2009年下半年学生会办公室总结与计划倪皖波

第一篇：2009年下半年学生会办公室总结与计划倪皖波

2009年下半年学生会办公室

工作总结与计划

办公室是整个学生会的中心枢纽，是学生会各部门的“首班车”和“末班车”，是学生会必不可缺的一个部门。举办大型活动时，协调各部门做好经费预算，做好活动前期准备，活动结束后，进行活动总结整理、收集同学反馈意见等是办公室的主要任务。办公室是直属主席团的一个下设部门，是学生会的“秘书处”，其联系着系部和全系学生。其作用是多方面的，主要是上传下达，沟通协调，汇集同学的意见，负责并处理学生会的许多日常工作等，是整个学生会的资源储备库。总之，学生会办公室就像“润滑剂”什么地方都要用它，缺了它，开展工作将会有难度。

自计算机系第十一届团总支学生分会开展工作以来，办公室积极协助学生会主席团并协调各部顺利开展的各项工作，不断总结活动中遇到的失误及需改进的地方。下面从学生会开展的活动中，具体说明办公室现实存在的问题及在以后的工作中需要改进的地方。

一、迎新晚会

谈到这里，是办公室在这学期中工作最不到位的地方，在这里感到深深的愧疚，迎新晚会期间，虽然办公室积极配合系部学生会各部门，开展协调工作。配合各部门布置晚会现场，组织新生入座，维护现场秩序，营造出欢迎广大新同学到来的活跃气氛。但是在晚会中意 1

想不到的情况还是发生了，由于先前没有将获奖人员对号入座，同学们领完奖后发现奖状上面不是自己的名字，使得在颁奖仪式一片混乱。办公室各成员将认真分析检讨这次工作失误，保证在以后的工作中将不会再发生之类的事情。

二、校运会

在校运会期间办公室的主要任务是负责采访比赛现场，整理同学们写的广播稿，并负责送至校运会广播站。在采访现场中，我们奔波于各比赛场地，抓拍校运会上的一个个值得怀念的瞬间，虽然当时的天气条件不是很理想，但是我们还是圆满的完成了系部交给我们的任务。得到了大家的认可。

三、系部例会

每周二的系部例会是系领导组织的学生干部重要会议，主要是总结上星期的工作情况和部署本星期的工作任务。办公室的主要任务是选好会场，做好会议记录，并负责考勤签到。系部领导提出的各种要求和任务，办公室都做了详细的记录。会后，通过对会议记录的整理汇总，将会议传达的要求认真贯彻落实到日常的工作中来。在签到考勤时，不管是主席、部长，还是各部门助理我们学都一视同仁。只要是缺席会议的，我们都一并作好记录。

四、办公用品、系经费申报工作及各项审批申请

在学期之初，办公室负责为每一个部门申请办公用品，并进行分配，保证每一个部门能正常开展学生工作。对每一份申请及文件进行认真审核，并且使用学生公章进行严格要求，对每一次使用经费的记录都有明细的清单。

本学期，办公室具体工作基本呈上，办公室将在下学期不断完善自我，扎扎实实做好本职工作，全力打造优秀的学生会。

学生会办公室

2009年12月26日

第二篇：学生会办公室工作思路与活动计划

学生会办公室工作思路与活动计划

办公室作为学生会的一个主体部分，负责各部门之间的沟通与协调、财务管理、物资管理等各项事宜，参与院内各项活动的布置和账目管理，精彩的完成了上一学年的工作。在新的学期里，我们会一如既往的保持办公室人积极的工作态度，在加强内部工作的同时，努力配合主席团和各部门的工作。

以下是办公室2012~2013学的工作思路。

办公室本学期的工作思路主要分为两个方向，概括的说一是内务，一是财务。这两方面既相互独立，又有着一定的联系。内务方面内容多且杂，可主要分为以下几点： ①学生会物资管理

学生会旨在以服务同学为本，所举办的各项活动更是丰富了同学们的课余生活，而在举办活动的背后，更加需要办公室给予其人力物力财力的支持，尤其以物资的支持为首，物资管理也就成了办公室最重要的日常工作之一。为了能够更好的支持兄弟部门的活动以及整个学生会的运作，办公室本学期拟制定物资管理制度（见附录一）。

