,以便采取果断方法,合理解决。
7、仓库管理员对待任何前来提货的客户要礼貌待人,热情周到、主动,避免发生不必要的矛盾,语言和气,做好安全发货,配合公司搞好售后服务工作,为公司树立好品牌服务意识。
8、作业流程图:
入库:收单清点核对登记签名轻放上货架
出库:看单对号核对轻取签名登记复核
质量保证制度
一、建立质量保证体系
为保证安装和维修质量,根据工程特点建立安装工程和维修质量保证体系。
二、严格执行技术交底制度
分级进行技术交底,主要技术问题及主要分项工程开工前,应由项目技术负责人组织交底,各专业施工员向施工班组的技术交底是技术交底工作的关键,交代要详尽,结合具体部位,明确具体要求,操作要点及注意事项等,直至每位施工人员对自己的工作做到心中有数。各级交底均应明确责任人并有书面记录。
三、严把材料关
对材料的采购、检查、搬运、存储、防护、标识严格按公司的材料管理制度进行办理,并做好记录,建立必要的各类台帐。各工序操作人员在使用时,必须核对各种材料清单,检查无误后方可使用,不合格的原材料、半成品不允许用在工程上。
加强施工过程中的质量监督检查,严格控制施工过程中的质量通病,进行同步质检记录责任到人。对于出现的问题要认真整改,并提出预防纠正措施。
现场各类施工工具、设备、检测仪器,按照国家有关规定、公司有关规定保管、使用、送检。
四、实行质量奖惩制度
施工质量经质检部门检验后,若被评为优良工程,全体施工人员奖励施工期间所得工资的10%;若经检查后未被通过,扣全体施工人员在施工期间所得工资的10%,不再补给,返工期间暂领工资的70%,反共几个后再予补回。
维修的质量考核要求参照第二条。
五、积极配合各质量监督部门、建设单位、监理单位对该工程的监督检查。
材料采购制度
1、采购员根据实际需要以及合同规定的材料清单对欲购买的材料进行询价、议价,然后填写“材料询价单”,必要时附上说明,并交与经理签字批准。
2、购买材料前根据采购计划单和材料询价单填写材料采购清单。
3、材料采购单上应注明物料的名称、规格、编号、数量、价格等事项,经经理同意后方可采购,如有小额或急需材料可以由采购员直接采购,事后按公司规定流程进行报销。
4、材料采购完之后交由仓管员,有仓管员检验物料的质量并填写入库单,如有质量问题,应由采购员及时与供货商联系,协商解决,如有相关损失应找供应商进行赔付。
5、对于固定供货商一般采用月结款的方式,即在收到货物且验收合格之后,于每月的20号整理上月的订货清单并与供货商进行核对,核对无误之后由总经理签字批准打款。安全责任制度
一、安全管理组织
总经理是安全管理的第一负责人,现场管理人员全权负责安全管理的各项工作,组长各管自己一方。
二、安全条例
禁止在办公室、工场、仓库吸烟和使用电加热器;
下班前认真检查各自岗位,做到“三清三关”;
值班人员随时检查报警器,保证报警器反应灵敏、联络畅通;
值班人员不得擅自离岗,发生意外情况后5分钟内向有关部门及总经理汇报。
三、工厂和现场施工安全保证措施
(一)在施工全过程中必须始终贯彻“安全第一,预防为主”的方针。
第一,在项目部的统一领导下,加强对安全工作的领导,施工员对本工段安全生产负责,各班组设置兼职安全员,由他进行每天不少于五分钟的班前讲话,并时刻检查督促员工遵守规章制度,对违反者予以劝阻制止。
第二,建立安全生产责任制,严格执行安全教育培训和技术安全生产技术交底制度,所有施工人员必须经过三级安全教育方可上岗,特殊工种人员必须持有效特殊工程作业证明上岗。施工前和施工过程中由安全员进行安全生产技术交底,内容是作业过程中的操作规范、注意事项等。
第三,制定安全生产检查制度,安全领导小组经常和定期检查安全生产情况,对问题的整改实行“三定”(定内容、定人、定时间整改)和“三不交”(班组能整改的不交项目部、项目部能整改的不交公司、公司能整改的不交上级部门),从而加强自我保护意识,杜绝事故发生。
第四,提高企业施工管理水平,加强正规化、标准化管理,做到文明施工,这是防止事故发生的重要因素之一。
(二)安全技术措施
第一,任何人进入现场必须正确带好安全帽,禁止穿拖鞋、高跟鞋、带钉易滑鞋或赤脚。高空作业必须系好安全带,严禁上下交叉作业。
第二,梯子不得缺档或垫高使用,下端采取防滑措施,单面梯子与地面角度60-70度为宜,并设有拉接绳,专人监护,严禁上下抛掷材料工具等。
第三,施工机具的机座设置应稳固,转动部位有防护罩,使用前检查机具是否正常,严禁带病或超负荷运行作业,停止工作后维修前必须切断电源,工作机具必
