第一篇：小学学籍管理工作自查工作报告
南湾街道下李朗小学学籍管理工作
自 查 报 告
学籍管理工作是一项繁杂、系统的工作，是学校管理的重要组成部分,搞好学籍管理工作是建立稳定良好的义务教育秩序,落实新《义务教育法》，保证学校全面贯彻党的教育方针,面向全体学生,全面提高学生素质的有力保证，对提高教育质量有着重大意义。因此，我校坚持贯彻执行上级有关学籍管理工作的文件精神，全面规范落实学籍管理工作，并努力逐步实现科学化、信息管理自动化。具体工作汇报如下：
一、责任分明，队伍过硬
尽管我校规模小，但由于校领导对学籍工作的重视，我校学籍工作坚持由校长亲自领导，教导主任分工细化安排，学籍管理员落实学籍系统管理工作，各班班主任负责各班学籍册填写、核实、更新工作，分工明确，责任分明。
从2009年起，学校每学期进行一次学籍表检查，要求学籍管理员在工作中坚持依法管理,做到有据可查,有章可寻。同时，根据上级相关文件或会议精神，由教导主任主持向班主任布置本学期学籍工作，并要求班主任在工作中做到认真细致，熟悉熟记学籍管理法规，在日常工作中做到及时报告学生在校在班情况，做好学籍表记录记载、学籍管理员备查、教导处存档等一系列学籍工作。
二、制度建设，做到有法可依，依法管理
我校学籍管理制度的建设，坚持做到有法可依，依法管理、与时俱进，始终不渝认真执行并贯彻落实《深圳市义务教育阶段学籍管理暂行办法》（深教[1999]11号）《深圳市义务教育就近入学管理办法》（深府办〔2008〕130号）和《关于做好龙岗区2010~2011学年度义务教育阶段新生招生工作的通知》（深龙教[2010]12号）文件精神，学校坚持以科学的发展观为指导，以办人民满意教育为宗旨，把学籍管理工作纳入整个学校工作计划，建立并执行主要领导分管学籍工作制度、学籍管理员变动报告制度、学籍异动制度、流动人口管理制度、各年度学籍存档制度等。不断完善各项制度建设，增强了法规意识、服务意识。
三、细化管理，广泛宣传，切实做好学籍管理工作。
1、严格执行按照上级文件精神,在学校校园网开辟“学籍招生”专栏，各项制度规范管理，还于2010年秋强化我校学籍管理宣传、落实，制订我校《《学生学籍册》填写说明》与《《深圳市义务教育阶段学籍管理办法》班主任细读指引》，进一步规范我校学籍管理。努力做到既坚持原则同时做好学籍管理相关制度的宣传。落实区教育局、街道教育办关于学籍管理的要求，上下一心，以认真务实的态度对待学籍工作。
2、建立严格的休学、辍学制度,认真做好防辍控流工作，近年来辍学率为0%。
3、认真执行贯彻落实电子化学籍管理工作，每学期按要求完成了新生入学及异动工作，并及时核对、更新、上报数据。
4、按照区教育局基教科的要求，使用规范表册，填写在籍学生《学籍册》，教导处定期对各班《学籍册》进行检查，毕业学生《学籍册》存档。
5、认真做好学年初基层报表填报工作,“四率”表的填报工作，做到实事求是,准确无误,并认真做好资料归档保存工作。
6、完成异动表册,做好分班名册的补充和删除及审核归档工作。
7、完成流动人口子女摸底统计工作，认真填写流动生统计表，上报基教科。
8、运用现代化管理手段,初步实现学籍管理信息化、规范化、科学化，认真及时作为各项数据的备份。
9、积极参加学籍管理培训工作，我校是首批参与我区新学籍系统学籍管理员培训的学校，教导处主任、学籍管理员都经过专业的统一培训。
10、健全完善我校学籍网，实现了学籍管理数据网上查询，通过学校Q群与区学籍管理员Q群，加强与区、街道内各学籍管理员互相交流，促进教育信息公开、公正，不断提高学校学籍管理水平。
四、注重档案管理，完善学籍资料。
学校平时注意各类学籍工作资料的收集、整理工作，建立了学籍各项资料档案，并不断加以完善，务求实现我校学籍管理工作达到规范的同时也属于我区学籍管理领先的水平。
南湾街道下李朗小学
2010-12-9
第二篇：学籍管理工作年终总结
学籍管理工作年终总结
