关于组织2011级研究生认真核查学籍信息的通知

第一篇：关于组织2011级研究生认真核查学籍信息的通知

关于组织2011级研究生认真核查学籍信息的通知

各学院（中心）、全体研究生：

根据教育部《普通高等学校学生管理规定》及教育厅关于开展2011年学生学籍信息注册检查工作的通知，为加强我校研究生学籍信息校对检查工作指导，保证研究生生学籍信息真实准确，现对开展研究生学籍信息检查工作通知如下：

一、核查范围：

2011年9月份入学的全日制博士研究生和硕士研究生。

二、核查流程：

1、登陆中国高等教育学生信息网核查本人的学籍信息,（http://xjxl.chsi.com.cn/）步骤为：注册->获得验证码->查询个人学籍信息（考生号、班级项不查）。核对内容包括姓名、性别、民族、出生日期、身份证号码、专业、入学日期等。确认学籍信息正确后，到学院研究生工作办公室完成签字确认手续。

2、研究生校对检查时发现学籍信息有差错，填写《中南财经政法大学研究生学籍信息修改申请表》（研究生院网站下载），并按表格要求提供合格的证明材料，到学院研究生工作办公室提交材料并完成签字确认手续。

3、各学院于11月25日前收齐本院各专业研究生签名确认的学籍信息表后，每页加盖学院印章集中报送研工部备查备案。学籍有误的研究生需同时报送《中南财经政法大学研究生学籍信息修改申请表》等相关证明材料。

三、工作要求：

1、学籍信息的正确性深刻影响学生本人的切身利益，是学历上网的基础数据，事关学生基本身份的认定、学籍学历注册以及学籍学历社会查询。各学院、全体研究生应本着对高等教育事业负责、对研究生个人负责的态度，认真组织、敦促研究生在规定的时间内核对个人信息，确保在校生与学籍库一一对应,确保学籍数据与在校生实际信息完全一致。

2、请各学院根据附件内容，按学院、专业筛选打印名册，务必通知到每位研究生认真完成学籍签字确认手续。忽视学籍核查或超过受理期限造成毕业时学历上网数据差错之责任自担。

研究生院研究生管理办公室

二〇一一年十月二十七日

第二篇：学籍信息核查工作简介

学籍信息核查工作简介

近期，全国中小学生学籍信息管理系统（简称全国学籍系统）为通过公安部身份认证的中小学生发放了全国唯一的正式学籍号，该编号从小学一直沿用到研究生教育乃至继续教育，并在全国范围内实现学生升学、转学等动态跟踪管理，为进城务工人员随迁子女入学、留守学生等教育热点、难点问题提供有力支撑。

目前系统已进入新的应用阶段，对数据的全面性、完整性和准确性提出了更高要求。但部分学生学籍信息存在缺项、有误、未更新等问题，个别学生因没有提供居民身份证件号未获得正式学籍号。为加快处理相关问题，进一步提高全国学籍系统学生信息质量，教育部将在全国开展中小学学籍信息核查工作，为实现“一人一籍，籍随人走，终身不变”的目标做好工作准备。

家长进行核查时要做什么？

具体如下：

1、家长携带家庭户籍簿（原件及复印件，学生户口卡需提前复印）、智能手机、学生身份证参加家长会。

2、家长会上，核查核对孩子的学籍档案信息是否正确，如有错误，在变更栏中填写变更信息，有关键信息变更的，请同时提交相关证明材料。检查无误后签字确认。

3、下载安装教育技术服务平台并注册登录，拍照上传已签字确认的“学籍信息确认表”作为电子版存档。

家长核查时要注意哪些问题

① 首先，保证关键数据的准确性。即您孩子的姓名、性别、出生日期、民族、身份证件号、户籍地址，都需对照着户口本上的内容进行核查。同时，如果以上关键数据中的某一项做了更改，需在核查确认表后附上完整的户口复印件（包括：户口扉页即地址页、户主页、学生页、增减页共四页）② “家庭成员或监护人”至少要保证一名监护人的信息是完整的。

“教育技术服务平台”有何作用？家长为什么要安装？

教育技术服务平台现在是提供班级群和学籍信息电子存档功能，本次需要家长在手机上安装此软件，并通过手机上安装好的平台软件拍照上传已签字确认的“学籍信息确认表”作为电子版存档。以后还会有其他功能在上面承载，比如：

•家长将通过该平台查询学生学籍账号，查询学籍信息。•平台不仅对接学籍系统，也将承载资助系统、中职系统等等教育业务系统，因此有关学生的资助、升学相关的信息也有可能通过教育技术服务平台通知、查询。