须做到定人、定期、定机维修保养,机具设备做到一机、一闸、一保险。
第四,电气设备和线路须绝缘良好,有可靠的接地零装置,线缆不得乱接乱拖,配电箱离地不得少于1.2米,经常检查箱内漏电保护,熔断装置,手持移动式电动工具的橡胶套软线长度不应超过5米,并无接头,电焊机除了做好一机、一闸、一保险外,一、二次接线板要有防护盖,二次用线牢固连接并可靠接地。
第四,乙炔瓶和氧气瓶分开处放,使用时间距不少于5米,存放时不少于2米。明火操作时与人距离10米外,与易燃易爆物品距离10米开外,并设有回火防止器,动火前有主管人出具动火证,作业者持证上岗,并配备专人监护,危险区域要采取有效可靠的隔离措施,使用完后切断电源或气源,检查无患后操作人员方可离开。
第五,晚间、高处、沟槽临边施工及送电,不允许单独操作,无照明或光线较暗处禁止作业。
(三)施工进度保证措施
第一,加强图纸深化工作,提高预制/预埋/预留的工作质量,减少返工现象,缩短施工期。第二,制定详细的总进度计划,月进度计划,周进度计划,及时进行检查、调整,发现问题及时解决。
第三,配备足够的劳动和施工机具,对关键工序轮班作业。制定晚间作业预案。第四,及时提供符合要求的材料设备,杜绝因材料设备不良造成的返工。
第五,及时与配套单位进行沟通,确保按时完成配套供应,按时进行调试。
四,安全奖惩规定
技术工人和施工人员全年无大小事故,并为单位的安全做出成绩,视成绩性质给与适当物质奖励,反之,视情节轻重给与处罚,直至单位开除。
设备、工具管理制度
一、采购→工地
1.采购物料到达工地之后,由现场签收人负责签收,签收时要核实物料的数量、质量、型号、规格、颜色等相关事宜,必要时与采购负责人或内部人员核对,核实无误之后入库并填写入
库清单。
2.物料出库时,由签收人负责监督统计使用情况,领用人需签字,并填写领用物料名称、数量、型号规格等相关记录。
3.领用人领取材料之后,由签收人负责追踪记录物料的使用情况,包括物料的实际用量,剩余量。在物料的实际使用过程中若有损坏件,需收回,并追踪损坏原因,若人为损坏,则追究损坏人的责任,若查找不到直接损坏物料人员,则追究领用人的责任;若是产品本身的质量问题,则由签收人收回之后交予公司负责人,公司负责人与供货商联系,进行退换货处理。
4.签收人在跟踪了解物料的实际使用情况之后,需要核实实际用量是否超过图纸或合同规定的数量,若有超过或即将超过,则立即向相关领导汇报,及时处理。
5.物料入库之后,公司的相关负责人要进行定期盘点(一月一次),检查核对领用数量与库存量是否与记录的实际采购量相吻合,若有出入,追究相关负责人的责任。盘点之后,需要与图纸、合同进行核对,确保实际用量不超过规定数量。
6.若工地出现剩余配件,盘点之后需要把剩余配件收回(收回时写收条给现场签收人员,以便数量的核对),由采购负责人进行退货,退货之后由财务负责人记账、填写明细。
二、采购→公司:
1.采购物料若送到公司,则由公司负责人签收并保管,领取人在领走时需要作登记(包括领取物料名称、数量、型号规格),签收保管者要及时与领取人联系,跟踪物料的实际使用情况,若出现损坏件按照上述第三条执行。
2.对于厂家提供的样品物料,办公室签收人签字保管,有现场人员领取使用时,需要作登记,并注明样品归还时间,到期之后由保管人员负责追踪要回,收回之后作登记。
3.若样品不被甲方认可或现场使用不到,则由负责人归还退回厂家,并及时登记,做标注。
考勤以及请假制度
一、考勤
作息时间:公司上下班时间为8:30-17:30,根据季节情况适时作出调整,夏季下班时间延长至18:00;
迟到:以上班时间超过10分钟为准;
早退:以提早下班10分钟为准;
旷工:未按规定办理请假手续或请假未被批准擅自离开工作岗位的视为旷工
上班那时间迟到30分钟的视为旷工
不服从公司安排,拒绝分配者视为旷工;
处罚:迟到、早退一次罚款50元,旷工按照缺勤计算,另外处罚200元,累计旷工三次,公司予以辞退。
二、请假
第一,员工请假必须经过相关领导批准,然后到行政负责人处办理相关手续,请假条必须有总经理签字;
第二,病假参照事假要求执行且必须开具医院证明。正式聘用的员工,因病或非因工伤累计停止工作在三个月以内者,公司按照基本工资的60%发放,超过三个月,公司将予以辞退。三,其它婚假、产假等假期按照国家法律的相关规定执行。
第三篇:学生会规章制度
《长治医学院医学影像学系学生会规章制度》
第一章 总则