②负责学生会各类文件的制作、打印，各项活动横幅、海报等的打印。

③在学院举办活动时，负责活动前期准备工作（包括活动材料的准备、教室申请、会 场布置），活动期间参与人员的调度，活动后期收拾会场、保管并返还学生会物资。

在财务方面，办公室吸取了往年的经验教训，本学期将加大对学生会财务管理的力度，我们将及时上交各个部门的合格的报销发票，严格按照财务报销制度对学生会各个部门进行财务报销。我们还将制定一份详细的财务报销制度（见附录二），以确保各个部门的财务报销工作可以顺利进行。

以下是办公室本学期的活动计划。

1.部门招新工作。机电学院学生会办公室预计在本招新十一人。由现任正副主任组织招新面试，招新宣传及面试工作和其他部门一起进行。

2.做好办公室的日常工作，切实加强账目和票据的审核工作，避免出现账目漏洞。制定一项明确的学生会报账规定，使得学生会全体干部对活动报账所需的规范票据有一个清醒的认识。无法提供规范票据的活动开销，原则上不予报账，直到组织活动的职能部门提供规范的票据才予以报销。同时本部门全体成员要切实做好购物小票，车票的收集工作，填补无法提供票据的项目漏洞。

3.衣食住行创意大赛的筹备工作，大赛开始前两周，由全体成员开会决定活动内容并做好活动预算和策划，明确分工，做好本部门负责的食这一方面。

4.与其他部门做好沟通，明确哪些活动需要本部门协助布置会场等工作，以提高学生会活动的工作效率，做出高质量的活动。

以上是办公室各项工作的计划，有任何活动时，办公室一定尽己所能，作好本职工作，力图取得好成绩。希望能吸取前几届的经验教训，努力进取，锐意创新，为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。

附录一（物资管理制度）

1.院学生会举办活动所需物资由学院统一采购，办公室将合理分配使用各种物资，使用过程中，以“高效率，低消耗，多节约”为原则。

2.院学生会仓库物资由办公室进行统一的整理和清点，及时登记报废。

3.办公室会设立专门管理学生会物资的负责人，并授予仓库钥匙，负责对仓库物资的保管、检查。

4.办公室负责人监督活动中物品使用的情况。在活动时，如有物品损坏情况，应登记并及

时报告。

5.各部门在活动结束后应及时归还物品，如在回收时发现有物品损害情况，也应予以登记。

6.鉴于音箱是学院重要物资，办公室会设立专门负责人，负责音箱在活动中的使用及平时的保管。各部门借音箱应征得杨导的同意。

7.以上条例最终解释权归机电学院学生会所有。

附录二（财务报销制度）

一．各部门举办的活动，在活动开始前，必须做好策划，并在策划中做出详细预算。

二．活动结束后，活动组织部门到办公室报账，报账前需将电子稿的活动账目发送至办公室负责人邮箱中，并提供各项开支所对应的票据，由办公室负责人进行审核，以下为对报账所需票据的明细规定。

1、各项开支必须提供正规发票，如为交通费，需提供正规公交车车票。校车车票，出租车车票均不可报销。超市购物小票、餐饮业提供的发票，均不可报账。各部门举办活动在超市购物所得小票，需开具成陕西省国税局通用手工发票后，才可报账。

2、有关部门在开具发票时，必须在发票上详细写明各项目，不得笼统写为“办公用品”等。单张发票金额如超过100元，必须附带盖有收款单位公章的购物清单，否则不予报账。

3、如收款单位提供的票据为通用定额发票，仍需附带购物清单，若定额发票共有多张，应避免连续编号的定额发票，否则不予报账。

4、各部门举办活动后，需在一周内提供规范的票据并上交活动各项开支列表以供审核，部门超过报账期限造成的损失部门自行承担。

5、较大数目的支出（如校运会）需由上级先行拨款的，有关部门需先行做好预算，审核合格后方可根据预算金额拨款，消费后多退少补。

三、由办公室负责所有开支及票据的审核工作，办公室负责人认为不合理的开支，在活动组织部门作出合理解释之前，不予报账。

四、此办法解释权归机电学院学生会所有。

第三篇：学生会办公室总结

XXXX学院计算机学院学生联合会办公室

2010—2011学年第二学期工作总结

光阴荏苒，时光易逝，转眼间一个学期马上就要过去了，作为计算机学院团总支学生会的一个重要部门----办公室，我们的各项工作都进行的如火如荼。在这一学期当中，我们办公室在院里各位老师的带领下，在各位成员的紧密配合下，本着“为同学服务，为老师分忧”的宗旨，认真的地完成部门应尽的职责，并且积极地配合团总支学生会主席团及其他部门的各项活动。现将本期工作进行总结：

