学院办公室工作汇报

第一篇：学院办公室工作汇报

办公室一直被称为学生会工作的纽带。为丰富这个“纽带”的深刻含义，我们办公室人用细心的思考、充分的行动诠释了她的定位。在原来的以往经验、现在的制度要求的基础上，我们努力的追求卓越。

一、我们的纽带作用是多层次的，她是连接学生会主席团与各部门的中坚纽带，是连接部门与部门之间的重要纽带，她也是连接广大同学与学生会的必要纽带，是连接学生会指导老师、各方面领导与学生会的有力纽带。因为她身负财务、会议、信件、文件等多项职能，由于这些具体职责，使我们的职责范围从理论上就显得格外广泛。

二、我们的工作是持久的，无时不刻的。任何一个组织的运作绝不仅仅靠一时的火热，更有平时一点一滴的维持和照料，构成一个组织内容的主体是她的常务工作，而我们办公室一直独立肩负此项艰巨的任务。我们每个工作日都硬性安排人值班，我们时刻绷紧工作的弦，随时等待各类琐碎的事物。有时我们在上课，有同学说有重要信件，我们便要在短暂的课间时间去取拿信件，有时我们放假回家了，还要帮助同学解决问题，一位叫马文强的同学便是在值班员回家的情况下说要取信的，最后我们的办公室成员还是通过各种方式渠道为他妥善解决了。这是由我们的工作内容决定的，也因此培养了我们办公室人不同寻常的工作方式和态度。

三、我们一直致力于对工作内容的思考和创新，一直致力于让广大同学老师领导外界人员切身感受到我们学生会的光荣形象，这项努力为我们的学生会增添了光彩。

就拿信件工作来说，我们小处也不马虎。我们要十分礼貌的和保管老师打招呼，向其致谢，向老师保持文明成熟的气质，展现学生会形象；以一丝不苟的态度登记信件信息，不给任何领主带来麻烦；有同学过来取信，我们要热情礼貌的招待，即使信没到，我们也会记下他的号码，提醒下一位值班员注意一下，信来即通知他。

四、我们此届办公室实现了两个转变：职务部门到职务加服务部门的转变，被动值班到主动服务的转变。

以前，我们办公室只是坐在办公室里等人取信，但此届办公室人发现了此种方法的几处弊端：有的同学常来办公室取信，但总是跑冤枉路；有的同学邮件很重要；但是不能及时取到；我们的值班人员反正是要回到宿舍这边，可以为一些同学顺带一下信件……如此，我们便先前进一步，主动打电话或发短信一一通知，一一询问寝室地点，一一记下邮主信息，等下班，我一一为他们送去，这样同学们就十分便捷了，不需要为信件操心。每当我们将包裹或快递送到邮主手上，看到他们十分满意的神情，听到他们说“谢谢，学生会人真好”时，我们为学生会工作的自豪感油然而生，为学生会的形象受赞扬而高兴！一年里，我们为广大同学送信数量达几百人次

五、我们在各项重大活动中担当的是重要的职责，财务管理与分配为活动提供了物质基础，后勤服务为活动提供人力保障。学院辩论赛我们全盘跟随，去年的毕业生晚会，我们担当的是艰巨的后勤服务工作，每个节目的准备、到场时间、注意事项、茶水、化妆提醒、意外处理，都由我们办公室全盘负责，结束后，我们又参加了打扫卫生的工作，我们的工作人员整整一天都在紧锣密鼓。今年的迎新工作，我们也付出了大量的努力，两天时时有人在迎新现场，分发钥匙、开卧具单等等，夜里也有人在执勤。

六、我们办公室十分注重环境建设。这个环境包括办公室这个硬环境，我们始终对我们的办公室保持很深的感情，把它当成一个家的场所，关注它里面一点一滴的设施，常常进去看一看，坐一会。同时我们更加注重人文环境的营造，我们成员之间保持和谐友好的私人的工作的友谊，紧张团结的一起把工作做好，也在一起常常交流学习生活人生的感想，保持了纯洁亲切的交往旨趣。我们在办公室里设有一本记录本，让大家值班时记下自己的感想，我们在这里也获得了无限的精神愉悦和友情快乐。

七、我们同样关心学生会、学院各项工作，包括政治素质、思想素质的提升，罗倩南、苏金胜及赵弘扬主席主持的三场讲座，我们全部参与并讨论。我们办公室还及时向团委汇报了宗教宣传品问题，积极关注学院的意识形态及安全问题。

