青志各部门职责

第一篇：青志各部门职责

各部门职责

理事

杰舜：跟进宣传部，策划部，会员部

珉滴：跟进服务部，秘书部

统筹协调各部门工作，筹办各活动

秘书部

1、整理办公室的文档

2、存档：记录广交会志愿者、注册志愿者、内部干事服务情况；收集总结心得；期末向宣传部要所有图片进行存档等。

3、考勤：会议，重大培训会，动员大会，总结大会等的签到和登记缺席情况。

4、会议记录：包括主题、问题、解决方法。会后要整理成电子版。

5、管理论坛：发布心得总结。（注意与宣传部沟通好，论坛发布之后及时更新微博，争取时效性）

6、申请课室

7、下达通知

8、借出物资的记录

9、制定全青志干事的条例

10、评优工作：期末的注册志愿者评优，内部志愿者评优

宣传部

1、写贺词

2、出海报

3、活动前场地的布置

4、办公室布置：开学初必须完成。以温馨为主题，包括职务表，小黑板等等。

5、准备与环保相关的书签，作为环保这一项目的宣传。

6、设计明信片，作为志愿者激励物质。

7、设计青志管理层名片。

8、管理微博：每日更新；活动后图片及时发微博。

策划部

1、策划活动：如总结大会、动员大会、广交会培训、环保活动、收书活动等等。

2、拉赞助

3、定期设计调查问卷，帮助青志不断改善不断进步。

4、定期策划联谊活动，增进内部交流。

服务部（振翅天使队 社区服务队）

1、负责广交会、中博会等大型志愿服务活动

2、与二级学院交流，增强合作

3、培训志愿者的服务技能：如少年宫注意事项，推拿手法，高血压知识。

4、与会员部密切联系，负责登记注册志愿者与内部志愿者的服务时。

会员部

1、下达服务通知

2、收集参与服务的名单，并上传给服务部相关负责人。

第二篇：青协各部门职责

(一)秘书部:

1.负责协会会议的通知及记录工作；

2.负责协会档案资料的归档工作；

3.负责协会财务有关工作；

4.负责协会义工的管理及关系维护工作；

5.负责协会内部运行保障有关工作等;

(二)宣传部：

1.负责活动前期宣传（宣传单、专栏、海报、展板、横幅等）；

2.负责活动过程跟进，拍照、撰写新闻稿、收集心得，作活动记录，并通过学院网站、微博等方式在学院范围内进行报道；

3.负责整理活动资料，后期反馈、总结及汇报;

(三)公关部：

1.负责联系各实践基地负责人，开拓新的实践基地；

2.负责与校及各二级分院青协的沟通，及时了解青协活动动向，合作开展相关公益活动；

3.负责协会开展大型公益活动时，联系赞助商并筹集活动经费

(四)实践部：

1.为商学院义工提供参与志愿服务活动所需的相关知识与技能的培训，增强实际工作能力；

2.负责策划和组织各种形式志愿服务活动，参与现场组织引领及管理；

3.负责召开商学院青协义工动员大会、优秀义工退役表彰大会；

4.与社会各实践基地负责人沟通反馈，汇总整理后反馈各部门及参与活动的志愿者。

第三篇：校青协各部门职责(2013修订)

青年志愿者协会

部 室 职 责

东营职业学院青年志愿者协会 二〇一二年十一月二十一日【修订】

目 录

前言------------------3

办公室职责---------4

组织室职责---------5

财务室职责---------6

督察室职责---------7

宣传部职责---------8

策划部职责---------9

社会实践部职责---10

青协志愿队职责---11

红十字会职责------12

义演队职责---------13

前 言

职责是指为了在某个关键成果领域取得成果而完成的系列任务的集合，它常常用任职者的行动加上行动的目标来加以表达。

东营职业学院青年志愿者协会是在院团委的指导下的学生组织之一，是由志愿从事社会公益、社会服务事业的在校学生以自愿为原则组成的志愿服务组织。东营职业学院青年志愿者协会遵守国家法律和学校的校纪、校规，在法律和校规允许的范围内开展志愿服务及其他有益活动。