学生干部是学生中的先进分子和骨干,应具有较高的政治思想追求,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面要起到模范带头作用。为了保证我系学生会工作顺利开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。
第二章 学生会成员权利及义务
(一)义务
(1)遵守国家法律法规,校规校纪,维护学生会荣誉。
(2)除履行学生会成员义务外,要做到作风正派,积极向上,热心服务同学。
(3)积极组织开办各项活动,完成学生会委托任务,做好本职工作。
(二)权利
(1)在学生会各项组织活动中有表决权,选举权,被选举权。
(2)对学生会各项工作决议,有质询,建议,批评的权利。
第三章 管理制度
(一)工作制度
(1)各部必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
(2)各部按照要求必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。
(3)各部组织活动提前一周交策划方案,有特殊情况可延迟提交,活动结束后两天之内交通讯稿,工作总结等文件。
(4)各部负责做好本部门电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。(5)各部在学期末,拟本学期工作总结交主席团存档。
(6)各部根据本部门的职责范围,制定相应的规章制度,以规范化管理本部门成员。
(7)主席团必须负责每学期的工作计划,对各项活动进行监督指导,同时做好协调工作。
(8)学生会各部门实行部长责任制,各部部长必须对各部门的工作进行统一规划安排。
(二)例会制度
(1)由主席团主持,每周定期开展例会,要求各部部长及副部长到会。(2)各部门应根据本部门的实际工作情况,根据实际需要开展例会,总结近期工作中的不足,吸取经验教训,并布置下阶段任务。
(3)例会实行考勤制度,相关人员应提前到会,不迟到、不早退、不旷会。每回会议均实行签到制度,凡是因有事不能参加会议的成员必须事前向各部部长请假,请假必须得到批准,不得由他人代请。
(4)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。
(三)值班制度
(1)各部应按照值班安排表,安排相关人员履行值班义务。(2)每次值班应做好登记,写明人员,时间等项目。(3)任何人员不得无故缺班,如有特殊情况应履行请假手续。
(四)请假制度
(1)事前填写请假条,事后不补假。
(2)干事请假由部长申批,副部长、部长请假由副主席或主席申批。(3)因公事请假需要由指导工作的负责人签名,不记入考勤。(4)迟到、早退、请假累计达三次者,记一次旷勤。
(五)换届制度
(1)为了使学生会保持活力,每年对新生举行一次纳新活动,纳新时,由各部部长负责本部的纳新具体事宜。
(2)在学生会在自然换届时,把本部所有工作资料交给新任部长,不得拖延隐瞒,敷衍塞责。
(3)如有学生会干部提前退出学生会,必须写申请报告,说明理由,向主席团报备,并且经过主席团及秘书长同意签字、存档,才可退出学生会。对擅自离职的学生会干部,学生会将在征求系里意见的基础上,参照有关规定给予批评教育,内部通报批评。
(六)报账制度
(1)凡购买的东西必须有正规发票,尽快将发票交到办公室进行统一报账。
(2)主席团必须对每笔账都有记录,并让购买者签字,要做到每笔开销有帐可查。购买人不得弄虚作假,私自挪用公款,一经发现必将严肃处理。
第四章 考核制度
(一)考核办法
(1)主席团:由秘书长及主席团相互打分进行考核。
(2)部长:由主席团,其他部部长和本部部员打分进行考核。(3)部员:由部长及部员相互打分进行考核。
(二)此考核办法适用于学生会所有成员
各成员根据实际工作情况对待评人进行考核,相关考核项目如下(参考):
·完成相应工作职责。
·认真参加相关会议或活动,不迟到、不早退、不无故缺席。
·会议中积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。
·会议记录情况,认真贯彻好会议精神。
·是否有有损于学生会形象的现象。
·学生会各部开展大型活动或重大决定时与主席团人员汇报。
·开展工作是否搞自由主义、个人主义或不服从上级工作安排。
·大型活动是否出现纰漏。
·未经批准擅自开展工作。