八、我们始终秉承着主人翁的精神，任劳任怨，我们所做的都是幕后事物，我们一直以实实在在勤勤恳恳默默无闻的态度工作，我们也把这种认真办事的方式当成了学生会工作的崇高享受！

第二篇：学院办公室工作汇报

学院办公室工作汇报(精选多篇)

办公室一直被称为学生会工作的纽带。为丰富这个“纽带”的深刻含义，我们办公室人用细心的思考、充分的行动诠释了她的定位。在原来的以往经验、现在的制度要求的基础上，我们努力的追求卓越。

一、我们的纽带作用是多层次的，她是连接学生会主席团与各部门的中坚纽带，是连接部门与部门之间的重要纽带，她也是连接广大同学与学生会的必要纽带，是连接学生会指导老师、各方面领导与学生会的有力纽带。因为她身负财务、会议、信件、文件等多项职能，由于这些具体职责，使我们的职责范围从理论上就显得格外广泛。

二、我们的工作是持久的，无时不刻的。任何一个组织的运作绝不仅仅靠一时的火热，更有平时一点一滴的维持和照料，构成一个组织内容的主体是她的常务工作，而我们办公室一直独立肩负此项艰巨的任务。我们每个工作日都硬性安排人值班，我们时刻绷紧工作的弦，随时等待各类琐碎的事物。有时我们在上课，有同学说有重要信件，我们便要在短暂的课间时间去取拿信件，有时我们放假回家了，还要帮助同学解决问题，一位叫马文强的同学便是在值班员回家的情况下说要取信的，最后我们的办公室成员还是通过各种方式渠道为他妥善解决了。这是由我们的工作内容决定的，也因此培养了我们办公室人不同寻常的工作方式和态度。

三、我们一直致力于对工作内容的思考和创新，一直致力于让广大同学老师领导外界人员切身感受到我们学生会的光荣形象，这项努力为我们的学生会增添了光彩。

就拿信件工作来说，我们小处也不马虎。我们要十分礼貌的和保管老师打招呼，向其致谢，向老师保持文明成熟的气质，展现学生会形象；以一丝不苟的态度登记信件信息，不给任何领主带来麻烦；有同学过来取信，我们要热情礼貌的招待，即使信没到，我们也会记下他的号码，提醒下一位值班员注意一下，信来即通知他。

四、我们此届办公室实现了两个转变：职务部门到职务加服务部门的转变，被动值班到主动服务的转变。

以前，我们办公室只是坐在办公室里等人取信，但此届办公室人发现了此种方法的几处弊端：有的同学常来办公室取信，但总是跑冤枉路；有的同学邮件很重要；但是不能及时取到；我们的值班人员反正是要回到宿舍这边，可以为一些同学顺带一下信件……如此，我们便先前进一步，主动打电话或发短信一一通知，一一询问寝室地点，一一记下邮主信息，等下班，我一一为他们送

去，这样同学们就十分便捷了，不需要为信件操心。每当我们将包裹或快递送到邮主手上，看到他们十分满意的神情，听到他们说“谢谢，学生会人真好”时，我们为学生会工作的自豪感油然而生，为学生会的形象受赞扬而高兴！一年里，我们为广大同学送信数量达几百人次

五、我们在各项重大活动中担当的是重要的职责，财务管理与分配为活动提供了物质基础，后勤服务为活动提供人力保障。学院辩论赛我们全盘跟随，去年的毕业生晚会，我们担当的是艰巨的后勤服务工作，每个节目的准备、到场时间、注意事项、茶水、化妆提醒、意外处理，都由我们办公室全盘负责，结束后，我们又参加了打扫卫生的工作，我们的工作人员整整一天都在紧锣密鼓。今年的迎新工作，我们也付出了大量的努力，两天时时有人在迎新现场，分发钥匙、开卧具单等等，夜里也有人在执勤。

六、我们办公室十分注重环境建

设。这个环境包括办公室这个硬环境，我们始终对我们的办公室保持很深的感情，把它当成一个家的场所，关注它里面一点一滴的设施，常常进去看一看，坐一会。同时我们更加注重人文环境的营造，我们成员之间保持和谐友好的私人的工作的友谊，紧张团结的一起把工作做好，也在一起常常交流学习生活人生的感想，保持了纯洁亲切的交往旨趣。我们在办公室里设有一本记录本，让大家值班时记下自己的感想，我们在这里也获得了无限的精神愉悦和友情快乐。

七、我们同样关心学生会、学院各项工作，包括政治素质、思想素质的提升，罗倩南、苏金胜及赵弘扬主席主持的三场讲座，我们全部参与并讨论。我们办公室还及时向团委汇报了宗教宣传品问题，积极关注学院的意识形态及安全问题。