为了青年志愿者协会更好的发展，更好的开展工作以及各种志愿服务，各部门特制定了相关的部门职责。各职能部门须按照制定的部门职责内容履行各部门的职责，并且各部门之间须本着“分工明确，互帮互助”的原则，认真、踏实工作。为青协的明天贡献出自己的力量。

2012.11.21

秘书处办公室职责

1.负责青协基本资料档案管理。

2.制定青协一学期计划，合理安排和协调各部门工作的开展。

3.做好例会以及其它活动有关会议的记录工作。

4.做好常规活动以及大型的活动的备案工作。

5.起草每个活动的通讯稿。

6.向青协内部以及各二级学院下达各种通知。

7.做好本周工作总结和下周计划。

8.制定办公室值班制度，并公示于办公室。

9.安排并协调好办公室值班人员。

10.负责例会以及培训活动的主持工作。

11.每周一中午之前将上周工作总结以及本周工作计划发到东营职业学院团委组织部邮箱（dyzyxytwzzb@163.com）内。

12.每周日下午之前将上周工作总结以及本周工作计划发到东营职业学院团委宣传部邮箱（dyzyxytwxcb@163.com）内。

秘书处组织室职责

1.负责每年纳新时的报名表的制作，制作完成后要递交主席团审批，审批通过后方可使用。对新成员的报名表进行整理存档。

2.负责对各部室新成员的个人基本信息进行统计并制成表格，后下发到各部室负责人手中。并负责对新成员的联系方式进行整理（加飞信等）。

4.对青协及二级学院青协满20小时志愿服务人员进行志愿者证注册工作，并完成注册志愿者人员的信息存档。

5.在每项活动实施前及实施中负责对每项活动工作人员的调动工作。

6.负责统计各二级学院及各个学生组织的联系方式、办公室电话及邮箱。如果有任务时负责及时通知各二级学院和学生组织。

7.负责组织动员志愿者积极参加各项公益活动。

8.负责对青协活动材料的整理存档工作。

秘书处财务室职责

１.将办公室所有财产进行统计，记录。每两周统计一次并且制作电子表格一式三份：秘书长、财务室主任、办公室各一份。

２.对每次活动所使用的物资进行统计，并放于办公室进行公示。

3.财务报销程序：各部所开发票及经费申请单在活动结束一周内交财务主任，大一干事所上交的发票须各部部长签字，财务室主任进行汇总并做好记录，定期报销。

4.分管财务室的会长对协会财务进行学期末汇总，并在例会上公布，以接受大家监督。

5.建立正规的财务借还统计表，做好青协财务借还统计，若借青协财务一周未还者须向对方进行索要。

秘书处督查室职责

1.每天下午到办公室进行值班情况统计，每周进行汇总，并在例会期间进行公布。

2.对青协内部成员的例会等各项活动进行严格考核。3.对二级学院举办的志愿活动进行严格考核。4.对各部室的工作任务进行考核和督促。5.对青协内部成员的奖罚措施严格实施。

6.对青协和各二级学院的联系会议进行签到考核。7.负责一年一度的“先进个人”、“先进集体”的评选工作。

宣传部部门职责

1.对青协内部以及各二级学院举办的大小活动以不同的形式（展板、宣传单页、文字、照片、新闻等）进行宣传。2.做好每次活动的信息采集工作。

3.多向其他学生组织及其他学校的宣传部门学习，取长补短，进行交流。

4.定期将志愿活动以信息稿的形式发往院学生会。5.部长每周周三下午6:20须参加校团委宣传部会议。6.每周周日下午6:00之前向东营职业学院团委信息部邮箱（dyzyxytwxxb@163.com）发信息。

