理学院分团委学生会综合办公室工作计划1

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第一篇:理学院分团委学生会综合办公室工作计划1

理学院综合办公室11年上学期工作计划

愉快的暑假之后,我们又迎来了新的学年,新学期,新气象,在这秋风送爽的日子里,我们迎来一批来自全国各地的莘莘学子,我们学生会的工作也将全面展开。在上一学年中,在学院领导、辅导员老师和主席团的带领下,在其他部门的大力协助下,办公室顺利并出色的完成了其职能工作。通过这一段时间在工作中不断摸索与学习,我们进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义,其核心归纳起来就是八个字——上传下达,协调统一。为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶,经过我们多天的思考、讨论与整理,现对本学期办公室工作计划如下:

一.办公室内部建设与管理

1、办公室的纳新工作

①历史在传承中延续。理学院11届新生的到来为学院带来了新的活力,也为学生会带来了生源,我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况,在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。我们将在新生军训期间对本部门做招新展板与宣传海报,让新生对我们办公室有直观的了解。

②在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔。现计划招入数名干事,要求态度积极,肯吃苦,不怕累,对苦难做好心理准备。邀请主席亲临初试与复试,最终与主席商讨决定录用人选。

③要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新鲜血液后,为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感,为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务。

2、重点抓每周例会

①例会安排。定每周五中午总结已做工作的成败得失,并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排,并合理地分配任务。

②思想交流。大家民主地开展交流与讨论,各抒己见,相互交流工作经验,在肯定优秀的同时,正视不足,督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工

作效率与质量;干事之间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。

3、内部人员的考核与培养

①做好考核。对每次例会或活动时在不请假情况下缺勤的干事提出批评,并督促改正,目的在于避免部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强内部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。

②对于内部人员的表现与工作成绩记录备案,以此为参考,赏罚分明。

③善于培养。为做好办公室的接班工作,本着机会均等,择优推荐的原则,鼓励内部人员努力工作积极争取机会,以便办公室今后更好地运转。

4、对于自身的言行举止严格要求,时刻牢记自己是学生会的一员,代表着学生会的形象,时刻以身作则。

二、办公室常规工作

1、在主席团的领导下服务于团委学生会,接受主席团的直接领导,积极为主席团献计献策,做好分管主席的左膀右臂。

2、帮助辅导员老师做好文档、表格等方面的工作,认真仔细,严谨无误。及时准确地在签到时下发通知

①对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案,便于相关事务的通知下达

②做好相关工作与会议的通知,重视每日的签到工作,务必确保信息的及时准确传达,有需要传达的文件及时印制并发放。

3、会议记录

对于大规模的团委学生会干部会议,要做规范详细的会议记录,并备案。

4、保管团委学生会活动的用品,做好借出与归还记录

对于院里公有活动用品,办公室里要做好值勤登记工作,登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。

5、定期做好学工办的卫生清洁与物品整理工作,保证一切井然有序

6、在院各种大中型活动期间,积极主动配合计划所做出的安排与调整。努力完成好计划布置的工作任务

7、对于本院一些活动,根据上级要求制作相应的邀请函、节目单等并及时准确地发放到指定单位

邀请函与节目单要特别用心,力求信息传达无误,精美大方。在发放环节要及时到位。

8、与团委学生会其他各部门协调好工作

作为主席团助手的办公室,其在团委学生会中占有十分重要的地位,同时,也肩负着十分重大的责任。在新的学期里,办公室接过历史的重任,决定在虚心向前人学习的同时,更加强化自身的职责意识。培养每位成员的责任感。另外,要营造一种高效的、积极的、亲切的工作环境,让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进行更加顺利,增强自身的团队协作能力。全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作,尽己所能,努力进取,锐意创新,为把团委学生会工作带上一个新台阶而做出自己的贡献!