2016-2017学第一学期，即将结束，首先非常感谢教体局分管领导和校领导在工作上给予的帮助和指导，感谢先关兄弟单位的理解和支持，感谢家长朋友耐心的配合。一路走来，忙碌并快乐着，认真回顾过去一学期的工作，总结如下：
由于我校于城乡结合部，虽然建校的时间不长，但是学校的口碑很好，有是全县知名的窗口式学校，所以每学期有很多要求进入到我校就读的学生。本学期我认为做的比较有可取之处地方是：
第一、严格按照教体局负责学期领导工作何股长的要求，从不擅自收不合手续的学生，规范转学手续，对没有手续的转学要求，一律做到不允许，坚决杜绝托关系、走后门的现象。我对每个学生学籍信息进行了认真核对，对转入以及个别特殊学生进行了排查，做到每个学生知道去向，不存在的学生进行了删除。
第二、实行档案管理规范化，不断提高管理水平。学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则，第三、我校购置了档案柜，档案盒等文具，不仅有电子档案，还有纸质档案，对档案资料及时收集，对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷，编写归档。对每个的学生的学籍档案都做到有按可查。
第四、认真学习有关文件精神，加强宣传国家的相关的法律政策，让每一个家长都能了解，知道学籍的重要性。保证每个学生都有与之对应的学籍，保证所有适龄儿童都能全部入学并建立学籍。
当然成绩不足喜，面临的问题也不少。
第一、比如由于我校生源数量大，学生流动性大，如有个别的转出学生，家长不能及时送回转学手续，造成管理的不便，很多家长不能及时把转学的手续办好，第二、也有很多家长 不理解、不配合，所以今后还需要教体局的领导多多指导，另外在工作中，除了管理学籍方面，主要还辅助许主任开展一些其他教学活动，例如学校的社团活动课的开展。所以还有工作上做的不到位的地方，也有很多需要学习东西很多，难免顾此失彼。
为了更好的将学籍管理工作落实到位，更好的服务于教育教学工作，今后决心做到以下几点。第一、我将严格按照教体局分管领导和校领导的要求，有问题多请示、多汇报，多请教，多和兄弟单位多沟通。
第二、我将严格按照要求，以严谨的态度，规范的管理，创新的理念，加强学习，认真领悟相关的法律法规，深刻反省以往工作中的不足。
展望新的学期，我信心满满，我深刻认识到，学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理，学籍管理工作是学校教育教学工作的前提，只有加强学籍管理工作，义务教育才能落到实处，保证适龄儿童全部按时完成学业，为依法治校、教育教学以及教学研究改革提供基本的必要条件，更好的为教育教学服务。相信在教体局的正确的领导下，我们一定能创造一流的工作水平，把学籍管理工作更上一层楼阶。
第三篇：学籍管理工作自查报告
学籍管理工作自查报告
学籍管理工作是一项繁杂、系统的工作，是学校管理的重要组成部分,搞好学籍管理工作是建立稳定良好的义务教育秩序,落实新《义务教育法》，保证学校全面贯彻党的教育方针,面向全体学生,全面提高学生素质的有力保证，对提高教育质量有着重大意义。因此，我校坚持贯彻执行上级有关学籍管理工作的文件精神，全面规范落实学籍管理工作，并努力逐步实现科学化、信息管理自动化。具体工作汇报如下：
一、责任分明。
我校规模较大，校领导对学籍工作十分重视，学籍管理员落实学籍系统管理工作，各班班主任负责各班学籍册填写、核实、更新工作，分工明确，责任分明。学校每学期进行一次学籍表检查，要求班主任在工作中做到认真细致，熟悉熟记学籍管理法规，在日常工作中做到及时报告学生在校在班情况，做好学籍表记录记载、学籍管理员备查、教导处存档等一系列学籍工作。
二、制度建设，依法管理
我校学籍管理制度的建设，坚持依法管理，建立并执行主要领导分管学籍工作制度、学籍管理员变动报告制度、学籍异动制度、流动人口管理制度、各学籍存档制度等。不断完善各项制度建设，增强了法规、服务意识。