策划部部门职责

1.每项活动在实施前要进行严密的策划，在部长会议上讨论通过后方可执行。

2.各位成员都平时积极搜索材料，积极思考，同时借鉴其它组织的策划“精念”，努力为开展“新活动”出谋划策。

3.在组织实施所策划的活动过程中，由策划部负责组织、协调各部门对活动进行实施。

4.在每次例会后，策划部都应在最短的时间内提出自己的观点、建议等以书面形式存档，并收取其他部门建议书。有必要时需召开部长会议，开会讨论、定案。

5.负责活动前布置会场的工作。

6.各二级学院组织活动前需向策划部提交活动方案，由策划部对提交的活动方案进行审批，审批通过后活动方可实施。

8.每组织完一次活动后及时对活动材料进行整理并做好工作总结。

9.校青协各部室需要组织活动前策划部负责进行策划指导，并对活动方案进行审批。

10.与青协所有同事之间要团结友爱、互相帮助，积极、

认真完成各项工作。

社会实践部部门职责

1.深入社会，开展外联工作。与企事业单位、社区街道办等建立良好的合作关系，积极拓展社会实践阵地；联系社会服务对象，如社区、福利机构等，同时结合活动争取社会捐助，为志愿服务活动开拓更广阔的空间。

2.建立和促进与各企事业单位的联系合作，发展长久性赞助，争取社会大众传媒和社会知名人士对协会的关注支持；加强与校内各机关、组织、社团的联系，争取广泛的联系和有效的支持。

3.协助其他各部门开展工作活动，为志愿活动的开展做好前提的赞助工作。

4.不断提高部门成员的综合素质，特别是交际能力，注重形象，加强团结合作。

5.每次拉赞助结束后都要做好总结工作，包括：参与人员，去了哪些公司，公司的地址及联系方式，洽谈的情况以及谈成后予以的承诺等。如有赞助成功，我部负责人员需整理做出具体的赞助明细表，包括赞助商以及提供的赞助资金及物资，并交与财务室存档。

青协志愿服务队职责

1.完成职能部门策划的志愿服务活动。

2.志愿活动期间负责协调各部门人员，保证活动安全顺利完成

3.协助各职能部门做好活动准备。

4.志愿活动期间由小队长直接指挥志愿者进行志愿活动。出现问题向副队长和队长逐级汇报，不得擅自决定。5.与各个部室共同紧密合作，做好各项志愿服务活动。6.需要自行制定活动策划方案，并交于策划部进行审批。

红十字会志愿服务队职责

1.组织志愿服务队人员保质保量地完成团委交办的青年志愿活动。

2.与其他的青年志愿者队进行交流学习，不断提升志愿服务的水平。

3.组织好各类上级红十字会组织的志愿服务活动。

4.完成上级安排的其他工作。

5.与各个部室共同紧密合作，做好各项志愿服务活动。

6.加强志愿服务队的培训，提高志愿者技能。

7.需要自行制定活动策划方案，并交于策划部进行审批。

义演队职责

1.在青协每次举办活动之前，了解活动的具体内容。2.根据活动，编排相关的节目表演，并制定详细的节目安排，并将活动整体流程交于策划部，进行审批。

3.平日里多学习一些关于表演活动的相关知识，取长补短。4.积极配合其他部门工作的开展。5.积极对义演活动出谋划策、大胆创新。

6.每次的义演活动需进行严格彩排、筛选，保证节目的质量。7.需要自行制定活动策划方案，并交于策划部进行审批。

第四篇：青志协部门职责

艺术学院青年志愿者协会——部门职责

西京学院青年志愿者协会艺术学院分会现理事会下设会长1名，副会长2名，其他各部设部长1名，副部长2名。本协会设一个理事会，理事会决定协会的一切重大决策，理事会下设三个部门，分别为办公室、宣传部、实践部。会长：

