2013-2014学年第二学期学籍管理操作备忘(四)

第一篇：2013-2014学年第二学期学籍管理操作备忘(四)

2013-2014学年第二学期学籍管理操作备忘

（四）1.各初中：为配合中考报名工作，请学校认真核实初三学生库中的所有信息，若有错误，请及时提交重要信息变更，并在附件中上传证明材料的照片。同时请学校把好关，看看初三学生中有没有应该休学而没有给予办理休学的、或者应该复学而没有办理复学的，做到正确无误，杜绝后遗症。

2.公办初中非毕业班的学生转青云实验中学，由学校把关，双方学校沟通后，若给予转学，在一式三份的申请表上校长签字并盖公章后走网络审批程序。若有学生无故旷课达到2周，请按照新学籍管理第三十五条规定执行。“经学校多次联系”---请留好书面告知的证明资料，在办理辍学申请时，需要上传附件。

3.目前还没有全国联网的学校，若有学生转回老家，家长催要全国学籍号（个人标识码），请耐心和家长解释：我们这儿还没有全国联网，短时间内也不一定能联上，目前学生还没有全国学籍号（个人标识码），建议家长请老家的学校新增学籍。

4.目前全国学籍库已经对接的学校，学生的全国学籍号（个人标识码）也只是临时学籍号，等全国系统稳定后，教育部将统一下发正式学籍号。临时学籍号的编码规则是：L+学校所在区县行政区划（6位）+学生出生日期（8位）+四位流水号（4位）；正式学籍号的编码规则是：G+身份证号，无身份证的按类似身份证号的规则编码。由于贵州是试点省份，贵州的学籍号可能以G、Z、J、L 开头。

5.江苏省内转学不受全国学籍号的限制，双方可以在省学籍库中办理；若学生在原转出学校还没全国联网，还没有获得全国学籍号，接收方可以先办理转学然后下次学籍库对接时，由新学校负责办理全国学籍号。

6.去年年末，系统中还有部份学生没有与国家系统对接，或对接后没有取得标识码，三月份省系统会再次进行对接，请尽快摸清学生原因（包括新转入的没有个人标识码的学生），修改信息，以保证100%对接成功。

7.新的学籍管理规定的正式文件已经下发，和上次发给大家的送审稿有点变动，请认真学习并按照正式文件上面的条款操作。吴江区教育局 2014.3.5

第二篇：学校第二学期学籍管理工作计划

学校学籍管理工作计划 201 ——201 学年第二学期

学籍管理是学校重要的日常工作，是做好普及九年义务教育的基础性工作，是有效控制辍学的必要措施。为做好本学期学籍管理工作，计划如下：

一、工作目标: 学籍管理工作更规范化、更科学化、更现代化，做到零辍学。

二、具体工作:

1、提高认识，进一步把学籍管理摆到重要地位，加强学籍管理，为教育决策科学化提供依据，有效保证深化教育改革和依法治校。

2、做好学籍异动工作。在开学第一周内,做好转入转出学生的手续办理。学期中办理好休学、复学、出国等手续，并分类汇总，严格按照学籍管理办法，把工作落到实处。

3、核查已有的学籍，补全学籍遗留问题。开学初对学校各年级的学生的名册和学籍进行对照，尤其是资料不全的学生，及时转告相关责任人，以免耽误学生考试。为学生和老师提供各方面条件，为我校整体工作铺路。

4、开学初将人数统计表发到每位班主任手中，认真统计每班在校人数，流动人数，整理好学籍管理档案。对未到校的流动学生，要求班主任及时家访并了解情况，由班主任统计填写表格,上交教务处,由学籍管理员及时办理网上学籍业务。

5、学生异动严格执行学籍管理制度，开学初，做好家长及学生的接待工作，认真审核相关证件；证件真实、齐全、方可按规定办理。及时录入学生信息，完成呈报表和统计表，更新学籍系统，做好常规工作的规范化管理。

6、严格学籍管理。由教务处专人负责，学生档案装订成册，摆放整齐，设立专柜，统一管理。学生入、转、休、复学和借读手续齐全，符合规定。学生入学后，学校应及时办理学生的注册手续，及时建立学籍，按照规定填写学籍号，规范填写，盖全公章，填好学生成长档案袋，不任意涂改或变更。成长档案袋每学期由班主任补充填写，交教务处审核后统一保管。

