大专学籍培训工作总结

第一篇：大专学籍培训工作总结

平顶山工业职业技术学院

普通大专学籍学历管理工作培训总结

根据教学办[2010]80号文件精神，按照教育部高校学生司对于学生学籍学历管理工作的相关规定和要求，我院学生处学籍办公室刘爱华、许晓繁两位老师于2010年5月5日、6日、7日参加教育厅组织的普通大专学籍学历管理工作培训。

培训会由教育厅学生处处长张光明主持，南阳理工学院党委副书记刘建致辞，教育厅学生处副处长舒卫方作工作报告。会议期间河南工业大学、开封大学河南工业职业技术学院、中州大学等十所院校分别作了学籍学历管理经验总结报告，向其它兄弟院校传授了自己优秀的工作经验并提出了学生学籍管理工作中的问题供大家讨论。

本次培训会主要针对以下三个方面进行讨论：学籍学历管理中主要经验有哪些。当前存在的主要问题及解决办法。新生入学资格复查、“三大注册”（新生学籍电子注册、在校学年电子注册、毕业生学历电子注册）、学籍异动（包括转学、转专业）、学籍信息修改目前制度如何，有何意见和建议。针对“冒名顶替”和“借读生”等违规现象，如何进一步完善制度，使之得到有效遏制。

通过这次的学籍学历培训，我院将深入渗透学习文件精神，继续严格按照文件精神增强责任，严肃纪律，坚持原则，认真执行有关政

策，加强我院大专学生在校期间学籍的管理，切实做好在校生学籍学历管理工作，在认真做好新生学籍电子注册的基础上，按照注册内容及时准确的对在校生进行学年电子注册，对身份发生改变学生的学籍在进行标注的同时并上报上级部门备案。保证学院教育教学的正常进行和积极维护我国高等教育的健康发展。

平顶山工业职业技术学院学籍办公室

二零一零年五月十二日

第二篇：大专学籍证明

大专学籍证明

你是要开“学籍证明”还是要开“开除学籍证明”?

前者的话，持学生证到学校学籍管理部门(一般是教务处)就可以开;后者的话，如果你是被开除学籍，会有正规处分文件发给你，不用另开证明。

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32大学专科是以培养技术型人才为主要目标，即大学专科的目标是实用化，是在完全中等教育的基础上培养出一批具有大学知识，而又有一定专业技术和技能的人才，其知识的讲授是以能用为度，实用为本。根据中国大陆教育体制目前教育分为幼儿教育、初等教育、中等教育和高等教育。专科教育是在完全中等教育基础上进行的比本科教育年限短的专业教育，同本科教育、研究生教育一样，都是我国高等教育体系中的组成部分。

包括全日制普通高校和中等专业学校。企事业单位在招考人员时，凡要求统招大学本专科或中专学历的，一般都使用全日制普通大中专院校。因为同一单位的不同职能部门对录用人员的学历要求是不同的，有大学专科、本科也有中专学历的，使用上述称呼都囊括了。

其实，人们困惑的原因是没有搞清楚两个根本不同的概念，即教育类型和学历层次的概念，高职是教育类型的名称，而专科是学历层次的名称，高等教育学历可以分为三个层次：研究生、本科、专科。高职作为高等教育中的一类教育类型，当然也分为研究生、本科、专科这三个层次，事实上一个完备的高等职业教育体系就是应该由研究生(包括博士研究生和硕士研究生)、本科和专科构成，高职教育比较完善的中国台湾地区就是如此，不仅仅有高职专科，还有高职本科和高职研究生。中国大陆地区当前的高职教育正处于由专科层次向本科层次的过渡，相信在不远的将来，我们也会发展高职研究生教育。

在社会的大环境里，不同的企业单位所需要的人才各不相同。相对于那些需要专业人才的企业单位来说，专科高校出来的学生比较适合，因为他们认为专科高校学生的专业技能和实践能力还行，而且也能懂得如何充分发挥该专业所需要的技巧技能。类似的工作范畴包括：电子、电器、汽车、运输行业等。

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第三篇：2010学籍工作总结

平顶山工业职业技术学院

普通大专学生学籍学历管理工作培训总结

按照教育部高校学生司对于学生学籍学历管理工作的相关规定和要求，我院每年在新生入校之前都会召开专门的接待新生工作会议，成立了以主管招生院长为组长的新生接待工作领导小组，由招生处具体负责新生入校的接待工作，院纪检监察处、督导处协助招生处在新生入校时认真核对学生持有的录取通知书的真伪，姓名、出生年月、身份证号是否与省招办招生录取信息一致，以及录取通知书上的照片与报到学生是否一致。

