第一篇：关于设立总经理信箱的通知
关于设立总经理信箱的通知
亲爱的同事们：
为了广泛听取广大员工对改善企业管理、改进工作流程、提高工作绩效和质量、加强人才团队建设、加强企业文化建设、对工作冲突、不良现象、投诉处理等方面的意见或建议，公司工会特设立“总经理信箱”，并置于公司食堂门口旁，欢迎大家积极建言献策（请务必留下明确的联系方式）。同时为规范总经理信箱的使用和管理，特作如下规定：
一、目的１、完善和畅通公司与员工的沟通渠道，推动简单、阳光、创新型企业文化建设。
２、鼓励员工发现和指出管理工作中存在的问题，推动问题能被及时处理或解决。
３、鼓励员工参与公司的管理建设和创新，对公司经营管理各领域进行监督和提出建议。
二、适用范围
适用于内蒙古格林特制药有限责任公司全体员工。
三、工作方法
１、公司工会负责总经理信箱管理办法的制定和执行。
２、总经理信箱由工会负责接收和登记，每周开启一次，将所有投于信箱内的书面材料进行整理并呈报总经理。
３、根据来信的建议内容或反映情况，工会按总经理的批示，转交相关部门或车间进行处理，并负责跟进督导。
４、对于来信的处理情况，将被及时反馈至本人，或不定期公告。
５、员工来信建议采用署名的方式，以便深入沟通并及时反馈处理情况。在对来信进行处理时，来信的署名将被先隐去，并受到严格保护。除非征得本人同意，任何情况下都不会公开来信者的个人信息。
四、注意事项
１、为有效发挥总经理信箱的效率，来信内容应具体、清楚、事实充分，以便于正确及时地对建议进行分析处理。对于内容过于含糊空泛或闪烁其词的来信，可能会无法得到及时处理。
２、总经理信箱用于反映员工意见、心声之用，不得借以对公司、同事、上司等进行个人人身攻击、诬陷、报复等，一经查实，公司将根据相关规定对具有上述行为人员作严肃处理。
格林特制药总经理信箱自2012年11月1日起运行。总经理信箱是员工参与和监督公司管理事务的重要途径，公司亦能籍此获取发展的动力。总经理信箱运作过程中会出现一些不周到的地方，敬请谅解并欢迎提出批评和建议，以便改善工作程序和方法。
特此通知。
公 司 工 会
二○一二年十月三十日
第二篇：总经理信箱通知
总经理信箱开通通知
公司各科室，各位员工：
大家好！本着“搭建沟通平台，实现平等对话，班子集体决策，构建和谐团体”的工作宗旨，为进一步加强信息沟通，畅通广大员工反映情况的渠道，及时了解和解决广大员工关心的热点、难点问题，搭建员工与总经理之间通畅的沟通平台，提高公司人员的主人翁意识。在公司的宿舍入口处与制造车间换鞋间增设“总经理信箱”，对总经理信箱做出如下规定： １、公司行政负责每周两次打开信箱，将其信件交于总经理；
2、根据来信的建议内容或反映情况，行政文员按总经理的批示，转交相关部门进行处理，并负责跟进督导。
3、对于来信的处理情况，将被及时反馈至本人，或不定期公告。
4、员工来信的形式不限，可匿名，可实名，内容不限，任何情况下都不会公开来信者的个人信息。
5、总经理信箱用于反映员工意见、心声之用，不得借以对公司、同事、上司、客户等进行个人人身攻击、诬陷、报复等，一经查实，公司将根据相关规定对具有上述行为人员作严肃处理。
总经理信箱自2012年7月20日起开通运行。总经理信箱是客户（员工）参与和监督公司管理事务的重要途径，公司亦能籍此获取发展的动力。总经理信箱运作过程中会出现一些不周到的地方，敬请谅解并欢迎提出批评和建议，以便改善工作程序和方法。
特此通知！
2012年7月19日
第三篇：总经理信箱
总经理信箱
——48小时回复制
一、目的：
为了调动员工参与公司建设的积极性，广泛听取员工对公司经营管理、生产运作等各方面的建议和意见，公司特设立总经理信箱，鼓励公司全体员工对公司管理工作提出合理的建议及反映工作过程中的意见，提高公司管理水平，建立员工心声的所应渠道。分公司、分公司员工亦可以根据工作中出现的问题，对总公司提出意见，我们乐意听到来自各方面的声音，共同进步。
二、范围：
公司全体员工、分公司全体员工等
三、内容：
1、全体人员工可针对公司的经营、管理提出合理的建议，反映不良问题，提出个人意见：
A，受理对公司的管理方针政策、公司的发展方向、经营方略、公司规章制度的完善、生产流程的改进、成本节约、安防措施、生活卫生等诸多方面的合理建议。B，受理对本公司管理体制、生产流程、行政人事、后勤管理、商品管理、订货服务、物流管理、成本控制、质量安全等各方面有所缺陷的各类意见；
C，受理部门领导对员工考勤、处事及奖罚是否公正、对待员工态度是否粗暴等方面的投诉意见；
D，受理干部对待员工或员工之间产生的摩擦行为所造成的事务纠纷、矛盾调解等；