7、做好各种名册的调查统计工作。学籍变动手续规范，各种报表数据准确，材料完整。

8、认真做好毕业班工作。毕业班学生学籍，毕业后交档案室存档。做好九年级中招志愿填报工作和六年级内初班报名工作。

9、取消留级制度，杜绝开除和强迫学生转学现象。完善“控辍保学” 措施，确保适龄儿童全部入学接受教育。

10、定时统计学生变动情况、分析生源情况，为领导决策和教育教学服务。(开学初,期中,期末进行实际人数统计)。

三、工作措施

1、学校领导高度重视，统一认识，全体师生必须严格遵守学籍管理办法和程序。

2、每天各班班主任对学生到校情况准确准时填报。每天班主任对未到学生调查清楚情况后及时向教务处汇报。把此项工作纳入到班主任常规检查中。

3、转入学生的程序进一步规范，学校领导同意——教务处办理完善手续——班主任见教务处通知单方能接收转入学生并妥善安排。

4、严格按照招生原则进行招生。

5、认真核实各班人数和学生各项信息，特别是毕业班学生的各项信息必须与户口信息一致。

xxx学校 年 月 日

第三篇：学校第二学期学籍管理工作总结

201 —201 学年第二学期

学籍管理工作总结

学生的学籍管理工作关系到每位学生的切身利益。近几年，学籍管理已成为学校最基本的常规管理工作之一。为加强学籍管理，我校根据教育局下发的文件规定，结合本校实际，制定了学生学籍管理规定，严格按相关规定执行。以严谨的态度，规范的管理，创新的理念，不断提高学籍管理质量，确保我校学籍管理更好地为教育教学服务。现将我校的此项工作情况，做以总结。

一、高度重视，严格按照要求认真实施

学籍管理是学生教育教学管理的内容之一，也是全面提高素质教育，使全体学生主动发展的前提，为了使这项工作落到实处，依据《中华人民共和国义务教育法》和各级学生学籍管理有关规定文件的管理细则。每学期初，我们认真核对每一名学生，细致做好学籍管理工作。学期中，及时记载学生变动情况，及时补充完善，确保此项工作的准确性。学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是购置了档案盒，为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则，对档案资料及时收集，对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷，编写归档。三是有效的利用学籍管理系统录入电子档案，使档案规范化。

二、规范操作，做好新生学籍筹建工作

新生学籍筹建工作，可以说是每学年的“重头戏”。每届新生入学，都将组织班主任完成此项工作。一是做好纸质档案的建立。学校建立学生的学籍簿，填写学生学籍登记表，记载学生入学、升学、转学、休学、复学以及在校期间各科成绩，操行评语、奖惩，健康状况等有关的情况作为学籍档案、保存备查；二是做好电子档案储备工作。我们以班为单位输入每个学生及家庭情况的相关信息，由专人管理，且实施保密制度。

三、重视细节，确保每一位学生学籍的准确性

1、用好三个表格。我校根据有关学籍档案的规定及使用价值，建立了真实准确，完整规范的各种表册，即《全校学生人数表》、《各年级人数表》、《班级花名册》。每学期开学初根据各班主任上报情况，造学生花名册，一式二份，教务处、班主任教师各一份。同时统计出各年级人数、全校学生人数，有特殊情况的学生逐一记录，将年级人数表发给相关人保管，若有变化，及时沟通、核对，确保无误，不遗漏一位学生。实行分层管理，认真落实，真正做到分工明确。每年按规定的时间将所有的学生学籍整理入档，且能电子化管理，做到有据可查。

2、学生变动程序严格按规定执行

转学、休学制度。转学、休学，可以说是每学期必做的一项工作。我们加强服务意识，服务于学生、家长，服务于社会。耐心细致，规范严谨地做好每一名学生的学籍管理。无论是转出还是转入的学生，我校严格按教育局下发的学生学籍管理有关规定的程序和要求执行。凡因病或其他特殊原因休学的学生必须由家长向学校提交申请，由医院开据证明，学校领导批准，方可办理休学手续。凡办理了转学、休学手续的学生必须在学籍网上注明转学、休学的时间、原因，及时办理。

3、遵循档案管理的原则，对学生变动资料及时收集、填写、完善。我们还为各年级新转入学生建好学籍，做好电子档案储备工作，为教育教学服务。

4、及时汇报、沟通。每当遇到特殊情况，能在第一时间向上级部门汇报、请示，及时沟通，共同解决问题。

四、存在的问题

1、校与校之间还需加强联系，学生转出转入是两校之间的问题，需要互相配合，但有些学校不能很好地配合我们的工作。

2、学生的考勤还不规范，主要表现在班级考勤册和学生实际出勤不一致，考勤册填写不完整，不规范。

3、学生成长记录袋没有完全建立，学生综合素质评价制度不够完善，综合素质评价细则需要修订并进一步落实。

五、今后工作努力的方向

对以上问题，我们建议教育局组织各校学籍管理员进行一次培训，进一步熟悉全国学籍操作系统，加强领导协调工作，加强校与校的联系，实现学籍工作有效地对接，建立学籍管理员通迅录，方便联系和帮助。学校进一步加强学生考勤管理和成长记录工作，完善制度，认真规范落实。