·按时按量完成相关文件的上交。
(三)评优制度
学生会优秀干部由学生会全体干部以不记名投票方式选举产生,优秀干部必须符合以下要求:
(1):各部开会时部长必须到场主持会议。
(2):在各部开展工作时,部长及副部长要对工作进行整体上统筹安排,以身作 则,不得推诿责任。
(3):不得有违纪行为。
为保持学生会在学生心目中良好的带头作用,凡行为有违反校纪校规的学生会成员,一经发现,视其情节将给予撤职或劝退处分。
第五章 附则
(一)本制度由长治医学院医学影像学系学生会主席团负责解释,并根据实际情况予以调整和修改。
(二)学生会各级组织可制定有关工作制度,但不得与本制度相抵触。(三)本制度由公布之日起实施。
医学影像学系学生会筹备委员会 2016年10月16日
第四篇:学生会规章制度
学生会规章制度
一.常规制度
1、学生会与社会各界及校学生会工作应以“增进学生会之间的联系与交流,加大学生会自我民主建设的力度,互相合作,共同协商,促进学生会发展,更好地为同学服务”为宗旨。
2、在与外界人士的交流过程中,要热情、大方、有礼,注意树立和体现院学生会“和谐、诚信、民主、创新”的形象与作风。
3、由院学生会办公室按时制定相关的外交文件与材料,如:庆典的贺信、节日信函等,重大节日庆典,须向相关单位寄发相应信函。外界索要相关活动的贺信时,办公室必须及时回复,如有特殊情况,须向主席请示。
4、建立学生会信箱制度,由学生会办公室统一安排人员收取信件,并于星期一例会时递交相关部门。
5、文件统一由办公室草拟,经主席团讨论商定后下发;文件必须盖章,否则无效。
6、文件格式:标题一律用标准宋体字(小二号,单倍行距),内容用仿宋体字(小四号,行距20磅)。
7、文件由办公室专职人员收发;收发人员必须及时准确地将有关文件送达指定单位;严禁非文件收发人员收发文件,严禁文件收发人员私自发文。
8、学生会各部任何收支款项必须由办公室记录核实。办公室对学生会每一笔收入、支出都要详细记录,进行监督,并及时完成会计报表。
9、部门用于正当工作用途的款项可给予报销,任何人不得以私人原因报销私人费用,否则一经查实报主席团严肃处理。
10、各部活动支出款项必须切实结合预算,经主席团同意后方可执行,否则办公室不予报销。
11、报销必须以统一发票为凭证,发票必须写明单位、品名,注明单价、数量及日期,并在背面注明用途,以备复核,发票统一于周一例会时上交办公室。
12、发票必须注明经手人,经分管副主席签字,并由主席审核确认后方可由办公室报销。
13、各部门应厉行节约,超过预算金额发票一般不予报销。(如有特殊情况须详细注明原因)
14、各部到办公室领取款项时必须由收款人签收备查。
15、实行资金统一监管调拨的基本财务制度。学生会全部资金(包括学校拨款、活动收入、商业机构赞助及其他组织资助等),由学生会主席团管理。所有支出款项由主席团统一调拨。
16、每部门设正副部长各一名(特殊情况除外),防止人员臃肿,机构庞大。各部门正副部长名单由主席团通过再上报团委审议方能上任。各岗位职责明确,分工合理,各大部门自觉的相互配合,确定真正的上下级关系,不越级,不违命。
17、建立学生会特别监督组委会,组委会成员分别从学生会各大部门中挑选,分别代表各大部门;其职责是监督学生会各大部门的日常工作,有权提交赏罚或辞退学生会任何干事与干部的决议,且不受学生会任何干部限制。
18、严肃查处态度散漫,不守制度的干事与干部;加强考核制度,特别是副部长以上级别的干部考核;学生干部带头做到重义轻利,勤俭节约,廉洁奉公,讲究卫生,任人唯贤,赏罚分明;精简人员。
19、每次活动计划书应提前两天写并上交,活动结束两天后必须上交活动总结。工作流程严格制度化,规范化,科学化。
20、坚持以工作挑选干事与干部,工作讲求效率第一,强调工作纪律。坚持个人利益服从集体利益,讲求集权与分权。
21、保持人员工作稳定,团结,充分调动干事与干部的工作积极性;严禁成立小团体或拉帮结派。一经发现,即刻辞退,永不录用。
22、学生会全体大会定期召开,各部门应在会议上汇报本部门情况,使学生会的计划以及完成情况完全公开化。
23、设立学生会总帐户。各部设立本部帐户,并设专门人员负责记帐、报帐和上交收入。
24、各部一律凭有效报销凭证(发票)统一报帐。发票应写清明细,需有国家税务局、销售单位的章子。报帐时发票背面注明用途和经手人。如有特殊情况只能用收据报帐时,需报请主席团批准。日常工作中不报销车费、工作餐费,如有特殊情况需报销者应报请主席团批准。