三、细化管理，切实做好学籍管理工作。
1、严格执行按照上级文件精神,各项制度规范管理，进一步规范我校学籍管理。
2、认真执行贯彻落实电子化学籍管理工作，每学期按要求完成了新生入学及异 动工作，并及时核对、更新、上报。
3、按照上级的要求，使用规范表册。
4、完成异动表册,做好分班名册的补充和删除及审核归档工作。
5、不为未在我校就读的学生建立学籍。
6、不将已离校学生的学籍信息供他人使用。
7、问题学籍处理中不存在虚假佐证或虚假变更操作。
8、已离开我校学生严格按照规定进行学籍异动处理，只有部分已办理转学的学生等待接收学校调取学生档案。
第四篇：学籍和资助管理工作
惠州市人社局调研提纲汇报项目内容
一、关于学籍和补助资金的管理。
（一）2013年学籍管理工作。
学校高度重视学籍管理和资助工作，成立了校长室直属的学籍管理和资助工作办公室，配备了专人以及必要的办公设施。扎实开展了以下工作。
1.认真学习上级学籍管理的各项规定和文件，坚持原则，规范管理，严格按照规定办理退学、转学、休学等手续，凡因病或其他特殊原因休学、退学的学生必须由本人申请，班主任和各相关处室审核，学校领导批准才能办理休学、退学手续。凡办理了转学、休学、退学手续的学生班主任在学籍表上注明转学、休学、退学的时间、原因。未办理休学、退学手续，自动不到校学习的学生，班主任及时与学生、家长联系，动员到校办理相关手续。
2.检查班主任按时按要求完成学生档案的填写，并真实填写学生评语与学生成绩，对学生的奖励与处罚及时记录档案。
3.及时掌握学生学籍变动情况，做到学生数据心中有数，并做好资料整理归档工作。
4.每日填写学生情况表，和班主任核对人数，保证班、校和系统的统一，于9月份顺利通过市人社局检查组检查验收。
5.经常与各处室对接学生情况，做到部门之间的统一。6.及时完成上级教育主管部门布置的各项工作，力求正确、及时、无误。
7.做好上级各项检查时的档案准备工作，与各处室核对学生情况，保证检查顺利进行。8.为新生录入信息，及时上报学籍系统，并做好系统采相工作。9.加强学籍档案的管理严格按照《广东省技工院校学籍管理规定》保存的学籍档案：每年新生入学后按班填好学籍簿，建好了学生档案，在籍学生名册，分年级做好各种原始材料，及时记载学生变动情况等，按上级有关规定，做好各项工作。并实行档案管理规范化，不断提高管理水平。学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是购置了统一规定的档案盒，为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则，对档案资料及时收集，对所需各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时归档。三是有效的利用电脑、打印各种统计报表，使档案规范化。为了使学籍工作落到实处，本学期，专门召开学籍工作会议，要求根据有关文件精神和学籍管理细则，结合我校的工作实际，认真细致的做好学籍工作。
（二）2013补助资金管理工作。
1、加强领导，建立健全组织。为使每一个困难家庭学生都得到资助完成学业，为确保对困难学生的资助工作得以顺利开展，学校成立了学生资助工作领导组，校长任组长，政教处主任任副组长，班主任为成员，领导小组下设办公室。为此多次开会，制定详细的工作计划，明确分工，为我校资助工作的顺利开展提供了有力的组织保障。
2、结合家访入户调查，确定受助学生。为让真正贫困的学生感受到政府的惠民政策，学校采取多种途径进行调查摸底。一是通过班主任在班级中采用调查、询问、访谈等形式，对困难家庭学生进行摸底，了解他们在生活、学习上的困难；二是通过组织学生填报《困难家庭学生资助申报表》进行摸底；三是资助组成员对困难家庭学生进行入户调查，了解他们家庭情况，确定资助对象；同时，将贫困家庭学生情况输入电脑，建立贫困家庭学生动态档案，对贫困家庭学生进行动态管理。确保让每一个困难家庭学生都有书念，有学上。3.公示受助名单，接受监督。我们本着“公平、公正、公开、透明、实事求是”的原则，在资助会议上经过层层评比，筛选，最终确定了2013级2014年资助对象315人，公示5个工作日，公布举报电话，主动接受监督。