一、日常工作的开展

本学期办公室的工作以常规工作为主。首先，我们严格执行值班制度，安排办公室人员及主席团人员到办公室值班，主要辅助各位老师进行工作，做好每日工作记录，尤其是大事记。此外，我们办公室成员定期进行办公室材料的归档与整理，有效的避免了文件的堆积和以往期末汇总工作繁杂等问题。按时参加学校办公室的例会，认真做好会议工作记录，传达学校的会议精神与思想。积极地与学校部门以及其他学院的交流、合作，相互学习，共同进步。平均每周一次组织主席团例会，按时参加学院的例会，报告近期的工作情况和做出接下来的工作安排，并且做出总结。

尽管本学期我院并没有承办学校组织的文体活动，但是在活动期间，我们办公室积极宣传，号召同学们参加各项文体活动。认真配合其他部门组织活动，做好后勤工作。在财物开支等方面入账明细，工作严谨。对于团总支及办公室的物品整理妥当，借还有序。保证了学院工作的顺利开展。

二、常规工作

1.做好材料的收集与整理工作。督促各部门按时上交材料。规定正式的格式，并要求统一将电子档案上交到规定的办公室团总支

文件夹。确保材料收集的正确性和电子材料的收集与整理。以便及时准确的掌握我院各班级学生的档案存放情况，为以后学生档案的管理提供方便。

2.日常工作。及时发布会议议程，通知参会人员，布置会场、签到考勤，控制会议时间，作好会议记录，制作电子文本，对各种类型会议分别编号等。严把例会签到，协助两委会主席团的同学按时按地的举行每周例会，总结上周工作，并讨论本周工作计划等。督促两委会干部参加两周一次的全委会例会。

3.坚持落实办公室值班制。在协助老师做好日常工作的同时，培养提高大家处理各种事务和应对紧急情况的能力。

4.认真做好我部门每月工作简报、每周会议记录及大事迹的撰写。客观、真实且及时的将我系的近期动态和取得的优秀成果上报学校进行备案。

5.做好内勤工作。如负责两委会的财、物管理，列好购物清单，做好明细帐，并做好每次的活动预算。保证两委会有一定的流通资金，能让活动更好的开展、办得更有质量与特色。

6.积极协助其他各个部门搞好各种活动的相关准备工作。如：周末文化广场等，确保活动井然有序的举行。

7.协调好各部门的活动。办公室需要在各个部门做准备工作时给予最大的协助，尽量去调整各个部门的时间及地点的安排。保证各个部门能够有效有序的进行各项活动和安排内容。

三、工作重点

1.努力做好我院学生档案的整理工作，及时准确的掌握我院各班级学生的档案存放情况，为以后学生档案的管理提供方便。

2.积极协助其他各个部门搞好各种活动的相关准备工作。如：演讲比赛、健康校园系列活动等，确保活动有序井然的举行。

3.协助主席团做好日常学生会管理工作。当主席团有任务下达

时，保证及时有效的传达给各个部门，并且反馈各个部门的意见给主席团。在举行每周的例会时，要提醒各个部门及时参加，严格把关签到，为各个干部的考核提供有效的依据和保证。

4.做好材料收集整理。根据材料收集的特殊情况，我部在成立之初就明确了活动负责人机制。确保材料可以及时交到我部门进行整理收集，材料主要包括：活动策划方案、过程材料、活动总结等。若在无特殊情况下逾期不交的部门，在期末考核时，会在考勤评分中有所体现。

5.定期为办公室档案进行分类。按照各个部门活动的综合材料进行整理（包括活动策划、活动流程以及活动总结等）。并按照时间的先后顺序编号。依次存放在档案柜中，并附上该部分材料的目录，以便日后查找。