负责青年志愿者协会的全面工作，积极响应党的号召、配合校领导工作，认真计划、安排校内外青年志愿者活动。副会长：

全力协助会长工作，组织、分管各部具体工作。秘书部：

以协助协会处理日常事务为工作中心，协调各部门关系，促进协会各项工作的顺利开展。

1、做好各项会议的通知、记录、协调各部门开展工作。

2、管理协会各种文件、通讯录、工作证及各干部的档案。

3、协助团委及各部调配人手，传达通知，撰写有关文件。

4、制定协会的工作秩序中心任务及章程。

5、根据团委的要求，制定全年工作计划及学期计划，并督促各部门执行，总结全年协会工作表现。

6、收集和整理有关促进协会的最新资料，了解与协会有关的信息。

宣传部： 1.宣传部应切实发挥好学校与学生之间交流的纽带作用，以素质、才能、教育为宗旨。

2.通过校播音室、校报、宣传栏、海报等多方面宣传渠道，做好各项活动的宣传工作。

3.为了更好的扩大同学们的视野，应尽职尽责做好广大同学与外界的交流，来丰富同学们的课余文化生活。

实践部：

以组织会员参加爱心活动为中心，负责管理协会与协会的实践工作，多提供一些爱心和信息并组织会员去做好各方面工作，不断提高能力，促进发展各方面活动

1、安排好各会员社会实践的岗位。

2、负责对活动场地的安排及卫生、安全等问题。

3、负责联系校内、外勤工助学和社会实践的工作。

第五篇：各部门职责

共青团五月花专修学院团委会

各部门简介及工作职责

中国共产主义青年团是中国共产党领导的先进青年的群众组织。是广大青年在实践中这习共产主义的学校，是党的助手和后备军。是党联系青年的桥梁和纽带独，是国家政权的重要社会支柱之一。

共青团四川五月花传修学院委员会是在校党委的领导和团市委的指导下，以“三个代表”重要思想为核心，以“凝聚青年、服务青年、引领青年”为定位，以“建设一流校园文化，培养高素质青年人才”为目标，以“团结，服务，创新”为宗旨；以服务意识，团队意识，创新意识，时间观，纪律观为准则的先进青年的群众组织。校团委下设组织部，办公室，宣传部，秘书部，体育部，文艺部，外联实践部，广播站，新闻社，大艺团。及软件开发分院团委；艺术设计分院团委；机械分院团委。

院团委以学生活动为载体，依托各级团组织与学生组织，充分拓展“第二课堂”育人功能，在思想品德教育、文化艺术熏陶、科学技术创新、社会实践锻炼等多方面塑造青年，把青年培育为顺应国家之需、引领时代之气的综合型高素质人才。

我们秉承“思源致远”的精神，响应时代召唤，担负伟大使命，以更饱满的热情、更充足的干劲、更务实的作风，适应新形势，站在新起点，实现新跨越，再攀新高峰，在学校全面发展的历史进程中，谱写五月花团委的新篇章。

团委的职责：

一、制定全校团的工作计划，定期召开全委会、团支书记会，布置和检查工作。

二、积极开展全校团员的思想教育和调研工作，协助学校党总支在团员中开展思想政治教育工作，精心组织一些创新性、示范性、教育性强的活动。

三、加强校园文化建设，倡议广大团员青年讲文明、树新风，全面提高团员青年的思想觉悟，激励广大团员青年奋发有为，逐步造就为“有理想、有文化、有道德、有纪律”的合格人才。