25、学生会报帐周期为两周。每个周期内,第一周各部向主席团上交报销凭证,第二周主席团下发现金。以上两周的报帐工作不能交叉进行。
26、各部取得资金收入结算后,必须三天内向主席团汇报并将现金上交入帐。活动收入必须全数上交,不得作任何形式的扣除。通过个人努力获得商业机构赞助者可获得占总额20%的奖励,但必须得到主席团同意,不得随意扣取。
27、举办大型活动应先作预算并报请主席团批准。举办活动如需提前垫付大额现金,应写书面报告提交主席团,审批通过后方可支取现金。活动结束后应立即上交金额发票。
28、每月小结财务收支情况交主席团审议。主席团定期制作财务清单,向学生会内外公布,以加强各方面的监督。其他特殊情况,涉及金额较小时可先自行处理;如涉及金额较大,必须先向上一级主管人员报告,得到授权方可进行。
29、档案管理工作统一由学生会办公室负责,办公室对学生会所有文件进行分类、整理、归档,并及时对各项工作进行总结。
30、学生会档案分类为:各类文件类、会议记录类、各部及其成员档案类、工作计划及活动内容类、工作总结类、奖惩记录类,共六类。有关档案都将据此分类。
31、学生会各部门每学期工作伊始都应向学生会主席团呈交一份详细的工作计划,作出本部门在未来一学期内的各项工作设想。在举办大型活动前,做出可行性报告,活动后,需作出详细的书面总结和财务报告,交由办公室备案。
32、各类档案是主席团对各部工作表现作综合评价的重要依据,也是对学生会成员进行考核和评优的依据。遇有学生会成员新调入、工作调动或辞职离任时,要及时报办公室备案,并发放履历表。履历表需由主席本人签字,院团委盖章,方能生效。
33、学生会集体获得的奖品、纪念品以及报刊文献,由办公室集中保存。
34、其他情况由办公室向主席团请示后作相应处理。
二、例会制度
(1)时间:每周一晚6:30
(2)地点:院学生会会议室
(3)参加人员:各部正副部长
(4)请假制度:<1> 事假(须在开会前2小时将书面请假条交于正、副主席,签字有效。)
<2> 病假(须医院证明)等各项假条均须交办公室处
<3> 无故缺勤三次或事假三次以上,视为自动退出
<4> 迟到(15分钟以内,视为事假一次;15分钟以上,视为无故缺勤。)
(5)例会纪律 :<1> 例会应定时,准时召开。包括各部部门会议。
<2> 每次例会设主持人和记录人。会议记录包括:时间,会议要点及决议。
<3> 例会其间,不准交头接耳,自觉关闭手机,保持会场安静。
<4> 不准随地吐痰,乱扔纸屑,不准抽烟,不准无故退场。
<5> 请衣冠整齐参加例会。
<6> 他人发言时勿插话,会议上可畅所欲言。
三、值班制度
1.值班时间:周日至周五晚六点半到九点。值班时需签到,戴工作证,不得迟到,早退。
2.值班人员严格按值班表值班,有事,生病可以与他人(本部门)换班或请假。
3.请假者需填写假条,经当日值班负责人同意后方可,否则按缺席处理。
4.值班迟到早退两次按缺席一次处理,缺席三次按自动退出处理,每人每月只能请假一次。
5.值班时禁止把与工作无关的人员(包括亲人,朋友)带进办公室。
6.带班人需认真,真实的填写值班记录,值班人员应热情接待来访者。
7.禁止在办公时间吸烟,不得随地吐痰和乱扔纸屑,务必保持室内清洁。
8。禁止在办公室大声喧哗,抽烟,穿拖鞋,背心,酗酒者不得进入办公室
9.每天值班结束之前,值班人员需打扫卫生,摆齐桌椅,关闭日光灯,风扇等,关好门窗后方可离开。
四、卫生管理制度
1、必须保持其室内整洁卫生,安排值日人员每天打扫,保持责任区卫生整洁。
2、爱护公物。如有损坏,及时赔偿。
3、有关办公室地面和墙壁的问题,严格按照“学生组织办公室管理细则”执行。
五、考核制度
学院学生会的人事考核在每一任的第二个学期进行。包含三个部分:
1、会议出勤考核。
2、活动考核。该考核由办公室负责,内容包括活动现场,活动效果,活动总结。
3、期末考核。该考核包括三部分:
(1)干事考核。包括自我评价、部长评价、干事之间的评价;
(2)部长考核。包括部长之间评价、干事对部长的评价以及分管主席对部长的评价。
(3)主席考核。包括部长对分管主席的评价,主席之间的评价以及院校领导对主席的评价。
六、本制度自颁布之日起实施。
七、本制度最终解释权归院学生会主席团。
第五篇:学生会规章制度
艺术系学生会规章制度
第一章总则
为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。