新生入系报到时各专业辅导员认真核对收缴学生的准考证，检查本人是否与照片一致，审核学生身份证填写家庭基本情况登记表，观察学生笔迹和信息看是否与档案内所填内容相符。

学生处安排专人收缴学生自带的纸质档案，核对档案上的学生姓名、出生年月、家庭所在地、毕业学校、高考分数和报考志愿以及新生本人与档案内高中、高招报名表上照片是否一致。对于符合入学资格的新生，学校给予注册学籍，并通过校园网和系部辅导员公布传达我院新生学籍电子注册查询网址，为学生提供学籍电子注册信息查询服务，督促每一个新生上网对自己的学籍电子注册信息进行查询确认，对于信息有误的新生，由本人持相关证件到学籍办，采用询问及调查的方法对学生本人进行确认，对照学生网上信息、纸质档案及本人。对于确认信息确实有误学生由学校统一打报告向省级部门进行备案审批。同时，通过在新生接待处和学院公告栏张帖的《高校学生获得学籍及毕业证书政策告知》内容，使每一个新生熟悉了解有关学籍电子注册、获得学籍和毕业证书的相关政策及学校、省教育厅关于新生学籍电子注册查询网址关注自己的学籍情况。并按照《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》的要求，使用教育部学籍学历信息管理平台及时、准确地做好入学新生学籍电子注册工作，制作新生学籍电子注册数据光盘和新生照片盘按时上报到省厅学生处。

在今后的工作中，我院将继续严格按照文件精神增强责任，严肃纪律，坚持原则，认真执行有关政策，加强我院大专学生在校期间学籍的管理，切实做好在校生学籍学历管理工作，在认真做好新生学籍电子注册的基础上，按照注册内容及时准确的对在校生进行学年电子注册，对身份发生改变学生的学籍在进行标注的同时并上报上级部门备案。保证学院教育教学的正常进行和积极维护我国高等教育的健康发展。

问题和建议：

①中国高等教育学生信息网中重复操作学生信息系统无法自动识别。（例如同一个学生两次进行休学操作，休学日志管理里就会有两条重复的信息，并且多余的一条无法删除）

②在使用省厅专升本系统进行信息采集时，由于数据量较大，很容易出现数据输入错误（例如准考证号多输或少输数字，字母大小写，性别错误等等）如果能有一个自查系统，自动识别基本的信息错误，这样可以提醒操作员及时修改，避免延误工作。③各个高校学籍管理员相对比较年轻，对于FoxPro软件都是刚接触或者接触不多，如果能针对FoxPro软件经常用到的命令进行一个简单培训，能使操作减少错误操作提高效率。

④希望教育部学籍学历平台上的数据下来得再早一些，已方便我们有充分的时间核对数据准确。

平顶山工业职业技术学院

二零一一年三月二十三日

第四篇：2011学籍工作总结

2011年学籍工作总结

斑竹园中学代德钦

学籍管理是一项十分重要的学校常规管理工作，做好学生学籍管理工作，对于实施素质教育，稳定教育秩序，建立教育公平，提高教育质量具有十分重要的意义。基于此要求学籍管理员对学校的学生学籍管理工作必须有全面的认识和了解，熟悉学籍管理的具体细节和流程，及时掌握学校学生学籍变动情况，做好资料整理归档工作，及时完成上级教育主管部门布置的各项工作，力求正确、及时、无误。2011年的工作结束了，现总结如下：

一、思想上要有做好学籍管理工作的强烈意识。

1、热爱学籍工作，严格要求自己，以优秀学籍员的要求来要求自己。关心他人，与同事和睦相处，耐心解答教师、学生、家长等在学籍方面的问题，为学校、老师、学生、家长提供了优质的学籍服务。

2、牢固树立学籍管理的意识，时刻提醒自己学籍管理工作在学校教育管理及教学中的重要地位，随时关注学生的动向，及时更新学籍网上的信息，做到学生数据心中了然，按时保质完成学籍管理工作的各项任务。

二、业务上加强学习,精益求精。

1、加强业务学习，提升业务素质。认真学习关于学籍工作的文件，规章制度，学籍试行办法等资料，认真学习，熟记于心。再次是向前任学籍员，及周边学校的同行请教，对学籍管理工作能力有较大提高。

2、结合学校实际，建立学籍制度。

（1）建立学校的学籍管理制度，学生异动的（转出、转入、休学、复学等）各项制度、办法。

（2）学生学籍档案一式三份，做到纸质档案、电子档案、学籍网上信息一致。

（3）实行档案管理规范化。学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是准备了统一规范的档案盒，为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则，对档案资料及时收集，对各种表册 1

及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷，编写归档。三是有效的利用电脑、打印各种统计报表，使档案规范化，做到学生信息人、册、网的一致。