一学期以来，我们在学籍管理工作中，虽然取得了一些成绩。管理措施还需完善,如有个别家长不能及时送回转学手续，造成管理的不便，另外在学籍管理上加大力度，强化管理。总之，我们决心在上级的领导下，创学籍管理一流水平，再上新台阶。

xxx学校

****年**月**日

第四篇：2014—2015学第二学期小学学籍管理工作总结

2014—2015学第二学期小学学籍管理工作总结

2014—2015学第二学期小学学籍管理工作总结

学籍管理工作是教育教学工作的前提，只有加强学籍管理工作，九年义务教育才能落到实处，保证适龄儿童全部按时完成学业，为依法治校、教育教学以及教学研究改革提供基本的必要条件，一年来主要作的学籍管理工作如以下几个方面：

一、督促各校学籍管理员完成全国学籍网增加新年级新班级信息。

二、每个学期的期初在校生汇总表，这要求数据快速并准确。

三、基层报表的录入与上传。这个工作量大，引导各校根据在校生的实际生数，在校生男女年龄分布情况，学生的异动情况与上学年衍接情况，在校生的民族分布情况，农民工与进城务工分布情况等等的数据来完成。由于我们的异动频率较大，这就要求学籍管理员平时要做细，及时登记，在这环节上要做到学籍随人，避免人籍分离。与每校管理员核对数据完全正确后，下载软件录入并上传汇总，然后以教育办为单位打印与市级核对，核对后上传市局。

四、督促各校学籍管理员引导班主任编辑新生信息，然后完成全国学籍新生注册，各校引导班主任根据注册的信息完成学籍卡、义教卡、健康卡的建卡工作。

五、督促各校完成异动生的学籍申请情况。

六、督促各校引导二至六年级班主任滚动学籍卡、义教卡、健康卡。

七、文化户口册的滚动。这工作量相当大，难度高。引导各校学籍管理要完成这项工作，必须走出校门取证及大量的电话采集信息。根据文化户口册完成督导事业发展表一至表五。与每校管理员核对数据准确后，合并以教育办为单位时，数据又要求必须与两所中学数据相符，由于数据的交叉性大，这项工作一直以来都非常艰巨。

八、全国学籍系统升级为全国联网，引导各校学籍号核对。

九、指导各校学籍管理员处理全国学籍系统问题学生。这个工作我们街道按时在完成任务。

十、指导各校学籍管理员完成全国学籍系统信息核对。这个工作面大，注重引导各学籍员的操作方法，同时引导学籍员注意细节处，比如：转入生的入学情况及邮编的核对，由于异动这两项的信息必须更对。时间短，不过大家齐心协力，顺利按时完成。

十一、督促各校每月补注册的学生信息准时上报。

十二、督促各校完成期末学籍卡各项登记，完成报告册，家校联系手册。

十三、指导各校学籍管理员完成全国学籍系统毕业生毕业升学操作。

一学年以来，学籍管理工作中，虽然取得了一些成绩。管理措施还需完善，比如有个别的转出学生，家长不能及时送回转学手续，造成管理的不便；另外在学籍管理上加大力度，强化管理。

第五篇：2016学籍管理操作要求

学 籍 管 理 细 则

根据上级要求，我们对学籍管理措施细化如下。

1、新生入学。新生入学建籍时输入信息要准确，项目要齐全。户口所在地要填到派出所，住址、籍贯要填到村、街道、小区，监护人父母信息要填全，和单亲家庭区别开。信息录入完毕，经核对准确无误后，再上传平台，且不可随意上传。小学一年级新生入学不足龄不准上报，无户口（无身份证号）要及时通知学生家长落户，有了身份证号后才能上报，不准弄虚作假。初一建籍时要“人随籍走”，由毕业学段学籍直接导入建籍，毕业年级没有学籍的，可在客户端新建（需用身份证号在全国系统查实省外无重籍）。如因病需长期治疗无法到新年级继续学习的，需按规定先在新升入学校建学籍，然后向新升入学校申请办理休学手续。

