习酒镇中学学生学籍管理系统领导小组[范文模版]

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第一篇:习酒镇中学学生学籍管理系统领导小组[范文模版]

习酒镇中学学生学籍管理系统领导小组

工作职责

一、组织机构

组 长:田洪建

副组长:吕宗华 易思杰

成 员:雷蜀江 肖泽元 吕 俊 付宇强 张滚武

杨奇茂 吕成杰各班班主任

领导小组下设办公室在教务处,吕宗华同志任办公室主任,雷蜀江、杨奇茂同志负责具体办公。

二、工作职责

田洪建:负责全校学生学籍管理系统全面工作。

吕宗华:负责全校学生学籍管理系统业务指导工作。

易思杰:负责全校学生学籍管理系统审核和监管工作。雷蜀江:负责全校学生学籍管理系统业务工作。

肖泽元:负责校学生学籍管理系统制度管理、通讯工作。吕 俊:负责全校学生综合素质评价管理工作。

张滚武:负责全校学生学籍管理系统制度保障、宣传工作。杨奇茂:负责全校学生学籍管理系统日常学籍、档案管理工作。付宇强:负责后勤保障工作。

吕成杰:负责现代教育技术培训和网络运行维护工作。

各班主任:负责班级学生信息调查、跟踪、核对、保学控辍及日常管

理工作。

第二篇:习酒镇中学学生学籍系统管理办法

习酒镇中学学生学籍系统管理办法

(试行)

第一条 为规范全校中学生学籍管理,提高新形势下基础教育信息化管理水平,保障适龄儿童、少年接受义务教育的权利,根据有关法律法规,制订本办法。

第二条 学校负责学籍信息采集、校验、注册、上报、汇总,应用“系统”开展日常学籍管理工作。日常学籍管理工作包括学生的学籍注册、招生、问题学籍处理、关键数据变更、学籍异动、毕业升学、控辍保学、综合素质评价、档案管理、学生照片更新;根据实际情况对学校的年级、班级、班主任、学籍管理员、校长及其联系电话等信息和学生的各项基本信息实时更新。确保信息真实、准确、完整,确保学校的在校学生数与“系统”中录入人数一致,并相对应。

第三条学生学籍管理实行校长负责制。校长是第一责任人,承担领导责任;分管学生学籍工作的校领导是主管责任人,承担组织、审核和监管责任;学校学籍管理员是直接责任人,承担具体实施工作,负责学籍信息分班采集安排、汇总、校验、上报、信息更新和学籍档案管理等业务工作;学校各有关部门和班主任协助提供和核实学生学籍信息。

管理员在工作日内必须每天登陆“系统”,保持“在线”,及时处理学籍相关业务,并保持联系畅通。

第四条学籍管理员应在新学期开始一个月内按招生任务处理完初一新生的升学学籍变更。并建立和完善档案管理。

学生转学或升学时,学籍档案应当转至转入学校或升入学校,学籍管理员要完成学籍档案的转接、存档工作,同时保留必要的纸质档案。学校应长期保存学生的系统信息学籍档案,纸质档案管理按相关档案管理规定处置。

学生学籍信息发生毕业(结业、肄业)、升学、休学、辍学、复学、退学(非义务教育阶段)、死亡等变化时,学籍管理员应及时在 “系统”中更新相关信息,并将证明材料归入学生学籍档案。

第五条义务教育阶段转学

一、符合下列条件之一的,可以转学:

1、学生户籍随父母或者其他监护人户籍迁移,新户籍所在地不在原就读学校学区范围的;

2、学生随父母或其他监护人实际居住地或工作所在地变更,变更后的居住地或工作所在地不在原就读学校学区范围的;

3、符合县级以上教育行政部门规定的转学条件的和其它特殊原因确需转学的。

二、转学流程

学生有转学需求,家长或其监护人与转入、转出学校沟通后,按以下流程操作:

1、省内转学

由学生家长或其监护人向转入学校提供转出学校出具的《贵州省义务教育阶段中小学生转学申请表》提出转学申请。经转入学校同意后,转入学校在规定时间内在“系统”中发出申请,转出学校在规定时限内完成异动。

2、跨省转学

由我校转至外省的学生,学生家长或其监护人在学校教务处领取《习水县义务教育阶段中小学生转学申请表》,依据申请表向外省转入学校提出转学申请,经转入学校同意后接收。

由外省转入我校的学生,学生家长或其监护人须提供转出学校的转学意见(或表册)提出转学申请,并向我校提供学生真实有效的个人信息。由我校填写《习水县义务教育阶段中小学生转学申请表》并按规定在“系统”中向转出学校发出异动申请。