理学院综合办公室

2011-12-19

编辑人:方竟

第二篇:理学院分团委学生会综合办公室工作计划2

理学院分团委学生会综合办公室

2011年上半年工作计划

年轻的理学院又度过了一个学期,总的来说,工作成绩较好,但美中尚有不足,以待改进。完美无缺的团体相信是找不到的。但至少我们要做到让别的团体信服,办公室是分团委学生会的核心。以下根据各方面的不足制定一下工作计划:

1.加强本部门的影响

办公室在本学期没有开办比较有影响的活动,这是本学期办公室做得不好的地方。学校里有好多部门都开展了展示本部门特点的活动。但作为分团委学生会核心的综合办公室没有开展较有影响力的活动。故在下学期计划开展一些旨在加强各部门联系,增进部门内部关系的活动,而且尽量比以往的传统的活动更有特色。才能体现办公室在分团委学生会的领导地位。

2.增强本部门成员严谨的意识

办公室人员必须有严谨的工作意识,工作中不能有任何纰漏。若一时大意,比如考勤例会缺勤,就会给其他部门造成印象上的恶劣影响。忘记拿信件或丢失信件,就会对信件主人造成损失。本学期本部门主要问题表现为考勤例会记录人员缺席和忘记拿信件两方面。其实这本可以避免,我想如果办公室的每个成员都时刻想着自己是办公室的一员,自己的工作是什么。我想一切工作都会做好。

3.严格执行值班管理制度

大一新生充满朝气,应该不会在值班时出现无故缺勤迟到。虽然这工作有些无聊单调,但这是为整个理学院服务,是有意义的。在下学期,我们针对值班情况作出以下措施。一方面让办公室干事在值班时间调动大家的积极性。二是对缺

勤者予以批评。相信我们会一起会克服一切困难。

4.内部成员熟悉

由于大家刚加入本部门,相互之间没有太多了解。这直接影响到各方面工作的效率。针对这种情况,本部门计划举办一些互动的活动来增进部门内部的关系。形式为,爬山,做游戏等。建议每周尽量把开会时间缩短,余下时间用来聊天。在学习之余做一些有意义的事,让干事打成一片,以后才会更有激情工作。

5、人才的培养

本人认为本部门先前的措施很适合人才的培养。所以建议沿用办公室以前的做法培养干事的个人能力。个人能力是在当今社会中很重要的。特别是口才方面。和他人交流首先就是口才。学校是社会的雏形,在这里可以看到社会的影子。我们应给他们机会,让他们在社会的影子里成长,培养出各方面的能力,将来在社会上大展拳脚。为社会创造价值,为自己创出自己的一片天。所以在每周的例会上,部长安排好事情后,后留有一段时间让干事自由发挥,或者让他们轮流主持会议。这样一来,及培养了干部的口头表达能力又无形中给他们以后出身社会的坚实基础。

按以上的计划建设我们的办公室,我想我们办公室的优势会体现得淋漓尽致,或许在未来的明天它将成为我们理学院一颗闪亮的明星。让每一位部门干事觉得今天办公室以我为荣,明天我以办公室为荣。

最后,我代表理学院全体成员向各位领导及老师表示感谢,同时仅以我个人名义向各部门部长及主席团成员半年来的大力支持表示感谢,并预祝明年工作顺利。

理学院分团委办公室2011年

第三篇:学生会综合办公室工作计划

服务同学锻炼自我2013~2014年工作计划

——生命科学与技术学院综合办公室

指导思想:

树立优秀的工作态度和勇于奉献的精神为学生会贡献自己的一份力量。在服务同学的过程中,不断的提升自我,完善自我,超越自我。

奋斗目标:

1.努力加强自身素质和提高组织、沟通、协调等工作能力;努力改

进工作方法和提高工作效率;努力提高理论水平,从根本上解决思想认识和觉悟的不足

2.将综合办公室由努力转变成一个服务性的部门,并将此扩大到整

个学生会。

3.致力于培养综合办公室干事的综合素质,将他们培养成一个全面

发展的人才。

4.认真学习并贯彻雷锋的奉献精神。将中南林业科技大学学生会的宗旨“服务同学,提升自我”发扬光大

5.通过一年的磨练和努力,让综合办公室变得更强大。

综合办公室制

2013/8/8

具体工作内容:

综合办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。在自己一年的干事基础上,作为13届生科院综合办公室的主任在总结上学年工作经验的同时再结合下学年的实际情况制订2013年工作计划如下:

一、做好综办日常工作。

1、将开学后综合办公室首先迎来的迎新招新工作做好做细,让每个

新生都能感受到家的温暖,让学生会的新鲜血液充满力量。

2、对各部门每周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。

做好学生会各项活动的记录,在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可寻。妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关院学生会的所有资料,做好期末存档工作。

3、信息管理。对学生会的值班表与联系表的安排将进行调整。统计

学院干部的名单,电话号码,制成图表,方便老师、主席团及各部门的联系工作。

4、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果。

5、将取信工作细致化,简单化,人性化。由综办干事定期收取信件

并将信件分类分发给各班生活委员。将学院领导信件传送到办公

室。

6、及时做好院学生会值班轮勤工作,并作好值班记情况。对院学生干

部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。

7、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定

为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案。

8、认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时

工作任务,把工作做到更好,因为没有最好。

二、将综办工作温情化。

1、积极协助并开展具有学院具有部门特色的活动,丰富同学们的生

活。在传承的基础上进行创新,让新元素新血液注入。

2、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强学院学生会之间联系

与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。(例如:道德银行活动时,综合办公室可以帮助道行邀请女生部的同学做迎宾工作等。)

3、以“微笑”服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的开展。以

“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。以及综合素质的培养。

4、努力用一颗温暖的心将“综办家文化”发扬光大。(以制定部门口

号,部门之歌,传递部门之爱等形式。)

三、将综办工作创新化。

1、重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作,如会

议记录、通知书写、卫生管理、值班等方面继续细致化。

2、面对综合办公室繁杂的工作,实行综合办公会工作分管化。因人

而宜,因事而宜。在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个干事找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。

3、与其它学院部的学生综合会办公室联谊,交流其工作经验及其它

日常事务并促进学院间的友好关系。还可以根据条件可以定期搞一个综办部长工作交流会,以座谈的方式,每个院的综办部长都谈谈本部门的工作机制,部门内部文化建设,非正式的。根本目的是促进我们生科院综办的工作发展,生科院的发展。

4、借助学生会的力量,向全院收集图书刊物,由综办干事成立一个

阅读角。增加办公室的文化氛围。

5、新一届综合办公室将加强学习和思想政治的建设,办公室要积

响应学院关于加强学习“十八大”思想的号召。要求全体成员在积极完成本职工作的同时,要始终重视自己的学习,争取做到学习工作双出色。在思想建设上,要重视思想政治的学习,努力提高本部门成员的思想政治觉悟,积极向党组织靠拢。

四、综办活动的举办。

1、在换届之际举办一次“干事交换”活动。(活动经费约200元。)

2、还将根据具体情况,进行创新活动的策划。(经费由具体情况进行

预算。)

3、除此之外,在学生会举办活动期间,综合办公室也都积极协助。

以上是生科院2013综合办公室各项工作的计划,综合办公室一定尽己所能,作好本职工作。希望能吸取前几届的经验教训,努力进取,锐意创新,为把生科院办公室工作带上一个新的台阶,做出自己的贡献。

综合办公室

2013.08.08

第四篇:分团委学生会办公室工作总结

成都大学美术学院分团委

工作总结

2011-2012学年下期

办公室部 编

2012年6月

本期要目

 常规工作

 负责各项会议、讲座的场地布置于签到

 艺术是认识自我心性的过程——美术学院专题讲座  开展学生教育 迎接本科评估

 知己知彼 默契共进 ——记成都大学美术学院2011—2012学下学期辅导员畅聊日之男生女生篇  美院召开校园文化景观方案征集宣讲大会

 增强党的理解 提高思维修养——记美术学院本学期党课第二讲  图书漂流 爱心传递 问山有情 大爱无疆——美术学院师生参与“脸盆计划---爱心义动力”活动。

 让创意思维在艺术实践中迸发---美术学院“青苹果”人才储备计划推出创新力培养综合实践课程  美院召开校园文化景观方案征集宣讲大会  中国当代艺术的价值方位——介入与超越  五月专业交流分享会  动漫游戏人物设计讲座

