第七届院学生会规章制度（5篇材料）

第一篇：第七届院学生会规章制度

组织制度

一、学生会的组织原则是民主集中制。

二、学生会的最高权力机构是全院学生代表大会，在学生代表大会闭会期间，由学生委员会履行其职权，学生委员会由全院学生代表大会民主选举产生，每届任期一年。

三、学生会实行学生委员会决策制，主席团是学生会的最高领导机构，学生委员会由若干名委员组成，其职权是：

1.直接任免学生会主席、副主席及各部部长。

2.根据主席团的建议，讨论决定学生会所有干部的任免。

3.根据工作的需要，依照一定的程序，设立或撤消学生会有关部门。

4.定期或不定期召开会议，对学生会工作作方向性决策。

5.审议批准学生会的工作计划与总结，审议批准学生会财政方案。

6.对学生会的总体工作、各部门工作具有监督权。

7.决定学生会重要工作。

四、学生会主席团受学生委员会的委托主持日常工作，并可提请学生委员会审议后决定学生会的有关重大事务。

五、学生会各部门须在主席团的领导下履行自己职责，并有义务支持和协助其它部门开展工作。

纪律制度

一、日常工作纪律制度

1.各部门须定期召开例会，各部门必须做上阶段的工作总结，并讨论下阶段活动的计划和具体方案。

2.各部门的工作服从主席团决定，有情况应及时向上一级汇报，由办公室负责各部门的协调工作。

3.副部级以上干部对必须参加的活动应积极参加，无故推脱的将根据本章有关规定处理。

4.各干部应及时按质按量完成本职任务，不能完成者应尽快主动向上级说明和阐述原因，无故不进行工作者，视其情节轻重，分别给予警告、撤职等处分。

二、会议纪律制度

1.实行会议制度，定期召开学生委员会全委会、主席团办公会议、总例会、学院工作会议、各系主席联席会议、部长联席会议。

2.学生会每一个月至少召开一次总例会，时间定于每月下旬，各部须汇报工作情况，研究工作议程，由办公室负责对有关资料的记录和整理。

3.学生委员会全委会会议每学期至少召开一次，由主席团向学生委员会作阶段工作报告，学生委员会根据实际情况，讨论并制定下一阶段学生会的工作计划及人事变动等决策事项。

4.会议考勤和记录制度：

1)学生会各项会议一律实行考勤制度和记录制度。

2)学生会会议必须准时召开，参加者应准时到场，考勤记录由办公室负责，因特殊情况不能到会者，应当面或书面向会议组织者请假，经批准年方可不到，否则作缺席论处。第一、二次无故缺席者处以警告处分；第三次无故缺席者处以内部通报批评处分；第四次缺席者作自动离职处理，迟到两次作缺席一次处理，两次请假作一次迟到处理，学期末办公室将对各成员参加会议的情况统计，列表公布并报其所在系。

3)各级学生会会议均作会议记录，由办公室整理存档查备，各会议应由会议主持人或专人记录。

5.如无特殊情况，会议时间不得超过一个小时。

人事责任制度和任免制度

一、责任制度

1.干事、副部长对部长负责。

2.部长向主管部门的副主席或办公室主任负责。

3.副主席、办公室主任向主席负责。

4.主席向学生委员会负责。

二、任免制度

1.学生委员会行使主席团、各部部长的任免权。

2.主席团行使副部长或各部干事的提名权，并报学生委员会审议批准。

三、监督制度

1.学生会全体干部受学生委员会监督。

2.学生委员会受全体学生监督。

档案管理制度

档案可以说是学生会工作的史册和信息库。档案管理地合理科学，既可以反映当时工作的情况，又可以为今后开展工作提供参考资料和文献。为此，制定以下条例：

一、档案要求：内容丰富、有价值；目录条理分类清楚、档案存放有序，有专门的存放地点和管理人员。

二、档案管理工作方针：科学规范、细致全面。

三、档案管理原则：根据档案形式和文件内容，注重档案间的横向联系（同一时间和联系）和纵向联系（即同一部门按时间顺序排列的参照对比）。

四、院学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字资料，是院学生会至关重要的公共财产，档案内容不得随意公示、复制。

五、院学生会档案由办公室分类管理、各部门档案由各部门部长整理，办公室监督管理，每一学期各部门将进行一次档案清理，将有关活动资料归档备案。

六、各部门策划筹备的各项活动的所有资料，必须在活动结束后一个星期内整理后交办公室存档，以备查找。

七、重要档案，予以存盘。

八、档案管理具体实施方案：

1.本部组织机构及人事档案、部门入部申请书。

2.本部阶段性工作汇报及工作总结。

3.本部自定的具体考核条件及结果存底。

4.办公室制度的各项条例制度。

5.大型活动计划、具体实施方案及总结。

6.例会签到表、会议记录本、考勤记录、上级来文及下发备份。

7.各部年度工作计划、汇报及总结等。

九、各种存档文件必须用标准格式。

财务制度

一、办公室设专人负责学生会财务工作。

二、学生会经费原则不做工作外开支，使用经费必须严格依照学校财务制度。各部门开展活动前三个星期，应先拟定一份经费预算报告，上交主席团、学生委员会审批，并交办公室存档记帐。