四、负责团的组织建设和干部队伍建设，搞好自身的改革，做好团员发展工作和团内奖励评比工作。

五、创办业余团校，开展共青团“创先争优”活动和“推荐优秀团员入党”活动。六、三年内力争把校团委创建成区级、市级先进团委。

七、定期召开团代会。

八、组织开展社会实践活动和青年志愿者活动。

九、组建、指导学生会、学生社团工作，十、积极开展团的宣传工作，发挥广播站、新闻社、宣传栏和黑板报等宣传媒体的作用。

十一、做好推优工作。

十二、完成上级领导临时交办的各项工作。

团委书记：

1、协助学校负责组织全院师生开展健康有益的活动。

2、与学院有关部门沟通、联系。

3、主持召开团委会常务会议。

4、研究制定团委工作计划，工作方针和工作方向。

5、与学院配合召开学生座谈会，反映学生的要求和呼声。

6、检查团委会内部，及其它成员的工作情况，协调各部门的工作。

7、负责向学院报告团委会的工作情况。

8、负责各项工作的指导，监督，协调和开展。

团委副书记：

1、兼任办公室主任。

2、协助书记做好各项团委会工作，并对团委会直接负责。

3、明确责任分工，对所分管工作及时检查，并给予指导和帮助。

4、协助书记研究制定团委工作计划，工作方针和工作方向。

5、检查工作进度。

6、整理团委干部意见及建议。

7、协调与其它团队的工作。

8、积极贯彻落实院党委及上级团组织的指示精神，坚持正确的工作方向，全身心的投入共青团的工作。

9、书记外出出差、学习时负责团委全面工作的开展。

10、密切关注团委全面工作，及时向书记汇报自己所掌握的情况，提出处理意见。

11、负责指导院学生会、社团联合会，各系学生工作的开展；组织全院学生开展社会实践活动。

12、抓好学生干部队伍的培养和建设，经常与学生干部交流思想，发现问题及时解决；做好学生干部的考核评比工作。

13、时常与书记交换意见，促进团委工作的有效开展。

14、完成书记交办的其他有关事宜。

15、团委书记职责对副书记亦有义务。

秘书部：

秘书处是一个协调团委会各部门关系的一个平台和枢纽，协助主席团组织团组织团委会各部门的工作，是团委会的重要组成部分，秘书处是团委会的大管家，是各项信息的集散中心，通过对主席团与各个职能部门之间各项事宜的协调，对文件、档案、财务用口事物的管理以保证团委会各项工作的顺利开展。秘书处是团委会内部的协调部门，负责团委会的文件起草，信息汇总等事物性工作，主要工作职责如下：