四、工作中的不足之处及展望

在本学期中，我部门会认真总结上学期的经验教训，改善制度，弥补不足，如严格督促材料的格式和上交时间，在举办各个活动的过程中，督促各部门及时上交策划和总结等情况。但是，在日常工作中还有一些不足之处，比如办公室值班，有因故缺勤的情况但并没有及时处理，造成值班人员空缺的尴尬局面。又如，活动签到没有严格执行导致参加人员不足。尽管如此，我们仍然有信心。我们会更加的努力，认真同团总支的各个部门学习，取长补短，总结经验，团结求实，开拓创新，锐意进取，为学院的建设贡献自己的力量。相信在下一学期的工作中，我们办公室一定会有长足进步，使办公室工作更高效更有序的进行，为学院的工作贡献自己的力量。

XXXX学院计算机学院学生联合会办公室

二〇一一年六月十五日

第四篇：学生会办公室学年总结

办公室2012——2013工作总结

音乐系学生会是系团总支指导下的全系学生的自治组织，是系联系学生的桥梁与纽带，为学生工作提供服务。在2012-2013的工作中，学生会取得了很好的成绩。作为该组织后方大本营的学生会办公室，在作好其他部门“后勤管理”服务的同时，着重培养自己的工作特点。

办公室的主要职责是负责处理学生会的日常事务、建立学生会工作档案，召集各项会议，督促、协调各部工作。在过去的这一学年内，办公室不断完善工作制度，确保学生会工作的规范化、制度化和科学化，起到学生会与同学之间、部门之间的桥梁纽带作用，在整个学年的工作中，出现了一些工作的新形势，解决了一些新问题。

规范的安排办公室职务，如：值班，整理办公用品，并为其他各部整理资料，避免了各部资料的丢失。学生会联系表和值班表在办公室墙上固定，把签到本放于辅导员处，老师亲自监督。同时老师也为方便学生会工作，配备电脑和办公桌，大大改善我们工作环境。也使我们学生会的效率提高。避免了堆积在桌子上容易发生混乱的情况，保障了学生会各项工作的正常进行。

及时通知召集各种会议，确保各次会议正常召开,建立严格的值班工作制度，确保准时及时上情下达，下情上报。使学生会各项工作信息畅通。会议期间有专门同学负责学生会重要会议的记录工作，且记录较详细； 各类材料的电子化处理；如：评优材料，工作计划和总结的汇总制作等

本学年学生会参加的活动有：合肥师范学院音乐系2013元旦联欢晚会，喜迎“十

八大”红歌比赛，院运动会，音乐系2013届毕业晚会。当中还有大大小小的学生老师音乐会，班级实践周，话剧团等等的演出活动。活动中办公室人员表现积极，受到老师的好评。此外，在学生会其他各部举办活动期间，办公室也都积极协助。在工作中不仅加强了我部成员团结合作的关系，增进了彼此感情，也增加了我部和其它各部协作互助的机会，真正做到了部与部之间的融合。虽然我们取得了一定的成绩，但其中还存在很多不足之处，有些细节考虑的还不是很周到。如：办公桌堆积在桌上容易发生混乱的情况，不美观且有时给老师带来不便，有时做事也有情绪化，这些都是不足之处。因此，在今后的工作之中，我们一定更加完善。办公室的工作特性决定了任务的繁杂，但办公室成员一如既往地努力工作，为提高办公室的工作水平和整体素质，为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。这一年的工作，也使我部成员真正得到锻炼。在此也感谢我部门的人员，“你们辛苦了”大家培养了各自的责任意识，能够成熟的面对工作。但是，工作中难免有所疏漏，如有时联系不到位，记录有所偏差等细节上不够完美，相信会在以后的工作中有所改正，也相信办公室在以后的发展中有新的突破。望领导和老师给予我们更多的支持与鼓励，使我们在工作中能够取得更好的成绩。

汇报人：xxx

2013年9月15日

第五篇：学生会办公室总结

2011年学生会办公室个人工作总结 站在岁月的尾巴上，静静回想过去一年里发生的事，似乎初进学校的记忆依然就在心头展现！

带着几分新奇和懵懂，来到大学的校园，各种社团精彩纷呈，让人看得眼花缭乱。看到药学院学生会的招新时，心里跃跃欲试。都说大学是半个社会，竞争激烈又残酷，同学们的踊跃报名更是激起了我的挑战欲。经过两轮比拼，我终于如愿地成了药学院学生会的一名干事。