三、经手财务的有关人员必须按照严格的财务手续办理财务事项。

1.报销单据必须是有效发票（如果是收据，须在十元以下，并盖有公章，否则不予报销），由办公室主任监督。

2.批准的正当经费，因特殊情况不能取得发票时，须凭收据及主席证明凭条在办公室报销。

3.报销应写明用途，有经手人签名、主管副主席和办公室主任验收。

4.凡办理现金预支手续，要在三十天内办理报销手续。

四、负责财务工作的干部要定期结帐、在例会时对帐本整理、保存，无关人员不得干涉。过期单据须经主席签收后方可注销，有关人员定期查帐时亦按制度履行手续，凡借取财务帐章、帐本者须对制度负责。

五、学生会的财务工作受学生委员会和广大同学的监督，进行不定期的财务检查，对违反财务制度的干部，视其情节轻重分别给予警告，上报有关部门给予行政处分等处罚。

办公室管理制度

1、学生会办公室只限于学生会召开各种会议、进行宣传工作，各部筹备活动使用，及存放学生会各种财产。

2、学生会宣传工具由宣传部负责保管，办公室负责监督。

3、室内所有物品均为学生会财产，任何人不得随意搬动借用，如需要借用，必须向办公室主任填写借条，同意后方可借用

4、损坏、丢失本室物品者，须照价赔偿，并视情节轻重进行处理。

5、学生会办公室轮值卫生工作和值班工作由办公室负责统一安排。

6、学生会办公室的钥匙由正副主席、办公室主任、宣传部部长分别持有，未经正副主席或办公室主任批准不得私自配制或转借他人、配制、使用。

7、非学生会干部不得随意进入本室从事聚会、娱乐等任何与学生会工作无关的活动。

8、学生会办公室只限于学生会干部工作使用，严禁私自使用。

9、学生会干部必须严格执行此制度。

成员行为规范

一、具有良好的思想政治素质，坚持四项基本原则，坚持改革开放，忠诚于党的教育事业，全心全意为同学服务。

二、热心学生会工作，有团结协作精神，勇于开拓创新，积极进取。

三、以身作则，严于律己，遵守各项规章制度，在学生中起模范带头作用。

四、密切联系群众，虚心听取群众意见，实事求是，注重调查研究。

五、养成良好的学习、工作和生活习惯，努力提高自己的道德文化修养和工 作能力。

六、积极开展批评和自我批评，坚决抵制各种不正之风。

七、坚决反对营私舞弊，以权谋私、诽谤攻击他人等有损组织的行为。

八、积极参与学生会组织的各项活动，按质按量按时完成各项工作。

九、监督学生会工作的开展情况，积极提出有利于学生会发展的意见。

工作证使用管理制度

一、凡按学生会干部均发给工作证，工作证限本人使用，不得转借他人。

二、凡在工作中，持证人均须佩戴工作证。

三、持证人自觉接受全学院师生民主监督，不得利用职权、佩戴工作证进行不正当活动，否则视情况轻重给予相应处罚。

四、工作证须妥为保存，如有损坏或遗失应立即向办公室报告并补办。

五、办公室负责制证工作，并实行统一管理。

六、工作证制证时需写明发证日期，并需加盖“广州大学华软软件学院”印章方可有效。

七、干部任期完满，须将工作证交还学生会。

八、办公室对学生干部工作证使用进行监督、管理。

会议制度

为加强广州大学华软软件学院学生会制度建设，协调各部门的工作关系，提高学生会工作效率，促进院工作的顺利开展，进一步体现广州大学华软软件学院学生会领导集体和权利行使的重要性。

一、会议要求

1.从有会必议，有议必决，有决必行，有行必果, 以团结、务实、高效为原则。

2.与会人员必须准时到场考勤，不得迟到，不得无故缺席，中途离开必须经会议主持人同意。

3.凡与会者有事缺席，必须事先向会议负责人交请假条，如确实事出突然，不能会前请假，会后必须向会议负责人补假并说明原因。

4.凡迟到或未能参加会议的人员会后必须主动向会议主持人了解会议内容并执行会议所布置与本人有关的决议和任务。

5.与会人员必须作好会议记录，以便了解会议的内容和要求，会议过程中，各出席人员均须集中精神，认真参与，积极讨论。会后必须认真执行会议布置的各项决议和任务，切实履行工作职责。