八、我们始终秉承着主人翁的精神，任劳任怨，我们所做的都是幕后事物，我们一直以实实在在勤勤恳恳默默

无闻的态度工作，我们也把这种认真办事的方式当成了学生会工作的崇高享受！

学院办公室2014工作总结

一学期来，学院办公室在领导班子的正确领导下，紧紧围绕学院的中心工作，加强管理水平提高服务能力，圆满完成了年初制定的各项任务，为学院发展提供了有力的保障和服务，现总结如下：

一.加强学习提高办公室人员的综合素质。

本学年我院进行了科学发展观教育，办公室积极响应科学发展观教育活动，并协助我院党总支在全院开展此项活动。我部门工作人员在做好各项工作的同时，不断加强政治理论和相关业务的学习，由党员带动群众，充分发挥办公室工作的先锋模范作用。

二．认真做好2014年初中级职称评审初审工作

根据院组织人事处的相关工作要

求，我院进行了职称评审工作，首先成立了由院领导及相关部门负责人为成员的职称评审领导小组。评审工作在院领导的高度重视和办公室工作人员 的积极筹备下，通过个人申报、资格审核、述职、评审小组复审、公示等环节，对我院申报初级和中级职称的教师进行了评审。此项工作在公平、公正、公开的前提下初审通过了，5名参加中级职称评审以及12名参加高级职称评审教师和2名正教授的评审教师。

三.统筹兼顾，做好办公室日常管理和服务工作。

办公室作为综合部门，工作千头万绪，必须统筹兼顾，重点抓好管理和服务。

1.进一步健全办公室制度优化工作流程

办公室在原有建立的一系列公章使用制度；来电登记制度；文件收发制度；考勤管理制度基础，在一年多的工作过程中不断完善和改进以上制度。确

保了公章使用的规范和准确，大事小事能够及时准确的传达，各类文件有专人负责及时归档，以及及时准确的掌握学院教职工出勤状况，每月按时向组织人事处上报考勤，为年终考核提供了参考依据。

2.抓好财务管理

为了更好的做好财务工作，办公室派专人协助院长抓好财务管理。财务工作做到开销有计划、支出有预算，既保证了教学一线的教学资金，又全面节约了开支。

3.信息工作

办公室担负着对外宣传和树立学院形象的责任，因此需及时将我院的新闻、重大事件、和近期工作动态向总院进行宣传和报道。在我院领导的支持以及各科室各部门的积极配合下，我院信息工作在全院名列前茅。

4.工会工作

为了丰富师范学院教职工的业余生活，更好的发挥教师作用，促进教师

间的沟通和融合。学院工会协助总院工

会组织了全院教职工蓝球赛、六一儿童节为独生子女献爱心、对我院女教工进行了普查和登记等工作，同时组织我院师生为学院患重病的临时工捐款一万多元。通过工会工作，增强了我院教职工的凝聚力，发挥了教工的积极作用，为学院的整体工作提供了精神保障。

5.努力做好后勤保障工作

办公室做为综合协调部门，积极努力做好后勤保障和综合协调工作。能及时有效的处理好突发事件，做到事事有保障。

一年来，虽然圆满的完成了各项工作，但也存在一些不足。主要是：

一、信息工作有待进一步加强

二、综合协调和服务意识有待进一步提高。在将来的工作中办公室将提高工作水平和工作能力，为我院提供更好的服务。

学院办公室

二〇一四年十一月是二十日

浅谈如何做好学院办公室工作

符瑜梅

内容摘要：新时代的学院办公室工作赋予了办公室工作人员更重的任务与更大的责任，在当今这个充满竞争与挑战的社会中，得到一份工作不容易，做好一份工作更加不易，学院机构的改变，对于我们办公室人员有更高的要求，要把办公室的工作做好，就要有吃苦耐劳的精神。要做好办公室文员这个工作，我们要不断的学习、不断的积累经验、不断的丰富自己、不断的提升自己。关键词：学院办公室工作解放思想热爱素质

随着学院机构的变革和发展，学院办公室工作的地位和作用显得尤为重要。任务日益加重，对于办公室人员的要求也越来越高，虽然我在办公室工作只有半年的时间，但是深刻的体会到办公室工作很不好干，琐事很多，有人就形容办公室工作“像牛一样干活，像狗一样看家，像兔子一样奔跑，像王八一样憋气”。笔者根据在学院办公室工作的一