第二章例会制度
例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。
例会或者会议参加者必须履行好的职责:
(一)提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。
(二)请假必须得到批准,不得由他人代请。
(三)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。
(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。
(五)各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场。
(六)开会时手机调静音或关机。
第三章工作制度
(一)各部在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交办公室。
(二)各部在学期末,拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。
(三)各部组织活动前两周交工作计划,活动结束后两天之内交工作总结。
(四)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
(五)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。
(六)办公室负责弄好电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。
(七)各部长起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。
第四章财务制度
(一)学生会经费在学院老师、团委的监督下独立支配。
(二)学生会是为同学服务的组织,经费和收入都要用在为同学服务这一目的上,学生会对财务实行统一管理。
(三)学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。
(四)学生会大型活动经费应当在活动前到办公室领取预算表并备案审核。活动期间由外联部统筹经费,活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会办公室,由组织人员和指导老师进行审核。
(五)学生会各部门的报销凭条一律采用正规发票,不得乱报或虚报金额,由主席团指定办公室及纪检部进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出
经费预算,以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名,并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。
(六)学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费,活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必须报主席团批准。
(七)联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看.(八)学生会搞的任何活动的帐目应清楚明了,由主席团授权办公室审查,并定期向全体同学公布收支情况。
第五章考核制度
(一)为了加强学生会干部的管理,提高学生会干部、干事素质,真正做到奖罚分明,特制定本考核制度。
(二)考核办法
(1)本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为10分,按本制度规定,根据各人工作情况进行扣分或加分。
(2)考核对象:学生会所有成员。
(3)本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在8分以上的为优秀学生会干部干事,6分以上的为合格,4分的将做为降级使用,0分将免去其职务。
(三)个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。
(1)有以下情况者给予扣分:
①每学期初学生会干部根据学院工作重点和学生处、团委工作要求,制定出各部工作计划,重要内容突出,期末写出工作总结。