二、具体要求

1.院学生会全体会议

1)院学生会全体会议的职责是：审核院学生会年度工作计划，年度工作总结；对院学生会重大活动进行表决；对院学生会委员职务变动有表决权；听取院学生会各部门的工作总结。

2)院学生会全体会议实行少数服从多数原则，半数以上委员的意见即为最终讨论结果。3)院学生会全体会议每学期召2至3次，时间分别定在学期初、学期中、学期末，地点待定。.院学生会主席团会议

1)院学生会主席团办公会议是院学生会各类会议的核心，它主要负责策划、组织院学生会的各项重大活动，通报院学生会各部门、各位委员的近期工作，讨论院学生会人事安排的提议，确定院学生会的日常工作重心。

2)院学生会主席团会议每周召开一次，时间地点待定。

3.院和各系学生会主席会议 1)各系主席团会议它主要了解各系学生会的工作情况与通报各系学生会近期工作。审核与总结各系在一个月中的工作与活动并解决各系在工作中所遇到的困难。

2)院各系主席会议每个月召开一次，时间待定，地点为学生处会议室。

4.院学生会各部门部长会议

1)各部门负责人会议是由院学生会主席召开的工作会议，它是执行以 上各种会议所决定的各种决议和制度的重要环节，也是各部门总结成绩并向主席团汇报的重要会议，它起到承上启下的作用。

2)各部门负责人会议每个月召开一次，地点为学生处会议室。

5.院和系各部门部长会议

1)加强院与系各部门的沟通，互相配合。

2)会议每月至少开一次，时间地点由院各个部门自行安排。

6.院学生会各部门工作会议

1)各部把本部一个月以来的工作完成情况和进展情况写成书面材料向本部人员宣读，并把总结材料报送办公室备案审查。

2)部门工作会议每3个星期召开一次，时间、地点由部门负责人自定。

7.院学生会特殊会议 特殊情况和任务，院学生会主席团、办公室主任可召开相关委员会议，各部长也可召开相关人员会议，但须先报办公室统一安排，时间地点待定。

三、本制度自广州大学华软软件学院学生会主席团决议后通过之日起生效。

四、以上会议制度要求院学生会全体委员及干事认真遵守执行。

第二篇：第七届规章制度

第七届管理学院分团委学生会管理制度 一，值班制度

每节课必须有一名同学到管理学院党支部办公室（科技楼604）值班。具体值班人员安排见由学生办公室所安排的分团委学生会值班安排表。

值班要求：

（1）值班人员必须是分团委学生会副部以上的学生干部或表现优秀的干事。如遇突发情况不能值班的，必须向分团委书记当面递交书面请假条，并自己找到适合人选代替值班。

（2）每位值班同学都要提前5-10分钟到书记办公室处签到，不允许出现代签。

（3）在办公室值班期间要遵守办公室规定，不可大声说话，手机调至静音或振动，主动向书记和办公室的老师有礼貌问好。

（4）值班期间协助书记与各位老师处理办公室事务，服从工作安排，主要工作有文件的传达，资料的整理等，具体听书记和老师的安排，要求态度认真，工作细致。

（5）值班期间不允许玩手机，玩游戏，大声打电话等，如工作不多，可自带书学习或写作业。

（6）每天1-2节课和5-6节课值班的同学，需要提前去打扫办公室卫士（不需要每天打扫。可视具体环境而定）

（7）值班期间，如遇办公室电话无老师接听，要负责接听电话，并做好相关的电话记录，把电话内容放在党支部书记的办公桌上：如遇客人来访，要主动接待来访客人，为客人倒水，客人走后清理茶杯等。

二、会议制度

1、管理学院分团委学生会实行例会制度

（1）分团委学生会定期召开主席团例会，分团委学生会例会。

（2）分团委学生会各部门每月定期召开会议。

（3）分团委学生会主席团例会定期召开会议，共同商讨分团委学生会安排。

（4）分团委学生会例会在每月的最后一周召开，总结当月分团委学生会工作情况，并公布主席团对部长级的当月考核结果。

（5）根据工作需要，主席团和各部门可临时召开会议，将具体时间报分团委学生办公室备案。

（6）出席会议时全体到会成员必须带上工作牌，自带笔记本、笔，并做好会议记录。

（7）每月底各部门须召开当月考评会议，并邀请主席团参加。

（8）每月各部门须对干事做一次系统培训，并邀请主席团参加。

（9）分团委学生会各级各种会议都须作会议记录，并报分团委学生办公窒备案。

2、分团委学生会各种各级会议一律实行考勤制度，并将其作为会议记录的一部分上报分团委学生办公室。

3、分团委学生会各级会议原则上不得缺席，若有特殊情况，须向分团委书记或主席团进行请假并告知学生办公室。无故不到会者，分团委学生会内部将给予通报批评，情节严重者，另行处理。