点心得，浅谈如何做好学院办公室工作。

一、解放思想，实事求是，勇于创新

社会在进步，学院在发展，我们必须要顺应社会和学院的发展，做到解放思想，实事求是，做好新形势下的学院办公室的工作，对日常工作不要循规蹈矩，要敢于打破旧框框，面对新问题、新情况，勇于创新。如公文运转传送，文件打印、下发等，要做到急事急办，特事特办，提高办事效率，运用灵活多变的手段使办公室工作富有成效。例如:有一些很紧急的文件需要领导去处理，我们做文员的就要提醒领导这个文件的紧急性，让领导尽快处理好文件，因为领导有很多事情要忙，如果不加以提醒的话，有可能会超过文件的最佳处理时间，这样一来，我们做文员的就没有做好自己的本职工作，同时也会挨上级的批评。在2014年—2014年第一学期学期末的时候，市里面来了很多文件，离放假也就只有一天的时间，我们两位办公

室人员在召开全体教职工大会的前一天加班复印文件到很晚，还有开会的那一天早早的来到会场布置会场。布置会场有了一定的经验，布置的还不错，会也开的很圆满，但是文件的处理出了一点问题，我们是为了方便领导查阅和处理文件，就把每份文件都复印好给相关的领导，但是就在把文件给院长的时候，院长说：“之前不是跟你说过吗？紧急的文件要抓紧处理，我不要复印件，要原件，让每个领导传阅原文件并且写上处理意见。”当时院长就把复

印件还给了主任。说到这个，第一次碰到这样的紧急事件，还真是不知道怎么去处理，时间比较紧迫，不复印给领导看又怕耽误了处理事情的时间，复印给领导看又怕不应该这样处理文件。不过院长批评的也对，紧急的文件要快点让领导去处理，不紧急的文件可以留到下学期再处理，要做到急事急办，特事特办，提高办事效率，运用灵活多变的手段使办公室工作富有成效。

二、要做到干一行爱一行，热爱办公室工作

办公室的工作很多很杂，大事小事都得办公室的人员去做，但办公室的工作挺重要的，可以这么说：是学院领导的左膀右臂，也是机关的内管家。但是办公室不仅要处理文件、接待客人、布置会场、联系会议人员等，还要处理、协调好与上级和各部门的关系。如果哪方面没有做好，就会产生很大的影响，小失误会犯大错误，所以说在办公室工作，犯一点错误就容易造成很大的错误。例如有一次我在给董事长发一封邮件给某单位时，因为自己的眼误没有看清楚邮箱号，把邮件发错了，结果导致对方没有及时收到文件，也让董事长认为我的办事效率不行，对我产生了一定的失望感，意识到后，重新发送了邮件，弥补了自己的失误。那一次的失误也让我更加意识到办事情要有耐心和细心，才能把事情办好。办公室工作难干，有很多人不愿意到办公室工作，在办公室工

作好比老牛进磨坊一年忙到头，还出力不讨好，没有业绩。但办公室工作又是机关工作不可缺少的，也总得有人干，我到这所学院应聘后选择了到办公室工作，虽然开始对办公室的工作的认识还不够，但是在后面的工作中我深刻的体会到办公室的工作有多累有多难做，不过，我既然选择了这份工作，就要把它好好的做下去，要做到热爱这份工作，而不是讨厌它。半年来的办公室工作也使我从领导身上学到了不少工作中的思路、方法，以及工作作风，提高了组织能力，公关技巧，分析判断能力等。

三、注重学习，不断提高自身的素质

学院办公室工作事小责任大，每一件小事都有大学问在里面。我们办公室人员要始终把理论学习和政务学习摆在首位，不论工作多忙都要尽可能的利用工作之余、假期之时、休闲之暇，读一两个小时的书，数年如一日，不断加强政治理论和政务知识学习，提高自身素

质和工作能力。工作中更要始终坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，坚持四项基本原则，拥护改革开放，注重思想修养和党性锻炼，树立正确的世界观、人生观和价值观。处事严

谨，办事稳妥。团结同事，虚心好学，注重向书本、向有经验的人、向实践学习，边工作边学习，促进知识积累和经验积累，努力提高在实际工作中分析问题、解决问题的能力，通过不断的学习，提高自身各方面的素质，努力使自己在学习上有新进步，在做人上有新境界，在做事上有新成就，做一名人格好、素质好、形象好，具有亲和力、感召力、影响力、凝聚力的学习型、思考型、创新型、民主型、实干型的办公室工作人员。