以上学籍异动操作中的学生纸质《习水县义务教育阶段中小学生转学申请表》均由转入学校负责保存管理。

3、对省内转入学生,学校必须在同意接收学生后的2个工作日内在“系统”中提出转学申请,等待审核部门(包括教育主管部门和转出学校)完成该生转学申请的审核,在“系统”中申请转学成功后,学生才能进入我校就读。并为转入学生接续学籍档案。

对转出省内的,学校必须在接到转入学校转出申请后的2个工作日内,在“系统”中完成该生的转学审核。

4、转入学校不得以试读等形式接收未办理(或未完成办理)转学流程的学生,转出学校不得以任何理由拒绝或延缓办理符合转学条件学生的转学手续。

5、学生在“休学”、“辍学”状态下不能进行转学。

第六条 学生不得随意休学,满足下列条件之一的,可以休学:

1、因病需停课治疗时间达两个月以上的。

2、其它特殊原因,需要休学的。

一、休学办理操作流程:

1、因病办理休学手续须由父母或其监护人持县级及以上医院开具的《疾病证明书》(因事办理休学手续须由父母或监护人持相关证明),向学校提出书面申请。

2、学校同意并填写《义务教育阶段中小学生休(复)学申请表》加盖学校公章,学校以《义务教育阶段中小学生休(复)学申请表》、《疾病证明书》原件及治疗凭据(或相关部门出具的重大事件证明材料)等报主管教育行政部门审核。

3、主管教育行政部门审核同意后在《义务教育阶段中小学生休(复)学申请表》上签章并全部返回学校。

4、学校以教育行政主管部门签章的《义务教育阶段中小学生休(复)学申请表》上传到“系统”中为学生办理休学手续,并保存学

生休学的相关证明材料原件或复印件。

二、学生休学期间学校为其保留学籍。学生因特殊原因不能按时复学的,应当由家长或其监护人持相关证明向学校申请“继续休学”。“继续休学”按休学流程办理。

三、学生休学期满或休学期间要求复学,由学生父母或其监护人向学校提出申请,因病休学的还应当提交县级及其以上医院出具的康复证明,经学校及主管教育行政部门同意后,方可复学。学校应当根据学生实际情况按“接续学业原则”安排回原年级或随班复学就读,并完成“系统”中的复学操作。

四、学生休学期满,未提出继续休学申请又不复学的。学校应及时督促学生复学,督促无效的,上报习酒镇人民政府,按《义务教育法》相关规定处理。

第七条学生毕业后升入高中阶段就读时,学校学籍管理员须在上级教育行政主管部门规定的时间内完善学生毕业的相关信息,以便接收学校在开学前做好招生、分班工作。未升学的,其学籍档案由我校按规定保存管理。

第八条 退学、复学

一、义务教育阶段学生必须修满规定年限,中途不得退学。因病或其他原因丧失学习能力的义务教育阶段学生应由学生家长持市级以上(含市级)医院的鉴定证明向学校提出书面申请,并填写《中小学生退学申请表》,经学校审核加盖学校公章,报县(区)教育局审核同意后可办理退学手续,学校在系统中按辍学处理。

二、义务教育阶段年龄不足十六周岁的退学生、辍学生申请复学,学校一般应准予其重新回校学习。

第九条 辍学标注

各班主任要对学生每天出勤情况进行汇总,上报教务处。对无故缺旷达三天的学生,学校学籍管理员须在“系统”中标注“疑似辍学”。

经教师家访劝说无果的由学校将学生基本情况及开展“追辍”工作情况、家访记录等上报县级教育局备案,同时报乡(镇)人民政府和社区启动“控辍保学”程序。对具体去向不明的,由学校和学生父母或其他监护人共同向乡(镇)人民政府(办事处)和当地派出所报告查找下落。

三十日内仍不能返校上学的,在系统中标注为“辍学”。学校要配合乡人民政府、社区做好“疑似辍学”、“辍学”学生的追辍工作。

第十条学校政教处要与各班主任及时更新“留守儿童”和学生综合信息,对本校(班)的学生家庭情况变化信息及时了解并在“系统”中进行标注。

第十一条 在校学生意外死亡,学校凭相关证明在10个工作日内通过“系统”上报学籍主管部门注销其学籍。

第十二条严格控制学生辍学,义务教育阶段不允许留级,不提倡跳级。学校不得以虚假信息建立学生学籍,不得重复建立学生学籍。

第十三条学校要重视学籍管理工作,为学籍管理提供必要的保障条件。要保证学校网络宽带接入,配备学籍管理专用电脑、扫描仪、数码相机、高清摄像头等专用设备;配备或指定专职的学籍管理员;建立校长、班主任、学籍管理员联动工作机制并不断完善学籍管理长效制度。

学籍管理员实行先培训后上岗,保持管理员的稳定,同时做好管理员的储备。学校应根据学籍管理员工作任务和责任核定其工作量,并在评职、晋升、评优等方面享受教师同等待遇。

第十四条违反本细则的规定,有下列情形之一的,由学校责令改正;情节严重的,依法相关人员责任:

一、不为已接收学生建立学籍档案的;

二、以虚假信息建立学籍或学籍档案的;

三、不及时把学籍变动信息纳入学籍档案的;

四、不及时报告义务教育阶段学生辍学情况的;

五、接收学生不为其办理转学手续的;

六、不按规定为学生转接学籍档案的;

七、泄露或非法使用学生学籍信息的;

八、擅自更改或处理学生学籍信息的;

九、违反本细则规定的其他行为。

第十五条本办法于2014年5月1日起实施

第三篇:学生实名制学籍管理系统

学生实名制学籍管理系统

为了更好地落实国家学生营养改善计划补助资金,必须进一步加强中小学学生学籍管理工作。

1、每学年初收取各学校起始年级(即一年级与七年级)学生名册,信息内容包括学校所在乡镇、学校名称、学籍号、姓名、籍贯、性别、族别、出生年月、入学时间、家长姓名、家庭详细住址、备注等,学籍号一旦产生,便作为学生的唯一识别号,在本县内,不再变更。

2、学生学籍名册前加做一份统计表,以实时监控学校在校学生人数。

3、小学学生转学:乡镇内转学,由乡镇中心小学自行办理;县内跨乡镇转学,由乡镇中心小学到县办理转学手续;转出县外的,家长持《转学证》到县办理转学手续;外县转入的,由转入乡镇中心小学持《转学证》到县办理转入手续。

4、初中学生转学:凡是校际转学,都要办理转学手续,在县级进行电子登记管理,纸质档案进行注明,备查;转出县外的,学生持《转学证》到县办理转学手续,在县级的电子档案、纸质档案备注栏登记备案;外县转入的,由转入学校到县办理转入手续。

5、学生的休学、辍学、死亡等其他情况,由学校到县办理相关手续,在县级学生电子和纸质学籍名册备注栏登记注明流失原因。复学的则直接把该生信息录入复学时所在年级,原学籍号不变。

6、每年分春秋两季进行学生学籍年审,核准每一所学校的学生人数。

第四篇:学籍管理领导小组

于庄小学学籍管理领导小组

组长:杜景超

成员:于振超

杜学才

于学会

管理员:赵起虎

于庄小学

第五篇:增盛镇中学学生学籍管理协议书

增盛镇中学学籍管理协议书

为了加强学籍管理,凡入增盛镇中学就读的学生,必须与学校签订《增盛镇中学学生学籍管理协议书》,便于学校教育和管理。

一、学籍注册

七年级新生通过招录考试(自主招生)录取,其它年级无学籍的或转入的插班生要按下列程序办理:⑴校长通知启动插班程序;⑵学生到教导处报到申请入学;⑶政教处面试审核;⑷若合格,年级主任分班,签发分班报到通知书;⑸班主任凭借报到通知书接收学生。

二、留级转班

义务教育阶段学生不准降级。若学生及其家长申请留级,该生的学籍问题由学生家长或其监护人自行解决。

因特殊原因须在校内转班的学生,由本人和家长提出书面申请,由年级主任协调处置同意后,原班级和接收班级班主任签署意见,经校长室批准方可转班。最后教导处进行电子学籍系统调班。

三、休学复学

学生因伤病或其他特殊原因无法继续在学校学习,确需休学的,由本人或法定监护人提出书面休学申请,填写《吉林省中小学生休学、复学申请表》,并提交有关证明材料,学校审核后报学籍主管部门审核批准。学生因伤病申请休学的,需提交由县级(含县级)以上医院出具的诊断证明、入院通知书、用药明细和医疗收费票据复印件等材料;学生因其他特殊原因申请休学的,需提交公安或民政、劳动等有关部门的证明材料办理。学籍主管部门批准休学后,由学校通过电子学籍系统做休学处理。学生休学情况要记入学生电子档案,医院等部门出具的有关证明材料作为《吉林省中小学生休学、复学申请表》的附件保存备查。毕业年级学生一般不准休学,极特殊情况需要休学的,审批要从严掌握。

学生休学期限一般为1年。学生休学期间,学校将为其保留学籍。学生在休学期间不得报考高一级学校或转入其他学校。

休学期满仍不能复学者,应当持县级(含县级)以上医院出具的诊断证明和医疗收费票据复印件或公安、民政、劳动等有关部门出具的证明材料,续办

第1页(共4页)休学手续。学生休学期满未申请复学的,学校将以家访或电话形式问询。学生超过应复学时间一个月以上不予答复或未提出继续休学申请的,按自动退学处理。学籍出现问题,后果自负。