4.办理贫困生资助卡。我们为贫困生在办理了资助卡（建行卡），确保助学金能按政策及时、足额发放到学生手中，让每一位受助学生及时感受到政府的温暖。
5.制定管理制度，强化监督检查。我们严格按上级文件要求对符合条件的学生进行资助，并结合学校实际制定了严格的受助学生管理制度，对受助学生进行管理。资助对象在校期间如有严重违纪行为，立即取消其受助资格，并重新确定受助学生。
6.加大资助贫困生政策宣传力度，让惠民政策家喻户晓。开学初，学校通过校会宣传、新生入学须知以及利用会议向贫困生宣传国家资助贫困生的政策、措施，让家长、学生、教职工对有关资助措施应知尽知。我们将继续秉着公平、公正、公开、透明、实事求是的原则，将资助工作努力做好，让真正贫困的学生享受到国家送给的温暖。
三、2014年学籍管理和资助工作计划
1、认真做好助学金的发放工作，做到及时、精细、准确。
2、进一步规范学籍和资助工作的档案资料，按规定健全，并录入电脑管理。
3、严格实行学籍人数、学生在校情况日报告制度。
4、严格执行学籍管理规定，对于违反学籍管理的学生，及时给予处理。
5、公开、公平、公正地评选出所应资助的学生名单，让家庭经济确实困难有学生都能享受到国家助学金。
第五篇：学籍管理工作经验交流稿
学籍管理工作经验交流稿
各位学籍管理工作者们辛苦了、大家好：
很感谢基教科的刘科长给我们学籍管理工作者这次机会，让我们欢聚一堂，交流学籍管理工作经验。
学籍管理工作是一项非常琐碎且繁杂的工作，可以说整学年都在忙碌。9——11月，报表上报，新生建档；元月开始，又准备毕业生一系列考试报名工作，以及档案填写工作；哪怕暑假，有的学籍管理员都还在工作中（比如初中学籍管理员贴中考成绩分数条）。所以说，我们学籍工作者非常的辛苦，并不是其他学科老师认为的那么清闲。
今天我主要想和大家交流一下我们在日常工作中应该注意做好哪些方面以及做好本职工作必须满足的条件，最后向大家介绍几个电子表格，这几个表格可以让大家轻松的完成几项工作任务。
首先，谈一下我个人认为在日常工作中应该注意做好哪些方面：
1、做好招生工作——把好入门关
招生前，要成立“招生工作领导小组”，认真学习“教育局招生工作文件精神”，制定出周密的招生方案，把招生工作的每一个环节做到实处，如：张贴招生简章、设计登记表、审核登记等等，确保范围内的每一个学生都能顺利入学，在前期招生完成后，新生信息应及时录入电脑并进行核对，在招生工作结束后，新生信息能够准确、及时向上级部门汇报和对群众公示。
2、掌控学生流动——把好异动关
学籍异动工作是学籍管理工作的重要环节，此项工作中我们要做到“上下联动，严格把关”。对每一个转学学生，必须家长申请、主管领导查验、校长签字，然后我们才能为学生按教育局的规定程序办理转学手续。对休学、复学严格把关，制止“变相留级”等情况的发生，所有相关材料（如：病历、医疗发票、诊断证明等）一律提供原件，以便教育局审核备案。
3、圆满处理毕业生学籍——把好升学档案关
适时召开毕业生会，印发《告家长书》，传达教育局文件精神，让学生和家长了解毕业生应注意的相关事宜。之后，将毕业生的基本信息打印成册发给班主任，委托他们逐个、逐项校对学生信息。遇到有变更的，通知家长提供相关证明材料，及时修改和上报。在认真核准后，才能填表申报。这样，既保证了毕业生顺利升学，也保证了毕业生档案的准确性。
4、踏实做好学籍档案规整工作。做好学籍档案规整工作必须做好下面三条：(1)做好一年级新生的建档工作，建立新生花名册。
(2)历届毕业生的名册、毕业生留存表等档案按顺序做好存档。