总而言之，新时代的学院办公室工作有着更高的期许和要求,我认为办公室人员要当好领导的助手、搞好上下级的协调工作、做好服务大众的事情。为此，无论处理什么事情，都要从大局出发，思路清楚、目标明确，措施到位，效果明显，做到这些，就可以说是一个合格的办公室工作人员。我离这些要求还有一段距离，我相信，在以后不断的实践、学习、自省中我会成为一名合格的并且可以说是一名优秀的办公室工作人员。

学院办公室2014年工作计划

学院办公室工作的指导思想是，坚持贯彻党的十六大精神，以“发展要有新思路，改革要有新突破，开放要有新局面，各项工作要有新举措”的四新思想为指导，与时俱进，开拓创新。具体地做好以下几方面的工作：

1、坚持政治学习制度和组织生活制度，组织学院办公室全体人员认真学习党的十六大精神和“三个代表”思想，努力做到把实践“三个代表”落实到工作实际中。

2、强化管理职能，树立全局意识、服务意识、纪律意识、质量意识的观念。健全和完善岗位职责。

3、加强对内对外联系，除认真协调学院日常管理外，还要紧紧围绕学院的中心工作、重点工作，做好全面协调工作，保证学院各项重点工作和发展任务顺利实施，当好领导的参谋助手。

4、建立有效的信息渠道，保证学院信息畅通。积极组织信息稿件，展示学院成绩，争取今年信息稿件在数量和质量上都有新的突破。

5、行政方面，处理草拟各种行政文件，协调好学院各部门之间的关系。

6、健全节假日值班和常规性值班制度，建立安全目标责任制，明确责任，落实措施。

7、采取定期与不定期检查相结合的方式，加大安全检查的力度，采取措施，整治隐患，将事故隐患消除在萌芽之中。

8、热情、周到地搞好学院对外接待工作和会务工作。

9、加强对学员机动车辆和驾驶员的管理，修改和完善有关驾驶员和机动

车管理制度，制度要严格，措施要得力，执行要坚决。

10、积极配合学院的科研和教学工作，本着以学生为宗旨的态度为学生服务。

二〇一四年一月十日

学院办公室在学院党委、行政的正确领导下，按照学院年工作要点及办公室的工作计划，紧紧围绕学院的中心工作，积极主动地为教学、科研和其它工作服务，努力协调各部门之间的工作关系，办公室人员认真履行岗位职责，团结协作，较好地完成了本工作任务，现总结如下:

一、充分发挥办公室的组织协调和服务职能，为学院中心工作服务。

认真调研、多方协调，完成了对学院“十五”计划的调整工作。从年月讨论通过学院“十五”计划至今，“十五”计划执行时间已过去两年余，各项任务、指标究竟完成了多少，在新的形势下，过去制定的计划是否切合学院目前的实际，根据学院党委的安排，由办公室牵头，对“十五”计划的执行情况进行了认真地调研，通过调研发现有些计划、任务确实难以完成，根据学院目前的实际情况，对“十五”计划的部分内容进行适当的调整势在必行，也符合实事求是，与时俱进的精神。办公室会同教务、科研、研究生、学生处、后勤、基建及相关二级院部在认真总结已完成任务的基础上，对尚未完成或根本无法完成的计划，反复研究后，进行了调整，调整后的“十五”计划更贴紧学院的实际，更有利于学院的发展，并在已经召开的学院第一次党代会上讨论通过。

需心学习、勤奋工作，认真做好党代会的筹备工作。学院第一次党代会，是学院发展史上的又一个里程碑。为了做好筹备工作，办公室先后在兰大、师大、农大、理工大学、兰州师专等院校进行了调研，学习了他们的办会经验，根据党委的安排，起草了党代会的主题报告及调整“十五”计划的说明，为党代会的顺利召开做了大量细致的准备工

作。

多方协调、统筹安排，圆满完成“防非”期间上级部门交办的任务，确保学院学习、生活、工作秩序正常进行。今年月传染性极强的“非典”突袭我省，因无有效地药物控制而使众人惶恐，学院因人群密集又是极易传播的地方之一，面对艰巨的“防非”任务，办公室多方协调，从月下旬至月中旬先后组织院领导、处级干部、科以上部门参加研究“防非”工作的会议有次，给上级领导及主管部门汇报次，上报日报表余份，给院内各部门、实习各年级学生制定下发各种日报表、统计表、登记表近份，上报“防非”工作总结份，统计全国“非典”疫情表张，确保了“防非”工作在学院有序进行。在这项工作中，办公室的体会是：学院领导重视、及时安排是关键。月日教育厅召开第一次在兰高校“防非”工作后，学院立即成立了“防非”工作领导小组，并按上级要求严格执行零报告制度，安排了学院总值班，实行小时值班制度。月