•班级群的功能设计将会进一步提升，因此班主任可通过该平台传达作业、学校通知及一些工作配合，在信息传达上面更加安全。

（提醒：所有平台账号都是实名制，请家长务必保证个人账号安全，以防学生信息泄露；此平台是免费使用，专为全国教育工作者及家长提供服务支撑，在功能开发上会更匹配，在使用上也更安全。）

填写标准

[学生基础信息]

1.姓名：

身份证、户口本上的姓名 2.性别： 填写：男或女。3.出生日期：

身份证或户口本上记载的时间，填写8位数字。如“20040101”。4.民族： 填写学生的民族。5.国籍/地区：

填写学生所属的国籍/地区。6.身份证件类型：

填写以下类别中的一种：居民身份证、香港特区护照/身份证明、澳门特区护照/身份证明、台湾居民来往大陆通行证、境外永久居住证、护照、其他。7.身份证件号：

填写身份证件类型对应的证件号码。8.港澳台侨外： 填写以下类别中的一种：否、香港同胞、香港同胞亲属、澳门同胞、澳同胞亲属、台湾同胞、台湾同胞亲属、华侨、侨眷、归侨、归侨子女、归国留学人员、非华裔中国人、外籍华裔人、外国人、其他。9.户口所在地：

根据实际情况填写（查看户口本首页户口章）10.户口性质：

根据实际情况填写（农业户口，非农业户口）11.入学年月：

学生进入当前教育阶段（小学、初中、高中）初始年级的时间，填写6位数字，如'201409'。12.就读方式：

区分学生在校读书的方式，填写：走读或住校。13.入学方式：

学生以何种方式进入学校，义务教育填写：就近入学或其他，高中阶段填写以下类别中的一种：统一招生考试/普通入、体育特招、艺术特招、其他。14.现住址：

学生现在居住的地址，具体到村庄、街区门牌号。15.联系电话：

学生的联系固定电话或者手机号码。16.邮政编码：

填写学生现住地的邮政编码。

[学生扩展信息]

17.是否独生子女： 填写：是或否。18.是否受过学前教育：

小学新生在入学前是否上过幼儿园或者是学前班，填写：是或否。19.是否留守儿童： 填写以下类别中的一种：非留守儿童、单亲留守儿童、双亲留守儿童。

户籍地址在城市的，为非留守儿童。高中阶段学生，填写非留守儿童。单亲、双亲留守指学生父母一方或双方在外务工。20.是否进城务工人员随迁子女：

填写：是或否。户籍地址在城市的，填写否。高中阶段学生，填写否。21.是否孤儿：

以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，填写是或否。22.是否烈士或优抚子女：

以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，填写是或否。23.残疾人类型： 根据实际情况填写 24.上下学交通方式：

填写步行、自行车（含摩托车、电动自行车）、公共交通（含城市公交、农村客运、地铁）、家长自行接送、校车、其他 25.上下学交通距离（公里）：

填写学生家庭住址与学校之间距离的公里数，填写数字。26.是否需要乘坐校车： 填写是或否。

[学生家长或监护人一信息]

27.姓名：

身份证或户口本上登记的姓名 28.关系：

家庭成员或监护人与学生之间的关系，填写：父亲、母亲、祖父、祖母、外祖父、外祖父母、兄弟姐妹、其他（补充具体关系）。29.现住址：

家庭成员或监护人现在居住的地址。30.联系电话：

联系固定电话或者手机号码。31.是否监护人： 填写：是或否。

[学生家长或监护人一信息]