(3)认真填写学生变动情况统计表，将转入、转出、休学等手续按一定顺序装盒存档并做到一一对应，每学期整理一次，并将各类表格及时归档。
接下来我谈一下：做好本职工作必须满足哪几个条件：
1、学校领导的重视。只有领导重视了，一些制度就更全面，如学生入学制度、转学制度、休学复学制度，实行起来更严格，我们学籍管理员办事就更好办；领导重视了，硬件设备上就能给你配足配齐，比如电脑、档案柜等等硬件设备；另外，工作量的测算、奖金分配都会合理。有了这些保障，工作的积极就会更高。
2、班主任的配合。班主任在我们的学籍管理工作中是一个不可缺少的参与者。因为我们很多表格需要班主任来统计和填写，比如档案的填写，档案资料的整理都可以交给班主任，学籍管理员只需要检查核对是否齐全。
3、自己要做有心人、善于学习的人、做事认真细致的人。为什么要做有心人？有心人主要体现在这些方面：我们每年基本上都是重复着相同的事情，每个时段要完成的工作也基本相同，我们能不能做个有心人，提前准备下一个要完成的工作？对于自己不会的工作，能不能记录一下工作过程？当然，现在都是网络时代了，我们学籍管理员都有我们自己的QQ群，在完成一些工作时，我们都在群里交流很多，比如：碰到的一些问题，问题的解决方法，以及完成工作的简便方法等等，这就需要我们“有心”在多“关注”，“关注”群中的动向。如果我们多关注了，我们遇到的疑难问题可能在群里早有了解决方法甚至更简单的方法。
善于学习对于我们学籍管理员来说主要是学习电脑操作知识，并利用网络帮助自己解决需要解决的难题。我们在操作两套学籍系统时，或多或少都会遇到各种不同的问题，但遇到问题总要解决吧？怎么样解决呢？问同行是一个途径，另一种途径就是网络。比如说在这两套系统中都要用到电子表格，那么我们对电子表格就应该达到一定的水平，比如说怎样把一列分成两列，怎样把单元格中的数字批量转成自己需要的格式，怎样利用身份证号自动识别学生年龄、性别等等，其实在网络上都可以查找到这些方法。如果我们的电子表格学得比较熟练，它可以帮助我们解决学籍中的好多问题，比如，今年中小学毕业证打印，市版学籍打印出的毕业证都是错版，你可以通过电子表格来设置打印模板，并且还能设单打、连打，比学籍系统更方便。每年9月的年报，也可以通过电子表格来进行自动统计，《学生学籍情况登记表》都能机打，又快又准确，更方便。
做事仔细认真主要体现在学生基本信息的准确性、数据的真实性上。信息的准确性主要是我们每个学段在建档时，一定要仔细核对学生的基本信息，如姓名、民族、身份证号码、性别、户口地址及家庭住址，保证两套系统信息一致，并且对文字档案和电子档案做到了勤校对、勤整理，保证了档案的绝对一致。当然小学建档时任务更加艰巨，更辛苦。今年我校招生中，我们要求每个学生家长填写一份《学生学籍情况登记表》，并且对外省转入的学生，一定要告知家长，不能是复读学生；然后是我亲自录入电子表，对L开头的国编学号仔细核对，确保数据正确。
数据的真实性主要是我们在填报各种上报数据要认真对待，数据要真实，不要为了完成任务而去估计数字，而估计出来的数字80%是经不住检验的。比如说我们每年9月的年报数据。但怎么样让数据更真实呢？这就需要我们录入原始数据更准确，同时用上电子表格的统计功能，就能让数据达到更合理更真实的效果。
总之，学籍管理工作是学校管理的窗口，是学校管理中的一项重要内容，它包含着学生从入学到毕业的全部管理过程。此项工作的好坏不仅对教学质量和学校的声誉有着直接的影响，而且对学校领导和教师全面了解学生情况起着至关重要的作用。作为学籍管理人员，对外是宣传员、办事员、统计员，对内是管理员、档案员。对于这样集多项功能于一身的工作，唯有拿出自己的热心、爱心和责任心，脚踏实地，任劳任怨。只有这样，我们的工作才会做得更好。
几种表格的使用介绍
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