没来大学前，大多同学都羡慕大学的清闲，可真正自己体会着大学的生活，才发觉生活并不如以前想的那么“美好”。星期一到食堂二楼开会，看到几乎挤满了楼道的各学生会同学紧张有序地开着会，听着主任安排着繁忙的工作，这些繁忙的景象让我对大学的看法大有改观，也着实给了我一些压力，当个学生会干事真的不容易啊！但是既然已选择就不会后悔，选择学生会就选择了辛勤、责任与付出。踏上这条路我就会做好迎接困难与挫折的准备，时刻保持着谦虚谨慎的态度，向经验丰富的主席、部长学习，在磨练中成长。以后可以和我们这些优秀的学长学姐们共事，那也将是一件很美妙的事情吧！回顾过去的一年，现将工作总结如下：

一、办公室感想

（一）事务性工作

1、从办公室的工作内容和性质上讲，和我当初想的有一定差别。

我加入学生会以来一直抱着学习态度。当展开工作之后，因为接触的东西和我刚开始的想法有些出入，但是，这并不影响我对工作的热情，因为，在思想上我来学生会的第一目的是来做事情的。有的时候工作确实很辛苦，记得第一次的会议记录和新闻稿都让我无从下手，可我觉得那都是我部门分内的事情，总是要做完的，所以我觉得第一是工作要有积极性，第二要把工作当成自己应该完成的任务，这样才能有质量并且不懈怠的完成工作。

2、从学生会工作的体系上来讲

刚加入办公室的时候，我对大学的学生会的认识是很少的，几乎没有了解过。每个学生会的成员在学生会中都有自己的身份：主席、部长、干事。每个人的分工和任务也就相应的不同，做为学生会成员，任务就是做好部长分配下来的任务，并敢于主动承担责任。有的时候事情很烦琐，可是没有人又不行，所以我觉得每个人都应该有能力做尽量做的想法。有的时候事情很劳累，我也觉得每个人应该有齐心完成任务的作为。只有这样才能做到分工合理，大家才能得到相应的锻炼。

3、还有一点不可否认，虽然工作内容和我的想法有出入，可是我却学习到了很多我意想不到东西：办公室的职责，办公室在学生会的地位，办公室所负责的活动，办公室的工作计划与工作总结、安排，日常事务工作等。

（二）团队与感情

1、感情

转眼之间大一已经过了一大半了，在办公室的这段时间里，我得到了珍贵的友谊，部门的成员一起聚餐，一起开会，一起听讲座······这让我们部门成员之间的感情更加紧密，让我们的生活也更加多彩。

2、学生会的交际与团结

在办公室我还知道了什么叫分工协作，什么叫团队精神；知道了如何人去和其他部门交流；知道了如何和部门成员打好关系；知道了怎么样去管理自己的部门；知道了„„在这一过程中我们的集体通过一点一滴的交流也更为团结，友谊也会与日俱增。

二、对学生会的建议

很显然进入学生会使我们学到很多经验，提高了我们的能力，同时认识了很多的朋友，我们办公室主要是负责写新闻稿、会议记录，开展了一次素质拓展，和即将开始的素质拓展成果展，但是关于活动质量真的需要提高，活动不但要多，而且要精，如果多而不精，我想这就大大伤害了大家，同时我想应大力加强部门之间活动的衔接性，加强部门与部门之间的长期联系。

总之，学生会工作无小事，事事都不能懈怠。我们学生会成员更要不断地提高自身的素质才能把我们的工作做得更好，才能更好地服务同学。

在过去的学期里，我脚踏实地做了一些工作，但由于自己的水平和经验不足，还存在着一定的问题。在新的一年里，我还要继续努力，争取取得更大的成绩。

三、对今后的打算及计划

学生会给了我这么多，我没有理由去避开。因此我决定仍留在学生会，作一名合格、积极向上的办公室成员。我的这个决定绝不是一时冲动，而是发自内心的感触。紧抓“做任何都必须认真，决不应付”的方针;坚持“听从安排，服从领导”的原则;坚守在“低调做人，高调做事”的周围。我会努力提高自己的整体素质，紧抓学习，我会秉着“先人后己，谦虚谨慎，慎怀自率，胸怀坦荡”的工作方法来处理各项工作。那些华而不实的言语就不多说了，毕竟实践才是检验真理的唯一标准，我会用自己的实际行动来证明我那些“空洞的真理”。

药学院分团委学生会办公室

陈琪