三、工作布置、检查和总结制度

1.各部门的具体部门工作制度由部长负责制定并实施。

2、各部门在开展活动中所遇到的问题，须向主管主席汇报。

3、各部门因开展活动需要所做的宣传板，要由部长起草，经主席团同意后交由分团委宣传部制作，分团委信联部要对每一块宣传板拍照留存。

4、各部门因开展活动所需要的经费，需在活动开展前，递交一份详细的活动预算给主管主席，在由主管主席递交给分团委书记。

5、各部门因开展活动需要进行表彰的，将获奖名单和奖目名称交给分团委学生办公窒，由分团委学生办公室统一制作荣誉证书和奖状。

6、每学期初各部门结合自身特点，制定相应工作计划。其中，大中型活动须详细策

划书，策划应本着周密，有效的方针，策划书的格式要求规范，各部门策划书须报主席团审查，在交给分团委书记。

7、对各部门工作进展情况，主席团应该随时了解，掌握，并及时向分团委书记汇报。

8、各部门开展的活动结束后，负责部门需部门需进行民意调查，收集反馈信息，并做书面总结。并将活动的策划、总结、活动照片等资料交一份纸质版到分团委办公室存档，本部门留一份自己保存，资料电子版存一份到分团委书记电脑备份。

9、每月底，各部门应向主席团提交工作总结。

10、全体分团委学生会的成员，在出席活动、会议时，必须带上自己的工作证。

11、以上所有书面材料由分团委学生办公室，分类收集，整理存档，备案。

四、档案管理

所有在任学生干部均必须将学生干部个人简历表、每月的工作总结材料交由分团委学生办公室，由办公室整理，归放至档案盒中。每个部门举办活动的相关材料（策划案、预算表、总结等）均要将纸质版本交由办公室归档保存，并把电子版存入分团委书记电脑里备案。

五、请假制度

为了学生会的规范化发展，提高学生会的记律性，规范学生会成员的请假，现制订以下条例：

1、本制度适用于所有分团委学生会成员在分团委学生会日常值勤、值班、各种会议以及要求分团委学生会成员参加的一切活动过程中的请假事宜。所有活动副部以上（包括副部长）都需签到。

2、请假分为事前请假和事后请假

3、主席团成员需请假者应向分团委书记请假，请假条经分团委书记同意后方能生效。

4、副部以上（主席团除外）的人员请假的，需本人持书面请假条到主席团请假；审查后认为请假事由不成立的，不予准假。

5、干事请假需本人持书面请假条当面交本部部长，经本部部长审查后认为请假事由成立的，由本部部长同意批准。

6、请假必须提前交请假条。如出现紧急状况，需要紧急请假者，必须打电话向部长请假，事后补交请假条。

7、各部门部长有责任对干事请假事宜进行监督；分团委学生办公室有责任对部长级请假事项进行监督。

8、没有请假或未被准假而私自不值勤、不值班、不出席会议或不参加活动的，按有关处罚规定执行。

9、请假人虚构请假事宜或谎报、瞒报、替人签到的，对直接责任人员按有关处罚规定执行。

10、事后请假仅适用于在事态紧急或事发仓促，或其他客观上不能按事前请假制度执行。事后请假为在值勤、值班、会议和活动前向部长或主席团口头请假，于值勤、值班、会议、活动后补交书面请假条、陈述请假事由。

六、学生会奖惩制度

1、奖励制度

（1）团总之学生会对各级干部干事工作中成绩突出的均予以奖励。

（2）对于表现优异的部长，在学期末授予“优秀学生干事”称号；表现优异的干事，授予“优秀干事”称号，并可作为“五四”表彰的推荐人选。

（3）计算该学期历次月考核结果的平均值从高分到低分取所有部长级的前30%人选，作为“优秀学生干部”。

（4）计算该学期历次月考核结果的平均值从高分到低分取部门考核结果排前30%人选，作为“优秀干事”。

2、处罚制度

（1）分团委学生会处分三级，即通报批评、警告、除名。

（2）对干事处分由部门部长申请，主管主席报分团委书记审批。

（3）对干部级学生干部的处分，须由主管主席申请分团委书记和主席团通过，并在每月的分团委学生会例会中通报。

（4）月考核结果出现一次C则有分管负责人找其谈话，两次C或一次D大会提出通报批评，两次D则对其进行警告处分，只要出现一次没有成绩即除名。

（5）所有处分均由分团委办公室整理备案。

七、考核制度

为了加强我学院分团委学生会自身的管理，提高学生干部的工作积极性，发挥更高的工作效率，做到对分团委学生会干部的管理有明确依据，为了树立分团委学生会成员的良好形象，为了督促每一名学生干部不断完善自我，特制定分团委学生会干部考核制度。考核制度由分团委学生会主席团负责，对于考核结果给予相应奖惩。

1、考核领导小组：由分团委学生会主席团成员组成2、考核对象：管理系分团委学生会（副）部长以上学生干部（主席团成员由分团委书记给打分；部门部长则依据各部门的考核制度对干事进行考核。）