A 写的计划或总结的每缺一份,部员扣3分。
B 工作计划或工作总结不够认真的,部员扣1~2分。
C 工作计划或工作总结迟交的按情况的,部员扣1~2分。
②认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动,不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。做好会议记录,认真贯彻好会议精神。
A 缺席一次 扣2分。
B 会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣3分。
C 迟到、早退一次各扣1分。
③学生会干部、干事有损于学生会干部、干事形象的视情节轻重扣2~4分。
④学生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的扣4分。
⑤开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3~5分。
⑥大型活动布置会场参与情况:
A 无故不参加者:扣4分。
B 迟到且表现不好者:扣2-4分。
C 迟到但表现良好者:扣1分。
(2)有以下情况者给予加分:
①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。
②做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2-5分。
(四)各个部门的部长领导本部门的工作,对本部门的工作负第一领导责任,本部门的工作情况是考核部长的重要条件。
(1)本部门工作出色:加5~10分。本部门工作不起色扣5~10分。
(2)本部门副部长和干事认为本部门工作不佳,经过主席团的调查属实的扣2~5分。
(3)其他部门部长认为部长工作不佳或本部门工作不佳,经主席团调查属实的扣2~5分。
(五)各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作,对本部门的工作负一些领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。
(1)本部门工作出色:加2~4分,本部门工作不起色:扣3~5分。
(2)未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣2~4分。
(六)秘书部必须将每月评审的结果在当月例会或以宣传板的形式予以公布。
(七)考核的时间和内容如有改变,要按照主席团发布的为准。
第六章奖惩制度
(一)为加强学生会自身建设,调动广大学生会成员的工作积极性,同时使各成员严格要求自己,特定本制度。
(二)奖惩标准如下:
(1)奖励
每月及每学期评出优秀干事,以每月评审和每学期评审为依据被评为“优秀干事”加2分计入下月和下学期考评。凡为学生会做出突出贡献者,根据情况给予学分奖励。
(2)惩罚
①凡出现以下情况之一者给予警告:
A 一次未完成布置任务者
B 开会不认真者
②凡出现以下情况者开除:
A 内部搞分裂,搞帮派,不团结他人,影响工作开展者
B 言行严重败坏学院、学生会形象者
③期末考试有二科补考者,考察期为两周,表现良好可以继续留任原职。三科或三科以上补考者自动退离学生会。
④考试违反纪律或作弊者,一经查实严重者,自动退出学生会。
⑤故意扰乱会场秩序者,给警告一次,并扣5分。
⑥外联部成员拉来赞助者每次加1分。学生会其余各部成员在不影响学生会正常活动情况下拉来赞助者每次加1.5分。
⑦外联部或其余部成员拉来赞助存在瞒报或不报者由办公室负责审查,并视情节扣6-10分,并通报批评。
(三)学生会评优制度
(1)每月进行一次评优活动,各部由部长及副部长确定两名优秀干事人选,部长及副部长评优由主席团成员负责。
(2)优秀干事人选必须符合以下要求:
A 各部会议缺勤不得超过两次
B 积极配合各部长副部长开展工作,在工作中表现突出,并能提出对所开展工作有建设性的建议,有一定的领导组织能力。
C 不得有违纪行为,尊重各部部长、副部长及主席团成员。
第十章附则
(一)本制度由哈尔滨理工大学(荣成学院)艺术系学生会主席团负责解释,并根据实际情况予以调整和修改。
(二)学生会各级组织可制定有关工作制度,但不得与本制度相抵触。
(三)本制度由公布之日起实施。
艺术系学生会主席:宋瑞杰
2010年10月20日