日省教育厅召开第二次在兰高校“防非”工作会议时，根据会上通报的情况，大部分高校未安排小时值班，有所高校未实行零报告制度。及早成立领导小组并安排总值班，使学院的“防非”工作不仅从组织上得到了保证，而且总值班起到了上情下达，下情上传，沟通内外的纽带作用，使“防非”工作一开始就有序可循，起到了开好头的作用。二是措施得力是保障。为确保“防非”工作万无一失，在制定学院“防非”予案的同时，实行了学院领导负总此文来源于xiexiebang.com责，各部门领导包干负责，机关各部门处级干部到有学生的院部协助，落实师生员工、家属各负其责的工作机制，有力地保障了“防非”工作的顺利进行。三是狠抓落实见成效。“防非”期间，由办公室组织有关部门参加、检查工作的次数很多，涉及到的方面也很广，如学生宿舍的卫生、卫生间的卫生、通风，食堂的伙食、卫生，环境卫生，图书馆阅览室的通风等细节问题，也是多次反复检查 的内容，体现了一个细字。对所发现的问题由相关部门在约定的时间内解决并要上报有关领导，体现一个实字，并有重点的抓了各部门的日报表。由于工作有重点，检查有落实，细小问题不放过，因此，在近两个月的“防非”工作中，不但给省防非办所报数据准确无误，顺利完成“防非”任务，而且还增强了全院师生员工抗击“防非”的信心，为今后的工作积累了宝贵的经验。

认真准备，踏实工作，以饱满地热情、积极接受省高校工委对学院思想政治工作的考核评估。今年全省进行思想政治工作考核评估，为了做好此项工作，本着精心组织，及早安排，边评边改，以评促建的原则，学院自评领导小组成立后，具体工作由办公室负责牵头，宣传部、社科部及有关工作人员参加。原定月前即进行评估，时间紧，项目多，任务重，办公室及有关部门工作人员在认真领会精神，逐条吃透评估内容的基础上，将任务逐条分解到各承办单位，并制定了详细地进度落实表，随机不定期抽查工作进度，协调解决各部门遇到的问题，并就有关问题在学生中进行了问卷调查，对调查结果作了认真的分析，按时上报了自评报告，由于前期工作扎实，月份省高校工委组织专家组来院考核评估时一次性顺利通过。

协助后勤总公司，完成了对办公楼二楼部分办公用房的装修。暑假前夕，学院决定对办公楼一楼南侧办公用房进行装修并改建南北两侧的卫生间，由办公室协助总公司利用暑假时间，组织

施工队完成，开学前一周完工，以便于做好使用前的准备工作。办公楼建成使用至今已五十余年，各种管、线严重老化，墙体的改造难度、楼板的负重能力，装修后的整体效果均需认真考虑，面对这样一栋老楼和有限的工期，真正感觉到时间紧，任务重，许多人都认为不能按期完成。但经过两上部门的通力合作，最终还是按期圆满完成了装修任务。开学时，办公室和卫生间都

能正常使用。回想起来有以下几点做法对装修工作的顺利进展，按时交付使用起到积极地作用。一确定装修方案是基础。好的方案，才有好的效果，因此，开工前我们组织了三个装修公司就办公用房的装修和卫生间的改建提出了详细的要求，经三方设计，从三家的方案中最终选准了装修办公室的方案，裕钱公司改建卫生间的方案，发挥了装修公司的优势，开阔了我们的思路。二是选准施工单位是关键。招标不但可以为学院节约资金，而且还可以选准信誉高的装修公司。这次招标最终选定了市一建公司公司和裕钱公司。实践证明，两家公司不但发挥了各自的优势，确保工程质量优良，而且也保证工程能够按期完工。三是办公室和总公司的密切配合，辛勤工作，确保了工程的顺利进行和按期交付使用。施工过程中，在工程进度、材料使用、工程质量装修后的效果等细节问题上随时要和工程队沟通，因此，假期期间两个部门的相关人员基本没有

休息，每天上、下午最少到施工现场看一次，及时协商解决有关问题。四是纪委的监督使工程质量和所购办公用品的质量得到了保障、纪委副书记白生智同志不仅在招标时给两个公司提出了要求，施工期间也经常到现场查看，发现问题及时提示改进。而且在购置办公沙发、桌、椅、空调的过程中，亲自到雁滩家具城、兰新市场等地多次调研，确保了所购用品价廉物美和装饰工程的公开公正性，上述几点也是以后类似工作值得借鉴的做法。