 参加四川省中国共产主义青年团成立90周年大会  我校的消防演练

 09级迎评宣讲会及礼仪培训

 第十六届校园歌手大赛决赛 新空间广场

 美术学院举办首届“金苹果”杯学生创新教育成果分享会

详细内容

 常规工作

每周一、周四学团的日常签到 周一、周四大例会的会议记录

每周三收集各部门下周的活动大纲 每月27号收集各部门月工作简报

 艺术是认识自我心性的过程——美术学院专题讲座

活动时间:2012年2月27日晚7:00 活动地点:1217 活动主讲:中国雕塑学会会员、中国工艺美术学会会员、中国陶瓷协会会员、成都大学美术学院教授韩添任 1217  开展学生教育 迎接本科评估

活动时间:2月28日

活动地点:7102教室召开

活动主办:会议由学工办周于莞老师主持,参会的有院长助理陈烈老师,美术学院学风建设小组以及各班学生代表

 知己知彼 默契共进 ——记成都大学美术学院2011—2012学下学期辅导员畅聊日之男生女生篇

活动时间:3月9日中午13:00 活动地点:1104教室

 美院召开校园文化景观方案征集宣讲大会

活动时间: 3月9日下午两点

活动地点:1217教室

活动主办:院长助理陈烈老师主持了此次大会

 增强党的理解 提高思维修养——记美术学院本学期党课第二讲

活动时间:2012年3月20日晚18:30 活动地点1205教室展

活动主讲:杜鹃老师

 图书漂流 爱心传递 问山有情 大爱无疆——美术学院师生参与“脸盆计划---爱心义动力”活动。

活动时间:3月25日

活动地点:成都洛带古镇中街广场

 让创意思维在艺术实践中迸发---美术学院“青苹果”人才储备计划推出创新力培养综合实践课程

活动时间:4月10日 活动地点: 3117

 美术学院召开加强2011级早晚自习学习活动宣讲会

活动时间:四月十一日晚上七点整

活动地点:3117教室召 美院2011级学生均到场参加 活动主讲:院长助理陈烈老师

 中国当代艺术的价值方位——介入与超越

活动时间:2012年4月17日晚7:00 活动地点:学术交流中心

活动主讲:四川大学艺术学院院长、著名的艺术学专家黄宗贤教授

 五月专业交流分享会

活动时间:5.4 活动地点:1217  动漫游戏人物设计讲座

活动时间:5月9号 活动地点: 4221  参加四川省中国共产主义青年团成立90周年大会

活动时间:5月6日 活动地点:锦江宾馆  我校的消防演练

活动时间:5月10日 活动地点:我校图书馆

 09级迎评宣讲会及礼仪培训

活动时间:5月14日 活动地点:7102  第十六届校园歌手大赛决赛

活动时间:5月15日 活动地点 :新空间广场

 美术学院举办首届“金苹果”杯学生创新教育成果分享会

活动时间:5月23晚7点 活动地点:1220演播厅

第五篇:2011分团委办公室工作计划

2011分团委办公室工作计划

一、常规建设

1.办公室的内部结构构建,两个副部进行分工,主要为:分团委日常财务管理和统筹协调分团委各部门两部分。具体如下:

1)财务、考核:重新制定并且完善办公室的各项规章制度,特别是对财务管理制度与院团委各部门的考核制度的补充和修改。

2)统筹协调:将分团委各部门开会内容做好会议记录,并将其汇总收档入案。协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。

2.对每周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。3对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。4及时申请院团委的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。5对新一届分团委通联表和办公室值班表将进行调整。6与其它学院的分团委办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。

二、活动总结

1、对每次活动进行考勤,建立起一套完整的档案管理机制,建立起每个分团委部门、每个干部干事的考勤档案制度,确保分团委的各项评优、评奖活动有据可依。

2、收集各部门的工作计划与工作总结,交于团委老师,审查后存档。

3、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关院团委的所有资料,做好期末存档工作。

4、作好分团委各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料上,使各项活动有案可稽。

三、特色活动

在分团委举办的各个活动过程中,积极配合各部门的需要,协助每个部门办好活动,起到联系各部门的作用。

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