32.姓名：

身份证或户口本上登记的姓名 33.关系：

家庭成员或监护人与学生之间的关系，填写：父亲、母亲、祖父、祖母、外祖父、外祖父母、兄弟姐妹、其他（补充具体关系）。34.现住址：

学生现在居住的地址，具体到村庄、街区门牌号。35.联系电话：

联系固定电话或者手机号码。36.是否监护人： 填写：是或否。

第三篇：(教务科)学籍信息核查活动

铜陵市中等职业技术教育中心学籍信息核查活动

自查报告（教务科）

我校领导高度重视学籍信息自查工作，教务科也认真组织自查，现将工作进展及自查结果总结汇报如下：

一、提高认识，明确责任

学校明确了校长杨益民同志为学籍管理的第一责任人，分管副校长贾健同志为主管责任人，教务科为学校学籍管理机构，安排专人姚能俊老师负责中专学籍管理、安排专人姚文娟老师，明确责任到人，并组织相关工作人员认真学习《中等职业学校学生学籍管理办法》（教职成〔2010〕7号）、《关于进一步加强中等职业学校学生学籍管理工作的通知》（教职成司函〔2013〕68号）和《安徽省教育厅关于进一步加强中等职业学校学籍管理工作的通知》（皖教秘职成[2013]47号）等相关文件，制定学校相关配套管理细则和操作办法。每学年都利用开学典礼、新生军训专题讲座、班主任会议、班会等形式宣传宣讲学籍管理工作，将国家学籍管理政策和学校管理细则宣传到每一位师生。

职业院校是学籍电子注册的实施主体，学校学籍管理员为直接责任人。院校要充分利用学生管理信息系统，加强学籍电子注册，对学籍异动、学生信息变更及时更新，确保学籍电子档案数据准确、更新及时、程序规范。省级教育主管部门将进一步完善职业院校学生学籍管理办法，市、县教育行政部门要建立巡查制度，完善定期核查机制，加大学籍系统数据应用与考核力度，推进学籍电子注册和管理制度的全面落实。

二、严格要求，强化学生学籍动态管理

严格遵循《中等职业学校学生学籍管理办法》规定，认真执行“六个严禁”，规范招生行为，认真采集学生信息，把好毕业关，严格学生变动程序，对学籍信息变更以及转学、转专业、退学、休学等学籍异动及时更新，准确墙报。

三、重视日常，实行学生档案管理规范化

加强档案建设，学生从入学起建立纸质学籍档案，如实记录学生在校期间德、智、体等方面的表现，学生毕业后学生学籍表、成绩表、实习报告、毕业生登记表等相关档案资料整理入册，四、存在的问题和不足

1、中职学生学籍变动大，学生退复学情况多，给日常管理增加难度。

2、学生素质不高，信息采集容易出错，给学籍管理工作带来了一些不便。

2017年3月1日

第四篇：研究生学籍信息更改管理办法

研究生学籍信息更改管理办法

为了严肃研究生学籍管理工作，保证研究生学籍信息的准确性，对研究生入学后学籍信息的更改做出如下规定：

一、关键个人信息更改（姓名、身份证号）

1、学生本人持以下申请材料到研招办：

（1）更改姓名：

①本人书面申请；

②身份证原件及复印件；

③加盖公安机关公章的户口复印件，并贴本人近期一寸彩色照片。

（2）更改身份证号码：

①上述“更改姓名”中提及的全部材料；

②公安机关出具的《公民身份号码更正证明》原件及加盖公章的复印件（个人填写错误的不需此材料）。

2、研招办对比录取信息签署意见并盖章，修改录取库信息，复印申请材料存档。

3、研究生院学生管理科修改学生信息，申请材料原件存档。

二、非关键个人信息更改

学生本人持书面申请及相关证明到学院研究生科，经审核同意后更改，申请材料原件存档。

三、证书编号（如：毕业证书编号、学位证书编号等）不能更改。

四、录取专业不能更改。

五、录取类别更改

1、录取类别只能由自筹改为委培，不得由委培改为自筹。

2、学生本人持以下申请材料到研招办：

①本人书面申请；

②已签字盖章的委培协议书一式三份。

3、研招办对比录取信息签署意见并盖章，修改录取库信息，复印申请材料存档，委培协议书一份存档。

4、研究生院学生管理科修改学生信息，申请材料原件存档。

5、学院凭委培协议书认可更改成功。

六、录取导师更改

学生在研究生院网站下载填写《电子科技大学博士/硕士研究生转换导师申请表》，然后到研究生院学位科申请办理。

研究生院二00八年五月七日

第五篇：通知学籍信息

通知

家长您好：有关全国中小学生学籍信息管理系统 ]预计将于2013年秋季学期实现全国联网。该系统将为每名中小学生建立全国唯一的、跟随一生的学籍编号，从小学一直沿用至研究生教育乃至继续教育，并在全国范围内实现学生转学、升学等动态跟踪管理，对解决农村“控辍保学”、进城务工人员随迁子女入学、留守学生等教育热点、难点问题提供有力支撑。为了您孩子的以后求学顺利进展，学籍号对孩子上学来说非常的重要，更重要的是关系到政府补贴！希望贵家长百忙中，完成我校发下去的学籍表格，逐项认真填好，来完善我校的录入工作。

谢谢！

xx学校2013年9月2日