完成了对学院办公用房的调整工作，学院教学大楼竣工后，大部分二级学院和学生工作部门要搬迁至新楼内办公，根据学院的总体规划，对目前的行政办公用房进行调整，机关各部门的办公用房面积均有增加，布局更加集中和合理。

二、勤奋敬业，扎实工作，完成年初其它计划

按照“年有计划、月有要点、周有

安排、日有任务、责人到人”的要求，完成了下列日常工作。

制定并实施了某省中医学院接待费管理办法，使接待工作有章可循。

对全院的电话费继续实行定额管理。

办公室从年开始即对全院各部门的电话费实行定额管理。五年来，为了使该办法能够落到实处。办公室做到了两个坚持，一是坚持每年都发文件，提醒各部门加强对话费的管理并根据实际情况对个别部门的定额进行微调，使其更有操作性。二是坚持每月统计下发各部门的话费通知单，使各部门及时了解和掌握话费使用情况，给它们的管理提供依据。从开始各部门的不太理解，没有管理办法，超额部门不少到现在大多数部门都能理解，各部门均有管理办法，少数一两个部门偶尔超额，该办法确实起到了控制话费过快增涨，给学院节约经费的作用。

办公室收发传阅文件余份，承办余

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件，发送传真余份，接受传真余份，寄邮件余份。收发室日分发报纸种年分发杂志种，各种信件余份，基本没有发生差错或责任事故，顺利完成了任务；机要文件的收发、保密文件的管理、清交等日常工作均接上级的要求，顺利完成全年工作。

展览教育科在完成教学参观任务的同时，还接受其它参观人员人次。假期前往河西为敦煌医学馆搜集展览资料，负责制作了某省中医学院医药文化博物馆简介，印制制册，并为敦煌医学馆的开馆做了前期准备工作。

档案统计科对学院党群、行政、教学、科研、财务等方面的件卷文档进行了整理，为各部门查阅档案卷，接待查询人员余人次。

打字复印工作。全年打印文件余份，油印万张，复印各种材料万张。

统计科按时上报了《高等教育统计表》、《国有资产清产核资报表》、《高校综合办学条件数据库》等报表。

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电话班及时调整学院有关部门的内线电话部，安装直拨部。并对教学大楼电话线的布线方案进行了调整，整理了办公楼、、号教学楼通讯电缆及电话线，完成了全年的话务工作，无差错或责任事故。

其它工作。接待了某省中医药大学、某省中医学院等省外院校的来访，为近家院校及单位办理庆典等事宜。给二楼会议室购置扩音设备，制作了学院机构设置一览表。

总之，在过去的一年里，学院办公室的工作在学院党政领导以及各部门的大力支持下，经过全体人员共同努力，基本上按计划完成了工作任务。在新的一年里，我们将以党的十六大和省委十届四次全会精神为指导，团结协作，努力提高工作效率，以更加真实的工作态度、更好地为全院师生员工服务。

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第三篇：办公室工作汇报

办公室工作汇报

一、养老保险工作：4月份开始公司将转正满1年以上员工上养老保险、工伤险和意外险。除养老保险由个人拿一小部分外，其它险种均由公司全额承担，交纳此三项保险，公司将为每名参险员工每月增加支出四佰多元，换名话说，相当于每位员工转正一年后每月增加四百多块钱的工资。这不仅体现了公司的经济实力，也表明了公司对聘任大家的诚意。

二、物资配发工作：

1、服装配发，为东光凤凰城全员；南皮御景花园保安；帝豪客服、保洁；盘古新城维修工、保洁等及时配发了服装，由于目前库存服装断码，还有部分项目的服装没有配发到位，我和李助理正积极联系生产厂家，不久就会到货，到时我会及时发放给各项目。2办公用品配发，今后各项目如需办公用品，请及时与物业部尹颖申请，以便于随时到位。

3、其它物资配发，对于一些办公室不常备的物资，请各部门、各项目及时打呈报，以便于我们及时购买配发。

三、工资发放工作：各项目与会议议程一起领取的有一张工资表名单，3月份工资请大家按照我所做的表的名单顺序来做，人员如有减少，在我给你们的表上画掉即可，如有新增，在表下空格处添加即可，也就是说，以后做工资表人员排列按照我给的顺序来做。

由于刚刚入职不久，对于各项工作还不太熟悉，工作中会有不少失误，真诚的恳请各位及时给我指出，以利于我及时弥补自己的不足，修正工作中的错误，以利于更好为各部门、各项目做好服务。谢谢！