3、层层把关，打好“控流保学”攻坚战。

（1）建立“三册”制度。造学生花名册，点名簿，学籍簿，建好了学生个人学籍档案以及分类学生的学籍档案，严格实行学生“户口”管理。

（2）严格执行转学、休学、退学制度。学生转学必须凭转学证明。转出学生必须由本人或学生家长申请,班主任审查同意,学校领导批准、教导处办理转学证明。凡因病或其他特殊原因休学，退学的学生必须由本人申请，班主任审查同意，学校领导批准，办理休学、退学手续。凡办理了转学、休学、退学手续的学生班主任必须在学籍簿上注明转学、休学、退学的时间、原因。教导处建立了专册登记簿。未办理转学、休学、退学手续，自动不到校学习的流动生，配合班主任及时做好了学生、家长的思想教育工作，动员到校办理手续。对休学期满的学生，学校按时通知到校插班复学，并将所有通知存档。

4、工作严密灵活，高质量完成学籍审核工作。

（1）制出各班级学籍册。每年新生入学时，按时将新生数据导入学籍网，做到数据完整，然后再导出，制出各班级学籍册。

（2）核实学生人数。每学期至少清点学生人数三次，开学、期中、期末各一次，弄清学生的来龙去脉，制出各班实际的学生花名册。

（3）对照花名册，清理学生异动情况，催办手续。我采用的办法是：首先清理出这类学生名单，然后分类汇总，再通过各种不同的渠道，或通知学生本人及家长，或打电话联系对方学校，或自己跑到对方学校，补办一切手续。

（4）清查、修改网上电子学籍。有了以上几步作基础，然后要求各班收学生户口本或身份证复印件，核对学生信息，修改网上电子学籍信息。经过各方面的努力顺利完成各年的学籍审核。特别是2011届初三学籍审核，通过想办法，挤时间，甚至加班，终于在规定的时间理清了这两届学生的纸质文档、电子文档、电子学籍，顺利通过了这次学籍审核。

5、狠抓工作细节，为中考保驾护航。每年的三月到六月都配合学校领导、老师完成各届中考的各项工作。中考对学生可以说是人生的一次小转折，它关系到学生的前途，工作中的哪怕一丁点失误，都会给学生造成无法挽回的遗憾。因此，我从三月份准备中考报名表及报名须知起，到四月份的网上报名，考生电子

摄像，体考工作，再到五月份的政治历史毕业考试，实考工作，以及六月份的中考考试，指标到校生及其他学生的志愿填报，还有考生的加分等工作，每一项工作的纸质文档、电子文档及成绩库的上报，我在做的过程中，都严格按照一查、二对、三复查的程序来完成，直到没有错误为止，保证了各届中考工作的顺利完成。

学籍工作是一项很重要的工作，它是教育行政部门和学校最基本的常规管理，它在全面推进素质教育深化素质教育过程中起着十分重要的作用。当然，在工作中还有不足之处，我会在今后的工作中更加尽心尽力的做，争取使行知中学的学籍管理工作更上一个新的台阶。

第五篇：学籍工作总结

学籍工作总结

2008-2009学年第一学期总的感觉非常忙，因为随着09级新生的到来（今年达到5122人的规模），以及大三学生毕业前的准备工作和日常的各种学籍业务，所以总的来说学籍工作任务重、战线长、节奏紧。

我在暑期七月中旬开始至八月底辅助孟兆文处长开始专升本工作。由于今年专升本首次实行网上填报志愿，所以我和孟处长为我院参加专升本的大专生专门进行了网上填报志愿的情况说明和技术操作的培训会，发榜期间不断回答考生来电询问，接着不断发放录取通知书、高校专转本学生报名表，接待学生及学生家长。

九月初开始学籍注册（大专生），办理新生学生证以及助学金咨询工作。并开始汇总、核对在校生生学籍异动汇总表，处理在校生基础数据。

十月初参加省教育厅的学籍网上操作培训会，并在在此期间到省教育厅办理各种与学生相关的学籍异动业务。十月中旬配合新华社河南分社的同志开始07级毕业生信息采集工作。

十月底到十一月初开始进行奖助学金政策公示、申请、上报、审核工作。由于奖助学金上报程序较为繁琐，上报院校较多，网络拥堵现象比较严重，所以上报工作都必须在夜间12点至凌晨6点这个时间段进行。奖助学金涉及的人数较多，金额数目较大，在学校及社会上的影响范围较广，又因为奖助学金上报程序是不可逆操作，所以进

行数据处理时必须格外谨慎，工作强度较大。

十一月中旬开始向省教育厅上报我院注册大专生的学生数据。十一月底开始整理成人毕业生资料（照片及个人信息核对）。

十二月初至中旬开始办理成人毕业证。十二月中旬办理部分转学学生业务。十二月中下旬开始对09级大专新生5000多份档案进行整理（通知书编号、档案规整）。

十二月末至一月初五年制电子注册办理五年制毕业证。

其它数据统计，档案提取，文件整理，以及和教育厅老师协调各种有关的学籍问题在日常工作中穿插进行。

我在这一学期中工作较为紧张，有很多疏忽或者遗漏的问题，在下个学期我更要努力工作，工作中要细心、耐心，为学院多做贡献！

许晓繁

2009年12月8日