学生休学期满需要复学者,由学生本人或法定监护人提出申请,填写《吉林省中小学生休学、复学申请表》,出具由县级(含县级)以上医院证明或其他证明材料,学校审查核准,报上级学籍主管部门审核批准,办理复学手续,可编入原休学年级复学。

四、转学

学生不得随意转学。因家庭住址变化、户口迁移等因素确需转学的,由学生本人或其法定监护人提出转学申请,转入学校通过电子学籍系统启动转学程序,经转出学校同意,并经双方学校学籍主管部门审批核准,准予转学。具体操作如下:

1.由要求转出的学生家长到转入地学校开具转学申请表或转学四联单,并且转入学校和转入地教育局分别在转学申请表或转学四联单上盖章。

2.我校在转入地学校和转入地教育局已经加盖公章的转学申请表或者转学四联单上加盖公章之前,将做以下事项核查工作:

⑴核实前来办理转学手续家长的身份证,确保系申请转学学生父母本人或直系监护人亲自前来办理,不准他人代办;

⑵核实申请转学学生的户口本和父母双方在转入地的暂住证; ⑶核实申请转学学生父母双方在转入地的住房证明(房照或房屋租赁协议)及与所住房屋相匹配的水电费收据;

⑷核实申请转学学生的父母双方在转入地的打工证明(劳动用工合同书及三险一金票据);

⑸学校校长率领领导班子相关人员入户核查,查证是否真正举家搬迁,真正举家搬迁的,开具由校长签字并加盖学校公章的举家搬迁证明。

3.学校核查以后,必须同时具备第2条中的5项内容情况下,由我校校长要在转学申请表或者转学四联单盖章处签字并加盖公章。对于第2条中的5项内容学校要全部复印,存档备查。然后,由申请转学学生的父母或直系监护人把上述5项内容的原件和复印件1份连同转学申请表或者转学四联单拿到教育局中教科审核。学校在接到“四章见全”的转学申请表或四联单以后,立即

第2页(共4页)放出纸质学籍,同时在5个工作日内审核完毕学生的电子学籍,放出电子学籍,准予转学。否则,学校不准予以转学。

学生休学期间以及受处分期间不予转学。毕业年级学生一般不准转学。

五、辍学

义务教育阶段学生连续超过3个工作日无故未入校就学且学校无法与其监护人取得联系的;或经学校作家访工作仍不返校就学的,学校将通过电子学籍系统做疑似辍学和辍学处理。同时,学校将学生的辍学情况依法及时上报学籍主管部门,在义务教育年限内为其保留学籍,并且其电子学籍正常升级管理。若辍学学生返校复读,只能随原届原班就读。否则,出现学籍相关问题,由辍学学生及其监护人自行承担。

六、退学

学生在接受义务教育期间,除因出国定居外,不得以任何理由申请退学。义务教育阶段学校不得以任何理由劝退、开除学生。学生退学或被开除后,其学籍档案保留在学校。

学生到境外就读的,由学生本人或监护人凭学生有效证件及其他证明材料到现就读学校提出退学申请,填写《吉林省中小学生退学申请表》,经学校审核同意并报主管教育行政部门批准后,可准予退学,由学校按规定程序注销退学学生的学籍,保留电子档案备份,同时保留必要的纸质档案复印件。

如有下述严重违纪行为,经教育仍不改正的,学校有权取消其增盛镇中学学籍,由父母或直系监护人领回,学校可为学生转学等提供相关服务。

学生严重违纪的界定:

⑴不服从教师教育管理,顶撞辱骂教师,严重扰乱教学秩序和生活秩序。⑵不经学校批准,私自外出(混出校门、翻墙外出、打假针旷课)。⑶偷窃公私财物,有意破坏学校桌凳、门窗等公共设施。⑷谈情说爱,传看不良书刊、图片,对女同学有不文明行为。⑸在校内外强讨恶要,威胁恐吓同学。⑹抽烟酗酒、擅入营业性网吧。⑺在校内拉帮结派,打架斗殴。⑻携带管制刀具等危险物品进校。

⑼在校外与不良少年勾结,结伙滋事,给学校声誉造成不良影响。

第3页(共4页)⑽严重厌学,经常违反中学生《守则》和《规范》中一般性条款,如带手机、乱吃零食等,对其它学生的健康成长造成负面影响,经教育仍不改过。

对严重违纪学生的处理原则:

如果学生出现以上违纪情况,情节不特别严重,学校从育人的角度出发,可以考虑与学生及其父母或直系监护人签订留校试读协议,若经再教育仍无悔改表现,学校将取消其学籍,由父母或直系监护人领回;如果违纪行为情节特别严重,学校将直接取消其学籍,由父母或直系监护人领回。

上述协议,敬请各位家长理解并支持,同意上述作法的学生及家长请签字。

学生:(签字)班 级:

家长:(签字)家庭地址:

联系电话:

增盛镇中学 2014.10.24

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