2014年3月29日

第四篇：办公室工作汇报

工作汇报

现在我的工作主要是协助办公室副主任做好接待、办公室财务、车辆保养维护等工作，同时负责办公室日常对上级报送、领取文件及各领导安排其他工作并兼司机。

一、在政治思想上，能够做到立场坚定，旗帜鲜明，态度坚决，努力与领导步调一致；坚决服从上级领导，维护上级领导权威，执行上级领导决定。能够维护大局，注重团结，正确处理与领导和同事们的关系，积极争取领导和同事们对自己工作的理解和支持。同时，积极努力提高自己的业务素质和工作能力。

二、在工作服务上，努力做好办公室领导的参谋助手。其中，在接待工作上，我一直要求自己待客热情，安排活动细致、周到，想到领导的前面，保证活动的圆满。财务工作上，做到票据合理规范，往来数目清楚。车辆方面，经常与司机师傅交流学习车辆、交通方面知识，同时与维修厂保持联系，掌握单位车辆性能的第一手资料，为领导出行安全提供可靠保障。除此之外，我还负责办公室对各级的文件送取工作，全部做到及时、快速、安全，还有就是各领导安排其他工作，我一如既往的保证高质量完成。

第五篇：办公室工作汇报

提高综合素质、团队意识

办公室以是一个公司的窗口形象，公司现在处于发展的初级阶段，一切制度都在拟定中，办公室职能要充分发挥，要做到上情下达、联系左右、协调各方的重要位置，要发挥好参谋助手、综合协调、后勤保障的作用，办公室工作虽细，但没有一桩属于小事，没有一件可以疏忽，任何微小的疏漏，都可酿造成大的失误，要做好办公室工作应在内强素质、外塑形象上下功夫，坚持说实话、办实事，说话朴实、不做表面文章，凭真实干，靠真才实学，求真功实绩。

办公室的文字工作要经得起推敲，事务性工作要经得起检验，对既定的各项目标、措施、任务落实要不折不扣、迅速到位，所以平常要勤学习、勤思考、勤汇报、办公室工作有很大的被动性，这是办公室的工作特点所决定的。但也不是完全处于被动的地位，因此我们要注意总结办公室工作的规律性。办公室工作虽然头绪多，但只要勤于总结，都有规律可循，总结出规律之后，把工作做细做实做精，被动的问题就会迎刃而解。平常利用各种文件、资料、信息，勤于思索，勤于积累，学以致用，为用而学，不断充“电”，才不致落后。

办公室日常待人接物的基本原则：

1、举止大方、端庄稳重、不卑不亢，遇到访客，态度和蔼、待人诚恳、说话彬彬有礼、热情又庄重、对待公司来客我们都应先向对方问好，当听到访客的公司名称、姓名之后，应记录下来，2、打扮得体、言行恰当，在日常工作中同事之间，客人来访时，应该遵守尊重、平等、宽容的行为准则：尊重的原则是指日常交往中体现出对他人真诚的尊重，平等的原则是指在交往中以礼待人，当遇有客人来访之际，不可以貌取人，无论自己有多么忙，都应站起身来打招呼，既不能盛气凌人也不能卑躬屈膝，宽容的原则是指宽以待人不过分计较个人的过失

3、得体的仪容塑造应该不断的提高自身修养，修身养性、陶冶情操、提高审美能力，成积极向上的世界观，使自己永远保持健康的身心，乐观的情绪，在自信、创新和进取中，洋溢着神采和魅力。

第三个方面是关于如何打造一个优秀的团队方面，我认为应该确立员工的的主人翁地位，营造“家庭”氛围，当劳动者的主人翁地位在企业得到切实的保障，他们的劳动又与自身的物质利益紧密联系的时候，劳动者的积极性、创造性和聪明才智就能充分发挥出来，员工的精神面貌就会焕然一新，企业也就充满了勃勃生机。培养员工爱岗敬业和团结协作精神，俗话说，人心齐，泰山移，企业领导要在企业内部营造一种开放坦诚的沟通气氛，使员工之间能够充分沟通意见，每个员工不仅能自由地发表个人的意见，还能倾听和接受其他员工的意见，通过相互沟通，消除隔阂，增进了解。在团体内部提倡心心相印、和睦相处、合作共事，一个企业团结如一人，与别的企业一争高低。通过增强凝聚力，使员工之间、员工和企业之间产生一体感，使得大家团结协作，同心同德，齐心协力，共同完成企业的经营目标。