3、考核时间：每月考核一次，累计每月的考核结果作为期末评优的依据。

4、考核形式和办法：考核领导小组根据学生办公室考核记录，由主席团根据实际情况和考核成绩进行总评，得出考核成绩。（注：分团委学生办公窒负责对学生会干部的考勤考核）

5、考核内容及标准（见管理学院分团委学生会学生干部考核表）

以上制度自2011年9月1日起，开始有效执行。

以上制度最终解释权，归湖北工业大学商贸学院管理学院分团委所有。

湖北工业大学商贸学院管理学院分团委2011年9月

第三篇：学生会规章制度

《长治医学院医学影像学系学生会规章制度》

第一章 总则

学生干部是学生中的先进分子和骨干，应具有较高的政治思想追求，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面要起到模范带头作用。为了保证我系学生会工作顺利开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本条例。

第二章 学生会成员权利及义务

（一）义务

（1）遵守国家法律法规，校规校纪，维护学生会荣誉。

（2）除履行学生会成员义务外，要做到作风正派，积极向上，热心服务同学。

（3）积极组织开办各项活动，完成学生会委托任务，做好本职工作。

（二）权利

（1）在学生会各项组织活动中有表决权，选举权，被选举权。

（2）对学生会各项工作决议，有质询，建议，批评的权利。

第三章 管理制度

（一）工作制度

(1)各部必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

(2)各部按照要求必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。

(3)各部组织活动提前一周交策划方案，有特殊情况可延迟提交，活动结束后两天之内交通讯稿，工作总结等文件。

(4)各部负责做好本部门电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。(5)各部在学期末，拟本学期工作总结交主席团存档。

(6)各部根据本部门的职责范围，制定相应的规章制度，以规范化管理本部门成员。

(7)主席团必须负责每学期的工作计划，对各项活动进行监督指导，同时做好协调工作。

(8)学生会各部门实行部长责任制，各部部长必须对各部门的工作进行统一规划安排。

（二）例会制度

(1)由主席团主持，每周定期开展例会，要求各部部长及副部长到会。(2)各部门应根据本部门的实际工作情况，根据实际需要开展例会，总结近期工作中的不足，吸取经验教训，并布置下阶段任务。

(3)例会实行考勤制度，相关人员应提前到会，不迟到、不早退、不旷会。每回会议均实行签到制度，凡是因有事不能参加会议的成员必须事前向各部部长请假，请假必须得到批准，不得由他人代请。

(4)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。

（三）值班制度

(1)各部应按照值班安排表，安排相关人员履行值班义务。(2)每次值班应做好登记，写明人员，时间等项目。(3)任何人员不得无故缺班，如有特殊情况应履行请假手续。

（四）请假制度

(1)事前填写请假条，事后不补假。

(2)干事请假由部长申批，副部长、部长请假由副主席或主席申批。(3)因公事请假需要由指导工作的负责人签名，不记入考勤。(4)迟到、早退、请假累计达三次者，记一次旷勤。

（五）换届制度

(1)为了使学生会保持活力，每年对新生举行一次纳新活动，纳新时，由各部部长负责本部的纳新具体事宜。

(2)在学生会在自然换届时，把本部所有工作资料交给新任部长，不得拖延隐瞒，敷衍塞责。

(3)如有学生会干部提前退出学生会，必须写申请报告，说明理由，向主席团报备，并且经过主席团及秘书长同意签字、存档，才可退出学生会。对擅自离职的学生会干部，学生会将在征求系里意见的基础上，参照有关规定给予批评教育，内部通报批评。

（六）报账制度

(1)凡购买的东西必须有正规发票，尽快将发票交到办公室进行统一报账。

(2)主席团必须对每笔账都有记录，并让购买者签字，要做到每笔开销有帐可查。购买人不得弄虚作假，私自挪用公款，一经发现必将严肃处理。

第四章 考核制度

（一）考核办法

(1)主席团：由秘书长及主席团相互打分进行考核。

(2)部长：由主席团，其他部部长和本部部员打分进行考核。(3)部员：由部长及部员相互打分进行考核。

（二）此考核办法适用于学生会所有成员

各成员根据实际工作情况对待评人进行考核，相关考核项目如下（参考）：

·完成相应工作职责。

·认真参加相关会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。

·会议中积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。

·会议记录情况，认真贯彻好会议精神。

·是否有有损于学生会形象的现象。

·学生会各部开展大型活动或重大决定时与主席团人员汇报。

·开展工作是否搞自由主义、个人主义或不服从上级工作安排。

·大型活动是否出现纰漏。

·未经批准擅自开展工作。

·按时按量完成相关文件的上交。

（三）评优制度

学生会优秀干部由学生会全体干部以不记名投票方式选举产生，优秀干部必须符合以下要求：

(1)：各部开会时部长必须到场主持会议。

(2)：在各部开展工作时，部长及副部长要对工作进行整体上统筹安排，以身作 则，不得推诿责任。

(3)：不得有违纪行为。

为保持学生会在学生心目中良好的带头作用，凡行为有违反校纪校规的学生会成员，一经发现，视其情节将给予撤职或劝退处分。

第五章 附则

(一)本制度由长治医学院医学影像学系学生会主席团负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。

(二)学生会各级组织可制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触。(三)本制度由公布之日起实施。