1、制定、修订和修善团委工作的相关制度和规定；

2、配合书记，副书记制定团委会工作计划。

3、推优入党。

4、团委会的财务工作。

5、监督团委各项日常工作，及评优工作。

6、负责团委各部门的人事调动。有权对在工作上犯了重大错误；违反了国家，学院的规章制度，法规法纪；违反了团章；团委会规章制度的人员开离职信。

7、负责有关会议的通知和各项会议记录。

8、记载分院团委会的重大活动。

9、各部门的资料进行整理汇总。

10、责办公室的值班工作和工作日志记录。

11、办公室的布置和有关用具的使用管理。

12、责内外请示，报告，询问等事宜的转呈，催办和答复工作。13 与有关部门沟通情况，做好下情上报和上传下达的工作。

13、握团委会工作的进展情况，积累各方面的材料和数据。

14、向主席团汇报，当好参谋，承办上级交办的其他工作。16 负责院团委学生干部的量化考核，鉴定工作。

15、生会日常内部事务，如会议的安排、通知与记录，各种活动的考勤

16、收集团委会各种文件。

17、各分院联系。

18、公室的执勤工作。

19、务管理与报销工作；

20、调各部门工作，加强各分院联系，发挥好桥梁纽带作用；

组织部：

1、责团干部经常性的思想政治教育工作，定期了解团干部的思想状况；

2、解团组织和基层组织建设情况，对团的活动、组织生活安排提出建议并制订计划

3、责团内的表彰工作，奖励教育工作；

4、责团员档案管理和办理团员组织关系；

5、责团费的收缴和统计的工作；

6、团课的形式，定期开展教育活动。

7、织学习党和国家、社会的时事以及学院的最新指导思想，大力组织 开展有益全校师生的团组织生活。

8、责组织和策划有益全校师生的一些大型活动。

9、接领导各班团支部书记，搞好团组织生活。带动全院团员，搞好群众基础。

10、订符合我院特色的推优制度、团委委员挂钩制度

11、开全院团支书会议，布置团委工作及各支部管理规范，指导各支部制定支部工作计划；

宣传部：

宣传部是团委直接领导下的宣传机构，是学院对外交流的窗口，也是展现我们学院人风采的平台，是团委中不可或缺的重要部门。它也是培养多面型人才的摇篮，在工作中要有过硬的基本功，有良好的领导组织能力，这就要求你在工作中培养自己、磨练自己、使自己成长为具有多面型人才。宣传部的日常工作是在院党委的指示下传达党、团的先进精神，让同学门认识、了解我们，从而培养自己积极、向上的生活作风。

1、组织全院各班宣传委员，搞好宣传干部培训工作。

2、指导全院各班黑板报的出版、检查、评比工作。

3、组织好学院各项重大活动的宣传、报导工作。

4、协调广播站，新闻社，文艺部开展工作。

5、定期对部门成员进行素质培训，提高其编辑、写作、电脑制作、宣传板制作等方面能力，逐步形成我部工作作风及工作氛围，培养和建立良好的部门形象。

体育部：

努力搞好学院的文育活动，丰富师生的课余生活。以提高学院师生的身体素质为目的，做好各项体育赛事的筹备和组织工作，配合学院活动的需要，培养文体人才。

1、体育部下属单位有院男子篮球队，乒乓球队。起到加强与其他高校的纽带作用。

2、指导各种校队的训练，比赛，节目排练，监督工作。

3、负责组织和开展学生体育活动，如球类比赛、寻标比赛、田径比赛等，丰富同学的课余生活，调动同学的运动积极性，推动我院体育工作的发展；

4、负责学生体育活动工作的规划和实施，加强与兄弟学院体育部的联系，促进学院间交流和发展，提高同学的身体素质；

5、组建各运动团队，代表学院参加各种比赛；

6、宣扬积极向上的体育精神，提高同学的综合素质；

文艺部

1、负责组织学院各种文娱活动，如迎新晚会、十佳歌手大赛，军歌比赛，活跃同学们的课余生活；

2、与学院艺术团互相联系，策划晚会节目活动，储备学院艺术人才；

3、组织各班文娱委员学习交流,听取同学意见 ,活跃学院文娱气氛,提高活动参与度。

外联实践部

外联部是一个培养交际、公关、组织、项目策划管理、产品营销等能力的部门，是一个培养学生综合能力的部门，同时对部员要求很严的部门。它需要加入者具有一定的胆识，交际能力和灵活的头脑，同时也不可缺少对外联工作的热爱。

1、开展社会实践活动。

2、组织青年志愿者服务队，服务内容主要有帮孤助残、青少年援助、环境保护、下乡义教、社区服务,假期实践和爱心活动等；

3、假期挂职锻炼活动

4、负责全院性社会实践活动和社会公益活动的组织工作；

5、督促、指导、检查各个团支部开展结合专业特色的社会实践活动；

6、负责团委重要活动的外联工作，邀请新闻单位，兄弟单位参加活动，并做好接待工作；

7、负责对外的宣传，密切和企业、工厂等的联系。

监察部：

1、负责监察学院各区域，早操出勤情况；

2、负责对团委内部成员的行为进行监督；

3、负责维持活动会场纪律。

新闻社：

1、负责好对全院的新闻报导和全院各部门重要文件及精神的宣传报导，及时完成校内新闻的采写和摄影工作，参与学校大型活动的策划、新闻采访等工作，做好报纸杂志类的对外宣传报道工作，完成领导交办的其他工作任务。真实详细的报道学院中的重大活动；及时准确地报道学院中的重大新闻；客观公正的发表学院事件的评论。

2、宣传好人好事，选择有典型意义的工作和活动进行宣传、报道，针对普遍存在的问题提出进行思想政治教育的意见。

共青团五月花专修学院团委会

二00七年八月