E，受理并解除员工的思想顾忧、烦恼，倾听员工们的真实心声。
2、对于那些提出合理建议的，必须署名，以便公司查询并进一步了解建议人的方案、评估可行性，进行奖励等。
3、提出个人意见及反映问题可署名可不署名。
4、本公司总经理信箱用于反应员工意见、心声之用，请所有员工慎用，不要借进行人身攻击，诬陷、报复等。
四、处理方式
总经理邮箱为：——@qiaodan.com.cn
企业文化部负责告示总经理信箱管理说明，并负责信箱之开启并将所有投之於信箱内之书面材料收集不整理，把员工的原始心声呈报总经理。
1、针对所提问题，总经理或相关责任部门将于48小时内回复给提问者；
2、每周六统一在乔丹官网和公告栏上公告员工意见和建议。
3、提出优秀建议者，将予以奖励及颁发证书。
五、适当的奖励
一、贡献具有一定的创新性，完全可以实施并且具有重大回报的方法、点子等，奖励5000元人民币，并酌情考虑晋升的可行性。
二、贡献具有一定科学性、可行性，但公司短期内不于实施的想法和创意，奖励1000元人民币，并酌情考虑晋升的可行性。
三、指出公司、部门不良管理方式的，经查属实，奖励100元人民币。
四、其他有价值的意见，如好人好事举荐等，奖励50元人民币。
企业文化部上述工作进度结果作公开、透明之公告。
第四篇：关于开通总经理信箱的通知
关于开通总经理邮箱的通知
尊敬的各位同事：
大家好！
为了调动员工参与公司建设的积极性，广泛听取员工对公司经营管理、生产运作，人才团队建设、企业文化建设以及提高工作绩效和质量等各方面的建议和意见，公司特设立总经理信箱——dadiken@126.com，鼓励公司全体员工对公司管理工作提出合理的建议及反映工作过程中的意见，直接与总经理面对面沟通，建立员工心声的反馈渠道。欢迎大家积极建言献策。同时为规范总经理信箱的使用和管理，特作如下规定：
一、目的1.完善和畅通公司与员工的沟通渠道，推动简单、阳光、创新型企业文化
建设。
2.鼓励员工发现和指出工作中存在的问题，推动问题及时得到处理或解决。
3.鼓励员工参与公司的管理建设和创新，对公司经营管理进行监督和提出
建议。
二、适用范围
适用于大地科恩全体员工。
三、工作方法
1.全体员工可针对公司的经营、管理提出合理的建议，反映不良问题，提出个人意见。
A.受理对公司的管理方针政策、公司的发展方向、经营方略、公司
规章制度的完善、生产流程的改进、成本节约、安防措施、生活
卫生等诸多方面的合理建议。
B.受理主管对待员工或员工之间产生的摩擦行为所造成的事务纠
纷、矛盾调解等；
C.受理并解除员工的思想顾忧、烦恼，倾听员工们的真实心声。
2.员工来信可采用署名或匿名的方式，以便深入沟通并及时反馈处理
情况。在对来信进行处理时，来信的署名会受到严格保护。除非征
得本人同意，任何情况下都不会公开来信者的个人信息。
四、注意事项
１、为有效发挥总经理信箱的效率，来信内容应具体、清楚、事实充分，以便于正确及时地对建议进行分析处理。对于内容过于含糊空泛或闪烁其词的来信，可能会无法得到及时处理。
２、总经理信箱用于反映员工意见、心声之用，不得借以对公司、同事、上司、客户等进行个人人身攻击、诬陷、报复等，一经查实，公司将根据相关规定对具有上述行为人员作严肃处理。
五、总经理信箱自2013年1月22日起开通运行。总经理信箱是员工参与和监督公司管理事务的重要途径，公司亦能借此获取发展的动力。总经理信箱运作过程中会出现一些不周到的地方，敬请谅解并欢迎提出批评和建议，以便改善工作程序和方法。
大地科恩行政部
2013.1.22
第五篇：关于设立校长信箱
关于设立校长信箱、校风校纪信箱的通知
为了广泛征求、了解师生对我校发展建设的意见和建议，听取师生们在工作、学习、生活中遇到的问题及学校不足之处的意见，增进校领导和师生间的交流与联系，加强理解、支持；推进民主建设，加强学校管理；加强校务公开，增加工作的透明度。经学校研究决定，设立校长信箱、校风校纪信箱。欢迎广大师生提出宝贵的建议和意见，学校将及时处理，提出具体解决方案或回复意见。
校长信箱（校办）
全体师生对学校的各项工作（教育教学、科研、学生管理、后勤服务、安全保卫等）的意见和建议，对违纪违法行为的揭发、举报。
校风校纪信箱（政教室）
只接受学生对学校校风校纪建设的意见、建议，对学生违纪违法行为的揭发、举报。
为了便于了解、落实、答复，请尽量署实名，实事求是反映问题，凡进行人身攻击、造谣污蔑的信件，学校当进行批评教育，直至追究其责任。
信箱悬挂在办公室一楼打卡机旁。
黄山头中学
2012年3月
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