医学影像学系学生会筹备委员会 2016年10月16日

第四篇：学生会规章制度

学生会规章制度

一．常规制度

1、学生会与社会各界及校学生会工作应以“增进学生会之间的联系与交流，加大学生会自我民主建设的力度，互相合作，共同协商，促进学生会发展，更好地为同学服务”为宗旨。

2、在与外界人士的交流过程中，要热情、大方、有礼，注意树立和体现院学生会“和谐、诚信、民主、创新”的形象与作风。

3、由院学生会办公室按时制定相关的外交文件与材料，如：庆典的贺信、节日信函等，重大节日庆典，须向相关单位寄发相应信函。外界索要相关活动的贺信时，办公室必须及时回复，如有特殊情况，须向主席请示。

4、建立学生会信箱制度，由学生会办公室统一安排人员收取信件，并于星期一例会时递交相关部门。

5、文件统一由办公室草拟，经主席团讨论商定后下发；文件必须盖章，否则无效。

6、文件格式：标题一律用标准宋体字（小二号，单倍行距），内容用仿宋体字（小四号，行距20磅）。

7、文件由办公室专职人员收发；收发人员必须及时准确地将有关文件送达指定单位；严禁非文件收发人员收发文件，严禁文件收发人员私自发文。

8、学生会各部任何收支款项必须由办公室记录核实。办公室对学生会每一笔收入、支出都要详细记录，进行监督，并及时完成会计报表。

9、部门用于正当工作用途的款项可给予报销，任何人不得以私人原因报销私人费用，否则一经查实报主席团严肃处理。

10、各部活动支出款项必须切实结合预算，经主席团同意后方可执行，否则办公室不予报销。

11、报销必须以统一发票为凭证，发票必须写明单位、品名，注明单价、数量及日期，并在背面注明用途，以备复核，发票统一于周一例会时上交办公室。

12、发票必须注明经手人，经分管副主席签字，并由主席审核确认后方可由办公室报销。

13、各部门应厉行节约，超过预算金额发票一般不予报销。（如有特殊情况须详细注明原因）

14、各部到办公室领取款项时必须由收款人签收备查。

15、实行资金统一监管调拨的基本财务制度。学生会全部资金（包括学校拨款、活动收入、商业机构赞助及其他组织资助等），由学生会主席团管理。所有支出款项由主席团统一调拨。

16、每部门设正副部长各一名（特殊情况除外），防止人员臃肿，机构庞大。各部门正副部长名单由主席团通过再上报团委审议方能上任。各岗位职责明确，分工合理，各大部门自觉的相互配合，确定真正的上下级关系，不越级，不违命。

17、建立学生会特别监督组委会，组委会成员分别从学生会各大部门中挑选，分别代表各大部门；其职责是监督学生会各大部门的日常工作，有权提交赏罚或辞退学生会任何干事与干部的决议，且不受学生会任何干部限制。

18、严肃查处态度散漫，不守制度的干事与干部；加强考核制度，特别是副部长以上级别的干部考核；学生干部带头做到重义轻利，勤俭节约，廉洁奉公，讲究卫生，任人唯贤，赏罚分明；精简人员。

19、每次活动计划书应提前两天写并上交，活动结束两天后必须上交活动总结。工作流程严格制度化，规范化，科学化。

20、坚持以工作挑选干事与干部，工作讲求效率第一，强调工作纪律。坚持个人利益服从集体利益，讲求集权与分权。

21、保持人员工作稳定，团结，充分调动干事与干部的工作积极性；严禁成立小团体或拉帮结派。一经发现，即刻辞退，永不录用。

22、学生会全体大会定期召开，各部门应在会议上汇报本部门情况，使学生会的计划以及完成情况完全公开化。

23、设立学生会总帐户。各部设立本部帐户，并设专门人员负责记帐、报帐和上交收入。

24、各部一律凭有效报销凭证（发票）统一报帐。发票应写清明细，需有国家税务局、销售单位的章子。报帐时发票背面注明用途和经手人。如有特殊情况只能用收据报帐时，需报请主席团批准。日常工作中不报销车费、工作餐费，如有特殊情况需报销者应报请主席团批准。