2、转学。县内转学一律安排在放假前、开学后各两周时间，具体操作步骤：转出学校打印转学证明→写明同意转入××学校→签字盖章→由家长交转入学校→由转入学校盖章后到政府政务大厅统一办理。教育局不接待家长个人办理转学手续，一旦出现学生家长个人到教育局办理转学手续的，查明原因后对转出或转入学校、中心校全县通报批评。县外（包括跨省区）转学时间原则上也安排在放假开学前后，特殊情况下，为方便学生及时入学可随时办理转学手续，具体操作步骤：转出学校打印转学证明→写明同意转入××学校→签字盖章→落实好转出学校后网上提交→由家长持转学证明到政府政务大厅统一办理。跨省区转入时一定要在网上逐项点击，切勿将年级、学校错点，后果无法挽回。对转入教学点的学生，要让家长问清楚转入地中心校学校归属，其学籍一定要转到该教学点所归属的完全小学。一旦出现不按规定操作的现象，对违规学校、中心校全县通报批评。

城区转学原则上按以上规定办理，只是不再让学生家长个人找教育局。在学校规定班额能承受的情况下，具体操作步骤：转出学校打印转学证明→签字盖章→由家长交转入学校→转入学校在规定时间到政府政务大厅审批→转出学校见转学回执后提交。

3、休学。因病需长期治疗无法继续坚持学习，确需办理休学手续的，按要求凭诊断证明、住院病历、住院单据等有关手续，在就读学校打印休复学证明，签字盖章后到政府政务大厅办理休学手续。休学手续小学存放在中心校、初中存放在学校备查，并做好记录，学校要及时提交复学（学籍休学时间10个月）。休学时间集中在正常工作日的周五办理。一年级和六年级第二学期不准办理休学。

4、删除学籍。因早期建籍不规范，造成的空学籍、重学籍、外地有学籍等多余学籍需要删除的，小学由中心校、初中由学校打印删除学籍申请，写明姓名、学籍号、身份证号、删除原因，学校盖章、领导签字、当事人签字后，网上提交删除申请，到政府政务大厅统一办理。已经上报删除申请的请网上查询确认，不准提交取消学籍申请。平台内已生成正式全国学籍号的（学籍号G字开头），不准取消或删除，只可办理转学。

5、补录学籍。因无户口、无身份证号，或父母打工频繁迁移致使学生无学籍，需补建学籍的，由原就读学校出具证明，现就读学校申请，签字盖章，凭准确户籍信息证明网上提交后到县政府政务大厅办理，由县教育局统一到市局办理补录事宜。办理时间，正常工作日每月最后一周的周五。已配发全国学籍号的，无论正式或临时，无论因曾经跳级或留级造成的年级不相符，曾经上报删除的、清空身份证号码的，一律不准申请补录学籍。

6、信息修改。因学籍录入或户口变更原因造成学籍与户口信息不相符，需要变更学籍信息的，由学生就读初中学校、中心校打印“学生更名申请表”，按要求粘贴户口页复印件，所属学校签字盖章后，到政府政务大厅统一办理。办理时间，正常工作日每月最后一周的周五。

各中心校、中学要进一步加强学籍管理工作，配备责任心强、有能力的专兼职学籍管理员，完善学生学籍电子和纸质档案，认真做好学生注册、转学、休复学等完整详实的记录。做到真实记载，查有所据，妥善保存。各单位要将以上规定宣传到每位师生，特别是中心校，千万不要遗漏了教学点。

学籍管理是中小学常规管理中的一项基础性工作，政策性强、工作量大，是学校和教育部门对外展示的窗口之一。为避免学生家长和社会各界因学籍问题对学校和教育部门的不良评价，县教育局将对全县中小学学籍管理情况进行经常性不定期抽查，对有下列情况的行为全县通报批评，扣减年终管理得分，并按照有关规定严肃追究相关人责任。⑴查不到县、市级有关学籍管理文件，无纸质学籍档案、学生注册、转学、休复学等完整详实记录的；⑵学生、教师、学校负责人不清楚以上学籍管理规定的；⑶学生或家长不在规定时间自己到县教育局办理学籍手续的（县域外除外）；⑷学生或家长因学籍问题拨打市长热线、行风热线举报的；⑸不足龄未建学籍仍在一年级就读的；⑹休学不办手续，擅自留级的；⑺学生转学不办理转学手续，擅自接纳学生的；⑻学籍变迁手续完备网上不及时提交的；⑼参加中考冒名顶替他人学籍的。