25、学生会报帐周期为两周。每个周期内，第一周各部向主席团上交报销凭证，第二周主席团下发现金。以上两周的报帐工作不能交叉进行。

26、各部取得资金收入结算后，必须三天内向主席团汇报并将现金上交入帐。活动收入必须全数上交，不得作任何形式的扣除。通过个人努力获得商业机构赞助者可获得占总额２０％的奖励，但必须得到主席团同意，不得随意扣取。

27、举办大型活动应先作预算并报请主席团批准。举办活动如需提前垫付大额现金，应写书面报告提交主席团，审批通过后方可支取现金。活动结束后应立即上交金额发票。

28、每月小结财务收支情况交主席团审议。主席团定期制作财务清单，向学生会内外公布，以加强各方面的监督。其他特殊情况，涉及金额较小时可先自行处理；如涉及金额较大，必须先向上一级主管人员报告，得到授权方可进行。

29、档案管理工作统一由学生会办公室负责，办公室对学生会所有文件进行分类、整理、归档，并及时对各项工作进行总结。

30、学生会档案分类为：各类文件类、会议记录类、各部及其成员档案类、工作计划及活动内容类、工作总结类、奖惩记录类，共六类。有关档案都将据此分类。

31、学生会各部门每学期工作伊始都应向学生会主席团呈交一份详细的工作计划，作出本部门在未来一学期内的各项工作设想。在举办大型活动前，做出可行性报告，活动后，需作出详细的书面总结和财务报告，交由办公室备案。

32、各类档案是主席团对各部工作表现作综合评价的重要依据，也是对学生会成员进行考核和评优的依据。遇有学生会成员新调入、工作调动或辞职离任时，要及时报办公室备案，并发放履历表。履历表需由主席本人签字，院团委盖章,方能生效。

33、学生会集体获得的奖品、纪念品以及报刊文献，由办公室集中保存。

34、其他情况由办公室向主席团请示后作相应处理。

二、例会制度

（1）时间：每周一晚6：30

（2）地点：院学生会会议室

（3）参加人员：各部正副部长

（4）请假制度：<1> 事假（须在开会前2小时将书面请假条交于正、副主席，签字有效。）

<2> 病假（须医院证明）等各项假条均须交办公室处

<3> 无故缺勤三次或事假三次以上，视为自动退出

<4> 迟到（15分钟以内，视为事假一次；15分钟以上，视为无故缺勤。）

（5）例会纪律 ：<1> 例会应定时，准时召开。包括各部部门会议。

<2> 每次例会设主持人和记录人。会议记录包括：时间，会议要点及决议。

<3> 例会其间，不准交头接耳，自觉关闭手机，保持会场安静。

<4> 不准随地吐痰，乱扔纸屑，不准抽烟，不准无故退场。

<5> 请衣冠整齐参加例会。

<6> 他人发言时勿插话，会议上可畅所欲言。

三、值班制度

1．值班时间：周日至周五晚六点半到九点。值班时需签到，戴工作证，不得迟到，早退。

2．值班人员严格按值班表值班，有事，生病可以与他人（本部门）换班或请假。

3．请假者需填写假条，经当日值班负责人同意后方可，否则按缺席处理。

4．值班迟到早退两次按缺席一次处理，缺席三次按自动退出处理，每人每月只能请假一次。

5．值班时禁止把与工作无关的人员（包括亲人，朋友）带进办公室。

6．带班人需认真，真实的填写值班记录，值班人员应热情接待来访者。

7．禁止在办公时间吸烟，不得随地吐痰和乱扔纸屑，务必保持室内清洁。

8。禁止在办公室大声喧哗，抽烟，穿拖鞋，背心，酗酒者不得进入办公室

9．每天值班结束之前，值班人员需打扫卫生，摆齐桌椅，关闭日光灯，风扇等，关好门窗后方可离开。

四、卫生管理制度

1、必须保持其室内整洁卫生，安排值日人员每天打扫，保持责任区卫生整洁。

2、爱护公物。如有损坏，及时赔偿。

3、有关办公室地面和墙壁的问题，严格按照“学生组织办公室管理细则”执行。

五、考核制度

学院学生会的人事考核在每一任的第二个学期进行。包含三个部分：

1、会议出勤考核。

2、活动考核。该考核由办公室负责,内容包括活动现场,活动效果,活动总结。

3、期末考核。该考核包括三部分：

(1)干事考核。包括自我评价、部长评价、干事之间的评价；

(2)部长考核。包括部长之间评价、干事对部长的评价以及分管主席对部长的评价。

(3)主席考核。包括部长对分管主席的评价，主席之间的评价以及院校领导对主席的评价。

六、本制度自颁布之日起实施。

七、本制度最终解释权归院学生会主席团。

第五篇：学生会规章制度

艺术系学生会规章制度

第一章总则

为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。

第二章例会制度

例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。

例会或者会议参加者必须履行好的职责：

（一）提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。

（二）请假必须得到批准，不得由他人代请。

（三）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。

（四）出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。

（五）各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场。

（六）开会时手机调静音或关机。

第三章工作制度

（一）各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交办公室。

（二）各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。

（三）各部组织活动前两周交工作计划，活动结束后两天之内交工作总结。

（四）各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

（五）各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。

（六）办公室负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。

（七）各部长起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。

第四章财务制度

（一）学生会经费在学院老师、团委的监督下独立支配。

（二）学生会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，学生会对财务实行统一管理。

（三）学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。

（四）学生会大型活动经费应当在活动前到办公室领取预算表并备案审核。活动期间由外联部统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会办公室，由组织人员和指导老师进行审核。

（五）学生会各部门的报销凭条一律采用正规发票，不得乱报或虚报金额，由主席团指定办公室及纪检部进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出

经费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。

（六）学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报主席团批准。

(七)联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看.（八）学生会搞的任何活动的帐目应清楚明了，由主席团授权办公室审查，并定期向全体同学公布收支情况。

第五章考核制度

（一）为了加强学生会干部的管理，提高学生会干部、干事素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。

（二）考核办法

（1）本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为10分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。

（2）考核对象：学生会所有成员。

（3）本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在8分以上的为优秀学生会干部干事，6分以上的为合格，4分的将做为降级使用，0分将免去其职务。

（三）个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。

（1）有以下情况者给予扣分：

①每学期初学生会干部根据学院工作重点和学生处、团委工作要求，制定出各部工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结。

A 写的计划或总结的每缺一份，部员扣3分。

B 工作计划或工作总结不够认真的，部员扣1～2分。

C 工作计划或工作总结迟交的按情况的，部员扣1～2分。

②认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神。

A 缺席一次 扣2分。

B 会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣3分。

C 迟到、早退一次各扣1分。

③学生会干部、干事有损于学生会干部、干事形象的视情节轻重扣2～4分。

④学生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的扣4分。

⑤开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3～5分。

⑥大型活动布置会场参与情况：

A 无故不参加者：扣4分。

B 迟到且表现不好者：扣2-4分。

C 迟到但表现良好者：扣1分。

（2）有以下情况者给予加分：

①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。

②做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2-5分。

（四）各个部门的部长领导本部门的工作，对本部门的工作负第一领导责任，本部门的工作情况是考核部长的重要条件。

（1）本部门工作出色：加5～10分。本部门工作不起色扣5～10分。

（2）本部门副部长和干事认为本部门工作不佳，经过主席团的调查属实的扣2～5分。

（3）其他部门部长认为部长工作不佳或本部门工作不佳，经主席团调查属实的扣2～5分。

（五）各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作，对本部门的工作负一些领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。

（1）本部门工作出色：加2～4分，本部门工作不起色：扣3～5分。

（2）未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣2～4分。

（六）秘书部必须将每月评审的结果在当月例会或以宣传板的形式予以公布。

（七）考核的时间和内容如有改变，要按照主席团发布的为准。

第六章奖惩制度

（一）为加强学生会自身建设，调动广大学生会成员的工作积极性，同时使各成员严格要求自己，特定本制度。

（二）奖惩标准如下：

（1）奖励

每月及每学期评出优秀干事，以每月评审和每学期评审为依据被评为“优秀干事”加2分计入下月和下学期考评。凡为学生会做出突出贡献者，根据情况给予学分奖励。

（2）惩罚

①凡出现以下情况之一者给予警告：

A 一次未完成布置任务者

B 开会不认真者

②凡出现以下情况者开除：

A 内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者

B 言行严重败坏学院、学生会形象者

③期末考试有二科补考者，考察期为两周，表现良好可以继续留任原职。三科或三科以上补考者自动退离学生会。

④考试违反纪律或作弊者，一经查实严重者，自动退出学生会。

⑤故意扰乱会场秩序者，给警告一次，并扣5分。

⑥外联部成员拉来赞助者每次加1分。学生会其余各部成员在不影响学生会正常活动情况下拉来赞助者每次加1.5分。

⑦外联部或其余部成员拉来赞助存在瞒报或不报者由办公室负责审查,并视情节扣6-10分，并通报批评。

（三）学生会评优制度

（1）每月进行一次评优活动，各部由部长及副部长确定两名优秀干事人选，部长及副部长评优由主席团成员负责。

（2）优秀干事人选必须符合以下要求：

A 各部会议缺勤不得超过两次

B 积极配合各部长副部长开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所开展工作有建设性的建议，有一定的领导组织能力。

C 不得有违纪行为，尊重各部部长、副部长及主席团成员。

第十章附则

（一）本制度由哈尔滨理工大学（荣成学院）艺术系学生会主席团负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。

（二）学生会各级组织可制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触。

（三）本制度由公布之日起实施。

艺术系学生会主席：宋瑞杰

2010年10月20日